Rencana Operasional (Renop) ini merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda yang telah
disyahkan oleh Senat Universitas pada tanggal 01 Januari 2013. Renop ini memuat kegiatan-kegiatan riil dan logis untuk menanggulangi masalah-
masalah yang terlihat di dalam analisis kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan dan juga kegiatan-kegiatan untuk peningkatan/pengembangan
yang menyangkut kualitas dan kuantitas yang mampu dilaksanakan dengan sumberdaya (resources) yang ada dalam mencapai target sasaran 2022.
Renop ini disusun sampai pada 2017 dengan dilengkapi strategi pencapaian pada setiap tahunnya.
Renop UNTAG45 Samarinda ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan UNTAG45 Samarinda, maka
sebagian dari program di dalam Renop ini juga merupakan akumulasi dari program yang oleh beberapa hal sebagian atau seluruhnya tidak tercapai
selama kurun waktu 2012 yang lalu dimana kondisi tersebut merupakan acuan (baseline) dalam penetapan program untuk tahun berikutnya sampai
2017. Penyusunan program di dalam Renop ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra UNTAG45 Samarinda dimana secara
garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem
pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6)
Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-
komponen ini selaras dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
Dengan tersusunnya Renop UNTAG45 Samarinda ini, maka arah pengembangan Universitas dan semua program studi yang bernaung dibawahnya
menjadi terintegrasi. Mudah-mudahan Renop UNTAG45 Samarinda ini menjadi komitmen bersama bagi segenap sivitas akademika sehingga dapat
mengangkat derajat dan peran UNTAG45 Samarinda dalam pembangunan Bangsa dan Negara Republik Indonesia yang kita cintai.
Halaman
BAB I. PENDAHULUAN 7
BAB II. VISI, MISI DAN TUJUAN UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA (UNTAG45
SMD). 10
4.2. Komponen B : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu 16
Tabel 4.1 : Rencana Operasional Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 14
Tabel 4.2 : Rencana Operasional Komponen B : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan .. 17
Tabel 4.7 : Rencana Operasional Komponen E : Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 39
Tabel 4.8 : Rencana Operasional Komponen F : Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi 42
Tabel 4.9 : Rencana Operasional Komponen G : Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama 47
Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda (UNTAG45 SMD) yang kampusnya terletak di Samarinda, merupakan salah satu Universitas di Samarinda
yang didirikan pada tanggal 06 Agustus 1962 sesuai dengan Akte Nomor: 32 Tanggal 6 Agustus 1962. Pada awalnya Fakultas Hukum dengan
Program Studi Ilmu Hukum yang berdiri pada tanggal 27 September 1963 yang merupakan cabang dari Fakultas Hukum dan Ilmu Kemasyarakatan
Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta.
Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda telah berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan di bidang eksak dan sosial, selain itu juga telah
berkontribusi dalam memecahkan berbagai permasalahan pembangunan bangsa. Berbagai karya alumni dan sivitas akademika UNTAG45 SMD
dalam bentuk penelitian, pengembangan dibidang pertanian, kehutanan, teknik dan social beberapa paten telah dihasilkan dan diterapkan untuk
mengatasi berbagai persoalan khususnya di Kalimantan Timur.
UNTAG45 SMD dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disertai dengan
upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global.
Di masa yang akan datang, UNTAG45 SMD diharapkan mampu mensejajarkan dirinya dengan universitas terkemuka di Indonesia bahkan Asia
dalam hal mutu proses pembelajaran dan lulusan, penelitian dan pengabdian masyarakat, sehingga dapat mengangkat harkat dan martabat bangsa
Indonesia.
Untuk mewujudkan visi dan misi yang diembannya, UNTAG45 SMD perlu menyusun program jangka panjang 10 tahun ke depan dalam suatu
dokumen Rencana Strategis Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda 2013-2017. Penyusunan Renstra UNTAG45 SMD 2013-2022 diawali dengan
evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis.
Berdasarkan hasil analisis evaluasi diri, dan mengacu pada isu-isu utama yang dihadapi Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda, terdapat lima isu
utama yang akan dihadapi UNTAG45 SMD dalam sepuluh tahun ke depan yaitu (1) Peningkatan kualitas input, proses dan output (2) Penyehatan
organisasi (3) Peningkatan daya saing di tingkat nasional dan internasional, (4) Pengelolaan sumber daya, dan (5) Pendanaan.
Renop UNTAG45 SMD ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan UNTAG45 SMD, maka sebagian dari
program-program/kegiatan-kegiatan di dalam RENOP ini juga merupakan akumulasi dari program/kegiatan yang oleh beberapa hal sebagian atau
seluruhnya tidak tercapai selama kurun waktu 2012 yang lalu dimana kondisi tersebut merupakan acuan (baseline) dalam penetapan
program/kegiatan untuk tahun berikutnya sampai tahun 2017. Penyusunan program/kegiatan di dalam RENOP ini mengacu kepada isu-isu strategis
yang diberikan pada Renstra UNTAG45 SMD dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta
strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya
Rencana Strategis UNTAG45 SMD 2013-2017 telah memberikan guideline berdasarkan hasil analisis evaluasi diri yang mengacu pada isu-isu
utama yang dihadapi UNTAG45 SMD. Lima isu utama yang akan dihadapi UNTAG45 SMD dalam lima tahun ke depan adalah (1) peningkatan
kualitas input, proses dan output (2) penyehatan organisasi (3) peningkatan daya saing di tingkat nasional dan internasional, (4) pengelolaan
sumber daya (5) pendanaan. Berdasar pada ke lima isu tersebut serta mengacu pada hasil evaluasi diri ditetapkan beberapa tujuan. Tujuan ini
mengacu pada berbagai standar yang telah ditetapkan baik oleh BSNP maupun standar yang dipakai dalam kriteria penilaian hasil kinerja oleh BAN-
PT. Rincian dari kelima isu strategis yang dihadapi UNTAG45 SMD pada periode 2013-2017 diberikan pada sub-sub bab berikut ini.
Hal-hal tersebut berpotensi mampu menurunkan kepercayaan masyarakat dan mahasiswa (termasuk calon mahasiswa), akibat pelayanan
administrasi kurang optimal dan lulusan tidak mampu bersaing di pasar kerja, turunnya peringkat akreditasi oleh BAN PT untuk program-program
studi serta kalah bersaingnya UNTAG45 SMD dengan perguruan tinggi swasta yang berkualitas dan perguruan tinggi asing yang membuka cabang
Berdasarkan analisis isu-isu strategis sebagaimana diberikan pada Bab 3 di atas, berikut Rencana Operasional (Renop) UNTAG45 SMD sebagai
penjabaran dari Rencana Strategis Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda sampai tahun 2022. Renop UNTAG45 SMD ini disusun hanya sampai
pada tahun 2017.
Pengembangan 1. Tersusunnya Belum optimal Persipan Penyusuna Dokume SOTK SOTK Pengkajian dan
perangkat aturan struktur n dokumen n SOTK berjalan berjalan Perumusan
untuk memfungsikan organisasi dan SOTK universit baik baik peraturan melalui
keseluruhan tata kelola universitas as mekanisme Rapat
komponen manajemen (SOTK) Pimpinan
kelembagaan universitas universitas
2. Terlaksananya Belum optimal persiapan persiapan Sosialisai Impleme Implemen Membentuk Tim
prosedur dan tata dan ntasi tasi SOTK Pengkajian dan
kerja sesuai impleme SOTK universita Perumusan
dengan SOTK ntasi universi s dan Pedoman proses
universitas tas eavaluasi manajemen adm.
dan job description
personil
1. Tersosialisasinya Belum optimal persiapan persiapan Tersosial Tersosia Pelaksana Membentuk tim
hasil isasinya lisasinya an sosialisai
restrukturisasi restrukt restrukt
Meningkatan
organisasi dan urisasi urisasi
pemahaman sivitas
STOK organisa organisa
akademika dan
universitas si dan si dan
karyawan terhadap
SOTK SOTK
struktur organisasi
universit universi
as tas
2. Terpahaminya Belum optimal persiapan Dokumen Dokume Dokume Dokumen Membentuk tim
tupoksi pada tingkat n tingkat n tingkat evaluasi
SOTK pemahama pemaha tingkat pemaham
universitas oleh n unit kerj man unit pemaha an unit
setiap unit kerja a terhadap kerj a man kerj a
tupoksi terhadap unit kerj terhadap
pada SOTK tupoksi a tupoksi
universitas pada terhada pada
SOTK p SOTK
universit tupoksi universita
as pada s
SOTK
universi
tas
3. Terlaksananya 2 Sistem Belum optimal 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket Meningkatkan
Akuntabilitas kinerja dan kinerja tim
penjaminan mutu
4. Terlaksananya 3 paket Belum Optimal persiapan persiapan 1 paket 1 paket 1 Paket Evaluasi dan
kegiatan tridharma monitoring
secara akuntabel
1. Terlaksananya Belum optimal persiapan Implement Impleme Impleme Implemen Evaluasi dan
revitalisasi tata pamong asi ntasi ntasi tasi monitoring
dan tata kelola revitalisasi revitalis revitalis revitalisas
universitas tata asi tata asi tata i tata
4.e. Penguatan tata pamong pamong pamong pamong
pamong , tatakelola, dan tata dan tata dan tata dan tata
dan kewenangan kelola kelola kelola kelola
akademik universitas; universitas universit universit universita
as as s
Dan
evaluasi
2. Terindentifikasi Belum optimal Persiapan Dokumen Impleme Impleme Implemen Evaluasi dan
nya potensi dan pemetaan ntasi n ta si monitoring
kebutuhan stokeholder potensi
daerah terhadap dan tasi
pengembangan akademik kebutuhan
universitas daerah
terhadap
pengemba
3. Dibukanya 4 prodi baru 9 prodi S1 persiapan Pengumpu Pembuk Pembuk Pembukaa Pembentukan Tim
S1 dan 4 Prodi BAru S2 lan aan aan n Prodi S2 pembukaan prodi
di UNTAG sesuai dokumen prodi Prodi Magister baru
kebuthan stakeholder terkait baru S1 baru S1 Akuntansi
daerah prodi baru Pendidik Manajem dan
an en Magister
Bahasa Informat Hukum
Inggris ika dan
dan Ilmu Kesehata
Komunik n
asi Masyara
kat dan
prodi S2
Magister
Pertania
n dan
Magister
Manajem
en
1. Tersertifikasinya tata Belum ada Persiapan persiapan Sertifika Pelaksa Pelaksana Membentuk Tim
kelola laboratorium t ISO naan an dan SOP ISO9001-2008
4.f. Pengembangan dan 9001- evaluasi
peningkatan kinerja 2008
laboratorium;
3. Penguatan Tenaga Lab Belum ada - persiapan persiapa Sertifika - Membentuk tim
bersertifikasi 4 orang n si 4 evaluasi persiapan
orang
2. Tersusunnya 2 aturan Belum ada Persiapan Dokumen Revitalis Impleme evaluasi Membentuk tim
pemberdayaan aturan asi usaha ntasi
kepakaran akademik pemanfaat akademi
dosen dan pemanfaatan an sarana k
sarana penunjang penunjang
akademik; akademik
1. Terlaksananya Belum optimal Implement Impleme Impleme Implemen Evaluasi dan
revitalisasi tata pamong asi ntasi ntasi tasi monitoring
dan tata kelola revitalisasi revitalis revitalis revitalisas
4.i. Penguatan universitas tata asi tata asi tata i tata
tatapamong , pamong pamong pamong pamong
tatakelola, dan dan tata dan tata dan tata dan tata
kewenangan akademik kelola kelola kelola kelola
universitas ; universitas universit universit universita
as as dan s dan
evaluasi evaluasi
1.b. Pengembangan 1. Setiap prodi memiliki 0 Penyiapan Penyiapan 50%pro 75% 100% prodi Pembentukan tim
kultur akademik; kelompok-kelompok di prodi kajian
kajian dalam bidang
keilmuan masing-
masing (baseline:0)
2. 90% dosen 40% Penyiapa 50% 60% 75% 90% dosen Evaluasi dan
menyelenggarakan n dosen dosen dosen monitoring
perkuliahan diatas
standar (N/A)
5. Rata-rata artikel yang 0 Minimal Minimal 1 Minima Minima Minimal 2.5 Memfasilitasi
dihasilkan dosen per 0.5 l 1.5 l2 pembuatan dan
tahun minimal 2.5 penerbitan artikel
6. rata- rata kutipan dosen 0 Rata-rata Rata-rata Rata- Rata- Rata-rata
2.5 per artikel indek indek rata rata indek
kutipan kutipan indek indek kutipan
dosen 0.5 dosen 1 kutipan kutipan dosen 2.5
per artikel per artikel dosen dosen 2 per artikel
1.5 per per
artikel artikel
7. rata-rata tiap dosen 0 Penyiapan Penyiapan Penyiapa rata-rata rata-rata tiap Pelatihan
menghasilkan 1 buku per n tiap dosen penyusunan buku
tahun dosen menghasilka dan penyadiaan
menghas n 1 buku per dana
ilkan 0.5 tahun
buku per
tahun
6.e. Peningkatan - Menyalurkan dan 75% 80% 85% 90% 100% 100% Membangun kerjasama
kesejahteraan meningkatkan dengan penyedia beasiswa
mahasiswa beasiswa dari
UNTAG, DIKTI,
BKC, PPA/BPM
sumber lain serta
mendata dan
meningkatkan
sumber beasiswa
lain
- Database untuk Belum ada persiapan 25 % 35% 50% 75% Membuat data base
pemetaan kemahasiswaan dan input
Peningkatan potensi dan data
Mutu prestasi
Mahasiswa
Pembinaan mahasiswa
dan Lulusan
Mahasiswa dan
Lulusan - Meningkatkan Belum persiapan 30% 50% 70% 90% Mengadakan LKMM dan
kemampuan optimal kerjasana dengan
ketrampilan Dispora dan Pemuda
Prov. Kaltim
manajemen
organisasi bagi
mahasiswa
6.e. Peningkatan - Peningkatan Belum Persiapa Pembent Impleme Impleme Menyediakan tenaga
kesejahteraan pelayanan optimal n ukan ntasi ntasi psikologi dan
mahasiswa kesehatan organisa organisa pelayana pelayana pembentukan KIK
asi si KIK n n
mahasiswa
- Meningkatkan 50% 60% 65% 70% 80% 90% Meningkatkan
jumlah pembimbingan
mahasiswa
peserta magang
kerja (PKL).
6.e. Peningkatan 1. Meningkatnya jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Membangun kerjasama
kesejahteraan penerima beasiswa penerima penerim penerim penerim penerim dengan instansi
mahasiswa /bantuan pendidikan naik 10% a naik a naik a naik a naik penyedia beasiswa.
lainnya 15% 15% 20% 25%
6.f Terbentuknya Terbentuknya pusat Belum ada Persiapan terbentu terbentu Implemt Penguat Membentuk PKM
pusat konsultasi konsultasi mahasiswa pembentu k k asi an
mahasiswa (PKM) (PKM) kan kegiatan kelemba
ga an
6.f.1. Ketersediaan - Peningkatan Belum Membentuk tracer study
optimal
dan menginput data diweb
sistem data base pelacakan dan
yang berbasis pada perekaman data
knowledge lulusan
management dan - Mengintegrasika
ICT, serta n data aktifitas
pengelolaan yang kemahasiswaan
profesional sehingga dan kompetensi
terwujud jaringan lulusan ke dalam
komunikasi yang database UNTAG45
efektif dan efisien SMD
antara universitas,
Peningkatan
alumni, dan
Mutu
Mahasiswa stakeholder lainnya.
Pembinaan
dan Lulusan
Mahasiswa dan
6.f.2. Terjalin - Peningkatan Belum Melakukan kuliah tamu
Lulusan
berbagai kerjasama partisipasi optimal untuk alumni yang
dengan alumni alumni dalam berhasil dan menjalin
kerjasama untuk
dalam bidang Tri pengembangan
rekrutmen tenaga kerja
Dharma Perguruan akademik dan
Tinggi. non akademik
- Meningkatkan
peran serta
alumni dalam
kegiatan Job fair
/ perekrutan
kerja
- Memiliki SDM 3.j. Pengembangan Kesejahteraan pegawai Sistem Diterapk Kesejaht Kesejaht Kesejaht
Dosen yang dan/atau penerapan (dosen , pustakawan, kesejahter an eraan eraan eraan
Membentuk Tim
mempunyai sistem kesejahteraan laboran, teknisi, dan Belum aan sistem pegawai pegawai pegawai
evaluasi dan
kinerja baik, pegawai tenaga administrasi) optimal pegawai kesejaht meningk meningk meningk
implementasi
berdedikasi meningkat paling sedikit eraan at 10% at 15% at 20%
tinggi dan loyal 20% pegawai
Peningkata kepada 3.k. Peningkatan mutu Laporan keuangan Laporan Laporan Laporan Laporan
n Mutu institusinya laporan keuangan; mendapat penilaian Laporan keuanga keuanga keuanga keuanga
Manajemen - Memiliki SDM wajar tanpa pengecualian keuangan n tanpa n tanpa n tanpa n tanpa
Tenaga tanpa pengecu pengecu pengecu pengecu
dan Sumber Kependidikan
Belum
pengecuali alian alian alian alian
Membentuk tim Auditor
Daya optimal Internal
yang an mendap mendap mendap mendapa
Manusia berkemampua mendapat at at at t
n dan penilaian penilaia penilaia penilaia penilaian
berketrampila n n n
n tinggi dan 3.l. Penerapan kebijakan Terselenggaranya sistem Terselengg Terselen Terselen Terselen Terselen
loyal kepada anggaran berbasis penganggaran berbasis aranya ggara ggaranya ggaranya ggaranya
Belum Membentuk tim
institusinya kinerja sebagai kinerja (RAB) setiap Unit sistem nya
optimal sistem sistem sistem evaluasi
- Memiliki bentuk anggaran Kerja pengangga sistem
sumberdaya yang disesuaikan ran pengang pengang pengang pengang
1.e. Peningkatan 1. Minimal 90% 50% 65% 75% 85% 90% Penerimaan dosen dan
- Memiliki kompetensi dosen kompetensi dosen dan tenaga pendukung sesuai
SDM Dosen dan tenaga tenaga pendukung 50% dengan kebutuhan
yang pendukung akadmik terpenuuhi
Sumber
mempunyai akademik; (baseline : N/A=50%)
Daya
kinerja 1.f. Pengembangan 1. 85% pembelajaran 50% 65% 75% 80% 85% Pelatihan dan
Manusia pembelajaran sudah memanfaatkan meningkatkan kapasitas
baik,
berdedikasi berbasis teknologi TIK; SDM
tinggi dan informasi dan
komunikasi
loyal
- Memiliki 3. 10 HAKI 2 HAKI 4 HAKI 6 HAKI 8 HAKI 10 HAKI Persiapan dana dan
SDM Dosen perolehan HAKI
yang 3.k. Pengembangan arah 4. Dihasilkannya 20 buah Persiapan 4 10 15 20
Sumber mempunyai kebijakan dan inovasi pembelajaran
Daya kinerja program pengabdian yang dipublikasikan
kepada masyarakat minimal pada jurnal
Manusia baik, Persiapan dana dan
berbasis inovasi dan nasional;
berdedikasi hasil-hail riset untuk penelitian
tinggi dan pemberdayaan
loyal masyarakat
kepada
Rencana Operasional UNTAG45 SMD 2013-2017 ini diharapkan dapat memberikan arah gerak Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda pada
tahun-tahun mendatang. Rencana Operasional ini disusun untuk menjabarkan Rencana Strategis yang telah disusun berdasarkan peta kekuatan
UNTAG45 SMD dan disesuaikan dengan kriteria evaluasi BANPT saat ini serta estimasi kondisi sepuluh tahun ke depan. Renop ini diharapkan dapat
menjawab isu-isu strategis (1) peningkatan kualitas, (2) penyehatan organisasi, (3) peningkatan daya saing, (4) pengelolaan sumberdaya dan (5)
pendanaan, akuntabilitas dan transparansi.
Untuk kepentingan internal, dokumen Renop ini, dapat menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan atau program kerja unit-unit
yang berada di lingkungan UNTAG45 SMD. Dengan adanya Renop, maka akan memudahkan pimpinan universitas, fakultas dan program studi dalam
menentukan arah pelaksanaan kebijakan. Selanjutnya perlu dilakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi Renop yang dilakukan setiap
tahun oleh Senat Universitas.
Untuk urusan yang berhubungan dengan pihak eksternal misalnya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) dan Badan Akreditasi
Perguruan Tinggi (BAN-PT) dokumen ini dapat dipergunakan untuk melengkapi berbagai persyaratan, misalnya antara lain untuk penyusunan
proposal Program Hibah Kompetisi (PHK), proses pelaporan kegiatan akademis dan proses akreditasi institusi dan program studi.
Pemahaman sivitas akademika UNTAG45 SMD terhadap isi dari dokumen rencana operasional ini merupakan faktor yang sangat menentukan
keberhasilan implementasinya. Untuk itu usaha yang sungguh-sungguh dan komitmen sivitas akademika untuk mensosialisasikan rencana
operasional, implementasi dan segala perubahannya.
Lima tahun adalah waktu yang sangat singkat untuk melaksanakan hal-hal yang besar. Karena itu, Renop UNTAG45 SMD ini, diharapkan dapat
menjadi salah satu pendorong dalam menciptakan kesejahteraan, kemajuan, kenyamanan dalam suasana akademik yang lebih menyenangkan bagi
sivitas akademika dan masyarakat pengguna jasa UNTAG45 SMD.
5. Anggota :