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Desde que nacemos y vivimos nuestra vida hemos formado parte de un grupo, que muchas veces

se convierte en un equipo, donde participamos ya sea como integrante o como lder, desde nios
cuando convivimos a la hora del juego, cuando estamos en un saln de clases de nuestra vida
educativa, desde preescolar hasta la profesional, en la familia, con los amigos, con nuestra pareja,
en el trabajo, incluso en el sistema de transporte pblico.

Y es que como sociedad estamos obligados a formar de este tipo de relaciones en nuestras
actividades diarias ya que siempre se presenta la necesidad de resolver algn tipo de problema el
cual queda fuera de nuestros alcances y es imprescindible contar con la ayuda de otro u otros
individuos para llegar a la solucin deseada. En este contexto es donde se abre la posibilidad de
conformar un grupo o conjunto de personas que se dediquen a la actividad encomendada.

Pero cmo es que este grupo llega a su objetivo?

Es aqu donde se empieza a conformar un equipo, la necesidad de organizacin dentro del grupo,
las condiciones, el trabajo de manera conjunta, los tipos de roles, la dinmica de funcionamiento, la
participacin, la comunicacin, el apoyo mutuo, la interaccin, la informacin compartida, la
influencia en la toma de decisiones, todo esto va a formar un clima funcional de organizacin y
funcional entre los miembros del grupo, que nos va a llevar a la evaluacin de designacin de
responsabilidades como la coordinacin, la comunicacin, y la toma de decisin, estos son temas
que surgirn casi de manera forzada en la formacin del equipo, y sobre todo le dar disciplina.
(Smith, 1993) (Robbins, 2009)

Es as como est conformado cada grupo con sus equipos correspondientes, visto desde otra
perspectiva son varios equipos internos formando un equipo en general.

Para saber si es un equipo efectivo o no es necesario contar un poco de historia de la oficina en la


que actualmente trabajo.

Notaria publica: Ante todo el notario es un profesional del Derecho, investido de fe pblica por el
Estado, que brinda seguridad jurdica y certeza en los actos y hechos de los que da fe,
manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo, una total imparcialidad con los prestatarios
del servicio y una plena autonoma en sus decisiones las cuales solo tienen por limite el marco
jurdico y el estado de derecho. (Mexicano.)

El notario trabaja de manera conjunta, con los abogados, secretarias, personal de contabilidad,
mensajeros, gestores, soporte tcnico, vigilancia, servicio de limpieza y de copiado.
Con las condiciones de trabajo que cada rea requiere para su atencin y resultados, se formulan
los objetivos generales con los abogados, secretarias, gestores y contadores, para posteriormente
tener bajo responsabilidad el objetivo que se busca, la que es de llevar a cabo el proyecto de una
escritura, en todo esto deben existir roles de funciones, es decir el abogado tiene que desempear
funciones de la secretaria como por ejemplo tomar llamadas, pre-llenar los formatos para
determinado tramite, teniendo como condicin la estructura organizativa y funcional, es decir una
supervisin del trabajo elaborado, que puede ser rolado por el notario, abogado, secretaria y/o
gestor mismo quien es el que se va a encargar de darle tramite a lo pre-llenado, cabe decir que la
comunicacin para el cumplimiento del trabajo que en equipo se hace es muy importante el apoyo,
la informacin de datos, para que la proyeccin de la escritura sea de manera normativa (Eduardo
Gasca Pliego, 2010) ya que debe cumplir con requisitos que son de manera obligatoria, una vez
teniendo la proyeccin revisada por el notario, se da la formalidad que requiere dicho trabajo, la
cual es la culminacin en la firma de una escritura pblica, dando la certeza jurdica que todo
cliente espera, para posteriormente el rea de gestora se encargue de manera fsica de
presentarla a registro pblico de la propiedad y de comercio, para su debida inscripcin y darle una
titularidad al cliente.

Por lo tanto concluyo diciendo que mi equipo de trabajo es eficaz, porque todos cumplimos con una
organizacin, con una motivacin, con una orientacin que nos lleva a trabajar de manera conjunta.

REFERENCIAS.

Eduardo Gasca Pliego, H. R. (2010). Diccionario en terminos Juridicos. Mexico:


UAEM.

Mexicano., C. N. (s.f.). Notariado mexicano. Recuperado el 25 de 02 de 2017,


de http://www.notariadomexicano.org.mx/notariado/patrimonio.html

Robbins, S. P. (2009). Comportamiento Organizacional. Mexico: Pearson.

Smith, J. R. (1993). La disciplina en los equipos. Harvard: Harvard Business


Review .

A continuacin un mapa conceptual a modo de jerarquas de mi centro de trabajo.


Equipo
(Notario)

Trabajo de manera conjunta

(Abogados, secretarias,
contabilidad, gestores,
Condiciones.
mensajeros, vigilancia,
servicio de limpieza,
fotocopiado).

Formular objetivos generales (Notario).

Responsabilidades de objetivos (secretarias,


gestores, contabilidad, mensajera).

Estructura organizativa y Asumir diferencias de roles (Abogados,


funcional secretarias, gestores y contabilidad.

Comunicacin, apoyo mutuo, Formativa (Integracin de documentos)


interaccin, informacin compartida. Normativa (documentacin indispensable para la
(Abogados, secretarias, contabilidad, formalizacin de la escritura)
gestores, mensajeros, Realizativo (La culminacin del proyecto que se
vigilancia, servicio de limpieza, vuelve escritura pblica).
fotocopiado).

Formalidad: Siendo la certeza jurdica que todo cliente


espera.
Presencial: Dando como resultado la formalizacin de la
escritura pblica.