Contabilidad

CONTABILIDAD

DEFINICIN DE CONTABILIDAD:
Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y dems operaciones
econmicas que realiza una empresa o entidad.

Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona informacin en

torno de las decisiones econmicas de un proyecto o institucin. Si se habla
de la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda
conocimientos verdadero, una tcnica, en la medida en que trabaja con
procedimientos y sistemas, un sistema de informacin, dado que puede
captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de informacin, y
una tecnologa social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver
problemas concretos de la vida en sociedad.

Como producto final, la contabilidad establece el estado contable o financiero,

que resume la situacin econmico-financiera de una empresa para permitir
la toma de decisiones de accionistas, inversores, acreedores, propietarios y
otros. En los tiempos modernos, no se concibe la posibilidad de una
estructura empresarial de cualquier magnitud que no cuente con un
adecuado manejo de los parmetros contables. Este concepto involucra
tanto a las denominadas pequeas y medianas empresas (conocidas con el
acrnimo de PYMES) como a las grandes multinacionales; esto obedece
tanto a razones de ndole financiera, de trminos de asegurar la adecuada
rentabilidad.

DEFINICIN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:

Los principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en
que se cuantifica, trata y comunica la informacin financiera por parte de los
profesionales de la contabilidad, se puede decir que, de alguna manera,
constituyen la ley reglamentaria del contador.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:

Son conceptos generales y las prcticas detalladas de la contabilidad. Abarcan
todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que
constituyen una prctica contable aceptada

Son conceptos bsicos que establece, identifican, delimitan las bases de los
registros contables, y la presentacin de la informacin financiera y
contable a travs de estados financieros de una empresa.
 Contabilidad

En otras palabras, los principios de contabilidad son reglas y normas de

aceptacin general que deben observarse para la adecuada preparacin de
los estados financieros. Los objetivos del uso de dichos principios, tienen que
ver con el registro adecuado de los activos, pasivos y patrimonio de una
empresa, tambin con la presentacin adecuada de la inversin de los
accionistas o inversionistas, presentar adecuada y razonablemente el
resultado de operaciones del negocio; y que los estados financieros sean
preparados observando el principio de entidad.

En Guatemala, antes de la entrada en vigencia de las normas internacionales

de contabilidad se consideraban 11 principios bsicos para preparar los
estados financieros, los que se detallan a continuacin:

1. Entidad
2. Negocio en marcha
3. Unidad Monetaria
4. Conservatismo
5. Sustancia antes que forma
6. Costos Histricos Original
7. Realizacin
8. Periodo Contable
9. Revelacin Suficiente
10.Importancia Relativa
11.Consistencia o Uniformidad.

El cdigo de Comercio decreto 2-70 establece en el artculo 368 lo

siguiente:
Contabilidad y registros indispensables:
Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma
organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios
de contabilidad generalmente aceptados.

El Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores , public en el

Diario Oficial el da 20 de diciembre de 2007, la resolucin mediante la cual
decide adoptar como principios de contabilidad generalmente aceptados a
los que se refiere el cdigo de comercio, en el Marco Conceptual para la
preparacin de Estados financieros y las normas de informacin Financiera
(NIIF). Dicha adopcin tuvo carcter optativo para el periodo comprendido
de enero a diciembre del ao 2008, pero a partir del ao 2009 es de
 Contabilidad
observancia obligatoria, es decir los principios que se detallaron al inicio
fueron derogados.

Qu empresas deben observar el marco conceptual?

Es de aplicacin general a empresas industriales, comerciales, o negocios del
sector pblico o privado.

El marco conceptual para la preparacin de estados financieros est dividido

para tratar cuatro puntos importantes los cuales son:

El objetivo de los estados financieros

Caractersticas cualitativas que determinan la utilidad de los estados
financieros.
Definicin, reconocimiento y valoracin de los elementos que integran los
estados financieros.
Conceptos y mantenimientos de capital.

Para cumplir sus objetivos, los estados financieros deben de prepararse sobre la
base contable del devengo (mtodo de lo devengado) Esta base indica que
los efectos de las transacciones y otros sucesos de reconocen cuando
ocurren y no cuando se recibe o para dinero o equivalente de efectivo.

Asimismo, los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de

que la empresa est en funcionamiento y continuara sus actividades de
operacin dentro del futuro previsible y se asume que la misma no tiene
intencin ni necesita liquidar o reducir sus actividades de forma significativa.
Si esto fuera as, los estados financieros deben prepararse sobre una base
diferente y se revelara informacin sobre la base utilizada.

Las caractersticas que determinan la utilidad de los estados financieros, de

acuerdo al marco conceptual, en esto podremos determinar que existe una
semejanza con los principios bsicos que se mencionaron al inicio, pero que
estn ordenados de otra manera.

Caractersticas cualitativas que determinan la utilidad de los estados

financieros:

Comprensibilidad:
Indica que la informacin contenida en los mismos, debe ser entendible para los
usuarios, pero se supone que las personas deben tener cierto conocimiento
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razonable del negocio, de la contabilidad y tener disposicin para entender
la informacin con razonable diligencia, pero el hecho de que una persona no
pueda comprender ciertos temas complejas que afectan la informacin, no
es motivo para excluirlos de la presentacin financiera.

Relevancia:
La informacin tiene la cualidad de ser relevante cuando influye directamente en
la toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros,
porque les ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros, o tambin
les sirve para corregir o confirmar evaluaciones que se han realizado.

Material o Importancia Relativa:

La informacin contable adquiere esta caracterstica porque si se omite algo, o
si se presenta de manera errnea puede influir significativamente en las
decisiones de los usuarios de los estados financieros. Los materiales
depende de la cuanta de una partida que se omite, o del error de valuacin.

Fiabilidad:
Es la cualidad que posee la informacin contable porque est libre de algn
error material o de sesgo o prejuicio, por lo tanto los usuarios pueden estar
seguros de que es la imagen fiel de lo que se pretende presentar.

Representacin Fiel:
Caracterstica que indica que una empresa debe presentar en su informacin
financiera de manera fiel, todas las transacciones y dems sucesos que
pretende dar a conocer.

El Fondo sobre la Forma:

Las transacciones y dems sucesos deben contabilizarse y presentarse de
acuerdos con su fondo y realidad econmica y no solo de acuerdo a lo que
indica la legislacin.

Neutralidad:
La informacin que se incluye en los estados financieros debe estar libre de
prejuicios o sesgos, y no deben de influir en la forma de decisiones
financieras premeditadas. En otras palabras esta caracterstica indica que
debe de existir objetividad a la hora de preparar la informacin financiera y la
misma no debe ir encaminada a presentar cierto resultado (manipulando las
cifras) para que se tome cierta decisin financiera por conveniencia.
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Prudencia:
Es la inclusin de cierto grado de precaucin al hacer juicios que son necesarios
para hacer estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de tal
manera que los activos e ingresos no se sobrevaloren y que los pasivos y
gastos no se infravaloren. No deben de crearse reservas o provisiones
ocultas o excesivas porque entonces los estados financieros careceran de
neutralidad y por ende no seran fiables.

Integridad:
No debe olvidarse que la informacin financiera debe estar completa,
observando la importancia relativa, porque una omisin puede ser causante
de que la presentacin de la informacin sea falsa o equivoca y por lo tanto
no fiable y sea irrelevante su uso.

Comparabilidad:
La informacin debe cumplir con esta caracterstica, que indica que los estados
financieros de una empresa deben de ser comparables en cualquier tiempo,
para identificar las tendencias de la situacin financiera y el rendimiento. La
comparabilidad no debe confundirse con la uniformidad, porque no es
apropiado para una empresa continuar contabilizando una transaccin de
una forma, si esta lo ha venido realizando de una forma inapropiada y no
guarda las caractersticas de relevancia y fiabilidad.

De igual forma, si las polticas contables no son relevantes ni fiables, debe

considerarse un cambio a las mismas, por otras que si lo sean.

Oportunidad:
Estas caractersticas hace que la informacin tenga relevancia, porque cuando
no existen retrasos en la preparacin y entrega de la informacin, la misma
es til para la forma de decisiones.

Equilibrio entre coste y beneficio:

Los beneficios que se obtienen deben exceder a los costos erogados para la
obtencin de informacin.

Presentacin razonable:
Indica que los estados financieros presentan razonablemente, la situacin
financiera de una empresa.
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CUENTA

Definicin:
La cuenta se puede definir como el instrumento de representacin y medida de
un elemento patrimonial. La cuenta es el instrumento que refleja la situacin
inicial y las variaciones que experimenta cualquier elemento patrimonial.
(Gmez, 2010)

Estructura:
Una cuenta consta de dos partes: una registra los aumentos de valor y otra las
disminuciones. Esquemticamente se representa por una disposicin en
forma de T mayscula, denominada cruceta. La parte de la izquierda es l
Debe y la derecha es el haber.

Clasificacin:
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de
forma cronolgica todas las transacciones que ocurren en un ente econmico.
Estas operaciones se registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del
origen de la transaccin. As por ejemplo, una empresa tendr una cuenta de
efectivo en donde registrar todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendr que dar
un crdito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancas al contado,
entonces deber de dar un dbito a la cuenta de efectivo.

PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA CONTABLE:

El titular o nombre de la cuenta:
Como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancas a crdito, deber de
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dar un dbito a la cuenta compras de mercancas (este es el titular) y un crdito
a Proveedores (otro titular).

Debe o Dbito:
l debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta
y representa todo lo que entra al negocio o al motivo de por qu sali algo.

Haber o Crdito:
Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que sale de la empresa
o bien el motivo de por qu entro algo.

Saldo:
ES la diferencia entre l debe y el haber. Si la suma de los dbitos de una
cuenta son mayores que la suma de los crditos, entonces se dice que dicha
cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los crditos es mayor
que los dbitos el saldo ser acreedor.

LAS CUENTAS BSICAS DE LA CONTABILIDAD:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cmo entra o
sale el dinero y cmo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas bsicas
de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

1. Activos: Los activos representan todos los bienes derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser fsicos (tangibles) como el dinero, un terreno,
un edificio, etc. Tambin pueden ser activos intangibles como propiedad
intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. As por ejemplo; si una empresa decide solicitar un
prstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a
pagar dicho prstamo en un tiempo determinado. Esa obligacin que tiene
el negocio de pagar el prstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios
dueos del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el
propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren
derecho sobre los activos de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa
debido a las actividades econmicas de la misma. Si una empresa
comercial vende mercancas al contado se contabiliza la operacin dndole
un dbito a efectivo (activo) y un crdito a venta de mercancas (el ingreso).
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5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el
objetivo de adquirir un activo que generar beneficios econmicos al
negocio. Adems del precio del activo que se adquiere, tambin se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. As por ejemplo, si una empresa decide comprar
mercancas, las cuales deben de ser transportas hasta el local, se deber de
registrar la compra de mercancas como un costo y tambin un flete.
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a la
distribucin de un producto o bien podra ser un desembolso causado por la
administracin de una empresa. Un gasto financia una actividad especfica
en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda
consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos,
el pago de la energa elctrica, el pago de transporte para la venta de un
producto.

TERMINOLOGA PARA OPERAR

CON CUENTAS:
La terminologa que se emplea para operar con las cuentas es la siguiente:

Abrir: una cuenta significa crear una nueva. Por ejemplo: la cuenta de
Caja, la abriremos la primera vez que haya una entrada de dinero en ella.
Liquidar: una cuenta es obtener su saldo.
Saldar: una cuenta es colocar el saldo en la parte que suma menos para
equilibrarla.
Cerrar: una cuenta es sumar ambos lados despus de haberla saldado.
Reapertura: de una cuenta es cuando volvemos a abrirla nuevamente
con el saldo que sirvi para cerrarla. El saldo se colocar en el lado
contrario al que se puso para saldarla.
PATRIMONIO
 Contabilidad
El patrimonio se puede definir como el conjunto de bines, obligaciones y
deudas, es propiedad de la empresa que constituyen los medios
econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir sus fines.
Se puede analizar desde dos perspectivas:
Perspectiva Econmica: aplicacin o finalidad dada a los recursos
financieros obtenidos por la empresa.
Perspectiva Financiera: origen de los recursos financieros obtenidos por
la empresa.

El patrimonio de la empresa va a constituir el campo de actuacin de la

Contabilidad Financiera dado que la misma se encarga de:
o Reflejar el valor del patrimonio al inicio del ejercicio econmico. (1 de enero,
suponiendo que coincide con el ao natural).
o Refleja las variaciones que experimenta dicho patrimonio a lo largo del
ejercicio econmico, como consecuencia de las transacciones que realice la
empresa con el mundo exterior.
o Refleja el valor final del patrimonio y el resultado generado por la empresa
al cierre del ejercicio (31 de Diciembre)

Elementos:
El patrimonio est formado por distintos elementos patrimoniales:
Bienes: elementos patrimoniales tangibles e intangibles, por ejemplo,
edificios, terrenos, dinero en efectivo o una patente.
Derechos: crditos a favor de la empresa, por ejemplo, derechos de cobro
sobre nuestros clientes o prstamos que la empresa ha concedido a
terceros.
Obligaciones y deudas: cantidades de dinero pendientes de pago por
compras, prestacin de servicios o prstamos recibidos.
Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al
resultado de practicar la siguiente operacin:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

Dinero en caja y bancos Q 13.000

Edificios valorados en Q 450.000
Vehculos valorados en Q 110.000
Le deben sus clientes Q 33.000
 Contabilidad
A su vez l debe al banco un prstamo que pidi Q 28.000
Y tambin debe a sus proveedores Q 17.000

Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 +

33.000) - (28.000+17.000) = 561.000 quetzales.

Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales

pueden ser agrupados en tres grandes apartados que se denominan:
Activo, Pasivo y Neto.

El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible est formado por las obligaciones
El Patrimonio Neto est formado por el Activo menos el Pasivo.
A su vez el Pasivo ms el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo
de la empresa.

Esta situacin se representa por medio de dos grandes masas

patrimoniales.
ACTIVO = PASIVO

LA PARTIDA DOBLE

Antecedentes:
Para la contabilidad hay elementos indispensables para su desarrollo
como lo es el escribir la aritmtica ya que con la primera se puede
registrar ycon la segunda se puede calcular, as mismo da la
primicia de registrar todo lo que es propiedad privada, por lo cual
en el mundo del comercio se tuvo que llevar tales registros para
poder saber suel capital haba subido o bajado, tambin se debe
reconocer que por medio de la contabilidad se dio el crdito sin ella
no podra realizarse, por lo cual estos fueron elementos esenciales
 Contabilidad
para que secreara la partida doble, por lo cual es necesario el
dinero para el comercio como tal porque si no existiera solo seria
una especie de trueque. As mismo la partida doble ayuda a la
observacin y elcontrol del capital teniendo en cuenta valores,
precios, ganancias etc. Cuando aquellos elementos se renen
tienen mas valor cuando se aplican en aspectos sociales y
econmicos, pero cada uno de estoselementos tienen una
incidencia en algn momento de la historia porque anteriormente
no se conoca la partida doble como lo es ahora, las civilizaciones
antiguas la utilizaban pero no la conocan conel nombre de Partida
Doble.

La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para

registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa.
En todo asiento se registran una o ms partidas deudoras y acreedoras.
Es decir, en todo asiento existe una doble registracin de partidas: una
o ms deudoras y otra u otras acreedoras.

Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se

aplican sobre lo que la Contabilidad llama "Cuentas".

Por qu se utilizan Cuentas?

Ejemplo:
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente
con un proveedor de mercaderas llamado "Azul S.A."

Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderas a pagar

unos das despus en efectivo. Esta operacin se repite varias veces en
esas condiciones. De manera que tu relacin comercial con ese
proveedor podra ser la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)
02/10/20... le compr por Q 1.000
07/10/20... le pagu Q 300
Saldo que le Q 700
adeudaba: Q 500
10/10/20... le compr por Q
Saldo que le 1.200
adeudaba: Q
20/10/20... le pagu 400
Saldo que le Q
 Contabilidad

adeudo 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul
S.A. muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las
operaciones que se efectan. Pero hay que reconocer que la mezcla
de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de movimientos, es
poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta ms seguro y
prctico agrupar los movimientos de tal manera que los importes se
sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro
denominado CUENTA, que en su forma ms simple y esquemtica, se
divide en dos partes: "Debe" y "Haber".

Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con

compras y pagos en una CUENTA. La exposicin de las transacciones
queda as:

Azul S.A (Proveedor)

Debe: 300 + 400 = 700
Haber: 1000 + 500 =
1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para

saber lo que le adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente
resta: 1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en
el "Debe", mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las
registramos en el "Haber".

Pero podras preguntarte: por qu no anotar los Q 1.000 y Q 500 del

lado izquierdo de la cuenta, y los Q 300 y Q 400 del lado derecho el
resultado final $ 800, no sera el mismo?
La respuesta es: el resultado sera el mismo pero no podemos porque
la tcnica contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general
que se basa en la ecuacin patrimonial. Partiendo de ella se ha
estructurado un mecanismo que constituye un convenio de carcter
general e inamovible.

Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

 Contabilidad
que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se
le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que
se le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta;

que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la

partida doble es la que tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

Recuerda la palabra "Debe" no significa deber (obligacin), ni beber

dinero (deuda); y la palabra "HABER" no significa que haya o exista algo,
solo son los nombres que tienen las columnas de una cuenta. Con
humor, el video que terminas de ver te est diciendo esto mismo.

TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las
transacciones comerciales sobre la ecuacin patrimonial. Cada
 Contabilidad
transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin
alterar el equilibrio de la ecuacin.

La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en

las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las
transacciones y dems hechos contables a travs de un sistema de
cuentas. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos
cuentas.

Existen seis tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del
abono.

Aumento de un activo; aumento de un pasivo: Este tipo de

transaccin es muy frecuente, ya que se origina con todas las
compras a crdito realizadas y prestamos obtenidos. O no
depreciable (terreno) pero aumenta un pasivo que seria Cuentas
por pagar cuenta que indica la obligacin que tiene la empresa.

o Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de

un activo fijo despreciable (mobiliario, vehculo, equipos,
edificios entre otras cosas).
o Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero
que pide la empresa a algn prestamista o tambin como un
crdito cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja" o
tambin la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la
empresa en un plazo determinado, esta cuenta sera
"Prstamos por pagar".(esta cuenta normalmente es pagada
con garanta).

Aumento de un activo, disminucin de otro activo: Una

transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de
activos, es decir, un cambio de un activo por otro activo de igual
valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a clientes,
compras al contado y depsito de dinero en una cuenta corriente
bancaria.
o Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una determinada
cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u
ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por
cobrar" se ver disminuida o eliminada totalmente ya que
los cobros fueron realizados.
 Contabilidad

o Compras al contado: Es cuando la empresa paga al

contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro
activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso,
puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como
fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado.
Este activo puede ser un activo fijo despreciable o no
despreciable.

o Depsito bancario: Simplemente es el traslado de un

monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una
transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la
cantidad de dinero en la cuenta corriente ("Banco").

Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo: Este

tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un
compromiso, tales como deudas con un proveedor o el pago de un
prstamo.

Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo:

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmndole un
pagar a 90 das.

o - P Proveedores = + P Documentos por pagar:

Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmndole
un pagar a 180 das.

o - P Acreedores diversos = + P Documentos por

pagar: Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de
uno de nuestros proveedores, firmando otro documento con
vencimiento a 90 das.

Disminucin de capital; disminucin de activo: Ocurre

cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de
pago y cuando el dueo de la empresa desea retirar dinero para su
cuenta personal y para sus propios gastos personales.

Concepto de lo devengado y percibido:

 Contabilidad
Dentro de la contabilidad hay dos conceptos esenciales a diferenciar
para cuestiones administrativas, como poder entender el flujo de un
negocio y para cuestiones impositivas, como saber que tenemos que
tomar para imputar al impuesto a las ganancias y que no (dependiendo
la categora del contribuyente se tomar un criterio o el otro).

Estos dos criterios son DEVENGADO y PERCIBIDO.

Son criterios que se utilizan para contabilizar diferentes cuestiones.
Como puede ser medir las ventas mensuales.

El criterio de DEVENGADO se refiere al momento en que se genera un

derecho u obligacin. En el caso de cuando se produce una venta, se
genera el derecho a cobrar dicha operacin.

El criterio de PERCIBIDO se refiere al momento en que ese derecho u

obligacin generado se concreta. Siguiendo con el ejemplo anterior, la
venta se considera percibida una vez que es cobrada.

Ahora, Una venta puede ser devengada y percibida a la vez? La

respuesta es s. Cuando realizamos una venta y el importe lo
cobramos a contado (esto es cobrar en el momento, ya sea por efectivo,
tarjeta de crdito, transferencia, etc.) se dan las dos cuestiones a la vez.

Otra cuestin para tener en cuenta es que no hay un orden. Una

operacin puede ser primero devengada y luego percibida o tambin al
revs. Este sera el caso de una venta a futuro, en la cual se recibe una
sea o se reclama que directamente se pague todo por adelantado.

Y qu criterio debo utilizar para entender como va el negocio? Para

analizar el real funcionamiento de nuestra organizacin hay que
considerar las ventas (contabilizarlas) con el criterio de devengado. Que
es cuando realmente se produjo la venta, independientemente de
cuando se cobren o hayan cobrado.
 Contabilidad

JORNALIZACIN

-JORNALIZACION (CONCEPTO Y DEMOSTRACION)

Acto de registro e inscripcin contable en el Diario General, que se
realiza a base de respaldo documental y el reconocimiento previo de
la naturaleza, la veracidad y el valor de toda operacin financiera e
incluyendo la personificacin de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la
Cuenta o Cuentas Acreedoras afectadas por tal operacin.

Tambin se la puede denominar como el registro que se efecta en

el Libro Diario de las operaciones comerciales hechas por el comerciante
o empresa durante un determinado periodo contable.

Tambin se denomina Jornalizacin al hecho de asentar las

transacciones en el registro de entrada original, debe efectuarse una
jornalizacin ordenada para lo cual es necesario seguir los siguientes
pasos:

1. Registro de la fecha compuesta del ao, mes y da.

2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.
3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.
4. Sntesis de las transacciones, materia de la Jornalizacin.
5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene
relacin con el nmero de la cuenta del Mayor General.

Para dejar bien aclarado esto, utilizaremos el siguiente ejercicio:

El comerciante Luis Mendoza Arteaga entrega al Tcnico Contable N.N.
una serie de documentos. Luego del anlisis el Estado de Situacin
formulado por el Tcnico Contable es el siguiente:
 Contabilidad

Al

iniciar un periodo contable, el primer asiento que se jornaliza es el que

corresponde al Estado de Situacin Inicial, debitando a los Activos y
acreditando a los Pasivos y al Capital.

El registro en el Diario General se denomina Asiento de Apertura, por

cuanto estos valores constituyen el punto de partida para la
Contabilidad de la empresa.

El Estado de Situacin Inicial sirve para la apertura de los

diferentes registros de Contabilidad, el primer da, del siguiente mes, se
jornaliza en el Diario General como primer paso del proceso contable.
 Contabilidad

Entre parntesis los nmeros correspondientes a los pasos que deben

seguir para la jornalizacin.

La jornalizacin del Estado de Situacin Inicial se hizo de acuerdo con los

pasos establecidos anteriormente, el paso # 5 se cumplir en el
momento de la mayorizacin o traslado de las cuentas al Mayor.
Las transacciones realizadas por el Sr. Luis Mendoza Arteaga se
enunciaran progresivamente y se jornalizarn de inmediato y en forma
acumulativa.

Transacciones:
 Contabilidad

Julio 2.- Se recibieron $ 15,465.00 por comisin en la venta de un

vehculo.
Julio 3.- Se pagaron $ 15,000.00 por alquiler de garajes para los
vehculos de los clientes, alquiler correspondiente al presente mes.
Julio 4.- Se compr una mquina para la oficina en $ 132,850.00
de los cuales se pag $ 42,850.00 de contado y por la diferencia
se gir una letra de cambio a 180 das, recargando el 15%
de inters anual el valor de los intereses se acumulan al
documento pendiente de pago.
Julio 5.- Se cancel una letra vencida por un valor de $ 150,000.00
y los intereses de 67 das al 15% anual.
Julio 6.- Se recibieron $ 38,456.00 por comisiones en la venta de
varios vehculos.
Julio 7.- Se pagaron $ 25,835.00 por algunos anuncios en diario El
Universo.
Julio 8.- Se cobr una letra vencida por un valor de $ 158,380.00 y
los intereses vencidos de 95 das al 15% anual.
Julio 9.- Se vendi un mueble de la oficina en $ 45,860.00 de los
cuales nos pagaron $ 15,860.00 en efectivo y por la diferencia se
concedi crdito personal.
Julio 10.- Se cancel una letra vencida de la hipoteca por un valor
de $ 206,841.00.
Julio 11.- Se cancel la primera quincena del presente mes
correspondiente a los sueldos y salarios de los trabajadores $
63,860.00.
Presentamos acumulativamente todas las transacciones en el
Diario General.
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1.2.- ESQUEMA DE LA JORNALIZACION

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A.-DIARIO GENERAL:
Es el principal registro de entrada original, anteriormente constitua el
nico registro de entrada original en la actualidad con
cualquier sistema de registro que utiliza la empresa.

El diario general o jornal general es el eje central del registro, en el

diario se asentaran da por da y por el orden en que vayan ocurriendo
todas las transacciones que haga el comerciante o empresa, designando
el carcter y las circunstancias de cada operacin y el resultado que
produce a su cargo o descargo de modo que cada partida manifieste
quien es el acreedor y quien es el deudor en la negociacin a que se
refiere.

El diario general se encargara de los siguientes registros originales:

1. Registro del Estado de Situacin Inicial.
2. Centralizacin peridica de las jornalizaciones del diario
columnario de Caja.
3. Correccin de errores.
4. Asientos de Ajustes.
5. Cierre de Cuentas.
6. De transacciones mixtas.

Existen varias clases de diarios especiales, entre los ms utilizados

anotamos los siguientes:
a. Diario Caja, Bancos.
b. Diario de Compras
c. Diario de Ventas
d. Diario de Cuentas por Pagar
e. Diario de Cuentas por Cobrar

De manera general, se realizaran los pases completos al Mayor General

cada fin de mes.

B.-DIARIO DE INGRESOS DE CAJA.-

Se utiliza para el control de los ingresos del efectivo de la empresa,
clasificados en columnas especiales las cuentas que con mayor
frecuencia tienen relacin con el dbito de la Cuenta Caja.
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Todos los ingresos del efectivo se registraran solo en este diario. Si
utilizaramos otro diario, como el general, estaramos distorsionando el
control, lo cual trae muchas dificultades en la determinacin del saldo de
Caja.

El diario de ingresos de Caja tiene relacin directa con los dems

registros de entrada original, para jornalizar los ingresos de dinero en
efectivo que recibe la empresa por una transaccin, por citar un ejemplo
en la venta de mercaderas al contado, en el diario de Ventas se
debita Cuentas por cobrar con crdito a ventas, de inmediato se registra
en el diario de ingresos de caja, con debito en Caja y crdito en Cuentas
por Cobrar; cuando en el diario general se jornaliza una transaccin que
signifique ingreso de efectivo se debitara en Cuentas por Cobrar y se
acreditar a la cuenta correspondiente al bien o servicio entregado,
como Devoluciones de Compras, acto seguido en el diario de ingresos de
caja se debita Caja y se acredita a Cuentas por Cobrar.

C.-DIARIO DE EGRESOS DE CAJA.

Este registro de entrada original se utiliza para el control de los
desembolsos de efectivo de una empresa, clasificando en columnas
especiales todas las cuentas que tienen mayor movimiento con relacin
a la parte del crdito de la cuenta Caja.

El diario de egresos de Caja tiene relacin directa con los dems

registros de entrada original. Por ejemplo, se relaciona con el diario de
Compras, ya que en este registro se contabilizan las compras de
mercaderas debitando la cuenta Compras y acreditando Cuentas por
Pagar, si la compra es de contado, de inmediato se jornaliza en el diario
de egresos de Caja, con debito en Cuentas por Pagar y crdito en Caja.
D.-DIARIO COLUMNARIO DE CAJA.- Se utiliza para controlar los
ingresos y egresos del efectivo en las empresas de servicio, se utilizan
columnas especiales para cada cuenta relacionada con los ingresos y
egresos de efectivo.

E.-DIARIO REGISTRO DE COMPROBANTES.- Sirve para contabilizar

todos los comprobantes resultantes de las transacciones que realiza la
empresa, ya los relacionados con ingresos y egresos de efectivo o no por
medio de diferentes columnas controla a las cuentas que intervienen en
las transacciones regulares de la empresa.
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MAYORIZACIN

Concepto:
Esta parte del procedimiento contable que recibe el nombre de
Mayorizacin no es otra cosa que el traslado de las transacciones
contables que previamente fueron registradas en el Libro Diario o Jornal
o en algn otro registro de entrada original hasta el libro denominado
Mayor.

Consiste en el traslado de las cuentas jornalizadas en los registros de

entrada original hacia el mayor.

Concepto de Mayor:
Libro bsico de Contabilidad en el que se registra y clasifica el
movimiento de las operaciones y transacciones financieras, mediante la
acumulacin de los dbitos y crditos de cada cuenta principal con la
determinacin del saldo de cada una de ellas.
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El mayor se lleva en hojas mviles, fichas o kardex con la finalidad de
facilitar su manejo y ordenarles segn el cdigo y plan de cuentas
adoptadas.

En este ente contable, los registros que se hacen en el mayor general

corresponde a las operaciones financieras que figuran en los asientos de
diario con sus mismos valores y en orden cronolgico como las
operaciones se hayan sucedido con el propsito que a travs del Balance
de Comprobacin la suma de sus saldos correspondan exactamente al
valor total de los dbitos y de los crditos, trasladados al Mayor con las
sumas de las columnas del DEBE o HABER del diario general, as como la
obtencin de los saldos de cada una de las cuentas de Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos.
La utilizacin de este libro es de enorme importancia por cuanto, si
nicamente existiera el Libro Diario para el control contable, el
comerciante o la empresa no podra enterarse del saldo de cada una de
las cuentas al final del proceso contable, por este motivo el Libro Mayor
viene a constituir junto con el Libro Diario la base fundamental sobre la
cual se asienta todo proceso contable que se realiza.

Es conveniente sealar que antes de trasladar las cuentas al Libro Mayor

previamente debe haber sido registrado en el Libro Diario.

De la misma manera, a las cuentas ya mayorizadas se las ha asignado

un nmero, es decir se las ha codificado. El cdigo lo conservara hasta el
final de la actividad comercial cada una de las cuentas.

Sealando esto podemos decir que el Libro Mayor es aquel que el

negocio o empresa utiliza con la finalidad de trasladar tanto los valores
deudores como acreedores que han sido previamente registrados
(jornalizados) en el Libro Diario para posteriormente saber cul es el
saldo de cada una de las cuentas que han intervenido en el proceso
contable.

Importancia:
Las diferentes cuentas contabilizadas en el Diario General no acumulan
valores, se presentan en formas distintas, su nico orden es la fecha,
podemos observar en un Diario General, la repeticin de varias cuentas
como Caja, comisiones ganadas, etc., todas con valores diferentes,
ninguna arroja resultados.
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Es necesario ordenar de alguna manera los registros que son de la

misma naturaleza y esta clasificacin la hace el Mayor General.

Si la empresa requiere el saldo existente en su cuenta corriente

bancaria, al saldo inicial se suma los depsitos realizados y se restan
los cheques girados obtenindose el saldo final.
En Contabilidad los valores jornalizados en el dbito o crdito de una
misma cuenta como Caja, Bancos, muebles de oficina, documentos por
pagar, etc., se registraran en la misma cuenta del Mayor General.

Una de las formas ms sencillas de efectuar los pases del Mayor es

representando las cuentas de Mayor por medio de figuras o esquemas
de Mayor llamados tambin cuentas "T" por la semejanza que tienen
estas figuras con dicha letra, al pasar los asientos al Mayor utilizando
esquemas se anotan nicamente el nmero del asiento y la cantidad
que se est cargando o abonando.

Presentamos la forma en que quedara registrado en el Mayor el

siguiente asiento utilizando esquemas:

Los esquemas del Mayor en los que vamos a registrar en el asiento

anterior son las siguientes:
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Como se podr observar el cargo de $ 50,000.00 que aparece en la
cuenta Caja en el asiento se registrara tambin en l DEBE de esa
misma cuenta en el esquema del Mayor y el abono por la misma
cantidad tambin se toma del asiento para anotarlo en el HABER de la
cuenta Capital.

En resumen este es el mecanismo o procedimiento para pasar al Mayor

todos los asientos registrados en el Diario lo que se encuentra en el
HABER de un asiento se registrara en el HABER del Mayor naturalmente
en la cuenta correspondiente, con el objetivo de totalizar en cada cuenta
tanto en l DEBE como el HABER todas las cantidades que provengan de
los asientos, como consecuencia de las operaciones realizadas.

Contracuenta.
Se llama a la contrapartida. Por ejemplo, al pasar al mayor un asiento la
contracuenta del cargo es el abono.

Y as, la contracuenta de un abono es el cargo, de tal manera que al

hacer un pase al Mayor cuando se est efectuando; la anotacin
correspondiente a la contracuenta se escribir el nombre de la cuenta a
la que se haya abonado.
Ejemplo:
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ESTRUCTURA DEL LIBRO MAYOR:

El Libro Mayor est compuesto de las siguientes partes:
La fecha del asiento contable que se mayoriza tiene que ser igual
al Libro Diario por cuanto se trata de la misma operacin contable
que previamente fue jornalizada antes de efectuar el traslado al
Mayor.

Los valores que estn ubicados en la columna del dbito se

trasladan al dbito del Mayor.

Los valores que estn ubicados en la columna del crdito del

Diario se trasladan al crdito del Mayor.

Es necesario tener presente adems, que los valores de los Activos

y de los Gastos generalmente tienen saldo deudor, en cambio, los
valores de los Pasivos, Capital, Ingresos tienen saldo deudor.

BALANCE DE COMPROBACIN

DEFINICIN:
Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de
todas y cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo
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de comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario
han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble.

FUNCIONES:
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo
mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance de
equilibrio.

A=P+C

Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en

el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber esto a su vez
comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos.
Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en el
Diario y en el Mayor

ESTRUCTURA:
Su rayado est estructurado para contener los siguientes datos.
Encabezado No,mbre del negocio, nombre del documento.: Balance de
comprobacin y fecha de preparacin.
Columnas de :
o Folio del mayor de cada cuenta
o Cdigo y nombre de las cuentas del Mayor
o Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos
movimientos
o Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos

PREPARACIN:
Se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los siguientes de
su procedimiento.

1. Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. Las
anotaciones incluye los datos del folio del Mayor, cdigos y nombres de las
cuentas y puede seguir al orden correlativo de los folios o de los cdigos de
las cuentas.
2. Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance
3. Determinacin de saldos por diferencia entre los movimientos del Debe y
Haber y anotacin de los saldos deudores o acreedores, segn como
corresponda.
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4. Suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.
a. Nota: Si en el 2do paso no cuadran las columnas, antes de seguir, se
debe proceder a verificar el trabajo efectuado, para corregir y lograr
el cuadre.
5. Secuencia del procedimiento
a. Paso No. 7 Preparar Balance de Comprobacin
b. Preparacin del Balance de Comprobacin

Este paso consiste simplemente en preparar el Balance de Comprobacin al

final del periodo, cumplindose el orden establecido en su propio
procedimiento.

Ejemplo de Aplicacin:

Se muestra el siguiente cuadro del Balance de Comprobacin, que se ha

preparado siguiendo el orden establecido en su procedimiento y tomando los
datos del Libro Mayor, desarrollado en el punto anterior.

En este balance se observa que las sumas de las columnas del Debe y
Haber son iguales en la cantidad de S/. 63.500.00, la misma que a su vez
coincide con la suma acumulada de todos los asientos en el Libro Diario (F3)
segn punto (1.9)

Tambin se observa la otra igualdad de la partida doble A = P + C, es decir

la suma de los saldos deudores por S/. 35.500.00 es igual a la suma de los saldos
acreedores (ver funciones punto 2)
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REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

Suele emplearse como sinnimo de apunte contable o de asiento
contable. Se trata de la anotacin que se realiza en un libro de
contabilidad para registrar un movimiento econmico.

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida

de dinero del patrimonio de una corporacin. Cada nuevo registro
contable implica un movimiento de recursos que se registra en
el debe (la salida) o en el haber (el ingreso).

Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condicin.

Todo movimiento supone una modificacin del activo y del pasivo: al
ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo
contrario.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas

intervinientes, el importe y una descripcin. Todos estos datos quedan
registrados en el libro contable y permiten controlar el estado econmico
de la entidad.

Cabe destacar que, de acuerdo a cada cdigo de comercio, existen

registros contables que resultan obligatorios para las empresas. Es
habitual que llevar un libro diario (con todos los registros o asientos
contables y sus correspondientes comprobantes) y un libro de
inventarios y balances (que detallen los cambios en el estado contable
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de cada ejercicio) sea una exigencia legal para el funcionamiento de una
organizacin.

La informacin volcada en los registros contables no slo es til para

la empresa en cuestin: tambin resulta imprescindible para el Estado,
ya que estos datos son fiscalizados y analizados para determinar si la
compaa acta de acuerdo con las exigencias de la ley.

Si bien conviene dejar la elaboracin y el mantenimiento de las tareas

relacionadas con los ingresos y egresos de una compaa en manos de
un profesional especializado, no todos los empresarios desean contratar
los servicios de un contador, sino que algunos se embarcan en
la emocionante pero ardua aventura de llevar sus propios libros
contables sin ayuda. Cabe mencionar que la ley no obliga a nadie a
delegar este trabajo; el nico requisito es que no haya irregularidades.

A la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un contador, existen

dos caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales
tradicionales; aprovechar algunos de los muchos programas informticos
que existen con este propsito. La primera opcin sigue siendo vlida,
pero exige un esfuerzo mucho mayor, sobre todo en lo que hace al orden
y a la revisin. Con respecto al software, por otra parte, hay varias
opciones, algunas de las cuales se listan a continuacin:

APERTURA CONTABLE:
Apertura de una nueva cuenta por una transaccin contable que no
haba sido registrada anteriormente. Tambin nueva apertura de
las cuentas al comienzo del perodo contable.

COMPRAS Y VENTAS DE MERCADERA:

LIBRO DE COMPRAS DIARIAS

Todas las compras a crdito se registran en este libro, por orden
cronolgico. Hay espacios para la fecha de la operacin, para el nombre
del vendedor y para el valor de las mercaderas. Hay una columna
pequea para anotar en ella la pgina donde est la cuenta personal del
vendedor. Cada tem personal se anota en el crdito de la
correspondiente cuenta personal en el Mayor de ventas.
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Al fin de cierto tiempo, comnmente a fin de mes, los tems del libro
Diario se debitan por el total en la cuenta de Mercaderas o Compras del
Mayor general.

LIBRO DE VENTAS DIARIAS

La finalidad de este libro es anloga al libro de Compras diarias. En este

libro se registran todas las ventas a crdito, por orden cronolgico. Los
montos individuales se debitan en las cuentas personales respectivas,
en el Mayor de ventas y el total, mensualmente, se acredita a la cuenta
de Ventas o Mercaderas en el Mayor general.

DIARIO PROPIAMENTE DICHO

Este libro sustituye al viejo Diario, en el cual, antiguamente, se
registraban todas las operaciones. Su uso se limita ahora a las
operaciones de carcter peculiar, las cuales no son suficientemente
numerosas como para hacer necesario un libro Diario especial.

Ordinariamente, las operaciones diarias, tales como las compras y

ventas de mercaderas, se registran en libros Diarios especiales, como
ya se ha dicho. Las entradas y salidas de Caja van directamente al libro
de Caja. El uso del Diario es, por lo tanto, muy limitado.

Las partidas de cierre, o lo que es lo mismo, las partidas por las cuales
los saldos de las cuentas de resultado se transfieren a la cuenta de
Prdidas y Ganancias, se registran en el Diario. Tambin sern objeto de
asientos de Diario las Reservas por depreciacin, Deudores morosos y
Gastos imprevistos.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS

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DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
mercancas que la empresa devuelve fsicamente a sus proveedores, por
no estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color,
tamao, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo.
SE CARGA: Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la
cuenta de compras.

SE ABONA: Del importe del precio de costo de las mercancas que

la empresa devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar
de acuerdo con su calidad, color, estilo, talla, precio, etc.

REBAJAS SOBRE COMPRA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
bonificaciones que sobre el precio de costos de las mercancas
compradas conceden los proveedores a la empresa.
SE CARGA: Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la
cuenta de compras.

SE ABONA: Del importe de las bonificaciones que sobre el precio

de costo conceden los proveedores a la empresa.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados
por concepto de la mercanca que los clientes devuelven a la empresa,
por no ser la que ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma,
ya sea por cuestiones de calidad, color, tamao, etc., es decir, estas
devoluciones pueden ser sobre ventas de contado, crdito o
documentadas, registradas a precio de venta.
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SE CARGA: durante el ejercicio:1. Del importe de las mercancas

que los clientes devuelven fsicamente, por no estar de acuerdo
con sus requerimientos de calidad, color, tamao, precio, etc.,
registradas a precio de venta.

SE ABONA: Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para

saldarla, con cargo en la cuenta de costo de ventas.

REBAJAS SOBRE VENTA:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las
bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes,
sobre ventas de mercancas de contado, a crdito o documentadas,
registradas a precio de venta.

SE CARGA: durante el ejercicio:1. El importe de las bonificaciones

que sobre el precio de venta se concede a los clientes, a precio de
venta.

SE ABONA: al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para

saldarla, con cargo en la cuenta de costo de ventas.

AJUSTES CONTABLES
Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable,
conocidos tambin como transacciones internas, y las utilizamos
bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:
Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado
Ajustes para contabilizacin de provisiones
Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses
devengados sobre cuentas en bancos).

1. Ajustes para correccin de errores: Los ajustes contables, en

la contabilidad, los realizamos por dos razones:

Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los

estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos
de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.
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Cuando en los registros del libro diario o libro mayor

cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la
operacin que hayamos registrado de forma incorrecta.

POR GASTOS ANTICIPADOS:

Ejemplo 1: Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por
anticipado.
Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un
edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un ao, el
dueo del edificio exige la cancelacin total del valor arrendado de Q
12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.
Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y
libro mayor.
Ejemplo de registro en el libro diario.

Asientos de ajustes contables

Ejemplo de registro en libro mayor.
CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor

CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la
cuenta de bancos arrastra un saldo inicial.

Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste
para arriendos pagados por anticipado.

El procedimiento ser el siguiente:

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Q 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a Q 1,000.00 por mes)
Recordemos que el contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el
valor entre los doce meses.

Tenemos que realizar un ajuste por Q 1,000.00 que corresponden a

gastos por arriendos del primer mes.
Asientos en el libro diario:

4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon

Asientos en el libro mayor:
Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

5.Asiento de ajustes libro mayor gppa

Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACION:

6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon

Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de Mayor:

BANCOS, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE
ADMINISTRACION. Qu es lo que sucede entonces con las cuentas a las
que realizamos el ajuste contable? Recordemos que la cuenta de
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una cuenta de activo, donde
vamos abonando los valores correspondientes al gasto realizado durante
el mes y los cargamos a la cuenta correspondiente a GASTOS DE
ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, segn sea el caso.

Espero mi explicacin te haya servido, por lo tanto no olvides

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CRDITOS ANTICIPADOS
DEPRECIACIONES EN AMORTIZACIONES
POR VENTA O CAMBIO DE ACTIVOS FIJOS
POR CUENTAS INCOBRABLES
DOCUMENTOS DESCONTADOS

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Resultados
Balance general
Partidas de cierre