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Combinar Correspondencia: Reutilizar un

documento inicial guardado en OpenOffice
Writer
Si en un momento posterior queremos reutilizar el documento inicial que en el
punto anterior almacenamos, deberemos seguir los pasos que a continuacin se
indican.

Abrir el documento inicial

El documento inicial es un documento de Writer que contiene campos asociados
a una base de datos. Pero a la hora de abrir este documento no hay diferencia
alguna con cualquier otro.
Puedes abrirlo siguiendo cualquiera de los mtodos que se indicaron en los
temas Abrir un Documento Existente o Abrir un documento recientede este
manual.

Agregar campos al documento inicial

Podremos agregar nuevos campos de la base de datos al documento. Desde el
dilogo que abre el men Insertar > Campos > Otrosactivamos la
pestaa Base de datos.
En Tipo de campo seleccionaremos Campos de combinacin de
correspondencia . A la derecha se presentarn las bases de datos disponibles
para combinar correspondencia.
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En la lista Seleccionar base de datos podemos hacer clic en el signo + de la

base de datos para que se muestren sus tablas y consultas. Seleccionada la tabla,
puedes hacer clic en el signo + que aparece delante de su nombre para que se
muestren sus campos. Slo te queda hacer clic y arrastrar el campo al documento,
o bien, seleccionar el campo y hacer clic en el botn Insertar para que ste se
agregue al documento justo en donde est situado el punto de insercin.

Modificar el documento
Puedes modificar el documento, teniendo especial cuidado con los campos
insertados (que se muestran entre los signos < >). Cambia el texto, los estilos,
inserta imgenes..., cuantas acciones precises.

Insertar un campo condicional

Supongamos que si el campo <Provincia> es idntico al
campo <Poblacion> no deseamos que se muestren ambos, sino uno slo.
La fuente de datos que estamos utilizando en este ejemplo se llama SBS, y la
tabla en la que estn los campos se llama CLIENTES.
En este caso deberamos proceder del siguiente modo:
Eliminamos el campo <Provincia>
Con el cursor situado donde debera aparecer (o no) la provincia:
Mostramos el dilogo Campos desde el men Insertar > Campos >
Otros
Hacemos clic en la ficha Funciones
En Tipo de campo seleccionamos Texto condicionado
En Condicin escribimos SBS.CLIENTES.Poblacion EQ
SBS.CLIENTES.Provincia , que significa si el campo poblacin de la
tabla clientes de la base de datos sbs coincide con el campo provincia de
la tabla clientes de la base de datos sbs
En Entonces no escribimos nada, pues si coinciden no queremos que se
muestre la provincia
En Si no escribimos SBS.CLIENTES.Provincia que significa muestra el
campo provincia de la tabla clientes de la base de datos sbs'
Hacemos un slo clic en el botn Insertar
Hacemos clic en el botn cerrar.
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Si est activado Mostrar el sombreado de campos (

Ctrl + F8
) se mostrar un pequeo rectngulo gris en la posicin en la que hemos insertado
el campo condicional. Al combinar la correspondencia comprobaremos que si la
provincia y la poblacin coinciden, no se muestra la provincia.

Activar el asistente
Finalmente, activa de nuevo el asistente desde el men Herramientas >
Asistente para combinar correspondencia .
En el paso 1, selecciona Usar el documento actual y haz clic
en Siguiente >>.
En el paso 2, selecciona Carta y haz clic en Siguiente >>.
En el paso 3 no ser preciso agregar un bloque de direcciones, pues ya
fue insertado anteriormente.
En el paso 4 no ser preciso agregar un saludo, pues ya fue insertado
anteriormente.
El paso 5 aparecer atenuado, ya que los dos pasos anteriores no han
sido activados.
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A partir de aqu, no hay diferencia entre crear un documento nuevo y

utilizar uno ya existente.