Exercícios de Arquivologia CESPE 2010-2014

EXERCCIOS DE ARQUIVOLOGIA CESPE 2010/2014 DIJEISON TIAGO
Sumrio
ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE ....................................................................................................... 2
CICLO VITAL TEORIA DAS TRS IDADES ........................................................................................................ 2
CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS ..................................................................................................................... 5
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ............................................................................................................... 5
CONCEITOS BSICOS DE ARQUIVOLOGIA ....................................................................................................... 6
DIFERENAS ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA .................................................................................................. 8
GESTO DOCUMENTAL ................................................................................................................................... 9
LEGISLAO ARQUIVSTICA........................................................................................................................... 11
MTODOS DE ARQUIVAMENTO .................................................................................................................... 13
MICROFILMAGEM ......................................................................................................................................... 14
OPERAES DE ARQUIVAMENTO ................................................................................................................. 15
ORGANIZAO DOS ARQUIVOS .................................................................................................................... 16
PLANO DE CLASSIFICAO ............................................................................................................................ 16
PRESERVAO CONSERVAO - RESTAURAO DE DOCUMENTOS......................................................... 17
PRINCPIOS ARQUIVSTICOS .......................................................................................................................... 21
PROTOCOLO .................................................................................................................................................. 24
TABELA DE TEMPORALIDADE ........................................................................................................................ 26
TECNOLOGIA DA INFORMAO APLICADA AOS ARQUIVOS......................................................................... 28
TERMINOLOGIA ............................................................................................................................................. 29
VALOR DOCUMENTAL ................................................................................................................................... 30
GABARITO...................................................................................................................................................... 31
1
ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE

A descrio multinvel, que leva em considerao a estrutura da organizao de um acervo, permite a
CESPE - IFB -
1 recuperao das informaes dos documentos que o integram em diferentes nveis, do mais genrico
2010
ao mais especfico, estabelecendo relaes verticais e horizontais entre esses documentos.
CESPE - IFB - Arranjo documental o processo de agrupamento de documentos singulares em unidades

2
2010 significativas e de agrupamento de tais unidades entre si, em relao significativa.
CESPE -
3 O inventrio utilizado para classificar os documentos de arquivo.
ANATEL - 2012
CESPE - TCDF - O instrumento utilizado para a classificao dos documentos do arquivo permanente o quadro de
4
2014 arranjo.
CESPE - ABIN - So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao, conservao e
5
2010 referncia.
CICLO VITAL TEORIA DAS TRS IDADES

A organizao dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente
CESPE - CNJ -
1 daquela adotada na fase intermediria. Essa diferena explicada pelo fato de os documentos terem
2012
usos distintos nessas duas fases.
CESPE - DPF - Os documentos de arquivo, aps cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser
2
2012 transferidos para o arquivo permanente.
CESPE - MI Documentos do MI considerados permanentes devem ser recolhidos ao Arquivo Pblico do Distrito
3
2013 Federal.
Os arquivos intermedirios so aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de

CESPE - SAEB -
4 uma instituio, os quais ainda esto em uso pleno por parte dos usurios e ainda no se encontram
2013
devidamente classificados nem arquivados.
CESPE - SAEB - Arquivo permanente aquele que possui valor histrico e necessita de deciso, publicao e
5
2013 conservao.
As operaes tcnicas da gesto de documentos so realizadas nas fases corrente, intermediria e

CESPE -
permanente. Os documentos correntes so aqueles em tramitao; os intermedirios so aqueles
TELEBRS 6
que, mesmo sem movimentao, ainda so consultados com frequncia, por razes administrativas; e
2013
os permanentes so aqueles com uso pouco frequente, de carter histrico e cultural.
CESPE - TRT-RN Arquivo corrente o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, tambm denominado
7
2010 arquivo de movimento.
CESPE -
Os documentos pblicos considerados de valor permanente podem ser doados a instituies de
UNIPAMPA - 8
pesquisa, como uma universidade, por exemplo.
2013
CESPE -
Na fase corrente e na intermediria, a definio dos prazos de guarda dos documentos de arquivo
UNIPAMPA - 9
feita a partir da existncia ou no dos valores primrios dos documentos.
2013
CESPE - Os documentos que compem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que so
10
UNIPAMPA - eliminados na fase corrente e na intermediria, so objeto de uma poltica de preservao destinada a
2
2013 garantir a integridade fsica desses documentos.
CESPE - ANAC Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo
11
2012 Nacional.
CESPE - ANCINE Uma maneira encontrada para resolver vrios problemas dos arquivos dividi-los em arquivos
12
- 2012 correntes, intermedirios e permanentes.
CESPE - MCTI -
13 Os documentos pblicos so identificados como ativos, inativos e eliminveis.
2012
CESPE - EBC -
14 Os documentos de arquivo so imprescritveis, ou seja, no podem ser eliminados.
2011
CESPE - EBC - O arquivo intermedirio tem como principal funo diminuir o volume de documentos nos arquivos
15
2011 correntes.
CESPE - EBC - Preserva-se a memria institucional mediante a criao de arquivo permanente, que resulta de um
16
2011 processo de avaliao dos documentos.
CESPE - EBC - Documentos com alta frequncia de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um
17
2011 arquivo corrente.
Os arquivos intermedirios so constitudos por documentos acumulados pelos executores das

CESPE - EBC -
18 atividades meio da organizao, ao passo que o arquivo permanente composto de documentos
2011
acumulados pelos executores das atividades fim.
CESPE - EBC - Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, necessrio que haja, alm dos arquivos
19
2011 correntes, arquivos intermedirios em todas as unidades da organizao.
CESPE - EBC - semelhana do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC
20
2011 constitudo por trs fases: corrente, intermediria e permanente.
CESPE - EBC - Os documentos correntes de uma organizao devem ser armazenados de forma centralizada,
21
2011 independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequncia.
CESPE - EBC - A organizao dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se
22
2011 armazen-los no arquivo intermedirio.
CESPE - EBC - A transferncia de documentos dos arquivos correntes para os intermedirios deve ser feita
23
2011 mediante registro em uma listagem de transferncia.
CESPE - EBC -
24 A eliminao de documentos pode ser feita no arquivo corrente.
2011
CESPE - ABIN - Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuio por toda a organizao, a restrio de acesso e a
25
2010 existncia de documentos com valor primrio e de uso frequente.
CESPE - ABIN - Os documentos com valor histrico devem ser recolhidos aos arquivos intermedirios, onde devem
26
2010 permanecer at a sua eliminao.
CESPE - AGU - Os documentos, aps cumprirem o prazo determinado para sua permanncia no arquivo corrente,
27
2010 so recolhidos ao arquivo especializado.
CESPE - AGU - Uma das principais funes do arquivo intermedirio armazenar temporariamente os documentos
28
2010 que no so mais movimentados.
3
CESPE - AGU - O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados
29
2010 frequentemente porque aguardam sua destinao final.
CESPE - ANEEL O arquivamento intermedirio dos documentos propicia economia de espao fsico e dos recursos
30
- 2011 humanos e materiais.
CESPE - ANEEL Os documentos classificados na fase corrente devero ser transferidos na totalidade aos arquivos
31
- 2011 centrais.
O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de
CESPE - FUB - gesto, abrange a fase de produo e uso do documento, at o encerramento do fato que motivou a
32
2010 sua criao; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos
documentos que contm informaes sobre a histria da instituio.
CESPE - IFB - A transferncia dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio realizada quando
33
2010 a frequncia de uso de tais documentos diminui e quando eles perdem determinado valor.
CESPE - STM - A fase permanente corresponde fase em que os documentos so abrigados durante seu uso jurdico
34
2010 e sua tramitao legal.
CESPE - STM - Caso haja documentos que no sejam frequentemente consultados, eles devem, por questes
35
2010 econmicas, ser transferidos a outro espao, que conhecido como arquivo intermedirio.
CESPE - CADE - Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; em
36
2013 seguida, esse documento deve ser digitalizado e, aps cinco anos, transferido ao arquivo permanente.
CESPE - CADE - A existncia do arquivo intermedirio justificada pelos altos custos de manuteno dos documentos
37
2013 nos arquivos correntes.
CESPE - CADE -
38 A alta frequncia de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence fase intermediria.
2013
CESPE - CADE -
39 A eliminao de documentos de arquivo uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
2013
CESPE - DPF -
40 Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermedirio.
2013
CESPE - FUB -
41 Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas trs fases arquivsticas.
2013
CESPE - ICMBIO
42 Os documentos pblicos so identificados como ativos, temporrios e eliminveis.
- 2014
CESPE - ICMBIO Os documentos pblicos que tm grande potencial de uso, mesmo se no utilizados com frequncia
43
- 2014 elevada, fazem parte dos arquivos correntes do rgo pblico.
CESPE - ICMBIO A transferncia, que consiste na passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos
44
- 2014 intermedirios, regulada pela tabela de temporalidade de documentos.
CESPE - MTE - Eliminao de documentos de arquivo, protocolo e transferncia de documentos para o arquivo
45
2014 intermedirio so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.
CESPE - MTE - Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso,
46
2014 devem ficar prximos dos usurios diretos.
CESPE - TCDF - Aps passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser
47
2014 encaminhados ao arquivo intermedirio, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.
4
CESPE - TCDF - Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer
48
2014 distantes de seus usurios diretos.
CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

CESPE - MDIC - Os arquivos gerais so localizados nas unidades poltico-administrativas de uma organizao e
1
2014 cumprem a funo de arquivos correntes.
CESPE - TRT-RN Uma das formas de classificao de arquivos refere-se aos estgios da sua evoluo. Esses estgios
2
2010 so: corrente, intermedirio, permanente, setorial, geral ou central.
CESPE - EBC -
3 Os arquivos setoriais cumprem funes de arquivo permanente e arquivo histrico.
2011
CESPE - EBC - Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas
4
2011 unidades de uma organizao.
CESPE - EBC -
5 Arquivo de engenharia considerado um tipo de arquivo especializado.
2011
CESPE - EBC -
6 Os documentos fotogrficos (ampliaes, negativos, eslaides) so considerados arquivos especiais.
2011
CESPE - EBC -
7 O arquivo de imprensa um tipo de arquivo tcnico, contudo diferente do arquivo especializado.
2011
CESPE - STM - Os arquivos setoriais tm o mesmo papel dos arquivos intermedirios, visto que recebem documentos
8
2010 provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma organizao.
CESPE -
9 Os arquivos setoriais possuem a funo de arquivos permanentes nas organizaes pblicas.
ANATEL - 2014
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS

CESPE - MDIC -
1 O ofcio e o memorando so exemplos de tipos documentais.
2014
CESPE - SAEB - Documentos escritos, iconogrficos, filmogrficos e sonoros so exemplos de classificao de

2
2013 documentos relacionados a gnero.
CESPE - STF Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gnero documental conhecido como
3
2013 iconogrfico.
CESPE - STF Quanto natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados conforme a
4
2013 atividade fim ou acumulados conforme a atividade meio da organizao.
CESPE - TJRR - Entre os gneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos
5
2012 tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartogrficos.
CESPE - TJRR -
6 Fazem parte do gnero textual os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
2012
CESPE - TER-RJ Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros documentais, como o textual, o
7
2012 audiovisual e o cartogrfico.
CESPE - SEDUC- 8 As correspondncias ostensivas no podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope
5
AM - 2011 prprio e entregues diretamente ao destinatrio.
CESPE - ABIN -
9 Documentos com dimenses e rotaes variveis caracterizam o gnero documental iconogrfico.
2010
CESPE - ABIN - Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so exemplos de formatos documentais
10
2010 existentes em rgos pblicos.
CESPE - ABIN -
11 Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como cartogrfico.
2010
CESPE - AGU -
12 Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem parte do gnero documental cartogrfico.
2010
CESPE - AGU -
13 Ofcio, memorando e aviso so exemplos de tipologias documentais.
2010
CESPE - CADE -
14 A categoria textual um dos principais tipos documentais presentes nos rgos pblicos brasileiros.
2013
CESPE - DPF -
15 O ofcio, o memorando e o processo so exemplos de tipos documentais.
2013
CESPE - MTE -
16 Os microfilmes fazem parte do gnero documental conhecido como filmogrfico.
2014
CESPE - TCDF -
17 O tipo documental est relacionado fuso da espcie documental com a funo do documento.
2014
CESPE - Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a pelcula fotogrfica, o meio
18
ANATEL - 2012 eletrnico e a pelcula videogrfica.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gnero documental

CESPE -
19 iconogrfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e especfica, conforme esse
ANATEL - 2014
gnero documental.
CESPE - ANTAQ O documento de arquivo classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de
20
- 2014 transmisso.
CONCEITOS BSICOS DE ARQUIVOLOGIA

CESPE - CNJ - O arquivo do CNJ refere-se acumulao ordenada dos documentos que surgem como resultado da
1
2012 realizao da misso ou dos objetivos dessa instituio.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal constitudo de todos os documentos produzidos e
CESPE - DPF -
2 (ou) recebidos, no cumprimento da misso institucional. O tratamento desse arquivo deve ser feito de
2012
acordo com as orientaes do Conselho Nacional de Arquivos.
CESPE - IBAMA Os arquivos de uma organizao pblica podem ser constitudos de documentos originrios das
3
2012 atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.
CESPE - MI Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negcio, as organizaes pblicas ou

4
2013 privadas produzem e recebem informaes que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.
CESPE - MI O material de referncia ou informao no orgnica, utilizado nos setores de trabalho, considerado
5
2013 documento de arquivo.
6
CESPE - TJRR - A produo e a manuteno dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de
6
2012 demandas funcionais das instituies.
CESPE -
UNIPAMPA - 7 Os documentos de arquivo so provas dos processos de trabalho de uma organizao.
2013
Nas organizaes, os arquivos compem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas

CESPE - ANAC
8 atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela
2012
atividade meio e do suporte material da informao.
CESPE - MCTI - Arquivstica a disciplina que tem como objetivo tratar as colees de documentos produzidos e (ou)
9
2012 recebidos pelas pessoas fsicas ou jurdicas.
CESPE - MCTI - O documento de arquivo aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma
10
2012 organizao pblica ou privada.
CESPE - MCTI - Os arquivos do MCTI so formados pelos documentos em suporte papel e em suporte eletrnico,
11
2012 pelos documentos bibliogrficos e pelos documentos museolgicos.
CESPE - EBC - Um conjunto documental reconhecido como arquivo pode ser produzido por pessoa jurdica ou por
12
2011 pessoa fsica.
CESPE - EBC -
13 A principal finalidade do arquivo servir como fonte para pesquisa histrica.
2011
CESPE - EBC - Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que o papel, os documentos videogrficos
14
2011 e fotogrficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organizao.
CESPE - ABIN - Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o

15
2010 desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica.
CESPE - ABIN - desnecessrio que os documentos de arquivo sirvam de prova das transaes realizadas, embora
16
2010 devam ser autnticos no que se refere s informaes que veiculam.
CESPE - ABIN - A primeira finalidade do arquivo servir s atividades administrativas, tomada de deciso e
17
2010 garantia de direitos e deveres.
O arquivo de um rgo o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse rgo no
CESPE - AGU -
18 exerccio de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espcie
2010
documental.
Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pblica ou

CESPE - STM -
19 privada, ou por uma famlia ou pessoa, no transcurso das funes que justificam sua existncia como
2010
tal, guardando esses documentos relaes orgnicas entre si.
CESPE - CADE - Se um cidado solicitar informaes acerca das atividades do CADE mediante uma carta recebida e
20
2013 protocolada por este rgo, ento essa carta ser considerada um documento de arquivo do rgo.
Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e (ou) recebidos por determinado rgo,
CESPE - DPF -
21 durante o desenvolvimento de suas atividades especficas ou atividades de suporte, consiste em um
2013
arquivo.
A funo de prova do documento de arquivo evidencia-se no s pelo fato de o documento poder ser
CESPE - DPF -
22 levado a juzo para comprovar determinada informao, mas, tambm, pela capacidade desse
2013
material de testemunhar as atividades que lhe deram origem.
7
CESPE - FUB - Os documentos de arquivo servem de prova ou evidncia das transaes, rotinas e tarefas realizadas
23
2013 pela organizao.
CESPE - FUB - Inicialmente, os documentos de arquivo so mantidos e conservados pelas razes funcionais e
24
2013 administrativas que lhes deram origem.
O arquivo de um rgo, como o do MTE, o agrupamento de todos os documentos que tenham sido
CESPE - MTE - produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurdica, independentemente do suporte fsico, gnero
25
2014 documental e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da misso institucional desse
rgo.
CESPE - ANTAQ Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais,
26
- 2014 o conceito de arquivo mantm-se inalterado.
DIFERENAS ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA

CESPE - STM - Entre as caractersticas dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a existncia
1
2010 de diversos tipos, naturezas, formas e dimenses.
CESPE - MI
2 A naturalidade uma caracterstica reconhecida do documento de arquivo.
2013
Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC no
CESPE - EBC -
3 so considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos tcnicos,
2011
devem ser armazenados na biblioteca, onde serviro como referncia.
CESPE - ABIN - O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar
4
2010 disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural.
CESPE - MDIC -
5 A avaliao de documentos de arquivo tem carter irrevogvel.
2014
CESPE - MDIC - Diferentemente da biblioteca, o arquivo no uma coleo de documentos, mas uma acumulao
6
2014 natural de documentos.
CESPE - MDIC - Os documentos de interesse da instituio que tenham sido adquiridos por meio de compra, doao
7
2014 ou permuta devem ser considerados como arquivos.
A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na funo administrativa que os
CESPE - STF
8 arquivos tm para uma organizao pblica ou privada, diferentemente da funo cultural das
2013
bibliotecas.
CESPE - TJRR -
9 Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo.
2012
CESPE - TJRR - O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgnico, resultado das atividades de uma pessoa fsica
10
2012 ou jurdica, e no uma coleo de documentos de diversas fontes.
Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por

CESPE - TER-RJ
11 tratarem de documentos com caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de
2012
tratamento aos gneros documentais sob sua responsabilidade.
CESPE - TER-RJ
12 O mtodo descritivo, no caso dos arquivos, aplicado ao conjunto de documentos.
2012
CESPE - TER-RJ 13 Os documentos de arquivo so produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais
8
2012 e histricos.
CESPE -
Os arquivos de uma universidade so formados apenas pela coleo de documentos relacionados ao
UNIPAMPA - 14
ensino superior.
2013
CESPE -
UNIPAMPA - 15 Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar do origem biblioteca.
2013
CESPE - EBC - O conceito de arquivo frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em
16
2011 ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.
CESPE - DPF -
17 Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais.
2013
CESPE - FUB - Os arquivos da UnB so formados, tambm, pelos livros colecionados, utilizados por professores da
18
2013 universidade na elaborao de suas aulas.
CESPE - MTE - Os documentos de arquivo so produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em mltiplos
19
2014 exemplares.
CESPE - MTE - Na avaliao de um grande volume de documentos de arquivo, a deciso sobre eliminao de um
20
2014 documento e a consequente operacionalizao so finais e irrevogveis.
GESTO DOCUMENTAL
CESPE - MDIC - A gesto de documentos aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja,
1
2014 aqueles com valor histrico reconhecido pela sociedade.
CESPE - MDIC - O plano de classificao e a tabela de temporalidade so instrumentos arquivsticos previstos nas
2
2014 fases de um programa de gesto de documentos.
A gesto de documentos, reconhecida inclusive na legislao arquivstica brasileira, visa garantir que
CESPE - DPF -
3 os arquivos sejam instrumentos de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e
2012
elementos de prova e informao.
CESPE - PCDF
4 A gesto de documentos uma condio necessria para a restaurao de documentos de arquivo.
2013
CESPE - SAEB - Produo, destinao, utilizao, reutilizao e arquivamento so as principais fases da gesto de
5
2013 documentos.
A gesto de documentos refere-se a atividades de produo, tramitao, uso e avaliao de

CESPE - SAEB -
6 documentos que se encontram em fase corrente. Para ser eficaz, essa gesto deve desconsiderar os
2013
documentos em fase intermediria.
CESPE - A gesto de documentos o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de
TELEBRS 7 produo, controle, uso, avaliao e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminao ou
2013 preservao de documentos e a disponibilizao de informao arquivstica para a administrao.
CESPE - TER-RJ A incorporao considerada uma das fases mais importantes de um programa de gesto de
8
2012 documentos.
CESPE -
9 A gesto de documentos abrange a fase corrente e a intermediria dos arquivos.
UNIPAMPA -
9
2013
CESPE - ANAC Um cdigo de classificao de documentos de arquivo elaborado na fase de produo de

10
2012 documentos de um programa de gesto de documentos.
CESPE - MCTI - A gesto de documentos envolve as sete funes arquivsticas: criao, classificao, avaliao,
11
2012 difuso, descrio, aquisio e preservao.
CESPE - ABIN - A gesto de documentos aplicada no momento em que os documentos alcanam o valor secundrio
12
2010 e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histrica.
A fase de avaliao e destinao de documentos constitui parte do programa de gesto documental e

CESPE - ABIN -
13 composta pelas atividades de criao de formulrios, seleo de materiais e equipamentos, e
2010
normatizao do acesso documentao.
A fase da gesto de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedio, de organizao e

CESPE - AGU -
14 de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria denominada fase de utilizao
2010
de documentos.
O conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso,

CESPE - AGU -
15 avaliao e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediria, visando sua
2010
eliminao ou seu recolhimento para a guarda permanente denominado gesto de documentos.
CESPE - IFB -
16 A gesto de documentos consiste em administrar o uso e a circulao da informao.
2010
CESPE - ANS -
17 Uma das fases bsicas do programa de gesto de documentos a emulao dos documentos.
2013
CESPE - FUB - O programa de gesto de documentos precedido pela existncia de uma poltica de tratamento dos
18
2013 arquivos na instituio.
CESPE - FUB - Fatores como o tipo de papel utilizado na produo de um documento de guarda permanente so
19
2013 definidos na fase de produo do programa de gesto de documentos.
CESPE - FUB -
20 A fase intermediria prescindvel na implementao do programa de gesto de documentos.
2013
CESPE - FUB - Os documentos de arquivo so eliminados na fase de utilizao do programa de gesto de

21
2013 documentos.
CESPE - FUB - Fase de produo a etapa do programa de gesto de documentos em que o arquivista deve
22
2013 contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais administrao.
CESPE - MTE - A organizao dos documentos de valor permanente feita com base nos critrios estabelecidos
23
2014 pelos postulados tericos da gesto de documentos.
CESPE - MTE - Para a formulao do programa de gesto de documentos, necessrio o respaldo do diagnstico da
24
2014 situao arquivstica.
CESPE - O desenvolvimento do programa de gesto de documentos na ANATEL passa pela implantao de trs
25
ANATEL - 2014 fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinao.
CESPE - ANTAQ O acesso informao independe, para sua eficcia, da aplicao do programa de gesto de
26
- 2014 documentos.
10
LEGISLAO ARQUIVSTICA
CESPE - IBAMA
1 Os documentos considerados sigilosos so classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
2012
CESPE - MI Os arquivos do MI seguem as orientaes emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo
2
2013 Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo.
CESPE - MPU - Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema
3
2013 Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados.
CESPE - PCDF De acordo com a legislao arquivstica brasileira, o conceito das trs idades documentais um meio
4
2013 de dar sentido massa documental acumulada pelas organizaes.
CESPE - SAEB - Os documentos que recebem a classificao de reservados podem ser de conhecimento de pessoas
5
2013 autorizadas e que precisam tomar cincia de seu contedo com alto grau de segurana.
dever dos rgos e entidades, mediante requerimento, a divulgao de informaes de interesse
CESPE - coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. O pedido deve ser apresentado em formulrio
TELEBRS 6 padro, contendo, obrigatoriamente, nome do requerente, nmero de documento de identificao,
2013 especificao da informao requerida, motivo determinante da solicitao e endereo do
requerente.
CESPE - A recusa em fornecer informao solicitada, o fornecimento proposital de informao incorreta, a

TELEBRS 7 destruio, inutilizao, desfigurao, alterao ou ocultao de informao que esteja sob a guarda
2013 de servidor so atitudes consideradas infraes administrativas.
CESPE - TER-RJ
8 Conforme o disposto na legislao arquivstica, os arquivos do TRE/RJ constituem arquivos federais.
2012
Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa

CESPE - TER-RJ
9 aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse
2012
pblico e social.
CESPE -
As instituies arquivsticas pblicas detm o poder de autorizar a eliminao de documentos
UNIPAMPA - 10
pblicos.
2013
CESPE - ANAC Apesar de seguir as orientaes do Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC no integra o sistema de
11
2012 gesto de documentos de arquivo.
CESPE - ANCINE A ANCINE, por ser uma agncia reguladora, no precisa seguir as orientaes do Sistema de Gesto de
12
- 2012 Documentos de Arquivo (SIGA).
CESPE - ANCINE A exemplo das demais agncias reguladoras, a ANCINE responsvel pela elaborao de suas prprias
13
- 2012 tabelas de temporalidade de documentos da atividade meio.
CESPE - MCTI - No MCTI, as orientaes para a organizao dos documentos de arquivo so dadas pelo Sistema de
14
2012 Gesto de Documentos de Arquivo (SIGA) e pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
CESPE - MPE-PI Planos de guerra, descobertas cientficas excepcionais e informaes sobre poltica estrangeira de alto
15
- 2011 nvel so assuntos que devem ser classificados como secretos.
CESPE - TRE-ES
16 Os arquivos estaduais so formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio.
- 2010
CESPE - TRE-ES 17 Todos tm direito de receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, ressalvadas
11
- 2010 aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado.
CESPE - ANS - Para se eliminar documentos de arquivo da agncia Nacional de Sade, deve haver autorizao da
18
2013 Controladoria-Geral da Unio.
A declarao de interesse pblico e social de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas,

CESPE - ANTT -
19 mediante decreto do presidente da Repblica, importa na transferncia do respectivo acervo para
2013
guarda em instituio arquivstica pblica.
CESPE - ANTT - Todo cidado tem direito a receber dos rgos pblicos as informaes contidas em documentos de
20
2013 arquivos, independentemente do caso.
CESPE - ANTT -
21 Os documentos de valor permanente so inalienveis, mas prescritveis.
2013
CESPE -
22 Os documentos de valor permanente, consoante legislao, no devem ser eliminados ou alienados.
ANATEL - 2012
CESPE - De acordo com legislao, os documentos permanentes das agncias reguladoras devem ser
23
ANATEL - 2012 recolhidos ao Arquivo Nacional.
CESPE - FUB -
24 A legislao em vigor estabelece um limite para documentos produzidos em suporte papel.
2013
CESPE - FUB - Os documentos de arquivo considerados de valor permanente so imprescritveis e inalienveis, de

25
2013 acordo com a legislao arquivstica.
CESPE - FUB - A eliminao de documentos de arquivo de uma universidade federal dever ser autorizada pelo
26
2013 Arquivo Nacional.
As aes de gesto de documentos de determinada universidade federal devem ser pautadas pelas
CESPE - FUB -
27 orientaes emanadas pelo Sistema de Gesto de Documentos de Arquivos da administrao pblica
2013
federal.
De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade
CESPE - FUB -
28 federal, os documentos a ela pertencentes devero ser entregues ao Ministrio da Educao ou ao
2013
Ministrio da Cincia e Tecnologia.
CESPE - FUB - So deveres do poder pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivo,
29
2013 tais como instrumentos de apoio cultura e ao desenvolvimento cientfico.
CESPE - ICMBIO O cidado tem direito de receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse ou de interesse
30
- 2014 coletivo.
CESPE - ICMBIO
31 A responsabilidade pela gesto dos documentos dos rgos pblicos do Arquivo Nacional.
- 2014
CESPE - ICMBIO Prevista na legislao arquivstica, a eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas
32
- 2014 permitida desde que seja autorizada por instituio arquivstica pblica.
CESPE -
33 A digitalizao de documentos, de acordo com a legislao em vigor, permite a eliminao do original.
ANATEL - 2014
CESPE - ANTAQ A ANTAQ, dada a sua natureza jurdica, est dispensada de seguir as disposies contidas na Lei de
34
- 2014 Acesso Informao.
12
MTODOS DE ARQUIVAMENTO
CESPE - TER-RJ
1 A disposio de documentos pelo nome dos clientes corresponde ordenao do tipo unitermo.
2012
CESPE - EBC - As correspondncias (ofcios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondncias
2
2011 expedidas e correspondncias recebidas.
CESPE - EBC - Os ttulos devem ser considerados na alfabetao. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve
3
2011 entrar como Jesus, Professor Roberto de.
CESPE - EBC - A existncia de pastas separadas de ofcios, memorandos, relatrios, projetos indica a utilizao do
4
2011 mtodo decimal de classificao.
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do
CESPE - EBC -
5 ltimo sobrenome na alfabetao. Por exemplo: Jos Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como
2011
Sousa Sobrinho, Jos Maria de.
CESPE - MPE-PI Uma vantagem do mtodo duplex sobre o mtodo decimal a possibilidade de abrir novas classes de
6
- 2011 acordo com a necessidade da instituio.
CESPE - SEDUC- Na organizao de um arquivo, os elementos de um documento que devem ser considerados so:
7
AM - 2011 nome do remetente, nome do destinatrio, local, nmero, data e assunto.
CESPE - SEDUC- O mtodo de arquivamento por assunto deve, pela sua caracterstica, ser aplicado exclusivamente aos
8
AM - 2011 documentos que se refiram s atividades fim ou especfica da organizao.
CESPE - SEDUC- O mtodo de arquivamento numrico simples, alm da ordem numrica, considera a data em que o
9
AM - 2011 documento foi produzido.
CESPE - SEDUC- Em pastas de pessoas fsicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser
10
AM - 2011 separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.
CESPE - SEDUC- Os nomes de pessoas fsicas que exprimam grau de parentesco devem ser considerados como parte
11
AM - 2011 integrante do ltimo sobrenome, mas no devem ser considerados na ordenao alfabtica.
Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas fsicas, deve-se considerar, no arquivamento,
CESPE - SEDUC-
12 sempre o ltimo sobrenome e depois o prenome. O nome Joo da Silva, por exemplo, deve ser
AM - 2011
referido como Silva, Joo.
CESPE - SEDUC- Caso haja pasta em que constem pessoas fsicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve
13
AM - 2011 ser referida a que apresentar o prenome com o menor nmero de letras.
Em pastas de pessoas fsicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou So no
CESPE - SEDUC-
14 devem ser separados. O nome Antnio So Jorge, por exemplo, deve ser referido como So Jorge,
AM - 2011
Antnio.
CESPE - ANEEL
15 O mtodo numrico-cronolgico considerado um mtodo de arquivamento bsico.
- 2011
CESPE - ANEEL De acordo com as regras de alfabetao, no caso de homnimos, os graus de parentesco devero ser
16
- 2011 considerados.
Para a adequada organizao e preservao de documentos de arquivo e o acesso s informaes

CESPE - IFB -
17 neles contidos, necessrio estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de
2010
arquivamento, compatveis entre si, denominado sistema de arquivamento.
CESPE - FUB - 18 A classificao alfabtica dos documentos de arquivo indicada para aqueles conjuntos documentais
13
2013 formados por dossis.
CESPE - FUB - De acordo com o mtodo geogrfico de ordenao, as pastas devem ser distribudas pela procedncia
19
2013 dos documentos.
CESPE - FUB -
20 O mtodo de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado o decimal.
2013
CESPE - FUB - O mtodo de arquivamento por assunto aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo
21
2013 acumulados pelas atividades-meio da organizao.
CESPE - FUB -
22 O mtodo duplex utilizado na classificao ideogrfica dos documentos.
2013
CESPE - FUB -
23 O mtodo de sistema direto facilita a operao de arquivamento dos documentos.
2013
CESPE - FUB - O mtodo decimal o mais adequado para a utilizao do recurso mnemnico no arquivamento dos
24
2013 documentos de arquivo.
CESPE - ANTAQ A classificao de documentos de arquivo feita em instituies pblicas ou privadas, com base em
25
- 2014 um instrumento universal de classificao.
MICROFILMAGEM
CESPE - ABIN - Os originais de documentos pblicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, podero
1
2010 ser eliminados, mediante autorizao da direo do rgo.
CESPE - A microfilmagem um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o microfilme, ou

TELEBRS 2 microficha, elaborado de acordo com os padres estabelecidos, tenha, em juzo, o mesmo valor legal
2013 que o documento original.
No arquivo permanente, a alterao do suporte da informao, devido microfilmagem ou

CESPE -
digitalizao, pode ser utilizada como medida para a preservao do acervo, pois possibilita a reduo
TELEBRS 3
do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislao, esses documentos
2013
no podem ser eliminados, mesmo aps terem sido digitalizados ou microfilmados.
CESPE - EBC -
4 Para ser aceita como autntica, a cpia de um documento microfilmado deve ser validada pela justia.
2011
CESPE - EBC - A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produo, propicia reduo de
5
2011 espao considervel.
Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a reduo das massas documentais
CESPE - ABIN -
6 acumuladas nos arquivos, a cpia microfilmada de um documento oficial no reconhecida
2010
legalmente.
CESPE - AGU - O microfilme de substituio aquele que serve preservao das informaes contidas em
7
2010 documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao.
CESPE - IFB - Documentos pblicos ou oficiais, produzidos em papel, aps microfilmados de acordo com as leis
8
2010 vigentes, podero ser eliminados, exceto os considerados de guarda permanente.
A microfilmagem de documentos oficiais, de qualquer espcie, deve ser feita em filme original, com o
CESPE - IFB -
9 mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantidas a segurana e a qualidade de imagem e
2010
de reproduo.
14
CESPE - CADE - A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre
10
2013 simultaneamente digitalizao.
CESPE - DPF -
11 O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislao brasileira.
2013
CESPE - MTE - A microfilmagem, que garante a autenticidade de documentos, uma maneira legalmente aceita de
12
2014 substituio do suporte documental.
CESPE - TCDF - A microfilmagem, tcnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo
13
2014 prazo de guarda seja longo.
OPERAES DE ARQUIVAMENTO
CESPE - STF Ordenao consiste na disposio dos documentos dentro de uma unidade de classificao, sendo a
1
2013 cronolgica um de seus tipos.
CESPE -
O documento de arquivo, aps ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequncia
UNIPAMPA - 2
dentro da unidade de classificao. Essa disposio conhecida como ordenao.
2013
CESPE - ANAC Aps o encerramento da tramitao de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado,
3
2012 ordenado e classificado.
CESPE - MCTI -
4 A ordenao de documento uma atividade anterior classificao e posterior ao arquivamento.
2012
CESPE - EBC - A inspeo a primeira etapa de uma operao de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve
5
2011 examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
CESPE - EBC - A classificao o ltimo momento da operao de arquivamento e consiste na colocao do

6
2011 documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numrica, alfabtica ou por procedncia.
CESPE - ANEEL O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de
7
- 2011 emprstimo de documentos.
As atividades de arquivamento incluem a inspeo ou o exame do documento, com vistas a verificar
CESPE - FUB - se, de fato, ele dever ser arquivado; a ordenao, que consiste na reunio de documentos com
8
2010 mesma classificao, formando-se dossis; e o arquivamento, que a guarda do documento em local
apropriado conforme a classificao a ele atribuda.
CESPE - TRE-ES O arquivamento a disposio dos documentos dentro de uma unidade de classificao, e a
9
- 2010 ordenao o ato fsico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
CESPE - ANS - Para facilitar o acesso rpido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados
10
2013 em caixas-arquivo.
CESPE - FUB - A sequncia para a organizao dos documentos consiste em classificao, ordenao e,
11
2013 arquivamento.
CESPE - ICMBIO A ordenao uma operao fsica que consiste em colocar o documento no local determinado pelo
12
- 2014 cdigo ou pelo plano de classificao.
CESPE - DPF - A organizao de documentos de arquivo envolve a classificao, a ordenao e o arquivamento. A

13
2012 classificao e a ordenao so operaes intelectuais e o arquivamento, uma operao fsica.
CESPE - IBAMA 14 Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposio do documento dentro da unidade
15
2012 de classificao definida.
CESPE - O arquivamento de documentos um ato fsico, ao passo que a ordenao a disposio intelectual
15
ANATEL - 2014 dos documentos em uma unidade de classificao
A classificao de documentos de arquivo utilizada para se permitir a organizao desses

CESPE -
16 documentos e seu acesso rpido quando necessrio. Na ausncia de um cdigo ou plano de
ANATEL - 2014
classificao, pode-se utilizar o modelo padro existente nas bibliotecas.
CESPE - ANTAQ A sequncia adequada para a organizao do documento de arquivo o arquivamento, a ordenao e
17
- 2014 a classificao.
ORGANIZAO DOS ARQUIVOS

Para uma adequada organizao e administrao arquivstica obrigatrio elaborar um planejamento
CESPE - TRT-RN
1 que estabelea servios de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se
2010
classificam em corrente, intermediria ou permanente.
CESPE - DPF - O ponto de partida de toda ao arquivstica em uma organizao, inclusive para a elaborao dos
2
2013 instrumentos de gesto arquivstica, o diagnstico da situao dos arquivos.
PLANO DE CLASSIFICAO
CESPE - ANEEL
1 O plano de classificao considerado um dos instrumentos bsicos para a gesto de documentos.
- 2011
CESPE - DPF - O instrumento elaborado para a classificao dos documentos de arquivo o plano de destinao de
2
2012 documentos.
Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos rgos pblicos
CESPE - IBAMA
3 federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Cdigo de Classificao de
2012
Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
CESPE - MI Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um cdigo ou plano de classificao de
4
2013 documentos baseado nas funes e atividades desenvolvidas no rgo de onde se originam.
CESPE - PCDF A classificao de documentos de arquivo realizada a partir de um instrumento especfico para essa
5
2013 tarefa denominado tabela de temporalidade.
CESPE - STF A classificao de documentos tem um instrumento especfico para ser realizada nos arquivos, que
6
2013 denominado plano de destinao.
Apenas servidores treinados devem realizar as operaes de classificao de documentos; algumas

CESPE -
rotinas desse processo so o recebimento do documento, a leitura de seu contedo para a
TELEBRS 7
identificao do assunto principal, a localizao do assunto no cdigo de classificao de documentos
2013
de arquivo, e a anotao do cdigo na primeira folha do documento.
CESPE - TER-RJ A classificao do documento de arquivo feita a partir de um cdigo ou plano de classificao e
8
2012 efetivada mediante a anotao desse cdigo no prprio documento.
CESPE -
A classificao de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificao utilizado
UNIPAMPA - 9
em uma biblioteca.
2013
16
O Cdigo de Classificao de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Cmara Tcnica de

CESPE - ANAC
10 Classificao do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser utilizado pelos rgos das agncias
2012
reguladoras federais responsveis pelos arquivos.
A classificao dos documentos produzidos e (ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI feita a
CESPE - MCTI -
11 partir do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de
2012
Arquivos para os rgos da administrao pblica federal.
CESPE - EBC - O plano de classificao operacionalizado por um cdigo de classificao, que consiste na traduo
12
2011 do nome da unidade de classificao, o que facilita a aplicao da classificao.
CESPE - EBC -
13 Plano de destinao o plano de classificao aplicado aos arquivos permanentes.
2011
A classificao de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de
CESPE - FUB -
14 cada documento, com vistas verificao de sua procedncia, e na confeco de uma capa para
2010
acondicion-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento.
CESPE - STM - Aplica-se o cdigo de classificao exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo
15
2010 de arquivo essa classificao facilita o acesso aos documentos.
CESPE - TRE-ES A classificao dos documentos de arquivo no exige um conhecimento da relao entre as unidades,
16
- 2010 a organizao e o funcionamento dos rgos. Isso s necessrio nos arquivos permanentes.
CESPE - TRE-ES Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificao ou
17
- 2010 cdigo de classificao.
CESPE - FUB -
18 O mtodo de codificao de documentos de arquivo conhecido como classificao facetada.
2013
CESPE - FUB - A classificao de documentos de arquivo realizada aps a aplicao da tabela de temporalidade de
19
2013 documentos.
CESPE - FUB - O principal elemento a ser considerado no momento da classificao de um documento de arquivo a
20
2013 expedio ou o recebimento do documento.
CESPE - FUB - O instrumento adequado para a classificao de documentos de arquivo o cdigo de classificao de
21
2013 documentos ou plano de classificao.
PRESERVAO CONSERVAO - RESTAURAO DE DOCUMENTOS

CESPE - CNJ - Evitar a perfurao e o uso de elementos metlicos uma medida preventiva importante para a
1
2012 conservao de documentos de valor permanente.
As aes de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam preservao do material e

CESPE - CNJ -
2 facilitao do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendao tcnica
2012
acondicion-los em sacos plsticos.
CESPE - DPF -
3 A principal medida para preservar documentos em suporte papel a encapsulao.
2012
Para preservar e conservar documentos de arquivo necessrio desenvolver aes nos momentos de
CESPE - DPF -
4 produo, de tramitao, de acondicionamento e de armazenamento fsico, independentemente do
2012
suporte documental utilizado.
CESPE - DPF - 5 Deve ser previsto espao para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas
17
2012 reas de depsito de documentos de arquivo.
CESPE - IBAMA O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinao final, deve ser higienizado
6
2012 e restaurado.
CESPE - IBAMA Recomenda-se acondicionar os documentos cartogrficos em pastas suspensas e armazen-los em

7
2012 estantes de ao com pintura antioxidante.
CESPE - MI Os documentos de arquivo em suporte papel so muito frgeis e, por isso, devem ser conservados em
8
2013 sacos plsticos.
O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em flder confeccionado em papel

CESPE - MPU -
9 de pH neutro, mtodo diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser
2013
acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH bsico ou polietileno.
O mtodo de laminao o que mais se aproxima do mtodo ideal de restaurao de documentos,

CESPE - MPU -
10 dado que eleva a resistncia do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune
2013
ao de fungos e pragas.
CESPE - STF Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plstico e
11
2013 colocar essas caixas em estantes de ao a ao mais indicada tecnicamente.
CESPE - STF O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rpido e a
12
2013 manuteno da integridade fsica do documento e da informao que nele estiver contida.
CESPE - STF O acondicionamento dos documentos de arquivo est relacionado s embalagens utilizadas para a
13
2013 guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobilirio adotado.
CESPE - STF Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro uma medida que deveria ser adotada
14
2013 para todos os documentos produzidos em uma organizao, visando sua preservao para o futuro.
CESPE - STF Desinfestao, limpeza ou higienizao e alisamento so reconhecidos como atividades de

15
2013 conservao.
CESPE - TER-RJ
16 O amarelecimento do papel sinal de que o documento est em processo de deteriorao.
2012
As condies de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos

CESPE - TER-RJ
17 fotogrficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotogrfico, dadas as diferenas de suporte, em
2012
especial as relativas s propriedades fsicas dos materiais.
CESPE - TER-RJ A acidez do papel, condio que pode danific-lo, decorre da presena de elementos metlicos no
18
2012 documento, como grampos, bailarinas e clipes.
CESPE -
O acondicionamento dos documentos de arquivo definido pelo tipo de embalagem utilizada para a
UNIPAMPA - 19
conservao e preservao desses documentos.
2013
CESPE - ANAC As condies ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o
20
2012 fotogrfico, so as mesmas dos documentos em suporte papel.
CESPE - ANAC Silking o mtodo de combate a insetos mais recomendado para a conservao e a preservao de
21
2012 documentos.
CESPE - ANAC Uma medida de conservao e de preservao documental consiste na elaborao de documentos
22
2012 identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.
CESPE - ANCINE 23 Armazenamento o sistema que recebe o documento, acondicionado ou no, para ser guardado.
18
- 2012
CESPE - ANCINE A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobr-lo e, em seguida, arquiv-lo em uma
24
- 2012 pasta de papelo, do tipo suspensa.
CESPE - MCTI - As melhores condies ambientais para guarda de documentos em suporte papel consistem em
25
2012 temperatura baixa e umidade alta.
CESPE - MCTI - A restaurao de documentos uma tcnica de combate a insetos, que degradam, principalmente, os
26
2012 documentos em suporte papel.
CESPE - MCTI - Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou
27
2012 caixas-arquivo de papelo produzido com pH neutro.
CESPE - MPE-PI Um dos objetivos da laminao tornar o documento imune ao de fungos e pragas, o que no
28
- 2011 impede, porm, a passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos.
CESPE - MPE-PI A conservao dos documentos de papel em um arquivo requer idealmente nveis de umidade
29
- 2011 relativa do ar inferiores a 15%.
CESPE - ABIN - Embora pertenam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vrios suportes devem ser
30
2010 armazenados em locais diferentes, conforme suas caractersticas fsicas.
CESPE - ABIN - Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no

31
2010 considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo.
CESPE - AGU - Os documentos de arquivo devem ser guardados na posio vertical, em estantes, e em ambientes
32
2010 bem ventilados.
CESPE - ANEEL
33 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes so as caixas-arquivo.
- 2011
CESPE - ANEEL
34 aconselhvel o uso de arquivos e estantes de ao para o armazenamento dos documentos.
- 2011
A maioria das caixas e pastas disponveis no mercado para o acondicionamento de documentos feita
CESPE - IFB -
35 de papis e papeles cidos, que apresentam em sua composio elementos qumicos prejudiciais
2010
conservao do documento, como lignina e enxofre.
CESPE - STM - A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases so, a mdio e longo prazo, altamente
36
2010 prejudiciais conservao do acervo documental.
CESPE - STM - O alisamento consiste no processo em que so introduzidos documentos em uma cmara, onde
37
2010 aplicado um produto para fumigao.
CESPE - TRE-ES Os documentos, nas reas de depsito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o
38
- 2010 espao, sem a preocupao de separ-los de acordo com o seu suporte.
CESPE - TRE-ES Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro
39
- 2010 ou polister.
CESPE - A conservao e a manuteno de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para

40
ANATEL - 2012 resguardar a memria da instituio.
CESPE - CADE - Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilizao de caneta esferogrfica como forma de
41
2013 preservao do papel.
CESPE - DPF -
42 Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro uma forma de preserv-los.
2013
19
CESPE - FUB - Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que no tenha
43
2013 passado por nenhum tipo de tratamento.
CESPE - FUB -
44 Os locais de armazenamento de documentos de arquivo devem ser distantes de indstrias pesadas.
2013
CESPE - FUB -
45 Em algumas situaes, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no cho.
2013
CESPE - FUB - Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condies
46
2013 ambientais como umidade e temperatura so mais adequadas.
CESPE - FUB - As plantas devem ser armazenadas em arquivos de ao com at quatro gavetas e acondicionadas em
47
2013 pastas suspensas.
CESPE - FUB - Pode-se utilizar uma folha de papel almao sem pauta, conhecida como camisa, como uma primeira
48
2013 forma de acondicionamento dos documentos.
CESPE - FUB - As embalagens so utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulnerveis aos microrganismos
49
2013 existentes nos depsitos de arquivo.
CESPE - FUB -
50 O acondicionamento dos documentos de arquivo uma das primeiras aes para sua preservao.
2013
CESPE - FUB - Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados, a depender de suas
51
2013 dimenses, em caixas-arquivo ou pastas suspensas.
CESPE - FUB - As medidas das embalagens devem respeitar formatos padronizados e devem ser superiores s dos
52
2013 documentos que nelas sero abrigados.
CESPE - FUB - O ar seco promove o enfraquecimento do papel e, dessa forma, deve ser combatido nos depsitos de
53
2013 arquivo.
CESPE - FUB - A umidade fragiliza a conservao dos documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de
54
2013 mofo e de microrganismos danosos a esses documentos.
CESPE - FUB -
55 A oscilao da temperatura cria condies ideais para a conservao dos documentos de arquivo.
2013
CESPE - FUB - O uso de grampos e presilhas de metal em arquivos de papel deve ser evitado, pois esse material
56
2013 pode provocar a oxidao e atingir as fibras do papel.
CESPE - FUB - As condies de conservao dos documentos de arquivo no se alteram com a presena de gases e
57
2013 de poeira nos depsitos.
CESPE - FUB - A luz do dia um elemento fundamental para que se mantenha um ambiente adequado
58
2013 conservao dos documentos de arquivo, principalmente aqueles em suporte cartogrfico.
CESPE - FUB - A tcnica de restaurao em que se mergulha o documento em banho de cola indicada para que se
59
2013 aumente a resistncia dos documentos e para que se evitem ataques de insetos.
CESPE - FUB - A laminao uma tcnica utilizada para reparos em documentos de arquivo e consiste no
60
2013 envolvimento do documento em uma folha de papel de seda e outra de acetato celulose.
CESPE - FUB -
61 A desinfestao, a limpeza, o alisamento e os reparos so as principais operaes de conservao.
2013
CESPE - FUB -
62 O banho de gelatina o mtodo mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos.
2013
20
CESPE - FUB - A limpeza ou a higienizao dos documentos pode ser realizada com a utilizao de pano macio,
63
2013 escova ou aspirador de p.
CESPE - FUB - A tcnica do silking caracterizada pela disposio dos documentos em bandejas de ao inoxidvel a
64
2013 fim de que sejam expostos alta umidade.
CESPE - FUB - O uso de gua para limpar o ambiente deve ser evitado, pois a gua, ao secar, eleva a umidade
65
2013 relativa do ar.
CESPE - FUB -
66 O aspirador de p no deve ser utilizado na higienizao do ambiente.
2013
CESPE - FUB - A presena de baratas nos ambientes pode ser identificada por perdas de superfcie no papel e nos
67
2013 revestimentos e pelas manchas de excremento.
CESPE - FUB -
68 O uso de fungicidas recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins.
2013
CESPE - FUB -
69 A higienizao dos documentos deve acontecer independentemente da situao do arquivo.
2013
CESPE - FUB -
70 No recomendada a limpeza da rea pictrica dos cartazes.
2013
CESPE - FUB -
71 Os documentos devem ser higienizados, pois a sujidade escurece e desfigura o documento.
2013
CESPE - FUB -
72 Os mapas impressos devem ser limpos com um cotonete embebido em lcool.
2013
CESPE - ICMBIO Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste em coloc-los nas gavetas de
73
- 2014 arquivos de ao.
CESPE - ICMBIO A higienizao dos documentos uma das primeiras aes de preservao dos documentos de
74
- 2014 arquivo.
CESPE - MTE - A maneira mais adequada de preservao, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte
75
2014 papel o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.
CESPE - TCDF - Um modo eficiente de conservao de documentos de arquivo em suporte papel consiste em
76
2014 acondicion-los em embalagens de papel de pH neutro.
CESPE - ANTAQ Para preservar os documentos considerados de valor permanente, importante produzi-los em papel
77
- 2014 com pH neutro e sem elementos metlicos.
PRINCPIOS ARQUIVSTICOS
CESPE - ABIN - Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde
1
2010 muito do seu significado.
CESPE - IFB - O fundo de arquivo um agrupamento intelectual de informaes, registradas em suportes de toda
2
2010 espcie que esto, na maioria das vezes, material e fisicamente dispersos.
CESPE - ANS - O contexto de produo dos documentos fundamental para a compreenso do prprio documento
3
2013 de arquivo.
CESPE - MDIC - 4 Um princpio fundamental da arquivologia o respeito ordem original, que, quando aplicado,
21
2014 preserva a organicidade dos documentos.
A manuteno de documentos agrupados de acordo com sua origem ou provenincia, medida essa
CESPE - CNJ -
5 que garante o potencial informativo dos arquivos, resultado da aplicao do conceito das trs idades
2012
documentais.
CESPE - DPF - O princpio arquivstico fundamental para a organizao dos documentos o princpio temtico,
6
2012 tambm conhecido como princpio da pertinncia.
CESPE - IBAMA Considere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi
7
2012 acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio da territorialidade.
CESPE - IBAMA De acordo com o princpio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser
8
2012 mantidos separados de outros de origens diversas.
CESPE - MPU - A significao orgnica entre os documentos caracterstica fundamental dos arquivos, de modo que
9
2013 um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
CESPE - STF O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos arquivos conhecido como
10
2013 princpio da unicidade.
CESPE - ANAC
11 A avaliao dos documentos de arquivo feita com base no princpio da ordem original.
2012
CESPE - ANAC Segundo o princpio de respeito aos fundos, primeiro princpio de classificao de documentos, os
12
2012 documentos devem ser agrupados de acordo com sua provenincia.
CESPE - ANCINE O princpio de provenincia, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos
13
- 2012 documentais.
CESPE - ANCINE O princpio da ordem original no faz referncia ordem material; ele faz referncia ordem
14
- 2012 intelectual de acumulao dos documentos.
CESPE - MCTI - O fundo de arquivo acumulado por uma organizao resultado da aplicao do princpio da ordem
15
2012 original.
O carter orgnico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos so
CESPE - EBC -
16 produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma
2011
organizao, seja ela pblica ou privada.
O princpio bsico da arquivologia que rene todos os documentos gerados por uma mesma fonte
CESPE - MPE-PI
17 geradora de arquivo em um fundo conhecido como princpio da provenincia ou de respeito aos
- 2011
fundos.
CESPE - ABIN - De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados
18
2010 por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados.
CESPE - ABIN - De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em
19
2010 arquivos pode ser revertido a sua forma original.
Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao

CESPE - AGU -
20 pblica ou privada, so identificados os documentos destinados guarda permanente ou
2010
eliminao.
CESPE - STM - O agrupamento sistemtico dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos
21
2010 no se misturem com os demais fundos.
CESPE - TRE-ES 22 Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em exemplares mltiplos, mas em um nico
22
- 2010 exemplar ou em um nmero limitado de cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica
entre si.
CESPE -
23 A existncia de um fundo de arquivo origina-se do princpio da pertinncia.
ANATEL - 2012
De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados das atividades de uma pessoa
CESPE - CADE -
24 jurdica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
2013
jurdicas.
CESPE - CADE - A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obedece ao princpio
25
2013 da ordem original.
CESPE - CADE -
26 A classificao de documentos por assunto o principal fundamento do princpio da reversibilidade.
2013
CESPE - FUB - Caracteriza o princpio arquivstico do respeito ordem primitiva a conservao do arranjo dado pela
27
2013 entidade coletiva, pessoa ou famlia que produziu os documentos.
CESPE - FUB - O conceito de pertinncia territorial aplicado quando o arquivo constitui o patrimnio arquivstico
28
2013 de duas ou mais unidades territoriais.
O princpio da pertinncia ser aplicado nos casos em que houver necessidade de reclassificar os
CESPE - FUB -
29 documentos de arquivo por assunto, sem que se considerem a provenincia e a classificao original
2013
de cada documento.
CESPE - FUB - Constitui organicidade a disposio dos documentos de arquivo na sequncia rigorosa das espcies
30
2013 documentais.
CESPE - FUB -
31 O primeiro princpio de classificao o princpio da provenincia.
2013
CESPE - MTE - Para a separao dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros rgos,
32
2014 indicada a teoria das trs idades documentais.
CESPE - TCDF - Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de guarda dos documentos do arquivo
33
2014 permanente.
CESPE - TCDF - O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de
34
2014 arquivo.
CESPE - A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma mesma ao, processo
35
ANATEL - 2014 de trabalho ou atividade.
O fundo arquivstico da ANATEL constitudo por um conjunto de documentos produzidos e

CESPE -
36 recebidos por essa autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades
ANATEL - 2014
especficas e de suporte.
CESPE -
37 O princpio da pertinncia a base da configurao da tabela de temporalidade.
ANATEL - 2014
Em uma situao prtica, o princpio de respeito aos fundos, utilizado para se estabelecer a
CESPE - ANTAQ
38 destinao final dos documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados
- 2014
permanentemente.
23
PROTOCOLO
Em algumas situaes, os documentos de arquivo precisam passar por vrios setores da instituio,
CESPE - DPF - onde so tomadas decises com relao ao tema do documento. A trajetria realizada pelo
1
2012 documento desde sua produo at o cumprimento de sua funo administrativa conhecida como
tramitao. A trajetria realizada pelo documento dever ser registrada para futuro conhecimento.
CESPE - MDIC -
2 A abertura de processos uma funo exclusiva dos servios de protocolo.
2014
CESPE - IBAMA No processo de expedio de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser
3
2012 contemplados, independentemente da espcie documental.
CESPE - MI O protocolo do MI deve ser responsvel pela abertura e controle da tramitao de processos,
4
2013 enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondncias, relatrios etc.).
CESPE - MPU - Correspondncia oficial em cujo envelope haja indicao de particular no deve ser aberta, mesmo
5
2013 que trate de assunto especfico das atividades da instituio destinatria.
CESPE - PCDF O protocolo visa, sobretudo, a identificao de Metadados, com os quais so possveis o controle e o
6
2013 acesso aos documentos de arquivo.
CESPE - STF Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a
7
2013 matria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que o registro.
Os procedimentos de registro e autuao de documentos so atividades do protocolo. O registro
CESPE -
consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou
TELEBRS 8
informatizado, que atribui um nmero ao documento. A autuao ocorre quando um documento
2013
passa a constituir um processo.
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separao da

CESPE - TER-RJ
9 correspondncia oficial da particular e a separao da correspondncia oficial de carter ostensivo da
2012
de carter sigiloso.
CESPE - TER-RJ Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difuso, avaliao e
10
2012 descrio.
CESPE - TRT-RN Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo encarregado pelo recebimento, pelo
11
2010 registro, pela distribuio e pela movimentao de documentos em curso.
CESPE -
UNIPAMPA - 12 O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado o seu nmero de protocolo.
2013
CESPE -
Os documentos de carter particular que chegam ao protocolo de uma universidade no devem
UNIPAMPA - 13
receber nenhum tipo de controle arquivstico; devem ser apenas encaminhados aos destinatrios.
2013
CESPE -
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da
UNIPAMPA - 14
organizao, permitindo a localizao desses documentos sempre que necessrio.
2013
CESPE -
O controle da tramitao uma atividade de protocolo e realizado sempre que o documento
UNIPAMPA - 15
expedido.
2013
24
CESPE -
Por questes de rapidez no trmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de
UNIPAMPA - 16
uma universidade.
2013
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no
CESPE - ANAC
17 sistema e a distribuio do documento ao(s) destinatrio(s), no sendo estendidas essas rotinas aos
2012
documentos de carter particular.
CESPE - ANCINE Os documentos recebidos por uma organizao pblica devem ser registrados no setor de protocolo.
18
- 2012 A exceo so as correspondncias (cartas, ofcios, avisos).
CESPE - ANCINE
19 A expedio de documentos uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.
- 2012
CESPE - ANCINE
20 As peas de um processo devem ser numeradas e rubricadas.
- 2012
CESPE - MCTI - A distribuio de documentos, uma das atividades de protocolo, desenvolvida em todos os setores
21
2012 de uma organizao.
CESPE - EBC - O registro dos documentos, atividade tpica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento
22
2011 da criao ou no do recebimento desses documentos.
CESPE - SEDUC- Ao chegar ao protocolo, a correspondncia deve ser classificada de acordo com um cdigo de
23
AM - 2011 classificao de documentos, quando adotado na organizao.
CESPE - SEDUC- Todos os documentos e correspondncias que entrarem no setor de protocolo devero ser
24
AM - 2011 registrados e encaminhados aos destinatrios.
CESPE - SEDUC- As correspondncias oficiais e as particulares recebem o mesmo tratamento no setor de protocolo,
25
AM - 2011 por isso, no precisam ser separadas para os procedimentos de registro e destinao.
CESPE - ANEEL A correspondncia ostensiva distribuda por esse rgo sem que os profissionais que atuam no setor
26
- 2011 de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
CESPE - ANEEL de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente,
27
- 2011 a fim de que sejam devidamente classificados.
CESPE - ANEEL Os procedimentos adotados para a correspondncia de carter sigiloso consistem em sua classificao
28
- 2011 e encaminhamento ao destinatrio.
Protocolo designa o servio encarregado de recebimento, registro, distribuio e expedio de

CESPE - FUB -
29 documentos. Tambm pode ser o responsvel pela classificao, pelo controle da tramitao e pela
2010
autuao de documentos, ao mediante a qual o documento passa a constituir um processo.
Quando uma correspondncia de carter oficial enviada a uma instituio, ela deve ser aberta,
CESPE - IFB -
30 registrada e encaminhada ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das
2010
seguintes indicaes: confidencial, reservado, particular, ou indicao equivalente.
CESPE - TRE-ES Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo no podem ser abertos, devendo, apenas, ser
31
- 2010 distribudos aos destinatrios.
CESPE - ANS - A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo produzido ou recebido, o
32
2013 registro desse documento.
CESPE - ANS - Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operao executada
33
2013 exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
25
CESPE - Os rgos pblicos que no se utilizam de processos em suas atividades prescindem de servios de
34
ANATEL - 2012 protocolo.
CESPE - CADE - A autuao de processos nos rgos pblicos brasileiros uma atividade exclusiva do setor de
35
2013 protocolo.
CESPE - DPF -
36 A primeira ao a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, distribu-lo.
2013
A tramitao de documentos pelos vrios setores do rgo, bem como o registro da situao e a
CESPE - FUB -
37 elaborao dos despachos em cada ponto de tramitao so responsabilidades dos servidores do
2013
protocolo.
CESPE - FUB - As atividades de protocolo, expedio e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar
38
2013 de forma integrada.
CESPE - FUB - A correspondncia particular que chega ao protocolo deve ser aberta, registrada e distribuda ao seu
39
2013 destinatrio.
CESPE - ICMBIO O registro consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decises
40
- 2014 em relao s demandas contidas nesses documentos.
CESPE - MTE - Registro, recebimento, expedio e distribuio dos documentos de arquivo so atividades
41
2014 desenvolvidas pelo setor de protocolo.
CESPE - TCDF - A avaliao de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuio dos
42
2014 documentos e o acompanhamento de sua tramitao.
CESPE - As atividades de recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao so de

43
ANATEL - 2014 responsabilidade do arquivo permanente.
CESPE - O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitao
44
ANATEL - 2014 desses documentos pelos setores de destino do rgo ou agncia
CESPE - ANTAQ Um documento de arquivo enviado ANTAQ deve ser distribudo ao setor de protocolo, onde recebe
45
- 2014 um despacho, e, em seguida, encaminhado ao destinatrio.
TABELA DE TEMPORALIDADE
CESPE - ANAC De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases
1
2012 arquivsticas corrente, intermediria ou permanente.
A avaliao dos documentos de arquivo feita com base na tabela de temporalidade que, alm dos
CESPE - CNJ -
2 prazos de guarda nas idades corrente e intermediria, indica a eliminao ou guarda permanente dos
2012
documentos.
CESPE - DPF - Definir a destinao final de determinado documento de arquivo estabelecer o seu prazo de guarda
3
2012 nos arquivos corrente e intermedirio.
O Departamento de Polcia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de documentos de arquivo

CESPE - DPF -
4 elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo produzidos
2012
e(ou) recebidos pela sua atividade-meio.
CESPE - IBAMA Resultado do processo de avaliao dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade um
5
2012 instrumento de gesto arquivstica.
CESPE - MI 6 A destinao final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalizao.
26
2013
A eliminao de arquivos deve ser definida segundo a tabela de temporalidade adotada pela
CESPE - SAEB -
7 instituio e deve considerar aspectos legais e administrativos para a tomada de deciso sobre o
2013
descarte de documentos.
CESPE - STF De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinao final dos documentos de arquivo pode ser
8
2013 a digitalizao.
A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os
CESPE -
departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento
TELEBRS 9
permanece em cada setor. Dessa forma, possvel acompanhar a movimentao, determinar a
2013
localizao e at prever o prazo para a finalizao do trmite de um documento.
A tabela de temporalidade instrumento que possibilita a eliminao segura e responsvel dos

CESPE - TER-RJ
10 documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem
2012
como sua destinao final.
CESPE -
A Tabela de Converso de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliao, o instrumento
UNIPAMPA - 11
utilizado para definir os prazos de guarda e a destinao final dos documentos de arquivo.
2013
CESPE - ANAC Ano a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o perodo de guarda
12
2012 dos documentos no arquivo intermedirio.
CESPE - MCTI - A determinao dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermedirio em uma tabela de
13
2012 temporalidade feita, geralmente, na unidade de tempo ano.
CESPE - MPE-PI A tabela de temporalidade um instrumento que define a destinao e o prazo de guarda de um
14
- 2011 documento no arquivo permanente.
O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinao final dos documentos, resultado direto
CESPE - ABIN -
15 do processo de avaliao, denominado cdigo de classificao de documentos de arquivo da
2010
atividade-meio.
CESPE - IFB - A avaliao de um conjunto documental a ser eliminado baseia-se prioritariamente nas datas ou nos
16
2010 perodos a que se referem os documentos e na sua apresentao fsica.
CESPE - STM - A destinao final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminao ou na
17
2010 guarda permanente.
CESPE - STM - Nos arquivos corrente e intermedirio, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em
18
2010 anos ou pela indicao da vigncia dos documentos.
CESPE - STM -
19 A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.
2010
A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e
CESPE - TRE-ES
20 intermedirio e a destinao final desses documentos, que pode ser a eliminao ou a guarda
- 2010
permanente.
CESPE - ANS - A tabela de temporalidade faz referncia aos prazos de guarda nos arquivos correntes e
21
2013 intermedirios e destinao final dos documentos de arquivo.
CESPE - Utilizando-se a tabela de temporalidade possvel administrar os prazos de guarda e a destinao
22
ANATEL - 2012 final dos documentos de arquivo.
27
CESPE - CADE - O objetivo fundamental da avaliao de documentos de arquivo a eliminao de documentos

23
2013 dispensveis s atividades institucionais.
CESPE - DPF -
24 A fase arquivstica em que esteja o documento indicada pela tabela de temporalidade.
2013
CESPE - FUB - A legislao sobre prescrio das aes importante fonte para a definio dos prazos de guarda da
25
2013 tabela de temporalidade.
CESPE - FUB - O plano de destinao de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliao dos
26
2013 documentos no arquivo permanente.
CESPE - FUB - A tabela de temporalidade de documentos de arquivo o instrumento de gesto arquivstica

27
2013 responsvel pela organizao dos documentos.
CESPE - FUB - A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, o
28
2013 ano.
CESPE - FUB - Na tabela de temporalidade, o agrupamento ao qual pertence o documento a primeira informao
29
2013 apresentada.
CESPE - MTE - Caso seja necessria uma avaliao documental, deve ser criado o cdigo de classificao de
30
2014 documentos de arquivo.
CESPE - A existncia dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicao da tabela de
31
ANATEL - 2014 temporalidade de documentos.
CESPE - Eliminao ou guarda definitiva so as duas possibilidades para a destinao de documentos de
32
ANATEL 2014 arquivo.
CESPE - Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes
33
ANATEL 2014 documentais.
CESPE - A existncia da tabela de temporalidade justificada pela necessidade de preservao dos

34
ANATEL 2014 documentos de arquivo.
CESPE -
35 A aplicao da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinao.
ANATEL 2014
TECNOLOGIA DA INFORMAO APLICADA AOS ARQUIVOS

CESPE - STF A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte
1
2013 documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade a rastreabilidade.
As pginas web e a correspondncia eletrnica ou e-mail, ainda que produzidos ou recebidos no
CESPE - FUB - decorrer das atividades da instituio, no so considerados documentos de arquivo por no
2
2010 constiturem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de
validao, como assinaturas e carimbos.
Os documentos digitais produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades do MTE, por
CESPE - MTE -
3 no serem considerados arquivsticos, devem receber tratamento fornecido pela rea de tecnologia
2014
da informao.
CESPE - MDIC - No Brasil, o e-ARQ o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um
4
2014 sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos.
CESPE - STF 5 A definio de um formato para os documentos de arquivo digitais uma importante medida para a
28
2013 preservao a longo prazo desses documentos.
Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema

CESPE -
computacional, como mensagens de correio eletrnico, stios na Internet, planilhas eletrnicas,
TELEBRS 6
fotografias e vdeos, no podem ser considerados documentos arquivsticos e, portanto, no devem
2013
ser includos nos sistemas de gesto de documentos.
CESPE -
Atualmente, com as tecnologias da informao disposio das organizaes pblicas e privadas, os
UNIPAMPA - 7
arquivos so constitudos de documentos em suportes variados.
2013
A preservao dos documentos digitais tem como foco a manuteno da possibilidade de acesso a
CESPE - IFB -
8 eles, o que, no entanto, pode implicar mudana de suporte e formato desses documentos, bem como
2010
atualizao do seu ambiente tecnolgico.
Um dos atributos necessrios para garantir a origem e integridade de documentos com assinatura
CESPE - IFB -
9 digital o de que essa assinatura deve ser nica para cada documento, ainda que o signatrio de
2010
todos eles seja o mesmo.
CESPE - IFB -
10 Um documento digital no pode ser considerado autntico se no tiver assinatura digital.
2010
CESPE - CADE - A digitalizao de documentos de arquivo aconselhada quando existe um conjunto documental
11
2013 volumoso que ser acessado simultaneamente por diferentes usurios.
CESPE - TCDF - Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados aps a
12
2014 digitalizao.
CESPE - Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital no possuem a autenticidade
13
ANATEL - 2014 garantida e por isso no integram o arquivo da ANATEL.
Recomenda-se a digitalizao dos conjuntos de documentos integrais, tais como fundos, colees ou
CESPE -
14 sries. No caso de itens isolados, a digitalizao pode ser realizada dependendo da frequncia de uso
ANATEL 2014
e do estado de conservao desses itens.
CESPE - Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivstico devem gerar um
15
ANATEL - 2014 representante digital, independentemente da dimenso fsica e das cores do original.
CESPE - A digitalizao de documentos de arquivo dirigida ao acesso, difuso e preservao do acervo

16
ANATEL - 2014 documental.
TERMINOLOGIA
CESPE - MI Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a caracterstica de verdadeiro,
1
2013 no havendo, nesse caso, necessidade de autenticidade.
CESPE - AGU - Um documento arquivstico confivel quando ele mantm relaes com os demais documentos do
2
2010 rgo que refletem suas funes e atividades.
CESPE - ANS - Para serem considerados autnticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no
3
2013 mnimo, trs vias.
CESPE - TCDF - Atesta-se a autenticidade do documento de arquivo pela vinculao de um contedo informacional
4
2014 com o suporte desse contedo.
29
VALOR DOCUMENTAL
CESPE - ANAC
1 Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundrio.
2012
CESPE - EBC -
2 Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primrio.
2011
CESPE - EBC - A diminuio do valor primrio de um documento em determinado setor de trabalho da organizao
3
2011 indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermedirio.
Alguns documentos oficiais contm valor histrico, o qual se sobrepe ao valor primrio justamente
CESPE - MPE-PI
4 por apresentar utilidade mesmo aps cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda
- 2011
permanente.
Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que tambm j nascem com
CESPE - MPE-PI
5 valor secundrio, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos
- 2011
diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermedirio.
CESPE - ANEEL Os documentos destitudos de valor secundrio devem ser empacotados e transferidos ao arquivo
6
- 2011 central.
CESPE - ANEEL
7 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primrio.
- 2011
O valor primrio atribudo a um documento em funo do interesse que este possa ter para a
CESPE - IFB -
8 entidade produtora e outros usurios, independentemente das razes pelas quais ele tenha sido
2010
originalmente criado.
CESPE - CADE - As principais aes da gesto de documentos ocorrem durante o perodo em que o documento de
9
2013 arquivo apresenta valor primrio.
CESPE - DPF - A transferncia dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios justifica-se
10
2013 pela diminuio do valor primrio dos documentos.
CESPE - DPF -
11 Os documentos do arquivo permanente tm valor probatrio e (ou) informativo.
2013
CESPE - TCDF - A acumulao de massas documentais resulta da ausncia de tratamento adequado durante o
12
2014 perodo em que o valor primrio dos documentos maior.
CESPE - ANTAQ Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermedirio contidos na tabela de temporalidade
13
- 2014 resultam da identificao do valor primrio nos documentos de arquivo.
30
GABARITO
ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE

1 2 3 4 5
C C E C C
CICLO VITAL TEORIA DAS TRS IDADES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
E E E E C E C E C C C C E E C C C E E C E
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
E C C C E E C E C E E E E C E C E C E E E
43 44 45 46 47 48
C C E C C E
CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9
E E E C C C E E E
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
E C C E E C C E E E C C E E E E C C E E
CONCEITOS BSICOS DE ARQUIVOLOGIA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
C C C C E C C C E C E C E C C E C C C C C
22 23 24 25 26
C C C C C
DIFERENAS ENTRE ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
E C E E C C E C E C E C E E E E E E E C
GESTO DOCUMENTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
E C C E E E C E C E C E E C C E E C C E E
22 23 24 25 26
C E C E E
LEGISLAO ARQUIVSTICA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
C C E C E E C C C C E E E C E C C E E E E
31
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
C C E C C C E C C E C E E
MTODOS DE ARQUIVAMENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
E E E E C C C E E E C E C C C C C E C E E
22 23 24 25
C C E E
MICROFILMAGEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
E C C E C E C C C E C C C
OPERAES DE ARQUIVAMENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
C C E E C E C C E E C E C E C E E
ORGANIZAO DOS ARQUIVOS

1 2
E C
PLANO DE CLASSIFICAO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
C E C C E E C C E C C C E E E E C E E E C
PRESERVAO CONSERVAO - RESTAURAO DE DOCUMENTOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
C E E C C E E E E C E C C E C C C E C E E
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
C C E E E C C E C E C E C C C E E C E E C
43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63
C C E E E C E C C C C C E C E E E C C E C
64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77
E C E C E E C C E E C C C C
PRINCPIOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
C C C C E E C E C E E C E C E C C C E E C
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
C E C E E C E C E C E E C C C E E
32
PROTOCOLO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
C C C E C C E C C E C E C C E E C E C C E
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
C C E E E E E C C E C E E C E E C E E C E
43 44 45
E C E
TABELA DE TEMPORALIDADE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
E C E C C E C E E C E C C E E E C C E C C
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
C E C C E E C C E C C C C E
TECNOLOGIA DA INFORMAO APLICADA AOS ARQUIVOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
C E E C C E C C C E C E E C C C
TERMINOLOGIA
1 2 3 4
E E E E
VALOR DOCUMENTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
E E C E E E C E C C C C C
33

Exercícios de Arquivologia CESPE 2010-2014

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Exercícios de Arquivologia CESPE 2010-2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

EXERCCIOS DE ARQUIVOLOGIA CESPE 2010/2014 DIJEISON TIAGO

ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE

CESPE - IFB - Arranjo documental o processo de agrupamento de documentos singulares em unidades

CICLO VITAL TEORIA DAS TRS IDADES

Os arquivos intermedirios so aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de

As operaes tcnicas da gesto de documentos so realizadas nas fases corrente, intermediria e

2013 garantir a integridade fsica desses documentos.

Os arquivos intermedirios so constitudos por documentos acumulados pelos executores das

CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS

CESPE - SAEB - Documentos escritos, iconogrficos, filmogrficos e sonoros so exemplos de classificao de

AM - 2011 prprio e entregues diretamente ao destinatrio.

Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gnero documental

CONCEITOS BSICOS DE ARQUIVOLOGIA

CESPE - MI Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negcio, as organizaes pblicas ou

Nas organizaes, os arquivos compem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas

CESPE - ABIN - Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o

Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pblica ou

DIFERENAS ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA

Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por

A gesto de documentos refere-se a atividades de produo, tramitao, uso e avaliao de

CESPE - ANAC Um cdigo de classificao de documentos de arquivo elaborado na fase de produo de

A fase de avaliao e destinao de documentos constitui parte do programa de gesto documental e

A fase da gesto de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedio, de organizao e

O conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso,

CESPE - FUB - Os documentos de arquivo so eliminados na fase de utilizao do programa de gesto de

CESPE - A recusa em fornecer informao solicitada, o fornecimento proposital de informao incorreta, a

Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa

- 2010 aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado.

A declarao de interesse pblico e social de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas,

CESPE - FUB - Os documentos de arquivo considerados de valor permanente so imprescritveis e inalienveis, de

Para a adequada organizao e preservao de documentos de arquivo e o acesso s informaes

2013 formados por dossis.

CESPE - A microfilmagem um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o microfilme, ou

No arquivo permanente, a alterao do suporte da informao, devido microfilmagem ou

CESPE - EBC - A classificao o ltimo momento da operao de arquivamento e consiste na colocao do

CESPE - DPF - A organizao de documentos de arquivo envolve a classificao, a ordenao e o arquivamento. A

2012 de classificao definida.

A classificao de documentos de arquivo utilizada para se permitir a organizao desses

ORGANIZAO DOS ARQUIVOS

Apenas servidores treinados devem realizar as operaes de classificao de documentos; algumas

O Cdigo de Classificao de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Cmara Tcnica de

PRESERVAO CONSERVAO - RESTAURAO DE DOCUMENTOS

As aes de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam preservao do material e

2012 reas de depsito de documentos de arquivo.

CESPE - IBAMA Recomenda-se acondicionar os documentos cartogrficos em pastas suspensas e armazen-los em

O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em flder confeccionado em papel

O mtodo de laminao o que mais se aproxima do mtodo ideal de restaurao de documentos,

CESPE - STF Desinfestao, limpeza ou higienizao e alisamento so reconhecidos como atividades de

As condies de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos

CESPE - ABIN - Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no

CESPE - A conservao e a manuteno de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para

2014 preserva a organicidade dos documentos.

Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao

O fundo arquivstico da ANATEL constitudo por um conjunto de documentos produzidos e

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separao da

Protocolo designa o servio encarregado de recebimento, registro, distribuio e expedio de

CESPE - As atividades de recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao so de

O Departamento de Polcia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de documentos de arquivo

A tabela de temporalidade instrumento que possibilita a eliminao segura e responsvel dos

CESPE - CADE - O objetivo fundamental da avaliao de documentos de arquivo a eliminao de documentos

CESPE - FUB - A tabela de temporalidade de documentos de arquivo o instrumento de gesto arquivstica

CESPE - A existncia da tabela de temporalidade justificada pela necessidade de preservao dos