Planeaci N y Organizaci N de Programas de Recreaci N

18/5/2017 Planeacin y organizacin de programas de recreacin
funlibre

C e ntro de Docum e ntacin Virtual e n R e cre acin, Tie m po Libre y O cio

Se rvicio de la Fundacin C olom biana de Tie m po Libre y R e cre acin
Fundacin Latinoam e ricana de Tie m po Libre y R e cre acin - FUNLIBR E C osta R ica
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Red Documento: PLANEACION Y OPERACIN DE PROGRAMAS RECREATIVOS Nacional
Latinoamericana
A utor: FUNLIBRE de
Mdulo 10 Recreacin
Origen: Formacin de lderes comunitarios en Recreacin A O 2004
Programa Realizado por FUNLIBRE para el IDRD.
I r a ms U s o apropiado I r a otro M dulo

Doc umentos del Doc umento del P rograma
C ontenido:
1 . O BJE T I V O S | 2 . M E T O DO LO GA | 3 . E L P RO GRA M A RE C RE A T I V O |
| 4 . H E RRA M I E N T A S A DM I N I ST RA T I V A S P RA C T I C A S | A N E XO S
INTRODUCCIN
Gran parte de los programas recreativos en nuestro pas tienen fama de superfluos, carentes de procesos,
desorganizados y que no conducen a fines que permitan el desarrollo de los individuos, las comunidades o las
empresas. Esta mala imagen se debe en parte a la falta de formacin tcnica y profesional del personal que
orienta las acciones recreativas en el campo social, empresarial y turstico.
El presente mdulo pretende suministrar principios, procesos y herramientas prcticas que conduzcan a los
participantes a planificar, organizar, ejecutar y controlar ms tcnicamente el programa recreativo con miras
a lograr efectivos resultados y a que el dirigente mantenga o recupere el liderazgo ante los usuarios y
directivos de las instituciones y comunidad en general.
Tiene como propsito guiar el proceso de planeacin e implementacin del programa recreativo, que dentro
del proceso de formacin en el curso de lderes comunitarios; se hace importante referir algunos conceptos
en cuanto al proceso de planificacin, organizacin, ejecucin y control de los eventos recreativos.
Se pretende as, que los aprendizajes y experiencias adquiridas tanto en los mdulos presenciales, como en
las experiencias en el trabajo de campo, se reviertan en la planeacin de diferentes actividades que se
puedan implementar en las comunidades intervenidas, de tal manera que se pueda conocer el proceso lgico
e integral de la planeacin y operacin en recreacin y as mismo que se pueda replicar nuevamente para
la generacin de otras propuestas que sirvan tanto para el fortalecimiento de los programas de la Institucin
o la Comunidad con la que se encuentra vinculado como para su propio desarrollo laboral.
El producto de este proceso de planeacin, servir como herramienta para manuales tcnicos y operativos
de programas recreativos que sirvan de modelo para los procesos de planeacin en el rea recreativa.
1. OBJETIVOS
DEL MDULO
Formar lderes comunitarios con una visin clara de las nuevas necesidades que se generan en el mbito de
la recreacin. Que entiendan, comprendan y puedan intervenir en el desarrollo de programas de recreacin
que consideren la importancia del desarrollo social como parte bsica en la planeacin de servicios.
DE LA SESIN
General
Brindar elementos metodolgicos y prcticos que se puedan implementar en procesos de diseo, planeacin
y operacin de Eventos recreativos dando como instrumento la gestin local que fortalece los programas al
interior de las instituciones y las localidades beneficiadas.
Especficos
http://www.funlibre.org/documentos/idrd/planeacion.html 1/18
Disear una propuesta de servicio recreativo innovadora, adecuada a la demanda y a los recursos
disponibles, que estimule la capacidad creativa y ldica de los destinatarios.
Estimular al participante en el conocimiento y apropiacin de los conceptos de planeacin y operacin

de programas recreativos que contribuyen al desarrollo de la comunidad y en el mbito laboral.
Establecer que la planeacin esta sujeta a cambios, imprevistos, obstculos y variables, para los cuales
el recreador debe estar preparado, adaptndose a los momentos y circunstancias para llevar a cabo los
objetivos planteados.
Propiciar un ambiente adecuado que permita a los participantes potencializar su capacidad creativa en el
diseo de Eventos Recreativos.
Reconocer la importancia de los procesos y detalles del evento y el post-evento para la realizacin de
cada programa recreativo.
2. METODOLOGA
MOMENTO 1. La sesin se desarrollar, inicialmente de manera magistral, donde se aclararn los conceptos
bsicos, a partir de la lectura previa de este material por los participantes y con las ayudas audiovisuales
pertinentes.
MOMENTO 2: Al finalizar la exposicin, se proceder a la seccin de preguntas del auditorio, las cuales
sern entregadas por escrito con el fin de agilizar el proceso de resolucin de inquietudes de los
participantes y complementar la informacin.
MOMENTO 3: Ejercicio aplicativo de interpretacin de los instrumentos sugeridos para el diagnstico, los
requerimientos y la evaluacin del proyecto final.
3. EL PROGRAMA RECREATIVO
3.1. PRINCIPIOS PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA:
"Los principios dentro de un programa se basan en los hechos que se derivan del estudio del comportamiento
humano y de la naturaleza de la sociedad en la cual vivimos, e incluye las experiencias y las soluciones que
los dirigentes han enfrentado y solucionado ante problemas y situaciones diferentes"
El programa debe consistir en la realizacin de actividades que contemplen las finalidades buscadas por:
La institucin: A travs de sus fines y objetivos.

Los participantes: En su etapa de participacin inicial y posterior desarrollo.
Los dirigentes: Que determinan objetos especficos y orientan la accin.
Los profesionales: Que tienen a su cargo la ejecucin y convencimiento de las diferentes partes que
conforman la estructura organizacional y estn involucradas en el programa para evitar el rompimiento de
la cadena durante todo el proceso.
El programa debe incluir diversas actividades basadas en tres aspectos importantes del participante:
Sus necesidades.
Sus intereses.
Sus habilidades.
Lo ms importante dentro del programa recreativo es el participante, en l debe estar centrada toda la
atencin. La idea es programar con el participante y no para el participante. Un programa debe ser
suficientemente vasto como para proveer un campo amplio de opciones para toda la gente, sin ningn tipo
de diferencias o preferencias por edad, sexo, habilidad, etc.
El valor de un programa y de las actividades que involucra, debe ser medido por el grado de influencia positiva
que ejerce sobre el individuo:
Mayor apertura de su nivel cultural.

Aumento del equilibrio emocional.
Mayor nivel de participacin social.
Mayor tolerancia en su accionar.
El programa no debe solamente reflejar la cultura a la que pertenece el participante, sino que debe tender a
mejorar la responsabilidad de los dirigentes debe, en primera instancia, llevar a desarrollar programa que
afirmen la cultura personal. Tambin hay involucrada una responsabilidad por enriquecerla, es decir, no mirar
la cultura como "entidad inflexible" imposible de modificar. El programa debe tender a mejorar el nivel
sociocultural del participante.
El programa debe ampliar los intereses de los participantes y orientarlos haca experiencias ms positivas y
satisfactorias. Los deseos de los participantes sirven como referencia y punto de partida, nunca como una
base exclusiva de un programa. Los deseos y los intereses de las personas y, por consiguiente, de la
comunidad, estn limitados por experiencias. Los dirigentes, especialmente los profesionales del rea, deben
presentar nuevos campos de accin. No perpetuar y limitar.
El programa debe ser lo suficientemente amplio para servir en el presente y en el futuro a cada participante.
Las actividades que componen un programa deben ser proyectadas de tal forma que las habilidades adquiridas
puedan acompaar a las personas en el transcurso de su vida, sin que esto se constituya en tomar partido
por un solo tipo de actividades, sino que debe haber equilibrio entre lo actual y lo futuro.
Debemos tener en cuenta que las actividades recreativas son medios dentro del proceso de enseanza y
aprendizaje de hbitos para la vida y para el logro de fines.
Para que el programa recreativo cumpla su alcance educativo debe tener lneas claves de accin:
Que participen personas de diferentes edades.

Que participen a la par hombres y mujeres.
Que concurran personas de diversos estratos socioeconmicos.
Que no existan limitaciones por diferencias polticas o religiosas.
Que se utilicen diversas tcnicas de trabajo: individual, en grupo, masivo.
Todos los factores descritos anteriormente constituyen la metodologa recreativa para lograr el verdadero
alcance educativo de la recreacin, pero estos mismos factores son los que la hacen vulnerable cuando no es
profesionalmente orientada, pues puede llegar a producir efectos contrarios a los deseados (contra-valores);
por otro lado, las principales caractersticas de la actividad recreativa (libertad, espontaneidad y
creatividad) deben ser cuidadosamente orientadas para no incurrir en el activismo.
3.2. CARACTERSTICAS DE UN PROGRAMA
EQUILIBRIO
Entre las diferentes actividades: El programa debe ofrecer en lo posible la misma cantidad de
actividades en las reas de msica, teatro, deportes, campamentos, etc.
Entre fas distintas edades: Posibilidad de participacin de nios, jvenes, adultos y adultos
mayores.
Entre los sexos: Dar la oportunidad de que participen hombres y mujeres.
Entre las actividades formales e informales.
DIVERSIDAD
El programa debe comprender un amplio espectro de actividades para todos los gustos y
necesidades.
Referida a la organizacin y la presentacin de la actividad en forma distinta.
Diversidad de niveles de acuerdo al grado de habilidades de cada participante.
VARIEDAD
Al presentar actividades especiales que rompen la rutina y motivan la participacin.
Al complementar el programa con otras actividades.
FLEXIBILIDAD
Para responder a las necesidades cambiantes de los participantes.
Para adicionar actividades nuevas que respondan a demandas especiales.
3.3. PRACTICAS UTILIZADAS CORRIENTEMENTE PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA.
Existen diferentes mtodos o estilos que comnmente se utilizan para planificar el programa, muchos de los
cuales han surgido a travs de la prctica misma, por tanto no responden a un esquema definido ni ofrecen
una seguridad cientfica:
: PRACTICA TRADICIONAL
Se buscan en el pasado las respuestas a los problemas del presente y se trata de imitar o mantener los
xitos alcanzados en otra poca. Se supone que lo realizado es correcto y se profesa una devocin ciega al
pasado.
Debilidades:
No se evalan los resultados en trminos de los objetivos buscados.
No se evoluciona de acuerdo a las necesidades individuales ni a los cambios que en la comunidad se
producen.
: PRACTICA DE LOS DESEOS EXPRESADOS
Se entrega a los participantes una nmina de actividades y se les "solicita que marquen sus intereses, para
posteriormente construir el programa con las actividades ms elegidas. Se da a los participantes lo que ellos
deseen.
Debilidades:
Los intereses de las personas estn limitados por sus experiencias, su cultura, sus costumbres, etc. esto
hace que no se consiga proyectar crecimiento personal ni hacer una apertura a nuevos cambios.
: PRACTICA CON DIRECCIN AUTORITARIA
El dirigente, voluntario o profesional, toma las decisiones basado en sus opiniones y experiencias personales.
Esto genera un programa con actividades uniformes dentro de un marco sumamente limitado.
Debilidades:
No hay respeto por las variables de edad, cultura, nivel intelectual, etc.
No se considera la experiencia del personal ejecutivo ni de los participantes, con lo cual se restringen las
posibilidades de un mayor compromiso de participacin plena.
: PRACTICA CORRIENTE
Se estudian otras instituciones similares para conocer la parte ejecutiva de sus programas y utilizar los mismos
enfoques, de tal forma que se consigan resultados similares.
Debilidades:
Lo que se mita puede estar equivocado o responder a una situacin muy particular. Las culturas son
diferentes en cada empresa o comunidad.
3.4. RAZN DE SER DE LOS PROGRAMAS DE RECREACIN EN EMPRESAS Y COMUNIDADES
Crear hbitos de sano esparcimiento.

Mejorar condiciones fsicas, sociales y mentales.
Desarrollar el sentido de solidaridad, colaboracin y trabajo en equipo.
Mejorar la productividad.
Mejorar la calidad de vida personal y empresarial.
Imagen empresarial.
Ser un medio para el logro de propsitos determinados.
Qu esperan los usuarios de los programas recreativos?
Variedad de actividades.
Facilidad y oportunidades de participacin.
Actividades de fcil y rpida ejecucin.
Resultados inmediatos.
Que sean divertidos y placenteros.
Que sean econmicos.
Que le permitan figurar o destacarse
Que permitan la integracin del grupo laboral, familiar y de la comunidad.
Que permitan la vinculacin de la familia.
Que le quiten el menor tiempo posible.
Qu problemas se presentan para la implementacin y ejecucin de programas recreativos?
Bajos presupuestos.
Escasez de escenarios.
Carencia de procesos.
No hay valoracin de las actividades recreativas.
Poco de apoyo de directivas.
Apata.
Cules son las posibles causas de la apata y la no participacin de los usuarios en los programas
recreativos?
La cultura del no hacer: baja autoestima.

Deseos de recompensa.
Deficiencia de un claro proceso administrativo.
Diagnsticos deficientes: Esto genera actividades no acordes a las necesidades y habilidades del
participante, y calculo inexacto de recursos.
Deficiencia en la organizacin: Esto genera dificultades en la participacin, incumplimiento, perdida de
credibilidad y perdida de liderazgo.
Qu estrategias debemos implementar para incrementar la participacin en los programas

recreativos?
Identifique claramente:
De la institucin: Misin, polticas, planes y programas.
Del ncleo de poblacin: Necesidades, intereses, recursos, nivel cultural.
De los dirigentes: Intereses.
Planifique, no improvise.
Desarrolle las etapas de la funcin administrativa: Planeacin, organizacin, ejecucin y control.
Las acciones que emprenda deben ser sentidas por las instituciones, los dirigentes, los voluntarios, los
profesionales y los participantes.
Aplique los principios de calidad a sus programas: Puntualidad, rapidez, cumplimiento, simplicidad de
trmites, buena atencin y diversas alternativas.
Acte como veedor: conozca su servicio, sea persistente.
Involucre a directivos y usuarios en la planificacin de los programas.
Motive el apoyo de directivas: Muestre datos concretos y reales. Demuestre las ganancias en
beneficios para la empresa: Ambiente laboral, productividad, disminucin del ausentismo, respuestas a
compromisos de ley, integracin de la comunidad.
Gerencie el ente a su cargo: Propicie el desarrollo y presente soluciones. Interprete sus intereses:
Acte de acuerdo a las polticas empresariales y a los planes de desarrollo de la comunidad.
Motive la participacin del personal de base:
Involucre al participante, en todas las etapas de la planificacin de un programa.
Planifique con base en necesidades, intereses y posibilidades.
Haga que el programa sea un medio no un fin.
Haga programas equilibrados, diversos, variados y flexibles.
Equilibre la atencin de sus clientes.
Demustreles que ganan.
Facilite su participacin.
Evale procesos y resultados
Promocione, divulgue: utilice todos los recursos a su alcance: Contacto persona a persona, perifoneo,
comits de difusin, pasacalles, pendones, boletines informativos, afiches, volantes, plegables,
carteleras, videos, revistas, emisoras comunitarias, etc.
Apyese en personal y servicios especializados: Profesionales, expertos, servicios complementarios
especializados, etc.
No trabaje solo: Apyese en comits y grupos ya existentes, tanto al interior como al exterior de su
empresa o comunidad.
Presente informes tanto a superiores como a los participantes: Cuantitativos, cualitativos, cumplimiento
de funciones.
Qu tcticas son necesarias para obtener xito en la ejecucin de los programas recreativos?
Cumpla horarios.
Vaya un paso adelante.
Invite y asegure la presencia de directivos.
Mantenga actitud positiva.
Prevea alternativas ante imprevistos.
No suponga, verifique. Cuente con lo que tiene.
Cumpla lo programado.
No tenga preferencias.
Comparta con todos los participantes.
Ambiente y adece los espacios.
Haga programas cortos y giles.
Haga la planimetra del evento.
Suministre informacin concreta a los oradores del evento.
4. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PRACTICAS PARA

LA ORGANIZACIN Y CONTROL DE EVENTOS RECREATIVOS.
4.1. DISEO TCNICO. (PRE-EVENTO)
A continuacin daremos una definicin de lo que es un diseo tcnico, para qu sirve, cual es su
importancia en trminos de la planeacin de programas recreativos y sus elementos constitutivos.
El diseo tcnico se concibe como la creacin o el esquema de un documento donde plasmamos las
estrategias metodolgicas del programa, hacia dnde apuntan las etapas, as como los tiempos para
desarrollarlo. Nos da la facilidad de poder organizar claramente el propsito del programa paso a paso y
adems gua y da el norte del objetivo propuesto. Los elementos con los que se organiza son vitales: un
diagnstico de necesidades, la justificacin del programa, el objetivo general del programa, los objetivos
especficos, la metodologa y la evaluacin del programa, lo que nos puede presentar los resultados
esperados para la comunidad o mostrar la continuidad del programa.
Para la planeacin de un programa recreativo se debe partir de la informacin en relacin con las
necesidades o intereses a los que el programa pretende impactar. Para ello, se debe realizar un proceso
diagnstico que permita identificar necesidades, expectativas o intereses de los participantes que sern
beneficiarios del programa.
RECONOCIMIENTO
Comprende la recoleccin de datos geogrficos, institucionales, de organizaciones, de iglesias, grupos

juveniles, hospitales, que por sus objetivos estn en capacidad de realizar programas de manera conjunta en
el campo recreativo y de tiempo libre. Estos datos se pueden obtener por medio de documentos o encuestas
que indaguen en las instituciones acerca de sus planes de desarrollo, o por la informacin adquirida de
personas conocedoras o integrantes de la comunidad.
Dicho estudio es importante para determinar el estado real de la comunidad, su proceso evolutivo, recursos
actuales con los que cuenta, lo que permite identificar los apoyos con los que puede contar un programa.
DISEO DEL PROGRAMA
Es la forma en que el programa propiamente se organiza. Es as la herramienta que nos permite manejar
el concepto de planeacin del programa recreativo. El diseo es la expresin de las partes constitutivas
del programa. Nos indica la forma como se articula todo el plan de ejecucin de la propuesta, de manera
coherente; donde se definen variables o aspectos tales como justificacin, objetivo general, especficos
metodologa del programa, evaluacin y la fundamentacin conceptual y/o enfoque del programa. Su
estructura se muestra en el siguiente diagrama:
Ahora veamos cmo se plantean cada uno de ellos, qu elementos incluyen:
DIAGNSTICO
Es el anlisis de los datos obtenidos en el estudio, en el cual se establecen las necesidades y demandas
especficas de la comunidad; se organizan en orden de prioridad e importancia y se definen las posibles
reas de intervencin, no slo teniendo en cuenta los requerimientos de la comunidad, sino las posibilidades
de las instituciones que van a participar y a apoyar el proyecto.
Es importante ser objetivos en el diagnstico ya que, a partir de ste, se definen los objetivos y alternativas
de accin que conformarn el proyecto propiamente dicho.
Con esta informacin, ya podemos pasar a crear el AMBIENTE INTER-INSTITUCIONAL del programa recreativo.
El ambiente inter-institucional representa un modelo integrado para la gestin del proyecto, se presenta en
un diagrama donde se establece el objetivo del programa, la poblacin participante, los organizadores y las
relaciones directas e indirectas dentro del marco del proyecto a travs de quien ejecuta.
JUSTIFICACIN
Indica o describe el POR QU de la actividad, qu importancia y utilidad tiene para el problema que se busca
resolver, de esta manera describe: la necesidad que debe ser satisfecha, el problema que debe ser
solucionado, cual es la importancia que el programa tendr y por qu?
Toma como insumo bsico el diagnstico realizado en trminos de las necesidades (promocin de valores,
atencin a una poblacin en particular, participacin, etc.)
METODOLOGA
Es CMO SE VA A HACER. En este aspecto se trata de describir el proceso metodolgico y operativo en

el cual se indican las medidas que se han de tomar para llevar a cabo el proyecto, en cuanto a aspectos
administrativos, de gestin y tcnicos.
La metodologa debe plantearse de una forma ordenada y con un sentido coherente para desarrollar la
actividad, las estrategias a cumplir y la manera de participacin de las entidades, organizaciones y comunidad
involucradas en el proceso del evento.
Se debe definir un enfoque metodolgico, de acuerdo con las actividades que se van a desarrollar dentro del
programa recreativo. La metodologa general que utilizaremos para el desarrollo del programa es:
: Establecer ejes temticos
El programa debe estar construido acorde a la necesidad que busca ser satisfecha. Toda actividad debe
constar de un eje temtico para su desarrollo y ejecucin. Se puede hacer teniendo en cuenta temas como
participacin comunitaria, integracin, valores, tolerancia, respeto a la vida, celebraciones como el da del
nio, da de la madre, aniversario del pueblo, fiestas patronales, entre otros. Estn definidos por el enfoque
del programa y por lo tanto deben quedar plasmados en los objetivos. Los resultados del diagnstico pueden
orientar la definicin de los ejes temticos.
: Convocatoria
POBLACION: Se describen aqu las caractersticas del grupo o grupos a los cuales va dirigido el
programa. Se establecen las caractersticas sociodemogrficas y, en general, las planteadas por las
estrategias de trabajo en el sector (Plan Nacional de Recreacin). Segn el carcter, naturaleza,
categora o tipo de actividad puede cambiar el destinatario. Una actividad puede involucrar, personas de
distinto sexo, condicin socioeconmica, edad, actividad laboral, nivel cultural o educativo y estratificacin
profesional, entre otras.
Se debe crear un comit que se encargue de difundir y promover el programa por medio de cartas de
invitacin a las diferentes entidades y organizaciones que puedan prestar asesora o apoyo al evento y
determinar citas directas con estas entidades.
Para la campaa de difusin se deben tener en cuenta opciones tales como: afiches, volantes, comunicados
o boletines en peridicos locales, correo directo, folletos, invitaciones impresas y telefnicas, pasacalles,
perifoneo y si es posible radio y televisin.
Para preparar un programa de promocin y publicidad se sugiere tener en cuenta:
Elaborar una lista de personas cuya asistencia sea importante.

Elaborar una campaa de promocin.
Recopilar y organizar datos de instituciones asistentes y de la comunidad participante.
Enviar correspondencia directa.
Determinar el estado de las inscripciones.
Disear invitaciones, folletos y afiches, teniendo en cuenta el tema principal del evento, programa de
actividades, fecha de realizacin, lugar, hora, motivo, quin invita u organiza, entre otros.
Invitar a grupos culturales, artsticos, musicales o juveniles que enriquezcan el evento recreativo.
: Planimetra
Significa mostrar dentro de un espacio la organizacin del evento, la utilizacin de los recursos, sus
necesidades y ubicacin. Todo esto se disea en un plano. Ejemplo: ubicar lugares, tarimas, sillas,
calles, baos, sonido, pendones, pasacalles, sitios de ingreso, carpas, camerinos, carpa de primeros auxilios,
entre otros. Tambin se puede hacer una descripcin del sitio donde se llevar a acabo la actividad y la
forma de ambientarlo.
La funcin de la planimetra es la de poder establecer con base en las caractersticas del lugar en dnde
se ubicarn las actividades o cmo se realizarn los recorridos. Permite adems conocer las variables
del entorno que debemos prever para que lo planeado no se vaya a entorpecer por no haber previsto los
controles necesarios.
Qu ventajas tiene hacer la planimetra?
Presenta una visin global del evento.

Facilita el trabajo de los comits: montajes, decoracin, seguridad, equipos, proveedores, alimentos y
bebidas, patrocinadores, recreadores, otros.
Permite delegar funciones.
Es una herramienta eficaz de control.
Se pueden hacer modificaciones oportunas.
Garantiza una presentacin esttica del evento.
Define espacios y evita conflictos.
: Etapas o ambientes
Para seleccionar la actividad a desarrollar, se debe haber tenido en cuenta las necesidades o requerimientos
del sector o la poblacin donde se va a realizar el evento; esto nos lo da el estudio y diagnstico previos de
la localidad donde trabajaremos. Algunas actividades pueden ser de tipo LDICO, RECREATIVO, CULTURAL,
ARTSTICO, DEPORTIVO, AMBIENTAL, ECOLGICO O TURSTICO (Sectores); dichas actividades estn
dirigidas a diferentes tipos de poblacin entre ellos estn: NIOS, JVENES, ADULTOS Y ADULTOS
MAYORES (Segmentos). Se debe ser consciente que el tipo de actividad que se vaya a desarrollar debe
estar acorde con los planteamientos y necesidades de los destinatarios y especialmente con los objetivos del
programa.
Es conveniente resear aqu los campos de accin donde interviene la recreacin:

Empresarial.
Educativo.
Salud.
Comunitario.
Social.
Turstico.
Ecolgico.
Grupos especiales.
Con qu herramientas contamos?
ACTIVIDADES DE CAMPO: Predeportivas, deportivas, ecolgicas, acuticas, de campo abierto.
ACTIVIDADES DE EXPRESION: Corporales, manuales, orales, musicales.
CULTURA Y ECO-TURISMO: Encuentros artstico-culturales, muestras folclricas, gastronmicas y

artesanales.
: Cronograma - tiempos especficos de cada actividad
Para lograr un desempeo eficiente en la planeacin de cualquier tipo de programas recreativos es

importante que se estructure un cronograma y una programacin del da del evento por actividades, donde
est determinada la hora, la temtica y el responsable de cada actividad, para tener en cuenta en el
momento del desarrollo y realizacin de la actividad. Tambin en el cronograma debe estar consignado, con
fechas precisas, el da de alistamiento de materiales, su preparacin y ensayos, si estn previstos.
HORA TEMTICA RESPONSABLE

9: 30 am - 10:00 am Bienvenida PEDRO PEREZ
10:00 am - 10:30 am Actividad Ldica JENNIFER MONTOYA
En este cuadro debe estar consignado si hay descansos, almuerzos, refrigerios y la hora de duracin de cada
uno. Es importante contar con estos datos de programacin para estar pendiente del inicio, desarrollo y
finalizacin de la actividad, ya que de ello depende la ptima realizacin de nuestro programa sin salirnos de
lo establecido.
: Organigrama de funciones
Es la representacin de la estructura formal de un equipo de trabajo en una actividad, que muestra las
interrelaciones, unidades administrativas, niveles jerrquicos, la autoridad y la responsabilidad existentes
dentro de ella. Mapa de lneas de autoridad para la toma de decisiones. Los elementos utilizados para
elaborar un organigrama son: lneas continuas: son lneas de autoridad que indican la direccin formal de
las decisiones y comunicaciones; lneas punteadas: representan la asesora que el equipo recibe interna o
externamente; rectngulo: unidades administrativas - cargos; crculo: comits. Hay 4 formas de
organizarlo: vertical, horizontal, circular y mixto.
La distribucin de funciones debe corresponder con el organigrama de funciones y con el cronograma del
evento.
Las funciones deben estar asignadas de acuerdo a los conocimientos dentro del programa, tambin se
relacionan con el cargo y el diseo del programa. Toda persona debe asumir con responsabilidad y
compromiso las funciones asignadas ya que de su desempeo depende el resultado. Debe haber una
buena comunicacin entre los comits, coordinador general, operativo y dinamizadores para poder desarrollar
el programa a cabalidad. El siguiente esquema puede servirnos como ejemplo:
Las funciones de cada uno de los cargos o grupos mencionados en este organigrama son:
COORDINADOR GENERAL: debe estar pendiente del buen desarrollo del programa: que la metodologa
planteada se est cumpliendo, que el diseo tcnico se est implementando, que se cumpla con los
objetivos planteados para el programa.
COORDINADOR OPERATIVO: debe estar encargado de supervisar el buen desarrollo de las actividades, del
programa en s y saber solucionar todos los imprevistos que se presenten, a tiempo y de una manera
correcta.
COMIT DE LOGSTICA: se encarga de la utilizacin de los recursos fsicos para las actividades,
seguridad del programa, montaje y ambientacin del sitio de trabajo; supervisa y controla accesos y salidas,
coordina grupos invitados, entre otras.
COMIT DE DIVULGACIN Y PROMOCIN: promueve y difunde el programa por medio de cartas de

invitacin, volantes, visitas a las instituciones, folletos, perifoneo, publicaciones en prensa o boletines.
Adems puede invitar a grupos culturales, artsticos o musicales para que sean parte del " Festival
Recreativo "
COMIT DE GESTIN: este grupo puede encargarse de realizar tareas como la obtencin de recursos y
apoyo de la comunidad o de las diferentes instituciones que compartan objetivos en el campo ldico -
recreativo.
DINAMIZADORES: son el conjunto base que se encarga de operar y dirigir todas las actividades que hagan
parte del programa recreativo.
4.2. PLAN OPERATIVO - EVENTO
Una vez realizado el diseo tcnico del evento, se procede a su implementacin, donde se desarrollan paso
a paso las actividades planeadas, indicando de manera detallada la forma como el diseo tcnico opera, es
decir, qu hacer para cada ambiente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
DURANTE EL EVENTO
En esta parte es fundamental que se conozcan las capacidades y aptitudes de los integrantes del grupo para
as delegar funciones a las personas adecuadas: Recordemos que se deben tener en cuenta para la
realizacin del programa los siguientes aspectos que ya se han desarrollado anteriormente y que se deben
operacionalizar durante el programa:
Tiempos especficos de cada actividad

Descripcin de las actividades del programa (ficha de planeacin)
Distribucin de funciones
Supervisin de la ejecucin conforme a la programacin
Control del desempeo de funciones
Hacer peridicas reuniones con el personal de apoyo
Adelantar la organizacin de la clausura
Prever alternativas ante problemas
Diseo de las actividades del programa
Se debe hacer para que todo el equipo de trabajo conozca la temtica a trabajar y su desarrollo. La
descripcin se puede hacer en una ficha de planeacin de actividades, donde se hacen constar los recursos,
materiales, variantes, objetivo de la actividad, tiempo de duracin, entre otros.
Diseo de la estrategia de control y cumplimiento de objetivos
El equipo debe generar una estrategia donde se pueda supervisar que los objetivos y la metodologa del
programa se estn cumpliendo y no que se est adelantando una actividad slo por realizarla.
Descripcin del programa, requerimientos y creacin de formatos de chequeo de inventario
Se debe hacer una descripcin clara del programa donde se encuentre: lugar donde se desarrollar la
actividad, hora de inicio, distribucin de funciones, de espacios; adems, cmo inicia el programa, cmo se
desarrolla y cmo termina, materiales requeridos, personal, responsables, entre otros.
Dentro de los requerimientos estn los de logstica, materiales y personal. Adems, se debe contar con
los permisos requeridos para desarrollar el programa y con las entidades que prestan asesora y ayuda para
estos programas como son: Polica, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja. Para los programas recreativos se
debe tener en cuenta la elaboracin de formatos de inventario y listas de chequeo, que ayudarn a
coordinar, organizar y supervisar la mecnica de trabajo y sus procedimientos a desarrollar en la actividad.
Diseo de estrategias operativas
En esta etapa el equipo ya debe tener asignadas sus funciones y cada uno de sus integrantes debe estar
realizndolas o supervisndolas, para que el evento transcurra sin ningn tipo de inconvenientes. Por
ejemplo, debe haber personas encargadas del desplazamiento y ubicacin de los participantes, as como de
los grupos artsticos invitados al programa, una supervisin de reas de unidades sanitarias, sonido, tarima,
puntos de informacin y orientacin, servicios mdicos, de seguridad e identificacin de accidentes, de
atencin al equipo de trabajo (refrigerios), etc.
Cierre del programa
Una vez terminado el programa, el Coordinador Operativo, en compaa del equipo, deben tener en cuenta
los siguientes aspectos:
Suspender las actividades.

Tabular resultados.
Entregar premios o reconocimientos si los hay.
Evaluar con los participantes si est previsto.
Despedir a los participantes.
4.3. POST - EVENTO (EVALUACIN)
Es importante generar la estrategia de evaluacin del programa y tener claros los pasos que siguen una vez
terminado el evento, con el fin de que ello permita repetir o mejorar la experiencia vivida. Las siguientes son
las actividades tpicas que deben realizarse despus del evento:
Evaluacin del programa.

Evaluacin del equipo de trabajo
Operativo para organizar y guardar el material utilizado.
Devolver los elementos prestados.
Difundir los resultados de la actividad.
Hacer un informe consignando las sugerencias que sirvan para posteriores eventos.
Determinar la frecuencia y realizacin de otro evento.
Realizar encuestas con los participantes acerca de la satisfaccin o beneficios del programa.
Una vez terminado el evento se debe enviar cartas de agradecimiento a las entidades que nos
colaboraron y apoyaron.
SISTEMA DE EVALUACIN DEL PROGRAMA
La evaluacin debe realizarse con base en los objetivos planteados por el programa, en el proceso del mismo
y teniendo en cuenta los resultados o beneficios obtenidos del programa.
El equipo de trabajo debe tener en cuenta si se cumpli el objetivo propuesto, las funciones asignadas y la
receptividad de la actividad. La evaluacin del programa permite ver la importancia de generar gestin en la
comunidad y con las instituciones con el fin de buscar apoyo a este tipo de programas. Algunos aspectos que
se pueden tener en cuenta son:
Resultados conseguidos.
Beneficios obtenidos.
Encuesta y opinin de participantes.
Informe de la actividad.
Resultado sobre asistencia, entidades que apoyaron el programa y determinar la continuidad del
programa con base en los objetivos planteados en el programa, ya sea de procesos o de
resultados.
EVALUACIN DEL EQUIPO
La siguiente evaluacin deber ser aplicada a todo el equipo de trabajo, desde el Coordinador General hasta
los comits y dinamizadores teniendo en cuenta sus funciones y desempeo dentro del programa.
COMITS O ACTIVIDADES E MB B A D
Coordinador General
Coordinador Operativo
Comit de Logstica
Grupo de Montaje
Grupo de Seguridad
Grupo de ambientacin
Comit de Divulgacin y Promocin
Comit de Gestin
Dinamizadores
Segn cumplimiento de objetivos
Funciones asignadas
Receptividad del programa en la comunidad
Anote las deficiencias y fortalezas del programa y del equipo que intervino en su desarrollo:

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________
OPERATIVO PARA ORGANIZAR Y GUARDAR EL MATERIAL UTILIZADO
Todo el equipo, en coordinacin con el comit de logstica o materiales y el coordinador operativo, deben
encargarse de desmontar, recoger y guardar el material que se utiliz para la ambientacin, animacin,
sonido, entre otros (pendones, pasacalles, sillas, tarimas, etc.).
IMPORTANTE: Se deben devolver todos los elementos que hayan sido gestionados o prestados por las
entidades y la comunidad, en perfecto estado. El sitio de la actividad, debe dejarse totalmente organizado y
limpio.
Recordemos qu hacer antes, durante y despus del evento:
: ANTES DEL EVENTO:
Delegar funciones de acuerdo a lo previsto en el plan.

Realizar y aplicar listas de verificacin y chequeo.
Realizar reuniones de coordinacin.
Gestionar el presupuesto y la financiacin.
Realizar las compras necesarias.
Conocer y verificar el estado de los equipos y materiales.
Lanzar la promocin del certamen.
Establecer lineamientos de participacin.
Hacer las inscripciones.
Revisar y preparar escenarios.
Revisar continuamente el programa general y las tareas especificas por acciones a realizar.
Hacer contratos necesarios.
Adquirir los seguros necesarios.
: DURANTE EL EVENTO:
Supervisar la ejecucin conforme a la programacin.

Controlar el desempeo de funciones.
Hacer evaluaciones peridicas durante el desarrollo.
Llevar datos estadsticos.
Hacer boletines informativos.
Hacer permanente divulgacin.
Hacer reuniones peridicas con el personal de apoyo.
Adelantar la organizar de la clausura.
Mantener permanente comunicacin con personal de apoyo.
Prever alternativas ante problemas.
: CIERRE DEL PROGRAMA:
Suspender las actividades.

Convocar a los participantes.
Tabular resultados.
Presentar a los ganadores.
Entregar premios si los hay.
Evaluar con los participantes, si esta previsto.
Despedir a los participantes.
: DESPUS DEL EVENTO:
Evaluar el evento:
Verificar el objetivo propuesto.
Hacer balance de gastos, efectuar pagos.
Revisar el desempeo de los organismos de direccin.
Verificar el cumplimiento de funciones del personal de apoyo.
Receptividad de la actividad.
Devolver los elementos prestados.
Enviar cartas de agradecimiento.
Difundir los resultados.
Hacer un informe consignando sugerencias que sirvan para posteriores eventos.
Determinar frecuencia de repeticin.
BIBLIOGRAFA
Proceso de un Evento Recreativo. Artculo.

DUARTE FERNNDEZ, Horacio. Organizacin de Eventos Recreodeportivos y Socioculturales. Artculo.
MAHECHA, Hernando. Diplomado en Planeacin y Operacin de Programas Recreativos. Documento.
Bogot.
U so a p ro p ia do de lo s do cument o s:
1. Los documentos pueden ser bajados o impresos (una sola copia) para uso personal.
2. Usted esta en libertad de editarlos y usarlos en sus proyectos, dando el crdito al autor del
documento.
3. Est prohibido, moral y legalmente, vender el documento o hacer una reproduccin del mismo con
nimo de lucro.
4. No esta autorizado copiar, extraer, resumir o distribuir el documento fuera de su propia

organizacin y/o de manera que compita o substituya la base de documentos de FUNLIBRE o de las
Redes de las que la Fundacin es el Nodo C entral.
FUNLIBRE es una ONG sin nimo de lucro que desde hace 18 aos ha venido impulsando con vocacin latinoamericanista el
fortalecimiento y desarrollo del sector de la recreacin y el tiempo libre en C olombia y la Regin mediante la Investigacin, la
Formacin, las Vivencias y la Gestin en Recreacin.
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REPRTENOS
EL
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Fundacin C olombiana de Tiempo Libre y Recreacin - FUNLIBRE 1988 - 2006

Fundacin Latinoamericana de Tiempo Libre y Recreacin - FUNLIBRE C osta Rica
ANEXOS
INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA EL DIAGNSTICO, EJECUCION Y EVALUACION DEL

PROGRAMA
1. MODELO DE ENCUESTA DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS LDICO - RECREATIVOS
Esta encuesta tiene como objetivo identificar las necesidades y expectativas de las personas de la localidad en
relacin con la oferta de programas recreativos y uso del tiempo libre.
Esta informacin repercutir en el bienestar de su familia, amigos y el suyo propio, por tal razn es importante que sea lo ms
sincero y responsable en sus respuestas.
EDAD: _______ LOCALIDAD: _____________________

SEXO: M ____ F ____ BARRIO: ________________________
FECHA: ____________________
1. CUENTA CON LUGARES PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE RECREACIN Y TIEMPO LIBRE?
SI ____ NO ____
CUALES? _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. CONSIDERA QUE ESTOS ESPACIOS RECREATIVOS SON:
A. ADECUADOS: SI ____ NO ____

PORQUE? ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
B. SUFICIENTES: SI ____ NO ____

PORQUE? ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3. SE REALIZAN ACTIVIDADES RECREATIVAS EN SU LOCALIDAD ACORDES A SU EDAD?
SI ____ NO ____ NO SABE - NO CONOCE ____

CUALES? ___________________________________________________________
___________________________________________________________________
4. INDIQUE CUAL DE LOS SIGUIENTES GRUPOS O INSTITUCIONES, REALIZA EN SU LOCALIDAD ACTIVIDADES RECREATIVAS:
INSTITUCIN SI NO NO SABE
ALCALDA LOCAL
JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL
GRUPOS DEPORTIVOS
COMIT DE DEPORTES
CASAS CULTURALES
GRUPOS JUVENILES
OTRAS AGRUPACIONES - CUALES? ______________________________________
5. LE GUSTARA PARTICIPAR EN ACTIVIDADES RECREATIVAS?
SI ____ NO ____
PORQU? ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
6. DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES RECREATIVAS EN CUAL LE GUSTARA PARTICIPAR?
LDICAS ________
SOCIALES ________
CULTURALES ________
DEPORTIVAS ________
ARTSTICAS ________
MANUALIDADES ________
ECOLGICAS ________
PORQU? ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
7. CONSIDERA O CREE QUE SU TIEMPO LIBRE PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES RECREATIVAS ES:
SUFICIENTE _____ INSUFICIENTE _____

PORQUE? ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. LA PRINCIPAL RAZN POR LA QUE USTED NO PARTICIPA EN ACTIVIDADES RECREATIVAS EN SU

LOCALIDAD ES: (ELIJA SOLO UNA)
____ FALTA DE DINERO

____ NO SABE QUE ACTIVIDADES SE OFRECEN
____ NO SABE COMO TENER ACCESO A ELLAS
____ NO LE INTERESAN
____ NO SE OFRECEN ACTIVIDADES
____ NO SABE DONDE SE REALIZAN
____ SI PARTICIPA
9. CONOCE O HA PARTICIPADO DE PROGRAMAS RECREATIVOS, ARTSTICOS O CULTURALES EN LA

LOCALIDAD?
SI _____ NO ____
CUALES?_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
10. LE GUSTARA QUE EN LA LOCALIDAD SE REALIZARAN CON MAYOR FRECUENCIA ENCUENTROS LDICOS
- RECREATIVOS EN LOS QUE PARTICIPARA TODA LA COMUNIDAD?
SI ____ NO ____
PORQU? ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. ANTECEDENTES DE PROGRAMAS RECREATIVOS
NOMBRE DEL PROGRAMA LUGAR DONDE INSTITUCIN QUE POBLACIN OBJETIVO DEL PROGRAMA
SE REALIZA LO EJECUTA PARTICIPANTE
3. DIAGNOSTICO DE RECURSOS Y APOYO INSTITUCIONAL
1. QU ANTECEDENTES CONOCE DE PROGRAMAS RECREATIVOS ANTERIORES?
2. QU EVENTOS O FESTIVALES SE REALIZAN EN SU LOCALIDAD?
3. EN QU LUGAR SE DESARROLLAN ESTAS ACTIVIDADES?
4. QU ENTIDADES GUBERNAMENTALES PUEDEN PRESTAR APOYO PARA LA ORGANIZACIN Y DESARROLLO DE PROGRAMAS

RECREATIVOS?
5. CON QU OTRAS ENTIDADES U ORGANIZACIONES PUEDES GESTIONAR APOYO Y RECURSOS?

6. QU RECURSOS TE PUEDEN BRINDAR LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS?
7. EN QU LUGARES SE PUEDE HACER Y QU PERMISOS SON REQUERIDOS?
8. REALIZA UNA RESEA O MAPA DE LA IDENTIDAD CULTURAL COMO FESTIVIDADES, CELEBRACIONES O ENCUENTROS AL
INTERIOR DE TU MUNICIPIO.
4. FICHA DE PLANEACION DE ACTIVIDADES
FICHA DE PLANEACIN DE ACTIVIDADES
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
(Escribe el nombre de la actividad) ___________________________________________________
PARTICIPANTES:
(Nmero y tipo de personas que participan) ____________________________________________
TIEMPO DE DURACIN:
(Tiempo de ejecucin de la actividad) _________________________________________________
OBJETIVOS:
(Describe los objetivos de la actividad) ________________________________________________
________________________________________________________________________________
DESCRIPCIN:
(Describe la organizacin y metodologa a utilizar en el desarrollo de la actividad)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
RECURSOS Y MATERIALES:
(Lista de lugares, recursos y materiales que requiere para el desarrollo de la actividad)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
VARIANTES:
(Describe las variaciones posibles a la actividad) _________________________________________
________________________________________________________________________________
EVALUACIN:
(Prev un mecanismo de evaluacin del logro de los objetivos y beneficios)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA:

(Escribe las anotaciones que consideres necesarias para la implementacin de la
actividad: grupos de personas a las que se les puede aplicar, adecuacin de espacios,
aclaraciones sobre las reglas de juego).
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
5. LISTAS DE CHEQUEO
LISTA DE CHEQUEO MATERIALES
FECHA:__________________ BARRIO:____________________________
PROGRAMA: ______________ LOCALIDAD:
________________________
HORA: __________________ RESPONSABLES:
_________________________________
DURACIN: ____________

_________________________________
SEDE DE LA ACTIVIDAD:
__
RECEPCIN __
TELFONO
__
REGISTRO
__ UNIDADES SANITARIAS
__ INFORMACIN
__ OFICINAS
__
ESCENARIOS __
OTROS _______________________
__ ENFERMERA
_______________________
__ ZONA RESTRINGIDA
_______________________
LOGSTICA:
__ MESA __
CM/CIONES __ E./SALIDA
__ SILLAS __
SEALIZACIN __ PAPELERA
__ SONIDO __ TARIMA
__ PUBLICIDAD
__ ILUMINACIN __
UNIFORMES __ OTROS ____________
__ AYUDAS A/VISUALES __
FOTOGRAFA
____________
__ ESCENOGRAFA __
VIDEO
____________
__ TRAMOYA __ ARTES
GRFICAS
____________
RECURSO HUMANO:
__ COMITS __
SEGURIDAD __ OTROS ____________
__ COORD. GR. __
POLICA
____________
__ COORD. OP. __ DEFENSA
CIVIL
____________
__ DINAMIZADORES __ BOMBEROS
__ RECEPCIN __ ANIMADORES
__ REGISTRO __ GRUPOS INVITADOS

__ INFORMACIN __ OTRO ______________
COMITS
RESPONSABLES
__ PROGRAMA
_____________________________________
__ ACTIVIDADES
_____________________________________
__ PROMOCIN Y DIVULGACIN
_____________________________________
__ GESTIN
_____________________________________
__ LOGSTICA
_____________________________________
__ MONTAJE Y DECORACIN
_____________________________________
__ BIENVENIDA Y RECEPCIN
_____________________________________
__ REGISTRO
_____________________________________
__ ENCUESTAS
_____________________________________
OTROS REQUERIMIENTOS Y MATERIALES:

_______________ _______________
_______________ ______________
_______________ _______________
_______________ ______________
_______________ _______________
_______________ ______________
_______________ _______________
_______________ ______________
_______________ _______________
_______________ ______________
_______________ _______________
_______________ ______________
OBSERVACIONES ADICIONALES: __________________________________________

_______________________________________________________________________
ELABORADO POR: ____________________________ FECHA: ___________________
6. MODELO DE EVALUACIN GENERAL (PARA LOS PARTICIPANTES)
IDENTIFICACIN:
EDAD: ______ SEXO:
____ ZONA: URBANA ____
RURAL ____
ASPECTOS E MB B A D
Puntualidad en los horarios
Propiedad de los escenarios
Variedad de las actividades
Divulgacin del evento
Medidas de seguridad
Organizacin general
Calificacin general del " Festival Recreativo "
Identificacin del grupo organizador
Ambientacin del evento
Le gustara participar de manera ms activa en futuros programas recreativos?
SI ______ NO ______ CMO? _______________________________________________
_______________________________________________________________

Planeaci N y Organizaci N de Programas de Recreaci N

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18/5/2017 Planeacin y organizacin de programas de recreacin

C e ntro de Docum e ntacin Virtual e n R e cre acin, Tie m po Libre y O cio

I r a ms U s o apropiado I r a otro M dulo

Estimular al participante en el conocimiento y apropiacin de los conceptos de planeacin y operacin

3.1. PRINCIPIOS PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA:

La institucin: A travs de sus fines y objetivos.

Mayor apertura de su nivel cultural.

Que participen personas de diferentes edades.

3.2. CARACTERSTICAS DE UN PROGRAMA

3.3. PRACTICAS UTILIZADAS CORRIENTEMENTE PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA.

: PRACTICA DE LOS DESEOS EXPRESADOS

: PRACTICA CON DIRECCIN AUTORITARIA

3.4. RAZN DE SER DE LOS PROGRAMAS DE RECREACIN EN EMPRESAS Y COMUNIDADES

Crear hbitos de sano esparcimiento.

Qu esperan los usuarios de los programas recreativos?

Qu problemas se presentan para la implementacin y ejecucin de programas recreativos?

La cultura del no hacer: baja autoestima.

Qu estrategias debemos implementar para incrementar la participacin en los programas

4. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PRACTICAS PARA

4.1. DISEO TCNICO. (PRE-EVENTO)

Comprende la recoleccin de datos geogrficos, institucionales, de organizaciones, de iglesias, grupos

DISEO DEL PROGRAMA

Ahora veamos cmo se plantean cada uno de ellos, qu elementos incluyen:

Es CMO SE VA A HACER. En este aspecto se trata de describir el proceso metodolgico y operativo en

: Establecer ejes temticos

Para preparar un programa de promocin y publicidad se sugiere tener en cuenta:

Elaborar una lista de personas cuya asistencia sea importante.

Qu ventajas tiene hacer la planimetra?

Presenta una visin global del evento.

Es conveniente resear aqu los campos de accin donde interviene la recreacin:

Con qu herramientas contamos?

ACTIVIDADES DE CAMPO: Predeportivas, deportivas, ecolgicas, acuticas, de campo abierto.

ACTIVIDADES DE EXPRESION: Corporales, manuales, orales, musicales.

CULTURA Y ECO-TURISMO: Encuentros artstico-culturales, muestras folclricas, gastronmicas y

: Cronograma - tiempos especficos de cada actividad

Para lograr un desempeo eficiente en la planeacin de cualquier tipo de programas recreativos es

HORA TEMTICA RESPONSABLE

COMIT DE DIVULGACIN Y PROMOCIN: promueve y difunde el programa por medio de cartas de

4.2. PLAN OPERATIVO - EVENTO

Tiempos especficos de cada actividad

Diseo de la estrategia de control y cumplimiento de objetivos

Descripcin del programa, requerimientos y creacin de formatos de chequeo de inventario

Diseo de estrategias operativas

Cierre del programa

Suspender las actividades.

4.3. POST - EVENTO (EVALUACIN)

Evaluacin del programa.

SISTEMA DE EVALUACIN DEL PROGRAMA

EVALUACIN DEL EQUIPO

OPERATIVO PARA ORGANIZAR Y GUARDAR EL MATERIAL UTILIZADO

Recordemos qu hacer antes, durante y despus del evento:

: ANTES DEL EVENTO:

Delegar funciones de acuerdo a lo previsto en el plan.

Supervisar la ejecucin conforme a la programacin.

: CIERRE DEL PROGRAMA:

Suspender las actividades.

: DESPUS DEL EVENTO:

Proceso de un Evento Recreativo. Artculo.

4. No esta autorizado copiar, extraer, resumir o distribuir el documento fuera de su propia

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Fundacin C olombiana de Tiempo Libre y Recreacin - FUNLIBRE 1988 - 2006

INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA EL DIAGNSTICO, EJECUCION Y EVALUACION DEL

1. MODELO DE ENCUESTA DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS LDICO - RECREATIVOS

EDAD: _ LOCALIDAD: _______________

A. ADECUADOS: SI NO

B. SUFICIENTES: SI NO

SI NO NO SABE - NO CONOCE

SUFICIENTE _ INSUFICIENTE _

REGISTRO GRUPOS INVITADOS

ELABORADO POR: __________ FECHA: _