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INTRODUCCIONALAADMINISTRACION
Conceptodeadministracin:
Esunadisciplinadirigidaalaconsecucindelosobjetivosdelasorganizacionesypara
ello utiliza procesos encaminados a racionalizar los recursos aplicados al logro de
dichosobjetivos.
ImportanciadelaAdministracinparalasempresastantoprivadascomopblicas.
Unaadministracincompetentepermitealcanzarlasmetasdelasorganizacionessean
estas econmica, polticas o sociales, encauzando para ello las aptitudes y energas
humanashaciaunaaccinefectiva.
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Evolucindelaactividadadministrativa.
LaAdministracinenlaEdadAntigua:
EnEgiptolosserviciosybienesfueronadministradosdemanerapblicaycolectiva,a
travs de un gobierno central que tena gran poder. La idea que prevaleci fue una
severacoordinacindelosesfuerzoseconmicosdelosmiembrosdelacomunidad.
EnChinasuconstitucinestablecaqueexistenochofactoresnecesariosparagobernar
los diferentes departamentos de la administracin: Organizacin para poderse
establecer; Funciones para poder se comprendido; Relaciones para ser cooperativo;
Procedimientos para ser eficiente; Formalidades para poder ser permanente; Control
parasercorregidoyRegistrosparapodersersupervisado.Loschinospracticaronpor
muchos siglos un sistema de administracin de empresas, un servicio civil bien
desarrollado y entendimiento claro de muchos de los problemas modernos de
administracinpblica.
EnRoma,losromanosdemostraronquesabanmuchodeadministracin,lacapacidad
de administracin se dio en el imperio romano. Dieron muestra de su facilidad para
administracinengranescala,detalmaneraquefueroncausadeenvidiadelhombre
medievalymoderno.Romanuncaprodujosinoqueseapoderabadeloajenoymuri
cuando no quedaba ya nada de que apropiarse. Sin embargo, jams pueblo alguno
alcanzounobjetivomayoreneficienciaorganizadanituvomayorxito.Lacapacidad
paraorganizarsignificabacapacidadparacoordinar.Lacomplejidaddelfuncionalismo
romanoconstituyelamejorcapacidadparaelorden.
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LaAdministracinenlaEdadMedia:
LasformasfeudalesquecaracterizabanalaedadMediasebasabanenunconceptotan
antiguocomolahistoriamisma,asaber:quelatierra,sinolanica,eraporlomenosla
principal fuente de riqueza. De acuerdo con la doctrina feudal, todas las tierras
pertenecanalacorona,lascualessedistribuanaciertosgruposencalidaddemeros
tenedores. El feudalismo presupona que la agricultura era la principal ocupacin
humanaynoaparecanensusistemaformulasparaotrostiposdeactividades.
Ladecadenciadelaestructurafeudalcomenzconelcrecimientodelaindustria,del
comercioydelavidacomunalqueconsulentoperoinevitabledesarrollo,desplazaron
lasfrmulastradicionalesdelfeudalismo.
Cameralista:
Loscarmeralistaseranungrupodeprofesoresyadministradorespblicosgermanosy
austriacos, que han sido identificados generalmente con el mercantilismo britnico y
losfisicratasfranceses, que enfatizabanla bondadde un estadorico.Expresabansu
intersnosoloporreformasalaeconomanacionalysistemafiscal,sinotambinpor
una administracin sistemtica principalmente en el campo de la administracin
publica.
AdministracincientficaenelsigloXIX:
Enlospaseseuropeossedesarrollounacorrientequetendaapromovereldesarrollo
de normas administrativas y de servicio publico comn europeo. La formacin d los
EstadosUnidosnofuesolounaconquistarevolucionariaencuantoalaampliacinde
los principios de la democracia poltica, sino que represento tambin un
desenvolvimiento notable de logros ejecutivos y administrativos incluyendo, primero,
elestablecimientoconxitodelapresidenciaelectivacomosistemacontinuoparala
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Existe una gran diversidad de enfoques sobre la teora administrativa, de all que
muchosautoreshantratadodeclasificardichosenfoquesaobjetodevisualizarmejora
las diferentes corrientes existentes, el por ello que se realizaron varios intentos pero
adolecan de fallas comunes ya que no separan realmente a los autores. La
clasificacin propuesta por Bernard Klisbert, considera que existen cuatro elementos
realmentesignificativosquedistinguenalosdiversosautores:
Postuladosdelaescuelaclsicaotradicional.
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3. Concepcinnaturalistadeladivisindeltrabajomentalyfsico.Loshombresse
dividen en hombres de mayor valor y hombres de menor valor. Los primeros
aportan a la industria su capacidad intelectual y reflexiva y los segundos se
limitanaldesarrollodetareasdeordenmecnico.
4. Concepcinhedonistadelamotivacin:Lamotivacinbsicadeltrabajadoresel
salario y su rendimiento una variable totalmente dependiente de la cuanta de
esesalario.
Elcrecimientodelossindicatosinfluyoenlacorrientesociolgicaqueimplicaelanlisis
masprofundodelasrelacionesentreelhombre,sutrabajoylaproductividad.
Eldesarrollodelascienciasdelaconducta,lapsicologa,lasociologaylaantropologa
seexpandieron,facilitandolaposibilidaddeanalizarelfactorhumano.
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5. Conceptodelarelacinindividuoempresa:sonmltipleslosconflictoslatentes
en la organizacin y ellos inciden en la eficiencia y en la conducta de los
trabajadores.
Postuladosdelateoradelaorganizacin
Estorientadaacrearunateoraquepermitaanalizaryexplicarlosfenmenosquese
producenenlasorganizaciones.
El anlisis de las interrelaciones entre los elementos del sistema, permite generar
alternativas de estructuras de organizacin de los elementos pertenecientes a l y
seleccionaraquellaestructuramseficazallogrodesusobjetivos,permitetambinla
solucindeproblemas;sepreocupaporladescripcin,explicacinypronsticodela
actuacindelossistemasbajocondicionesvariables.
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OBJETIVO2:Describirlascaractersticasqueidentificanalaorganizacinmoderna.
DefinaOrganizacin:
Objetivosdelasorganizaciones:
Describalostiposdeorganizacin:
Segnelsectoralquepertenecen:
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Segneldueo:
1. Familiares:dirigidaspormiembrosdelafamilia,generalmentecontinanconlos
mtodosdeadministracindelnicodueo,esdecir,todaslasdecisionesestn
ensusmanosconunaltogradodesubjetividad.
2. Annima:eldueononecesariamente,estafsicamenteenlaorganizacin.Los
dueos se renen peridicamente y exigen a la junta administradora, les rinda
cuentadecmohanutilizadosudineroycualhasidosurendimiento.
3. Multinacional: cuando la empresa annima pertenece a otra que trabaja en
variospases,susdirectricesvienendelamatriz.
4. Pblicas o del Estado: son aquellas que tiene como funcin la prestacin de
servicios esenciales, control de los sectores econmicos claves, apoyo a sus
polticas y por el fracaso del sector privado en ciertas reas. Son grandes
organizacionesfuertementecontroladasporelgobiernoyelCongreso,atravs
delacontralorageneraldelarepublica.
Segnelmarcodeactividades:
1. Industriales:extractivas,manufacturerasydelaconstruccin.
2. Comerciales:mercantiles,financierasydeservicios.
Segnlaformajurdica:
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Describalosdiversosrecursosintervinientesenlasorganizaciones.
RecursosHumanos:
RecursosFinancieros:
Permitirnelpagodelosrecursoshumanos,materialesytcnicos.Estnconstituidos
portodoslosfondosinvertidosenlaorganizacin.
RecursosMateriales:
Recursostcnicos:
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OBJETIVO3:Explicarlosdiversoscomponentesdelprocesoadministrativo.
Describalosenfoquesparaelestudiodelaadministracin:
EnfoqueEmprico:Estudialaadministracinatravsdelaexperiencia,tantopropiadel
queadministracomoatravsdelaexperienciadegerentesexitosos,conelpropsito
de buscar generalizaciones sobre la naturaleza de la gerencia. Es importante en el
anlisisyelestudiodelaadministracin,recopilarnuestrapropiaexperiencia,acordea
larealidaddenuestrasorganizacionesyelmediosocioculturalenquevivimosparael
desarrollodeunacienciaadministrativaacordeanuestrasnecesidades.
EnfoqueCuantitativo:Enfocarlaadministracinconlasolucindeproblemasatravs
de relaciones y smbolos matemticos. Ha dado gran ayuda a la solucin de muchos
problemas industriales especficos, que fuerzan a los administradores a definir el
problemaconprecisin,aconocerlasrestriccionesyapensardeunaformacuidadosa
ylgicapararesolverelproblema.
EnfoquedelProcesoadministrativo:Seanalizalaadministracinatravsdelastareas
queejecutaunadministradorenlaorganizacin.
EnfoquedelaTeoradeDecisiones:Seanalizalaadministracindesdeelpuntodevista
dequelatomadedecisioneseslatareaprincipaldeunadministrador.Hadadogran
nfasis al proceso de toma de decisiones y a la importancia de la informacin en las
organizaciones.
Definaelsignificadodelprocesoadministrativo:
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Definaelprocesodeplanificacinysuimportanciaalagerencia.
Suimportanciaalagerenciaseenfocaen:
1. Paracontrarrestarlaincertidumbreyelcambio:loinciertoyelcambiohacende
laplanificacinunanecesidad.AncuandohayamuchaseguridadenelFuturo,
se requiere alguna planificacin. Existe la necesidad de escoger la mejor forma
decumplirunobjetivoydespushayqueformularlosplanesdemodoquecada
partedelaorganizacincontribuyahaciaeltrabajoquedebehacerse.
2. Fijarlaatencinenlosobjetivos:Laplanificacinseorientahacialaconsecucin
de los objetivos de la empresa, el simple acto de planificar llama la atencin
sobrelosobjetivos.Haceposiblelautilizacindeactividadesenformaordenada
yconunpropsitoqueimpulsaeltrabajoenformaclarayconcisa.
3. Minimizarcostos:reduceloscostosalmnimoacausadelnfasisqueleimprime
a la operacin eficaz y slida. Minimiza los costos al concentrar los esfuerzos
haciaunametapredeterminada,permiteaprovecharalmximolosrecursosde
laempresayreduceeltrabajoimproductivo.
4. Facilitar el control: ofrece una base para el control, establece normas de
rendimiento, puntos de partida y terminacin. Debe existir una relacin ntima
entrelaplanificacinyelcontrol,paraellogroexitosodelosobjetivos.
Expliquecadaunodelosfactoresqueinfluyenenlaplanificacin:
Factoresexternos:
Situacineconmicadelpas:cualquierorganizacindebepreverlasituacindel
futuroparasuplanificacin,tomandoencuentalasituacineconmicapresente
ylasposiblesproyeccionesdestaenelfuturo.
Regulacionesgubernamentales:puedenserlegislaciones,arancelescambiosen
la poltica fiscal, afectan en menor o mayor grado a una organizacin y al
planificarsedebentenerencuentaparaunlogroeficazdelosobjetivos.
CompetenciaEmpresarial:puedesernacionalointernacional.
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FactoresInternos:
Describalosrequisitosparaplanificar.
1. Losobjetivosdebenserdefiniblesycuantificables.
2. En caso de objetivos mltiples y complementarios debemos tener en cuenta la
posibilidaddecomprarlosyreducirlosaunaunidad.
3. En caso de objetivos competitivos, es necesario establecer un orden de
prioridadesentrelosobjetivos.
4. Recursos humanos con la capacidad, competencia y conocimiento para
planificar.
5. Unaorganizacineficienteparalaejecucinycontroldelplan.
6. Consensoyaceptacinmayoritariodelosmiembrosdelaorganizacinsobrela
planificacin.
7. Unsistemaomecanismodecontroleficaz.
Definalosdiversostiposdeplanesexistentes.
LasPolticas:sonenunciadosoconceptosqueconstituyenunaguaparalatoma
dedecisiones.
Procedimientos: pone en prctica un curso de accin determinado, acorde con
unapolticaestablecida,paraellogrodeunametadefinida.Defineunasucesin
cronolgicadeeventos.
Reglas:sonenunciadosespecficosdelaconductapermitidaydeaquellasqueno
lo son, ensea cuales son exactamente los lmites aceptables de
comportamiento.
Planes de un solo uso: se realiza con un solo propsito par el logro de un objetivo
especficodentrodeunperiododetiempoestablecido,seagrupan:
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Presupuesto:expresaentrminoscuantificables,lasexpectativasdelaempresa
duranteunperododetiempodado.
Programas:sonaccionesplaneadas,integradasenunaunidadydiseadaparael
logrodeunobjetivoenunperododetiempoespecfico.
Proyectos:sonmuysemejantesalosprogramas,sonpartedealgnprogramay
hansidodiseadosparaellogrodeunobjetivomuyespecfico.
Describalasfasesdelprocesodeplanificacin.
Definirelobjetivo:Conocermuybienloquesequiereyparadondeseva.Esnecesario
distinguir entre el objetivo de quien planifica y otros objetivos que puedan estar
relacionadosconelobjetivodeseado.
Desarrollodealternativas:esdegranimportancialacreatividadylainnovacinparaas
encontrarlamejorformadeutilizarlosrecursosdequedisponelaorganizacin.
Escogenciadelamejoralternativa:secomparanlasdiferentesalternativas,seanalizan
ventajasydesventajas,seevalaconlosparmetrosdemedidaylasrestriccionespara
cadacasoydeestaformasedecidecualeselcaminomsconvenienteaseguir.
Ejecucindelplan:sedetallanlasucesinyladireccindelasdiferentesoperaciones,
informandocmo,cuandoyquienlashace,ejecutndosecadaactividadhastaellogro
delobjetivoprevisto.Esnecesariotenerencuentalacomunicacincomoprocesode
informacin,paraquelaplanificacinseaejecutadaenformaeficaz;porotrapartese
debe tener en cuenta la coordinacin, es decir la sincronizacin de las diferentes
actividadesdelosmiembrosdelaorganizacinparalaejecucinexitosadelosplanes.
Controldelplan:Elxitooelfracasodelplansernmedidosporlosresultadosquede
lseobtengan.Paraellogrodelosobjetivosdeseadosesnecesarioircontrolandoel
plan,paraas,encasodequeseannecesariascorreccionesomodificacionesselogren
haceratiempo.
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Definaelprocesodeorganizacin.
Procesoporelcualseordenanlasactividadesyrecursosdelsistemaorganizacionaly
delcualnacelaestructuraformaldelaorganizacin.
Expliquelosprincipiosdeorganizacin.
Unidaddemando:todapersonadebetenerunsolojefe,esdecir,cadaunodebesaber
quinessusuperioryquienessonsusinmediatossubordinados.
Describalosinstrumentosdeorganizacin.
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Los manuales: son los libros o carpetas en los cuales se especifican por escrito las
diferentes interrelaciones de la estructura organizacional. En ellos se establece de
forma clara y concisa, las funciones y tareas de los individuos, la autoridad y
responsabilidad de cada uno de ellos, en el cumplimiento de los objetivos de la
organizacin y especifica interrelaciones entre los diferentes componentes
organizacionales.
Losmanualesespecificanprocedimientosdandounaguaaquienlosusa,decualesson
lospasosyrequisitosparallevaracabolasactividadesallespecificadas.
Describalosconceptosdeautoridad,poderyresponsabilidad.
Autoridad: es el derecho que una persona tiene en una organizacin para decidir y
mandar. Puede ser delegada, la delegacin de autoridad es el proceso por el cual un
supervisorotorgaelderechodetomardecisionesyhacerlascumpliraunsubordinado.
Poder:eslahabilidaddehaceralgo.Eslacapacidaddelsupervisorparahacerquesus
empleadoshaganlatareaquelesasign.Lacapacidaddecambiarelcomportamiento
individualodegrupo.
Laautoridadyelpoderestnmuyrelacionados,poresoesimportantequeexistaun
equilibrio.
Responsabilidad:eslaobligacindeunindividuodecumplirconlasfuncionesytareas
queselehanasignado.Secreaenlapersonadesdeelmomentoenquestaaceptay
recibelaautoridadparacumplirconunadeterminadaasignacindefuncionesytareas.
Laresponsabilidadnosedelega.
Definaautoridaddelneaydestaff.
Autoridaddelnea:personaldelneaestodoaquelresponsabledirectamentedellogro
de los objetivos de la empresa. El ejecutivo de lnea aparece como poseedor de una
autoridad ilimitada en las rdenes que da para la ejecucin de las operaciones de la
empresa.
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Describalasdiferenciasentrecentralizacinydescentralizacin.
Expliqueeldiseodeestructurasorganizacionales.
Organizacinporproducto:seagrupanlasactividadessobrelabasedeunproductoo
lneadeproductos.
Organizacingeogrfica:seagrupantodaslasactividadesqueserealizanenunreao
regingeogrfica.
Organizacinnumrica:esvalidoenaquelloscasosenqueelresultadodelaactividad
dependesolamentedelnmerodepersonasquelosrealizan.
Organizacinportiempo:seutilizacuandoseempleanturnosdetrabajo.
Describaladinmicaorganizacional.
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Definaelprocesodedireccin.
Ladireccinimplicaguiaralosindividuosquecomponenlaorganizacinparaqueunan
sus esfuerzos a fin de que ella funcione efectiva y coordinadamente en pos de sus
objetivos.Conllevavariosaspectosimportantes:
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Describaelsignificadodemotivacin.
Las personas motivadas son aquellas que con gran entusiasmo y con convencimiento
propio afrontan la tarea que deben ejecutar ya que con ella logran satisfacer sus
necesidadesydeseos.
Expliquequesunlderorganizacional?
Loquecaracterizaallderessupoderdeconduccin,sucapacidaddellevaryguiarun
grupohacialaconsecucindeunfindeseado.
Ellderhacequelosplanessevuelvanrealidad,motivayorientaelcomportamientode
lossubordinadosyseesfuerzaporcomprenderlosproblemasqueselepresentenen
sustareasyambientedetrabajo.Determinalasmejoresaccionesparaellogrodelos
objetivos del grupo y logra encontrar solucin a problemas y roces entre sus
subordinados.
Existendiferentestiposdelderesentreellos:
Informal: aquel cuya habilidad para controlar a otros es dada directamente por sus
atributospersonales.
Definalacoordinacin:
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Describalacomunicacin.
Eselprocesoporelcualseunificalaactividadorganizada,esunprocesoesencialenel
sistema organizativo que ayuda a integrar todos sus elementos, en funcin de los
objetivosdelaorganizacin.
Esdevitalimportanciayaquepormediodeellaseinformaymotivaalpersonalpara
quecumplaconlastareasasignadasyalavezrecibelainformacinnecesariaparala
tomadedecisionesyelcontrolefectivodelaorganizacin.
Elpropsitodelacomunicacinestrasmitirunmensajedeunapersonaaotraparala
modificacindesucomportamiento.
Describalascaractersticasdecontrol.
Elprocesodecontroleslafuncinadministrativaporlacualeladministradorevalay
corrige el desempeo de las actividades de los subordinados para asegurarse que los
objetivosyplanesdelaempresaseestnllevandoacaboenlaformaprevista.
Expliqueculessonlosfactoresacontrolar.
Cantidad:esimportantetenerlacantidadsuficientedeartculosdisponiblesenellugar
adecuadoyenelmomentoquesenecesitan,auncostosatisfactorio.
Calidad: su objetivo es mantener una calidad satisfactoria del producto dentro de los
criteriosestablecidos.
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Costo:elgastodecasitodoslosrecursosenlaempresapuedenexpresarseentrminos
de costo. Se fija una norma de costo o costo estndar que representa el volumen
normaldegastosparaelcumplimientodeuntrabajoespecfico.
Describalarelacinentreelcontrolyeltiempo.
Los mejores controles son aquellos que anticipan los posibles problemas. De est
forma se minimizan los costos al tomar las medidas correctivas a tiempo. Entre ellos
tenemos:
Controlespredictivos:sonaquellosqueidentificanelproblemaantesdeestesuceda.
Controlesconcurrentes:sonaquellosquemidenlasdesviacionesdelosestndaresen
elmomentoen queestosocurrenyfacilitanlatomade medidascorrectivassobre la
marcha,antesdequeeldaoseademasiadograve.
Controleshistricos:sonaquellosquemuestrancomohasidoeldesempeoologrode
losobjetivosdespusdequehapasadountiempo.
Definalasetapasdelcontrol.
Comparacin de las medidas de desempeo real con las normas: Establecidos los
puntos crticos en los cuales se basaran las medidas de desempeo y hechas las
comparaciones con los estndares o normas de desempeo el buen administrador,
solo prestar atencin a aquellas desviaciones que estn fuera de lo comn y en el
ordendeimportanciaenquestasafectanlametadeseada.
Correccindelasdesviaciones:eselpuntoendondeelcontrolseincorporaalasotras
funciones administrativas. Para la correccin de las desviaciones el administrador
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puedeelegirentredosalternativas:disearnuevosplanesdeaccinparaellogrodela
mismametaomodificarlametadeseada.
Describalastcnicasdecontrol.
EstadosFinancieros:sonlosinformescontablesquemuestranalgerentedelaempresa
la medicin de los diferentes aspectos de importancia que se deben tener en cuenta
paralabuenaadministracindlaorganizacin.Tienencomocaractersticapertenecer
altipohistrico,muestranladesviacindespusqueestaocurre.
Presupuestos:eslaformulacindelosplanesentrminosnumricosparaunperiodo
futuro de operacin de la organizacin, son por lo tanto estados de resultados
anticipadosaloscualesdebellegarlaempresa.Peroparapoderutilizarelpresupuesto
como instrumentos de control, los planes de la empresa deben estar muy bien
formulados.
Definauncontrolefectivo.
Uncontrolefectivopermitemedireldesempeorealdelaorganizacin,enellogrode
susplanesyobjetivosdeseados.Debeser:
Objetivo:debeserdeterminadoenformaclaraypositiva.
Econmico:Nodebesermscomplicadodelonecesarioydebesermenoscostosoque
elbeneficioqueseobtienealutilizarlo.
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Flexible:debenadaptarsealascondicionescambiantesymejorasenlaorganizacin.
Sealarexcepciones:solosedirigelaatencinhaciaelcontrol,cuandoesteindicaque
existealgofueradelonormal.Esnecesarioocuparsenicamentedelorelevante.
Detectardeformarpidalasvariaciones:losmejorescontrolessonlosquedetectanlas
variacionesantesdequeestasocurran.
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OBJETIVO4:Describirlasdiversasfuncionesadministrativasenlaempresa.
Definaloquesunaempresa:
Laluchaoesfuerzodelhombre,sedirigealaconsecucindelosbieneseconmicos.
Para el logros de estos no basta con que se disponga de bienes naturales, capital y
trabajo.Esprecisoreunirlosyorganizarlos.Laempresaesunadelasformasquerene,
organizaycombinalosfactoresproductivos.
Describaculessonlascualidadesdeunaempresa.
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Personal:Elserhumanoeselfactormasimportanteyporlomismo,suestudioelmas
interesante y complicado, principalmente en lo relacionado con su comportamiento
dentrodelasorganizaciones.
Definaydiferencieloqueesventas,promocinypublicidad.
Ventas:procesomedianteelcualserealizalatransferenciadelbienamanosdequien
lonecesita.Laventaserealizacuandotodaslaspartesintervinientesestnconformes
conelbeneficioquereciben.
Sedefinelaactividaddeventascomounasubfuncindelamercadotecnia,enlacual
un representante de la empresa investiga las necesidades de sus clientes actuales y
potenciales, para intentar dar una mejor solucin a sus problemas, planeando su
satisfaccinoptimaconbeneficiosmutuosycontinuosparaambaspartes.
Publicidad: es la actividad que tiene por objeto crear en la mente y voluntad de los
consumidorespotencialesunaimagendelproductoyladisposicinacomprarlo.
Describaloqueesplanificacinydesarrollodelproducto.
Hay que dedicarse a dar al producto mejor apariencia, mayor duracin, hacerlo mas
cmodo,masfcildemanejarodesabormasagradable,Lasmejorasdelosproductos
existentes, es quizs el trabajo mas frecuente, lo cual incluye descubrir y promover
nuevosusos,mejorarelempaqueopresentacinocambiarleelnombre.
Expliqueelprocesodeestandarizacinyclasificacin.
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Definacanaldedistribucin,transporteyprevisinderiesgos.
Transporte:consisteendesplazarmercancasdeunpuntoaotro.
Canaldedistribucin:constituyeelsistemacirculatoriodeladistribucinfsicadeuna
empresa.
DefinaInvestigacindemercados.
Es una rama de la ciencia social que emplea el mtodo cientfico con el propsito de
descubrir el comportamiento y opiniones humanas en relacin a un producto o
servicio.
Es til para indicarnos la importancia y composicin social del mercado que nos
interesa.
Describalaformadeejecutarlaplanificacindelprocesodelaproduccin.
Incluye todas y cada una de las actividades que determinan por adelantado, las
tcnicasdefabricacinquesevanaemplear.Tambinincluyelaprevisincuantitativa
delascompras,delosmaterialesydelcontroldelosmismos.
Lasareasdetrabajamsimportantesdelaplanificacindelaproduccinson:
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localizacindelaplanta
seleccinyconstruccindelosedificios
instalacinparalaseguridadehigieneindustrial
Describatodoloreferentealprocesodelaorganizacindelosmediosfsicos.
Seleccindelequipodeproduccin:unavezdeterminadoeltipodeprocesoque
ha de emplearse, debemos elegir cada uno de los equipos de produccin, as
comolasherramientas,losaditamentos,accesorios,etc.
Factores que influyen en la capacidad de produccin: velocidad de mxima
eficiencia, nmero de horas necesarias de operacin, nmero de trabajadores
requeridos,costodelamaquinaria,gradodetecnologarequerida.
Arregloodisposicindelaplanta:esunalabororganizativaquesefundamenta
en la coordinacin de medios para lograr el flujo ininterrumpido de los
materialesatravsdelprocesodeproduccin.
Organizacin de la unidad de produccin: dependen en mayor medida del
control del espacio que de los dems factores fsicos, ninguno de los
departamentos de la produccin deber ser tan complejo que no pueda ser
supervisadoporunapersona.
Definaelmecanismodecontroldelaproduccin.
Expliqueelprocesodeplanificacindefinanciamiento.
El plan financiero: deben contener las provisiones necesarias para afrontar las
variacioneseconmicas.Tienecomobase:
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Pronosticodelastendenciaeconmicas,esdecirlasexpectativassobrecambios
futurosenlaeconoma
Losobjetivosdebenserexpresadosentrminosfinancieros.
Lasprioridadesestablecidasenatencinalosrecursosdisponibles
Lasfuentesdefondosqueseencuentrandisponibles
Unvolumendeproduccinadecuado.
Mercadodedineroocapitales.
Mediosdefinanciamientoalargoplazo
Mediosdefinanciamientoacortoplazo.
Alternativasdeinversin:Eldinerotienequeserutilizadoparalaadquisicindeactivos
requeridos para el funcionamiento de la empresa, deben determinar el monto del
activofijoyeldelcapitaldetrabajoocirculante.
Dificultadesparafinanciamientodepequeasempresas:vienedadopor:
Elmontodesusactivosnosonsuficientesparagarantizarsusrequerimientosde
crditosalargoplazo.
Sus beneficios normales resultan ser muy reducidos en comparacin a sus
necesidadesdecapitalalargoplazo.
Nodisponendefondossuficientesparacontratarespecialistasqueadministren
susfinanzas.
Noestnencapacidaddecompetirporestoscrditosconlasempresasgrandes
omedianas.
Describalaorganizacindelaunidaddefinanzas.
Laautoridadalacualvaaestarenvestidaeslafuncional.
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Lamayoradelasempresasdisponendeunaunidadorganizativaqueseresponsabiliza
delosasuntosfinancieros.Generalmentelasoficinasdefinanzassonresponsablespor
elmantenimientodelosregistroscontables,laformulacindelaspolticasreferidasa
los crditos y su control, la coordinacin de la formulacin del presupuesto de la
empresaylaejecucindelospagosycustodiadelosvaloresdelaempresa.
Definaelcontrolfinanciero.
Elpresupuesto:esuntipodeplanqueexpresaentrminosfinancieroslosingresosy
gastoscorrespondientesaunperiodo.
Control del Presupuesto: resulta una herramienta muy til para comparar las
realizacionesenrelacinconlasprevisiones.
Anlisisfinanciero:losinformessobreoperacionesespecificassuministranresultados
tiles, pero no reflejan las necesidades actuales, adems deben complementarse con
unlenguajesencillo.
Definalaadministracindepersonal.
Describaelprocesodeplanificacindepersonal.
Laspolticasdepersonaltienecomombitodeaccintodalaempresa.
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Describalaorganizacindepersonal.
Debe ser una unidad asesora a los altos niveles ejecutivos de la organizacin. Sus
funcionesson:
Clasificacinyremuneraciones:sepretendelograrquetodoslosempleadosyobreros
seanremuneradosenformaadecuadayequitativaenconcordanciaconlaslaboresque
realicen.Serequiereclasificarloscargosacadatrabajadorparaasignarleunaposicin
definidaclaramente,encuantoasusresponsabilidades,atribucionesyremuneracin.
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OBJETIVO5:Reconocerelcomponentedesistemasyprocedimientos.
Definasistemasyprocedimientos:
Describa los patrones con los que deben ser presentados los manuales
organizacionales.
Paralapreparacindelosmanualesesnecesarioreunirtodalainformacindisponible.
Una vez redactado el manual se debe revisar continuamente para hacer las
modificacionesnecesariasdeacuerdoalasnecesidadesdelaempresayaloscambios
quehanocurridoyqueafectanaesta.
Sedebetenerencuenta:
Paraladistribucindelmanualsedebetomarencuentaelcontenido.
Expliqueelsignificadodelanlisiselectrnicodedatos.
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Definaauditoriaadministrativa.
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OBJETIVO6:ExplicarlaevolucindelaadministracinenVenezuela.
ExpliquelaimportanciadelaactividadpetroleraenVenezuela:
Laexplotacinycomercializacindehidrocarburoshasidolabasedesustentacinde
laeconomavenezolanadelsigloXX.Laimportanciadelaactividadpetroleranoseha
reflejadosoloaniveleconmico,sinoquehatenidorepercusionesenlavidasocialy
polticadelpas.
Unterciodelproductoterritorialbrutovenezolanoesfrutonicayexclusivamentede
laactividadpetrolera.
El96%delasimportacionestienensuorigenenellayesteflujonopuededetenersesin
comprometerlaestabilidaddelasestructurasnacionales.
Laspartesdelasdivisasqueobtieneelpasprovienendelaventadelpetrleoenlos
mercadosinternacionales.
Elpresupuestodelestadosenutreenmasdesuspartesdelosingresospetroleros.
Deigualformahainfluenciadoenlamaneradeserdelpas,yaqueredujolavoluntad
detrabajodelvenezolano,llegandoaserelfacilismounaactitudmentaldelmismo.
Enladcadade19501960Elprocesoindustrialadquiereotrocarcter,laeliminacin
de los obstculos para la importacin, as como la alta disponibilidad de divisas que
engendra la actividad petrolera, impusieron un rumbo distinto a la industrializacin.
Esteperiodosecaracterizaporunaaltaimportacindeproductosmanufacturadosyla
creacindenuevasindustriasqueimportabanasuvezlamaquinariayelequipopara
producirenelpas.
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Definaelconceptodeprimacadelaactividadestatal.
Elestadocomienzaafortalecerseporrazonesquelesonimpuestasporcircunstancias
ajenas a su propia estructura y dinamismo. Tuvo que participar activamente en la
creacin y reorganizacin de los medios productivos y del capital social general
necesariopararespaldaralempresarioprivadoeinducirloaentrarennuevaslneasde
actividadyagrandarlas.
DescribalaoperatividaddelsectorprivadoenVenezuela.
En Venezuela existe un importante sector privado nacional, que junto con el capital
extranjero y el estado contribuye a generar la riqueza del pas. En efecto la
participacindelsectorprivadoenelconjuntodelaeconomanacionalhasidodeuna
particularsignificacin.
Expliquelafuncionabilidaddelsectorpblicovenezolano.
Elgastoylainversinpblicamotorizannuestraeconoma,elpresupuestoyelcrdito
publicosonlosprincipalesinstrumentosdedinamizacindelaactividadeconmica.El
estadoseencuentrapresenteencasitodoslossectoresdelavidaeconmicadelpas.
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Puedeserdefinidocomounestadointerventoryreguladordelaeconoma,yaquesu
papel va mas all de la simple regulacin de la actividad desarrollada por los
particularesypuedeintervenirdirectamenteenlaproduccindebienesyservicios.
DescribalosproblemastecnolgicosqueseplanteanenVenezuela.
Lascondicionesalascualeslasempresasmultinacionaleshansujetadolautilizacinde
latecnologa,hacenquelamismanohayatenidorepercusionesdeltodobeneficiosas
paraelpas.Latecnologaquehemosrecibidoesfundamentalmenteladeensamblaje
yfabricacindepartesdeproductoscuyafinalizacinsehaceinternamente.
DescribalosproblemassobreelrecursohumanorequeridoenVenezuela.
Laestructuraencuantoamateriales,equiposypersonalesinadecuadaparaasumirel
mejoramiento acelerado del recurso humano en tiempo prudencial y el bajo nivel de
vidaesunfactorquereduceelimpulsodelsaltohacialamadurez.
Escasesevidentesdecuadrossuperiores.
Analicelosproblemasfinancierosquedebeafrontarlaadministracinvenezolana.
Excesivadependenciadelosfondosdelestado:laactividaddelosparticularesseapoya
en mayor o menor medida, en la utilizacin que haga el estado de los fondos
provenientesdelarentapetrolera.
Otorgamientodecrditosaactividadesnoproductivas:ladificultadqueencuentranlas
empresasagrcolaseindustrialesenconseguirlosfondosnecesariosparafinanciarsus
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actividades.Motivaaqueelestadohayatenidoqueasumirelfinanciamientodedichas
actividades.
Excesivaconcentracindelfinanciamientoendeterminadasregionesdelpas:Laregin
capital,centralyoccidental,concentragranpartedelfinanciamientoqueseotorgaen
el pas, como consecuencia existe una inadecuada atencin por parte de las
institucionesfinancierasprivadasalasactividadesproductivasquenosedesarrollanen
estasregiones.
ColocacindeFondosNacionalesenmercadosfinancierosforneos:sucausaradicaen
los mayores intereses que devengan las colocaciones de dinero en los mercados
internacionalesenrelacinconlosinteresespagadosenVenezuela.
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