Anda di halaman 1dari 2

PEMUSNAHAN DOKUMEN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

473/SPO/RM/RSI-N/VIII/2015 00 1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan


Direktur RSI NAMIRA
STANDAR
PROSEDUR 15 Agustus 2015
OPRASIONAL
dr. Basirun, MMRS
NIK. 201183001
Pengertian 1. Suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik
berkas rekam medis yang telah berakhir fungsi dan
nilai guna.
2. Penghancuran harus dilaksanakan secara total dengan
cara membakar habis, mencacah atau daur ulang
sehingga tidak dapat lagi dikenali isi maupun
bentuknya.
Tujuan 1. Mengurangi isi rak penyimpanan dari dokumen yang
tidak mempunyai nilai guna.
2. Agar di dalam melakukan pemusnahan berkas rekam
medis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kebijakan SK Direktur No 462/SK/DIR/RSI-N/VIII/2015 tentang
Kebijakan Pelayanan Rekam Medis
Prosedur 1. Pembentukan Tim Pemusnahan dari unsur Rekam
Medis Tata usaha dengan SK direktur Rumah Sakit.
2. Tim membuat daftar pertelaan yang meliputi :
a. Nomor Rekam Medis
b. Tahun
c. Jangka waktu penyimpanan
d. Diagnose terakhir.
3. Tim membuat penilaian
4. Pelaksana pemusnahan
a. Dibakar ( menggunakan incenerator)
b. Di bakar biasa
c. Di cacah atau dibuat bubur.
d. Pihak ke III disaksikan Tim pemusnah
5. Tim pemusnahan membuat berita acara pemusnahan
yang ditandatangani Ketua dan Sekretaris serta
diketahui Direktur Rumah Sakit.
6. Berita Acara Pemusnahan Rekam Medis yang asli
PEMUSNAHAN DOKUMEN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

473/SPO/RM/RSI-N/VIII/2015 00 2/2

disimpan di Rumah Sakit lembar ke 2 dikirim kepada


pemilik Rumah Sakit (RS, Vertikal kepada Dirjen
Pelayanan Medik)
7. Khusus untuk arsip Rekam Medis yang sudah rusak /
tidak terbaca dapat langsung dimusnahkan degnan
terlebih dahulu membuat pernyataan diatas kertas segel
oleh Direktur Rumah Sakit
Unit Terkait Unit Rekam medis