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UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA MARA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICO ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA COMERCIAL

SEPARATAS









AREQUIPA - PER
2017
SUMILLA

Curso que corresponde al rea de contabilidad de carcter terico-prctico cuyo propsito


es en primer lugar, conocer los principales aspectos de la empresa en paralelo con los
principales documentos fuentes que se usan en las transacciones comerciales de acuerdo
a la Ley y el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Asimismo trata sobre los principales aspectos tericos y prcticos de contabilidad, muy
importantes que el alumno debe conocer y aprender, asimismo conocimientos contables y
su respectiva aplicacin.

Tambin en la tercera unidad se da a conocer la dinmica y aplicacin del Plan Contable


General Empresarial en concordancia con las Normas Internacionales de Informacin
Financiera, por su especial relevancia en la formulacin de los Estados Financieros,
considerando que estamos inmersos en el mundo globalizado.

Los estudiantes deben aprender a elaborar los Estados Financieros, e identificar la


informacin obtenidas de las empresas, herramienta fundamental para la gerencia para la
correcta toma de decisiones.

Por ltimo el alumno debe conocer y dominar el anlisis e interpretacin de los Estados
Financieros, y la aplicacin de los principales ratios e ndices financieros.
NDICE

Pg.
INTRODUCCIN

PRIMERA UNIDAD
LA EMPRESA Y LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
1.1 CONCEPTO DE EMPRESA.......................................................................................01
1.2 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS ..................................................................04
1.3 CONSTITUCIN DE EMPRESAS EN EL PER ....................................................07
1.4 FINALIDADES ECONMICAS Y SOCIALES DE LAS EMPRESAS ...................11
1.5 DOCUMENTOS MERCANTILES .............................................................................15
1.5.1 Importancia de Emisin y Entrega de Comprobantes de Pago ...........................15
1.5.2 Tipos de Comprobantes de Pago.........................................................................16
1.5.3 Documentos Empleados Legalmente por todo Sistema Comercial y
Financiero ..........................................................................................................19

SEGUNDA UNIDAD
ASPECTOS TERICOS SOBRE CONTABILIDAD
2.1 DEFINICIN DE CONTABILIDAD .........................................................................32
2.2 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD ..........................................................................33
2.3 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA NIIF .......39
2.4 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.......................................................................40
2.4.1 Usuarios de la Informacin Financiera .............................................................41
2.5 REAS DE LA CONTABILIDAD.............................................................................42
2.4.1 Micro contabilidad ..............................................................................................42
2.4.2 Macro contabilidad .............................................................................................47
2.6 USO DE LA INFORMACION FINANCIERA EN LOS PROCESOS DE
PLANEACION, DIRECCION Y CONTROL ..........................................................48
2.7 PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES ........................................................50
2.7.1 Tipos de Decisiones ............................................................................................51
2.7.2 Informacin Contable como herramienta en el proceso de toma de decisiones .52
INTRODUCCIN

Contabilidad: Es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar,


clasificar y registrar las operaciones, efectuadas por entidades econmicas integradas por
un solo individuo o constituido bajo la forma de sociedades con actividades comerciales,
industriales, bancarias, de carcter cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical ,
gubernamental, etc., que sirve de base para elaborar informacin financiera que sea de
utilidad para el usuario en general en la toma de decisiones econmicas.
La informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin cuantitativa,
expresada en unidades monetarias y descriptivas que muestran la posicin financiera de
una entidad, cuyo objetivo, esencial es el ser til al usuario en general en la toma de
decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros como:
Estado de Situacin Financiera (Balance General)
Estados de Resultados (Estado de Ganancias y Prdidas)
Estos permiten evaluar, el desempeo de la entidad, as como proporcionar elementos de
juicio para estimar comportamientos futuros de los flujos efectivos, entre otros aspectos.
Esquemas bsicos de la contabilidad financiera
La contadura satisface una necesidad primaria de las organizaciones o entidades, al
proporcionar informacin financiera, que es la base de la toma acertada de decisiones.
Una de las ramas ms acertadas pblica es la contabilidad financiera; es decir el registro
de las transacciones realizadas y otros eventos econmicos que afectan a la entidad., y la
transformacin de esto en informes financieros que sern empleados para la toma de
decisiones.
Requisitos de un Profesional
Toda profesin est integrada por un conjunto de conocimientos que se adquieren y que
son aplicables en la prctica a travs del ejercicio.
Dentro de los objetivos bsicos y fundamentales de Contabilidad es poder presentar la
informacin financiera, para que sus usuarios recurran a ellas para fundamentar y tomar
decisiones.
La necesidad social ms importante que satisface la contabilidad es:
Comunicar la informacin financiera sobre los recursos utilizados o aplicados
por las entidades, para la realizacin de sus fines u objetivos.
La contabilidad controla los recursos y produce informacin financiera (ESTADOS
FINANCIEROS) que el usuario necesita para la toma de decisiones.
La contabilidad pblica no solo brinda informacin financiera, sino que adems sirve
como medida de control, lo que viene a construir un punto relevante que incrementa su
valor, cmo disciplina profesional , adems de que por sus caractersticas puede ser
revisada para garantizar su veracidad y acrecentar su confiabilidad (AUDITORIAS).
El proceso contable abarca desde el registro de transacciones u operaciones llevando a
cabo (REALIZADAS POR LAS EMPRESAS) su registro, calculacin y presentacin de
la informacin financiera.
Las entidades invierten recursos humanos, tecnolgicos y financieros que debidamente
en causados por la direccin de la empresa permitirn el logro de su misin., los
directores de las organizaciones requieren informacin sobre la forma, de cmo se
aplican los recursos en las operaciones de la entidad. Por ello, para una adecuada toma de
decisiones se requiere de informacin til y confiable, para lo que es indispensable lograr
una eficiente administracin de la informacin financiera.

Campo de Actuacin del Profesional


El licenciado en contadura es un experto financiero y como tal es una autoridad
profesional en todo lo que se refiere a obtener y aplicar los recursos financieros de
entidades en el rea de contabilidad, contralora, tesorera, auditorias, finanzas y fiscales,
as como en la planeacin anlisis, critica, interpretacin e investigacin de las finanzas,
con mente abierta para obtencin y creacin de nuevos conocimientos y aplicaciones de
estos en beneficios de sus clientes y de la sociedad en general. Tanto en el sector pblico
como en el sector privado.
Contabilidad para Negocios

PRIMERA UNIDAD

LA EMPRESA Y LA DOCUMENTACIN MERCANTIL

1.1 LA EMPRESA.
Vivimos en un mundo lleno de empresas. Pero, cul es su funcin econmica?.
Todo aquello que necesitamos para vivir es producido por las empresas, y parece que la
situacin econmica ser buena y que nuestro bienestar social ser mayor cuanto mejor
vayan las empresas, ya que cuanto mayor sea su beneficio y ms crezca su negocio
mayor liquidez habr en la economa lo que nos llevar a un mayor crecimiento del pas.
Es ms, siempre habr una empresa detrs de cada producto que utilizamos, de cada bien
que consumimos, de cada servicios que nos prestan, y tambin detrs de cada puesto de
trabajo.

Una empresa es una unidad econmica de produccin. En ella se da la combinacin de


una serie de factores que son necesarios para obtener los productos terminados que luego
se vendern en el Mercado. Para obtener el producto terminado hace falta
principalmente materiales como la material prima, la maquinaria y el personal. Adems,
todo ello se lleva a cabo en algn lugar fsico, cuenta tambin con mobiliario, vehculos,
etc. y necesitar hacer frente a otra serie de gastos. Es decir, la empresa no solo compra
y vende, sino que realiza muchas operaciones que deben ser controladas y registradas.
Para realizar esta funcin surge la Contabilidad.

La Empresa como ncleo esencial en el desarrollo de la sociedad, tanto en lo familiar,


comercial, industrial, multinacional, transnacional y universal, puede adoptar una
organizacin y forma jurdica que le permita materializar sus ideas, voluntades,
relaciones y finalidades. Asimismo, busca crear y consolidar un tipo de organizacin que
le permita realizar determinadas actividades en el mercado por medio de sus
representantes. Estos ltimos manejan los temas de informacin comercial, como:
precio, producto, publicidad, mercado, captacin de recursos, negociabilidad de
acciones, informacin, etc. La dinmica empresarial, se ubica en un sistema cuyo
mecanismo es administrado y fiscalizado por quienes desarrollan dicho ejercicio.

La economa globalizada ha permitido entender a la Empresa como aquel ente de


produccin encargado de combinar los recursos productivos, naturales, de trabajo, de

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Contabilidad para Negocios

capital, informacin; los cuales buscan satisfacer (y en otros casos crear) necesidades
espirituales y materiales. Es decir, la empresa se maneja en relacin directa a los
intereses, necesidades y ostentosidades de las personas, pero siempre de acuerdo a los
fines estatutarios de sta.

Buscar, mantener y lograr el bienestar colectivo en combinacin directa con nuevas


estructuras empresariales de reciprocidad, competitividad y respaldo poltico, jurdico,
econmico y social. No olvidemos que cada agente empresarial debe sujetarse a la
realidad, ley, costumbre, jurisprudencia y las voluntades de cada mercado, sin
extralimitarse de las facultades que le puedan asignar.

La nueva perspectiva de la empresa moderna busca explicar los nuevos fenmenos que
se presentan en la realidad peruana, tal es el enfoque de la empresa desde un punto de
vista virtual, en donde vemos el intercambio acelerado de procesos, de informacin,
actos de comercio, adems de acortar distancias, ejecutar servicios etc. La disponibilidad
y accesibilidad de esto, lo encontramos en cualquier momento y lugar; dndole vida,
reaccin y decisin propia al ente empresarial segn haya sido programada.

Como vemos, el enfoque de la Empresa evoluciona de acuerdo a diferentes motivos y


situaciones circunstanciales (voluntades internas o externas, hechos fortuitos o de fuerza
mayor) que se le presentan en el Tiempo, Espacio y Realidad.

Ahora bien, para que nazca una Empresa Moderna deber existir:

1. El animus y la voluntad, la cual no podr ir contra el Derecho, la Moral, las Buenas


Costumbres, la Constitucin, la Ley, los Tratados, Jurisprudencia, la Justicia y la
Voluntad Popular; consecuentemente la decisin oportuna, sana y firme de querer
hacer empresa deber ir acompaada de la buena fe.
2. Los actos preparatorios, de inscripcin y registro. Estando registrada la Empresa,
esta obtiene la personera jurdica.

Es de precisar, que nacida la Empresa esta se sujetar a las reglas de juego de los
legisladores o quienes ostenten poder de decisin en el mercado, siendo objeto de
fiscalizacin.

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Contabilidad para Negocios

La construccin doctrinal del concepto de Empresa Moderna que estructuramos,


visualiza un conjunto de situaciones que se relacionan y coordinan con los
comportamientos del mercado, el capital, la informacin, la publicidad, el consumo, la
informtica, la competencia, los registros, la innovacin, la tecnologa, las voluntades
empresariales y polticas, el ordenamiento jurdico-econmico, la actividad productiva y
de inversin etc.

CONCEPTO DE EMPRESA

El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus definiciones menciona que


la empresa es una "unidad de organizacin dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos".

Julio Garca y Cristbal Casanueva, autores del libro "Prcticas de la Gestin


Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante la organizacin de
elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a
cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos empleados y la
consecucin de unos objetivos determinados".

Empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una


actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan
una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades
de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular.
(
Comisin de la Unin Europea)

CONCEPTO MODERNO DE EMPRESA, Es un ente social globalizado, jurdico,


econmico, virtual, evolutivo en el tiempo, ubicable en el espacio; que se vincula al
mundo a travs de las relaciones contractuales, regstrales e informativas, asimismo lleva
consigo un motor integrador, inter-relacionista, intermediario, inteligente, capitalizador,
cooperativo, solidario y de ayuda en las economas. Necesita la presencia de los
comportamientos humanos para poder dinamizarse en el mercado nacional e
internacional y mostrar sus productos, servicios, capitales para que le generen mayor
prestigio, rentabilidad y empleo. Se sujeta a los cambios polticos, sociales, econmicos,

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Contabilidad para Negocios

culturales, jurdicos, informticos, tecnolgicos y naturales; y convive bajo los


principios generales del derecho, economa, administracin, contabilidad, etc.

Para finalizar, la empresa, es la clula fundamental que da vida a un pas


econmicamente hablando, adems la contribucin de la Empresa a la humanidad
debera ser el Bienestar Global, por medio de propuestas, acciones y programas que
brinden solucin a los problemas que daan a una sociedad hoy globalizada, con la
ayuda conjunta de otras Instituciones Pblicas, Privadas, Nacionales o Internacionales

1.2 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu
aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, adems
cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin se presentan
los tipos de empresas segn sus mbitos y su produccin.

Segn la actividad o giro del negocio

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de


bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas.
Las industrias, a su vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea
renovables o no renovables.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos
terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin


primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

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Contabilidad para Negocios

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se


clasifican en:
o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
o Educacin
o Finanzas
o Salubridad

Segn la procedencia de capital

Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares.


Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado.
Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado.

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios.


Podemos distinguir:

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder


frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo
hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas
individuales de responsabilidad limitada o EIRL.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas.


...
...

Segn su dimensin

Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de


trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado sola ser segn el nmero de trabajadores,

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Contabilidad para Negocios

pero a partir del 2013 se modificaron las leyes y el actual indicador se basa en el
volumen de ventas. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma
mostrada a continuacin:

Micro empresa: ventas anuales hasta el monto mximo de 150 UIT


Pequea empresa: ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto mximo de
1700 UIT
Mediana empresa: ventas anuales superiores a 1700 UIT y hasta el monto mximo
de 2300 UIT

Segn su mbito de actuacin


En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir

1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales
5. Transnacionales

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas

1. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,


publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
2. Empresa aspirante o retadora: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su
cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos
que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica.
3. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro
de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el
que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un
tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como
para atraer a las empresas lderes.

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Contabilidad para Negocios

4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande


como para inquietar a la empresa lder.

1.3 CONSTITUCIN DE EMPRESAS EN EL PER


A diferencia de la "Persona Natural", la Persona Jurdica, es toda aquella empresa que la
Ley reconoce derechos y puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser
representada judicial y extrajudicialmente.

REQUISITOS:
1. Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a
constituir: INDUSTRIA - COMERCIO - SERVICIOS, EXTRACCIN
CULTIVO y/u otras.
2. Bsqueda de ndices y la RESERVA de Preferencia Registral, otorgado por la
Oficina Registral de la zona, previo pago de los derechos correspondientes.
3. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus socios y sus
cnyuges, en caso de ser casados.
4. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada
socio. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo) se efecta un depsito
Bancario a nombre de la Empresa, Bienes No Dinerarios (muebles, enseres,
maquinarias y equipos), mediante el Informe de Valoracin o mixto.

PROCEDIMIENTO:
1.- ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN
Es un documento especial de carcter privado, en el que intervienen las partes
suscribiendo un contrato, el cual necesita la autorizacin de un abogado. Dicho
documento va dirigido al notario para que lo extienda en su registro de escrituras
pblicas.

PLURALIDAD DE SOCIOS
La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser personas
naturales o jurdicas. Si la sociedad pierde la pluralidad mnima de dos socios, y ella
no se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al trmino

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Contabilidad para Negocios

de ese plazo. No es exigible pluralidad de socios cuando el nico socio es el Estado o


en otros casos sealados expresamente por ley.

OBJETO SOCIAL
La sociedad circunscribe sus actividades a aquellos negocios u operaciones lcitos
cuya descripcin detallada constituye su objeto social. Se entienden incluidos en el
objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la realizacin de
sus fines, aunque no estn expresamente indicados en el pacto social o en el estatuto.

DURACIN DE LA SOCIEDAD
La duracin de la sociedad puede ser por plazo determinado o indeterminado. Salvo
que sea prorrogado con anterioridad, vencido el plazo determinado la sociedad se
disuelve de pleno derecho.

BENEFICIOS Y PRDIDAS
La distribucin de utilidades slo puede hacerse en mrito de los estados financieros
preparados al cierre de un periodo determinado o la fecha de corte en circunstancias
especiales que acuerde el directorio.
Las sumas que se repartan no pueden exceder del monto de las utilidades que se
obtengan. Si se ha perdido una parte del capital no se distribuye utilidades hasta que
el capital sea reintegrado o sea reducido en la cantidad correspondiente.

CAPITAL SOCIAL
El aporte de capital social est constituido por dinero en efectivo o bienes no
dinerarios que son valorizados por un perito, al momento de constituir la sociedad,
posteriormente puede aumentar o disminuir por acuerdo de la junta general.

PATRIMONIO SOCIAL
Conjunto de derechos y obligaciones que posee la sociedad al revelar su situacin
econmica, despus de iniciar sus actividades. A medida que va pasando los aos la
empresa acumula partidas como acciones de inversin, capital adicional, resultados
no realizados, excedente de revaluacin, reservas, y resultados acumulados.

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Contabilidad para Negocios

2.- ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el


notario, conteniendo uno o ms actos jurdicos.
El colegio de Notarios designar una notaria cercana al domicilio fiscal de la empresa
a tarifa social reducida.
MINUTA - NOTARA - ESCRITURA PBLICA (RR.PP.)

3.- INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS


El notario elevar los partes de la Escritura Pblica a la Oficina Registral para la
inscripcin de la empresa en el Registro de personas jurdicas.
NOTARA - REGISTROS PBLICOS - REGISTRO PERSONAS JURDICAS

4.- SUNAT/ESSALUD
El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los Registros
Pblicos, se dirige a las oficinas descentralizadas de la SUNAT, para inscribirse en el
Registro nico del Contribuyente - RUC y solicitar su nmero correspondiente.
Adems, el usuario deber inscribir a sus trabajadores en ESSALUD.

5.- PERMISOS ESPECIALES


En cumplimiento a los estipulado en la Ley N 26935 - Ley sobre simplificacin de
procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones
sectoriales para el inicio de actividades de las empresas. Estos trmites corresponde a
aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa
del sector competente entre las principales estn:
Ministerio de Agricultura.
Ministerio de Energa y Minas.
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR
Ministerio del Interior.
Ministerio de Salud.
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

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Contabilidad para Negocios

Direccin General de Correos.


Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. OSCE
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad
Intelectual INDECOPI
Organismo Supervisor de la Inversin de Energa - OSINERG,
Servicio de Taxi Metropolitano - SETAME

6.- LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO


Todo agente econmico que inicie sus actividades en determinada jurisdiccin
geogrfica (distrital o provincial) debe obtener un permiso municipal para el local
donde desarrolle sus operaciones. La municipalidad es la autoridad competente para
el otorgamiento de:
Licencia de Funcionamiento Provisional.
Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.

7.- LEGALIZACIN DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD


Los libros contables debern ser legalizados previamente por un Notario Pblico o
Juez de Paz Letrado.

BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA CON


PERSONERIA JURIDICA
Participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y
servicios.
Mayor facilidad para acceder al sistema de crdito formal.
En casos fortuitos (prdidas) responden frente a obligaciones con terceros slo por el
monto de capital aportado.
No tienen ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en
el mercado nacional e internacional.
El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y
beneficios sociales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados
econmicos contables

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Contabilidad para Negocios

Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas

1.4 FINALIDADES ECONMICAS Y SOCIALES DE LAS EMPRESAS

Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para


satisfacer necesidades de la sociedad.

Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para


remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o
dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad
incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para
trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de
la otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se debe tratar de
alcanzarlas simultneamente. La empresa est para servir a los hombres de afuera (la
sociedad) y a los hombres de adentro (sus integrantes).

Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad,


tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores
sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.

Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno


desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales,
sino tambin promovindolos.

La empresa, adems de ser una clula econmica, es una clula social. Est formada por
personas y para personas. Est insertada en la sociedad a la que sirve y no puede
permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y el orden garantizados por
la ley y el poder pblico; la fuerza de trabajo y el mercado de consumidores; la
educacin de sus obreros, tcnicos y directivos; los medios de comunicacin y la
llamada infraestructura econmica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe
entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las
finalidades econmicas de la empresa estn por encima de sus finalidades sociales.
Ambas estn tambin indisolublemente ligadas entre s y se debe tratar de alcanzar
unas, sin perjudicar o aplazar las otras.

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Contabilidad para Negocios

Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la


empresa tiene para con la sociedad que va ms all de la mera produccin y
comercializacin de bienes y servicios, sino que tambin implica el asumir
compromisos con los grupos de inters para solucionar problemas de la sociedad. En el
Portal de RSC de Chile podemos encontrar una enumeracin de los beneficios
concretos y tangibles que significa para la empresa:

Un incremento de la productividad, ya que el trabajador est a gusto en la empresa y


se le capacita para que lo haga cada vez mejor;
Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con las
comunidades a nivel regional y nacional;
Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta con el apoyo
social necesario;
Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado que RSE
fortalece el compromiso de los trabajadores, mejora su imagen corporativa y la
reputacin de la empresa, entre otros.
Imagen corporativa y reputacin: frecuentemente los consumidores son llevados
hacia marcas y compaas consideradas por tener una buena reputacin en reas
relacionadas con la responsabilidad social empresarial.
Rentabilidad de sus negocios o performance financiera: se refiere a la relacin entre
prcticas de negocio socialmente responsables y la actuacin financiera positiva.
Reduccin de Costos Operativos: Son mltiples las iniciativas que logran reducir
costos a las empresas, principalmente del rea ambiental, como los es el reciclaje,
que genera ingresos extras.
Acceso al Capital: Las compaas que demuestran responsabilidades ticas,
sociales, y medioambientales tienen acceso disponible a capital, que de otro modo
no hubiese sido sencillo obtener.

CUESTIONARIO SOBRE LA EMPRESA Y SU CONSTITUCIN.



1. Cules son los 3 factores principales que forman parte de la empresa y para qu son
necesarios? Dar 1 Ejemplo

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Contabilidad para Negocios

2. Cules son los factores que intervienen en la Empresa segn la economa globalizada y con
qu finalidad?

3. Dar 1 ejemplo de cmo el enfoque de una empresa evoluciona de acuerdo a una situacin
circunstancial. Indicar que tipo de circunstancia esta tratando

..

4. Una empresa moderna puede establecerse y crecer en un pas con problemas polticos,
jurdicos, econmicos o sociales? Por que?

5. Dar un ejemplo real de una empresa industrial extractiva y una una empresa industrial
manufacturera

6. Indicar cmo se clasifican Las empresas societarias:

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Contabilidad para Negocios

7. Diferencia(s) entre Minuta y Escritura Pblica

8. Qu es RUC? Explicar brevemente

9. Si deseo modificar algn dato consignado en el RUC qu trmite debo realizar?

10. Explique por qu las finalidades econmicas de la empresa no pueden estar por encima de
las sociales

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Contabilidad para Negocios

1.5 DOCUMENTOS MERCANTILES

El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la


entrega en uso o la prestacin de servicios.

Base Legal:

Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

1.5.1 Importancia de Emisin y Entrega de Comprobantes de Pago:

Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos.

a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de


pago se queda con el impuesto (IGV) que est incluido en el precio de dicho bien o
servicio. Por ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00. La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y
pagamos adicionalmente S/.15.96 por concepto de IGV que debe ser entregado al
Estado. Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estara quedando con
nuestros S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de
Pago oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el
impuesto que le corresponde.

El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de constancia


frente a terceros.

1.5.2 Tipos de Comprobantes de Pago

Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente,
dependiendo de la actividad que usted realiza.

Documentos Exigidos Legalmente por la SUNAT:

a) Factura

La factura es el comprobante de pago que, por lo general, es utilizado en


transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en
sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o
costo para efecto tributario.

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Contabilidad para Negocios

Base Legal:
Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

b) Recibo por Honorarios

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma


individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo:
mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes.

Base Legal: Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N


007-99/SUNAT y el artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta
Decreto Supremo N 054-99-EF

c) Boleta de venta

Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o


usuarios finales, se puede consignar el valor de venta, ms no se detalla el IGV y no
permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.

Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por
operacin, ser necesario consignar los siguientes datos de identificacin del
adquirente o usuario: apellidos y nombres, direccin nmero de su documento de
identidad.

Base Legal:
Numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT

d) Liquidaciones de Compra

Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas


naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos
y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con
nmero de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeos
mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a

16
Contabilidad para Negocios

los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as


poder emitir sus comprobantes de pago.

Base Legal:
Numeral 3 del Artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

e) Tickets o Cintas de Mquinas Registradoras

El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando


ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite
ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto
tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC,
apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del
tributo que grava la operacin. Los vendedores debern efectuar una liquidacin
diaria de las operaciones realizadas por cada mquina registradora.

Base Legal:
Numeral 5 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

f) Gua de Remisin del Transportista

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a


solicitud de terceros.

El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de


bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la
gua de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para
lo cual deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y
apellido o razn social).

g) Gua de Remisin del Remitente

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con


motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la
transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y otros.

17
Contabilidad para Negocios

Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del


traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de
bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso
del traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; al consignador.

Base Legal:
Captulo V de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT modificado
por las Resoluciones de Superintendencia N 004 -2003/SUNAT, N 028-
2003/SUNAT y N 219-2004/SUNAT.

h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles

Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes
inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depsitos, etc.) o bienes muebles ( autos,
camiones, gras, etc.) a sus arrendatarios.

i) Boleto de Viaje o Manifiesto de Pasajeros

Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestacin


de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser
emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un
servicio a ttulo gratuito.

Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningn caso se podr canjear por
factura. Se entiende por:

Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o
gasto para efectos tributarios.
Pasajero: Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que
asume el valor del pasaje.

Base Legal:
Resolucin de Superintendencia N 156-2003/SUNAT

1.5.3 Documentos Empleados Legalmente Por Todo Sistema Comercial y


Financiero:

Base Legal: Ley 16587 Libro de Ttulos y Valores, del cdigo de comercio

18
Contabilidad para Negocios

Letra de Cambio: Es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena
a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha
determinada o de vencimiento.

El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado


beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la letra
de cambio.

a. Personas que Intervienen:

El librador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de


cambio para que el deudor o librado la acepte y se haga cargo del pago del
importe de la misma.
El librado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue la
fecha indicada o de vencimiento.
El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona que tiene en su
poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar.

Tambin pueden intervenir en la circulacin de la letra las siguientes personas:

El endosante: Es el que endosa una letra o la transmite a un tercero.


El endosatario: Es aquel en cuyo favor se endosa la letra (el que recibe la letra)
El avalista: Es la persona que garantiza el pago de la letra.

b. Requisitos que debe contener la letra de cambio:

Son los siguientes:

La denominacin de "Letra de Cambio" inserta en el mismo texto del Ttulo y


expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento.
La orden de pagar una suma determinada.
Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado.
La fecha de vencimiento: a fecha fija, a un plazo desde la fecha, y a la vista, a
un plazo desde la vista.
Lugar donde el pago debe efectuarse. Si no se indica, deber realizarse en el
domicilio del librado.

19
Contabilidad para Negocios

Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden


debe realizarse, beneficiario o tomador.
Lugar y fecha en la que se emiti la letra.
La firma del que gira o emite la letra.

c. El Protesto:

Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de


aceptacin o de pago de la letra de cambio. El protesto notarial puede ser sustituido
por una declaracin firmada por el librado en la que conste su negativa a aceptar o
pagar la letra.

d. El aval

Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidad garantizar el pago


de la letra de cambio.

e. El Endoso

Es la declaracin contenida en la letra por la que el librador transmite a otra persona


o endosatario, los derechos de cobro derivados de la letra de cambio.

EL CHEQUE: Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito se


obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y con
cargo a su cuenta bancaria.

a) Requisitos que debe contener el Cheque:

La denominacin de cheque inserta en el propio ttulo.


El nombre del que ha de pagar o librado que necesariamente habr de ser un
banco o entidad financiera.
Cantidad a pagar, que puede aparecer expresada en soles o moneda extranjera
convertible admitida a cotizacin oficial.
Lugar de pago, debe estar consignado en el cheque, en su defecto, ser el lugar
designado junto al nombre del librador.
Fecha y lugar de emisin del cheque.
Firma del librador o del que emite el cheque.

20
Contabilidad para Negocios

b) Tipos de Cheques:

Cheque conformado: El banco garantiza la autenticidad de la firma del


librador y la existencia de fondos en la cuanta indicada en el cheque.
Cheque cruzado: Mediante este sistema el cheque slo puede ser abonado
mediante ingreso en la cuenta del beneficiario. Se formaliza cruzando dos
barras paralelas en el anverso.
Nominativos o emitidos a favor de una persona determinada, donde se
identifica a la misma con su nombre y apellidos.
Emitidos al portador, no se designa persona alguna por lo que cualquiera
podr proceder a su cobro.
Los cheques de viaje: Se emiten por un banco o entidad de crdito figurando
en el mismo como librado, cualquier oficina de la misma entidad bancaria o de
cualquier corresponsal suya. Suelen llevar estampadas cantidades fijas e
invariables.

c) Partes de un Cheque:

Taln de Cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del banco.


Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el taln de cobro.
Taln fijo en libreta de cheques, puede o no estar. Tiene como finalidad que
el cuenta-correntista lleve el control de sus fondos de cuenta corriente.

d) Personas que intervienen:

Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago


El Banco: Institucin contra la cual se ha girado el cheque y que debe pagarlo.
Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo.
Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del
banco.

EL PAGAR: Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a


pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.

a) Personas que Intervienen:

21
Contabilidad para Negocios

El librado: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en


una fecha futura fija o determinable. La persona del librado coincide con la del
librador que es aquel que emite el pagar.
El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma de dinero estipulada en el pagar, si este ha sido transmitido o endosado
por el librador.
El avalista o garante: Es la persona que garantiza el pago del pagar.

b) Datos que deben figurar en el Pagar:

En el pagar se debe hacer constar:

La denominacin de pagar.
El vencimiento o la fecha en la que deber abonarse.
El importe de la cantidad a abonar.
El lugar en el que debe efectuarse el pago.
El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba
efectuar o tenedor.
El lugar y la fecha de libramiento.
La firma del deudor.

c) Nota de Dbito:

Es emitida por los sujetos del Rgimen General y Especial del Impuesto a la Renta.
Se entrega para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u
otros.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito como


documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento
contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

d) Nota de Crdito:

Es emitida por los contribuyentes que estn acogidos al Rgimen General o Especial
del Impuesto a la Renta por las anulaciones, descuentos o bonificaciones,
devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones slo podrn

22
Contabilidad para Negocios

modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a crdito fiscal o sustenten


gasto o costo para efecto tributario.

Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o


bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.

CUESTIONARIO SOBRE COMPROBANTES DE PAGO.

1. Qu es el Crdito Fiscal? Dar un ejemplo

2. Mis comprobantes se han extraviado, he presentado la denuncia policial por prdida, es


el nico trmite que debo hacer?

3. Las liquidaciones de compra permiten ejercer el derecho al crdito fiscal?

4. Los recibos por honorarios tienen algn efecto tributario?

23
Contabilidad para Negocios

5. Qu requisitos deben cumplir las mquinas registradoras que expidan tickets?

6. Los tickets sustentan gasto tributario y permiten ejercer el derecho al crdito fiscal?

7. Si la imprenta omite los ceros de la izquierda del nmero correlativo de los


comprobantes de pago son vlidos estos comprobantes de pago?

8. Existe obligacin de entregar comprobantes de pago cuando se realicen pagos parciales?


Explicar brevemente por qu:

9. Si cambio mi domicilio fiscal puedo seguir utilizando mis comprobantes de pago que
llevan impresos la direccin anterior?

24
Contabilidad para Negocios

CASOS PRACTICO SOBRE COMPROBANTES DE PAGO

ENUNCIADO DEL PROBLEMA.

A) Cuando la empresa compra mercaderas a los proveedores.

25-06-2014.
La empresa Comercial la Catlica de Arequipa S.A.C. , adquiere mercaderas, al
proveedor Comercial Prado SAC, segn factura N 001-00015000, por lo siguiente:

100 casacas de cuero Rambo, a S/. 112,50 c/u


150 chompas de alpaca Oriunda a S/. 68,00 c/u
100 casacas de cuero Mc Gregor a S/. 75.00 c/u
50 chompas de alpaca Oriunda a S/. 66.00 c/u.
Intereses financieros TEIA 15.66%
Fletes de transporte S/. 350,00
Embalajes S/. 0,50 por pieza de ropa.
IGV 18%
Condiciones: Al crdito con aceptacin de 3 letras a 30,60 y 90 d/f .
25-07-2014.- Se cancela la primera letra al contado
25-08-2014.- Se cancela la segunda letra con cheque del BCP, cheque N
2151210-458963225.
25-09-2014.- Se cancela la tercera letra con cheque del BCP, cheque N 215-
1210-458963230.

Datos adicionales:
EMPRESA:
Razn social : Comercial la Catlica de Arequipa S.A.C.
Direccin de la empresa: Calle San Jos N 300. Yanahuara Arequipa.
RUC : 20560380125
Telfono fijo : 251210
Email : comercialcato@hotmail.com

PROVEEDOR:
Razn social : Comercial Prado SAC
Direccin de la empresa: Calle Mercaderes N 450. Cercado - Arequipa.
RUC : 20300450248
Telfono fijo : 227420
Email : comercialprado@gmail.com
Elaborar y llenar los siguientes documentos :
- Factura comercial.
- Letras comerciales.
- Cheques bancarios.
- Gua de remisin
- Kardex fsico valorado.

25
Contabilidad para Negocios

B) Cuando la empresa vende mercaderas a los clientes.

30-06-2014.
La empresa Comercial la Catlica de Arequipa S.A.C. , vende mercaderas , al
cliente Comercial Los Andes SAC, segn factura N 002-0003540, por lo siguiente:

50 casacas de cuero Rambo, a S/. 150,00 c/u


85 chompas de alpaca Oriunda a S/. 85.00 c/u
70 casacas de cuero Mc Gregor a S/.100.00 c/u
30 chompas de alpaca Oriunda a S/. 90.00 c/u.
Intereses financieros TEIA 15.66%
Fletes de transporte S/. 800,00
Embalajes S/. 2,50 por pieza de ropa.
IGV 18%
Condiciones: Al crdito con aceptacin por parte de los clientes de 3 letras a
30,60 y 90 d/f .
30-07-2014.- Se cobra la primera letra al contado
30-08-2014.- Se cobra la segunda letra al contado.
30-09-2014.- Se cobra la tercera letra con cheque del BCP, cheque N 250-2040-
753655440.
Datos adicionales:
EMPRESA:
Razn social : Comercial la Catlica de Arequipa S.A.C.
Direccin de la empresa: Calle San Jos N 300. Yanahuara Arequipa.
RUC : 20560380125
Telfono fijo : 251210
Email : comercialcato@hotmail.com

CLIENTE:
Razn social : Comercial Los Andes SAC
Direccin de la empresa: Calle Per Mercaderes N 450. Cercado - Arequipa.
RUC : 20169142500
Telfono fijo : 224020
Email : comerciallosandes@yahoo.com
Elaborar y llenar los siguientes documentos :
- Factura comercial.
- Letras comerciales aceptadas por los clientes
- Cheques bancarios.
- Parte de salida.
- Kardex fsico valorado.

26
Contabilidad para Negocios




____________________________________

_______________________________________ RUC: ..

_______________________________________ F A C T U R A
Arequipa
N
Seor(es):

Direccin:
Arequipa:de...................Del .20
R.U.C. N:
Gua de Remisin: ..

CANT, D E S C R I P C I O N P. UNIT. TOTAL







Valor de Venta
SON:
I.G.V. %
IMPRENTA PRECIO TOTAL
CANCELADO
SUNAT
____________________________
Arequipade..20
..7


____________________________________

_______________________________________ RUC: ..

_______________________________________ F A C T U R A
Arequipa
N
Seor(es):

Direccin:
Arequipa:de...................Del .20
R.U.C. N:
Gua de Remisin: ..

CANT, D E S C R I P C I O N P. UNIT. TOTAL







Valor de Venta
SON:
I.G.V. %
IMPRENTA PRECIO TOTAL
CANCELADO
SUNAT
____________________________
Arequipade..20
..7 27
Contabilidad para Negocios


_______________________________________ RUC: ..

_______________________________________ BOLETA DE VENTA


Arequipa
. N

Seor(es):
Direccin: DIA MES AO
FECHA

CANT. D E S C R I P C I O N P. UNIT. TOTAL







TOTAL S/.
IMPRENTA CANCELADO
EMISOR
Arequipade..20
..7





_______________________________________ RUC: ..

_______________________________________ BOLETA DE VENTA


Arequipa
. N

Seor(es):
Direccin: DIA MES AO
FECHA

CANT. D E S C R I P C I O N P. UNIT. TOTAL







TOTAL S/.
IMPRENTA CANCELADO
EMISOR
Arequipade..20
..7
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Contabilidad para Negocios

KARDEXFISICO VALORADO DE MERCADERIAS


ARTICULO : UNIDAD DE MEDIDA :
CODIGO EN ALMACEN : MONEDA :
CODIGO CUENTA CONTABLE :
METODO DE VALUACION :

TIPO Y N EXISTENCIAS

VALORES EN NUEVOS SOLES COSTO DE COSTO
FECHA DETALLE
COMPROB. ADQUISICION S/. PROMEDIO
ENTRADA SALIDA SALDOS DEBE S/. HABER S/. SALDOS S/.






KARDEXFISICO VALORADO DE MERCADERIAS
ARTICULO : UNIDAD DE MEDIDA :

CODIGO EN ALMACEN : MONEDA :
CODIGO CUENTA CONTABLE :
METODO DE VALUACION :

TIPO Y N EXISTENCIAS

VALORES EN NUEVOS SOLES COSTO DE COSTO
FECHA DETALLE
COMPROB. ADQUISICION PROMEDIO
ENTRADA SALIDA SALDOS DEBE HABER SALDOS





29
Contabilidad para Negocios

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Contabilidad para Negocios

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Contabilidad para Negocios

SEGUNDA UNIDAD

ASPECTOS TERICOS SOBRE CONTABILIDAD

2.1 CONTABILIDAD

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las


operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

De acuerdo a los conceptos y definiciones de contabilidad se puede decir:

1ra. Definicin de CONTABILIDAD

Es el conjunto de conocimientos y funciones referentes a la sistemtica, la


comprobacin de autenticidad, el registro, la clasificacin, el procesamiento, el
resumen, el anlisis, la interpretacin y el suministro de la informacin confiable y
significativa, relativa a las transacciones y a los acontecimientos que son, al menos en
parte, de ndole financiera, requeridos para la administracin y la operacin de una
empresa y para la preparacin de informes que deben rendirse para cumplir con las
responsabilidades derivadas de mandatos encomendados y de ndole diversa.(1)

2da. Definicin de CONTABILIDAD

Es una tcnica que produce de manera sistemtica y estructuradamente, informacin


cuantitativa en unidades monetarias sobre las transacciones que realiza una empresa,
as como de ciertos eventos econmicos que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados la toma de decisiones de carcter financiero, en relacin con
dicha empresa.(2)

3ra. Definicin de CONTABILIDAD

32
Contabilidad para Negocios

Es el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en trminos


monetarios, las transacciones y acontecimientos que son, al menos en parte, de ndole
financiera y, de interpretar los resultados consecuentes.(3)

CONCEPTO.-La contabilidad es la ciencia que proporciona informacin de hechos


econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa ; con el apoyo de
tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos
monetarios, transacciones y eventos , de forma continua, ordenada y sistemtica, de
tal manera que se obtenga informacin oportuna y veraz sobre la marcha o
desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados.

La contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy da

2.2 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) fueron aprobados por la


VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias Econmicas en Mar de Plata en 1965. Los PCGA:

1.- EQUIDAD
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente. Es decir que un solo juego
de los estados financieros proporciona informacin homognea y comparable, evita la
confusin y tiende a integrar los efectos que compete a cada uno de los interesados.

..

2.- PARTIDA DOBLE


Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.

33
Contabilidad para Negocios

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define


como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en
el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad
presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo
que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida
Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo
(origen de fondos) y capital.

Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental, producto
de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada
ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las partes.

..

3.- ENTE O ENTIDAD


Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero. Es decir que las empresas unipersonales y la entidad que tiene
personera jurdica propia, es separada y distinta de sus accionistas o socios.

..

4.- BIENES ECONMICOS


Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios. Esto
significa que en los estados financieros de una empresa no podran incluirse ciertas
condiciones personales del gerente, accionistas, directores, tales como la honestidad,
la capacidad, la honradez, etc. Todas estas condiciones no podrn considerarse como
un valor comercial.

34
Contabilidad para Negocios

..

5.- MONEDA COMN DENOMINADOR


Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el
ente. No es recomendable que las operaciones mercantiles se expresen en unidades de
medida, fsica y cronolgica, sin embargo el control de los procedimientos seria
pesados y molestos al lograr resultados de las operaciones.

6.- EMPRESA EN MARCHA


Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario. A falta de pruebas o hechos que
pudieran atentar contra esta situacin, deber considerarse que la entidad permanecer
en operacin por tiempo indefinido, hasta el momento que exista la evidencia para
adecuarse a la fecha esperada de terminacin de la empresa y al tipo de liquidacin
previsto.

..

7.- EJERCICIO O PERIODO


Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. Con la finalidad de satisfacer a
la administracin y a los accionistas y/o socios de conocer las utilidades de un

35
Contabilidad para Negocios

ejercicio, de tributar al estado el impuesto a la renta, o simplemente de acordar la


cantidad de la distribucin de dividendos.

..

8.- OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible. Es decir que la objetividad se usa como un
argumento clave en apoyo al principio del costo de la contabilidad. Dado que el mas
alto grado de evidencia documental objetiva y verificable se encuentra en los
documentos que amparan las adquisiciones de bienes y servicios.

..

9.- PRUDENCIA O CONSERVADURISMO


Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos
que se van a contabilizar. Es decir que se refiere a que en la eleccin entre dos
valuaciones patrimoniales se supone optar por la ms baja.

..

10.- UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo
a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de
una nota aclaratoria.

36
Contabilidad para Negocios

Pero no menciona la uniformidad de criterios entre diversas empresas o entes, aunque


uno de los principios generalmente aceptados pueda arrojar diferencias muy
significativas con relacin a la otra empresa. Por lo tanto es recomendable que exista
un cierto grado de consistencia en los criterios contables que puedan aplicar las
diversas empresas, para permitir la comparacin, el anlisis y las conclusiones por
sectores.

..

11.- EXPOSICIN
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria en forma clara y comprensible, para poder interpretar adecuadamente la
situacin financiera del ente al que se refieren.

..

12.- MATERIALIDAD
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. El
propsito es de ponderar con carcter general la importancia relativa de ciertos
acontecimientos que ataen a la problemtica contable.

..

13.- VALUACIN AL COSTO

37
Contabilidad para Negocios

Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer
este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su
funcionamiento.

Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda, con su secuela de correctivos
que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no
constituyen, asimismo, alteraciones al principio del costo de adquisicin, sino en que
en sustancia constituyen simples ajustes a la expresin numeraria de los respectivos
costos.

..

14.- DEVENGADO
Los efectos de las operaciones y otros hechos se reconocen cuando se producen. Y no
cuando su valor en efectivo se cobra o se paga. Su contabilizacin se hace en el
periodo en tienen lugar, se informa a los usuarios mediante los estados financieros, no
solo las transacciones pasadas que involucran desembolsos y entradas de efectivo en
el presente, sino tambin de la obligaciones por pagar y recibir recursos en el futuro.

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer


el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han
cobrado o pagado. Segn acuerdo de la VII conferencia interamericana de
contabilidad celebrada en el Mar de Plata en 1965.

..

15.- REALIZACIN

38
Contabilidad para Negocios

Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados o sea
cuando la operacin que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin (actas, documentos, etc.) o las prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
No se encuentran en este principio las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no
toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o
no. El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado.

..

2.3 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA NIIF


Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (Tambin IFRS por sus
siglas en ingls) son el conjunto de estndares internacionales de contabilidad
promulgadas por el International Accounting Standars Board (IASB), que establece
los requisitos de reconocimiento, medicin, presentacin e informacin a revelar
sobre las transacciones y hechos econmicos que afectan a una empresa y que se
reflejan en los estados financieros.
El mundo actual est cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las
personas y las empresas buscan una evolucin continua; es por esto que las NIIF
buscan mantener la informacin comparable, transparente y de alta calidad, que
ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones econmicas.
Adems:
Cambia el trmino contabilidad por el de informacin financiera.
Las NIIF busca que la informacin contable sea transparente y con calidad.
Estn basadas en principios y no en reglas, requiere el juicio profesional de la gerencia.
Le interesa la informacin con propsito financiero y no en requisitos legales (esencia
sobre forma).

Ventajas de las NIIF

39
Contabilidad para Negocios

La adopcin de las NIIF ofrece una oportunidad para mejorar la funcin financiera a
travs de una mayor consistencia en las polticas contables, obteniendo beneficios
potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la
eficiencia. Entre otros podemos destacar:

a) Su aceptacin es mundial, evitando costos y tiempo adicional en procesos de


conversin y preparaciones de nuevos estados financieros.
b) Es un lenguaje financiero uniforme aceptado en el mercado de capitales.
c) Las NIIF son constantemente actualizadas, evaluadas y adaptadas conforme a la
evolucin de los negocios.
d) Facilita acceder al mercado internacional, para atraer potenciales clientes o
proveedores o financistas o inversionistas.
e) Simplificar la prepararacin de los Estados Financieros
f) Las amplias revelaciones dan confianza a los inversionistas y otros usuarios externos
g) Facilita la toma de decisiones.
h) Requiere presentar informacin comparativa y consistente de ao en ao.
i) No dependen de lo legal o tributario, sino de la realidad econmica de la entidad.
j) Facilita la supervisin y el control de los reguladores.
k) Reduce el tiempo para administrar temas financieros.
l) Facilita la consolidacin entre grupos econmicos, incluso si son de varios pases.
m) No se limitan a un marco legal de una jurisdiccin.
n) Son normas de fcil aplicacin en la prctica comparadas con otros marcos contables
o) Disminuyen la percepcin del riesgo.

2.4 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD


Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa,
mediante el registro de sus operaciones y posterior preparacin de sus Estados
Financieros, lo cual es necesario para conocer el patrimonio de las empresas, ejercer
un control sobre ellas y as poder tomar las decisiones correctas. De acuerdo a eso
podemos resumir sus objetivos:
La toma de decisiones por parte de los ejecutivos de la organizacin.
Medir los recursos y sus cambios

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Reflejar los derechos de las partes.


Controlas las propiedades de la entidad y programar su uso
El correcto clculo de la base imponible de los impuestos internos.
La toma de decisiones por parte de terceras personas, para realizar una inversin en
una empresa, o para poder calificar a un financiamiento externo. A estas terceras
personas tambin se les denomina usuarios o interesados de los estados financieros.

2.4.1 Usuarios de la Informacin Financiera: Dentro de los principales estn:

v SUNAT : Sunat a travs de los estados financieros declarados, se informa y


conoce los impuestos a cobrar a las empresas. El estado cobra los impuestos a
travs de ste ente recaudador en forma mensual y anual.
v Proveedores: Necesitan conocer si la empresa contar con el efectivo para
cumplir con los compromisos de pago a corto y largo plazo, y sobre la capacidad
de generar utilidades.
v Cliente: Los clientes tambin deben de conocer la situacin financiera y
econmica con quien estn negociando. Por ejemplo, imaginemos que le
compramos insumos a la empresa x y le pagamos un adelanto. Estos insumos
son necesarios para la elaboracin de los productos que se exportaran. Qu
pasara si el proveedor no nos entrega a tiempo los insumos? Lamentablemente
no podr cumplir con el cliente del extranjero y perdera su reputacin y el
cliente.
v Instituciones Financieras: Las instituciones financieras para otorgar un
financiamiento a las empresas solicitan sus estados financieros. Algunas
entidades incluso solicitan los flujos de caja de las empresas solicitantes de
crdito para saber cmo generarn su efectivo y as les paguen las deudas
contradas con ellos.
v Trabajadores: A los trabajadores tambin les interesa conocer la informacin
financiera de la empresa en donde trabajan, ya que esto les dar alguna seguridad
sobre si les van a pagar o no por su labor dentro de la empresa.
v Inversionistas: Los inversionistas para colocar su dinero en alguna empresa,
previamente evala sus estados financieros. Los inversionistas buscan un retorno
de su inversin, por lo tanto invertirn su dinero en aquellas empresas que se
encuentren financieramente saludables.

Y otros usuarios que necesiten la informacin contable para la toma de decisiones.

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Contabilidad para Negocios

2.5 REAS DE LA CONTABILIDAD

El panorama econmico actual presenta connotaciones muy variadas, aspecto este


que condiciona que los diferentes agentes econmicos estn interesados en la
obtencin de informacin de muy diversa ndole para tomar decisiones de carcter
muy diverso. De ah, que puedan distinguirse, entre otras, las siguientes reas
contables, tomando como base los mbitos de aplicacin que estableci Richard
Mattessich.

Contabilidad de la empresa
Micro Contabilidad del sector pblico
contabilidad Contabilidad de las unidades de consumo
y organizaciones sin fines de lucro

Contabilidad Contabilidad nacional


Contabilidad de las transacciones inter
Macro industriales
contabilidad Contabilidad de los flujos monetarios y
crediticios
Contabilidad de la balanza de pagos

A continuacin, se analizan estas reas.

2.5.1 Micro contabilidad

Emite informacin de las familias, empresas, sector pblico y organizaciones sin


fines de lucro, es decir, de las distintas unidades que componen el sistema
econmico.

a) Contabilidad de la empresa

Esta rea siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal como
profesional, debido al vital papel que desempean las empresas en la realidad

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Contabilidad para Negocios

econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza repercute en


la totalidad de la economa. De ah que sea considerada el ncleo de la contabilidad.

La informacin relativa a la empresa puede centrarse en la circulacin econmica que


se produce al realizar la entidad operaciones y transacciones con el mundo exterior, o
bien circunscribirse al marco de la circulacin econmica que se genera en el seno de
la empresa como consecuencia de la transformacin de unos bienes y servicios en
otros bienes y servicios de diferente naturaleza. En el primer caso, se har referencia
a la contabilidad financiera y en el segundo a la contabilidad de gestin.

a.1) Contabilidad financiera

La contabilidad financiera, tambin llamada contabilidad general o contabilidad


externa, es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones que relacionan a la
empresa con el exterior y suministra datos a los usuarios externos e internos.

La contabilidad financiera emite datos que se plasman en estados contables que son
objeto de difusin pblica. En stos, la empresa ha de informar del patrimonio,
constituido por recursos econmicos y financieros, con los que cuenta en una fecha
determinada y del beneficio, o prdida, obtenido en cierto perodo de tiempo. De esta
informacin se derivarn decisiones por parte de los inversores, la Administracin
Pblica, los sindicatos, los gestores de la empresa, etc.

Indudablemente, en una determinada fecha, la empresa dispone de cierto patrimonio,


pero ste se ve modificado tras la realizacin de una serie de operaciones como
pueden ser la venta de sus productos, que le concedan un prstamo o que alquile un
local. Por este motivo, y dada la incidencia que estas variaciones pueden tener en la
riqueza de otros, la unidad empresarial ha de difundir esta informacin con carcter
peridico.

Son requisitos primordiales la objetividad y la credibilidad. Para que la informacin


jurdica sea til y consensuada es imprescindible que esta informacin sea objetiva,
ya que son muchos los contadores que la elaboran y muchos los usuarios que la
toman como punto de referencia. Adems, este rasgo permite comparar datos entre

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Contabilidad para Negocios

distintas empresas y entre fechas diferentes. La veracidad de los datos es fundamental


para cualquier destinatario, por eso ha cobrado tanta importancia en nuestra sociedad
la figura del auditor.

a.2) Contabilidad de gestin

Cierta informacin puede transcender al exterior de la unidad econmica, pero


normalmente slo es utilizada internamente para que tomen decisiones sus gestores.

Cualquier empresa para llevar a cabo su actividad ha de consumir materias primas,


electricidad, mano de obra, utilizar determinadas mquinas e instalaciones...
Gradualmente, mediante la realizacin de distintas actividades, todos estos factores
que han intervenido en el proceso productivo se han ido transformando hasta lograr
los productos o servicios deseados. Ms tarde, estos productos o servicios se
colocarn en el mercado a travs de su venta.

La contabilidad de costos conocida tambin como analtica, industrial o interna


proporciona a la organizacin datos peridicos sobre las materias primas empleadas,
el desgaste experimentado por las mquinas, las horas de mano de obra empleadas,
tiempos ociosos, precios de venta, stocks existentes en almacn en su proceso
productivo, etc. De este modo, los responsables de la empresa podrn conocer el
costo de los productos fabricados o de los servicios prestados, los costos
correspondientes a cada departamento y seccin, as como los resultados logrados por
cada lnea de productos y en cada departamento.

Esta informacin pretende medir la productividad lograda por la unidad empresarial


en un intervalo de tiempo y orienta a los responsables de la misma ante cuestiones
como: si debe aceptar o no un pedido, si sera rentable lanzar un nuevo producto o
comercializar en nuevos mercados, etc.

En las ltimas dcadas, el entorno econmico ha experimentado profundos cambios,


realidad que ha provocado que la contabilidad de costos, al centrarse solamente en los
costos, resulte indiferente a la direccin de la empresa de cara a establecer polticas
eficaces que reduzcan sus problemas y le permitan gestionar adecuadamente sus

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Contabilidad para Negocios

recursos. Para una conveniente planificacin y correcto control, se hace patente la


necesidad de sistemas de control y direccin ms avanzados que garanticen a la
unidad econmica su supervivencia en el entorno fluctuante en que nos vemos
inmersos. Por ello, se desarrolla la contabilidad de gestin, rea contable cuyo ncleo
viene constituido por la contabilidad de costos, pero cuyo contenido se expande ms
all de las fronteras de la contabilidad interna y, en cierta medida, como consecuencia
de su evolucin.

La Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (en adelante


AECA) define la contabilidad de gestin como la rama de la contabilidad que tiene
por objeto la captacin, medicin y valoracin de la circulacin interna, as como su
racionalizacin y control, con el fin de suministrar a la organizacin informacin
relevante para la toma de decisiones empresariales.

b) Contabilidad pblica o contabilidad del sector pblico

De una forma genrica se podra decir que el sector pblico est constituido por las
empresas pblicas y las Administraciones Pblicas. La contabilidad pblica se ocupa
del sistema contable de estas ltimas, que al prestar servicios pblicos sin afn de
lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de la empresa.

La pieza clave de la contabilidad pblica es el presupuesto, en el que se plasman


cifras previsionales de ingresos y gastos, as como su posterior realizacin. Pero esta
rea no debe limitarse al presupuesto, lo que ha venido sucediendo durante mucho
tiempo. Su campo de aplicacin debera extenderse a niveles similares a los de la
contabilidad de la empresa, puesto que un gran colectivo precisa informacin de esta
ndole para adoptar decisiones econmico-financieras.

En el mbito poltico, econmico e institucional, al igual que les ocurre a las


empresas y a los ciudadanos en general, se interesa por conocer el resultado y el
patrimonio nacional, y saber cmo se redistribuyen stos, puesto que la mayor parte
de su financiacin proviene de impuestos y otros pagos obligatorios en los que todos
colaboramos.

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Contabilidad para Negocios

Por otra parte, cada da con mayor intensidad se reclama la implantacin de modelos
de contabilidad de gestin en los entes pertenecientes a este sector. De este modo, sus
directivos estarn en condiciones de gestionar ms eficazmente los recursos de los
que disponen y, adems, los ciudadanos podran conocer el costo de los servicios que
generan.

c) Contabilidad de las unidades de consumo o familias

Se ocupa de la distribucin de la renta familiar entre los miembros que la integran.


Apenas tiene importancia ya que para su elaboracin no se precisa organizacin
contable.

d) Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro

Cuanto ms avanzada est una sociedad ms se ocupa de actividades de inters


general como educacin, investigacin, deportes, asistencia sanitaria y social, o
cualesquiera otras que tiendan a promover el bien comn. As, en los ltimos
tiempos, en los pases ms adelantados, estas organizaciones (fundaciones,
asociaciones, etc.) han proliferado considerablemente y la gama de servicios que
prestan cada vez es ms extensa.

El aumento de su peso especfico en la economa ha fomentado el desarrollo de esta


rama de la contabilidad. Cada da son ms numerosos los grupos y personas que
muestran inters por la misma: donantes, rganos de control, beneficiarios,
Administracin Pblica, etc., ya que les orienta sobre su funcionamiento y la eficacia
de su gestin.

Estas entidades generalmente destinan sus recursos a prestar bienes y servicios


sociales, pero no para lucrarse ellas, sino para que el mayor sector posible de la
sociedad disfrute de sus cualificadas prestaciones. De tal modo, que el xito o
fracaso de la gestin de estas organizaciones obedece a la cantidad de necesidades
que hayan cubierto y a la calidad de los servicios prestados. Para conocer en qu
medida, la organizacin ha cumplido su misin se requiere un sistema contable que
indique los objetivos a alcanzar (nmero de servicios sociales a prestar y calidad de

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Contabilidad para Negocios

los mismos), compruebe peridicamente los recursos disponibles y la correcta gestin


de stos para el logro de los objetivos establecidos.

En suma, los entes pertenecientes a este mbito dispondrn de un sistema de


contabilidad financiera y sera deseable que tambin contaran con un sistema de
contabilidad de gestin.

2.5.2 Macro contabilidad

Si la informacin econmica tiene presentes a todas las unidades econmicas que


integran el sistema econmico, entonces se habla de macro contabilidad. Puede
referirse a una economa nacional o regional en su conjunto.

Los datos que proporciona la macro contabilidad valen a los responsables de la


poltica econmica para tomar decisiones que potencien la expansin econmica de la
nacin o de la comunidad autnoma; aunque tambin son tiles a los ciudadanos, a
los dems pases y a las restantes regiones.

Los fines perseguidos por la macro contabilidad y la micro contabilidad son anlogos,
pero entre ambas reas existen grandes diferencias, que principalmente radican en el
campo de estudio y en la aplicacin del mtodo contable.

La macro contabilidad aborda y estudia aspectos concretos de la realidad econmica,


con el fin de dar respuesta y contribuir a tomar decisiones de distinta ndole. As, se
distinguen modelos contables macroeconmicos relativos a la renta nacional, las
transacciones inter industriales, los flujos monetarios y crediticios y a la balanza de
pagos. La diferencia fundamental entre el mbito micro y macroeconmico radica en
los datos contables, que en el caso de la macro contabilidad son las magnitudes
macroeconmicas. En principio y tericamente, estos datos se podran obtener
sumando todos los provenientes de las unidades econmicas que componen el
sistema, pero dada la heterogeneidad del proceso de captacin en cada una de ellas, la
dificultad que entraa la obtencin de datos de las unidades de consumo, etc., se
recurre a estimaciones estadsticas y mtodos economtricos.

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Contabilidad para Negocios

Para la obtencin de las macro magnitudes, se divide la economa en ramas de


actividad que engloban unidades productivas homogneas, y en sectores
institucionales compuestos por las diversas instituciones existentes en la economa.
La macro contabilidad se ocupa de informar acerca de las transacciones econmicas
habidas entre los sectores desde una ptica dinmica y no esttica.

As, si se programa un aumento en la construccin de casas, de una forma ms o


menos directa, se est planeando tambin un incremento en la produccin de
cemento, de vigas de acero, de madera y, en una palabra, de cualquier materia prima
necesaria para edificar. Pero, a su vez, la creciente demanda de todas estas
mercancas va a provocar una mayor produccin de las mismas, y as sucesivamente.
De lo anteriormente expresado, se deduce que los distintos sectores productivos estn
interrelacionados.

Este modelo resulta un instrumento adecuado y correcto, siempre que se analice a lo


largo del tiempo, para programar el desarrollo econmico de un pas, ya que indica,
en cierto grado, los sectores que deben potenciarse y la direccin que hay que
imprimir a la economa nacional para que sta resulte competitiva.

2.6 USO DE LA INFORMACION FINANCIERA EN LOS PROCESOS DE


PLANEACION, DIRECCION Y CONTROL

2.6.1 Planeacin

La Planeacin implica una serie de herramientas que van a permitir con base en los
anlisis y observaciones correspondientes, no solo prever el futuro probable de una
empresa, sino tambin fijar los objetivos y metas primordiales. No existe un plan
perfecto, pero se puede realizar uno probable y posibles escenarios alternativos, que
se pueden ir ajustando en el tiempo para tratar de obtener el mejor posible.

Por su parte, los estados financieros son documentos, que proporcionan informacin
para la toma de decisiones en salvaguarda de los intereses de la empresa, en tal
sentido la precisin y la veracidad de la informacin que puedan contener estos
estados es importante.

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Contabilidad para Negocios

Mediante los estados financieros los dueos, accionistas o junta directiva pueden
obtener informacin sobre la situacin financiera de una empresa, as como hacer uso
de ciertas herramientas de pronstico financiero, a fin de estudiar, analizar lo que se
ha realizado y lo que espera o proyecta realizar en un futuro.

2.6.2 Direccin:

La funcin de direccin implica conducir los esfuerzos de las personas para ejecutar
los planes y lograr los objetivos de un organismo social.

La direccin es la parte ms prctica y real, ya que trata directamente con las


personas, y stas son quienes finalmente influyen en el xito o fracaso de la
organizacin. Aqui los elementos claves son la autoridad, motivacin, comunicacin,
coordinacin y toma de decisiones.

An cuando los objetivos y las metas ya se han establecido durante la etapa de


planeacin de la organizacin, corresponde a la direccin ejecutar las acciones
orientadas al logro de los mismos.

2.6.3 Control

Adicionalmente, el control permite evaluar los resultados y saber si estos son


adecuados a los planes y objetivos que se desean lograr. Solo a travs de esta funcin
se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y corregir las fallas, para
que la organizacin se encuentre encaminada de manera correcta.

El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin, garantizando de esta


forma que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el control
debe ser realizado permanentemente, para que de esta forma, se solucionen de
manera eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.

El uso de la informacin financiera-contable para fines de planeacin, direccin y


control es un procedimiento sumamente necesario para los ejecutivos. Esta
informacin por lo general muestra los puntos dbiles que deben ser reconocidos para

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Contabilidad para Negocios

adoptar acciones correctivas, y los puntos fuertes que deben ser atendidos para
utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la gestion de sus actividades.

Aunque los estados financieros representan un registro del pasado, su estudio permite
definir guas para acciones futuras. Es innegable que la toma de decisiones depende
en alto grado de la posibilidad de que ocurran ciertos hechos futuros, los cuales
pueden revelarse mediante una correcta interpretacin de los estados financieros que
ofrece la contabilidad.

2.7 PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES

Schackle define la decisin como un corte entre el pasado y el futuro. Otros autores
definen la decisin como la eleccin entre varias alternativas posibles, teniendo en cuenta
la limitacin de recursos y con el nimo de conseguir algn resultado deseado.

Si tomar una decisin supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se
necesita informacin sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias respecto a
nuestro objetivo. La importancia de la informacin en la toma de decisiones queda
patente en la definicin de decisin propuesta por Forrester, entendiendo por esta "el
proceso de transformacin de la informacin en accin". La informacin es la materia
prima de la decisin (input), y una vez tratada adecuadamente dentro del proceso de la
toma de decisin se obtiene la accin de ejecutar (output). La realizacin de la accin
elegida genera nueva informacin que se integrar a la informacin existente para servir
de base a una nueva decisin origen de una nueva accin y as sucesivamente. La toma
de decisiones resulta ms sencilla cuanto mayor es la informacin de la que se dispone.

Se pueden identificar principalmente las siguientes etapas en la toma de decisiones:

1. Identificar y analizar el problema: Encontrar el problema y reconocer que se debe


tomar una decisin para llegar a la solucin de este.
2. Identificar los criterios de decisin y ponderarlos: Aquellos aspectos que son
relevantes al momento de tomar la decisin, es decir aquellas pautas de las cuales
depende la decisin que se tome.

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Contabilidad para Negocios

3. Definir la prioridad para atender el problema: La definicin de la prioridad se


basa en el impacto y en la urgencia que se tiene para atender y resolver el problema.
4. Generar las alternativas de solucin: Consiste en desarrollar distintas posibles
soluciones al problema. Cuantas ms alternativas se tengan va ser mucho ms
probable encontrar una que resulte satisfactoria.
5. Evaluar las alternativas: Es el estudio detallado de cada una de las posibles
soluciones que se generaron para el problema, es decir mirar sus ventajas y
desventajas, de forma individual con respecto a los criterios de decision.
6. Eleccin de la mejor alternative: En este paso se escoge la alternativa que segn la
evaluacin va a obtener mejores resultados para el problema.
7. Aplicacin de la decision: Poner en marcha la decisin tomada para as poder
evaluar si la decisin fue o no acertada.
8. Evaluacin de los resultados: Despus de poner en marcha la decisin es necesario
evaluar si se solucion o no el problema, es decir si la decisin est teniendo el
resultado esperado o no. Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es
por que debe darse un poco ms de tiempo para obtener los resultados o si
definitivamente la decisin no fue la acertada, en este caso se debe iniciar el proceso
de nuevo para hallar una nueva decisin.

2.7.1 Tipos de Decisiones:

Esta clasificacin est conectada con el concepto de estructura organizativa y la idea de


jerarqua que se deriva de la misma.

a) Decisiones estratgicas. Son decisiones adoptadas por altos directivos. Estas


decisiones se refieren principalmente a las relaciones entre la organizacin o empresa y
su entorno. Son decisiones de una gran transcendencia puesto que definen los fines y
objetivos generales que afectan a la totalidad de la organizacin; a su vez perfilan los
planes a largo plazo para lograr esos objetivos. Los errores en este tipo de decisiones
pueden comprometer el desarrollo de la empresa y en determinados casos su
supervivencia, por lo que requieren un alto grado de reflexin y juicio.

b) Decisiones tcticas o de pilotaje. Son decisiones tomadas por directivos intermedios.


Tratan de asignar eficientemente los recursos disponibles para alcanzar los objetivos

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Contabilidad para Negocios

fijados a nivel estratgico. Estas decisiones pueden ser repetitivas y el grado de


repeticin es suficiente para confiar en precedentes. Sus consecuencias suelen producirse
en un plazo no largo de tiempo y son generalmente reversibles. Los errores no implican
sanciones muy fuertes a no ser que se vayan acumulando.

c) Decisiones operativas, adoptadas por ejecutivos que se sitan en el nivel ms inferior.


Son las relacionadas con las actividades corrientes de la empresa. El grado de
repetitividad es elevado: se traducen a menudo en rutinas y procedimientos automticos,
por lo que la informacin necesaria es fcilmente disponible. Los errores se pueden
corregir rpidamente ya que el plazo al que afecta es a corto y las sanciones son mnimas.

2.7.2 Informacin Contable como herramienta en el proceso de toma de decisiones

Es a travs de la contabilidad que puede conocerse la situacin econmica, financiera y


patrimonial de una compaa, analizar su evolucin y realizar evaluaciones comparativas
en el tiempo y respecto de otras empresas. La contabilidad debera ser percibida entonces
como la herramienta a utilizar en el mundo de los negocios.

Por otra parte, en la actualidad, la disciplina contable enfrenta el desafo de satisfacer la


demanda de informacin que tienen los responsables de tomar decisiones de ndole
econmica y financiera. De igual modo, y debido al continuo desarrollo de las
telecomunicaciones, existen cada vez ms accionistas de tamao relativamente pequeo
que se atreven a realizar transacciones internacionales, tomando como marco global de
informacin la amplia disponibilidad de datos, noticias e informes financieros.

No obstante, si se buscara realizar anlisis comparativos tiles, es necesario partir de


datos que sean por s mismos comparables, dado que se puede disponer de herramientas
que simplifiquen la tarea de recabar datos, pero por s solas no garantizan que las
comparaciones de aquellos sean correctas. El mundo de la contabilidad no es una
excepcin a este fenmeno, los decisores requieren que los estados financieros de las
empresas, coticen o no en bolsa, sean preparados y auditados de acuerdo a determinados
estndares globales, es decir utilizando un lenguaje comn en el mundo de los negocios.
Para brindarle homogeneidad a ese lenguaje, y con el fin de definir un modelo ms slido
y tranparente, se conforma un marco regulatorio contable nico: las Normas

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Contabilidad para Negocios

Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), las cuales permiten comprender y


analizar la situacin y performance de cada empresa, facilitando las decisiones de
inversiones de los distintos usuarios involucrados.

CASOS DE APLICACIN Y CUESTIONARIO

1.- En los siguientes casos contables, indique Ud. a que principio se refiere y explique si
cumple o viola, el principio en mencin.

CASO 1
El Contador Pblico de una empresa acepta por indicacin del Gerente se registre como gasto en
la Contabilidad de la empresa el consumo de gasolina del vehculo de su esposa por S/.1.500.00.

....

CASO 2
Una empresa sufri una inundacin a consecuencia de las lluvias el da 20 de marzo 2017; esto
trajo como consecuencia serios daos en su infraestructura que no le permitirn operar con
normalidad durante aproximadamente 6 meses, no obstante la empresa debe renegociar sus
prstamos con los bancos, para lo cual adjunta a su solicitud el informe de auditora a los Estados
financieros entregando el 20 de marzo, en el cual no se revela la anormalidad suscitada.

CASO 3
Una empresa hizo una venta al crdito con 2 letras, la 1ra. por S/.2000 a 10 meses y la 2da. por
S/.3000 a 18 meses de plazo. Al examinar su balance se encontr las 2 letras por S/.5000 en el
activo corriente, cuando la letra por S/.3000, debi considerarse dentro del activo no corriente.

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Contabilidad para Negocios

CASO 4
Una empresa ha recibido un pedido de mercadera el 20-12-2015, reconociendo el ingreso (venta)
en ese ao, aun, cuando la mercadera, se entreg el 03-01-2016 y el cobro el 10-01-2016.

2.- Considera Ud. Que la informacin contable es una herramienta importante para el
proceso de la toma de decisiones? Explique su respuesta

3.- Identificar 5 diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestin:

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GETION

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