User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN

MENENGAH

DEPUTI BIDANG PEMBIAYAAN

USER MANUAL
Sistem Informasi Deputi Bidang
Pembiayaan
(Portal Website Publik)

1
 User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

Daftar Isi
DAFTAR ISI...........................................................................................2

DAFTAR GAMBAR..................................................................................3

1. PENDAHULUAN..................................................................................1
1.1 User Manual...................................................................................1
1.2 Gambaran Aplikasi..........................................................................2

2. PORTAL WEB PUBLIK.........................................................................5

2.1 Beranda.........................................................................................7
2.2 Tentang Kami.................................................................................9
2.2.1 Profil.............................................................................................................. 9
2.3 Bantuan Pemerintah.....................................................................11
2.3.1 Pendaftaran................................................................................................. 11
2.3.2 Data Pendaftar............................................................................................ 13
2.3.3 Persyaratan................................................................................................. 15
2.4 Pembiayaan..................................................................................17
2.4.1 Skema Pembiayaan..................................................................................... 17
2.4.2 Laporan Kinerja........................................................................................... 19
2.5 Informasi......................................................................................21
2.5.1 Berita.......................................................................................................... 21
2.5.2 Regulasi...................................................................................................... 23
2.5.3 Download.................................................................................................... 25
2.6 Saran Kritik..................................................................................27

3. PENUTUP........................................................................................30

Daftar Gambar

Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan....................2

2
 User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang

Pembiayaan.................................................................................................. 3
Gambar 2-1 Halaman Awal Sistem Informasi Deputi Pembiayaan............................6
Gambar 2-2 Beranda................................................................................................. 8
Gambar 2-3 Tentang Kami...................................................................................... 10
Gambar 2-4 Bantuan Pemerintah - Pendaftaran.....................................................12
Gambar 2-5 Bantuan Pemerintah Data Pendaftar................................................14
Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Persyaratan......................................................16
Gambar 2-7 Skema Pembiayaan.............................................................................18
Gambar 2-8 Pembiayaan Laporan Kinerja............................................................20
Gambar 2-9 Informasi - Berita................................................................................22
Gambar 2-10 Informasi - Regulasi...........................................................................24
Gambar 2-11 Informasi - Download........................................................................26
Gambar 2-12 Saran Kritik....................................................................................... 28

3
1. PENDAHULUAN

1.1 User Manual

User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah
yang berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan
sistem yang dibuat. User manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam
menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang
Pembiayaan. Pembahasan di dalam User Manual ini meliputi pembahasan baik dari
sisi pengoperasian maupun dari segi konten informasi di setiap menu yang ada di
dalamnya.

1) PENDAHULUAN
a. User Manual
b. Gambaran Aplikasi
2) PORTAL WEB PUBLIK
a. Beranda
b. Tentang Kami
[A] Profil
c. Bantuan Pemerintah
[A] Pendaftaran
[B] Data Pendaftar
[C] Persyaratan
[D]Proposal
[E] Pendamping
d. Pembiayaan
[A] Skema
[B] Laporan Kinerja
e. Informasi
[A] Berita
[B] Regulasi
[C] Download
f. Saran Kritik
3) PENUTUP

1
 1.2 Gambaran Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan merupakan sebuah

aplikasi berbasis internet yang efektif, efisien dan akuntabel guna mendukung
aktifitas kegiatan pada Deputi Bidang Pembiayaan. Aplikasi ini digunakan untuk
mengakomodir mekanisme perekrutan, pendampingan, seleksi dan pembiayaan
untuk pelaku usaha Koperasi dan UMKM.
Selain sebagai sistem informasi pembiayaan KUMKM dan sebagai media e-
proposal untuk penyaluran program pembiayaan oleh Pemerintah, aplikasi ini juga
nantinya dapat berfungsi sebagai media kotak saran, khususnya untuk program
pembiayaan oleh Pemerintah yang sudah berjalan. Dengan adanya kotak saran
tersebut, diharapkan interaksi antara masyarakat pelaku Koperasi dan UMKM
dengan pengambil kebijakan (Kementerian Koperasi dan UKM c.q. Deputi Bidang
Pembiayaan) akan terespon dengan baik, sehingga dapat mempermudah
pengambilan keputusan oleh Pimpinan.
Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan terbagi menjadi empat
bagian atau portal yaitu sebagai berikut :

Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan

Penggunaan aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

melibatkan pihak-pihak/ stakeholder antara lain sebagai berikut.

2
 Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

Tabel 1-1 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan

No. Pengguna Aplikasi Keterangan
1 Staf Deputi Staf yang bertugas mempergunakan aplikasi
Pembiayaan untuk melakukan manajemen, input data dan
maupun konfirmasi/ membuat keputusan terkait
proses seleksi permohonan pembiayaan
maupun rekrutmen pendamping. Dalam
pelaksanaan kategori ini bisa dikembangkan
untuk pengguna dari staf dinas koperasi dan
ukm di kabupaten/ kota yang telah ditunjuk.

2 Pimpinan Deputi Bidang Pembiayaan maupun atasan

yang berwenang dalam proses pembiayaan dan
rekrutmen pendamping yang diberikan akses
untuk mendapatkan laporan serta analiss hasil
kegiatan pembiayaan dan pendampingan

3 Pemohon Pembiayaan Pihak koperasi maupun UMKM yang mengajukan

permohonan atas program pembiayaan yang
disediakan oleh Kementerian Koperasi dan
Usaha Kecil dan Menengah melalui Deputi
Bidang Pembiayaan

4 Pendamping & Personil yang mendaftarkan diri untuk menjadi

Koordinator pendamping/ fasilitator koperasi maupun UMKM.
Pendamping Jika diterima maka calon pendamping ini akan
dilatih terlebih dahulu sebelum ditempatkan ke

3
 koperasi/ UMKM yang telah ditentukan oleh
pihak Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil
dan Menengah, dalam hal ini Deputi Bidang
Pembiayaan.

5 Publik Masyarakat Umum yang mengakses informasi

melalui website publik.
6 Dinas Koperasi Staff dan Pimpinan dari Dinas Koperasi Daerah
Daerah yang terkait kegiatan pembiayaan.

4
2. PORTAL WEB PUBLIK

Halaman portal publik memiliki fungsi untuk menampilkan informasi

publik/umum terkait informasi pendaftaran pengajuan proposal pembiayaan
wirausaha pemula, pendampingan, maupun berita lainnya seputar wirausaha
pemula. Selain itu, halaman portal publik juga terdapat halaman pendaftaran
maupun halaman login bagi member (wirausaha pemula ataupun pendamping)
yang akan melakukan registrasi pengajuan proposal pembiayaan/pengajuan berkas
pendamping.
Berikut ini adalah halaman awal saat aplikasi Portal Web Publik Aplikasi
Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan dibuka :

5
 Gambar 2-3 Halaman Awal Sistem Informasi Deputi Pembiayaan
Keterangan gambar :

6
 [A] Header.
[B] Informasi nama instansi.
[C] Menu utama dan sub menu.
[D]Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form Aplikasi
Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan sesuai dengan menu yang
dipilih.
[E] Footer. Pada bagian footer terdapat juga panel informasi mengenai
statistik data, testimoni pendamping, testimoni pembiayaan dan tentang
kami.

2.1 Beranda

Beranda merupakan halaman awal saat Aplikasi Sistem Informasi Deputi

Pembiayaan dibuka. Halaman ini menampilkan informasi headline berita utama, list
data berita yang ada, tabel data info pembiayaan dan sebaran penerima bantuan
dan pendamping serta kotak saran yang dapat diisi oleh pengguna. Berikut
merupakan tampilan dari halaman beranda :

7
 Gambar 2-4 Beranda
Keterangan gambar :

8
 [A] Slide info.
[B] Panel login, yang digunakan untuk masuk ke portal wirausaha pemula
maupun portal pendamping.
[C] Highlight berita.

Klik untuk menampilkan detail berita utama yang dipilih.

[D]Panel list data berita utama. Klik untuk menampilkan

seluruh berita.

[E] Panel informasi penerima bantuan. Klik untuk

menampilkan seluruh data penerima bantuan.

[F] Tabel data info pembiayaan. Klik untuk menampilkan seluruh

data info pembiayaan.

[G]Tabel data persebaran pembiayaan dan pendamping. Klik

untuk menampilkan seluruh data info pembiayaan.
[H] Panel kotak saran. Lengkapi kolom isian yang ada, lalu klik tombol

untuk mengirimkan data saran yang telah diinputkan.

[I] Panel informasi tanggapan, yang berisi tanggapan dari saran saran

yang telah masuk. Klik tombol untuk menampilkan seluruh

tanggapan yang ada.
[J] Panel informasi kontak yang dapat yang dapat dihubungi.

2.2 Tentang Kami

2.2.1 Profil

Akses Menu :
Tentang Kami > Profil

Halaman profil merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi

profil dari Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut
merupakan tampilan dari halaman profil :

9
 Gambar 2-5 Tentang Kami
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Informasi profil Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang
Pembiayaan.

10
 [D]Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Pembiayaan.

2.3 Bantuan Pemerintah

2.3.1 Pendaftaran

Akses Menu :
Bantuan Pemerintah > Pendaftaran

Halaman pendaftaran merupakan halaman yang berfungsi untuk melakukan

pendaftaran sebagai wirausaha pemula ataupun pendamping pada Kementerian
Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari
halaman pendaftaran :

11
 Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Pendaftaran
Keterangan gambar :

12
 [A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Panel pendaftaran wirausaha pemula. Isi semua kolom isian yang tersedia

lalu klik . Setelah itu cek email yang telah dimasukkan dan
lakukan aktivasi.
[D]Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Pembiayaan.

2.3.2 Data Pendaftar

Akses Menu :
Bantuan Pemerintah > Data Pendaftar

Halaman data pendaftar merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan

informasi wirausaha pemula yang telah melakukan pendaftaran pada Kementerian
Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan yang dilengkapi dengan status
pendaftaran untuk masing masing wirausaha, apakah sudah di approve, ataukah
di reject, atau masih dalam proses. Berikut merupakan tampilan dari halaman data
pendaftar :

13
 Gambar 2-7 Bantuan Pemerintah Data Pendaftar

Keterangan gambar :

14
 [A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Panel pencarian data pendaftar.
[D]Informasi jumlah data.
[E] Tombol navigasi data.
[F] Tabel data pendaftar yang dilengkapi dengan informasi jumlah data
pendaftar.
[G]Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Pembiayaan.

2.3.3 Persyaratan

Akses Menu :
Bantuan Pemerintah > Persyaratan

Halaman persyaratan merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan

informasi persyaratan program pembiayaan yang ada. Pada halaman ini
ditampilkan informasi mengenai masing masing pembiayaan beserta persyaratan
berkas yang dibutuhkan dan status program apakah masih dibuka ataukah sudah
di tutup. Berikut merupakan tampilan dari halaman persyaratan :

15
 Gambar 2-8 Bantuan Pemerintah - Persyaratan
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Panel pencarian data program pembiayaan.
[D]Informasi jumlah data.
[E] Panel informasi program pembiayaan.

16
 [F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Bidang Pembiayaan.

2.4 Pembiayaan

2.4.1 Skema Pembiayaan

Akses Menu :
Pembiayaan - Skema Pembiayaan

Halaman skema pembiayaan merupakan halaman yang berfungsi untuk

menampilkan informasi skema pembiayaan pada masing masing program
pembiayaan pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan.
Berikut merupakan tampilan dari halaman skema pembiayaan :

17
 Gambar 2-9 Skema Pembiayaan
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Panel informasi skema pembiayaan untuk masing masing program
pembiayaan.
[D]Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Bidang Pembiayaan.

18
 2.4.2 Laporan Kinerja

Akses Menu :
Pembiayaan Laporan Kinerja

Halaman laporan kinerja merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan

informasi laporan akuntanbilitas kinerja pada masing masing program
pembiayaan pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan.
Berikut merupakan tampilan dari halaman laporan kinerja :

19
 Gambar 2-10 Pembiayaan Laporan Kinerja
Keterangan gambar :
[A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Panel dinamis untuk menampilkan laporan akuntanbilitas kinerja.
[D]Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Bidang Pembiayaan.

20
 2.5 Informasi

2.5.1 Berita

Akses Menu :
Infomasi - Berita

Halaman berita merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data
berita yang ada beserta highlight dari masing masing berita tersebut. Berikut
merupakan tampilan dari halaman berita :

21
 Gambar 2-11 Informasi - Berita
Keterangan gambar :

22
 [A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.

[C] Panel list data berita. Klik tombol , untuk menampilkan

informasi detail dari masing masing berita yang ada.
[D]Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Pembiayaan.
[E] Tombol navigasi data.

2.5.2 Regulasi

Akses Menu :
Infomasi - Regulasi

Halaman regulasi merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data
regulasi yang terkait. Masing masing regulasi tersebut dapat diunduh dalam
bentuk file pdf. Berikut merupakan tampilan dari halaman regulasi :

23
 Gambar 2-12 Informasi - Regulasi
Keterangan gambar :
A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Informasi jumlah data.

[D]Panel list data regulasi. Klik tombol , untuk mengunduh data

regulasi yang terkait.

24
 [E] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Pembiayaan.

2.5.3 Download

Akses Menu :
Infomasi - Download

Halaman download merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list

data file yang dapat diunduh. Berikut merupakan tampilan dari halaman
download :

25
 Gambar 2-13 Informasi - Download
Keterangan gambar :
A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Panel pencarian data.
[D]Informasi jumlah data.

[E] Panel list data file file yang dapat di download. Klik tombol , untuk
mengunduh file tersebut.

26
 [F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan
Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Pembiayaan.

2.6 Saran Kritik

Akses Menu :
Saran Kritik

Halaman saran kritik merupakan halaman yang berfungsi untuk menginputkan

data saran kritik pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Pembiayaan dan
menampilkan saran kritik yang telah masuk beserta tanggapan atas masing
masing saran kritik tersebut. Berikut merupakan tampilan dari halaman saran kritik
:

27
 Gambar 2-14 Saran Kritik
Keterangan gambar :
A] Judul menu.
[B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang
sedang aktif atau dibuka.
[C] Panel kotak saran. Isi kolom isian yang tersedia lalu klik tombol

untuk mengirimkan saran yang telah diinputkan.

[D]Panel pencarian.
[E] List data saran kritik yang telah masuk beserta tanggapannya.
[F] Informasi jumlah data.

28
3. PENUTUP

Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman
pihak-pihak yang membutuhkan.

29
30