BASES

GENERALES

FONDOS CONCURSABLES ENAP CONCN 2017

ENAP REFINERAS S.A.

AO 2017

En el marco de la Poltica de Responsabilidad Social y de Sustentabilidad del Grupo de Empresas

ENAP, que plantea como eje estratgico de desarrollo un plan proactivo con las comunidades
vecinas, y segn lo establecido en el considerando 9.4. de la Resolucin Exenta N 318/2007 de la
Comisin Regional del Medio Ambiente de la Regin de Valparaso, de fecha 26 de octubre de
2007, que aprob ambientalmente el proyecto Central Combinada ERA, Enap Refineras S.A.,
mediante su Refinera Aconcagua, invita a las organizaciones comunitarias territoriales y
funcionales de la comuna de Concn, segn Ley N19.418 sobre Juntas de Vecinos y dems
Organizaciones Comunitarias, a participar de los Fondos Concursables Programa de Mejoramiento
Ambiental Comuna de Concn ao 2017, en adelante Fondos Concursables ENAP Concn 2017,
que tienen por finalidad aportar recursos financieros para la implementacin de un Programa de
Mejoramiento Ambiental de la comuna de Concn, consistente en la ejecucin de una serie de
proyectos ciudadanos que tendrn por fin mejorar la calidad ambiental de la comuna

Los Fondos Concursables ENAP Concn 2017, estn orientados a apoyar iniciativas y propuestas
generadas por la comunidad a travs de sus organizaciones territoriales y funcionales sin fines de
lucro, que cuenten con un carcter participativo y sustentable, de beneficio y respaldo
comunitario para su ejecucin, y cumplan con la orientacin descrita en estas Bases Generales.

Refinera Aconcagua, en el marco de su Poltica de Desarrollo Sustentable y el Programa

Comunidades, busca establecer a travs del presente instrumento, nexos de cooperacin con la
comunidad de Concn, en la que se ubican sus proyectos y operaciones. Lo anterior, en
correspondencia con el estndar de desarrollo comunitario del Grupo de Empresas ENAP, que
apunta a ser reconocida como un buen vecino, una empresa cercana, confiable y transparente,
que contribuye al desarrollo local y al mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades.

Los Fondos Concursables ENAP Concn 2017 se regularn por las presentes Bases Generales y
aquella reglamentacin complementaria que pueda dictar Enap Refineras S.A.

1. Convocatoria:

Este fondo es estrictamente comunal y solamente podrn participar organizaciones de la

comuna convocada.

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Podrn participar las organizaciones territoriales y funcionales sin fines de lucro, regidas por la Ley
19.418, que cuenten con personalidad jurdica vigente al momento de suscripcin del convenio
(fecha a convenir).

En caso que la organizacin postulante se asocie con otra organizacin para la ejecucin del
proyecto, ambas debern presentar los papeles requeridos, pertenecer a la misma comuna y
ambas organizaciones debern presentar carta de compromiso con el aporte propio (10% del
monto total del proyecto) requerido.

2. Orientacin de la convocatoria:

Los Fondos Concursables ENAP Concn 2017 se orientan a la presentacin de proyectos enfocados
en la proteccin del medio ambiente, recuperacin de espacios comunitarios, uso eficiente de la
energa, reciclaje, difusin y educacin ambiental, recuperacin del patrimonio ambiental y todo
proyecto que est orientado a mejorar la calidad ambiental de la comuna de Concn.

3. Participacin:

Podrn participar presentando proyectos a los Fondos Concursables Enap 2017 todas las
organizaciones sociales tanto territoriales como funcionales sin fines de lucro, de la Comuna de
Concn, que tengan personalidad jurdica, cuyo directorio se encuentre vigente y que su vigencia
dure los seis meses de ejecucin del proyecto, que no mantenga deudas ni rendiciones
pendientes con cualquiera de las entidades pertenecientes al Grupo de Empresas ENAP y que se
encuentren inscrita en el Registro de Personas Jurdicas Receptoras de Fondos Pblicos.

La ejecucin del proyecto es de total responsabilidad de la organizacin que lo presente, y este

deber ser ejecutado por la misma sin perjuicio que para su ejecucin se contrate los servicios de
un tercero.

4. Postulacin:

Cada postulacin deber contener la siguiente documentacin.

a) Formulario de postulacin.
b) Fotocopia simple del RUT de la organizacin.
c) Fotocopia simple cdula nacional de identidad del o los representante(s) legal(es) de la
organizacin y de los responsables del proyecto.
d) Fotocopia de documento que acredite cuenta bancaria o de ahorro a nombre de la
organizacin.
e) Certificado de inscripcin como persona jurdica receptora de fondos pblicos (Ley N
19.862 que Establece Registros de las Personas Jurdicas Receptoras de Fondos Pblicos).
f) Certificado de vigencia de la organizacin.
g) Certificado Municipal de la vigencia de la Directiva de la Organizacin, indicando la fecha
de caducidad de la directiva.

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a) En caso de realizar el proyecto en un bien nacional de uso pblico, autorizacin de la I.
Municipalidad de Concn para el uso del lugar para los fines u objetivos del proyecto.
b) A lo menos dos (2) cotizaciones de los materiales, servicios, obra vendida, equipamiento
o mano de obra contratada con terceros, considerada para la ejecucin del proyecto.
c) Carta de compromiso, en caso de convenio con otras organizaciones que aporten al
proyecto.
d) Acreditar inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, en caso que la
organizacin considere el pago de honorarios a terceros y en los dems casos que
corresponda.

5. Presentacin de proyectos:

Cada organizacin postulante deber presentar su proyecto en sobre cerrado, adjuntando la

documentacin requerida, con la siguiente leyenda en el exterior:

Sres.
Enap Refinera Aconcagua
Fondos Concursables ENAP Concn 2017
Divisin Relacin Comunidades ERA
Organizacin postulante:
Nombre del proyecto:


6. Responsable del Proyecto:

Se deben presentar, como personas responsables del proyecto a lo menos dos (2) representantes
formales, debidamente acreditados por la I. Municipalidad de Concn.

7. Plazo y lugar para postular proyectos:

Se considera como plazo mximo el da viernes 26 de mayo de 2017, hasta las 15:00 horas. El
sobre se deber entregar en la Oficina de Partes de Enap Refineras S.A., Refinera Aconcagua,
ubicada en Av. Borgoo 25.777, Concn.

Para todos los efectos de esta convocatoria, se considerar como fecha y hora de recepcin,
aquella estampada en el sobre por la Oficina de Partes de Refinera Aconcagua. No se aceptarn
postulaciones fuera del plazo establecido en estas bases.

8. Plazo de ejecucin de los proyectos:

Se deber considerar seis (6) meses como plazo mximo para la etapa de ejecucin de los
proyectos, contados luego de la firma del convenio y a partir de la primera entrega de recursos por
parte de Enap Refineras S.A. En dicho periodo se debern ejecutar completamente todas las
actividades consideradas en el proyecto presentado en concordancia con lo expuesto en el punto
15 de las presentes Bases Generales.

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9. Recursos Fondos Concursables ENAP Concn 2017:

Los Fondos Concursables ENAP Concn 2017 cuentan con un total de $50.000.000 (cincuenta
millones de pesos), que permitirn financiar proyectos que las organizaciones comunitarias
presenten en el marco de esta convocatoria.

Las organizaciones podrn postular varios proyectos, por un mximo de hasta $2.500.000 (dos
millones quinientos mil pesos) cada uno. En cualquier caso, slo podr adjudicarse fondos para
un proyecto por cada organizacin, de acuerdo con la seleccin que realice la Comisin Evaluadora
a que se refiere el punto 13 de las presentes Bases Generales.

10. Aporte de la organizacin postulante:

Se considera como requisito que las organizaciones postulantes, aporten el 10% del monto total
del proyecto evaluado. Este porcentaje solicitado deber ser respaldado con una carta
compromiso que indique que el aporte de la organizacin se efecta por medio de
recursos tales como: uso de sedes, equipamiento, horas de trabajo, entre otros activos
que se utilicen y puedan cuantificarse.

Para la cuantificacin y valoracin de las contrapartidas del aporte propio de las diferentes
organizaciones se deben tener en cuenta varios aspectos:
a) El tipo de contrapartida, si es en especie (muebles, arriendos, equipos computacionales,
etc.) o en naturaleza (mano de obra y/o horas hombre trabajadas).
b) El precio, costo o valor en el mercado de la mercanca u objeto a aportar, al momento de
hacerla constar en el presupuesto.
c) Conocer cules son los niveles de salarios, remuneraciones o sueldos tanto en el sector
pblico como privado, para aplicarlo a las contrapartidas en naturaleza (mano de obra no
especializada y cooperacin tcnica), que casi siempre aparecen en estos tipos de
proyectos.

11. Financiamiento:

En general, los Fondos Concursables ENAP Concn 2017 financiarn los servicios, materiales y
equipamientos necesarios para el desarrollo de las actividades u obras definidas en el proyecto
seleccionado.

Los gastos necesarios para la ejecucin del proyecto se debern agrupar en los siguientes tems:
gasto en personal, gasto en inversin, gasto en operacin y otros gastos. La definicin de cada uno
de esto tems se encuentra en el ANEXO I.

En lo relativo a Recursos Humanos, se financiarn la contratacin de profesionales, tcnicos y/o

monitores, los que deben estar debidamente justificados en el proyecto.

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Del total de gastos considerados en el proyecto (financiamiento Enap Refineras S.A. ms aportes
propios), se podrn destinar hasta un mximo de 10% para gastos administrativos los que no
podrn ser financiados con el aporte Enap Refineras S.A. y por lo tanto deber ser aportado por la
organizacin postulante. Estos gastos administrativos debern ser considerados dentro del tem
gastos de operacin.

El proyecto no podr considerar pago de sueldos, honorarios y remuneraciones al representante

legal y/o miembros de la directiva de la organizacin comunitaria.

El presupuesto del proyecto podr incluir hasta un 5% de su valor total bajo el tem de
imprevistos, el cual debe incluirse dentro del tem otros gastos.

Todo proyecto que considere la realizacin de talleres, deber contemplar una actividad de cierre
del mismo, la que deber ser debidamente informada a Enap Refineras S.A. y acreditada con lista
de asistencia y registro fotogrfico de la misma.

Todos los gastos declarados en la etapa de postulacin del proyecto debern ser debidamente
acreditados en el informe de cierre de cada proyecto mediante boletas, facturas, notas de cobro,
comprobantes de ingreso, o cualquier otro documento que permita acreditar fehacientemente el
gasto, evidencia fotogrfica u otro tanto para los aportes realizados por Enap Refineras como para
los aportes propios.

Todo proyecto deber contemplar dentro de su presupuesto una actividad de cierre del mismo, la
que deber contemplar todos los gastos que implique la actividad y ser debidamente informada a
la empresa y acreditada con lista de asistencia y registro fotogrfico de la misma.

En caso de ser proyecto de infraestructura se deber contemplar la instalacin de una placa

conmemorativa que indique que el proyecto ha sido financiado por la Empresa, instalada en un
lugar destacado de la sede de la organizacin.

12. Asistencia Tcnica:

La Divisin Relacin Comunidades ERA de Enap Refineras S.A. prestar asistencia tcnica en todas
las etapas de desarrollo del proyecto, incluyendo la etapa de postulacin a las organizaciones que
lo requieran. Para consultas de este tipo, se pueden comunicar con la profesional designada doa
Beb Henrquez Parada, telfono 32/2650573, correo electrnico bhenriquez.enap@gamil.com
Enap Refineras S.A. Refinera Aconcagua, Oficinas Administrativas, Av. Borgoo 25.777, Concn.

13. Seleccin de Proyectos:

La seleccin de los proyectos ser realizada por una Comisin Evaluadora, la que estar
conformada por seis (6) miembros: ser presidida por el Gerente de Refinera Aconcagua y contar
con un representante del rea de Comunidades y un representante del rea de Medio Ambiente
de Enap Refineras S.A. Refinera Aconcagua, un representante de la I. Municipalidad de Concn,
un representante de la Unin Comunal de Concn, un representante del proyecto Cogeneradora

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Aconcagua y un representante del Gobierno Regional, quienes seleccionarn a partir de la
siguiente matriz de evaluacin los proyectos ganadores:

MATRIZ DE EVALUACIN DE FONDO CONCURSABLE ENAP REFINERA ACONCAGUA

2017
Re: Pje.
Criterio
Mximo
Identificacin del problema 0= no cumple
5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Claridad en los objetivos 0= no cumple
5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Claridad en descripcin proyecto 0= no cumple
5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Metodologa Coherencia entre actividad y 0= no cumple
recursos 5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Continuidad del proyecto 0= no cumple
5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Coherencia costo del proyecto 0= no cumple
5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Subtotal 60
Permanencia en el tiempo 0= no cumple
5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Mejorar la calidad de vida de los 0= no cumple
beneficiarios. 5= cumple
Impacto 10
Parcial.
10 =Cumple
Identidad Cultural. 0= no cumple
5= cumple
10
Parcial.
10 =Cumple
Subtotal 30

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Factibilidad Cumplimiento de los requisitos 0= No cumple
Tcnica/Legal solicitados 5= Cumple
10
Parcial
10= Cumple
Subtotal

RESULTADO TOTAL 100

El proceso de evaluacin tendr el carcter de confidencial durante su realizacin.

La informacin relativa a la evaluacin final de las propuestas y las recomendaciones sobre
la adjudicacin sern de carcter reservadas, y no se darn a conocer hasta que se
publiquen los resultados en la pgina WEB de la empresa y/o medios de prensas locales y
se notifiquen a los participantes.
Una vez evaluadas las propuestas la Comisin proceder a elaborar una lista de los
proyectos, ordenados por sus puntajes en forma decreciente, adjudicando los fondos a las
propuestas que tengan puntaje igual o mayor de 50 puntos.
De existir disponibilidad de fondos para adjudicar propuestas con menor puntaje al lmite
de 50 puntos, se adjudicarn las propuestas que tengan mayor puntaje en los Criterios de
Impacto.
En caso que dos o ms propuestas tengan igual puntaje final, la comisin dirimir el
empate de acuerdo a los siguientes criterios:
o Se preferir la propuesta que tenga mayor puntaje de evaluacin en los criterios
Impacto.
o Si persiste la igualdad, se preferir la propuesta que tenga mayor puntaje de
evaluacin en el criterio Metodologa.
o Si persistiera la igualdad se preferir la propuesta que haya sido presentada
primero.

14. Celebracin del Convenio de Financiamiento y Ejecucin:

Una vez escogidos los proyectos, se proceder a suscribir un Convenio de Financiamiento y

Ejecucin entre la empresa Enap Refineras S.A. y la organizacin adjudicataria. En dicho convenio
se especificarn las condiciones en que ser ejecutado, su forma de financiamiento, las
obligaciones de las partes y dems estipulaciones que se requieran. Formarn parte del Convenio
de Financiamiento y Ejecucin las presentes Bases Generales de convocatoria.

La transferencia de los fondos adjudicados slo se efectuar una vez suscrito el convenio por el/o
los representantes de la organizacin adjudicataria.

Los fondos se transferirn a la cuenta bancaria o de ahorro que seale la organizacin al momento
de presentar el proyecto y de acuerdo a la calendarizacin de pagos acordada en el respectivo
Convenio.

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15. Condiciones de ejecucin y supervisin de los proyectos:

La ejecucin de los proyectos deber cumplir con el programa y cronograma de trabajo y

presupuesto presentado, que forma parte del proyecto seleccionado por la Comisin Evaluadora.
Si existiera la necesidad de modificar dicho programa, debe ser debidamente comunicado y
justificado de manera anticipada a la Divisin Relacin Comunidades de Enap Refinera Aconcagua
mediante carta formal debidamente aprobada por el directorio de la organizacin.

El seguimiento tcnico de los proyectos estar a cargo de la Divisin Relacin Comunidades ERA y
tendr como objetivos:

a) Apoyar su ejecucin, asegurando que se realice conforme a lo comprometido en el

proyecto adjudicado.
b) Velar por el buen uso de los recursos asignados.

Si alguna de las organizaciones beneficiadas con este fondo, no presentan avances en su ejecucin
de acuerdo a lo planteado, le ser revocado el monto aprobado y se resolver el convenio
respectivo.

Solo de forma excepcional se podrn autorizar por Enap Refineras S.A. cambios menores que no
alteren el objetivo del proyecto y que se justifiquen por causas no previstas al momento de
postular.

Los representantes de cada proyecto debern mantener en forma ordenada toda la informacin
relativa a su proyecto, la que podr ser solicitada por la Divisin Relacin Comunidades ERA de
Enap Refineras S.A. en cualquier momento mientras el Convenio de Financiamiento y Ejecucin
del proyecto se encuentre vigente, incluyendo visitas a terreno para verificar los antecedentes
entregados.

Se debern informar oportunamente a Enap Refineras S.A. los cambios de Directiva en las
respectivas organizaciones durante la ejecucin del proyecto.

16. Rendicin de cuenta de los Fondos Concursables ENAP Concn 2017 (Informe Final):

Cada organizacin adjudicataria deber, como plazo final el lunes 15 de diciembre 2017, rendir
cuenta de la ejecucin de los Fondos Concursables mediante la entrega de un Informe Final al
trmino o cierre del proyecto respectivo. Los criterios de las rendiciones de cuenta sern los
siguientes:

a) Informe Final: conformado por un cierre tcnico y cierre financiero:

(i)Cierre Tcnico: una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa objeto del proyecto, cada
organizacin comunitaria adjudicada deber entregar a Enap Refineras S.A. un Informe
Final de Evaluacin del Proyecto acompaado de los medios de verificacin tales como:
fotografas, CD, videos, registros de prensa, etc.

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(ii) Cierre Financiero: una vez finalizada la ejecucin y rendidos los recursos a Enap
Refineras S.A. mediante los avances financieros, y stos hayan sido revisados conforme,
se deber entregar el Cierre Financiero Final que acredita la inexistencia de situaciones
financieras pendientes para el proyecto.

b) En las rendiciones solo se aceptarn fotocopias simples de facturas y boletas timbradas y

emitidas por el Servicio de Impuestos Internos con fecha posterior a la firma del
Convenio de Financiamiento y Ejecucin.

c) Las facturas o boletas debern estar emitidas a nombre de la institucin a la cual se ha
entregado el aporte, incluyendo adems su RUT y direccin.

d) Los gastos debern estar destinados a cumplir con los objetivos establecidos en el
proyecto.

e) Las rendiciones debern ser entregadas antes de 15 das luego de finalizada la etapa de
ejecucin del proyecto a la Divisin Relacin Comunidades de Enap Refinera Aconcagua,
para su visacin.

f) El Informe Final de Evaluacin del Proyecto, el cual deber contemplar a lo menos: el
cumplimiento de la planificacin, los problemas presentados en la ejecucin, el impacto
territorial y el nmero de beneficiarios en la ejecucin del proyecto (acreditado a travs
de lista de asistencias, fotografas, etc.).

g) En caso que una organizacin haya presentado problemas o inconsistencias con la
rendicin del proyecto respecto de su cierre tcnico o su cierre financiero, sta tendr un
plazo de tres (3) meses para solucionar las falencias de la misma. Slo una vez aceptadas
las correcciones a su rendicin por Enap Refineras S.A., la organizacin podr participar
de las siguientes convocatorias a los Fondos Concursables que la empresa u otra entidad
del Grupo de Empresas ENAP pueda realizar.

La falta de probidad, la intencin o dolo en la incorrecta ejecucin del proyecto y en el

cumplimiento del convenio, o el uso de los recursos en funciones no establecidas en el proyecto
seleccionado, invalidarn a la organizacin para postular a otros Fondos Concursables que
cualquier entidad del Grupo de Empresas ENAP pueda realizar, sin perjuicio de las acciones
legales contra los responsables.

17. Difusin de los Fondos Concursables ENAP Concn 2017:

Con el propsito de dar a conocer el inicio de este programa de participacin social de la empresa
Enap Refineras S.A., Refinera Aconcagua, se realizarn una serie de actividades de difusin, y al
mismo tiempo se mantendr un seguimiento comunicacional peridico durante su ejecucin.

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Las organizaciones beneficiadas debern invitar a la comunidad favorecida y a Enap Refineras
S.A., a cada evento de ejecucin importante como son inicio y cierre del proyecto, ceremonias de
entrega, y cualquier otra en la que se informe o comunique el proyecto, sus objetivos, resultados,
etc., las que sern apoyadas por la empresa con cobertura y difusin en la prensa local.

Todo material de difusin del proyecto tales como comunicados, invitaciones, folletos, etc.,
deber incorporar en la grfica el logo oficial del Grupo de Empresas ENAP, que entregar Enap
Refineras S.A., y sealar expresamente que el proyecto es financiado por Enap Refineras S.A. -
Refinera Aconcagua. El logo oficial ser entregado en formato digital, una vez firmado el
convenio a que se refiere la seccin 14 de estas Bases Generales.

Con el fin de difundir los alcances y cumplimiento de los proyectos financiados, al inicio, durante y
luego de finalizar la ejecucin de los proyectos, la empresa podr realizar las acciones pblicas de
difusin que estime pertinentes.

18. Causales de trmino anticipado:

Sin perjuicio de lo establecido en el respectivo Convenio de Financiamiento y Ejecucin, Enap

Refineras S.A. podr poner trmino anticipado a cualquiera de stos, requiriendo la devolucin o
reintegro total o parcial de los recursos transferidos a la organizacin comunitaria responsable de
la iniciativa objeto del proyecto y podr adoptar las medidas correspondientes, sin perjuicio del
derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucin total de los fondos adjudicados y
entregados, en el evento que concurran alguna de las siguientes causales:

a) Si la organizacin adjudicada no inicia oportunamente la ejecucin del proyecto en el

plazo indicado en el respectivo convenio.
b) Por disolucin de la organizacin comunitaria responsable del proyecto.
c) Por presentarse un estado de notoria insolvencia de la organizacin comunitaria
responsable.
d) Por fuerza mayor o caso fortuito.
e) Por incumplimiento grave de la organizacin de las obligaciones contempladas en las
presentes Bases Generales.
f) Por incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Convenio de Financiamiento y
Ejecucin del proyecto, por causas o hechos imputables a la organizacin comunitaria.
g) Por utilizar los fondos transferidos en actividades ajenas al proyecto seleccionado.
h) Por negarse a la supervisin de la Divisin Relacin Comunidades de Enap Refinera
Aconcagua en la ejecucin del proyecto.

19. Devolucin de los Fondos:

En caso que la organizacin una vez finalizado el proyecto, tengan un saldo en los fondos
entregados por Enap, estos debern ser reembolsados a nombre: Enap Refineras SA, RUT:

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87.756.500-9, Cuenta del Banco Santander N 177187-6, mandando comprobante del reembolso a
cbaez@enaprefinerias.cl con copia a bhenriquez.enap@gmail.com.

20. De las sanciones:

Para el evento de presentarse problemas en algunos de los puntos que se sealan a continuacin,
la organizacin comunitaria podr ser sancionada con la inhabilidad para participar en una
siguiente convocatoria que pueda realizar Enap Refineras S.A. o cualquier entidad del Grupo de
Empresas ENAP, sin perjuicio de la facultad de terminar anticipadamente el convenio, a saber son:

a) Entrega fuera de plazo del Informe Final o de los avances financieros.

b) Cambio del proyecto sin autorizacin previa por Enap Refineras S.A. o motivo justificado
de caso fortuito o fuerza mayor, el cual debe ser oportunamente informado por la
organizacin a Enap Refineras S.A.
c) La falta de probidad, la intencin o dolo en la incorrecta ejecucin del proyecto y en el
cumplimiento del convenio, o el uso de los recursos en funciones no establecidas en el
proyecto seleccionado.

Bhp/5/04/2017

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