Gesto de stocks

Actualmente, a gesto de stocks assume nas empresas de manuteno um papel fundamental,

sendo uma das temticas mais importantes no s pelos seus impactos na tesouraria e na
estabilidade financeira geral da empresa, como pelas suas consequncias no nvel de servio e na
satisfao proporcionada aos clientes. Se desempenharmos bem as funes de gesto de stock,
possvel fornecer nveis apropriados de servio ao cliente, sem custos e nveis de stock
exagerados.

Genericamente, stock a existncia de qualquer artigo ou recurso utilizado numa organizao.

Um sistema de stocks o conjunto de polticas e controlos que fiscalizam os nveis de stocks e
determinam que nveis devem ser mantidos, quando se deve reabastecer o stock e qual deve ser a
dimenso das encomendas.

O objectivo que se pretende atingir com a gesto de stocks, a reduo dos stocks, sem no
entanto atingir, sempre que possvel, o stock zero. Esse objectivo poder ser atingido, investindo
em tecnologia, reorganizando os procedimentos e diminuindo os custos associados. Assim, a
misso da gesto de stocks definir quais os produtos a encomendar, qual a altura em que devem
ser encomendados e em que quantidade, da a adopo dos vrios mtodos de gesto de stocks.

Consoante a natureza do negcio de uma organizao, nela poderemos encontrar diferentes tipos
de stocks:
Stocks necessrios para a fabricao, incluindo matrias-primas, matrias subsidirias,
embalagens e materiais de embalagem.

Stocks de conservao os quais respeitam s peas sobresselentes necessrias para as

mquinas, ferramentas e matrias consumveis.

Stocks em curso de fabrico, que correspondem a produtos no concludos e que j

implicaram o consumo de recursos.

Stocks de produtos acabados.

Custos dos stocks

Ao tomar qualquer deciso que afecte o nvel de stocks, necessrio ter em considerao os
custos que lhe so inerentes e que geralmente se classificam em: custos de aprovisionamento,
custos de posse, custos de ruptura e custos de informao. Os custos de aprovisionamento, que,
no caso das matrias, correspondem ao custo de encomenda, e compreendem as remuneraes e
encargos com os agentes, estudos de mercado, despesas com negociaes, controlo de prazos,
transporte do produto, controlo das entregas e conferncia das facturas.

Quanto aos custos de posse (ou de manuteno), estes incluem os custos das instalaes de
armazenamento, manuseamento, seguros, impostos, obsolescncia, perdas por deteriorao e
roubos. Assim, custos elevados desta categoria tendem a favorecer nveis de stocks baixos e
frequentes reposies. Os custos de ruptura podem surgir na face de fabricao pela
inexistncia de materiais para dar continuidade ao processo produtivo ou na face de
manuteno - na falta de uma pea que origina paragem de fabrico e cuja produo no pode ser
recuperada. Por outro lado, podem ainda existir custos de ruptura quando a organizao no
consegue fazer face a encomendas de clientes. Existem dois tipos de ruptura, no caso de esta
ocorrer na face de fabricao:

Ruptura potencial detectada antes do lanamento em fabricao, o que origina custos

comerciais na empresa;

Ruptura real detectada s aps o lanamento em fabricao, o que obriga a um custo de

posse de stock de produtos em curso e um custo do no cumprimento de prazos, levando
perda de vendas do produto.

Por fim, os custos de informao esto associados obteno de informao para a tomada de
decises, incluindo custos de utilizao de um sistema informtico e a realizao de previses de
procura.

Gesto econmica dos stocks

A gesto econmica dos stocks tem como principal objectivo racionalizar e sistematizar o seu
reaprovisionamento, de forma a satisfazer atempadamente a procura a um custo mnimo. Assim,
necessrio garantir o abastecimento ao menor custo total atravs de:
Minimizao dos custos da posse e aprovisionamento;
Reduo dos obsoletos;
Reduo das rupturas.

Modelos de gesto de stock

Ao nvel da gesto econmica das existncias muito utilizada a curva ou anlise ABC, que se
assume como um instrumento importante ao nvel da eficincia da gesto de uma empresa.

A anlise ABC feita considerando o nmero dos artigos em armazm e o valor da existncia
mdia ou o valor total da existncia anual ou referente a qualquer outro perodo de tempo, de
cada artigo. Neste tipo de anlise, verifica-se que a maior parte do valor investido concentra-se
num nmero muito diminuto de artigos.

A realizao da anlise ABC traduz-se na criao de trs classes de artigos (A, B e C), sendo a
diviso efectuada a partir da considerao, por ordem decrescente, dos consumos anuais de cada
um dos artigos.

Como se pode observar na figura, os artigos da classe A representam a maior parte do montante
investido (cerca de 80%). So geridos de perto, com frequncia, tanto fisicamente, como atravs
de outros meios disponveis, de forma a manter existncias baixas. Existncias excessivas destes
artigos causam os maiores aumentos nos custos de armazenagem, quer pela quantidade, quer
pelo valor unitrio ou ambos. Devem ser objecto de clculos rigorosos, nomeadamente ao nvel
de previses, para determinar quanto e quando encomendar, de modo a evitar rupturas.
Pelo contrrio, intil dispensar o mesmo tipo de esforos e de ateno aos numerosos artigos da
classe C (cerca de 50% dos produtos utilizados), de fraco valor de investimento (contribuem
apenas com 5% a 10% para o valor total dos consumos). Tal gesto correria o risco de se tornar
mais dispendiosa que o prprio valor dos artigos.

Por ltimo, para os artigos da classe B podem ser programados nveis de servio inferiores. Uma
anlise muito detalhada destes artigos tende a no ser compensadora.