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INSTRUCTIVO CARGA MASIVA
SISTEMA GIIES
UNIDAD DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

REA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Versin 2.0
Revisin: 04
Fecha de Actualizacin:
07/05/2015
Contenido
1. Introduccin .......................................................................................................................................... 3
2. Generalidades ........................................................................................................................................ 3
3. Generar archivo CSV .............................................................................................................................. 4
4. Matrices ................................................................................................................................................. 7
4.1 Anexos ......................................................................................................................................... 14
5. Instalacin Aplicacin de Escritorio ..................................................................................................... 16
5.1 Generacin archivo XML.............................................................................................................. 19
5.2 Formato generacin de nombres archivo XML ........................................................................... 23
5.3 Carga de archivos XML en el sistema giies .................................................................................. 24
Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 2 de 37

Mesa de ayuda: sistema_giies@ceaaces.gob.ec
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INSTRUCTIVO CARGA MASIVA SISTEMA GIIES
1. Introduccin
Describe los aspectos a tomar en cuenta para la elaboracin y estructuracin de las matrices de datos
a ser ingresadas a travs de la modalidad de carga masiva en el Sistema GIIES.
2. Generalidades
Las plantillas csv y el aplicativo para la validacin de datos, previa a la carga en el sistema GIIES, se
encuentran disponibles en el aplicativo, opcin CARGA ARCHIVOS del men principal.
Aspectos generales a tomar en cuenta para llenar las matrices de datos:
La extensin del archivo admitido es csv CSV con codificacin UTF-8

Los campos deben estar separados con punto y coma (;)
Formato de fechas: dd/MM/yyyy
Separador de nmeros decimales: es coma (,) y 2 decimales.
En los campos de texto se permite letras, espacios y adicionalmente los caracteres especiales:
. Sin saltos de lnea en la celda.
Los registros de cada tipo de archivo son nicos. No se admite duplicados.
Deben trabajar con los formatos de las plantillas entregadas.
El nmero mximo de registros para cargar en el ejecutable son 5000.
En caso de ingresar comillas o doble comillas en ttulo de libros asegurarse que se
encuentren tanto al inicio o al final del ttulo ejemplo:
Error: Titulo libro o Ttulo libro.
Correcto: Titulo libro o Ttulo libro.

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3. Generar archivo CSV
En el men Archivo seleccionar la opcin GUARDAR COMO y le mostrar la siguiente
pantalla:
Imagen 1 Guardar archivo
En la el campo TIPO, buscar la opcin CSV delimitado por comas
Imagen 2 Seleccionar CSV
En la opcin herramientas ubicada al lado izquierdo del boton guardar seleccionar la opcin
Opciones Web

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Imagen 3 Seleccionar opciones web
Clic en la pestaa Codificacin y en Guardar este documento como: colocar UTF-8
Imagen 4 Seleccionar imagen UTF-8
Clic en ACEPTAR
Clic en GUARDAR

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VERIFICACIN
Para verificar que el archivo se encuentra generado de forma correcta en el formato

CSV, debe realizar los siguientes pasos:
Buscar el archivo CSV, hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionar Abrir
con
Imagen 5 Abrir archivo con otro programa
Seleccionar la opcin de Bloc de notas
Imagen 6 Seleccionar block de notas
Al verificar, observamos que la informacin se encuentra separada por (;)
Imagen 7 Visualizar formato de archivo

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4. Matrices
NOMBRE: Contratacin
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de los contratos de los docentes que constan en
la IES.
Tipo de
Campos Descripcin
Dato
La IES debe ingresar el cdigo asignado por

CODIGO_IES Texto
el CONESUP actualmente SENESCYT
Ingresar el tipo de identificacin del docente
TIPO_IDENTIFICACIN Texto
Ver Tabla 0
Nmero de documento de identificacin del
IDENTIFICACION docente. Se realizar la comprobacin del Texto
dgito validador.
PRIMER_APELLIDO Ingresar el apellido paterno del docente Texto
Ingresar el apellido materno del docente, en
SEGUNDO_APELLIDO Texto
caso no tener dejar en blanco
NOMBRES Ingresar los nombres del docente Texto
Ingresar el sexo del docente
SEXO Texto
Ver Tabla 1
Ingresar la fecha de nacimiento del docente
FECHA_NACIMIENTO Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar el pas de origen del docente
PAIS_ORIGEN Texto
Ver Anexo Pases
Ingresar la discapacidad del docente, en caso
DISCAPACIDAD de no tener ingresar NINGUNA Texto
Ver Tabla 2
Ingresar el nmero de conadis en caso de no
NUMERO_CONADIS Texto
tener discapacidad dejar en blanco
DIRECCION Ingresar la direccin del docente Texto
EMAIL_PERSONAL Ingresar el email personal del docente Texto
EMAIL_INSTITUCIONAL Ingresar el institucional personal del docente Texto
Ingresar el tipo de documento asignado al
TIPO_DOCUMENTO docente Texto
Ver Tabla 3
Nmero de documento del contrato del
NUMERO_DOCUMENTO Texto
docente.
Ingresar el nmero de contrato relacionado
aplica en:
CONTRATACION_RELACIONADA accin de personal, Texto
Contrato adicional, memorndum,
acta/resolucin; caso contrario debe dejar en

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blanco este campo.
Ingresar si el docente ingreso a la Institucin
INGRESO_POR_CONCURSO por concurso Texto
Ver Tabla 4
Ingresar la relacin laboral de docente con la
RELACION_IES IES. Texto
Ver Tabla 5
Ingresar el tiempo de dedicacin del docente
TIEMPO_DEDICACION con a la IES Texto
Ver Tabla 6
Ingresar la categora del contrato.
CATEGORIA Texto
Ver Tabla 7
Ingresar la remuneracin mensual del
docente en caso de tener un tiempo de
dedicacin: tiempo exclusiva o tiempo Decimal
REMUNERACION_MENSUAL
completo, semi exclusiva o medio tiempo, positivo
caso contrario debe dejar el campo en 0
Formato: 9999,99
Ingresar la remuneracin por hora del
docente en caso de tener un tiempo de
Decimal
REMUNERACION_HORA dedicacin: tiempo parcial, caso contrario
positivo
debe dejar el campo en 0
Formato: 9999,99
Ingresar la fecha en la cual el docente
FECHA_INGRESO ingres a la IES Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha de inicio del contrato del

FECHA_INICIO docente Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha de fin del contrato del

docente. En caso de encontrarse vigente el
FECHA_FIN contrato este campo debe dejar en blanco Texto
Formato: dd/mm/aaaa

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NOMBRE: Contratacin - Hora
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de horas clase por periodo por los docentes
que constan en la IES.
Campos Descripcin Tipo de Dato
La IES debe ingresar el cdigo asignado

CODIGO_IES Texto
por el CONESUP actualmente SENESCYT
Ingresar el tipo de identificacin del

TIPO_IDENTIFICACION docente. Texto
Ver Tabla 0

IDENTIFICACION docente. Se realizar la comprobacin del Texto
dgito validador.
NUMERO_DOCUMENTO Nmero de documento del docente. Texto
Ingresar las horas clase dictadas por el Entero

HORA_CLASE
docente en el periodo acadmico. Positivo
Ingresar las horas tutorial del docente en el

Entero
HORA_TUTORIA perodo acadmico, caso contrario debe
Positivo
ingresar cero.
Ingresar las horas administrativas del

Entero
HORAS_ADMINISTRACION docente en el perodo acadmico, caso
Positivo
contrario debe ingresar cero.
Ingresar las horas de investigacin del

Entero
HORAS_INVESTIGACION docente en el perodo acadmico, caso
Positivo
Ingresar las horas de investigacin del

Entero
HORAS_VINCULACION docente en el perodo acadmico, caso
Positivo

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NOMBRE: Formacin
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de los ttulos de los Docentes de la IES
Tipo de
Campos Descripcin
Dato

CODIGO_IES Texto
el CONESUP actualmente SENESCYT
Ingresar el tipo de identificacin del docente
TIPO_IDENTIFICACIN Texto
Ver Tabla 0
docente. Se realizar la comprobacin del
IDENTIFICACION Texto
dgito validador en caso de que sea una
cdula.
Ingresar el pas de origen del docente.
PAIS_ORIGEN Texto
Ver Anexo Pases
Ingresar el Cdigo de la IES donde el
CODIGO_IES_ESTUDIO docente realiz sus estudios aplica para IES Texto
nacionales caso contrario en blanco.
Ingresar el nombre de la IES en donde el
docente realiz sus estudios aplica para IES
NOMBRES_IES Texto
Internacionales caso contrario dejar en
blanco.
Ingresar el nivel del ttulo del docente
NIVEL Texto
Ver Tabla 8
Ingresar el grado del ttulo aplica en:
Cuarto Nivel caso contrario dejar en blanco
GRADO Texto
Ver Tabla 9
NOMBRE TITULO Ingresar el nombre del ttulo Texto
Ingresar el cdigo de sub rea de
conocimiento especfico de la UNESCO en
el cual se encuentra el ttulo en curso o
CODIGO_SUBAREA_CONOCIMIE terminado del docente. Texto
NTO_ESPECIFICO_UNESCO
Ver Anexo Cdigo subrea conocimiento
Unesco
Ingresar el estado del ttulo
ESTADO Texto
Ver Tabla 10

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Ingresar el nmero de registro senescyt
NUMERO_REGISTRO_SENESCYT aplica en estado TERMINADO, caso Texto
contrario dejar en blanco
Ingresar la fecha en la que el docente obtuvo
el ttulo aplica en estado TERMINADO, caso
FECHA_OBTUVO_TITULO contrario dejar en blanco. Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha de inicio de estudios del
docente aplica en estado EN CURSO, caso
FECHA_INICIO_ESTUDIOS contrario dejar en blanco. Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Nota: La matriz de Formacin debe dividirse en dos archivos, un archivo con la formacin
del docente en curso y otro con la formacin del docente que haya terminado o culminados su
formacin.
Este proceso se realiza con la finalidad de verificar el ttulo reportado en el SENESCYT para
los ttulos de los docentes que hayan terminado o culminado su formacin.
NOMBRE: Estudiante
DESCRIPCION: Corresponde a la informacin de los Estudiante que consta en la IES o la
carrera.
Tipo de
Campos Descripcin
Dato
La IES debe ingresar el cdigo asignado por Texto

CODIGO_IES
el CONESUP actualmente SENESCYT.
Cdigo de la carrera que est cursando el
estudiante.
Texto
CODIGO_CARRERA El cdigo debe ser obtenido desde el
aplicativo GIIES. (Carreras, Informacin
Carrera).
docente.
TIPO_IDENTIFICACION Texto
Ver Tabla 0
IDENTIFICACION estudiante. Se realizar la comprobacin del Texto
dgito validador.

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PRIMER_APELLIDO Ingresar el apellido paterno del estudiante. Texto
Ingresar el apellido materno del estudiante,
SEGUNDO_APELLIDO Texto
en caso no tener dejar en blanco.
NOMBRES Ingresar los nombres del docente. Texto
Ingresar el sexo del estudiante.
SEXO Texto
Ver Tabla 1
Ingresar la fecha de nacimiento del
estudiante.
FECHA_NACIMIENTO Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar el pas de origen del estudiante.
PAIS_ORIGEN Texto
Ver Anexo Paises
Ingresar la discapacidad del estudiante, en
caso de no tener ingresar NINGUNA.
DISCAPACIDAD Texto
Ver Tabla 2
Ingresar el nmero de conadis en caso de no
NUMERO_CONADIS Texto
tener discapacidad dejar en blanco.
DIRECCION Ingresar la direccin del estudiante. Texto
EMAIL_PERSONAL Ingresar el email personal del estudiante. Texto
EMAIL_INSTITUCIONAL Ingresar el email institucional del estudiante. Texto
Nmero de crditos aprobados por el
CREDITOS_APROBADOS Decimal
estudiante hasta la fecha de evaluacin.
Ingresar la fecha en la cual el estudiante
ingres al primer nivel de la carrera. Si el
estudiante ingreso por convalidacin este
FECHA_INICIO_PRIMER NIVEL campo deber dejar en blanco. Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha en la cual el estudiante
ingreso por convalidacin a la carrera. Si el
FECHA_INGRESO_CONVALIDACI estudiante ingres al primer nivel de la
carrera este campo debe dejar en blanco. Texto
ON
Formato: dd/mm/aaaa
Si el estudiante ya se gradu, debe ingresar
la fecha en la cual obtuvo el ttulo, caso
FECHA_GRADUACION contrario debe dejar el campo en blanco. Texto
Formato: dd/mm/aaaa

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NOMBRE: Matrcula - Periodo
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de la matrcula por periodo acadmico del
Estudiante que consta en la IES.
Tipo de
Campos Descripcin
Dato

CODIGO_IES Texto
el CONESUP actualmente SENESCYT.
Cdigo de la carrera que est cursando el
estudiante.
CODIGO_CARRERA El cdigo debe ser obtenido desde el Texto
aplicativo GIIES. (Carreras, Informacin
Carrera).
TIPO_IDENTIFICACION docente. Texto
Ver Tabla 0
IDENTIFICACION estudiante. Se realizar la comprobacin del Texto
dgito validador.
Ingresar el nmero de crditos aprobados en
el periodo acadmico del cual est Decimal
CREDITOS_APROBADOS
reportando. Positivo
Formato: 9999,99
NOMBRE: Libros
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de los libros de biblioteca de la IES
Descripcin Tipo de
Campos Dato

CODIGO_IES el CONESUP actualmente SENESCYT. Texto
Corresponde al cdigo obtenido en el
sistema GIIES
CODIGO_BIBLIOTECA (Men Bibliotecas) Texto
CODIGO_LIBRO Ingresar el cdigo nico del libro. Texto
Ingresar el tipo de libro a reportar.
TIPO Ver Tabla 11 Texto
TITULO Ingresar el ttulo del libro Texto
Ingresar el medio de soporte de libro.
TIPO_MEDIO_SOPORTE Ver Tabla 12 Texto
Ingresar el nmero total de ejemplares Entero
NUMERO_EJEMPLARES disponibles en la biblioteca. Positivo

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4.1 Anexos
Tabla 0: Tipo identificacin Tabla 1: Sexo

Valores Valores
CEDULA MASCULINO
PASAPORTE FEMENINO
Tabla 2: Discapacidad Tabla 3: Tipo Documento
Valores Valores
NINGUNA CONTRATO
AUDITIVA ACCION PERSONAL
FISICA NOMBRAMIENTO
INTELECTUAL CONTRATO ADICIONAL
LENGUAJE MEMORANDUM
PSICOLOGICA ACTA/RESOLUCION
VISUAL CONVENIO
SENSORIAL ADENDUM
Tabla 4: Ingreso por concurso Tabla 5: Relacin IES

Valores Valores
SI NOMBRAMIENTO
NO CONTRATO CON
RELACION DE
DEPENDENCIA
CONTRATO SIN
RELACION DE
DEPENDENCIA
PROMETEO

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Tabla 6: Tiempo Dedicacin Tabla 7: Categora
Valores Valores
EXCLUSIVA O
TIEMPO COMPLETO TITULAR PRINCIPAL
TITULAR AGREGADO
SEMI EXCLUSIVA O TITULAR AUXILIAR
MEDIO TIEMPO
HONORARIO
TIEMPO PARCIAL INVITADO
OCASIONAL
NO TITULAR
Tabla 8: Nivel Tabla 9: Grado
Valores Valores
TERCER NIVEL DOCTOR (Ph.D)

CUARTO NIVEL MAGISTER O
EQUIVALENTE
DIPLOMA SUPERIOR
Tabla 10: ESTADO DOCTOR EN FILOSOFIA O
Valores JURISPRUDENCIA
ESPECIALISTA
TERMINADO
EN CURSO
Tabla 11: Tipo Tabla 12: Tipo Medio Soporte

Valores Valores
LIBRO LIBRO IMPRESO

PUBLICACION DIGITAL
PERIODICA
REVISTA IMPRESA

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5. Instalacin Aplicacin de Escritorio
Recomendaciones a tomar en cuenta previo a la instalacin del aplicativo en su
computador:
Especificaciones tcnicas para requerimientos de Hardware y Software
Los requerimientos mnimos de hardware son:
Procesador Pentium IV (Compatible) o superior

Mnimo 128 MB de memoria RAM
Mnimo 200 MB libres en disco duro
Este sistema es compatible con los siguientes sistemas operativos:

Windows XP o superiores
Mac OSX 10.4 o superior (actualizado a jre 1.5)
GNU/Linux GTK
A. Instalacin del ejecutable
1. Para iniciar debe instalar java jdk 7, ingresar al siguiente link:

http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jdk7-downloads-
1880260.html
Imagen 8 Pagina de descarga jdk 7

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2. En la parte inferior del link encontrar la opcin paradescargar jdk7, seleccionar el
aplicativo que corresponda al sistema operativo que usted utilice.
Imagen 8 Seleccionar instalador
3. Al terminar la descarga, hacer doble clic sobre el icono que corresponda
Imagen 9 icono jdk 7
4. Enseguida aparecer un cuadro de dialogo con la siguiente pregunta:Desea permitir que

este programa realice cambios en su equipo?
Seleccionar SI
5. Clic botn Next

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Imagen 10 Instalacin de JDK
6. Instalar en el directorio por defecto, seleccionar Next
Imagen 11 Seleccionar el directorio de descarga
7. Al finalizar el proceso de instalacin clic Close

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Imagen 12 Finalizacin de la instalacin
5.1 Generacin archivo XML

1. Descargar el ejecutable cargaCeaaces-gui-1.0.jar, de la opcin de men Carga Archivos,
disponible en el sistema GIIES en el mdulo de Evaluacin Institucional.
2. Seleccionar el icono correspondiente al ejecutable, enseguida se

mostrara la siguiente pantalla:
Imagen 13 Ingreso ejecutable cargaCeaaces-gui.1.0.jar

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3. Ingresar el Cdigo IES
4. Seleccionar el tipo de archivo a validar.
Imagen 14 Seleccin de tipo contrato
5. Seleccionar Examinar para buscar el documento a validar, y seleccionar Abrir
Imagen 15 Bsqueda de archivo CSV
6. Luego de seleccionar el documento seleccionar la opcin validar , en caso de existir algn

error el sistema indica las lneas y los campos que presenta errores

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Imagen 16 Reporte de errores
7. Corregir los errores reportados por el sistema, y repetir los pasos para el proceso de
validacin. Si el archivo no presenta errores el aplicativo le muestra un mensaje de La
validacin ha sido exitosa.
Imagen 17 Generacin de XML

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8. Seleccionar la opcin Finalizar para generar el archivo XML, el software indica la
direccin en la cual fue generado el archivo XML.
Imagen 18 Ubicacin del XML generado
9. Buscar el archivo XML en la direccin sealada.
Imagen 19 Archivo XML
10. En caso de cancelar la generacin del XML, seleccionar la opcin Cancelar

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Imagen 20 Herramienta de escritorio
5.2 Formato generacin de nombres archivo XML

El nombre del Archivo XML generado por la herramienta de validacin previa a la carga masiva, tiene la
siguiente estructura.
Codigo IES Cdigo Tipo Carga aaaaMMdd Hhmmss . xml
Dnde:
Cdigo IES, es un valor numrico que tiene como longitud 4 caracteres numricos.
Cdigo Tipo Carga, ver tabla de codificacin de Tipos de Carga.
aaaaMMdd, formato que representa el ao, mes y da de la generacin del archivo.
Hhmmss, formato que representa la hora, minuto y segundo de la generacin del archivo.
Ejemplo:
Si usted al validar un archivo de tipo carga: Contratos de la IES 2056 el da 25 de Enero del 2015
a las 16:34:22, el archivo XML a generar debera tener la siguiente estructura:
2056-CON-20150125-163422.xml

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Tipo de Carga Cdigo
CONTRATOS CON
ESTUDIANTES EST
CONTRATO_HORAS CHO
MATRICULAS_PERIODO MPE
LIBROS LIB
FORMACION FPT
PROFESIONAL
TERMINADO
FORMACION FPC
PROFESIONAL EN CURSO
Tabla 1: Codificacin Tipos de Carga
5.3 Carga de archivos XML en el sistema giies
1. Dirigirse a la seccin Carga Archivos >> Carga Masiva
Imagen 21 Sistema GIIES, carga masiva
2. Seleccionar la opcin examinar para buscar el archivo XML
Imagen 22 Seleccin de XML
3. Seleccionar la opcin Procesar.

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4. Inmediatamente el sistema enva un correo en el cual indica que se va proceder cargar el
archivo, realizando las verificaciones correspondientes.
5. El tiempo estimado para procesar la informacin es de 24 horas. Transcurrido dicho
tiempo se enva un correo de notificacin indicando el estado de la carga.
Mensajes de notificacin Carga masiva
Asunto Mensaje Descripcin Archivo

Adjunto
Recepcin exitosa archivo El correo se enva inmediatamente No
XML despus de haber realizado la carga a
travs del sistema GIIES.
Carga procesada con errores El correo se enva cuando el proceso ha Si
finalizado la carga con errores, los
mismos que se envan en un archivo
adjunto.
Carga procesada sin errores El correo se enva cuando el proceso ha No
(CARGA EXISTOSA) finalizado la carga sin errores.

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ANEXO PAISES
No NOMBRE NACIONALIDAD
1 ABJASIA
2 AFGANISTAN AFGANA
3 AKROTIRI
4 ALBANIA ALBANA
5 ALEMANIA ALEMANA
6 ANDORRA ANDORRANA
7 ANGOLA ANGOLEA
8 ANGUILA
9 ANTARTIDA
10 ANTIGUA Y BARBUDA ANTIGUANA
11 ANTILLAS NEERLANDESAS
12 ARABIA SAUDI SAUDI
13 ARCTIC OCEAN
14 ARGELIA ARGELINA
15 ARGENTINA ARGENTINA
16 ARMENIA ARMENIA
17 ARUBA
18 ASHMORE AND CARTIER ISLANDS
19 ATLANTIC OCEAN
20 AUSTRALIA AUSTRALIANA
21 AUSTRIA AUSTRIACA
22 AZERBAIYAN AZERBAIYANA
23 BAHAMAS BAHAMEA
24 BAHRAIN
25 BANGLADESH BANGLADESA
26 BARBADOS BARBADENSE
27 BELGICA BELGA
28 BELICE BELICEA
29 BENIN BENINES
30 BERMUDAS
31 BIELORRUSIA BIELORRUSA

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32 BIRMANIA MYANMAR BIRMANA
33 BOFUTATSUANA BOFUTATSUANES
34 BOLIVIA BOLIVIANA
35 BOSNIA Y HERZEGOVINA BOSNIOHERZEGOVINA
36 BOTSUANA BOTSUANA
37 BRASIL BRASILEA
38 BRUNEI BRUNEANA
39 BULGARIA BULGARA
40 BURKINA FASO BURKINES
41 BURUNDI BURUNDES
42 BUTAN BUTANES
43 CABO VERDE CABOVERDIANA
44 CAMBOYA CAMBOYANA
45 CAMERUN CAMERUNES
46 CANADA CANADIENSE
47 CHAD CHADIANA
48 CHECOSLOVAQUIA CHECOSLOVACA
49 CHILE CHILENA
50 CHINA CHINA
51 CHIPRE CHIPRIOTA
52 CISKEI CISKEINA
53 CLIPPERTON ISLAND
54 COLOMBIA COLOMBIANA
55 COMORAS COMORENSE
56 CONGO CONGOLEA
57 CORAL SEA ISLANDS
58 COREA COREANA
59 COREA DEL NORTE NORCOREANA
60 COREA DEL SUR SURCOREANA
61 COSTA DE MARFIL MARFILEA
62 COSTA RICA COSTARRICENSE
63 CROACIA CROATA
64 CUBA CUBANA
65 DHEKELIA

Telf: 2256470 ext 103,109
66 DINAMARCA DANESA
67 DOMINICA DOMINIQUESA
68 ECUADOR ECUATORIANA
69 EGIPTO EGIPCIA
70 EL SALVADOR SALVADOREA
71 EL VATICANO VATICANA
72 EMIRATOS ARABES UNIDOS EMIRATENSE
73 ERITREA ERITREA
74 ESCOCIA ESCOCESA
75 ESLOVAQUIA ESLOVACA
76 ESLOVENIA ESLOVENO
77 ESPAA ESPAOLA
78 ESTADOS UNIDOS ESTADOUNIDENSE
79 ESTONIA ESTONIA
80 ETIOPIA ETIOPE
81 FILIPINAS FILIPINA
82 FINLANDIA FINLANDES
83 FIYI FIYIANO
84 FRANCIA FRANCESA
85 GABON GABONES
86 GAMBIA GAMBIANA
87 GAZA STRIP
88 GEORGIA GEORGIANA
89 GHANA GHANES
90 GIBRALTAR
91 GRANADA GRANADINA
92 GRECIA GRIEGA
93 GROENLANDIA
94 GUAM
95 GUATEMALA GUATEMALTECA
96 GUERNSEY
97 GUINEA GUINEANA
98 GUINEA-BISSAU BISSAUGUINEANA
99 GUINEA ECUATORIAL ECUATOGUINEANA

Telf: 2256470 ext 103,109
100 GUYANA GUYANES
101 HAITI HAITIANA
102 HONDURAS HONDUREA
103 HONG KONG HONG KONG
104 HUNGRIA HUNGARA
105 INDIA INDIA
106 INDIAN OCEAN
107 INDONESIA INDONESIA
108 IRAN IRANI
109 IRAQ IRAQUI
110 IRLANDA IRLANDES
111 ISLA BOUVET
112 ISLA CHRISTMAS
113 ISLANDIA ISLANDES
114 ISLA NORFOLK
115 ISLAS CAIMAN
116 ISLAS COCOS
117 ISLAS COOK
118 ISLAS FEROE
119 ISLAS GEORGIA DEL SUR Y SANDWICH DEL SUR
120 ISLAS HEARD Y MCDONALD
121 ISLAS MALVINAS
122 ISLAS MARIANAS DEL NORTE
123 ISLAS MARSHALL MARSHALES
124 ISLAS PITCAIRN
125 ISLAS SALOMON SALOMONENSE
126 ISLAS TURCAS Y CAICOS
127 ISLAS VIRGENES AMERICANAS
128 ISLAS VIRGENES BRITANICAS
129 ISRAEL ISRAELI
130 ITALIA ITALIANA
131 JAMAICA JAMAICANA
132 JAN MAYEN
133 JAPON JAPONESA

Telf: 2256470 ext 103,109
134 JERSEY
135 JERUSALEM PALESTINA
136 JORDANIA JORDANA
137 KAZAJISTAN KAZAKHSTANI
138 KENIA KENIATA
139 KIRGUIZISTAN KIRGUIS
140 KIRIBATI KIRIBATIANA
141 KUWAIT KUWAITI
142 LAOS LAOSIANA
143 LESOTO LESOTENSE
144 LETONIA LETONIA
145 LIBANO LIBANES
146 LIBERIA LIBERIANA
147 LIBIA LIBIA
148 LIECHTENSTEIN LIECHTENSTEINIANA
149 LITUANIA LITUANIA
150 LUXEMBURGO LUXEMBURGUES
151 MACAO
152 MACEDONIA MACEDONIA
153 MADAGASCAR MALGACHE
154 MALASIA MALASIA
155 MALAUI MALAUI
156 MALDIVAS MALDIVA
157 MALI MALIENSE
158 MALTA MALTES
159 MAN, ISLE OF
160 MARRUECOS MARROQUI
161 MAURICIO MAURICIANA
162 MAURITANIA MAURITANA
163 MAYOTTE
164 MEXICO MEXICANA
165 MICRONESIA MICRONESIA
166 MOLDAVIA MOLDAVA
167 MONACO MONEGASCA

Telf: 2256470 ext 103,109
168 MONGOLIA MONGOL
169 MONTENEGRO MONTENEGRINO
170 MONTSERRAT
171 MOZAMBIQUE MOZAMBIQUEA
172 MUNDO
173 NAMIBIA NAMIBIA
174 NAURU NAURUANA
175 NAVASSA ISLAND
176 NEPAL NEPALI
177 NICARAGUA NICARAGUENSE
178 NIGER NIGERINA
179 NIGERIA NIGERIANA
180 NIUE
181 NO APLICA NO APLICA
182 NO DEFINIDO NO DEFINIDO
183 NORUEGA NORUEGA
184 NUEVA CALEDONIA
185 NUEVA ZELANDA NEOZELANDES
186 OMAN OMANI
187 PACIFIC OCEAN
188 PAISES BAJOS
189 PAISES BAJOS (HOLANDA) HOLANDES
190 PAKISTAN PAQUISTANI
191 PALAOS PALAUNA
192 PALESTINA PALESTINA
193 PANAMA PANAMEA
194 PAPUA NUEVA GUINEA PAPU NEOGUINEANA
195 PAPUA-NUEVA GUINEA
196 PARACEL ISLANDS
197 PARAGUAY PARAGUAYA
198 PERU PERUANA
199 POLINESIA FRANCESA
200 POLONIA POLACA
201 PORTUGAL PORTUGUES

Telf: 2256470 ext 103,109
202 PUERTO RICO PUERTORRIQUENO
203 QATAR QATARI
204 REINO UNIDO BRITANICA
205 REINO UNIDO (ESCOCIA) BRITANICA/ESCOCESA
206 REINO UNIDO (GALES) BRITANICA/GALES
207 REINO UNIDO (INGLATERRA) BRITANICA/INGLESA
208 REINO UNIDO (IRLANDA DEL NORTE) BRITANICA/NORIRLANDES
209 REPUBLICA CENTROAFRICANA CENTROAFRICANA
210 REPUBLICA CHECA CHECA
211 REPUBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO
212 REPUBLICA DOMINICANA DOMINICANA
213 REPUPLICA ARABE DEL YEMEN YEMENI ARABE
214 RUANDA RUANDESA
215 RUMANIA RUMANA
216 RUSIA RUSA
217 SAHARA OCCIDENTAL
218 SAMOA SAMOANA
219 SAMOA AMERICANA
220 SAN CRISTOBAL Y NIEVES SANCRISTOBALEA
221 SAN MARINO SANMARINENSE
222 SAN PEDRO Y MIQUELON
223 SANTA HELENA
224 SANTA LUCIA SANTALUCENSE
225 SANTO TOME Y PRINCIPE SANTOTOMENSE
226 SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS SANVICENTINA
227 SENEGAL SENEGALESA
228 SERBIA SERBIA
229 SEYCHELLES SEYCHELLENSE
230 SIERRA LEONA SIERRALEONES
231 SINGAPUR SINGAPURENSE
232 SIRIA SIRIA
233 SOMALIA SOMALI
234 SOUTHERN OCEAN
235 SPRATLY ISLANDS

Telf: 2256470 ext 103,109
236 SRI LANKA ESRILANQUESA
237 SUAZILANDIA SUAZI
238 SUDAFRICA SUDAFRICANA
239 SUDAN SUDANES
240 SUECIA SUECA
241 SUIZA SUIZA
242 SURINAM SURINAMES
243 SVALBARD Y JAN MAYEN
244 TAILANDIA TAILANDES
245 TAIWAN TAIWANESA
246 TANZANIA TANZANA
247 TAYIKISTAN TAYIKA
248 TERRITORIO BRITANICO DEL OCEANO INDICO
249 TERRITORIOS AUSTRALES FRANCESES
250 TIMOR ORIENTAL
251 TOGO TOGOLESA
252 TOKELAU
253 TONGA TONGANA
254 TRANSKEI TRANSKEINA
255 TRINIDAD Y TOBAGO TRINITENSE
256 TUNEZ TUNECINA
257 TURKMENISTAN TURCOMANA
258 TURQUIA TURCA
259 TUVALU TUVALUANA
260 UCRANIA UCRANIANA
261 UGANDA UGANDES
262 UNION EUROPEA
263 URUGUAY URUGUAYA
264 UZBEKISTAN UZBEKA
265 VANUATU VUNUATENSE
266 VENEZUELA VENEZOLANA
267 VIETNAM VIETNAMITA
268 WAKE ISLAND
269 WALLIS Y FUTUNA

Telf: 2256470 ext 103,109
270 WEST BANK
271 YEMEN YEMENI
272 YIBUTI YIBUTIANA
273 YUGOSLAVIA YUGOSLAVA
274 ZAIRE ZAIRENO
275 ZAMBIA ZAMBIANA
276 ZIMBABUE ZIMBABUENSE

Telf: 2256470 ext 103,109
ANEXO CDIGO SUBREA CONOCIMIENTO UNESCO
REA SUBREA ESPECFICA

CONOCIMIENTO SUBREA CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO
001 Programas y cualificaciones bsicas 0011 Programas y cualificaciones bsicas
00 Programas
002 Alfabetizacin y aritmtica 0021 Alfabetizacin y aritmtica
Genricos y
Calificaciones 003 Desarrollo y habilidades Personales 0031 Desarrollo y habilidades personales
0111 Ciencias de la educacin
0112 Capacitacin para maestros de

preescolar
01 Educacin 011 Educacin
0113 Formacin de profesor sin
asignatura de especializacin
0114 Formacin de profesor con

asignatura de especializacin
0211 Tcnicas audiovisuales y produccin

de medios
0212 Diseo de modas, interiores e
021 Artes industrial
0213 Bellas Artes
0214 Artesanas
02 Artes y
Humanidades 0215 Msica y artes escnicas
0221 Religin y teologa
022 Humanidades (excepto Idiomas) 0222 Historia y arqueologa
0223 Filosofa y tica
0231 Aprendizaje del idioma
023 Idiomas
0232 Literatura y lingstica
0311 Economa
031 Ciencias Sociales y Ciencias del 0312 Ciencias polticas y educacin cvica
03 Ciencias Sociales, Comportamiento
0313 Psicologa
Periodismo e
informacin 0314 Sociologa y estudios culturales
0321 Periodismo y reportaje
032 Periodismo e Informacin
0322 Biblioteca, informacin y archivstica
0411 Contabilidad y auditora
04 Administracin,
0412 Finanzas, banca y seguros
Negocios y 041 Negocios y Administracin
Legislacin 0413 Gestin y administracin
0414 Marketing y Publicidad

Telf: 2256470 ext 103,109
0415 Secretariado y trabajo de oficina
0416 Ventas al por mayor y menor
0417 Habilidades laborales
042 Derecho 0421 Derecho
0511 Biologa
051 Ciencias Biolgicas y afines
0512 Bioqumica
0521 Ciencias Ambientales
052 Medio Ambiente
05 Ciencias Fsicas, 0522 Medio ambiente y vida silvestre
Ciencias Naturales,
Matemticas y 0531 Qumica
Estadsticas 053 Ciencias Fsicas 0532 Ciencias de la tierra
0533 Fsica
0541 Matemticas
054 Matemticas y Estadstica
0542 Estadstica
0611 El uso del ordenador
06 Informacin y 0612 Base de datos, diseo y

061 Informacin y Comunicacin (TIC) administracin de redes
Comunicacin (TIC)
0613 Software y desarrollo y anlisis de
aplicativos
0711 Ingeniera y procesos qumicos
0712 Tecnologa de proteccin del medio

ambiente
0713 Electricidad y energa
071 Ingeniera y Profesiones Afines
0714 Electrnica y automatizacin
0715 Mecnica y metalurgia
07 Ingeniera, 0716 Motor de vehculos, embarcaciones

Industria y y aeronaves
Construccin
0721 Procesamiento de alimentos
0722 Materiales (vidrio, papel, plstico y

072 Fabricacin y procesos madera)
0723 Textiles (ropa, calzado y cuero)
0724 Minera y extraccin
0731 Arquitectura y urbanismo
073 Arquitectura y Construccin
0732 Construccin e ingeniera civil
08 Agricultura, 0811 Produccin agrcola y ganadera
081 Agricultura
Silvicultura, Pesca y
0812 Horticultura

Telf: 2256470 ext 103,109
Veterinaria
082 Silvicultura 0821 Silvicultura
083 Pesca 0831 Pesca
084 Veterinaria 0841 Veterinaria
0911 Estudios Dentales
0912 Medicina
0913 Enfermera y obstetricia
0914 Tecnologas de diagnstico y

091 Salud tratamiento mdico
0915 Terapia y rehabilitacin
09 Salud y
0916 Farmacia
Bienestar
0917 Medicina y terapia tradicional y
complementaria
0921 Cuidado del adulto mayor y adultos

con discapacidad
092 Bienestar 0922 Servicios de cuidado a nios y
jvenes
0923 Asistencia y asesoramiento social
1011 Servicio domestico
1012 Peluquera y belleza
101 Servicios Personales 1013 Hoteles, restaurantes y catering
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y ocio
10 Servicios 1021 Saneamiento de la comunidad
102 Higiene y Servicios de Salud
Ocupacional 1022 Salud y seguridad ocupacional
1031 Militares y defensa
103 Servicios de Seguridad
1032 Proteccin de las personas y la
propiedad
104 Servicios de Transporte 1041 Servicios de Transporte

Telf: 2256470 ext 103,109

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INSTRUCTIVO CARGA MASIVA

UNIDAD DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 2 de 37

Aspectos generales a tomar en cuenta para llenar las matrices de datos:

La extensin del archivo admitido es csv CSV con codificacin UTF-8

Error: Titulo libro o Ttulo libro.

Correcto: Titulo libro o Ttulo libro.

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 3 de 37

Imagen 1 Guardar archivo

En la el campo TIPO, buscar la opcin CSV delimitado por comas

Imagen 2 Seleccionar CSV

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 4 de 37

Clic en la pestaa Codificacin y en Guardar este documento como: colocar UTF-8

Imagen 4 Seleccionar imagen UTF-8

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 5 de 37

Para verificar que el archivo se encuentra generado de forma correcta en el formato

Imagen 5 Abrir archivo con otro programa

Seleccionar la opcin de Bloc de notas

Imagen 6 Seleccionar block de notas

Al verificar, observamos que la informacin se encuentra separada por (;)

Imagen 7 Visualizar formato de archivo

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 6 de 37

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 7 de 37

Ingresar la fecha de inicio del contrato del

Ingresar la fecha de fin del contrato del

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 8 de 37

La IES debe ingresar el cdigo asignado

Ingresar el tipo de identificacin del

Nmero de documento de identificacin del

NUMERO_DOCUMENTO Nmero de documento del docente. Texto

Ingresar las horas clase dictadas por el Entero

Ingresar las horas tutorial del docente en el

Ingresar las horas administrativas del

Ingresar las horas de investigacin del

Ingresar las horas de investigacin del

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 9 de 37

DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de los ttulos de los Docentes de la IES

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 10 de 37

La IES debe ingresar el cdigo asignado por Texto

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 11 de 37

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 12 de 37

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 13 de 37

Tabla 0: Tipo identificacin Tabla 1: Sexo

Tabla 2: Discapacidad Tabla 3: Tipo Documento

Tabla 4: Ingreso por concurso Tabla 5: Relacin IES

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 14 de 37

TERCER NIVEL DOCTOR (Ph.D)

Tabla 11: Tipo Tabla 12: Tipo Medio Soporte

LIBRO LIBRO IMPRESO

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 15 de 37

Especificaciones tcnicas para requerimientos de Hardware y Software

Los requerimientos mnimos de hardware son:

Procesador Pentium IV (Compatible) o superior

Este sistema es compatible con los siguientes sistemas operativos:

A. Instalacin del ejecutable

1. Para iniciar debe instalar java jdk 7, ingresar al siguiente link:

Imagen 8 Pagina de descarga jdk 7

Unidad de tecnologas de la informacin Pgina 16 de 37

Imagen 8 Seleccionar instalador