Apostilace, superlegalizace a edn peklad lis | epravo.cz Strnka .

1 z 3

13. 4. 2017
ID: 105785

Apostilace, superlegalizace a edn peklad listin

strun a pehledn
Na vod si eknme, co se za pojmy apostilace a superlegalizace skrv. Oba tyto instituty se vyuvaj
v ppadech, kdy chceme pout listiny v odlinm sttu, ne ve kterm byla listina vyhotovena. Jedn
se zejmna o veejn listiny vydvan soudy a sttnmi ady. V praxi tyto listiny vydv nejastji
not, resp. notsk tajemnk, jeliko listiny vyhotoven v rmci systmu Czech POINT k tomuto
elu pout nelze. Je teba si vak dvat pozor u listin vyhotovench notskm tajemnkem, aby
obsahovaly raztko pmo od note, nikoliv jen od notskho tajemnka samotnho. Obvykle sta u
notskho tajemnka pedem ohlsit, e jm vyhotoven listina je zizovna pro ely pouit v
zahrani.

Kdy mus bt listiny oven?

Ne se vydme na pslun ady apostilovat i superlegalizovat, mli bychom si zjistit, jak a zda vbec njak
oven na listin potebujeme. Situace, kdy (ne)potebujeme listinu ovovat, meme rozadit do t skupin:

Oven nepotebujeme vbec

Nkter stty, zejmna v rmci EU, u nkterch listin oven nevyaduj vbec. Je tak nasnad vdy si u
konkrtnho adu ovit, zda u dan listiny vyaduje oven i nikoliv.

Dle jsou zde stty, se ktermi m esk republika uzavenou bilaterln smlouvu o prvn pomoci ve vcech
obanskch a rodinnch. Zde vak musme mt na pamti, e se jedn o individuln kontrakty a nelze tedy
paualizovat nepotebnost oven. V praxi to znamen, e stty, se ktermi m R uzavenou ve uvedenou
smlouvu, z valn vtiny nevyaduj dnou formu oven, vdy je vak poteba si ad hoc zjistit podmnky konkrtn
smlouvy, zda nejsou uplatnna njak omezen, napklad, e se uznvaj bez dalho pouze listiny vydan justic.

Kompletn seznam stt nalezneme na portlu justice.cz, pat mezi n nap. stty:

Francie
Itlie pouze pro listiny souvisejc s dodnm soudu
KLDR
Maarsko

https://www.epravo.cz/top/clanky/apostilace-superlegalizace-a-uredni-preklad-listin-str... 22.4.2017
Apostilace, superlegalizace a edn peklad lis | epravo.cz Strnka . 2 z 3

Polsko
Rakousko
Rusko
Slovensko
Ukrajina

Posta nm apostilace

V roce 1961 byla mezi vtinou stt nap vemi kontinenty uzavena tzv. Haagsk mluva, tedy mluva o zruen
poadavku ovovn cizch veejnch listin. Pro vyuit veejnch listin v tchto sttech je sta apostilovat u
pslunho adu a nechat je edn peloit.

Apostilace se provd v zsad na dvou adech, a to podle subjektu, kter je vydal. Listiny vydan justinmi orgny
a noti apostiluje Ministerstvo spravedlnosti R, kdeto listiny vydan sttn sprvou apostiluje Ministerstvo
zahraninch vc R.

Za apostilaci se hrad 100 K poplatek za apostilu a 30 K za oven dalho raztka (napklad raztka
pekladatele/krajskho adu), a to ve form kolku. Kolek vak kupkladu na Ministerstvu spravedlnosti R zakoupit
nelze a je nutno si ho obstarat pedem.

Apostilaci si meme vydit buto osobn na konkrtnm adu nebo korespondenn cestou zaslnm na adresu
ministerstva. Sta piloit k listin k oven kolek, poppad kolky v pslun hodnot. Tak pokud chceme nechat
ovit vce listin najednou, musme piloit kolky pro kadou listinu zvl, nelze nahrazovat kolky s men nominln
hodnotou kolkem jednm.

Do psobnosti Haagsk mluvy pat naprost vtina stt nap vemi kontinenty, mezi hlavn vjimky pat na
(vyjma Hong Kongu a Macaa), Kanada, Brazlie a Egypt.

Musme superlegalizovat

Pokud je u listiny vyadovno oven a zrove nespad ani do skupiny bilaterlnch smluv o prvn pomoci, ani do
psobnosti Haagsk mluvy, je teba se vydat cestou superlegalizace, neboli vyho oven listiny. Tento systm
vyho oven je v zsad tstupov:

1) listinu je poteba ovit u adu, kter zatiuje jeho vydn, tedy listiny vydan justic i noti u Ministerstva
spravedlnosti R, doklady o studiu u Ministerstva kolstv R, vpis z rejstku trest u Rejstku trest R v
Praze apod.;
2) po oven adem dle bodu 1) se listina ovuje u Ministerstva zahraninch vc R;
3) po oven u Ministerstva zahraninch vc R je zapoteb listinu dle ovit u zastupitelskho adu cizho
sttu, v nm m bt listina pouita, vykonvajcho psobnost v esk republice.

Sprvn poplatek na Ministerstvu spravedlnosti je v ppad legalizace 30 K za oven jednoho raztka, a to takt
ve form kolku.

Nejdve apostilace a pot peklad i naopak?

Krom veejn listiny mus bt vdy peloena i apostila, tedy vdy mus bt proces apostilovn pedchzet
ednmu pekladu listiny. Ale akoliv edn peklad listiny nen ze sv povahy veejnou listinou, meme se setkat

pomyslnho zaarovanho kruhu. Nastv toti situace, kdy pokud apostilovanou listinu nechme it a

apostilu bez jejho peloen a takto bychom mohli pekldat a apostilovat do nekonena.

https://www.epravo.cz/top/clanky/apostilace-superlegalizace-a-uredni-preklad-listin-str... 22.4.2017
Apostilace, superlegalizace a edn peklad lis | epravo.cz Strnka . 3 z 3

V zsad by tedy ml stait postup, kdy nechme listinu apostilovat a pot peloit. Pokud vak konkrtn ad bude
vyadovat apostilaci ednho pekladu, mme 2 monosti, jak se vyhnout ve popsan situaci:

1) v souladu s metodikou Ovovn eskch veejnch listin pro pouit v cizin ministerstva spravedlnosti R, si
na dn apostilovanou a edn peloenou listinu (peklad mus bt pevn spojen s listinou) opatme pod
tlumonkovo raztko doloku krajskho soudu potvrzujc, e tlumonk je dn zapsn v seznamu tlumonk,
nechme listinu znovu apostilovat a budeme doufat, e tento postup bude danmu adu stait; nebo
2) optimlnm eenm je dn apostilovanou listinu nechat peloit mstnm ednm tlumonkem a ve stt,
ve kterm chceme danou listinu pout. Tm se vyhneme nutnosti znovu apostilovat edn peklad. Tento postup
vak me bt ponkud nkladnj.

Vojtch stka,
prvn asistent

SAMAK prvo & dan

Purkyova 2
110 00 Praha 1

Tel.: +420 211 222 244

e-mail: info@samak.cz

________________________________________

[*] Aktualizace textu - 20. 4. 2017

EPRAVO.CZ Sbrka zkon, judikatura, prvo | www.epravo.cz

Vojtch stka (SAMAK prvo & dan)

13. 4. 2017

https://www.epravo.cz/top/clanky/apostilace-superlegalizace-a-uredni-preklad-listin-str... 22.4.2017