PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

OBLIGACIONES PREVIAS:

Dentro de las obligaciones previas del que hacer notarial, en este tipo de
documentos el Notario previo a la protocolacin de un documento proveniente
del extranjero deber:

a) Hacer los pases de ley: que consiste en ser legalizados los documentos
por el Ministerio de Relaciones Exteriores, es decir que este Ministerio
certifica que la firma que aparece en el documento es autentica y que es
fiel de funcionario que la extendi en el ejercicio de sus facultades en el
extranjero. La certificacin esta afecta al impuesto en timbre fiscal del
valor de diez quetzales. Art. 37 de la Ley del Organismo Judicial y Art. 5
numeral 1) de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos.

Dependiendo del contenido del documento puede estar afecto a

impuesto en timbre fiscal por ejemplo: si contiene un Mandato Especial,
al documento en original se le deber adherir dos quetzales en timbre
fiscal y si fuera un Mandato General, al documento en original se le
deber adherir diez quetzales en timbre fiscal . Art. 5 numeral 8) literales
a) y b) Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos.

Tambin existe la posibilidad que el documento no est afecto, por lo

tanto no paga ningn impuesto en el documento original, ejemplo: un
acta de defuncin o bien una partida de nacimiento.

b) Si los documentos estn redactados en idioma extranjero deben ser

vertidos al idioma espaol bajo juramento por traductor autorizado en la
Repblica de Guatemala; si no existiere un traductor autorizado para
determinado idioma extranjero, sern traducidos bajo juramento por
dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalizacin
notarial de sus firmas. Art. 37 LOJ.

PROTOCOLACION DEL DOCUMENTO:

Cumplida con las obligaciones previas, el notario autorizante

protocolizara el documento proveniente del extranjero dentro de su
protocolo, teniendo el debido cuidado de intercalar el documento dentro
las hojas de papel sellado especial para protocolos en el nmero de
orden que le corresponde y enumerando las pginas en el orden cardinal
correspondiente.

El acta puede ser por s y ante s del notario o a requerimiento de

parte interesada, segn sea el caso.

El notario debe dar fe en el acta de protocolizacin que el impuesto

respectivo ha sido pagado en el documento original. (Esto para los casos
de los documentos que estn afectos al impuesto en timbre fiscal). Art.
38 y 41 de la LOJ.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

1. Emitir el testimonio o primer testimonio del acta de protocolizacin.

2. Inscribir el testimonio o primer testimonio en el registro respectivo,

por ejemplo: si es un mandato en el Registro Electrnico de Poderes
del Archivo de Protocolos o si fuere de acta de defuncin en el
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas.

3. Enviar un aviso circunstanciado al archivo general de protocolos

dentro del plazo de 10 das de haber hecho la protocolizacin del
documento proveniente del extranjero, llenando los requisitos que
establece el Art. 40 de LOJ.

La omisin de este aviso o demora har incurrir al notario en una

multa de Q. 25.00

4. Extender el aviso de testimonio especial y presentarlo en el Archivo

General de Protocolos dentro del plazo de 25 das de la
protocolizacin.

El presentarlo de forma extempornea hace incurrir al notario en una

multa de Q. 25.00.