Anda di halaman 1dari 66

PAN D UAN P E LAK SANAAN

PROGRAM SUBSIDI
REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL


DIREKTORAT JENDERAL MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENANGAH PERTAMA
JAKARTA 2009
Belajar Untuk Masa Depanku

KATA PENGANTAR
Dalam upaya peningkatan mutu sumberdaya manusia Indonesia agar mampu bersaing dalam
era keterbukaan, pemerintah memandang perlu untuk menciptakan dan meningkatkan layanan
pendidikan yang bermutu kepada seluruh warga negara minimal pada jenjang Sekolah
Menengah Pertama. Untuk mewujudkannya, Departemen Pendidikan Nasional mencanangkan
Program Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun yang bermutu tuntas
pada tahun 2008/2009. Pencapaian target tersebut diperkuat oleh Instruksi Presiden nomor 5
tahun 2006 tentang Gerakan Nasional Percepatan Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan
Dasar Sembilan Tahun dan Pemberantasan Buta Aksara, yang menginstruksikan kepada para
Menteri terkait, Kepala BPS, Gubernur, Bupati dan Walikota untuk memberikan dukungan
dan mensukseskan program pemerintah yang dimaksud.
Di samping itu, dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 34 ayat (4) Undang-Undang
Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pemerintah telah menetapkan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
Dalam Peraturan Pemerintah tersebut antara lain ditegaskan bahwa wajib belajar berfungsi
mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan yang bermutu
bagi setiap warga negara Indonesia.
Untuk mencapai tujuan tersebut Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan
Menengah telah menyusun berbagai kebijakan dan strategi yang kemudian dijabarkan dalam
bentuk program dan atau kegiatan yang dilaksanakan secara terpadu dan terkoordinasi, baik
yang terkait dengan substansi dan pengelolaannya di tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota,
maupun sekolah.
Agar program atau kegiatan tersebut dapat mencapai target yang telah ditetapkan, perlu
diterbitkan Buku Panduan Pelaksanaan untuk masing-masing program atau kegiatan, baik
yang termasuk di dalam program pemerataan dan perluasan akses, peningkatan mutu,
relevansi dan daya saing, maupun yang berkaitan dengan tata kelola, akuntabilitas, dan
pencitraan publik.
Melalui buku panduan ini diharapkan pihak-pihak terkait dalam pengelolaan di tingkat pusat,
provinsi, kabupaten/kota, dan sekolah dapat memahami dan melaksanakan dengan sebaik-
baiknya seluruh proses kegiatan mulai dari penyiapan rencana, pelaksanaan, sampai dengan
monitoring, evaluasi dan pelaporannya.
Dengan terbitnya buku panduan ini, kami mengharapkan agar semua pihak terkait
mempelajari dengan seksama dan menjadikannya sebagai pedoman serta acuan dalam
pelaksanaan seluruh program atau kegiatan pembangunan pendidikan pada jenjang Sekolah
Menengah Pertama tahun anggaran 2009.
Jakarta, Januari 2009
Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Pertama,

Didik Suhardi, SH., M.Si


NIP. 131 270 212

i
Belajar Untuk Masa Depanku

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG.................................................................................................................1
B. TUJUAN.....................................................................................................................................1
C. DASAR........................................................................................................................................1
D. SASARAN...................................................................................................................................3
E. INDIKATOR KEBERHASILAN..............................................................................................3
BAB II PENETAPAN SEKOLAH...........................................................................................5
A. KRITERIA SELEKSI................................................................................................................5
B. MEKANISME PENETAPAN....................................................................................................5
BAB III PENGELOLAAN KEGIATAN...................................................................................7
A. Pengelola Kegiatan Tingkat Pusat............................................................................................7
B. Pengelola Kegiatan Tingkat Propinsi........................................................................................7
C. Pengelola Kegiatan Tingkat Kabupaten/Kota..........................................................................7
D. PELAKSANA KEGIATAN TINGKAT SEKOLAH................................................................8
BAB IV PENDANAAN............................................................................................................17
A. SUMBER DANA DAN BESARAN ALOKASI DANA..........................................................17
B. RUANG LINGKUP PENGGUNAAN DANA........................................................................17
C. MEKANISME PENYALURAN DANA..................................................................................18
D. DANA OPERASIONAL PRS..................................................................................................18
E. PENGELOLAAN DANA.........................................................................................................18
BAB V PELAKSANAAN PEKERJAAN REHABILITASI....................................................20
A. PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN REHABILITASI........................................20
B. PELAKSANAN REHABILITASI...........................................................................................21
C. PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN PEKERJAAN....................................................21
D. PELAYANAN INFORMASI DAN PENGADUAN MASYARAKAT...................................22
BAB VI MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN.................................................21
A. MONITORING DAN EVALUASI..........................................................................................21
B. PELAPORAN...........................................................................................................................22
BAB VII KETENTUAN LAIN................................................................................................25
BAB VIII P E N U T U P.........................................................................................................27
Lampiran 1...............................................................................................................................28
STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PROGRAM SUBSIDI REHABILITASI
SARANA DAN PRASARANA SMP TAHUN 2009......................................................................28
Lampiran 2...............................................................................................................................29
Surat Permohonan dana Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP..............................29
Lampiran 3...............................................................................................................................30

ii
Belajar Untuk Masa Depanku

USULAN KEGIATAN SUBSIDI REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA SMP.........30


Lampiran 4...............................................................................................................................31
PROFIL SEKOLAH.............................................................................................................................31
Lampiran 5...............................................................................................................................33
FOTO PERKEMBANGAN PEKERJAAN REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA
SEKOLAH......................................................................................................................................33
Lampiran 6...............................................................................................................................34
LAPORAN HARIAN.....................................................................................................................34
Lampiran 7a.............................................................................................................................35
PENETAPAN PANITIA REHABILITASI SEKOLAH...............................................................35
Lampiran 7b.............................................................................................................................36
Susunan Panitia Pembangunan Pembangunan Sekolah SMP Program Subsidi Rehabilitasi
Sarana dan Prasarana SMP Tahun 2009......................................................................................36
Lampiran 8...............................................................................................................................37
Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Rehabilitasi Sekolah Sesuai dengan
Ketentuan/Persyaratan dalam Panduan Pelaksanaan Program Subsidi Rehabilitasi Sarana
dan Prasarana SMP Tahun 2009...................................................................................................37
Lampiran 8a.............................................................................................................................38
Lampiran Surat Pernyataan Kesanggupan..................................................................................38
Lampiran 8b.............................................................................................................................39
LAPORAN MINGGUAN...............................................................................................................39
Lampiran 9...............................................................................................................................40
K U I T A N S I (Penerimaan Subsidi Dana Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP Th. 2009)
40
Lampiran 9a.............................................................................................................................41
LAPORAN BULANAN..................................................................................................................41
Lampiran 10.............................................................................................................................42
RINCIAN RENCANA KEGIATAN TEKNIS DAN BIAYA REHABILITASI SEKOLAH.......42
Lampiran 10a...........................................................................................................................43
RENCANA KEGIATAN REHABILITASI GEDUNG SEKOLAH............................................43
Lampiran 11.............................................................................................................................44
CONTOH REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA PEKERJAAN
REHABILITASI SEKOLAH.........................................................................................................44
Lampiran 11a...........................................................................................................................45
CONTOH REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA PEKERJAAN
REHABILITASI SEKOLAH.........................................................................................................45
Lampiran 11b...........................................................................................................................46
CONTOH RENCANA ANGGARAN BIAYA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG
SEKOLAH......................................................................................................................................46
Lampiran 11c............................................................................................................................47
CONTOH DAFTAR HARGA BAHAN DAN UPAH...................................................................47
Lampiran 11d...........................................................................................................................48

iii
Belajar Untuk Masa Depanku

CONTOH ANALISIS HARGA SATUAN.....................................................................................48


Lampiran 12.............................................................................................................................49
PETUNJUK PENGELOLAAN KEUANGAN BAGI PANITIA REHABILITASI SEKOLAH
(SECARA GARIS BESAR)............................................................................................................49
Lampiran 12a...........................................................................................................................54
BUKU KAS UMUM.......................................................................................................................54
Lampiran 12b...........................................................................................................................55
BUKU PEMBANTU KAS TUNAI................................................................................................55
Lampiran 12c...........................................................................................................................56
LAPORAN BULANAN KEUANGAN..........................................................................................56
Lampiran 13.............................................................................................................................57
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN PROGRAM...............................57
Lampiran 14.............................................................................................................................58
LAPORAN BULANAN..................................................................................................................58
Lampiran 15.............................................................................................................................59
PETUNJUK PENGELOLAAN KEUANGAN.............................................................................59

iv
Belajar Untuk Masa Depanku

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Peningkatan mutu pendidikan dan pemerataan kesempatan belajar pada jenjang
pendidikan dasar dan menengah dapat dicapai apabila didukung oleh sarana dan
prasarana yang memadai.
Seiring dengan upaya pemerintah untuk terus meningkatkan pelayanan mutu pendidikan
di bidang akses SMP, masih banyak sekolah-sekolah yang saat ini dilaporkan dalam
kondisi rusak dan kurang memenuhi syarat. Pada tahun akhir 2008, dilaporkan bahwa
dari seluruhnya 271.745 ruang kelas pada 28.835 SMP Negeri dan swasta yang ada di
Indonesia, tercatat kurang lebih 11,78% dalam keadaan rusak ringan sampai berat.
Kondisi ruang-ruang kelas tersebut kurang lebih juga memberikan gambaran umum
kondisi fisik sarana dan prasarana SMP yang bersangkutan.
Untuk terus mewujudkan komitmen pemerintah dalam peningkatkan mutu pendidikan,
Direktorat Pembinaan SMP, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan
Menengah, Departemen Pendidikan Nasional, melaksanakan Program Subsidi
Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP yang mengalami kerusakan.
Program subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP dilaksanakan secara swakelola
melalui mekanisme partisipasi masyarakat dengan subsidi langsung ke sekolah. Kegiatan
harus dilaksanakan oleh sekolah bersama masyarakat dan tidak boleh dikontrakan kepada
pihak ketiga. Dengan demikian diharapkan sekolah dan masyarakat akan mempunyai rasa
kepemilikan yang tinggi dan bertanggung jawab untuk senantiasa memelihara fasilitas
yang ada tersebut agar bisa mempunyai manfaat yang sebesar-besarnya untuk kegiatan
pembelajaran.

B. TUJUAN
Tujuan pelaksanaan kegiatan rehabilitasi sarana dan prasarana SMP adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kondisi gedung sekolah dan prasarana pendukungnya sehingga secara
fisik layak untuk mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar.
2. Memberikan kenyamanan dan keamanan dalam proses belajar mengajar
3. Mendukung tercapainya Standar Pendidikan Nasional.
4. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam bidang pendidikan.

C. DASAR
Dasar hukum penyelenggaraan program rehabilitasi sekolah ini adalah sebagai berikut:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
nasional, Bab XIII, bagian Keempat, pasal 49 ayat 3, menyebutkan: Dana
pendidikan dari Pemerintah dan Pemerintah Daerah untuk satuan pendidikan

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP 1


Belajar Untuk Masa Depanku

diberikan dalam bentuk hibah sesuai dengan peraturan perundangan yang


berlaku.
2. Ketentuan pemberian Subsidi/subsidi/hibah ke sekolah sejalan dan sesuai dengan
Keppres No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah. Dalam Lampiran I Bab III Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dengan
swakelola, pada sub bab A Ketentuan Umum, butir 2.c, disebutkan: Swakelola
oleh penerima hibah adalah pekerjaan yang perencanaan, pelaksanaan, dan
pengawasannya dilakukan oleh penerima hibah (kelompok masyarakat, LSM,
komite sekolah/pendidikan, lembaga pendidikan swasta/lembaga penelitian
ilmiah/non ilmiah badan usaha dan lembaga lain yang ditetapkan oleh pemerintah)
dengan sasaran ditentukan oleh instansi pemberi hibah.
3. Dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2005 tentang Rencana
Pembangunan Pendidikan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004 2009, bagian IV
bab 27 butir C Arah Kebijakan Nomor 19, disebutkan: Meningkatkan peran serta
masyarakat dalam pembangunan pendidikan temasuk dalam pembiayaan
pendidikan, penyelenggaraan pendidikan berbasis masyarakat serta dalam
peningkatan mutu pelayanan pendidikan yang meliputi perencanaan, pengawasan,
dan evaluasi program pendidikan.
4. Ketentuan ini dipertegas dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun
2005 tentang Rencana Pembangunan Pendidikan Jangka Menengah Nasional Tahun
2004 2009, tersebut diatas pada Bagian IV bab 27 butir D Program-Program
Pembangunan Nomor 2.1, berbunyi: Penyediaan sarana dan prasarana
pendidikan yang berkualitas termasuk unit sekolah baru (USB), ruang kelas baru
(RKB), laboratorium, perpustakaan, buku pelajaran dan peralatan peraga
pendidikan yang disertai dengan penyediaan pendidik dan tenaga kependidikan
secara merata, bermutu, tepat lokasi, terutama untuk daerah pedesaan, wilayah
terpencil, dan kepulauan, disertai rehabilitasi dan revitalisasi sarana dan
prasarana yang rusak termasuk yang berada di wilayah konflik dan bencana alam,
serta penyediaan biaya operasional pendidikan secara memadai dan atau
subsidi/hibah dalam bentuk block grant atau imbal swadaya bagi satuan
pendidikan dasar untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan.
5. Pembakuan Gedung dan Perabot SMP, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar
dan Menengah, Depdiknas, TA 2004.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
7. Keppres No. 16 tahun 1994 jo. Keppres No. 24 tahun 1995 pasal 34 ayat 1, 2 dan 5
tentang Penyelenggaraan Pembukuan.
8. Keputusan Menteri Keuangan No. 332/MK/V/9/1968 tahun 1968 tentang Buku Kas
Umum dan Tata Cara Mengerjakan.
9. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 133/U/2003 tentang Pemberian Bantuan
Block Grant untuk Pendidikan Dasar dan Menengah.
10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129a/U/2004 tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Pendidikan.

2 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

D. SASARAN
Sasaran program subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP adalah SMP Negeri dan
Swasta di seluruh Indonesia.

E. INDIKATOR KEBERHASILAN
Pelaksanaan kegiatan rehabilitasi sarana dan prasarana SMP sekolah dikatakan berhasil
apabila :
1. Sekolah penerima subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP sesuai dengan
sasaran dan kriteria yang telah ditentukan.
2. Pelaksanaan rehabilitasi sesuai dengan prosedur yang terdapat dalam Buku Panduan
Pelaksanaan Program Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP dengan
Mekanisme Partisipasi Masyarakat Tahun 2009.
3. Kualitas pelaksanaan rehabilitasi sarana dan prasarana SMP sesuai dengan
spesifikasi teknis yang direncanakan.
4. Panitia Rehabilitasi Sekolah (PRS) berperan aktif dalam pelaksanaan kegiatan
rehabilitasi secara transparan, demokratis, profesional dan akuntabel.
5. Hasil rehabilitasi dapat digunakan dan dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan
pembelajaran.
6. Terjadinya partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan rehabilitasi sarana dan
prasarana SMP.

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP 3


Belajar Untuk Masa Depanku

BAB II
PENETAPAN SEKOLAH

A. KRITERIA SELEKSI
1. Kriteria
a. Sekolah sudah berdiri lebih dari 10 tahun, mempunyai potensi berkembang,
dan dalam tiga tahun terakhir dengan kecenderungan jumlah siswa stabil atau
meningkat, kecuali untuk sekolah yang mengalami kerusakan akibat bencana alam
dan kebakaran;
b. Khusus sekolah swasta dengan status minimal terakreditasi;
c. Sekolah dibangun di atas lahan milik sendiri (milik pemerintah untuk sekolah
negeri; milik yayasan untuk sekolah swasta) yang dibuktikan dengan bukti
kepemilikan berupa sertipikat atau surat kepemilikan lain yang disahkan oleh
pejabat yang berwenang;
d. Pada tahun anggaran 2009, tidak sedang/akan menerima subsidi program
sejenis, baik dari pemerintah kabupaten/kota, provinsi maupun pemerintah pusat;
e. Kondisi fisik sekolah mengalami kerusakan ringan sampai berat dengan tingkat
kerusakan maksimum 65%.
f. Dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir, gedung/ruang yang diusulkan
untuk direhab belum pernah dilakukan rehabilitasi.
B. MEKANISME PENETAPAN
1. Direktorat Pembinaan SMP melakukan sosialisasi Program Subsidi Rehabilitasi
Sarana dan Prasarana SMP kepada Dinas Pendidikan Provinsi melalui Rapat
Koordinasi dan Sinkronisasi Program Direktorat Pembinaan SMP,
2. Dinas Pendidikan Provinsi melakukan sosialisasi program rehabilitasi sarana dan
prasarana SMP kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melalui workshop-
workshop program dekonsentrasi dan rapat-rapat kedinasan,
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengumumkan tentang adanya program subsidi
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP beserta kriteria seleksinya melalui surat, papan
pengumuman dan atau pertemuan kedinasan.
4. Sekolah yang memenuhi syarat mengajukan proposal subsidi rehabilitasi sarana dan
prasarana SMP kepada Direktorat Pembinaan SMP melalui Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota (Lihat format proposal pada Lampiran 2 dan 3) masing-masing
dilampiri dengan:
a. Profil sekolah terkini (lihat Lampiran 4),
b. Data kondisi ruang dilengkapi dengan foto-foto.
c. Gambar tata letak seluruh bangunan di lokasi sekolah termasuk letak
bangunan/ruang yang akan direhabilitasi.
5. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan evaluasi proposal dari sekolah dan
menyusun rekapitulasinya. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengajukan usulan

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

rehabilitasi ke Direktorat Pembinaan SMP, tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi,


dilampiri dengan:
a. Daftar sekolah yang diusulkan mendapat subsidi rehabilitasi;
b. Proposal rehabilitasi sekolah asli lengkap dari sekolah ((lihat Bab II.B.4 di
atas).
5. Direktorat Pembinaan SMP melakukan evaluasi dan menyusun data sekolah calon
penerima program rehabilitasi, beserta hasil analisa sementara tingkat kerusakan
bangunan, dalam bentuk laporan evaluasi proposal,
6. Direktorat Pembinaan SMP berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, melakukan verifikasi secara acak terhadap sekolah
calon penerima rehabilitasi dengan tujuan untuk mendapatkan informasi yang lebih
akurat dari lapangan.
7. Berdasarkan hasil verifikasi, maka Penanggung Jawab Kegiatan Perluasan SMP
kemudian mengusulkan daftar nominasi calon sekolah penerima subsidi rehabilitasi
sarana dan prasarana kepada Direktur Pembinaan SMP untuk ditetapkan,
8. Dengan memperhatikan seluruh proses seleksi, Direktur Pembinaan SMP
menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Sekolah Penerima Subsidi Rehabilitasi
Sarana dan Prasarana SMP. Surat Keputusan tersebut dikirimkan kepada seluruh Dinas
Pendidikan Kabupaten dengan tembusan dikirim kepada Dinas Pendidikan Provinsi
dan masing-masing sekolah penerima subsidi rehabilitasi sekolah.

Seluruh surat/berkas yang ditujukan kepada Direktorat Pembinaan SMP


dialamatkan ke:
Direktur Pembinaan SMP,
Ditjen Manajemen Dikdasmen, Depdiknas
c/q Kegiatan Perluasan SMP Jakarta
P.O Box 4144 JKTM 12700
Telp/Fax.. 021- 57900346 / 57900347

Bagi sekolah yang telah ditetapkan, segera membentuk Panitia Rehabilitasi Sekolah
(PRS) secara demokratis. Kriteria anggota serta tugas dan tanggung-jawab PRS diuraikan
pada Bab III.

6 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

BAB III
PENGELOLAAN KEGIATAN

A. Pengelola Kegiatan Tingkat Pusat


Pengelola program di tingkat pusat adalah Kegiatan Perluasan SMP, Direktorat Pembinaan
SMP, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departeman
Pendidikan Nasional. Tugas pengelola program di tingkat pusat adalah:
1. Merancang kebijakan program subsidi dengan
mempertimbangkan ketersediaan dana, dan pemetaan kebutuhan sarana prasarana
sekolah secara nasional.
2. Melakukan seleksi dan verifikasi kepada calon sekolah
penerima subsidi.
3. Menetapkan sekolah penerima subsidi Rehabilitasi Sarana
dan Prasarana SMP.
4. Menyediakan Panduan Pelaksanaan Program Rehabilitasi
Sarana dan Prasarana SMP.
5. Mentransfer dana bantuan ke rekening sekolah penerima
subsidi.
6. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap implementasi
kegiatan.
7. Melaporkan ke Direktur Pembinaan SMP tentang
pelaksanaan program sebagai bahan masukan dalam rangka penyusunan kebijakan
lebih lanjut

B. Pengelola Kegiatan Tingkat Propinsi


Pengelola program subsidi di tingkat provinsi adalah Dinas Pendidikan Provinsi yang
dalam pengelolaannya ditangani oleh subdin/bidang yang menangani SMP. Tugas dan
tanggung jawab pengelola program di tingkat provinsi adalah:
1. Mensosialisasikan program kepada masyarakat dan sekolah di
tingkat provinsi.
2. Memberikan bantuan informasi terutama tentang calon
sekolah penerima subsidi ke Direktorat Pembinaan SMP, Ditjen Manajemen
Dikdasmen, Depdiknas di Jakarta.
3. Membantu pusat dalam pelaksanaan kegiatan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan rehabilitasi sarana dan prasarana SMP oleh panitia rehabilitasi
sekolah.

C. Pengelola Kegiatan Tingkat Kabupaten/Kota


Pelaksana program di tingkat kabupaten/kota adalah Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
Untuk melaksanakan pengelolaan dan pengawasan pelaksanaan program pada tingkat

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

kabupaten/kota, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota membentuk Tim Teknis


Kabupaten/Kota (TTK). Tugas dan tanggung jawab pengelola program di tingkat
Kabupaten/Kota adalah :
1. Membantu Direktorat Pembinaan SMP melaksanakan
verifikasi sekolah calon penerima subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP.
2. Membina dan memantau proses pemilihan/pembentukan
panitia rehabilitasi sekolah di kabupaten/kota setempat.
3. Melakukan kontrol terhadap kelancaran pelaksanaan
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP dan memastikan pelaksanaan program sesuai
dengan Panduan Pelaksanaan.
4. Memberikan saran dan pemecahan masalah yang dihadapi di
lapangan.

D. PELAKSANA KEGIATAN TINGKAT SEKOLAH


Pelaksanaan subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP dilaksanakan secara swakelola
oleh PRS dengan melibatkan peran masyarakat disekitar sekolah. PRS dibentuk dengan
difasilitasi oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Komite Sekolah. Struktur organisasi,
tugas dan tanggung jawab serta kriteria personil PRS adalah sebagai berikut:
1. Panitia Rehabilitasi Sekolah (PRS)
PRS adalah warga sekolah dan masyarakat sekitar sekolah, yang dipilih dan dibentuk
secara demokratis dalam forum rapat sekolah yang dipimpin oleh kepala sekolah dan
dihadiri oleh unsur sekolah dan para wali kelas, ketua komite sekolah atau yang
mewakili, perwakilan wali murid masing-masing kelas, dan unsur tokoh masyarakat
setempat yang memiliki kepedulian terhadap pembangunan pendidikan. PRS bertugas
sebagai pelaksana rehabilitasi di sekolah.
Susunan organisasi panitia rehabilitasi sekolah adalah sebagai berikut:

Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan

Penanggung jawab Kepala sekolah


Ketua Guru Tetap Senior Disepakati dalam Rapat
Sekretaris/Anggota Wakil Wali Murid Disepakati dalam Rapat
Bendahara/Anggota Guru Tetap Disepakati dalam Rapat
Administrasi Wakil Wali Murid Disepakati dalam Rapat
Keuangan/Anggota
Penanggung Jawab Wakil Wali Murid atau Disepakati dalam
Teknis/Anggota Tokoh Masyarakat Rapat
Setempat Bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan
Tugas dan tanggung jawab PRS adalah:
a. Menyusun rencana pelaksanaan pembangunan.
b. Menandatangani surat pernyataan kesanggupan melaksanakan rehabilitasi
sesuai dengan ketentuan/persyaratan yang telah ditetapkan (lihat format Lampiran

8 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

8 dan 8a), kuitansi penerimaan dana (lihat Lampiran 9) dan berkas-berkas lain
yang diperlukan.
c. Memanfaatkan dana subsidi rehabilitasi yang masuk ke rekening rutin sekolah
sesuai dengan rencana.
d. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan segala kegiatan berkenaan
dengan kegiatan rehabilitasi, baik administrasi keuangan maupun teknis. Buku-
buku yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya dana dan dokumentasi
lainnya harus diletakkan di sekolah dan dapat dilihat sewaktu-waktu oleh semua
anggota masyarakat.
e. Melaksanakan rehabilitasi sesuai dengan penetapan dan rencana pelaksanaan
rehabilitasi secara swakelola (tidak boleh DITENDERKAN kepada pihak ketiga
atau dikerjakan oleh rekanan/pemborong).
f. Membuat papan informasi berukuran 80x120 cm yang menjelaskan tentang
jenis kegiatan yang sedang dilakukan, besar dana yang diperlukan, sumber dana,
nama pemberi dana Subsidi dan jumlah dana yang dianggarkan. Papan informasi
ini dipasang di lokasi pembangunan sejak dari mulai pelaksanaan rehabilitasi
hingga selesai.
g. Menyusun laporan pertanggung-jawaban realisasi penggunaan dana dan
pelaksanaan rehabilitasi sekolah kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan
Direktorat Pembinaan SMP di Jakarta.
2. Persyaratan menjadi Panitia Rehabilitasi Sekolah (PRS)
a. Penanggung Jawab, adalah kepala sekolah penerima subsidi yang bersangkutan.
b. Ketua, adalah guru tetap pada sekolah penerima subsidi yang bersangkutan.
c. Sekretaris, sebagai pengelola administrasi teknis pembangunan sekolah
merangkap anggota PRS, adalah wakil wali murid yang bukan guru di sekolah
tersebut dan bukan pemborong/rekanan serta memenuhi kreteria :
1) Jujur dan dapat dipercaya;
2) Tidak sedang menduduki jabatan birokrasi (eksekutif maupun legislatif);
3) Mempunyai catatan berkelakuan baik serta sehat jasmani dan rohani;
4) Minimal lulusan SMU/sederajat;
5) Mempunyai pengalaman/keterampilan/kemampuan di bidang
kesekretariatan;
6) Mendapat persetujuan dalam forum rapat pembentukan panitia
pembangunan sekolah.
d. Bendahara merangkap anggota PRS, adalah bendahara rutin atau guru tetap pada
sekolah penerima subsidi yang bersangkutan, berfungsi sebagai pemegang kas dan
juru bayar PRS, memenuhi kriteria :
1) Jujur dan dapat dipercaya;
2) Mempunyai catatan berkelakuan baik, serta sehat jasmani dan rohani;
3) Minimal lulusan SMU/sederajat;
4) Mempunyai pengalaman sebagai bendahara (kasir), mempunyai
keterampilan/ kemampuan di bidang keuangan/akuntansi.

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

e. Administrasi Keuangan, sebagai pengelola administrasi keuangan merangkap


anggota PRS yang bertugas mencatat semua pengeluaran/penggunaan dana PRS
dalam Buku Kas Umum, adalah wakil wali murid yang bukan guru di sekolah
tersebut dan bukan pemborong/rekanan serta memenuhi kreteria :
1) Jujur dan dapat dipercaya;
2) Tidak sedang menduduki jabatan birokrasi (eksekutif maupun legislatif);
3) Mempunyai catatan berkelakuan baik serta sehat jasmani dan rohani;
4) Minimal lulusan SMU/sederajat;
5) Mempunyai pengalaman keterampilan/kemampuan di bidang administrasi
keuangan/ akuntansi;
6) Mendapat persetujuan dalam forum rapat pembentukan panitia
pembangunan sekolah.
f. Penanggungjawab Teknis merangkap anggota PRS yang bertanggungjawab
dalam implementasi teknis pembangunan adalah wakil wali murid pada sekolah
penerima subsidi yang bersangkutan atau tokoh masyarakat setempat dan
memenuhi kriteria :
1) Jujur dan dapat dipercaya;
2) Anggota masyarakat setempat atau dari daerah lain yang mendapat
persetujuan dalam forum rapat pembentukan panitia pembangunan sekolah;
3) Tidak sedang menduduki jabatan birokrasi (eksekutif maupun legislatif);
4) Mempunyai catatan berkelakuan baik serta sehat jasmani dan rohani;
5) Diutamakan berlatar belakang pendidikan teknik jurusan bangunan dan
berpengalaman dalam bidang pembangunan gedung;
6) Bukan kontraktor/pemborong aktif.
3. Prosedur Pembentukan Panitia Rehabilitasi Sekolah (PRS)
PRS dibentuk melalui tahapan sebagai berikut :
a. Tahap Pertama
1) Setelah sekolah penerima subsidi ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMP,
kepala sekolah bersama komite sekolah segera mempersiapkan
penyelenggaraan rapat umum dengan agenda untuk (i).sosialisasi program
rehabilitasi sekolah, menginformasikan tentang terbitnya SK Penetapan
sekolah sebagai penerima subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP, serta
sekaligus (ii).penjelasan tentang perlunya dibentuk panitia rehabilitasi sekolah
(PRS).
2) Undangan rapat dikirim kepada bendahara rutin sekolah, semua guru kelas,
pengurus komite sekolah, perwakilan wali murid, dan unsur tokoh masyarakat
setempat yang memiliki kepedulian terhadap pembangunan pendidikan 3 (tiga)
orang.
b. Tahap Kedua
1) Rapat umum membahas agenda utama, yaitu sosialisasi mengenai program
subsidi dan pembentukan panitia rehabilitasi sekolah (PRS)

10 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

2) Sosialisasi program subsidi yang mencakup :


a. Penjelasan tentang program imbal swadaya rehabilitasi sekolah.
b. Penjelasan tentang rencana pembangunan, proses pembangunan, dan
pengadaan bahan dan alat untuk rehabilitasi sekolah.
c. Penjelasan tentang perlunya rapat untuk membentuk dan memilih
personalia panitia rehabilitasi sekolah.
d. Penjelasan tentang kriteria dan mekanisme pemilihan ketua panitia,
bendahara, administrasi keuangan dan sekretaris, serta kepala
pelaksana.
e. Penjelasan tentang tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota
PRS.
3) Pemilihan panitia rehabilitasi sekolah (PRS)
Prosedur pemilihan personalia PRS dilakukan secara demokratis, dengan
mengutamakan asas musyawarah untuk mufakat. Apabila dengan
prosedur musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka pemilihan
personalia PRS dilakukan melalui voting. Untuk itu, semua peserta rapat
mempunyai hak suara yang sama. Hasil rapat dituangkan dalam Berita
Acara Pemilihan dan Pembentukan PRS .
c. Tahap ketiga
Berdasarkan hasil rapat pemilihan dan pembentukan panitia pembangunan
sekolah, kepala sekolah menerbitkan Surat Keputusan (SK) tentang Penetapan
Panitia Rehabilitasi Sekolah (lihat lampiran 7a & 7b).

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

BAB IV
PENDANAAN

A. SUMBER DANA DAN BESARAN ALOKASI DANA


Sumber dana berasal dari pemerintah pusat (APBN) disalurkan langsung ke rekening
rutin sekolah. Besaran nilai satu paket rehabilitasi sarana dan prasarana SMP adalah
sebesar Rp.30.000.000,-. Besarnya dana yang dialokasikan per sekolah disesuaikan
dengan kegiatan rehabilitasi yang disetujui. Dana subsidi rehabilitasi sarana dan
prasarana SMP bisa merupakan satu paket rehabilitasi sekolah atau lebih tergantung pada
kegiatan rehabilitasi dan banyaknya volume pekerjaan yang direhabilitasi.

B. RUANG LINGKUP PENGGUNAAN DANA


1. Lingkup Pekerjaan:
Ruang lingkup penggunaan dana disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing
sekolah, antara lain sebagai berikut:
a. Rehabilitasi ruang kelas/ruang perpustakaan/laboratorium IPA/ruang
ketrampilan/kantor dan ruang-ruang lain;
b. Pengadaan/rehabilitasi sumber air bersih, sarana sanitasi dan KM/WC;
2. Urutan Prioritas:
PRS diwajibkan melaksanakan komponen kegiatan di atas berdasarkan tingkat
kerusakan ruang/fasilitas sesuai dengan hasil verifikasi dengan urutan prioritas sebagai
berikut:
a. Rehabilitasi ruang kelas;
b. Pengadaan/rehabilitasi sumber air bersih, sarana sanitasi, dan KM/WC;
c. Rehabilitasi perpustakaan, laboratorium IPA, dan kantor.
d. Jika dalam pelaksanaan rehabilitasi masih terdapat sisa dana subsidi dari
pemerintah, dapat digunakan untuk memperbaiki lingkungan sekolah atau disetor
kembali ke Kas Negara melalui Bank Pemerintah.
3. Dana bantuan tidak boleh digunakan untuk :
a. Selain kegiatan rehabilitasi sarana dan prasarana sesuai dengan rincian kegiatan
rehabilitasi yang disusun oleh PRS.
b. Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal beternak,
berdagang, dan sebagainya.
c. Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun.
d. Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan memperoleh
keuntungan.
e. Membayar lembur, bonus, pakaian, ataupun konsumsi sehari-hari bagi guru atau
PRS

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

f. Memberikan sumbangan, hadiah, uang tanda terimakasih, uang balas jasa, uang
komisi dan sejenisnya kepada pihak manapun, baik di tingkat pusat, provinsi,
kabupaten/kota, kecamatan, sekolah, maupun konsultan ataupun masyarakat.

Untuk menjamin bahwa kegaiatan rehabilitasi tersebut betul-betul menggunakan


dana bantuan dari Direktorat Pembinaan SMP Jakarta, maka pengeluaran dana
untuk kegiatan rehabilitasi yang dilaksanakan sebelum SK Penerima Subsidi
ditetapkan, tidak dapat dipertanggungjawabkan sebagai bagian dari program subsidi
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP.

C. MEKANISME PENYALURAN DANA


1. Persyaratan Pencairan :
Persyaratan yang harus dilengkapi oleh sekolah dalam pencairan dana subsidi yaitu:
a. Nomor rekening rutin sekolah,
b. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana
SMP Sesuai Dengan Panduan Pelaksanaan (lihat format Lampiran 8 dan 8a),
c. Kuitansi penerimaan dana subsidi (lihat format Lampiran 9).
Surat pernyataan kesanggupan merupakan bentuk komitmen dari sekolah penerima
dana subsidi kepada pemberi dana untuk sungguh-sungguh melaksanakan
rahabilitasi sarana dan prasarana SMP sekolah hingga tuntas sesuai dengan panduan
pelaksanaan.
2. Proses Pencairan Dana :
a. Berkas kelengkapan pencairan dana yang terdiri: (1) Copy rekening sekolah, (2)
Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan rehabilitasi sarana dan prasarana
SMP, dan (3) Kuitansi penerimaan dana subsidi masing-masing sekolah
dikirimkan ke Direktorat Pembinaan SMP dengan alamat: Direktur Pembinaan
SMP, Ditjen Manajemen Dikdasmen, Depdiknas c/q Kegiatan Perluasan SMP
Jakarta P.O Box 4144 JKTM 12700
b. Proses pencairan dana akan segera diproses oleh Direktorat Pembinaan SMP bila
berkas kelengkapan pencairan dana telah diterima.

D. PENGELOLAAN DANA
Pengelolaan dana rehabilitasi sarana dan prasarana SMPsepenuhnya menjadi tanggung
jawab PRS di bawah pengawasan kepala sekolah penerima program. Pada prinsipnya
kegiatan pengelolaan dana mencakup pencatatan penerimaan dan pengeluaran sehingga
memudahkan proses pelaporan dan pengawasan yang meliputi antara lain sebagai
berikut.
1. Pembukuan
a. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah.
b. Bukti pengeluaran uang dalam sejumlah tertentu harus
dibubuhi materai yang cukup, sesuai dengan ketentuan tentang bea materai.

18 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

c. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai


barang/jasa yang dibayar, tanggal, dan nomor bukti.
d. Realisasi pengadaan barang, dan Jasa yang diterima
tidak boleh lebih kecil dari uang yang yang dikeluarkan.
e. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar
dicatat/dibukukan dalam buku penerimaan dan pengeluaran.
f. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran
dibukukan/dicatat sesuai urutan kejadiannya.
g. Setiap akhir bulan, buku tersebut ditutup, dihitung
saldonya, dicocokkan dengan saldo fisik uang yang ada, baik di Kas atau di Bank.
h. Buku harian ditulis, penulisan rapih, lengkap dan bersih.
Tata cara pengelolaan keuangan PRS secara garis besar yang meliputi: Pembukuan
keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran, cara pengisian buku kas Umum,
rekapitulasi pengeluaran, laporan keuangan dan pengarsipan dokumen keuangan dapat
dilihat pada lampiran buku ini (lihat Lampiran 12).
2. Dokumen Pendukung Pembukuan
a. Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli dari pihak yang
menerima pembayaran.
b. Bukti transaksi lainnya.
c. Semua dokumen yang ditandatangani PRS harus distempel oleh
sekolah.
3. Saldo Pembukuan
Dana yang belum dibutuhkan harus tetap disimpan di Bank, tidak boleh dipindahkan
pada rekening lain atau disimpan lain. Jumlah saldo pembukuan setiap harinya tidak
lebih dari Rp. 5 juta.

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

BAB V
PELAKSANAAN PEKERJAAN REHABILITASI

A. PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN REHABILITASI


Setelah menerima salinan SK Penetapan sekolah penerima subsidi rehabilitasi sarana dan
prasarana SMP, sekolah penerima dana subsidi segera membentuk Panitia Rehabilitasi
Sekolah (PRS) dengan prosedur sebagaimana diuraikan dalam Bab III.
PRS menyusun Rencana Pelaksanaan Rehabilitasi yang terdiri dari:
1. Surat pengantar dari ketua PRS, (lihat lampiran 10);
2. Kelengkapan teknis, terdiri dari (1) spesifikasi teknis atau jenis pekerjaan dan kualitas
bahan material yang akan digunakan (lampiran 11c), (2) rencana anggaran biaya
(lampiran 11, 11a, dan 11b), dan (3) jadual pelaksanaan (lampiran 10a),
3. Pernyataan kesanggupan melaksanakan pembangunan sesuai dengan
ketentuan/persyaratan yang telah ditetapkan. (lampiran 8 dan 8a);
4. Copy rekening rutin sekolah yang masih aktif pada bank pemerintah yang bisa kliring
dengan Bank Indonesia (BI);
5. Kuitansi penerimaan dana subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP yang sudah
ditandatangani oleh kepala sekolah (lampiran 9)
6. Copy SK Pembentukan Panitia Rehabilitasi Sekolah (PRS) (lampiran 7a dan 7b)

Semua berkas (butir 1 s.d. 6) tersebut di atas disampaikan ke Dinas Pendidikan


Kabupaten/Kota setempat untuk diteliti kelengkapan dan kebenaran dokumen, selanjutnya
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menyampaikan berkas (hanya butir 3 s.d. 6 saja) ke
Direktorat Pembinaan SMP, Ditjen Manajemen Dikdasmen, Depdiknas untuk diusulkan
pencairan dananya.
Sambil menunggu cairnya dana bantuan, PRS segera melakukan persiapan pelaksanaan
rehabilitasi, antara lain:
1. Mempelajari buku Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana
SMP secara lebih seksama dan menyiapkan format-format administrasi, keuangan dan
teknis pelaksanaan serta pelaporan;
2. PRS merekrut kepala pelaksana pembangunan sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan;
3. Membuat papan informasi pembangunan, dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Ukuran minimal 80 x 120 cm
2) Papan informasi dipasang/ditempatkan disekitar lokasi pelaksanaan
rehabilitasi, mudah dilihat oleh masyarakat dan tidak terkena/tertimpa air
hujan;
3) Papan informasi paling tidak memuat hal-hal sebagai berikut:
a) Lokasi pelaksanaan rehabilitasi pada peta site plan sekolah,
b) Informasi tentang jenis program, besar dana, dan sumber dana,
c) Informasi tentang progress pembangunan,

20 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

d) Bagan informasi PRS dilengkapi dengan nama-nama anggotanya,


e) Gambar kerja rencana rehabilitasi dan rencana biayanya.
4. Mengecek harga bahan, alat bantu kerja dan pemilihan tenaga kerja yang terdiri atas,
tukang dan pekerja.
Dana yang diperlukan untuk pembiayaan kegiatan persiapan harus disediakan oleh
sekolah. Pelaksanaan rehabilitasi harus segera dimulai setelah dana subsidi rehabilitasi
sarana dan prasarana SMP dari pemerintah pusat diterima oleh sekolah.

B. PELAKSANAN REHABILITASI

Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Panitia Rehabilitasi Sekolah (PRS) pada saat
pelaksanaan pembangunan antara lain :
1. Mencairkan dana dari rekening sekolah sesuai dengan kebutuhan rehabilitasi dan
jadual kerja yang telah dibuat;
2. Melaksanakan rehabilitasi sesuai dengan dokumen teknis yang telah disusun dalam
rencana pelaksanaan rehabilitasi;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum (BKU)
rehabilitasi sekolah dengan rapi, dilengkapi bukti-bukti transaksi yang disusun runtut
sesuai tanggal kejadiannya, dan mudah diakses/diperiksa oleh pihak-pihak terkait
dengan pelaksanaan program;
4. Membuat laporan bulanan pelaksanaan rehabilitasi secara disiplin dan tertib sesuai
dengan keadaan yang sesungguhnya (laporan dibuat rangkap dua, rangkap pertama
untuk dikirimkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota dan yang lain untuk diarsipkan);
5. Membuat dan mengirimkan laporan pertanggunjawaban pelaksanaan rehabilitasi
sarana dan prasarana SMP mengikuti format-format yang tersedia dalam Panduan
Pelaksanaan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (TTK) antara lain :
1) Realisasi kemajuan pekerjaan;
2) Masalah/hambatan yang terjadi dan cara mengatasinya;
3) Evaluasi penyebab penyimpangan;
4) Catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan.
6. PRS wajib membuat dokumentasi progres selama masa pelaksanaan rehabilitasi,
berupa foto-foto kegiatan rehabilitasi (lampiran 5), minimal :
1) Foto kondisi sebelum rehabilitasi dilakukan (0%);
2) Foto pada saat pelaksanaan rehabilitasi mencapai progres fisik 25%, 50%, dan
75%;
3) Foto kondisi akhir setelah rehabilitasi selesai dikerjakan (100%).
Pelaksanaan rehabilitasi dilakukan secara swakelola oleh Panitia Rehabilitasi Sekolah (PRS), dan tidak
diperbolehkan DITENDERKAN / DIKONTRAKKAN kepada pihak ketiga atau dikerjakan oleh rekanan/
pemborong.

C. PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN PEKERJAAN

Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan rehabilitasi dilaksanakan sesuai dengan


ketentuan, maka perlu dilakukan pengawasan dan pengendalian. Tim Teknis
Kabupaten/Kota (TTK) sesuai dengan fungsinya berkewajiban melaksanakan pengawasan
dan pengendalian pelaksanaan program ini di wilayah kerja masing-masing. Pengawasan
juga dilakukan oleh instansi resmi, antara lain Inspektorat Jenderal, BPK, dan BPKP serta

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

instansi yang ditunjuk oleh Direktorat Pembinaan SMP. Selain itu, masyarakat umum
ataupun lembaga lain yang kompeten dapat melaksanakan pengawasan terhadap
pelaksanaan pembangunan. Oleh karenanya PRS harus melaksanakan program ini secara
transparan dan akuntabel.

D. PELAYANAN INFORMASI DAN PENGADUAN MASYARAKAT

1. Tujuan Pelayanan dan Penanganan Pengaduan


Tujuan Pelayanan dan Penanganan Pengaduan adalah untuk :
a. Menerima dan menangani segala bentuk kritik, maupun laporan penyimpangan
terhadap program subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP dari masyarakat.
b. Melakukan tindak perbaikan dan merekomendasikan sanksi kepada pihak yang
berkompeten.
2. Jenis Hambatan dan Penyimpangan
Jenis-jenis hambatan dan penyimpangan yang dapat diadukan untuk ditangani antara
lain adalah :
a. Pemotongan dana subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP oleh siapapun dan
pihak manapun, kecuali biaya transfer dana melalui bank yang besarnya sesuai
dengan ketentuan bank yang bersangkutan.
b. Permintaan dana sumbangan atau apapun, penghargaan/tanda terimakasih dan lain-
lain dari pejabat pusat, tingkat provinsi ataupun kabupaten/kota, lembaga
pemerintah/swasta, maupun perseorangan kepada penerima atau calon penerima
subsidi.
c. Sekolah penerima subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP memberikan uang
atau bentuk terima kasih lainnya kepada pejabat pusat, tingkat provinsi ataupun
kabupaten/kota, lembaga pemerintah/swasta, maupun perseorangan berkenaan
dengan kegiatan ini.
d. Pengkaitan program subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP ini dengan
kegiatan partai politik, atau kegiatan lain yang berlatar belakang agama dan
kepercayaan ataupun kegiatan kelompok tertentu sebagai syarat penerimaan dan
pengambilan dana subsidi.
e. Pekerjaan rehabilitasi diserahkan atau dikerjakan oleh pihak ketiga (rekanan/
kontraktor), bukan dikerjakan oleh PRS.
f. Pelaksanaan rehabilitasi tidak mengikuti ketentuan yang diatur dalam panduan
pelaksanaan.

3. Pengaduan di tingkat Pusat dapat disampaikan ke alamat berikut :


Direktorat Pembinaan SMP, Ditjen Manajemen Dikdasmen, Depdiknas,
Gedung E lantai 15, Komplek Depdiknas
Jl. Jenderal Sudirman - Senayan - Jakarta
Telp. 0800 140 1299 (bebas pulsa) atau 021 5725693 ; 021 57900224
Fax. 021 - 5725707
Website : www.dit-plp.go.id
E-mail : pengaduan@dit-plp.go.id

22 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

Tabel 1.
Skema Tahapan Pelaksanaan Program

Direktorat Pembinaan
Dinas Pendidikan Propinsi Dinas Pend. Kab/Kota Sekolah
SMP
Menerima copy SK Penetapan
SK Direktur PSMP Penetapan Mengirimkan copy SK + Juklak
Sekolah Penerima Subsidi
Sekolah Penerima subsidi ke sekolah penerima subsidi
Rehabilitasi &
rehabilitasi + Juklak rehabilitasi
mengadministrasikan

A. Periksa, koreksi & meminta Menyusun rencana pelaksanaan


revisi bila perlu pembangunan :
B. Menyusun, Menghimpun & 1. Surat pengantar dari PRS
Mengirimkan Berkas 2. Kelengkapan teknis
Berisi : 3. Surat kesanggupan melaksanakan
a. Surat rehabilitasi
Check kelengkapan 4. Copy rekening rutin sekolah
persyaratan pembayaran pengantar dari Dinas
Pend.Kab/Kota 5. Kuitansi penerimaan dana subsidi
b. surat kesanggupan yang sudah ditandatangani oleh
c. Copy rekening rutin ketua Kepala Sekolah
sekolah 6. SK PRS + B.A pembentukan
d. Kuitansi penerimaan dana kepanitiaan rehabilitasi sekolah
subsidi

Proses pencairan dana Sekolah menerima dana subsidi


langsung ke rekening sekolah (dana masuk ke rekening sekolah)

Pelaksanaan Pembangunan :
1. Persiapan
Melaksanakan Membantu Membantu 2. Rekrutmen tenaga pelaksana &
pengadaan alat dan bahan
pemantauan & evaluasi pemantauan pemantauan 3. Pelaksanaan rehabilitasi
4. Mengadministrasikan &
mendokumentasikan kegiatan
5. Mempertanggungjawabkan pe-
laksanaan program & pelaporan

Menyusun laporan Dinas Pend.


Kab/Kota

Menyusun laporan final


kegiatan program
Subsidi Rehabilitasi

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

BAB VI
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

A. MONITORING DAN EVALUASI


1. Monitoring
Agar diperoleh informasi riil mengenai implementasi program subsidi rehabilitasi
sarana dan prasarana SMP di lapangan, perlu dilakukan monitoring. Untuk
memastikan program subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP terlaksana
sebagaimana direncanakan, tepat sasaran, tepat waktu dan berhasilguna secara
optimal, maka kegiatan yang perlu diawasi antara lain:
a. Pelatihan/rapat kerja dalam rangka sosialisasi tentang program subsidi
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP, baik di tingkat pusat, provinsi, atau
kabupaten/kota;
b. Fungsi dan kinerja organisasi pelaksana pada masing-masing tingkat;
c. Proses seleksi dan penetapan sekolah penerima subsidi rehabilitasi sarana
dan prasarana SMP;
d. Proses penyaluran dan penyerapan dana subsidi sarana dan prasarana SMP;
e. Tatalaksana penyelenggaraan kegiatan, administrasi, dan pengelolaan
keuangan
f. Ketercapaian implementasi program terhadap indikator keberhasilan
g. Pemanfaatan sarana dan prasarana sekolah yang dibangun direhab sesuai
fungsinya
Monitoring dilakukan oleh seluruh organisasi pelaksana, baik di tingkat pusat,
provinsi maupun kabupaten/kota. Kegiatan monev oleh organisasi pelaksana tingkat
pusat lebih banyak diarahkan untuk melihat kinerja organisasi pelaksana di tingkat
kabupaten/kota dan pelaksanaan di tingkat sekolah dilakukan berdasar sampel. Oleh
karena itu organisasi pelaksana di tingkat provinsi akan memantau kinerja semua
organisasi pelaksana di tingkat kabupaten/kota dan tingkat sekolah di setiap
kabupaten/kota.
Untuk menjamin obyektivitas penilaian, monitoring pelaksanaan program subsidi
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP dimungkinkan dilakukan oleh pihak
independen. Untuk itu, Direktorat Pembinaan SMP dimungkinkan mengadakan kerja
sama dengan tim independen untuk melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan semua kegiatan yang mendukung suksesnya program subsidi sarana dan
prasarana SMP ini.
2. Evaluasi
Berdasar hasil monitoring yang dilakukan oleh berbagai pihak, Direktorat Pembinaan
SMP akan melakukan evaluasi terhadadap pelaksanaan program, baik di tingkat pusat,
provinsi ataupun kabupaten/kota. Hal ini dimaksudkan untuk mendukung suksesnya
pelaksanaan program subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP. Evaluasi yang
dilakukan terutama dimaksudkan untuk memberikan umpan balik (feed back) terhadap
rencana dan implementasi kegiatan guna perbaikan penyusunan program pada tahun
anggaran mendatang. Untuk itu, evaluasi paling tidak meliputi proses sosialisasi
program, proses penilaian proposal/usulan, proses pengolahan data dan penentuan

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

urutan prioritas sekolah calon penerima subsidi sarana dan prasarana SMP, serta
pelaksanaan program dan pemanfaatan program untuk mendukung tujuan utama, yaitu
peningkatan mutu SMP yang dilakukan oleh organisasi pelaksana di tingkat provinsi
dan kabupaten/kota.
3. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
Untuk melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program
subsidi, Direktorat PSMP mengirimkan petugas monitoring dan evaluasi. Petugas
tersebut bias berasal dari unsur direktorat dan unsur di luar direktorat apabila
diperlukan. Petugas monitoring dan evaluasi harus memenuhi kriteria, minimal
memahami pembukuan keuangan, mengerti dan memahami seluk-beluk pembangunan
fisik.
Direktorat Pembinaan SMP akan menyusun laporan secara komprehensif tentang hasil
monitoring dan evaluasi terhadap segala aspek dari kegiatan pemberian subsidi
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP, baik yang dilaksanakan oleh pengelola program
di tingkat pusat, provinsi, dan kabupaten/kota serta sekolah penerima subsidi
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP.

B. PELAPORAN
Laporan yang harus dibuat dan disampaikan kepada pihak yang berkompeten mencakup
laporan tentang hal-hal sebagai berikut :
1. Sosialisasi Program
Pelaporan tentang sosialisasi program dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut.
a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melaporkan kepada
bupati/walikota setempat serta instansi terkait tentang pelaksanaan sosialisasi
program yang telah diikuti berikut hasil yang dicapai.
b. Dinas Pendidikan Provinsi melaporkan kepada gubernur
di provinsi setempat serta instansi terkait tentang pelaksanaan sosialisasi program
yang telah diikuti berikut hasil yang dicapai.
c. Direktorat Pembinaan SMP melaporkan kepada Direktur
Jenderal Manajemen Dikdasmen dan instansi terkait tentang pelaksanaan
sosialisasi program yang telah dilaksanakan berikut hasil yang dicapai serta hasil
evaluasi pelaksanaannya.
2. Penyaluran dan Penerimaan Dana
Pelaporan tentang penyaluran dan penyerapan dana dilaksanakan sebagai berikut:
a. Kepala Sekolah berkewajiban melaporkan tentang penerimaan dana subsidi
rehabilitasi sarana dan prasarana SMP kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
(TTK) segera setelah dana subsidi diterima.
b. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota berkewajiban secara proaktif meminta
sekolah penerima subsidi untuk segera melaporkan penerimaan dana subsidi,
kemudian membuat rekapitulasi dana yang sudah diterima oleh setiap SMP
penerima subsidi di wilayahnya. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melaporkan
kepada Direktorat Pembinaan SMP di Jakarta dan kepada Dinas Pendidikan
Provinsi setempat.

22 Direktorat PSMP
Belajar Untuk Masa Depanku

c. Direktorat Pembinaan SMP mengambil langkah-langkah yang diperlukan


apabila Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota hingga batas waktu tertentu belum
menyampaikan laporan. Atas laporan yang diterima, Direktorat Pembinaan SMP
menyusun laporan umum tentang penyaluran dan penyerapan dana subsidi untuk
keperluan evaluasi dan langkah perbaikan dikemudian hari.
3. Realisasi Implementasi Program
Pelaporan tentang realisasi implementasi subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana
SMP dilaksanakan sebagai berikut.
a. Sebagai pertanggungjawaban penerima subsidi, kepala sekolah berkewajiban
melaporkan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (TTK) tentang realisasi
pemanfaatan dana subsidi dan perkembangan serta hasil pelaksanaan
pembangunan.
b. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota berkewajiban secara proaktif meminta sekolah
penerima subsidi untuk segera melaporkan realisasi pemanfaatan dana subsidi,
perkembangan dan hasil pembangunan dengan menggunakan dana subsidi
rehabilitasi sarana dan prasaana SMP yang dilakukan oleh Panitia Rehabilitasi
Sekolah (PRS). Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota membuat rekapitulasi,
menyusun laporan berupa rangkuman tentang realisasi pemanfaatan dana subsidi
dan dilaporkan/dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMP di Jakarta dengan
tembusan disampaikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi setempat.
c. Dinas Pendidikan Provinsi mengkonsolidasikan seluruh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota di wilayahnya dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan
jika Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di wilayahnya belum menyampaikan
laporannya.
d. Direktorat Pembinaan SMP mengambil langkah-langkah yang diperlukan apabila
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota hingga batas waktu tertentu belum
menyampaikan laporan. Atas laporan yang diterima, satuan kerja perluasan
membuat laporan komprehensif tentang realisasi dan perkembangan pelaksanaan
pembangunan yang dilaporkan oleh masing-masing organisasi pelaksana di tingkat
provinsi dan kabupaten/kota, serta melaporkan kepada Direktur Pembinaan SMP
dan instansi terkait.

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

BAB VII
KETENTUAN LAIN

1. Disamping ketentuan dan kriteria dalam Panduan Pelaksanaan ini, Direktorat Pembinaan
SMP juga mempertimbangkan usulan yang disampaikan langsung dari sekolah, maupun
dari instansi lain yang relevan.
2. Sanksi
a. Jika berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi yang dilakukan oleh
Direktorat Pembinaan SMP ternyata sekolah yang bersangkutan tidak melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan usulan yang telah disepakati atau pekerjaan tidak diselesaikan
sesuai dengan rencana, maka pihak sekolah wajib mengembalikan dana subsidi
sebesar dana yang telah diterima sekolah ke Kas Negara selambat-lambatnya 30 hari
setelah hasil pemantauan dan evaluasi disepakati.
b. Direktorat Pembinaan SMP berhak menghentikan sebagian atau seluruh
Program Subsidi dalam suatu Kabupaten/Kota atau sekolah penerima subsidi, apabila
pelaksanaan program tidak sesuai dengan butir-butir yang tertuang dalam Panduan
Pelaksanaan. Selanjutnya apabila penghentian pelaksanaan program di atas terpaksa
dilakukan, maka penyelesaian program tersebut menjadi tanggung jawab Pemerintah
Kabupaten/Kota atau sekolah penerima subsidi yang bersangkutan.
c. Ketentuan hukum yang berkaitan dengan hal tersebut diatas sepenuhnya
menjadi tanggung jawab sekolah sebagai penerima dana.

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

BAB VIII
PENUTUP

Buku Panduan Pelaksanaan Program Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP ini perlu
disebarluaskan kepada Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota dan seluruh
sekolah penerima subsidi sehingga Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota
dan sekolah beserta komponen di dalamnya mengetahui dan memahami informasi yang
tertuang dalam buku panduan pelaksanaan ini. Dengan memahami program yang tertuang
dalam buku ini diharapkan masyarakat di sekitar sekolah yang bersangkutan ikut berperan
aktif dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan
yang baik di sekolah.
Pada dasarnya segala bentuk perubahan terhadap panduan pelaksanaan ini tidak
diperkenankan. Namun demikian apabila oleh karena sesuatu hal yang tidak dapat
dihindarkan dan terpaksa dilakukan penyesuaian diluar ketentuan yang telah diatur dalam
buku panduan pelaksanaan ini, maka harus mendapatkan persetujuan tertulis pengelola di
tingkat pusat. Jika terdapat hal-hal yang belum diatur dalam buku panduan pelaksanaan ini,
akan diatur kemudian.

Panduan Pelaksanaan Subsidi Rehabilitasi SMP


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 1
STRUKTUR ORGANISASI
PELAKSANAAN PROGRAM SUBSIDI
REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA SMP TAHUN 2009

DIRJEN
MANDIKDASMEN

DIREKTUR
PEMBINAAN SMP

Kasubdit Kasubdit Kasubdit Kasubdit


Kesiswaan Program Kurikulum Mnjm.Sklh

PjPK
BPP
Konsultan

DINAS DINAS PENDIDIKAN DEWAN


PENDIDIKAN KAB/KOTA PENDIDIKAN
PROPINSI KAB/KOTA

PANITIA REHABILITASI SEKOLAH

KETERANGAN
= garis komando
= garis koordinasi
= garis penyaluran dana
= garis pendampingan

28 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 2
Surat Permohonan dana Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP
KOP SEKOLAH

Nomor .., 2009


Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal Permohonan dana subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP

Yth. Direktur Pembinaan SMP


Ditjen Mandikdasmen, Depdiknas
Gedung E lt 15, Kompl.Depdiknas, Senayan
Jakarta

Sehubungan dengan adanya program pemberian subsidi untuk rehabilitasi sarana dan
prasarana SMP, dengan hormat kami mengajukan permohonan agar dapat memperoleh dana
subsidi tersebut untuk merehabilitasi gedung sekolah kami.
Dana subsidi tersebut akan kami gunakan untuk pekerjaan sebagaimana tertuang
dalam usulan rencana rehabilitasi terlampir.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami sertakan profil sekolah, data kondisi ruang
yang dilengkapi dengan analisis tingkat kerusakan bangunan, foto-foto serta gambar site
plan /tata letak bangunan sekolah kami sebagai data pendukung

Atas perhatian dan pertimbangannya, kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui
Ketua Komite Sekolah Kepala Sekolah

cap ttd cap ttd

..
nama terang NIP.

Tembuasan:
1.Kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota..........
2.Pertinggal.

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 29


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 3
USULAN KEGIATAN SUBSIDI REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA SMP
KOP SEKOLAH

USULAN KEGIATAN
SUBSIDI REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA SMP
SMP.........
Kabupaten/Kota..........
Propinsi..........
Sesuai dengan kondisi sekolah kami sebagaimana terlihat dalam profil sekolah serta
memperhatikan Panduan Pelaksanaan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP, kami
mengajukan usulan rencana kegiatan untuk rehabilitasi gedung sekolah dengan rincian
sebagai berikut:
Jenis Kegiatan
No Jenis Kegiatan Volume Biaya
1 Perbaikan ruang kelas .m 2
Rp.
2 Perbaikan ruangperpustakaan .m2 Rp.
3 Perbaikan KM/WC .. unit Rp. ..
3 Perbaikan kantor .m2 Rp.
dsb (sesuai keperluan sekolah) .. ..
Jumlah Rp. ..

.., .., 2009


Mengetahui
Ketua Komite Sekolah Yang membuat usulan
Kepala Sekolah
cap ttd cap ttd
.
nama terang NIP

Catatan :
1. Jenis kegiatan disesuaikan dengan yang akan dilaksanakan di sekolah ybs.

30 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 4
PROFIL SEKOLAH
1. Nama Sekolah : ........................................................................................................................
2. Alamat : Jl .....................................................................................................................
Desa / Kecamatan .........................................................................................
Kab/Kota ........................................................................................................
No. Telp ..........................................................................................................
3. Nama Yayasan (bagi sekolah swasta)..........................................................................................:
4. Alamat Yayasan & No. Tlp. : ....................................................................................................
5. NSS / NSM / ND : ....................................................................................................
6. Jenjang Akreditasi : ...................................................................................................
7. Thn Sekolah didirikan : ....................................................................................................
8. Thn Sekolah Beroperasi : ....................................................................................................
9. Kepemilikan Tanah : Pemerintah / Yayasan / Pribadi / Menyewa / Menumpang *)
a. Status tanah : (sertakan copy-nya)
b. Luas tanah : . .m2
10. Status Bangunan : Pemerintah / Yayasan / Pribadi / Menyewa / Menumpang *)
a. Surat Ijin Bangunan : No .......................................
b. Luas Bangunan : m2
11. Data siswa dalam 4 (empat) tahun terakhir
Jumlah
Jml Pendaftar Kelas I Kelas II Kelas III
Tahun Ajaran (Calon Siswa (Kls. I + II + III)
Baru) Jumlah Jml Jumlah Jumlah
Jml Siswa Jml Siswa Siswa Rombel
Rombel Siswa Rombel Rombel
Th. 2003/04 org Org Rbl Org Rbl Org Rbl org Rbl
Th. 2004/05 org Org Rbl Org Rbl Org Rbl org Rbl
Th. 2005/06 org Org Rbl Org Rbl Org Rbl org Rbl
Th. 2006/07 org Org Rbl Org Rbl Org Rbl org Rbl

12. a).Data Ruang Kelas b).Data Kondisi Ruang

Jumlah Jumlah Jml Ruang Yg Jml Ruang Yg Kategori


Ruang Ruang Kondisinya Baik Kondisinya Rusak Kerusakan
(a). Ruang Kelas (asli) **) Ruang Kelas **)
(b). Ruang Lainnya yang Perpustakaan
digunakan sebagai Ruang
Kelas R. Lab. IPA
yaitu ruang :
.................................. Keterampilan
...................................
Lab. Bahasa
Jml Ruang Kelas seluruhnya
(a+ b)
R. Lainnya

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 31


Belajar Untuk Masa Depanku

13.Data Guru :

Jumlah Guru /Staf Bagi SMP Negeri Bagi SMP Swasta Keterangan
Guru Tetap (PNS/Yayasan) Org Org
Guru Tdk Tetap/Guru Bantu Org Org
Guru PNS Dipekerjakan (DPK) Org Org
Staf Tata Usaha Org Org

14.Sumber Dana Operasional dan Perawatan: SPP/Komite Sekolah/Yayasan/Bantuan/lainnya


*)
15.Copy Akte Yayasan dan susunan pengurus Yayasan (u/ SMP Swasta): terlampir
16.Copy bukti kepemilikan tanah dan bangunan (u/ SMP Swasta) : terlampir
17.Foto-foto kondisi gedung sekolah (tampak luar & detail kerusakan): terlampir
18.Site Plan/ Tata Letak Bangunan Skala 1: 250 atau 1: 300 atau 1:500: terlampir

.., 2009

Mengetahui
Ketua Komite Sekolah Kepala Sekolah

Cap ttd Cap ttd

(......................................) (............................................)
NIP.....................................

Keterangan:
*) Pilih & coret yang tidak diperlukan
**) isi kolom ini harus sama
Kategori Kerusakan Berat >45-65 %, Sedang >30-45%, Ringan <30%
Jika diperlukan dapat ditambahkan data pendukung lainnya

32 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 5
FOTO PERKEMBANGAN
PEKERJAAN REHABILITASI SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH

Nama sekolah : Kabupaten/Kota : .


Alamat : Propinsi : .
Kecamatan :

Kondisi Awal Proses Rehabilitasi


(0%) (50%)

Proses Rehabilitasi Hasil Rehabilitasi


(75%) (100%)

Catatan :
1. Gambar lebih dari 1 titik setiap kondisi
2. Perletakan photo menyesuaikan dengan ukuran kertas
3. Setiap photo agar diberi penjelasan tentang nama obyek yang diphoto (ruang
kelas, laboratorium, perpustakaan, KM/WC dst) dan kondisi saat pengambilan
photo (0%, 50%,75%, dan 100%)

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 33


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 6
LAPORAN HARIAN

Hari : Nama Sekolah :


Tanggal : Desa :
Bulan : Kecamatan :

Volume
No. Kegiatan Permasalahan
Pekerjaan

JUMLAH CUACA
Pekerja (jam)
Tukang (diisi keadaan cuaca)
Mandor

Kepala Pelaksana,

Ttd

......
(Nama terang)

34 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 7a
PENETAPAN PANITIA REHABILITASI SEKOLAH
Program Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Pertama
Tahun 2009

KOP SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH ..


NOMOR: ...............
tentang
PENETAPAN PANITIA REHABILITASI SEKOLAH
Program Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Pertama
Tahun 2009

Menimbang: 1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu sekolah dan pemerataan pelayanan pendidikan,
sekolah telah ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMP menerima Program subsidi
Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP Tahun 2009 Direktorat Pembinaan SMP Ditjen
Manajemen Dikdasmen Depdiknas;
2. Bahwa untuk menunjang kelancaran akuntabilitas pelaksanaan program subsidi rehabilitasi
sarana dan prasarana sekolah perlu dibentuk Panitia Rehabilitasi Sekolah;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 1994, tentang Pelaksanaan Wajib
Belajar Pendidikan Dasar;
3. Panduan Pelaksanaan Program subsidi Rehabilitasi Sekolah SMP, Direktorat Pembinaan
SMP, Ditjen Manajemen Dikdasmen, Depdiknas Tahun 2009, dan
4. Hasil Rapat Pembentukan Penitia Rehabilitasi Sekolah.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Rehabilitasi Sekolah ....................... tahun 2009 sebagaimana
tertuang pada lampiran Keputusan ini.
Kedua : Panitia sebagaimana butir pertama diatas berfungsi sebagai pelaksana teknis program
rehabilitasi sekolah, dengan tugas pokok sebagaimana dituangkan dalam Panduan
Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Pertama Tahun
2009.
Kedua : Panitia Rehabilitasi Sekolah diangkat dengan masa tugas empat bulan terhitung sejak
penetapan ini diterbitkan.
Ketiga : Semua biaya yang timbul akibat dikeluarkannya Surat Keputusan ini dibebankan kepada
SMP .................................... selaku penerima subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana
sekolah melalui dana.............. dari Depdiknas.
Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : .
Pada tanggal : . .
Kepala SMP ...

ttd+cap

______________________
NIP.

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 35


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 7b
Susunan Panitia Pembangunan Pembangunan Sekolah SMP
Program Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP Tahun 2009

Lampiran Surat Keputusan Kepala SMP .


Nomor : .
Tanggal : .
Tentang : Susunan Panitia Rehabilitasi Sekolah SMP Tahun 2009

SUSUNAN PANITIA REHABILITASI SEKOLAH SMP ....................


KEGIATAN PERLUASAN SMP DIT.PSMP, DITJEN MANDIKDASMEN, DEPDIKNAS
TAHUN 2009

Jabatan dalam
No. N AMA Jabatan diluar Kepanitiaan
Kepanitiaan
1. Penanggung Jawab Kepala Sekolah
2. Ketua Guru Tetap Senior
Sekretaris merangkap sebagai
3. Wakil Wali Murid
anggota
Bendahara merangkap sebagai
4. Bendahara Rutin/Guru Tetap
anggota
Administrasi Keuangan
5. Wakil Wali Murid
merangkap sebagai anggota
Penanggungjawab Teknis Wakil Wali Murid atau Tokoh
6.
merangkap sebagai anggota Masyarakat setempat

Kepala SMP .........................,

ttd & stempel


______________________
NIP.

36 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 8
KOP SEKOLAH

Pernyataan Kesanggupan
Melaksanakan Rehabilitasi Sekolah Sesuai dengan Ketentuan/Persyaratan
dalam Panduan Pelaksanaan Program Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP
Tahun 2009

Yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama : .................................................................
Tempat/Tgl. Lahir : .................................................................
Alamat : .................................................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Penyelenggara Satuan Pendidikan:
Nama Sekolah : .................................................................
NIS : .................................................................
Alamat Sekolah : Jalan : .........................................................
Kecamatan : .........................................................
Kab./Kota : .........................................................
Provinsi : .........................................................
Dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut :
1. Kami setuju untuk menerima bantuan sebesar Rp. ...... dengan sistem
subsidi dengan rincian kegiatan terlampir.
2. Kami sanggup dan akan melaksanakan pembangunan sesuai dengan panduan pelaksanaan
program subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP dengan mekanisme partisipasi
masyarakat tahun 2009.
3. Bahwa pada tahun anggaran 2009, sekolah kami tidak sedang menerima subsidi dari program
pemerintah (pusat atau daerah) lainnya untuk kegiatan serupa.
4. Kami sanggup untuk meningkatkan mutu belajar mengajar di sekolah kami.
5. Kami sanggup menyelesaikan pekerjaan rehabilitasi sekolah tersebut di atas sesuai dengan standar
pembakuan dan kualitas yang ditetapkan sampai dengan 90 (sembilan puluh hari) kalender sejak
menerima dana bantuan.
6. Kami bertanggung jawab sepenuhnya terhadap penyelenggaraan seluruh kegiatan termasuk di
dalamnya kegiatan rehabilitasi dan pertanggungjawaban penerimaan dan penggunaan dana
subsidi.
7. Kami bersedia diaudit dan dituntut secara hukum sesuai peraturan perundangan yang berlaku jika
kami tidak mematuhi ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk ini, dan mengembalikan semua
dana bantuan yang telah kami terima.
8.
Demikianlah surat pernyataan kesediaan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung
jawab.

......................,............2009
Komite Sekolah, Ketua Yayasan *) Kepala Sekolah,
ttd & stempel ttd & stempel
Meterai
6000
ttd & stempel
..
(nama terang) (nama terang) NIP.

Keterangan:
*) Khusus sekolah swasta

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 37


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 8a
Lampiran Surat Pernyataan Kesanggupan
Tanggal : .
Tentang : Rincian Kegiatan Rehabilitasi Sekolah SMP ....................................
Program Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP Tahun 2009

Rincian kegiatan rehabilitasi sekolah yang akan dilaksanakan di SMP ....................................................


melalui subsidi rehabilitasi sarana dan prasarana SMP adalah sebagai berikut:
1. ..............................................................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................................................
3. ..............................................................................................................................................................
4. ..............................................................................................................................................................
5. ..............................................................................................................................................................
6. ..............................................................................................................................................................
7. ..............................................................................................................................................................
8. ..............................................................................................................................................................
9. ..............................................................................................................................................................
10. ..............................................................................................................................................................
11. ..............................................................................................................................................................
12. ..............................................................................................................................................................
13. ..............................................................................................................................................................
14. ..............................................................................................................................................................
15. ..............................................................................................................................................................

Kepala Sekolah,

ttd & stempel

..................
NIP.

38 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 8b
LAPORAN MINGGUAN

Hari : Nama Sekolah :


Tanggal : Desa :
Bulan : Kecamatan :

Bobot Prestasi Pekerjaan Prestasi Pekerjaan Prestasi Pekerjaan


No Uraian Pekerjaan *) Volume Satuan Pekerjaan Minggu Lalu (%) Minggu Ini (%) Kumulatif (%)
% Prestasi Rerata Prestasi Rerata Prestasi Rerata
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)/100 x (5) (8) (8)/100 x (5) (6) + (8) (7) + (9)

Jumlah 100 %

Ketua PRS, Kepala Pelaksana,

ttd & stemple sekolah ttd

...... ......
NIP. (Nama terang)

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 39


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 9

K U I TAN S I
(Penerimaan Subsidi Dana Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP Th. 2009)

Telah diterima dari : Direktur Jenderal Manajemen Dikdasmen, Depdiknas

Banyaknya Uang : Rp. ....................................................................................

Terbilang : .................................................................................................................

Untuk keperluan : Subsidi untuk rehabilitasi SMP ......................................................., sesuai


dengan SK Direktur Pembinaan SMP tentang Penetapan Sekolah
Penerima Subsidi Rehabilitasi Sarana dan Prasarana SMP,
Nomor......... tanggal ..............

, ............
2009

Setuju dibayar Lunas dibayar, Yang menerima


Penanggung Jawab Kegiatan Bendahara Pengeluaran Kepala SMP
Perluasan SMP; Pembangunan: Pembantu
Gedung SD/SMP Satu Atap,
USB SMP dan RKB SMP; Rehabilitasi
Sarana dan Prasarana
Meterai
6000
ttd ttd ttd & stempel

..................................................... .........................................
NIP. NIP. NIP.

Catatan:
Kuitansi ini akan berlaku jika dana subsidi imbal swadaya
sudah ditransfer ke Rekening Sekolah Penerima Subsidi.

40 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 9a
LAPORAN BULANAN

Hari : Nama Sekolah :


Tanggal : Desa :
Bulan : Kecamatan :

Prestasi Pekerjaan Prestasi Pekerjaan Prestasi Pekerjaan


Bobot
No Uraian Pekerjaan *) Volume Satuan Bulan Lalu (%) Bulan Ini (%) Kumulatif (%)
Pekerjaan %
Prestasi Rerata Prestasi Rerata Prestasi Rerata
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)/100 x (5) (8) (8)/100 x (5) (6) + (8) (7) + (9)

Jumlah 100 %

Ketua PRS, Kepala Pelaksana,

ttd & stemple sekolah ttd

...... ......
NIP. (Nama terang)

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 41


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 10
RINCIAN RENCANA KEGIATAN TEKNIS DAN
BIAYA REHABILITASI SEKOLAH

KOP SEKOLAH

Nomor : .., 2009


Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Berkas Kegiatan Rehabilitasi Sekolah

Yth. Kepala Dinas Pendidikan


Kab/Kota ..................................
...................................................

Mengacu kepada Surat Keputusan Direktur Pembinaan SMP, Ditejen Mandikdasmen,


Depdiknas No..............., Tanggal............., tentang Penetapan Sekolah Penerima subsidi
Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Pertama Tahun 2009, dengan ini selaku
Ketua Panitia Rehabilitasi Sekolah, kami mengajukan Rincian Rencana Kegiatan Teknis dan
Biaya Kegiatan Rehabilitasi Sekolah.

Rencana Kegiatan Teknis Rehabilitasi tersebut terdiri dari:


1. Rencana Kegiatan Rehabilitasi,
2. Rencana Biaya Rehabilitasi,
3. Gambar Site Plan Skala 1:500, Gambar Teknis Rehabilitasi dan Spesifikasi Teknis,
4. Jadual Pelaksanaan Rehabilitasi Sekolah.

Demikian kami sampaikan dan atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Panitia Rehabilitasi Sekolah
Mengetahui
Kepala Sekolah

cap ttd cap ttd

..
NIP. ............................ NIP.

42 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 10a
KOP SEKOLAH

RENCANA KEGIATAN
REHABILITASI GEDUNG SEKOLAH
Dit.PSMP, Ditjen Madndikdasmen, Depdiknas

SMP.........
Kabupaten/Kota..........
Propinsi..........

Sesuai dengan kondisi sekolah kami serta memperhatikan Panduan Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung Sekolah
Menengah Pertama, kami mengajukan usulan rencana kegiatan untuk rehabilitasi gedung sekolah dengan rincian
sebagai berikut:
A. Jenis Kegiatan

No Jenis Kegiatan Volume Biaya


1 Perbaikan ruang kelas .m2 Rp.
2 Rahabilitasi ruang perpustakaan .m2 Rp.
3 Rehabilitasi KM/WC .. m2 Rp.
4 Rehabilitasi kantor .m2 Rp.

Jumlah Rp.
B. Gambar dan Rencana Anggaran Biaya
Gambar rencana rehabilitasi dan rincian rencana anggaran biaya (RAB) rehabilitasi sekolah terlampir
C. Rencana Waktu Pelaksanaan:

No Jenis Kegiatan Waktu Pelaksanaan


Mulai Selesai
1 Pembuatan dokumen teknis & biaya
2 Rehabilitasi ruang kelas
3 Rehabilitasi ruang perpustakaan
4 Rehab/Pembuatan KM/WC
5 Rehabilitasi ruang kantor
6 dsb

Demikian kami sampaikan, atas dikabulkannya usulan ini, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui
Kepala Sekolah Yang membuat usulan
Panitia Rehabilitasi Sekolah

cap ttd cap ttd

.
NIP .......................... NIP

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 43


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 11
CONTOH
REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEKERJAAN REHABILITASI SEKOLAH
Dit.PSMP, Ditjen Madndikdasmen, Depdiknas
Tahun 2009
SMP..................................
Kabupaten:......................
Propinsi: .........................

No. Kegiatan Biaya


1 PERSIAPAN DAN PEMBUATAN Rp.
2 REHABILITASI RUANG KELAS (1 Ruang) Rp.
3 REHABILITASI RUANG PERPUSTAKAAN Rp.
4 REHABILITASI KM/WC (3 Ruang) Rp.
5 REHABILITASI RUANG KANTOR Rp.
TOTAL Rp.
DIBULATKAN Rp.

Terbilang : (.)

............................, ..............., 2009

Ketua Panitia Rehabilitasi

. ........................................
NIP.................................

44 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 11a
CONTOH
REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEKERJAAN REHABILITASI SEKOLAH
Dit.PSMP, Ditjen Madndikdasmen, Depdiknas
Tahun 2009
BANGUNAN:............................

No. Kegiatan Biaya


Sub Total (I). PERSIAPAN DAN PEMBONGKARAN Rp.
Sub Total (II). PEKERJAAN DINDING DAN LANTAI Rp.
Sub Total (III). PEKERJAAN ATAP Rp.
Sub Total (IV). PEKERJAAN PLAFOND Rp.
Sub Total (V). PEKERJAAN KUSEN Rp.
Sub Total (VI). PEKERJAAN INFRASTRUKTUR Rp.
TOTAL Rp.
DIBULATKAN Rp.

Terbilang : (.)

............................, ..............., 2009


Ketua Panitia Rehabilitasi

. ........................................
NIP.................................

..

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 45


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 11b
CONTOH
RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG SEKOLAH
Dit.PSMP, Ditjen Madndikdasmen, Depdiknas
Tahun 2009
BANGUNAN:............................
HARGA
NO ITEM PEKERJAAN SAT. VOL. SAT JUMLAH
(Rp) (Rp)
I. PEKERJAAN PERSIAPAN DAN PEMBONGKARAN
1 Pembongkaran dan angkut puing lumpsum
2 Keet Gudang Material sementara m2
3 Pengamanan Inventaris Sekolah lumpsum
4 Pengukuran dan Pasang bowplank m1
5 Pembersihan area pekerjaan lumpsum
6 Pekerjaan Anti rayap m2
SUB TOTAL (I). PEKERJAAN PERSIAPAN DAN PEMBONGKARAN

II. PEKERJAAN DINDING & LANTAI


1 Beton 1:2:3 m3
2 Besi Beton Kg
3 Bekisting beton m2
4 Dinding 1/2 bata 1:5 m2
5 Plesteran 1:5 & acian m2
6 Pengecatan dinding m2
7 Lantai keramik 30/30 m2
8 Rabat beton 6 cm m2
9 Pondasi Umpak kolom Bh
SUB TOTAL (II). PEKERJAAN DINDING & LANTAI

III. PEKERJAAN ATAP


1 Kuda-kuda kayu Kelas II m3
2 Kaso 5/7, Reng m2
3 Penutup Atap (Bukan asbes) m3
4 Karpusan/NOK m1
5 Papan lisplank 2/20 m1
6 Tiang dan konsul kayu m3
7 Pengecatan tiang kayu m2
SUB TOTAL (III). PEKERJAAN ATAP

IV. PEKERJAAN PLAFOND


1 Rangka plafond 5/7 dengan penggantung m2
2 Plafond Multiplex 4 mm m2
3 Cat plafond m2
SUB TOTAL (IV). PEKERJAAN PLAFOND

V. PEKERJAAN KUSEN
1 Kusen pintu type P1 Unit
2 Kusen pintu type P2 Unit
3 Kusen Jendela J1 Unit
4 Kusen Jendela J2 Unit
5 Pengecatan kusen dan pintu m2
SUB TOTAL (V). PEKERJAAN KUSEN

VI. PEKERJAAN INFRASTRUKTUR


1 Saluran Lingkungan
2 Saluran Pinggir bangunan
3 Pengadaan Sumber Air Bersih
4 Lapangan upacara/olah raga
SUB TOTAL (VIII). PEKERJAAN INFRASTRUKTUR

46 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 11c
CONTOH
DAFTAR HARGA BAHAN DAN UPAH
PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG SEKOLAH
Dit.PSMP, Ditjen Madndikdasmen, Depdiknas
Tahun 2009
NAMA SEKOLAH :
ALAMAT :
KECAMATAN :
KAB/KOTA :

NO. NAMA MATERIAL SPESIFIKASI SATUAN HARGA KETERANGAN

1. Batu Kali / Batu Belah m


2. Batu Bata Buah
3. Pasir Urug m
4. Pasir Pasang m
5. Pasir Beton m
6. Kerikil m
7. Besi Beton dia. 6 mm Batang
8. Besi Beton dia. 8 mm Batang
9. Besi Beton dia. 10 mm Batang
10. Besi Beton dia. 12 mm Batang
11. Besi Beton dia. 14 mm Batang
12. Kawat Beton Kg
13. Semen Zak
14. Genteng Buah
15. Nok Buah
16. Kayu Meranti m
17. Kayu Kruing m
18. Kayu Kamper m
19. Paku 3 Kg
20. Paku 5 Kg
21. Paku 7 Kg
22. Meni Kg
23. Plamuur Kg
24. Cat Kayu Kg
25. Cat Tembok Pil
26. Triplek 4 mm Lbr

II UPAH KERJA SATUAN HARGA (Rp) KETERANGAN


1. Pekerja Hari
2. Tukang batu Hari
3 Tukang kayu Hari
4 Tukang cat Hari
5 Kepala tukang batu Hari
6 Kepala tukang kayu Hari

Lampiran 11d

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 47


Belajar Untuk Masa Depanku

CONTOH
ANALISIS HARGA SATUAN
PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG SEKOLAH
Dit.PSMP, Ditjen Madndikdasmen, Depdiknas
Tahun 2009
NAMA SEKOLAH :
ALAMAT :
KECAMATAN :
KAB/KOTA :

NO. URAIAN SAT KOEFISIEN HARGA SATUAN JUMLAH

I GALIAN TANAH
Upah Kerja
Sub Total

II URUGAN TANAH
Upah Kerja
Sub Total

III URUGAN PASIR


a. Pasir Urug
b. Upah Kerja
Sub Total

IV Kuda-kuda & Balok


a. Kayu Kruing
b. Paku
c. Upah Kerja
Sub Total

Perencana Rehabilitasi Ketua Panitia Rehabilitasi

. ........................................
NIP.................................

48 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 12
PETUNJUK
PENGELOLAAN KEUANGAN BAGI
PANITIA REHABILITASI SEKOLAH
(SECARA GARIS BESAR)
A. PPh Pasal 21
Uang lelah/honorarium yang dibayarkan bulanan kepada Kepala Pelaksana karena
nilainya lebih kecil dari Penghasilan Kena Pajak (PTKP) dalam setahun, maka tidak perlu
dikenakan PPh Pasal 21.
B. Bunga Bank
Bunga bank dan saldo kas harus disetor kembali oleh Panitia ke Kas Negara melalui Bank
Pemerintah dengan mengisi form Surat Setoran Penerimaan Negara Bukan Pajak (SSBP)
setiap KP-USB menerima bunga dari bank.
C. Pembukuan Keuangan PRS
1. Jenis buku yang digunakan adalah :
a. Buku Bank
b. Buku Pembantu Kas Tunai
c. Buku Kas Umum (semi tabelaris)
2. Buku Pembantu Kas Tunai dibuat model stafel untuk mengetahui posisi uang tunai
setiap saat.
3. Buku Kas Umum ditutup setiap akhir bulan.
4. Buku pembantu pengelompokan pengeluaran.
D. Pengelompokkan pengeluaran berdasarkan jenis-jenis pengeluaran. Bendahara PRS
diharuskan memahami jenis-jenis pengeluaran yang membebani keuangan PRS.
Pengelompokkan jenis pengeluaran dibagi 4 (empat) yaitu : Upah, Bahan, Alat dan Biaya
Umum (Biaya Operasional).
Berikut contoh pengelompokkan jenis pengeluaran :
Pengelompokkan Pengeluaran
No. Transaksi
Upah Bahan Alat Biaya Operasional

1. Beli Semen - - -

2. Ongkos angkat semen - - -

3. Beli cangkul - - -

4. Transport beli cangkul - - -

5. Honor Kepala Pelaks - - -

6. Ongkos Tukang - - -

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 49


Belajar Untuk Masa Depanku

Pengelompokkan Pengeluaran
No. Transaksi Upah Bahan Alat Biaya
Operasional

7. Transport
Bendahara
- - -
mengurus surat2 ke
Kabupaten

8. Transport
- - -
Bendahara ke Bank

9. Beli odner, ATK - - -

E. Biaya Umum/Operasional
1. Pengeluaran yang dapat dimasukkan/dibebankan pada biaya umum adalah maksimal
sesuai dengan besaran yang dicantumkan dalam Panduan.
2. Penggunaan biaya umum agar disusun perencanaan penggunaannya lebih dahulu
secara bersama-sama dalam rapat PRS.
3. Penggunaan biaya umum harus sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya.

F. Cara Pengisian Buku Kas Umum (BKU)


1. Pada daftar penerimaan dana, cara pengisiannya adalah sebagai berikut:
- Kolom Tanggal diisi dengan tanggal/bulan/tahun pada saat uang diterima dari
Disdikprop.
- Kolom Uraian diisi dengan jenis penerimaan dana, antara lain: penerimaan dana
I, penerimaan dana II dan seterusnya.
- Kolom No. Bukti diisi dengan nomor bukti kuitansi penerimaan dana.
- Kolom Jumlah diisi dengan jumlah dana yang diterima secara akumulatif,
sehingga bisa diketahui jumlah seluruh dana yang diterima dari Disdikprop.
2. Pada daftar pengeluaran dana, cara pengisiannya adalah sebagai berikut:
- Kolom Tanggal diisi dengan tanggal/bulan/tahun pengeluaran/pembelian
barang/alat/upah/biaya umum yang dilaksanakan.
- Kolom Uraian diisi dengan jenis pengeluaran/pembelian barang/alat/upah/biaya
umum.
- Kolom No. Bukti diisi dengan nomor bukti pembayaran/nota atau nomor bukti
pembayaran upah atau nomor bukti pengeluaran biaya umum.
- Kolom Jenis Biaya diisi dengan nomor pengelompokkan biaya pengeluaran
sesuai dengan yang tercantum pada bagian Catatan dari Buku Kas Umum.

50 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

- Kolom Jumlah diisi dengan jumlah pengeluaran/pembayaran setiap jenis


barang/alat/upah/biaya umum secara akumulatif, sehingga bisa diketahui seluruh
pengeluaran yang sudah dilakukan setiap hari.
3. Untuk setiap pencatatan keuangan tidak boleh dihapus, setiap kesalahan penulisan
harus diparaf oleh Bendahara/Administrasi Keuangan
G. Daftar Rekapitulasi Pengeluaran
Guna menghemat tempat/kolom dalam buku harian maupun BKU, semua pengeluaran
yang sejenis dapat direkap lebih dahulu baru dicatat dalam buku. Berikut contoh membuat
Daftar Rekapitulasi pengeluaran pembelian bahan.
Contoh : DAFTAR REKAPITULASI PEMBELIAN BAHAN
PEMBANGUNAN USB SMP 3 BOJONG

No. Tanggal Uraian Jumlah

1. 30-12-2004 Beli genteng an. Toko Mulya 150.000,-

2. 01-01-2005 Beli besi an. Toko Fajar 200.000,-

3. 01-01-2005 Beli paku an. Toko Budi 50.000,-

4. 01-01-2005 Beli semen an. Toko Maju 1.000.000,-

5. 01-01-2005 Ongkos kuli angkut semen an. Polan dkk. 25.000,-

6. 01-01-2005 Ongkos angkat genteng an. Siman, dkk. 50.000,-

Jumlah 1.475.000,-

Mengetahui/Menyetujui Bojong, 01 Januari 2007


Ketua PRS Bendahara PRS

Andang Zaenal Mahmud Kartika Sari

H. Cara Pengisian Buku Pembantu Kas Tunai


1. Pada kolom No. diisi dengan nomor pencatatan uang masuk (debet), uang keluar
(kredit) serta sisa (saldo).
2. Pada kolom Tanggal diisi tanggal/bulan/tahun uang masuk (debet), uang keluar
(kredit) atau perhitungan saldo.

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 51


Belajar Untuk Masa Depanku

3. Pada kolom Uraian diisi uraian penerimaan atau pengeluaran yang dilengkapi
dengan nomor bukti kuitansi penerimaan atau nomor bukti pengeluaran harian.
4. Pada kolom Debet diisi dengan jumlah dana yang diterima sesuai dengan tanggal/
bulan/tahun penerimaan dan nomor bukti penerimaan.
5. Pada kolom Kredit diisi dengan jumlah dana yang dikeluarkan setiap hari sesuai
dengan uraian/nomor bukti pengeluaran.
6. Pada kolom Saldo diisi dengan saldo sebelumnya ditambah debet dikurangi dengan
kredit dalam satu baris.
7. Lihat point 3) pada F.

I. Cara Pengisian Laporan Mingguan Keuangan


1. Pada kolom No. diisi dengan nomor pencatatan.
2. Pada kolom Tanggal diisi dengan tangga/bulan/tahun pencatatan.
3. Pada kolom Uraian diisi dengan rincian penerimaan dan atau rincian pengeluaran
dana yang tercantum pada nomor bukti pengeluaran/nota atau nomor bukti
pembayaran upah.
4. Pada kolom Jumlah Penerimaan diisi dengan jumlah penerimaan dana sesuai
tanggal/bulan/tahun penerimaan dana.
5. Pada kelompok Pengeluaran untuk kolom No. Bukti diisi dengan nomor bukti/nota
pengeluaran atau nomor bukti pembayaran upah.
6. Pada kolom Upah, Bahan, Alat, Biaya Umum diisi dengan rincian
pengeluaran sesuai dengan masing-masing jenisnya.
7. Pada kolom Jumlah diisi dengan jumlah pengeluaran dari bahan + upah + alat +
biaya umum setiap hari.
8. Lihat point 3) pada F.
9. Pada kolom Saldo Kas diisi dengan sisa dana berdasarkan jumlah penerimaan dana
ditambah saldo kas sebelumnya dikurangi jumlah pengeluaran. Apabila pada baris
perhitungan saldo kas yang dimaksud tidak ada jumlah penerimaan dana maka jumlah
penerimaan dana = 0 dan saldo kas yang diperhitungkan adalah saldo kas sebelumnya
dikurangi jumlah pengeluaran.
10. Pencatatan laporan mingguan keuangan ini berdasarkan pencatatan Buku Kas Umum
yang didukung dengan bukti-bukti pembayaran.

J. Pelaporan

1. Komite diwajibkan membuat catatan mingguan keuangan dan membuat laporan


keuangan.
2. Catatan Mingguan dan Laporan Bulanan Keuangan adalah dapat menggambarkan
sirkulasi penerimaan dan pengeluaran uang tunai. Catatan mingguan keuangan
merupakan rincian penerimaan dan pengeluaran dalam satu minggu yang tercatat
secara harian dan telah dikelompokkan berdasarkan jenis bahan, upah, alat dan biaya
umum. Laporan bulanan keuangan merupakan rekapitulasi penerimaan dan

52 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

pengeluaran bulanan yang telah dikelompokkan berdasarkan jenis bahan, upah, alat
dan biaya umum.
3. Buku kas umum dijumlah setiap bulan dan dikirimkan 1 (satu) hari setelah
berakhirnya bulan yang dilaporkan.
4. Catatan mingguan keuangan dan laporan bulanan keuangan dibuat dan dikirimkan 1
(satu) hari setelah berakhirnya bulan yang dilaporkan.
5. Laporan asli dikirimkan ke Disdikdikprop, sedangkan tembusannya dikirimkan ke Tim
Teknis Provinsi.

K. Pengarsipan Dokumen Pengeluaran Uang


Penataan arsip yang baik adalah mudah didapatkan/diketemukan apabila sewaktu-waktu
diperlukan berdasarkan tanggal dan kelompok transaksi.
Penataan arsip dibagi 4 (empat) kelompok yaitu :
1. Upah : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan
upah (upah tukang, mandor, dll)
2. Bahan : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan
pembelian bahan.
3. Alat : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan
pembelian alat.
4. Biaya Umum/Operasional : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan
biaya umum/operasional.

Masing-masing kelompok arsip agar dimasukkan/disusun dengan rapih dan sistematis ke


dalam Ordner.

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 53


Belajar Untuk Masa Depanku
Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP

Lampiran 12a
BUKU KAS UMUM
Bulan:
Nama Sekolah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Propinsi :

Penerimaan Pengeluaran
No. Jumlah No. Jenis Jumlah
Tgl Uraian Tgl Uraian
Bukti (Rp.) Bukti Biaya (Rp.)

hari ini:............... tgl. ., Buku Kas Umum ditutup dengan keadaan sbb:
Saldo Buku Kas Umum : Rp. . Perbedaan saldo disebabkan karena: Catatan:
Terdiri dari: (1). Saldo Bank : Rp. . Untuk pengusian kolom Jenis biaya adalah: :
(2). Saldo Kas Tunai : Rp. . a = Upah, b = Bahan, c = Alat, d = Biaya
(3). Jumlah : Rp. . umum/operasional
Perbedaan : Rp. .......................

............................., ......... 2009

Milik Negara Tidak Diperdagangkan


Konsultan MK Rehab Ketua PRS Bendahara PRS

(...................................) (.........................................) (........................................ )


65

54 Direktorat PSMP
66 Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 12b
BUKU PEMBANTU KAS TUNAI
Bulan:
Nama Sekolah :..
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Propinsi :

Debet Kredit Saldo


No. Tanggal Uraian
(Rp.) (Rp.) (Rp.)

............................., ......... 2009


Konsultan MK Rehab Ketua PRS Bendahara PRS

Milik Negara Tidak Diperdagangkan


(...................................) (.........................................) (........................................ )
Direktorat PSMP

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 55


Belajar Untuk Masa Depanku
Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP

Lampiran 12c
LAPORAN BULANAN KEUANGAN

SMP : KAB./KOTA : TANGGAL :


DESA : PROPINSI : BULAN :
KECAMATAN :
PENGELUARAN
NOMOR
NO. URAIAN PENERIMAAN URAIAN Biaya NO.BUKTI SALDO
BUKTI Upah Bahan Alat Jumlah
Um/Ops.

JUMLAH

Saldo di Bank Saldo di Kas


Total Penerimaan dari Total Penerimaan dari
Bank Bank
............................., ......... 2009

Milik Negara Tidak Diperdagangkan


Konsultan MK Rehab Ketua PRS Bendahara PRS

(...................................) (.........................................) (........................................ )


67

56 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 13
KOP SEKOLAH

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PELAKSANAAN PROGRAM

Yth. Kepala Dinas Pendidikan


Kabupaten/Kota
............................................

Bersama ini kami sampaikan laporan penggunaan dana subsidi rehabilitasi sekolah tahun 2009 untuk
diteruskan ke Direktorat Pembinaan SMP, Ditjen Manajemen Dikdasmen, Depdiknas di Jakarta.
Nama sekolah dan alamat : ................................................
Jenis Kegiatan : ................................................
Waktu pelaksanaan proyek : ................................................
Biaya : Subsidi : Rp. ...............................................
Swadaya Masy. Senilai : Rp. .............................................
Total Biaya : Rp. ...............................................
Rincian penggunaan biaya keseluruhan :
Biaya Satuan Jumlah Biaya Nomor Nota
No. Rincian Penggunaan Keterangan
(Rp) (Rp) Pembelanjaan

Jumlah

Kesulitan yang dihadapi selama menyelesaikan program :


..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Foto-foto hasil pelaksanaan program 0%, 50% dan 100% (terlampir).
...., ...............2009
Ketua PRS, Kepala Sekolah,
ttd & stempel sekolah ttd & stempel

.. ....
NIP. NIP.
Ketua Yayasan*)

ttd & stempel

.....................................
(nama terang)
Keterangan:
*) ttd Ketua Yayasan hanya bagi SMP Swasta

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 57


Belajar Untuk Masa Depanku

Lampiran 14
LAPORAN BULANAN

Hari : Nama Sekolah :


Tanggal : Desa :
Bulan : Kecamatan :

Prestasi Pekerjaan Prestasi Pekerjaan Prestasi Pekerjaan


Bobot
No Uraian Pekerjaan *) Volume Satuan Bulan Lalu (%) Bulan Ini (%) Kumulatif (%)
Pekerjaan %
Prestasi Rerata Prestasi Rerata Prestasi Rerata
(6) +
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)/100 x (5) (8) (8)/100 x (5) (7) + (9)
(8)

Jumlah 100 %

Ketua PRS, Kepala Pelaksana,

ttd & stemple sekolah ttd

...... ......
NIP. (Nama terang)

58 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

Lampiran 15
PETUNJUK PENGELOLAAN KEUANGAN

A. Pembukuan Keuangan
Jenis buku yang digunakan adalah :
1. Buku Bank
Buku Bank adalah buku yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi bank baik
penerimaan maupun pengeluaran. Setiap transaksi Bank harus dicatat setiap saat
sesuai dengan tanggal kejadiannya. Setiap akhir bulan saldo Buku Bank harus
dicocokkan dengan Rekening Koran.
2. Buku Pembantu Kas Tunai
Buku Pembantu Kas Tunai adalah buku yang digunakan untuk mencatat seluruh
transaksi tunai. Setiap transaksi tunai harus dicatat sesuai dengan tanggal kejadiannya.
Saldo Kas Tunai harus sama dengan fisik uang tunai yang ada di Kas kecil.
3. Buku Kas Umum
Buku Kas Umum adalah buku yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi
secara detail baik transaksi Bank maupun transaksi Tunai. Buku Kas umum harus
ditutup setiap akhir bulan. Saldo Buku Kas Umum harus sama dengan saldo uang
tunai di kas kecil ditambah dengan saldo Bank/Rekening Koran.
B. Pengelompokkan pengeluaran berdasarkan sifat dan jenis biaya.
Pengelompokkan jenis pengeluaran dibagi 4 (empat) yaitu : Upah, Bahan Bangunan, Alat
dan Biaya Operasional.
Berikut contoh pengelompokkan jenis pengeluaran :
Pengelompokkan Pengeluaran
No. Transaksi Bahan Biaya
Upah Alat Operasional
Bangunan
1. Beli Semen - - -
2. Ongkos angkat - - -
semen
3. Beli cangkul - - -
4. Transport beli - - -
cangkul
5. Honor Komite - - -
6. Ongkos Tukang - - -
7. Transport Bendahara
- - -
ke Bank
8. Beli odner, ATK - - -

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 59


Belajar Untuk Masa Depanku

C. Cara Pengisian Buku Kas Umum (BKU)


1. Pada daftar penerimaan dana, cara pengisiannya adalah sebagai berikut:
a. Kolom Tanggal diisi dengan tanggal/bulan/tahun pada saat uang diterima
dari Direktorat PSMP.
b. Kolom Uraian diisi dengan jenis penerimaan dana
c. Kolom No. Bukti diisi dengan nomor bukti kuitansi penerimaan dana.
d. Kolom Jumlah diisi dengan jumlah dana yang diterima secara akumulatif,
sehingga bisa diketahui jumlah seluruh dana yang diterima dari Direktorat PSMP.
2. Pada daftar pengeluaran dana, cara pengisiannya adalah sebagai berikut:
a. Kolom Tanggal diisi dengan tanggal/bulan/tahun pengeluaran/pembelian
barang/alat/upah/biaya operasional yang dilaksanakan.
b. Kolom Uraian diisi dengan jenis pengeluaran/pembelian barang/alat/upah/biaya
operasional.
c. Kolom No. Bukti diisi dengan nomor bukti pembayaran/nota atau nomor bukti
pembayaran upah atau nomor bukti pengeluaran biaya operasional.
d. Kolom Jenis Biaya diisi dengan nomor pengelompokkan biaya pengeluaran
sesuai dengan yang tercantum pada bagian Catatan dari Buku Kas Umum.
e. Kolom Jumlah diisi dengan jumlah pengeluaran/pembayaran setiap jenis
barang/alat/upah/biaya operasional secara rinci, sehingga bisa diketahui seluruh
pengeluaran yang sudah dilakukan setiap hari secara rinci.
3. Apabila terjadi kesalahan pencatatan tidak boleh dihapus, maka pencatatan yang keliru
dicoret dan diparaf.

D. Cara Pengisian Buku Pembantu Kas Tunai


1. Pada kolom No. diisi dengan nomor pencatatan uang masuk secara tunai
(debet), uang keluar secara tunai (kredit) serta sisa (saldo).
2. Pada kolom Tanggal diisi tanggal/bulan/tahun uang masuk (debet), uang
keluar (kredit) atau perhitungan saldo.
3. Pada kolom Uraian diisi uraian penerimaan atau pengeluaran yang
dilengkapi dengan nomor bukti kuitansi penerimaan atau nomor bukti pengeluaran
harian.
4. Pada kolom Debet diisi dengan jumlah dana yang diterima sesuai dengan
tanggal/ bulan/tahun penerimaan dan nomor bukti penerimaan.
5. Pada kolom Kredit diisi dengan jumlah dana yang dikeluarkan setiap hari
sesuai dengan uraian/nomor bukti pengeluaran.
6. Pada kolom Saldo diisi dengan saldo sebelumnya ditambah debet dikurangi
dengan kredit dalam satu baris.

60 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

E. Cara Pengisian Buku Bank


1. Pada kolom No. diisi dengan nomor pencatatan uang masuk (debet), uang
keluar (kredit) serta sisa (saldo).
2. Pada kolom Tanggal diisi tanggal/bulan/tahun uang masuk (debet), uang keluar
(kredit) atau perhitungan saldo.
3. Pada kolom Uraian diisi uraian penerimaan atau pengeluaran yang dilengkapi
dengan nomor bukti kuitansi penerimaan atau nomor bukti pengeluaran harian.
4. Pada kolom Debet diisi dengan jumlah dana yang diterima sesuai dengan tanggal/
bulan/tahun penerimaan dan nomor bukti penerimaan.
5. Pada kolom Kredit diisi dengan jumlah dana yang dikeluarkan setiap hari sesuai
dengan uraian/nomor bukti pengeluaran.
6. Pada kolom Saldo diisi dengan saldo sebelumnya ditambah debet dikurangi dengan
kredit dalam satu baris.

F. Cara Pengisian Laporan Bulanan Keuangan


1. Pada kolom No. diisi dengan nomor pencatatan.
2. Pada kolom Tanggal diisi dengan tangga/bulan/tahun pencatatan.
3. Pada kolom Uraian diisi dengan rincian penerimaan dan atau
rincian pengeluaran dana yang tercantum pada nomor bukti pengeluaran/nota atau
nomor bukti pembayaran upah.
4. Pada kolom Jumlah Penerimaan diisi dengan jumlah penerimaan
dana sesuai tanggal/bulan/tahun penerimaan dana.
5. Pada kelompok Pengeluaran untuk kolom No. Bukti diisi dengan
nomor bukti/nota pengeluaran atau nomor bukti pembayaran upah.
6. Pada kolom Upah, Bahan, Alat, Biaya Operasional diisi
dengan rincian pengeluaran sesuai dengan masing-masing jenisnya.
7. Pada kolom Jumlah diisi dengan jumlah pengeluaran dari bahan +
upah + alat + biaya operasional setiap hari.
8. Pada kolom Saldo Kas diisi dengan sisa dana berdasarkan jumlah
penerimaan dana ditambah saldo kas sebelumnya dikurangi jumlah pengeluaran.
Apabila pada baris perhitungan saldo kas yang dimaksud tidak ada jumlah penerimaan
dana maka jumlah penerimaan dana = 0 dan saldo kas yang diperhitungkan adalah
saldo kas sebelumnya dikurangi jumlah pengeluaran.
9. Pencatatan laporan mingguan keuangan ini berdasarkan pencatatan
Buku Kas Umum yang didukung dengan bukti-bukti pembayaran.

G. Pelaporan
1. Laporan Bulanan Keuangan adalah dapat menggambarkan mutasi penerimaan dan
pengeluaran uang tunai. Catatan bulanan keuangan merupakan rincian laporan sesuai

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 61


Belajar Untuk Masa Depanku

penerimaan dan pengeluaran dalam satu bulan yang tercatat secara harian dan telah
dikelompokkan berdasarkan jenis bahan, upah, alat dan biaya operasional.
2. Buku kas umum ditutup setiap akhir bulan.

H. Pengarsipan Dokumen Pengeluaran Uang


Penataan arsip yang baik adalah mudah didapatkan/diketemukan apabila sewaktu-waktu
diperlukan berdasarkan tanggal dan kelompok transaksi.
Penataan arsip dibagi 4 (empat) kelompok yaitu :
1. Upah : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan upah
(upah tukang, mandor, dll)
2. Bahan : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan
pembelian bahan.
3. Alat : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan
pembelian alat.
4. Biaya Operasional : yaitu kumpulan bukti pengeluaran yang berkaitan dengan biaya
operasional.

Masing-masing kelompok arsip agar dimasukkan/disusun dengan rapih dan sistematis ke


dalam Ordner.

I. PPh Pasal 21
1. Uang lelah/honorarium yang dibayarkan bulanan kepada
anggota panitia yang berasal dari PNS dipotong PPh Pasal 21 dengan tarif sebesar
15% (bersifat final) kecuali yang dibayarkan kepada PNS golongan II d ke bawah.
2. Penyetoran PPh 21 dilakukan dengan menggunakan SSP ke
bank pemerintah atau ke bank yang di tunjuk dirjen anggaran atau ke kantor pos
pada tanggal 10 bulan berikutnya.

J. PPh Pasal 22
PPh Pasal 22 adalah pajak terhutang atas pembelanjaan pembayaran barang kena pajak
dengan nilai transaksi lebih besar dari Rp.1.000.000,- dan bukan merupakan jumlah yang
dipecah-pecah. Tarif PPh Pasal 22 adalah 1,5% dari nilai pembelian setelah dikurangi
PPN.
K. Bunga Bank
Bunga bank harus disetor kembali oleh panitia pembangunan ke Kas Negara melalui Bank
Pemerintah dengan mengisi form Surat Setoran Penerimaan Negara Bukan Pajak (SSBP).

62 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

BUKU KAS UMUM


Bulan :

Nama Sekolah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Propinsi :

Penerimaan Pengeluaran
No. Jumlah No. Jenis Jumlah
Tgl Uraian Tgl Uraian
Bukti (Rp.) Bukti Biaya (Rp.)

Pada hari ini : .. Tanggal Buku Kas Umum ditutup


dengan keadaan/posisi Buku sebagai berikut :
Saldo Buku Kas Umum Rp.
Terdiri dari :
- Saldo Bank Rp.
- Saldo Kas Tunai Rp.
Jumlah Rp.

...., ..2009

Panitia Rehabilitasi Sekolah


Ketua, Bendahara,

( .. ) ( .... )

Catatan :
Pengisian pada kolom "jenis biaya"
- Kelompok "Upah" = a
- Kelompok "Bahan" = b
- Kelompok "Alat" = c

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 63


Belajar Untuk Masa Depanku

- Kelompok "Biaya Operasional/Administrasi" = d

64 Direktorat PSMP
Milik Negara Tidak Diperdagangkan

BUKU PEMBANTU KAS TUNAI


Bulan :

Nama Sekolah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Propinsi :

No. Tanggal Uraian No. Bukti Debet (Rp.) Kredit (Rp.) Saldo (Rp.)

...., ..2009

Panitia Rehabilitasi Sekolah


Ketua, Bendahara,

( .. ) ( .... )

Panduan Pelaksanaan subsidi Rehabilitasi SMP 65


Belajar Untuk Masa Depanku

BUKU BANK
Bulan :

Nama Sekolah :
Desa/Kecamatan :
Kabupaten :
Propinsi :

Kredit
No. Tanggal Uraian No. Bukti Debet (Rp.) Saldo (Rp.)
(Rp.)

...., ..2009

Panitia Rehabilitasi Sekolah


Ketua, Bendahara,

( .. ) ( .... )

66 Direktorat PSMP