Anda di halaman 1dari 3

Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Akademik

1. Kelebihan Sistem Informasi Akademik


Kelebihan yang dimiliki oleh Sistem Informasi Akademik adiantaranya:[16]
a) Gratis dan minim investasi/modal.
Layanan Siakad Online khusus yang terpasang lokal di kampus untuk
mengoperasikan beragam layanan tersebut, SIAKAD Online menerapkan sistem
satu login multi layanan.
b) Aplikasinya nyaman dan sesuai kebutuhan setiap pengguna.
Untuk kenyamanan anda mengakses cukup mengingat satu nama pengguna
(username) dan kata kunci (password) untuk mengakses layanan-layanan yang
disediakan.
c) Skalabilitas tinggi, aman, handal, mudah dan cepat diimplementasikan.
Anda tidak perlu mengalami kerumitan pengalaman terhadap pengelolaan sistem
sendiri, semua hal terkait dengan pengorganisasian, pengembangan dan
pemeliharaan sistem dibelakang (backend) layanan SIAKAD Online merupakan
tanggung jawab SAPUA sebagai penyedia layanan.
Skalabilitas dan keamanan data pada layanan SIAKADOnlineakan selalu terjaga,
tidak membatasi jumlah data dan pengguna selama kampus menjadi pelanggan
SIAKAD Online. Data Anda akan selalu disimpan dan dicadangkan (backup) di data
center
d) Satu login pengguna untuk akses seluruh layanan yang tersedia.
Seluruh proses otentifikasi, otorisasi dan identifikasi para pengguna (user) pada
sistem SIAKAD Online dirancang sedemikian rupa untuk mendukung upaya satu
login multi layanan dengan kerangka kerja single sign on system. Pengaturan hak
akses setiap individu pengguna dapat dilakukan secara mandiri oleh admin kampus
yang telah terdaftar SIAKAD Online.
e) Fleksibel dan up to date mengikuti perkembangan aturan pendidikan di
Indonesia.
Pengembangan sistem akan selalu dijaga up to date, tidak hanya terbatas pada
aplikasi perangkat lunak atau sistem dibelakang (backend). Anda tidak perlu
khawatir memodifikasi sistem atau aplikasi di SIAKAD Online jika diperlukan untuk
menyesuaikan dengan aturan-aturan pendidikan yang diberlakukan secara nasional.
2. Kekurangan Sistem Informasi Akademik
Kekurangan-kekurangannya ialah:[17]
a) Memerlukan Fasilitas Internet yang cepat
Karena SIAKAD Online ialah layanan berbasis internet (web), maka setiap kampus
harus memiliki beberapa tempat yang memiliki jaringan internet / hotspot area agar
para mahasiswa atau dosen dapat melihat dan mengetahui informasi-informasi
seputar perkuliahan secara cepat dan real time
b) Banyak item-item/forum layanan yang tidak bisa digunakan alias tidak
berfungsi,
Terdapat beberapa layanan SIAKAD Online yang tidak dapat berfungsi seperti portal
akademik universitas, seringakali hanya bisa dibuka atau diakses menjelang
pengisian KRS saja atau tidak bisa digunakan setiap saat.
c) Kurangnya panduan untuk menggunakan layanan SIAKAD Online
Terkadang mahasiswa mengalami kesulitan untuk menggunakan portal akademik
karena tidak ada petunjuk atau panduan untuk menggunakannya, terlebih bagi
mahasiswa baru.

Secara umum, Sistem Informasi Akademik yang digunakan di Perguruan Tinggi idealnya
memiliki fitur-fitur sebagai berikut: [9]
Modul Data Sivitas Akademika
a. Registrasi
b. Kartu Tanda Mahasiswa
c. Biodata
Modul Data Nilai Akademik
a. Biodata Akademik
b. Biodata Kegiatan
c. Grafik Prestasi
d. Kurikulum
e. Kartu Rencana Studi
f. Kartu Hasil Studi
g. Transkrip Akademik
h. Analisa Biodata
i. Analisa Akademik
j. Aplikasi Migrasi Data
k. Aplikasi Akuntansi

SM-SIAKAD adalah aplikasi SMS Gateway yang terintegrasi dengan Sistem Informasi
Akademik (SIAKAD). Aplikasi ini dapat melakukan pengiriman dan penerimaan SMS
dari Personal Computer (PC) yang terkoneksi dengan GSM modem atau handphone.
Pemilihan antara menggunakan GSM modem atau handphone dapat disesuaikan
dengan kebutuhan masing-masing dengan pertimbangan perbedaan harga dan
kualitas sinyal. Kualitas sinyal yang dimiliki oleh GSM modem lebih baik
dibandingkan handphone karena GSM modem dedesain khusus untuk mengirim dan
menerima SMS

Maksud dan Tujuan SM-SIAKAD


1. Meningkatkan layanan informasi kepada mahasiswa, dosen, dan pihak lainnya.
2. Menyediakan jasa layanan informasi akademik dan sekolah kepada mahasiswa khususnya,
melalui media internet (website) dan pesan singkat (SMS).
3. Memudahkan memonitor perkembangan akademik mahasiswa.
4. Mempercepat akses SIAKAD tanpa adanya overload.

Manfaat bagi Universitas


a. Menyajikan informasi yang dibutuhkan pihak universitas mengenai data akademik mahasiswa
secara up to date dengan biaya yang murah.
b. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah
dibidang teknologi.
c. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik mahasiswa, pembayaran
SPP, dan lain-lain yang disajikan dalam bentuk online melalui media Web dan Laporan SMS.
d. Memudahkan universitas untuk mengirimkan infomasi kepada mahasiswa.
e. Petugas penyedia layanan informasi akademik lebih mudah dalam melaksanakan tugasnya.
2. Manfaat bagi Mahasiswa
a. Memudahkan memperoleh data IP per semester, jadwal mata kuliah, nilai UTS, nilai UAS, nilai
tugas, remedial, dan informasi-informasi terbaru dari jurusan.
b. Mahasiswa dapat melihat nilainya melalui Website atau SMS, sehingga lebih cepat.
c. Mahasiswa dapat mengetahui informasi akademik kapan saja dan dari mana saja.

Adapun kelebihan-kelebihan dari aplikasi ini adalah sebagai berikut. (1) Mahasiswa
dapat dengan mudah mencari informasi indeks prestasi, jadwal mata kuliah, nilai
UTS, nilai UAS, nilai tugas, remedial, dan informasi-informasi terbaru dari jurusan.
(2) Mahasiswa dapat dengan cepat mengetahui informasi akademik. (3) Mahasiswa
dapat mengetahui informasi akademik kapan saja dan dari mana saja. (4) Petugas
penyedia layanan informasi akademik lebih mudah dalam melaksanakan tugasnya