Anda di halaman 1dari 8

PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

3th anniversary FRC Cikijing Tahun 2016

BROTHERHOOD IS NO LIMIT
Jl.cikijing-ciamis km.2
MAJALENGKA
Facebook : FRC cikijing
Contak person : 08983756115
Latar Belakang
Tema Brother is no limit merupakan serangkaian acara yang di
adakan untuk merayakan 3th Anniversary FRC Cikijing.
Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas
biker pecinta otomotif yg terbergerak sampai saat ini dan akan berjalan
ketahun tahun berikutnya. Seperti komunitas lainnya yg terkenal
terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk menggagas dan memperluas
kegiatan SAFETY RIDING dan mengenalkan kepada masyarakat
pentingnya tertib berlalu lintas.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi FRC
Cikijing. Diantaranya Penjemputan dan pendataan tamu undangan,
Hiburan sebuah band lokal, Sambutan-sambutan, seremonial
anniversary, Sexy dancer, Dangdut. Sesuai dengan ide tema brotherhood
is no limit maka kami mengusung event ini sebagai ajang mempererat
tali persaudaraan antar komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak
dan sasaran kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga
besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan dengan berbudaya tertib
lalu lintas.

Tema
Pengambilan Tema brotherhood is no limit untuk tema keseluruhan
acara ulang tahun FRC Cikijing mengacu pada kata yg mudah
diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua lapisan orang sehingga
memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.
Tanggal dan tempat pelaksanaan
Hari/Tanggal : cooming soon
Tempat : alun-alun talaga kab.Majalengka
Maksud dan Tujuan
Maksud di adakannya acara 3th anniversary FRC Cijing brotherhood
is no limit sebagai bentuk eksistensi komunitas motor di cikijing serta
rasa syukur kami atas perjalanan komunitas biker yang kami bentuk
sampe sejauh ini. Selain itu juga sebagai wadah silaturahmi antar biker
di cikijing-majalengka dan sekitarnya, sebagai media promosi bagi
perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-member
untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi FRC Cikijing yang ke 3
tahun.
Susunan acara
WAKTU DESKRIPSI
16.00-16.15 WIB MC pembukaan
16.15-17.00 WIB Band lokal

17.00-19.30 WIB Break istirahat, sholat, makan


19.30-20.00 WIB Sambutan-sambutan
19.30-20.00 WIB Seremonial 3th Anniversary FRC
Cikijing
20.15-20.25 WIB Pengesahan
20.25-20.35 WIB Penyerahan/barter sertifikat
20.35-22.00 WIB Hiburam
22.00-22.10 WIB Penutupan
Konsep Acara
1. MC Pembukaan
MC membuka acara
2. Hiburan sebuah band lokal
Yang akan menghibur tamu undangan sambil menunggu acara inti
3. Sambutan-sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawakan oleh KAPOLSEK
CIKIJING, KETUA UMUM FRC CIKIJING, dan KETUA PANITIA
PENYELENGGARA 3TH ANNIVERSARY FRC CIKIJING.
4. Seremonial 3th anniversary FRC CIKIJING
Dimana akan di adakan pemotongan tumpeng oleh Ketua umum FRC
CIKIJING
5. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simbolkan dengan pelepasan balon ke udara.
6. Penyerahan/barter srtifikat
Penyerahan sertifikat FRC CIKIJING yang akan di pimpin oleh Ketua
umum FRC CIKIJING.
7. Huburan
Band lokal, dj & sexy dencer , dan band dangdut sebagai penghibur
acara yang juga dapat memecah suasana sehingga suasana semakan
hangat dan meriah.
8. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan sah oleh
Ketua umum FRC Cikijing.
Sasaran
Seluruh komunitas,Club dan Single fighter di cikijing-majalengka dan
sekitarnya
Sumber dana
Dana kas
Dana donatur
Dana sponsorship
Pemasukan
Kas anggota
Rp. 2.000.000
Anggaran dana kegiatan
Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Benner fanflet 2 buat Rp.150.000
- X-benner Rp.100.000
- Background Rp. 250.000
- Stiker dan undangan Rp. 200.000
- Panggung Rp. 2.000.000
- Sound system dan set akustik Rp.1.500.000
- Lighting Rp.1.000.000
- Perijinan Rp. 2.000.000
- Keamanan Rp. 1.000.000
Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai berikut:
- MC Rp. 500.000
- Band lokal Rp. 500.000
- Band dangdut Rp. 3.000.000
- DJ & sexy dencer Rp. 3.500.000

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :


- Kaos panitia 25 buah @ Rp.50.000 Rp.1.250.000
- Konsumsi 40 panitia @Rp. 20.000 Rp. 800.000
- Transpot panitia Rp. 200.000
- Lain-lain Rp. 500.000
Sponsorship
Berkaitan dengan perayaan hari jadi FRC yang ke 3, kami selaku
panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk
mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut.
Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah
anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan
perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak dapat di ganti tanpa
persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak atas
pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah
anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan
perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak dapat di ubah tanpa
persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang
telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan
penyelenggara menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak
sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo
perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan
oleh panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan
kerjasama dengan pihak penyelenggara dalam bntuk penyelidikan
fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam
media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal
balik yang di berikan panitia kepada pihak-pihak yang turut
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan imbal baliknya
ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Jumlah 2 buah
- Lokasi Pemasangan di sekitar SMK Matsna Karim
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak
sponsor dengan panitia ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 2 minggu sebelum dan selama kegiatan
Susunan kepanitiaan
Penanggung jawab : Adi
Penasehat : M.fahrizal
Ketua pelaksana : Udianto
Sekertaris : Egi permana
: Ridwan
Bendahara : M.rizki
:
Seksi usaha dana : Herlan
Seksi acara : Muh. isal
Seksi humas : Najar M
Seksi perlengkapan : yudi
Seksi konsumsi : Andi
Seksi dokumentasi : Andri
Seksi keamanan : -Toto
-Andika

Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan
ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk
kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang
tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan
sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan
bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin
dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada
pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan
kegiatan ini.
Hormat Kami,
Panitia3th anniversary FRC CIKIJING
Ketua umum Ketua pelaksana

M.FARIZAL UDIANTO