Anda di halaman 1dari 71

BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
2.1. Sekretaris Umum
2.1.1. Pembukaan
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Tidak ada kata awal yang pantas terucap pada lisan kita selain
memuji Allah SWT. Rabb semesta alam sebagai tanda syukur kita,
yang telah memberikan berbagai nikmat-Nya sehingga kita bisa
tegak berdiri untuk berkontribusi dalam perjalanan perjuangan ini.
Dzat yang kasih-Nya ibarat samudera tak bertepi dan cinta-Nya
ibarat sungai yang tak berujung. Shalawat dan salam semoga
senantiasa terlimpahkan kepada teladan kita Rasulullah Muhammad
SAW yang telah memimpin dengan hati, beserta keluarga, dan
sahabat.
Merupakan suatu keharusan bagi kami Badan Pengurus Harian
IMATABAGSEL SUMSEL pada umumnya dan saya sendiri sebagai
Sekretaris Umum untuk menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban
di akhir masa kepengurusan 2016 2017. Laporan
pertanggungjawaban yang semoga saja bukan untuk menyesali
kesalahan ataupun membanggakan keberhasilan, namun sebuah
pertanggungjawaban sebagai pembelajaran untuk menjadi lebih baik.
Berikut saya lampirkan Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris
Umum IMATABAGSEL SUMSEL 2016 2017.

2.1.2. Surat Masuk


Pencatatan surat masuk dilakukan apabila badan pengurus harian ataupun
anggota IMATABAGSEL SUMSEL menerima surat dari organisasi lain dengan
melaporkan surat tersebut kepada sekretaris umum. Berikut dilampirkan surat masuk
selama kepengurusan 2016 2017.
Tabel 2.1. Daftar Surat Masuk IMATABAGSEL SUMSEL Periode 2016 2017
No Nomor Surat Asal Surat Keterangan
DPM KM Undangan Pembentukan
1 360/U/KOM-3/DPMKMUnsri/VIII/2016
UNSRI Forum Kedaerahan
2 179/SUD/A/KREMA/BEM_KMU/VIII/201 BEM KM Undangan semarak

4
6 UNSRI kemerdekaan
Undangan talkshow
3 24/TAJUK/LPMGS/UNSRI/XIV/2016 LPMGS UNSRI
nasional
KSR PMI Undangan portal relawan
4 316/SUD/A/KSRPMIUNSRI/II/2017
UNSRI sriwijaya 2017
91/EX/SPM/PGRS-HIMAPRO/FP- HIMAPRO FP Undangan Bakry Hamid
5
UNSRI/III/2017 UNSRI Cup

2.1.3. Surat Keluar


Pembuatan dan pencatatan surat keluar dilakukan secara rutin oleh sekretaris
umum. Pembuatan surat keluar dilakukan apabila panitia kegiatan atau anggota
IMATABAGSEL melaporkan kebutuhan pengeluaran surat yang dilaporkan langsung
kepada sekretaris umum dengan diketahui oleh ketua umum atau ketua pelaksana
kegiatan.

Format penulisan nomor surat baku yang berlaku di IMATABAGSEL SUMSEL adalah
sebagai berikut:
a. Penulisan urutan nomor surat
Penulisan nomor surat dilakukan secara berurutan menggunakan hurus latin
Surat dengan perihal yang sama dan kegiatan yang sama ditulis dengan nomor
urut surat yang sama
Pengurutan nomor surat dengan kode A dan kode B dipisahkan
b. Penulisan kode surat
Terdapat dua kode pada surat keluar yang berlaku di IMATABAGSEL yaitu:
Kode A untuk surat pernyataan, surat keterangan atau surat pemberitahuan
Kode B untuk surat permohonan
c. Penulisan Nama Kegiatan
Penulisan nama kegiatan pada nomor surat dilakukan dengan menyingkat nama
kegiatan tersebut, contoh: Latihan Dasar Organisasi (LDO), Idul Adha (IA), dan
lain lain.
d. Penulisan waktu pengeluaran surat
Waktu pengeluaran surat dituliskan dengan bulan pengeluaran surat tersebut yang
ditulis dengan huruf romawi besar, kemudian disusul dengan tahun pengeluaran
surat tersebut dengan huruf latin.
Berikut dilampirkan surat keluar selama kepengurusan 2016 2017 sebanyak 49 surat

Tabel 2.2 Surat Keluar IMATABAGSEL SUMSEL 2016 - 2017

No Nomor Surat Tujuan Keterangan


1 001/B/RAKER/IMATABAGSEL/III/2016 BEM KM UNSRI Peminjaman LCD Raker

5
2 002/B/MAKRAB/IMATABAGSEL/IV/2016 BEM KM UNSRI Peminjaman LCD Makrab

3 002/B/MAKRAB/IMATABAGSEL/IV/2016 Kabag TU FKM Peminjaman LCD Makrab

4 003/B/MAKRAB/IMATABAGSEL/IV/2016 UKM KSR PMI Peminjaman tempat Makrab

5 003/B/MAKRAB/IMATABAGSEL/IV/2016 UKM UM Peminjaman tempat Makrab


Surat Keterangan Aktif
6 001/A/IMATABAGSEL/2016
Organisasi
7 004/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 PPRU Indralaya Peminjaman tempat LDO
BEM KM FKIP
8 005/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 Peminjaman LCD LDO
UNSRI
9 005/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 BEM KM UNSRI Peminjaman LCD LDO

10 005/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 DPM KM UNSRI Peminjaman LCD LDO

11 005/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 UKM Nadwah Peminjaman LCD LDO


Peminjaman sound system
12 006/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 Dalihan Natolu
LDO

13 007/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 UKM KSR PMI Peminjaman tempat LDO

14 007/B/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 UKM UM Peminjaman tempat LDO

Pemberitahuan kegiatan
15 002/A/LDO/IMATABAGSEL/VIII/2016 DPM KM UNSRI
LDO
Peminjaman sound system
16 008/B/IA/IMATABAGSEL/IX/2016 Dalihan Natolu
Idul Adha
BEM KM FMIPA
17 009/B/IA/IMATABAGSEL/IX/2016 Peminjaman TOA Idul Adha
UNSRI
Surat Keterangan tidak
18 003/A/IMATABAGSEL/X/2016
menjabat sebagai BPH
PERMATA FT Surat Izin tidak mengikuti
19 010/B/IMATABAGSEL/XI/2016
UNSRI kegiatan
Bank Sumut Permohonan Bantuan Dana
20 011/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016
Padangsidimpuan TO
Permohonan Bantuan Dana
21 011/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016 Dalihan Natolu
TO
Disdik Kab. Permohonan Bantuan Dana
22 011/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016
Mandailing Natal TO
Disdik Kota Permohonan Bantuan Dana
23 011/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016
Padangsidimpuan TO
Permohonan Bantuan Dana
24 011/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016 Disdik Kab. Paluta
TO

6
Permohonan Bantuan Dana
25 011/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016 Disdik Kab. Palas
TO
Permohonan Bantuan Dana
26 011/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016 Disdik Kab. Tapsel
TO
PT. Sari Roti
27 012/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016 Permohonan Sponsorship
Cabang Medan
PT. Sinar Sosro
28 012/B/TO/IMATABAGSEL/XI/2016 Permohonan Sponsorship
Padangsidimpuan
SMAN 1 Izin IMATABAGSEL Goes
29 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMAN 2 Izin IMATABAGSEL Goes
30 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMAN 3 Izin IMATABAGSEL Goes
31 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMAN 4 Izin IMATABAGSEL Goes
32 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMAN 5 Izin IMATABAGSEL Goes
33 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMAN 6 Izin IMATABAGSEL Goes
34 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMKN 1 Izin IMATABAGSEL Goes
35 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
MAN 1 Izin IMATABAGSEL Goes
36 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
MAN 2 Izin IMATABAGSEL Goes
37 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMAS Nurul Ilmi Izin IMATABAGSEL Goes
38 013/B/IGTS/IMATABAGSEL/I/2017
Padangsidimpuan To School (Sosialisasi)
SMKN 1
39 014/B/TO/IMATABAGSEL/I/2017 Peminjaman tempat TO
Padangsidimpuan
40 015/B/HUT/IMATABAGSEL/II/2017 LDF Ukhuwah FE Peminjaman LCD HUT

41 016/B/HUT/IMATABAGSEL/II/2017 KPU KM UNSRI Peminjaman tempat HUT

42 016/B/HUT/IMATABAGSEL/II/2017 DPM KM UNSRI Peminjaman tempat HUT


Pansos Bina
43 016/B/HUT/IMATABAGSEL/II/2017 Peminjaman tempat HUT
Remaja
Peminjaman tempat
44 017/B/MUBES/IMATABAGSEL/III/2017 DPM KM UNSRI
MUBES
Komisi III DPM Peminjaman tempat
45 017/B/MUBES/IMATABAGSEL/III/2017
KM UNSRI MUBES
Pansos Bina Peminjaman tempat
46 017/B/MUBES/IMATABAGSEL/III/2017
Remaja MUBES
47 018/B/MUBES/IMATABAGSEL/III/2017 HIMASTIK Peminjaman perlengkapan

7
FMIPA MUBES
Peminjaman palu sidang
48 019/B/MUBES/IMATABAGSEL/III/2017 DPM KM FMIPA
MUBES
49 020/B/MUBES/IMATABAGSEL/III/2017 HIMAKI FMIPA Peminjaman LCD MUBES

2.1.4. Inventarisasi IMATABAGSEL SUMSEL

Terlampir.

2.1.5. Evaluasi dan Saran

1. Lebih aktif dalam pencatatan surat menyurat terutama surat masuk.

2. Rutin dalam pencatatan inventaris.

3. Pembuatan absensi anggota untuk rapat rutin maupun kegiatan.

4. Mengoptimalisasi timeline kegiatan (program kerja).

5. Memaksimalkan pemberitahuan kepada masing masing kepala departemen


mengenai program kerja yang sedang dan akan berlangsung.

2.1.6. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya tuliskan selaku sekretaris umum


IMATABAGSEL SUMSEL Periode 2016 2017 , semoga laporan pertanggungjawaban ini
dapat menjadi perbaikan untuk kepengurusan selanjutnya. Saya pun meminta maaf apabila
dalam kepengurusan ini masih berkontribusi kurang baik dan segala tindak tanduk yang tidak
pada tempatnya.

Mengetahui,
Sekretaris Umum
IMATABAGSEL SUMSEL

Indah Wahyuni Harahap


2.2. Bendahara Umum

2.2.1. Pembukaan

8
Assalamualaikum Wr.Wb.

Tidak ada kata awal yang pantas terucap pada lisan kita selain memuji Allah
SWT sebagai tanda syukur yang telah melimpahkan hidayah dan taufiknya serta
inayahnya kepada kita sehingga pada kesempatan ini kita masih diperkenankan untuk
bertemu dan bertatap muka. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada
junjungan kita Nabi akhir zaman Muhammad SAW beserta sahabat serta orang yang
berjuang dalam menegakkan risalah beliau.

Begitu cepat waktu berjalan, tanpa terasa kita telah berada di tengah suatu titik
evaluasi dari perjalanan yang melelahkan dalam kurun waktu satu tahun ini. Dalam
perjalanan mengemban amanah ini saya berusaha untuk memaksimalkan potensi yang
ada, namun ibarat perjalanan pasiti ada jalan yang terjal yang harus di lalui sehinnga
terkadang membuat kita putus asa, namun kita sadari bahwa ini adalah proses untuk
mendewasakan diri untuk kehidupan lebih baik. Perjuangan ini diharapkan akan terus
dilanjutkan dan dapat juga dijadikan sebagai evaluasi bagi kepengurusan yang
mendatang.

Tabel 2.3. LAPORAN KEUANGAN IMATABAGSEL SUMSEL PERIODE 20162017

Tanggal Keterangan Uang Masuk Uang Keluar Saldo


11-04-2016 SISA CASH PERIODE Rp. 633.000 Rp. 633.000
SEBELUMNYA (+)
14-04-2016 KEPERLUAN DANUS (-) Rp. 300.000 Rp. 333.000
KONSUMSI YASINAN (-) Rp. 50.000 Rp. 283.000
FUTSAL CUP KMOI (-) Rp. 50.000 Rp. 233.000
19-04-2016 PEMBELIAN STEMPEL (-) Rp. 100.000 Rp. 133.000
UANG KAS (+) Rp. 55.000 Rp. 188.000
FUTSAL DEKAN CUP (-) Rp. 20.000 Rp. 168.000
PULSA MEDINFO (-) Rp. 12.000 Rp. 156.000
CENDRAMATA ALUMNI Rp. 25.000 Rp. 131.000
BINGKAI/SERTIFIKAT (-)
PEMINJAMAN LCD RAKER Rp.20.000 Rp. 111.000
29-04-2016 UANG KAS (+) Rp. 35.000 Rp. 146.000
PENGGALANGAN DANA Rp.30.000 Rp. 116.000
ALLOPO (-)
UANG KAS (+) Rp. 35.000 Rp. 151.000
UANG KAS (+) Rp. 70.000 Rp. 221.000
UANG KAS (+) Rp. 15.000 Rp. 236.000
PMB (-) Rp. 58.000 Rp. 178.000
UANG KAS (+) Rp. 35.000 Rp. 213.000
PMB (-) Rp. 45.000 Rp. 168.000

9
PENYAMBUTAN BULAN Rp. 83.000 Rp. 85.000
SUCI RAMADHAN (-)
2-09-2016 UANG KAS (+) Rp. 45.000 Rp. 130.000
04-09-2016 BELI BOLA KASTI (-) Rp. 10.000 Rp. 120.000
05-09-2016 UANG KAS (+) Rp. 35.000 Rp. 155.000
5-09-2016 KARTU/PULSA MEDINFO Rp. 50.000 Rp. 105.000
(-)
UANG KAS (+) Rp. 55.000 Rp. 160.000
6-09-2016 UANG KAS (+) Rp. 35.000 Rp. 195.000
FOTOCOPY PPDM (-) Rp. 8.000 Rp. 187.000
30-09-2016 SNACK RAPAT Rp. 50.000 Rp. 137.000
PEMAPARAN (-)
06-10-2016 UANG KAS (+) Rp. 25.000 Rp. 162.000
PEMBUATAN ATM Rp. 112.000 Rp. 50.000
IMATABAGSEL (-)
UANG KAS (+) Rp. 15.000 Rp. 65.000
23-10-2016 UANG KAS (+) Rp. 35.000 Rp. 100.000
07-11-2016 PENDAFTARAN PESTA Rp. 30.000 Rp. 70.000
RAKYAT UNSRI (-)
UANG KAS (+) Rp. 50.000 Rp. 120.000
UANG KAS (+) Rp. 25.000 Rp. 145.000
UANG KAS (+) Rp. 25.000 Rp. 170.000
CENDRAMATA ALUMNI Rp. 93.000 Rp. 77.000
4BUAH
BINGKAI/SERTIFIKAT (-)
19-11-2016 UANG KAS (+) Rp. 20.000 Rp. 97.000
SISA IDUL ADHA (+) Rp. 171.500 Rp. 268.500
SISA LDO (+) Rp. 211.000 Rp. 479.500
UANG KAS (+) Rp. 90.000 Rp. 569.500
23-11-2016 PENGIRIMAN PROPOSAL Rp. 200.000 Rp. 369.500
TO (-)
SISA PESTA RAKYAT (+) Rp. 65.500 Rp. 435.000
03-03-2017 SISA TRY OUT (+) Rp. 882.500 Rp. 1.327.500
CEBDRAMATA ALUMNI Rp. 149.000 Rp. 1.168.500
BINGKAI/SERTIFIKAT (-)
18-03-2017 UANG KAS (+) Rp. 105.000 Rp. 1.273.500
22-03-2017 MAKRAB (-) Rp. 78.000 Rp. 1.195.500
23-03-2017 UANG KAS (+) Rp. 1.005.000 Rp. 2.200.500
MUSRA (-) Rp. 1.000.000 Rp. 1.200.500
SERTIFIKAT Rp. 100.00 Rp. 1.100.500
KEPENGERUSAN/BINGKAI
/ TINTA (-)

Tabel 2.4. Daftar pembayaran uang kas anggota Imatabagsel Sumsel Periode 20162017

10
No Nama Jurusan Angkatan Jumlah
1 Sobarullah Siregar Pendidikan Dokter Umum 2009
2 Ahmad Zubeir S Teknik Pertambangan 2010 Rp. 35.000
3 Irham F Tanjung Sistem Informasi 2011 Rp. 35.000
4 Obby Saleh S Pendidikan Dokter U 2011
5 Erniyanti Pendidikan Dokter U 2011
6 Romaito Ritonga Manajemen 2011
7 Sholahuddin Gultom Teknik Pertanian 2011
8 Arum Kelautan 2011 Rp. 35.000
9 Novi Teknik Sipil 2011 Rp. 35.000
10 M Rizal Siregar Teknik Pertambangan 2012 Rp. 35.000
11 Permadan Ritonga Teknik Pertambangan 2012 Rp. 35.000
12 Deden Hidayat SS Agribisnis 2012 Rp. 35.000
13 Iqbal Nasir Nst Teknik Pertanian 2012
14 Cindy Hulwani L Pendidikan Dokter Gigi 2012
15 Dewi Putri U Pendidikan Dokter Gigi 2012
16 M Yazid Zuhdy P Kesehatan Masyarakat 2012
17 Anwar Saputra S Teknik Pertambangan 2013 Rp. 35.000
18 Bayu Leo Andika H Agroekoteknologi 2013 Rp. 35.000
19 Mitra Puadi Teknik Geologi 2013 Rp. 35.000
20 Sholahuddin Siregar Budidaya Perairan 2013 Rp. 35.000
21 Golman Halomoan L Peternakan 2013 Rp. 35.000
22 Wahyudi Saputra G Teknik Kimia 2013
23 Daud Amin S Teknik Pertambangan 2013 Rp. 30.000
24 M Dolly Tamarona L Agroekoteknologi 2013
25 Resi Salsuda Ilmu Keperawatan 2013 Rp. 35.000
26 Indah Wahyuni H Kesehatan Masyarakat 2013 Rp. 35.000
27 Pipit Sahara S Manajemen 2013 Rp. 35.000
28 Risky Ramidah P Kesehatan Masyarakat 2013 Rp. 35.000
29 Latifa Mu'asyatun H Kesehatan Masyarakat 2013 Rp. 35.000
30 Hasmila Devi Pendidikan Dokter Gigi 2013 Rp. 35.000
31 Gunung Nasution Pendidikan Dokter U 2013
32 Ahsan Fuadi S. THP 2014
33 Azwir Fahni Hukum 2014
34 Azis Burhan Tehnik Mesin 2014
35 Aziz Hasibuan Fisika MIPA 2014 Rp. 35.000
36 Bona Nasution Teknik Geologi 2014
37 Hasan Nasution Tekmik Geologi 2014 Rp. 35.000
38 Ewidayanti Bimbingankonseling 2014 Rp. 35.000
39 Muhammad Iqbal Manajemen 2014
40 Nita Apriyani Biologi MIPA 2014 Rp. 35.000
41 Ridha Aldina Kedokteran Gigi 2014
42 Raja paisal Tehnik Tambang 2014 Rp. 35.000
43 Saruhum Hasibuan Teknik Sipil 2014
44 Siti Hardianti Aet 2014

11
4 Tri Suci Uni Administrasi Negara 2014
46 Pipin Yulianti Siregar Tehnik Pertanian 2015
47 Ali Amansyah Kesehatan Masyarakat 2015 Rp. 35.000
48 Arif Rahman Fisika MIPA 2015 Rp. 35.000
49 Ashadi Pulungan Tehnik Tambang 2015 Rp. 35.000
50 Budi Santoso Matematika MIPA 2015 Rp. 35.000
51 Diana Wita Biologi MIPA 2015 Rp. 35.000
52 Endra Hakim Tanara Tehnik Kimia 2015 Rp. 35.000
53 Erli Haryanti Agribisnis 2015
54 Firdha Aulia Lubis Kedokteran Gigi 2015 Rp. 35.000
55 Hasri Wahyudi Daulay Pertanian 2015 Rp. 35.000
56 Muflih An-Shary Psikologi 2015
57 Mukhlizar Nirwan Matematika MIPA 2015 Rp. 35.000
58 Nur Amri Sari Kesehatan Masyarakat 2015 Rp. 35.000
59 Nur Aini Lubis Fisika MIPA 2015 Rp. 35.000
60 Nur Hidayah Nasution Kesehatan Masyarakat 2015 Rp. 35.000
61 Nur Jannah Guci Kelautan 2015 Rp. 35.000
62 Nurlianadevi Fisikolog 2015 Rp. 35.000
63 Roma Dhona Tehnik Kimia 2015
64 Toha Harahap ILKOM 2015 Rp. 35.000
65 Zulkifli Tambunan Tehnik Tambang 2015 Rp. 35.000
66 Akhmad Jafar Hukum 2016 Rp. 25.000
67 Avriatun T. Mesin 2016
68 Devanny Agustin Kesehatan Masyarakat 2016
69 Doni Ardiansyah Tehnik Tambang 2016 Rp. 25.000
70 Fanny Putri Matematika MIPA 2016
71 Fatimah Azzahra AET 2016 Rp. 25.000
72 Hariyani Matematika MIPA 2016 Rp. 25.000
73 Husein Alifia Siregar Tehnik Tambang 2016 Rp. 25.000
74 Habibah Ambar Ningsi Teknik Pertanian 2016 Rp. 25.000
75 Imam Tarmizi T. Sipil 2016 Rp. 25.000
76 Khairul Kahfi Kedokteran Umum 2016 Rp. 25.000
77 Lili Aminah Siregar Manajemen 2016 Rp. 25.000
78 Nopica Lara Manajemen Informatika 2016
79 Nova Rianti Biologi 2016 Rp. 15.000
80 Nurul Hidayah EP 2016 Rp. 25.000
81 Patimah MSB Kimia MIPA 2016 Rp. 25.000
82 Putri Wahyuni Pendidikan Fisika 2016 Rp. 25.000
83 Rahmat Nasution ILKOM 2016
84 Rosni Nurfitri EP 2016 Rp. 25.000
85 Selvia Lumongga ILKOM 2016 Rp. 25.000
86 Seri Amelia Kedokteran Gigi 2016
87 Sri Jahrona 2016
88 Yulia Batubara Sosiologi 2016

12
Selain dana kas dan beberapa dana surplus kegiatan, terdapat juga dana dalam
bentuk lain yaitu infaq dari anggota IMATABAGSEL SUMSEL yang dikutip dalam
beberapa yasinan yaitu sebesar Rp 152.000,- (Seratus lima puluh dua ribu rupiah.

2.2.2. Evaluasi

Diharapkan kepada pengurus yang selanjutnya:

a. Pemilihan bendahara sebaiknya adalah seorang yang bisa meluangkan waktunya


dalam mengurus keuangan.
b. Agar anggota mempunyai kesadaran yang lebih lagi dalam pembayaran iuran kas.

2.2.3. Penutup

Dari Laporan pertanggung jawaban diatas, disampaikan mohon maaf atas


kekurangganya dan segala kehilafan kami. Ucapan terima kasih juga tidak lupa
disampaikan kepada seluruh anggota dan pengurus yang sudah berperan aktif dan
banyak pengorbanan demi suksesnya kepengurusan ini. Semoga kedepannya kita lebih
baik lagi, dan kepengurusan selanjutnya dapat lebih baik.

Mengetahui
Bendahara Umum
IMATABAGSEL SUMSEL

Bayu Leo Andika Hasibuan


2.3. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia

2.3.1. Pembukaan
Dalam suatu organisasi posisi Departemen PSDM sangatlah vital karena
mempunyai tiga fungsi utama yaitu perekrutan, pengkaderan, dan mempertahankan
kader. Tiga fungsi ini sangat menentukan langkah dan kemajuan suatu organisasi.
Program kerja yang dirancang di psdm dibuat sedemikian rupa supaya memenuhi tiga

13
fungsi utama dari psdm. Departemen ini biasanya disebut sebagai ujung tombak dari
suatu organisasi.

2.1.2. Struktur Departemen

Ketua Departemen: Mitra Puadi

Anggota :Nita Apriani

:Azwir F Harahap

:Endra H Tanara

:Zulkifli Tambunan

:Nur AS Harahap

:Fatimah A Dasopang

:Selvia Lumongga

2.1.3. Program Kerja

Tabel 2.5. Tabel Program Kerja Departemen PPSDM


Program Kerja Terlaksana Tidak Terlaksana
1. Latiha Dasar Organisasi
2. Mading Online
3. Database Imatabagsel
4. Seminar Motivasi
5. Motivation On Social Media
6. Malam Keakraban
7. Hari Ulang Tahun Imatabagsel
8. Imatabagsel Reward

1. Latihan Dasar Organisasi


a. Deskripsi Program Kerja
Proker ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan organisasi bagi anggota
yang baru bergabung di Imatabagsel dan melatih jiwa kepemimpinan. Dalam
kegiatan ini juga diajarkan bagaimana melatih mental dan kesolidan dari anggota
baru.
b. Kepanitiaan
Ketua Pelaksana : Ashadi Pulungan
Sekretaris : Mukhlizar Nirwan Samsuri Hsb

14
Bendahara : Nurjannah Guci
Sie. Acara
Ketua : Budi Santoso Siregar
Anggota :
Abdul hamid
Abdul Aziz Hsb
Nur Amri Sari
Nita Apriani
Ayummi
Sie. Konsumsi
Ketua : Firdha Aulia Lbs
Anggota :
Nurliana Devi
Tri Suci Uni
Erli
Hasan Basri Nasution
Pipin Yulianti
Sie. Perlengkapan
Ketua : Zulkifli Tambunan
Anggota :
Romadhona
Asri Wahyudi
Ewidayanti
Nur aini Lbs
Raja Faisal Lbs
Bona Panusunan
Sie. Humpubdok
Ketua : Toharuddin Harahap

Anggota :
Diana Lestari
Nurhidayah Nst
Sie. Transportasi
Ketua : Ali Amansyah Siregar

15
Anggota :
Azwir Fahmi
Abdul Aziz Burhan
Arif Rahman Lbs
c. Rundown Kegiatan
Waktu Kegiatan Petugas Durasi
Sabtu, 27 agustus 2016
07.00 - 07.30 Kumpul di depan mushallah Panitia 30 menit
07.30 - 08.00 Berangkat ke student center Sie. Transportasi 30 menit
08.00 - 08.30 Sarapan Sie. Konsumsi 30 menit
Pembagian kelompok dan
08.30 - 09.00 Sie. Acara 30 menit
penjelasan acara
09.00 09.05 Pembukaan Sie. Acara 5 menit
09.05 09.15 Tilawah Zulkifli tambunan 10 menit
Kata sambutan
09.15 09.30 Ketua pelaksana Ashadi pulungan 15 menit
09.30 09.45 Ketua umum Solahuddin siregar 15 menit
Perkenalan struktur
09.45 10.00 BPH imatabagsel 15 menit
kepengurusan imatabagsel
Materi i (manajemen organisasi)
10.00 - 11.00 Moderator : abdul hamid 60 menit
+ tanya jawab
11.30 - 11.10 Ice breaking M.c. 10 menit
Materi ii (seputar imatabagsel) +
11.10 - 12.10 Moderator : endra hakim 60 menit
tanya jawab
110
12.10 - 14.00 Iishoma -
menit
Materi iii (manajemen aksi) +
14.00 15.00 Moderator : abdul aziz 60 menit
tanya jawab
15.00 - 15.30 Persiapan ishoma - 30 menit
15.30 - 16.00 Ishoma - 10 menit

16.00 - 17.00 Debat imatabagsel Panelis : endra hakim 60 menit


17.00 - 18.00 Pengarahan untuk acara malam Budi santoso 60 menit
150
18.00 20.30. Ishoma -
menit
Persembahan masing masing
20.30 22.00 M.c. 90 menit
kelompok
330
22.00 03.30 Istirahat
menit
Minggu, 28 agustus 2016
03.30 04.30 Renungan suci dan tahajjud Solahuddin gultom 60 menit
04.30 04.45 Persiapan shalat M.c. 15 menit

16
04.45 05.10 Sholat subuh - 25 menit
05.10 05.30 Pembacaan al masurat - 20 menit
05.30 06.30 Persiapan acara M.c. 60 menit
06.30 07.00 Senam + games M.c. 30 menit
07.00 07.30 Sarapan - 30 menit
07.30 08.00 Persiapan outbund M.c. 30 menit
150
08.00 10.30 Outbound Panitia
menit
10.30 11.30 Kontra Anggota imatabagsel 60 menit
11.30 12.00 Pelantikan BPH imatabagsel 30 menit
12.00 13.00 Penutupan M.c. 60 menit
13.00 14.00 Ishoma - 60 menit
14.00 - Bubar Sei. Transportasi -

d. Pendanaan
Terlampir.

e. Evaluasi dan saran


Kesadaran dan keaktifan sebagian besar masih sangat kecil hal ini dapat
terlihat dengan molornya acara beberapa menit . Saran:lebih ditingkatkan lagi
kedisiplian anggota agar acara dapat berjalan lancer dan sesuai harapan.
f. Dokumentasi Kegiatan

17
2. Mading Online
a. Deskripsi Program Kerja
Kegiatan berupa pembuatan majalah dinding tapi dalam bentuk online/internet,
karena menyesuaikan perkembangan zaman. Akan tetapi proker ini tidak berjalan
karna kurangnya peminat dan kurangnya sosialisasi dari departemen psdm itu sendiri.
b. Kepanitiaan
Departemen PSDM.
c. Rundown Kegiatan
Tidak ada.
d. Pendanaan
Tidak ada.
e. Evaluasi dan Saran
Proker ini agar dievaluasi untk kepengurusan periode selanjutnya, kalaupun
mau dibuat harus lebih dimasifkan lagi dan sosialisasinya lebih diperbanyak lagi.
f. Dokumentasi Kegiatan
Tidak ada.

3. Database Imatabagsel
a. Deskrpisi Program Kerja

18
Kegiatan ini bertujuan untuk menghimpun data diri dari anggota IMATAPSEL
sehingga mempermudah dalam mengelola keanggotaan. Dalam data base ini
harapannya lebih memepermudah untuk medapatkan informasi terkait informasi
keluarga, maupun informasi berita-berita yang kemudian bisa dijadikan sebagai data
kuantitas kader.
b. Kepanitiaan
Departemen PSDM.
c. Rundown Kegiatan
Tidak Ada.
d. Pendanaan
Tidak ada
e. Evaluasi dan saran
Proker ini sebaiknya dianjutkan lagi kepengurusan selanjutnya. Kesadran anggota
unntuk memberikan data diri masih kurang dan perlu ditingkatkan lagi agar data yang
didapat lebih lengkap dan valid lagi.
f. Dokumentasi Kegiatan
-

4. Seminar Motivasi

a. Deskripsi Program Kerja

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan motivasi diri kepada anggota


IMATABAGSEL baik dibidang konsep diri sehingga jiwa dan fikiran para anggota
dapat mengontrol kegiatan yang tidak bermanfaat. Kemudian kegiatan ini juga untuk
meningkatkan kemampuan individu anggota di Imatabagsel Sumsel.

b. Kepanitiaan

Ketua Pelaksana: Toharuddin Harahap

Sekretaris:Nurul H Harahap

Bendahar:Hariani

Penanggung Jawab Acara:Lily A Siregar

Anggota :Nur A S Harahap

19
Endra H Tanara

Ali A Siregar

Fatimah A Dasopang

Devanny

Penanggung Jawab Perlengkapan:Zulkifli Tambunan

Anggota :Hasri W Daulay

Putri Wahyuni

Selvia Lumongga

Imam T Hasibuan

Penanggung Jawab Konsumsi:Rosni N Fitri

Anggota :Nurhidayah Nasution

Nurliana Devi

Mukhlizar N Syamsuri

Penanggung Jawab Transportasi:Ahmad J Hasibuan

Anggota Husein A Siregar

Ashadi Pulungan

Doni A Siregar

Penanggung Jawab Publikasi Dokumentasi:Patimah M.S.B. Siregar

Anggota :Firdha A Lubis

Diana L Harahap

Habibah A Nengsi

Seri A Lubis

c. Rundown Kegiatan

No Waktu Acara Pengisi


1. 11.46-12.40 Penyampaian Materi Umar Rifaldy P
2. 12.41-12.45 Penyerahan Cinderamata dan foto Ketua Umum
bersama

20
d. Pendanaan

Iuran anggota dan kas Imatabagsel

e. Evaluasi dan Saran

Kesadaran anggota untuk hadir tepat waktu sangat kurang sehigga acara molor
beberapa jam lamanya. Harapannya agar lebih ditingkatkan lagi disiplinnya dan
proker ini dilanjutkan lagi tahun depan karna banyak manfaatnya.

f. Dokumentasi Kegiatan

21
5. Motivation On Social Media
a. Deskripsi Program Kerja
Pemberian motivasi kepada anggota Imatabgsel berupa cerita/kata-kata
penyemangat dengan menggunakan social media seperti Facebook dan Line. Proker ini
dilaksanakan setiap hari Senin tapi dalam pelaksanaannya banyak menemui kendala
sehingga hanya dapat dijalankan beberpa kali saja
b. Kepanitiaan
Tidak Ada
c. Rundown Kegiatan
Tidak Ada
d. Pendanaan
Tidak Ada
e. Evaluasi dan Saran
Anggota dpartemen Psdm agar lebih memasifkan lagi proker ini kalau memang mau
dilanjtkan kepengurusan tahun berikutnya dan lebih dikemas lagi semenarik mungkin.
f. Dokumentasi Kegiatan

Tidak Ada

6. Malam Keakraban
a. Deskripsi Proker
Proker ini bertujuan untuk mempererta tali silaturrahim sesame anggota
Imatabagsel dan menjalin kekompakan. Kegiatan ini dilakasanakn dua kali dalam satu
periode yaitu di semester ganjil dan satu kali di semester genap. Kegiatan ini diisi
dengan games, makan bersama dan kegiatan lainnya.

22
b. Kepanitiaan
Departemen PSDM
c. Rundown Kegiatan
No Waktu Acara Pengisi
1. 21.00-21.20 Pembukaan MC
2. 21.21-21.25 Sambutan Ketua Umum Solahuddin S
3. 21.26-22.50 Pentas Seni Departemen Kerohanian

4. 22.51-23.30 Games Panitia


5. 23.31-23.55 Makan Bersama Panitia
6. 23.56-00.06 Penyerahan Piagam Panitia
Imatabagsel Reward
7. 00.07 Penutupan MC

d. Pendanaan
Iuran Anggota Imatabagsel

e. Evaluasi dan Saran


Proker ini dilanjutkan lagi periode selanjutnya dan lebih ditingkatkan lagi
kontribusi setiap anggota.
f. Dokumentasi Kegiatan

7. HUT Imatabagsel
a. Deskripsi Proker

23
Kegiatan ini bertujuan untuk memperingati hari jadinya IMTAPSEL yang
merupakan sebagai napak tilas IMATAPSEL sehingga tercipta anggota yang mengingat
sejarah berdirinya organisasi ini
b. Kepanitiaan
Ketua Pelaksana: Toharuddin Harahap
Sekretaris:Nurul H Harahap
Bendahar:Hariani
Penanggung Jawab Acara:Lily A Siregar
Anggota :Nur A S Harahap
Endra H Tanara
Ali A Siregar
Fatimah A Dasopang
Devanny

Penanggung Jawab Perlengkapan:Zulkifli Tambunan


Anggota :Hasri W Daulay
Putri Wahyuni
Selvia Lumongga
Imam T Hasibuan
Penanggung Jawab Konsumsi:Rosni N Fitri
Anggota :Nurhidayah Nasution
Nurliana Devi
Mukhlizar N Syamsuri
Penanggung Jawab Transportasi:Ahmad J Hasibuan
Anggota :Husein A Siregar
Ashadi Pulungan
Doni A Siregar
Penanggung Jawab Publikasi Dokumentasi:Patimah M.S.B. Siregar
Anggota :Firdha A Lubis
Diana L Harahap
Habibah A Nengsi
Seri A Lubis
c. Rundown kegiatan

24
No Waktu Acara Pengisi
1. 10.00-10.15 Pembukaan MC
2. 10.16-10.25 Tilawah Haryani
3. 10.26-10.45 Sambutan Ketua Pelaksana Lyli Aminah S
4. 10.46-11.00 Sambutan Ketua Umum Solahuddin S
5. 11.01-11.15 Doa Budi
6. 11.16-11.45 Games Seksi Acara
7. 11.46-12.45 Seminar Motivasi Umar Rifaldy P
8. 12.46.13.30 Ishoma Panitia
9. 13.35-14.20 Islamic Competition Departemen
Kerohanian
10. 14.25-14.50 Games 2 Panitia Acara
11. 14.51-15.20 Potong Kue Anggota
Imatabagsel
12. 15.21-15.35 Penutupan MC

d. Pendanaan
Iuran Anggota dan Kas Imatabagsel
e. . Evaluasi dan Saran
Disiplin waktu anggota agar lebih ditingkatkan lagi agar acara dapat berjaan
tepat waktu dan sesuai dengan yang diharapakan. Proker ini harus dilanjutkan dan
dikemas lebih menarik lagi.
f. Dokumentasi Kegiatan

25
8. Imatabagsel Reward
a. Deskrpsi Proker
Proker ini berupa pemeberian penghargaan bagi kader Imatabagsel dan
departemen teraktif. Pemberian penghargaan ini diharapkan dapat memacu semangat
dan kinerja anggota dan departemen di imatabagsel
b. Kepanitiaan
Departemen PSDM
c. Rundown Kegiatan
Tidak Ada
d. Pendanaan
Kas Imatabagsel Sumsel
e. Evaluasi dan saran
Proker ini dilanjutkan dalam kepengurusan periode selanjutnya dan lebih
ditingkatkan lagi kualitas anggotanya.
f. Dokumentasi Kegiatan

26
2.1.4. Penutup

Kami menyadari masih banyak kekurangan dari laporan pertanggung jawaban


terlebih dahulu kami mohon maaf. Terima kasih banyak kami ucapakn kepada seluruh
punggawa Imatabagsel Sumsel dan para alumni terkhususnya skuad PPSDM atas
semua bantuan, kontribusi dan partisipasi aktifnya dalam periode kepengurusan
ini.Semoga kita semua selalu berada dalam lindungan Allah SWT dan sukses selalu
dalam menjalani kehidupan ini.Akhirul kata wa billahi taufik wal hidayah.

27
Mengetahui,
Kepala Departemen
PPSDM IMATABAGSEL SUMSEL

Mitra Puadi Batubara


2.4. Departemen Kerohanian

2.4.1. Pembukaan
Sesungguhnya segala puji hanya milik Allah SWT, dengan segala rahmat dan
nikmatnya yang dianugrahkan merupakan tanda kasih sayang dan kemurahan-Nya.
Kemudian Sholawat dan salam senantiasa tercurahkan kepada Baginda Rasullullah
SAW beserta segenap keluarga, sahabat, dan seluruh pengikutnya hingga akhir zaman.
Laporan pertanggungjawaban ini berisi program kerja selama satu periode
kepengurusan 2016 2017. Dimana program tersebut ada yang terlaksana dan tidak
terlaksana.

2.4.2. Struktur Departemen Kerohanian

Ketua : Wahyudi Syaputra Gultom


Anggota :
1. Nurliana Devi
2. Mukhlizar Nirwan Samsuri
3. Ashadi Pulungan
4. Husein Siregar
5. Haryani
6. Habibah Ambar Ningsih

2.4.3. Program Kerja


Departemen Kerohanian mempunyai program kerja yang direncanakan beserta
penjelesannya, sesuai hasil rapat internal dapat dilihat pada tabel berikut ini

Keterangan
No
Nama Kegiatan Tidak
. Terlaksana
Terlaksana
1 Idhul Adha

28
Buka puasa bersama
Bakar lemang
Silaturrahhim
2 Islamic Competation
3 Buka puasa Ramadhan
4 Isra miraj dan Penyambutan bulan
Ramadhan
5 Pesan Tausyiah
6 Tadarusan dan Yasinan Bulanan
( tadsin )
7 Rihlah

1. Idhul Adha
a. Deskripsi
Kegiatan ini merupakan salah satu agenda tahunan IMATAPSEL-SUMSEL dan
juga sebagai ladang untuk menambah amal ibadah serta untuk memperkuat ukhuwah
Islamiyah kita.
b. Kepanitian
Ketua : MukhlizarNirwanSamsuri
Sekretaris : FirdhaAulia M Lubis
Bendahara : NurjannahGuci

SeksiAcara
PenanggungJawab : Endra Hakim Tanara
Anggota : Lily Aminah Nuramrisari H.
Ambar Romadhona
Rosni ErliYunita H.
Nova Toha H.
Husein

SeksiPerlengkapan
PenanggungJawab : Budi SantosoSiregar
Anggota : PutriWahyuni NurulHidayah
DoniArdiansyah Tarmizi
ArifLubis

SeksiTransportasi
PenanggungJawab : AshadiPulungan
Anggota : Kahfi Hasri
Fajri
SeksiKonsumsi
PenanggungJawab : NurhidayahNasution
Anggota : NurAiniLubis Ayummi
Selvia Fatima Mega
Fanny Novika

29
Fatimah Dasopang
SeksiHumpubdok (Humas PublikasiDokumentasi )
PenanggungJawab : Nurliana Devi
Anggota : Diana lestari h Seri Ameliyah l
Hariyani Halimah Rambe
Defani

Korlap (KoordinatorLapangan)
PenanggungJawab : Ali AmansyahSiregar ZulkifliTambunan
Ahmad Jafar
c. Rundown Kegiatan

WAKTU KEGIATAN PETUGAS KETERANGAN KENDALA


MINGGU, 11 SEPTEMBER 2016
08.00- KEBERSIAHAN MUSHOLA SELURUH TERLAKSANA TIDAK
10.00 DAN SEKITARNYA WARGA ADA
MUTIARA INDAH
2
10.00- ISHOMA - TERLAKSANA TIDAK
13.00 ADA
13.00- PERSIAPAN BAKAR PANITIA NGARET DI MULAI KARENA
15.30 LEMANG JAM 15.30 BAHAN &
(TERLKASANA) ALAT
BELUM
ADA
15.30- PERSIAPAN BUKA PUASA PANITIA TERLAKSANA TIDAK
18.00 ADA
18.00-18- MAKAN TAJIL - TERLAKSANA TIDAK
10 ADA
18.00- SHALAT MAGRIB - TERLAKSANA TIDAK
18.30 ADA
18.30- KULTUM SOLAHUDDIN NGARET DI MULAI KARENA
18.40 GULTOM JAM 19.00-19-15 ANGGOTA
(TERLAKSANA) BELUM
TERKUMP
UL
18.40-19- MAKAN MALAM - NGARET DI MULAI KARENA
15 JAM 19.15-20.00 KULTUM
(TERLAKSANA) NGARET
19.15- SHALAT ISYA - NGARET DI MULAI KARENA
19.40 JAM 20.00-20.15 MAKAN
(TERLAKSANA) MALAM
NGARET
19.40- PEMBUKAAN MC MC: NUR AMRI NGARET DI MULAI KARENA
20.00 >TILAWAH SARI HRP JAM JAM 20.30 ANGGOTA
>KATA SAMBUTAN TILAWAH: (TERLAKSANA) BELUM
KETUPEL AHMAD JAFAR TERKUMP
>KATA SAMBUTAN KETUA UL

30
UMUM
20.00- PENJELASAN ACARA PJ ACARA NGARET DI MULAI
20.10 JAM 20.40
(TERLAKSANA)
20.10- GAMES PJ ACARA NGARET DI MULAI
21.10 JAM 20.40
(TERLAKSANA)
21.10- MAKAN LEMANG, HIBURAN - NGARET DI MULAI
22.00 JAM 23.00
(TERLAKSANA)

SENIN, 12 SETEMBER 2016


04.00- TAKBIRAN PANITIA TIDAK TERLAKSANA KARENA
05.00 ANGGOTA
TIDAK
ADA
05.00- SHALAT SHUBUH KORLAP TIDAK TERLAKSANA KARENA
05.30 BERJAMAAH ANGGOTA
TIDAK
ADA
05.30- KUMPUL DI LORONG 4 KORLAP TIDAK TERLAKSANA KARENA
07.00 DEPAN UWAK LUBIS ANGGOTA
BELUM
TERKUMP
UL
07.00- SHALAT IDUL ADHA - TERLAKSANA TIDAK
08.30 ADA
08.30- SALAM SALAMAN SESAMA TERLAKSANA TIDAK
09.10 ANGGOTA IMATABAGSEL ADA
DI

RUMAH UWAK REGAR


09.10- SILATURAHMI DI RUMAH PANITIA TERLAKSANA TIDAK
10.30 UWAK REGAR ADA
10.30- SILATURAHMI DI KORLAP TERLAKSANA TIDAK
12.00 KOMPLEKS MUTIARA ADA
INDAH 2
12.00- ISHOMA - TERLAKSANA TIDAK
13.45 ADA
13.45- KUMPUL DI LORONG 1 PANTIA NGARET BARU KARENA
14.00 MUTIARA INDAH 2 BERKUMPUL JAM ANGGOTA
14.30(TERLAKSANA BELUM
) TERKUMP
UL
14-00-15- GAMES PJ ACARA NGARET DI MULAI
30 JAM 14.30 DAN
NAYSID DI

31
TIADAKAN(TERLAKS
ANA)
15.30- PENUTUP NGARET DI TUTUP
15.35 JAM 16.15
(TERLAKSANA)

d. Pendanaan
Terlampir.

e. Evaluasi Kegiatan

Untuk kedepannya diharapkan agar pengurus lebih gesit dalam melakukan


kegiatan ini agar tidak terjadi penundaan waktu dan acara.

f. Dokumentasi

2. Islamic Competition
a. Deskripsi
Kegiatan ini dilakukan sekali setahun, dirumah, di kampus maupun dilokasi
lainnya. Kegiatan ini bertujuan untuk mengutkan ukhuwah Islamiyah antar panggota
IMATAPSEL-SUMSEL.

b. Kepanitiaan
Ketua : Wahyudi Syaputra Gultom

32
Anggota :
1. Nurliana Devi
2. Mukhlizar Nirwan Samsuri
3. Ashadi Pulungan
4. Husein Siregar
5. Haryani
6. Habibah Ambar Ningsih
c. Pendanaan
pemasukan :
uang kas IMATABAGSEL : Rp 30.000
pengeluaran
hadiah : Rp 30.000

d. Evaluasi Kegiatan
Untuk kedepannya diharapkan kesadaran tiap anggota IMATABAGSEL untuk
berpastisipasi untuk mengikuti kegiatan ini. dan diharapkan kepada pengurus untuk
lebih bertanggung jawab dalam menjalankan amanahnya.

e. Dokumentasi
Tidak ada dokumentasi

3. Buka Bersama Ramadhan


a. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan salah satu agenda tahunan IMATAPSEL-SUMSEL dan
juga sebagai ladang untuk menambah amal ibadah serta untuk memperkuat ukhuwah
Islamiyah kita.

b. Hasil Kegiatan
Kegiatan ini tidak terlaksana karena ketidakmampuan pengurus dan kurangnya
anggota dalam melakukan kegiatan ini.
c. Evaluasi Kegiatan
Untuk kedepannya dibutuhkan keaktifan para penguru untuk mensuskseskan kegiatan
ini.

33
4. Isra Miraj dan Penyambutan Bulan Ramadhan
a. Deskripsi
Kegiatan ini dilakukan sekali setahun, dirumah, di kampus maupun dilokasi
lainnya. Kegiatan ini bertujuan untuk menguatkan ukhuwah Islamiyah antar panggota
IMATAPSEL-SUMSEL. Bukan hanya itu, tapi juga untuk mengingatkan kita tentang
kisah yang tercantum dalam sirohnya.
b. Kepanitian
-
c. Rundown Kegiatan
-
d. Pendanaan
-
e. Evaluasi Kegiatan
Diharapkan kedepannya agar keseriusan para pengurus untuk melakukan program
kerja, begitu juga keringanan dan keikhlasan para anggota untuk saling mengingatkan satu
sama lainnya.
f. Dokumentasi
-

5. Pesan Tausiyah
a. Deskripsi kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan sebulan sekali dengan cara mengirim tausyah dengan
melalui pesan singkat via line oleh kerohanian. SMS tausiyah ini berisikan kata-kata
mutiara dan nasehat-nasehat yang bertujuan untuk menambah pengetahuan dan
meningkatkan kesadaran anggota IMATABAGSEL.

b. Hasil
Kegiatan ini terlaksana namun tidak maksimal. SMS ini dikirim pada minggu ketiga
setiap bulan. Namun dikarenakankan penanggungjawab dari proker ini sering lupa maka
terkadang dikirim pada minggu yang lain selain minggu ketiga dan terkadang tidak
dikirim

c. Pendanaan
Tidak ada pendanaan

d. Evaluasi Kegiatan

34
Diharapkan kepada kepengurusan selanjutnya agar lebih aktif lagi dalam
mengirimkan sms tausyiah ini
e. Dokumentasi
Tidak ada dokumentasi

6. Tadarusan Dan Yasinan ( Tadsin )


a. Deskripsi
Kegiatan ini dilakukan sekali setiap bulannya di rumah rumah anggota
IMATABAGSEL-SUMSEL. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi antar
anggota IMATABAGSEL.

b. Hasil Kegiatan
Kegiatan ini tidak berjalan lancar karena ketidak mampuan dan ketidakaktifan
pengurus untuk mengkoordinirnya, selain itu kurangnya pastisipasi dari anggota
IMATABAGSEL untuk mengikuti kegiatan ini.
c. Pendanaan
Tidak ada pendanaan

d. Evaluasi Kegiatan
Diharapkan untuk kepengurusan selanjutnya untuk lebih meluangkan waktunya untuk
mengadakan kegiatan ini dan aktif mengajak naggota IMATABAGSEL lainnya untuk
menikuti kegiatan ini

e. Dokumentasi
Tidak ada dokumentasi

7. Rihlah
a. Deskripsi kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan mengujungi tempat-tempat peninggalan sejarah
Islam atau alam terbuka. Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan anggota
Imatabagsel tentang peninggalan-peninggalan sejarah Islam yang belum diketahui
sebelumnya.

b. Hasil kegiatan
Kegiatan ini tidak terlaksana dengan baik karena kurangnya partisipasi dari anggota
IMATABAGSEL dan kesalahan dari anggota kerohanian sendiri yang tidak bisa
mengkoordinirnya.
c. Pendanaan
Tidak ada pendanaan

35
d. Evaluasi kegiatan
Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan agar lebih gesit agar proker ini bisa
terlaksana kedepannya.
e. Dokumentasi
Tidak ada dokumentasi

2.4.4. Penutup
Dari Laporan pertanggung jawaban diatas, disampaikan mohon maaf atas
kekurangganya dan segala kehilafan kami. Ucapan terima kasih juga tidak lupa
disampaikan kepada seluruh anggota dan pengurus yang sudah berperan aktif dan
banyak pengorbanan demi suksesnya kepengurusan ini. Semoga kedepannya kita lebih
baik lagi, dan kepengurusan selanjutnya dapat lebih baik.

Mengetahui,

Kepala Departem Kerohanian

IMATABAGSEL SUMSEL

Wahyudi Saputra Gultom

2.5. Departemen Media dan Informasi

2.5.1. Pembukaan
Segala puji bagi Allah Swt yang senantiasa memberikan anugrah dalam setiap
langkah kita. Syukur Alhamdulillah, akhirnya periode kepengurusan Imatabagsel Sumsel
2016/2017 sudah terlewati. Selama masa jabatan ini pula, Departemen Media dan Informasi
telah mencoba melaksanakan kewajiban seperti ditetapkan dalam program kerja sebagai
wujud pengabdian diri, pelayanan dan dukungan terhadap Imatabagsel Sumsel.
Departemen Media dan Informasi yang disingkat menjadi Medinfo ini merupakan
salah satu departemen yang dibentuk di kepengurusan Imatabagsel Sumsel periode
2016/2017 yang fungsi utamanya sebagai pusat media dan informasi kegiatan yang
dilaksanakan di dalam organisasi ini dan juga sebagai pengelola akun resmi yang dimiliki

36
Imatabagsel Sumsel. Dengan adanya departemen ini diharapkan Imatabagsel Sumsel lebih
dikenal lebih luas, baik itu di lingkungan kampus maupun ke luar kampus.
Sebagai evaluasi akhir kepengurusan, kami telah merangkum rincian program kerja
selama satu periode ini agar dapat menjadi acuan/pertimbangan untuk kepengurusan
selanjutnya. Berikut adalah pemaparan Pertanggungjawaban Program Kerja Departemen
Media dan Informasi Imatabagsel Sumsel 2016/2017.

2.5.2. Struktur Kepengurusan Departemen Media dan Informasi


Ketua : Anwar Saputra Siregar
Anggota :
1. Abdul Aziz Hasibuan
2. Toha Harahap
3. Diana Lestari
4. Nur Jannah Guci
5. Amel Lubis
6. Nurul Harahap

2.5.3. Program Kerja

Keterangan
No Nama Kegiatan Terlaksana Tidak
Terlaksana
1 Foto Kepengurusan
2 PMB Imatabagsel Sumsel 2016
3 Managing Social Media
4 Desain Grafis
5 Pengasipan Dokumentasi Kegiatan
6 Pendataan Contact Person (CP)
7 Sekolah Imatabagsel
8 Lomba Foto Explore Tabagsel dan HUT
Imatabagsel
9 Pembuatan Video Setahun Kepengurusan

1. Foto Kepengurusan
a. Deskripsi
Deskripsi dari kegiatan ini adalah pengambilan foto Badan Pengurus Harian
Imatabgsel Sumsel periode 2016/2017.
PJ : Semua anggota medinfo
Koordinator : Anwar Saputra Siregar
Fotografer : Toha Harahap

b. Hasil

37
Program kerja ini terlaksana pada bulan April 2016 yang dimana
pengambilan fotonya dilaksanakan di audit dan sekitaran unsri indralaya. Foto
yang diambil adalah foto bersama seluruh BPH dan foto sendiri-sendiri tiap ketua
departemen dan atau ketua divisi yang kemudian foto ini di desain dan disebar di
akun resmi media sosial Imatabagsel Sumsel.

c. Saran
Secara umum kegiatan ini berjalan sesuai yang diharapkan yaitu semua
BPH bisa hadir dan kamera yang digunakan bagus karena telah dipesiapkan.
Kendala yang dihadapi adalah keterlambatan BPH sehingga lama menuju lokasi
pengambilan gambar. Saran yang diberikan adalah sebaiknya proker ini dilakukan
pagi atau siang sehingga gambar yang dihasilkan lebih maksimal karena adanya
pencahayaan yang baik.

d. Dokumentasi

38
2. PMB Imatabagsel Sumsel 2016
a. Deskripsi
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) merupakan program kerja atau kegiatan
tahunan dari Imatabagsel Sumsel. Kegiatan PMB Imatabagsel Sumsel 2016 ini
bertujuan untuk menyambut dan membantu mahasiswa baru angkatan 2016 yang
berasal dan atau merupakan keturunan Tapanuli Bagian Selatan dan sekitarnya
pada saat PMB Universitas Sriwijaya dan atau univesitas di daerah Sumatera
Selatan. Proker ini bekerjasama dengan Departemen Hubungan Eksternal.
b. Kepanitiaan
Ketua : Zulkifli Tambunan
Sekretaris &
Bendahara : Nur Amrisari Harahap
PJ Posko &
Perlengkapan : Nirwan Samsuri Hasibuan
PJ Transpotasi : Azwir Fahmi Harahap
PJ Info Kosan : Nur Hidayah Nasution
PJ Humpubdok : Toha Harahap

c. Hasil
Secara umum kegiatan PMB Imatabagsel Sumsel 2016 ini dapat dikatakan cukup
berhasil juga sesuai rencana. Panitia sudah bekerja secara maksimal sesuai bidang-

39
bidang yang ditentukan. Apresiasi terbesar untuk rasa kekeluargaan yang semakin
tinggi baik sebelum, pada saat dan sampai kegiatan ini selesai dilaksanakan.

d. Pendanaan
Perlengkapan Posko : Rp. 58.000,-
Makanan : Rp. 10.000,-
Minuman : Rp. 20.000,-
Bensin Transportasi : Rp. 15.000,-
Total : Rp. 103.000,-

e. Saran
Dalam kegiatan kali ini, saran yang dapat disampaikan adalah lebih gesit lagi dalam
mencari dan melayani mahasiswa baru karena selain membantu segala keperluan
mahasiswa baru di saat seperti itulah titik awal kita bias mendapatkan lebih banyak
lagi keluarga baru.

f. Dokumentasi

3. Managing Social Media


a. Deskripsi

40
Deskripsi kegiatan ini adalah memanejemen, mengatur dan mengolah akun
resmi Imatabagsel Sumsel agaar lebih hidup. Kemudian penyebaran informasi
sudah termasuk di program kerja ini.

b. Hasil
Secara umum program kerja ini dapat dilaksanakan, diantaranya adalah
pembuatan email baru dan membuat akun official line imatabagsel sumsel. Dan
juga akun instagram imatabagsel lebih banyak membagikan kegiatan imatabagsel.

c. Pendanaan
o Pulsa : Rp. 12.000,-
o Beli Kartu dan pulsa : Rp. 50.000,-
Total Rp. 62.000,-

d. Saran
Saran yang diberikan adalah dilanjutkan dan lebih diaktifkan lagi segala akun
resmi imatabagsel dari sebelumnya. Kemudian disarankan untuk membuat akun
instagram resmi yang baru untuk kepengurusan selanjutnya, karena akun lama
mengalami masalah sehingga tidak bisa dibuka kembali, pekiraan kami adalah
rusak karena terlalu banyak yang membukanya.

e. Dokumentasi
-
4. Desain Grafis
a. Deskripsi
Deskripsi dari program kerja ini adalah mendesain keperluan kegiatan
IMATABAGSEL SUMSEL seperti pamplet, logo, sertifikat dll.

b. Hasil
Kegiatan ini berhasil seperti pembuatan logo baru imatabagsel sumsel dan
desain-desain lainnya, walaupun terkadang desain kegiatan dibuat oleh panitia
kegiatan sendiri dan apabila ada permintaan baru medinfo yang membuatkan.

c. Saran
Saran yang ingin diberikan adalah sebaiknya desain dikerjakan oleh panitia
kegiatan sebagai sarana berlatih, jika dianggap terlalu sulit baru diserahkan ke
medinfo untuk membuatkannya.

d. Dokumentasi

41
5.Pengarsipan dan Publikasi Dokumentasi Kegiatan
a. Deskripsi
Deskripsi dari kegitan ini adalah mengumpulkan dokumentasi kegiatan besar
imatabagsel sumsel baik foto maupun video kesatu tempat penyimpanan kemudian
beberapa di bagikan ke media sosial lewat akun resmi imatabagsel sumsel.

b. Hasil
Secara umum kegiatan ini berhasil, seperti foto maupun video momen-momen
kegiatan langsung dibagian oleh panitia kegiatan yang bersangkutan, Sedangkan
untuk pengasipan beberapa dokumentasi masih disimpan oleh panitia humpupdok dari
kegitan.

c. Saran
Saran untuk panitia kegiatan khususnya bagian panitia humpubdok agar segera
mengumpulkan segala dokumentasi ke pj yang sudah ditentukan oleh medinfo tanpa
harus diminta, agar dokumentasi tidak hanya dimiliki oleh perorangan saja.

d. Dokumentasi
-

6.Pendataan Contact Person (CP)


a. Deskripsi
Kegiatan ini adalah melakukan pendataan nomor handphone alumni maupun
semua anggota yang masih aktif Imatabagsel Sumsel.

b. Hasil
Kegiatan ini telaksana. Adapun hasilnya sebagai beriku:
c. Saran
Saran yang diberikan kepada seluruh anggota agar kesadarannya untuk memberikan
data-data apabila ada pendataan di masa datang karena masih ada anggota aktif yang
belum memberikan datanya.
d. Dokumentasi

42
-

7. Sekolah Imatabagsel
a. Deskripsi
Kegiatan ini adalah memberikan seminar dan pelatihan kepada seluruh anggota
Imatabagsel Sumsel dengan tema desain grafis. Kegiatan ini bekerja sama dengan
Departemen PSDM.

b. Hasil
Kegiatan ini rencana diadakan pada perayaan Hut imatabagsel sumsel yang ke 13,
namun kegiatan ini tidak terlaksana karena tidak adanya pembicara.

c. Pendanaan
-

d. Saran
Untuk pengurus selanjutnya apabila kegiatan ini kembali ingin dilaksanakan
agar mempersiapkan pembicaranya baik itu dari luar maupun dari dari anggota
imatabagsel yang memiliki skill desain grafis.

e. Dokumentasi
-

8. Lomba Foto Explore Tabagsel dan HUT Imatabagsel


a. Deskripsi
Kegiatan ini adalah lomba foto untuk seluruh anggota imatabagsel sumsel
dengan tema explore tabagsel yaitu mengambil foto di tempat wisata maupun tempat
menarik di tabagsel. Kemudian lomba ini termasuk dalam rangka perayaan HUT
imatabagsel Sumsel. Foto yang diambil kemudian di upload di instagram peserta dan
men-tag akun instagram imatabagsel sumsel.

b. Hasil
Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Desember 2016 - Januari 2017 dan
terlaksana, yaitu sebanyak empat orang peserta dan sebanyak lima foto yang terdaftar.
Berhubung akun instagram imatabagsel bermasalah, maka penilaian dilakukan di
internal departemen medinfo dan pemenang lomba foto tahun ini adalah Indah
Wahyuni Harahap.

c. Pendanaan
2 kertas kado : Rp. 2000,-
2 kertas jasmin : Rp. 2000,-
2 bingkai foto : Rp. 26.000,-
Hadiah Snack : Rp. 20.000,-

43
Total Rp. 50.000,-

d. Saran
Saran untuk panitia nantinya agar pemberitahuan lomba lebih jauh-jauh hari di
umumkan dan lebih dihidupkan dalam publikasi permberitahuan lombanya agar lebih
banyak peserta yang mendaftar.

e. Dokumentasi

44
9. Pembuatan Video Setahun Kepengurusan
a. Deskripsi
Kegiatan ini adalah membuat video kegiatan setahuan kepengurusan sebagai
kenang-kenangan.

b. Hasil

45
Pembuatan video ini terlaksana walaupun tidak semua foto kegiatan dapat
dimuat karena beberapa dokumentasi kegiatan tidak terkumpul.

c. Saran
Untuk panitia kegiatan khususnya bagian panitia humpubdok disarankan agar
segera mengumpulkan segala dokumentasi ke pj yang sudah ditentukan oleh medinfo
tanpa harus diminta, agar dokumentasi tidak hanya dimiliki oleh perorangan saja

d. Dokumentasi
-

2.5.4. Penutup

Dari Laporan pertanggung jawaban diatas, disampaikan mohon maaf atas


kekurangganya dan segala kehilafan kami. Ucapan terima kasih juga tidak lupa
disampaikan kepada seluruh anggota dan pengurus yang sudah berperan aktif dan
banyak pengorbanan demi suksesnya kepengurusan ini. Semoga kedepannya kita lebih
baik lagi, dan kepengurusan selanjutnya dapat lebih baik.

Mengetahui,

Kepala Departemen Media dan Informasi

IMATABAGSEL SUMSEL

Anwar Saputra Siregar

2.6. Departemen Seni dan Olahraga

2.6.1. Pembukaan

Assalamualaikum, wr.wb.
Bismillahirrohmanirrohim.
Segala puji bagi Allah SWT,.Kemudian sholawat dan salam senantiasa tercurahkan
kepada baginda rasulullah SAW., yang kita harapkan syafaatnya di akhirat kelak.

46
Tak terasa, satu tahun penuh masa kepengurusan IMATABAGSEL-SUMSEL 2016-
2017 telah terlewati. Selama setahun ini pula kami telah mencoba untuk mengabdikan diri,
memberikan pelayanan, dan dukungan terbaik bagi IMATABAGSEL-SUMSEL.
Seiring akan berakhirnya masa pengurusan kami , maka berikut kami dari Departemen
Seni dan Olahraga (SENOR) IMATABAGSEL-SUMSEL akan memaparkan laporan
pertanggungjawaban dari program kerja selama satu periode kepengurusan 2016-2017.

2.6.2 Struktur Kepengurusan Departemen Senor 2016-2017


Adapun struktur kepengurusan SENOR IMATABAGSEL-SUMSEL 2016-2017
adalah sebagai berikut:
Ketua : Golman Halomoan Lubis
Wakil Ketua
Divisi I Seni : Pipit Sahara Sagala
Divisi II Olahraga : Hasan Basri Nasution
Rekan kerja 1. Resi Salsudah Batubara
2. Ewidayanti Hasibuan
3. Suci Siregar
4. Hasri Wahyudi Daulay
5. Lily Aminah Siregar
6. Dhoniardiasyah Siregar
2.6.3. Program Kerja
Dibawah ini dapat dilihat beberapa program kerja SENOR (Seni dan Olahraga)
IMATABAGSEL-SUMSEL 2016-2017, ada yang terlaksana ada yang tidak terlaksana.

Ket
No Nama Kegiatan
Terlaksana Tidak terlaksana
1 Tor-tor/Tari kreasi
2 Pensi Imatabagsel
3 Daur Ulang
4 Futtsal dan bola kaki mingguan
5 Pekan Olahraga Imatabagsel
Futsal Per Angkatan
Volly Per Angkatan
PES
Catur
6 Futsal Cup Imatabagsel Sumsel
7 Jogging

47
8 Bola Kasti
9 Mengikuti Turnamen Futsal

1. Tor-Tor/ Tari Kreasi

a. Deskripsi :
Program ini bertujuan untuk mempersiapkan tim tor-tor apabila ada perlombaan,
tari-tarian, maupun acara undangan resepsi pernikahan dalihan natolu dari keluarga si
sumatera selatan.

b. Kepanitian :
Tidak Ada.

c.Hasil
Program kerja ini terlaksana dengan pembentukan tim tor-tor imatabagsel
dengan baik tingkat keberhasilan 80 % dan berjalan lancar. Kegiatan ini dilaksanakan
bulan April 2016- September 2016.

d. Evaluasi
Pada saat pembentukan tim tor-tor kurang kontribusi anggota imatabagsel yang
berminat.

e. Pendanaan
Dari uang kas imatabagsel dan uang dari pihak yang bersangkuatan.

f. Saran
Diharapkan untuk kedepannya anggota imatabagsel lebih bersemangat mengikuti
tim tor-tor IMATABAGSEL.

g. Dokumentasi:

48
2. Pensi Imatabagsel
a. Deskripsi:
Bertujuan untuk menampilkan bakat-bakat anggota imatabagsel seperti Drama
dan Menari.

b. Kepanitian :
Tidak Ada.

c.Hasil
Program kerja ini terlaksana dengan baik, tingkat keberhasilan 80 % dan berjalan
lancar. Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Maret 2017

d. Evaluasi :
Pada kegiatan ini anggota imatabagsel agar bisa mengajak anggota lainnya untuk
bisa lebih banyak lagi anggota yang akan datang dan acara yang direncanakan tidak
sesuai waktu kedatangan anggota masih molor/ngaret.

49
e. Pendanaan:
Dari uang kas dan uang kas per angkatan.

f. Saran:
Kegiatan kedepannya anggota maupun panitia waktu pelaksanaan harus
diperhatikan atau sesuai waktu yang ditentukan agar acara bisa dimulai labih awal.

g. Dokumentasi :

3. Daur Ulang
a. Deskripsi
Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesenian tinggi kreativitas anggota
IMATABAGSEL dan mampu membuat produk bekas menjadi produk yang bermutu
tinggi seperti membuat pernak-pernik dan produk lainnya.
b. Kepanitiaan :
Tidak Ada
c.Hasil
Kegiatan ini tidak terlaksana dikarenakan keterbatasan sumber daya manusia.

d.Evaluasi:
Kegiatan ini pada dasarnya cukup baik, tetapi perlu perencanaan yang matang
dari internal departemen maupun badan pengurus harian sehingga kedepannya dapat
dipertimbangkan urgensi dari kegiatan ini.

e. Pendanaan
-

50
f. Dokumentasi
-

4. Futsal /Bola kaki dan Pembentukan tim


a. Deskripsi
Program ini bertujuan untuk sebagai latihan futsal/bola kaki dan pembentukan tim
olahraga sekaligus meningkatkan bakat-bakat timnas IMATABAGSEL SUMSEL dan
meningkatkan kekompakan maupun mengakrapkan anggota IMATABAGSEL.

b. Kepanitiaaan
Program ini terlaksana dengan baik, futsal dan bola kaki dilaksanakan secara
mingguan dilaksanakan di lapangan prioritas dan lapangan kampus (lapangan hukum)
dan alhamdulillah kami dari senor tidak meragukan lagi skill dan ke kompakan anggota
imatabagsel khususnya laki laki, untuk berkompetisi di bidang turnamen olahraga
khususnya futsal.

c. Evaluasi
Antusiasme dari seluruh anggota yang mengikuti kegiatan ini sebaiknya
dipertahankan atau bahkan ditingkatkan, karena kegiatan ini sangat berguna untuk
melatih kekompakan antaranggota IMATABAGSEL SUMSEL.

d. Pendanaan:
Kegiatan ini didanai dengan dana pribadi anggota.

e.Dokumentasi :

51
5. Joging
a. Deskripsi :
Program ini bertujuan untuk melancarkan peredaran darah membuang rasa
suntuk yang berlebih dan merupakan kebugaran, kesehatan jasmani dan rohani. Adapun
kegiatan yang dilaksanakan dilapangan yaitu joging dan kasti.

b. Kepanitiaan
Tidak Ada.

c.Hasil
Kegiatan ini terlaksana dengan baik oleh sebagian besar anggota
IMATABAGSEL SUMSEL. Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Agustus 2016 di
Kampus FKIP Unsri Indralaya.

d. Evaluasi :
Seluruh anggota IMATABAGSEL SUMSEL diharapkan berpartisipasi aktif
dalam kegiatan ini, selain untuk kebaikan kesehatan tubuh, kegiatan ini juga bermanfaat
untuk melatih kekompakan seluruh anggota IMATABAGSEL SUMSEL.

e.Pendanaan :
kegiatan ini didanai oleh uang kas IMATABAGSEL SUMSEL.
f. Dokumentasi

6. Mengikuti Turnamen Futsal


a. Deskripsi
Program ini bertujuan untuk menjalin silatuhrahmi antar Organisasi lain baik di
dalam unsri maupun di luar unsri.

b. Kepanitiaan

52
Tidak Ada.

c.Hasil
Program ini terlaksana cukup baik, departemen Senor selalu mengoptimalkan
keikutsertaan IMATABAGSEL SUMSEL dalam berbagai turnamen futsal dengan
menggunakan sumberdaya manusia dan materi yang ada. Beberapa turnamen yang
diikuti oleh IMATABAGSEL adalah turnamen futsal KMOI dan Dekan CUP Pertanian.

d.Evaluasi dan Saran


Pelaksanaan program ini sebagiknya ditingkatkan dengan melibatkan semua
pihak baik dalam kontribusi tenaga maupun materi. Perhatian terhadap kondisi fisik
pemain juga sebaiknya ditingkatkan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

e.Pendanaan
Kegiatan ini didanai dengan menggunakan uang pribadi pemain dan uang kas
IMATABAGSEL.

f. Dokumentasi

53
7. Bola Kasti khusus cewek
a. Deskripsi
Program ini bertujuan untuk menjalin silahturahmi IMATABAGSEL dan
bermain sportif antar sesama lawan dan menguji konsentrasi diri dan kekompakan tim
masing-masing.

b. Kepanitiaan
Tidak Ada.

c.Hasil
Kegiatan ini terlaksana cukup baik pada bulan Agustus 2016 di lapangan FKIP
Unsri Indralaya.

d.Evaluasi dan Saran


Partisipasi anggota dalam pelaksanaan kegiatan ini sebaiknya lebih ditingkatkan
serta pemanfaatan waktu yang baik sehingga dapat berjalan secara optimal mengingat
kegiatan ini sangat bermanfaat bagi kesehatan dan melatih kekompakan antaranggota
IMATABAGSEL.

e.Pendanaan
Kegiatan ini didanai oleh kas IMATABAGSEL SUMSEL.

f. Dokumentasi

54
8. Pekan Olahraga Imatabagsel
a. Deskripsi
Program ini bertujuan untuk menguji skill strategi dan kekompakan per
angkatan meliputi jenis Olahraga seperti Futsal, Volly, PES dan Catur.

b. Kepanitiaan
PJ: Hasan Basri Nasution

c.Hasil
Dari kegiatan ini pekan olahraga imatabagsel terlaksana dengan baik, yang
terdiri dari turnamen futsal per angkatan, volly per angkatan, lomba PES , lomba catur
berjalan dengan baik tingkat keberhasilan 80 % berhasil dilaksanakan. Kegiatan ini
dilaksanakan pada Sabtu Minggu (8 9 Oktober 2016), di Lapangan Prioritas
Indralaya.

d.Evaluasi dan Saran


Pemanfaatan waktu sebaiknya dimaksimalkan oleh seluruh anggota
IMATABAGSEL dan kedisiplinan pengumpulan dana sebaiknya lebih diperhatikan
agar kegiatan dapat dimaksimalkan.

e.Dokumentasi

55
9. Imatabagsel CUP Sumsel
a. Deskripsi
Program ini bertujuan untuk menguji skill strategi dan kekompakan setiap tim
futsal daerah lain. Kegiatan ini juga bertujuan untuk menjalin silaturahmi antar-orda
yang berada di Indralaya pada khususnya.
b. Kepanitiaan
-
c. Hasil
Program ini tidak terlaksana dikarenakan kendala pada sumber daya manusia dan dana.

d.Pendanaan
-

e.Evaluasi dan Saran


Perencanaan kegiatan ini sebaiknya dimaksimalkan, peran serta anggota
Departemen Seni dan Olahraga juga harus ditingkatkan dalam pelaksanaan kegiatan ini.

f.Dokumentasi
-

2.6.4. Penutup
Dari Laporan pertanggung jawaban diatas, disampaikan mohon maaf atas
kekurangganya dan segala kehilafan kami. Ucapan terima kasih juga tidak lupa
disampaikan kepada seluruh anggota dan pengurus yang sudah berperan aktif dan
banyak pengorbanan demi suksesnya kepengurusan ini. Semoga kedepannya kita lebih
baik lagi, dan kepengurusan selanjutnya dapat lebih baik.

Mengetahui,

Kepala Departemen Seni dan Olahraga

IMATABAGSEL SUMSEL

Golman Halomoan Lubis

56
2.7. Departemen Hubungan Eksternal
2.7.1. Pendahuluan
Segala puji bagi Allah Swt yang senantiasa memberikan anugrah dalam setiap
langkah kita. Syukur Alhamdulillah, akhirnya periode kepengurusan Imatabagsel Sumsel
2016/2017 sudah terlewati. Selama masa jabatan ini pula, Departemen Hubungan Eksternal
telah mencoba melaksanakan kewajiban seperti ditetapkan dalam program kerja sebagai
wujud pengabdian diri, pelayanan dan dukungan terhadap Imatabagsel Sumsel.
Sebagai evaluasi akhir kepengurusan, kami telah merangkum rincian program kerja
selama satu periode ini agar dapat menjadi acuan/pertimbangan untuk kepengurusan
selanjutnya. Berikut adalah pemaparan Pertanggung jawaban Program Kerja Departemen
Hubungan Eksternal Imatabagsel Sumsel 2016/2017.

2.7.2. Struktur Kepengurusan Departemen HE

Ketua : Budi Santoso Siregar

Anggota :

1. Firdha Aulia Lubis


2. Bona Nasution
3. Erli Yusnita
4. Rosni
5. Devani

2.7.3. Program Kerja

Tabel Kegiatan Program Kerja Departemen Hubungan Eksternal

Keterangan
No Nama Kegiatan
Terlaksana TidakTerlaksana
Mengundang Orda Lain Dalam Kegiatan
1
Imatabagsel x
2 Kunjungan ke panti sosial x
3 Secangkir teh bersama Orang tua
4 Silaturahmi Organisasi Daerah lain x
5 Sosialisasi/Try Out
6 One Thousand One week x
7 Imatabagsel membantu

1. Mengundang Orda lain dalam kegiatan Imatabagsel


a. Deskripsi

57
Program kerja ini dibuat dengan tujuan agar setiap kegiatan yang
dilaksanakan oleh Imatabagsel dapat diketahui dan ikut serta dari Orda lain dan
juga untuk menjalin silaturahmi dengan Orda lain.
Adapun Undangan ini ialah Seluruh Organisasi daerah yang ada di
Universitas Sriwijaya.

b. Kepanitiaan
Seluruh anggota Departemen HE.

c.Hasil
Sangat disayangkan kegiatan ini belum terlaksana, dikarenakan tidak efektif
nya jika akan diundang dari organisasi lain mengingat setiap kegiatan yang
dilakukan oleh Imatabagsel masih kurang efektif sehingga nantinya akan
berdampak tidak baik dipandangan Undangan.

d. Pendanaan
-
e. Evaluasi
Jika program kerja ini masih akan dilaksanakan maka akan lebih baik jika
disetiap kegiatan yang ada,anggota dapat memperbaiki kedisiplinan dan keaktif
annya dala kegiatan tersebut.

f. Dokumentasi
-

2. Kunjungan ke Panti Sosial


a. Deskripsi
Kunjungan ini bertujuan untuk lebih memperat lagi jiwa social anggota
Imatabagsel dan juga sebagai wadah untuk saling membagi dengan yang lebih
membutuhkan.
Adapun target acara saat Panti Sosial :
1) Ramah Tamah dengan anak-anak Pansos.
2) Doa bersama.
3) Olahraga bersama.

58
b. Kepanitiaan
Departemen HubunganEksternal

c. Hasil
Sangat disayangkan kegiatan ini belum terlaksana, dikarenakan
kurangnya SDM dan juga pendanaan di keanggotaan Imatabagsel dan juga waktu
yang tepat belum didapat dengan baik.

d. Pendanaan
-

e. Evaluasi dan Saran


Sangat diharapkan jika nantinya program kerja ini bisa dilaksanakan
mengingat jiwa social dan saling berbagi di keanggotaan Imatabagsel masih kurang
dan juga rasa untuk bersedakahnya juga belum ada.

f. Dokumentasi
-

3. Secangkir teh bersama Orang Tua


a. Deskripsi
Tujuan dari silaturahmi dengan orang tua ini adalah untuk mempererat tali
persaudaraan antar sesame perantau dari Tapanuli Selatan dan sekitarnya tanpa
mengenal usia dan status social. Juga untuk mempertahankan tradisi dan budaya
kampong halaman.
Adapun target kegiatan ini adalah :
1) Hari Raya IdulAdha
2) Arisan Dalihan Natolu
3) Undangan lainnya
b. Hasil
Sejauhini, partisipasi anggota pada setiap acara dapat dikatakan cukup
antusias. Selanjutnya berhubung karena tidak adanya undangan Arisan Dalihan
Natolu maka untuk target kegiatan ini belum terlaksana. Sedangkan untuk
undangan lainnya ada yang berbentuk pernikahan.

59
c.Pendanaan
Dana Pribadi

d. Evaluasi
Sesuatu yang harus tetap dipertahankan dan ditingkatkan lagi sampai
generasi-generasi seterusnya. Tapi anggota juga harus lebih tepat waktu lagi dalam
setiap kegiatan yang diadakan karena target yang kita hadapi lebih tua dan
dihormati, dimohon untuk lebih peka lagi.

e. Dokumentasi
Terlampir

4. Silaturahmi Organisasi Daerah Lain


a. Deskripsi
Target pada kegiatan ini hanya satu organisasi yaitu Ikatan Mahasiswa Muslim
Sumatera Utara (IMMSU). Adapun target kegiatan ini adalah Ramah tamah untuk
bekerja sama dalam satu proker. Alasan dipilihnya organisasi ini adalah mengingat
beberapa anggota Imatapsel Sumsel yang juga merupakan anggota IMMSU maupun
sebaliknya akan lebih mudah saat bekerjasama. Tujuan dibuat kegiatan ini juga untuk
mempererat silaturahmi antar sesame warga Sumatera Utara.

b. Hasil
Sangat disayangkan kegiatan ini belum terlaksana, dikarenakan kurangnya
koordinasi antara kedua pihak (IMATABAGSEL-IMMSU) untuk melaksanakan
yasinan bersama.

c. Pendanaan
-

d. Evaluasi
Karena kedua organisasi ini memiliki banyak kesamaan, baiknya lebih
mengakrabkan diri, agar terjalin silaturrahmi, sehingga dapat memudahkan interaksi

60
ataupun koordinasi apabila kedepannya ada program kerja silaturrahmi antara
IMATABAGSEL dengan IMMSU.

e. Dokumentasi
-

5. Sosialisasi / Try Out


a. Deskripsi
Sosialisasi merupakan kegiatan tahunan Imatabagsel Sumsel yang dilaksanakan
pada saat libur semester ganjil. Tujuan kegiatan ini adalah :
1) Memperkenalkan Sumatera Selatan dan Universitas yang ada di Sumatera
Selatan guna memotivasi siswa/i yang berkeinginan untuk kuliah
2) Menjalin silaturahmi baik dengan siswa, guru maupun pengurus sekolah di
Tapanuli Selatan dan sekitarnya agar kegiatan dapat berlangsung terus di masa
yang akan datang
3) Memperkenalkan Imatabagsel Sumsel sebagai wadah bagi mahasiswa yang
berasal atau memiliki keturunan Tapanuli Selatan selama menjalani
pendidikan di Sumatera Selatan
Target kegiatan ini adalah SMA sederajat yang ada diTapanuli Selatan dan sekitarnya.

b. Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Solahuddin Siregar
Ketua Pelaksana : Budi Santoso Siregar
Sekretaris : Rosni Harahap
Bendahara : Putri Wahyuni

c.Hasil
Secara keseluruhan, kegiatan ini cukup berjalan lancar. Dilihat dari antusias
panitia maupun peserta Try Out.

d. Pendanaan
Terlampir

61
e. Evaluasi
Diharapkan untuk kedepannya sesama panitia saling berkoordinasi, agar tidak
terjadi timpang tindih jobdes dari masing masing panitia dan juga kedepannya
diharapkan menyusulkan proposal pendanaan jauh hari sebelum pelaksanaan kegiatan,
mengingat kegiatan ini memerlukan biaya yang cukup besar dan juga diharapkan untuk
seluruh panitia an juga anggota Imatabagsel Sumsel untuk berkontribusi dalam acara ini
karna SDM yang kurang.

f. Dokumentasi
Terlampir

6. One Thousand One Week


a. Deskripsi
Program kerja ini dibentuk dengan tujuan untuk menjadikan anggota
imatabagsel lebih memiliki jiwa untuk bersedekah yang nantinya hasil dari
pengumpulan seribu setiap minggunya ialah untuk dana juga dalam kegiatan kunjungan
ke panti sosial.
Adapun target Program kerja ini adalah seluruh anggota Imatabagsel yang masih aktif.

b. Kepanitiaan
DepartemenHubunganEksternal

c. Hasil
Sangat disayangkan kegiatan ini belum terlaksana, dikarenakan ketidak jelasan
jumlah anggota Imatabagsel yang masih dan aktif dan juga tempat tinggal sebagian
anggota tidak diketahui.

d. Pendanaan
-

e. Evaluasi dan Saran


Sebenarnya program kerja ini tidak terlalu merugikan anggota yang bahkan ini
akan menjadi keuntungan nantinya untuk anggota sendiri karena akan lebih banyak

62
bersedekah dan berbagi kepada yang tidak mampu,dan juga untuk melancarkannya
kembali proker ini agar data-data seluruh anggota Imatabagsel diketahui begitu dengan
tempat ia kost.

f. Dokumentasi
-

7. Imatabagsel Membantu
a. Deskripsi
Program kerja ini awalnya dibuat bertujuan untuk menjalin kerja sama
dengan organisasi lain dan juga untuk menjadikan keanggotaan Imatabagsel lebih peka
terhadap apa yang terjadi dengan lingkungan dan orang sekitarnya.
Adapun target Proker ini ialah :
1) Penggalangan Dana.
2) Yasinan bersama.
3) Doa bersama.

b. Kepanitiaan
DepartemenHubunganMasyarakat

c. Hasil
Sangat disayangkan kegiatan ini hanya berjalan sekali, dikarenakan struktur
kepanitiaannya kurang Update dan belum dimasukkan ke dalam grup forum kedaerahan
sehingga kepanitiaannya kurang mengetahui jadwal yang ada

d. Pendanaan
-
e. Evaluasi
Sangat diharapkan jika nantinya program kerja ini bisa dilaksanakan mengingat
jiwa social dan saling membantu di keanggotaan Imatabagsel masih kurang dan juga
rasa untuk peka terhadap lingkungan dan keadaan sekitarnya masih kurang.

63
f. Dokumentasi
Terlampir

2.7.4. Penutup
Demikian Laporan Pertanggung jawaban Departemen Hubungan Eksternal
Imatabagsel Sumsel 2016/2017 ini dibuat. Mohon maaf untuk kekurangan-kekurangan
selama kepengurusan. Semoga dapa tmenjadi pandangan untuk kepengurusan selanjutnya
agar lebih keras dan maksimal dalam bekerja khususnya untuk Departemen Hubungan
Eksternal juga seluruh anggota Imatabagsel Sumsel.

Mengetahui,
Kepala Departemen Hubungan Eksternal
IMATABAGSEL SUMSEL

Budi Santoso Siregar


2.9. Departemen Keputrian
2.9.1. Pembukaan
Departemen Keputrian adalah adalah suatu wadah bagi putri imatabagsel
untuk meningkatkan kekompakan dan solidaritas anggota putri, serta meningkatkan
soft skill anggota putri.

2.9.2. Struktur Departemen


Ketua : Lathifatun Muasyarah Harahap
Anggota : Riski Ramaidah Pakpahan

2.9.3. Program Kerja


PROKER TERLAKSAN TIDAK
A TERLAKSANA

64
1. MASAK-MASAK
2. MAKEOVER
3. JALAN-JALAN
4. MENTORING YUK

1. Masak masak
a. Deskripsi
Masak masak merupakan kegiatan anggota putri Imatabagsel yang
bertujuan untuk meningkatkan solidaritas anggota putri dengan melakukan kegiatan
masak bersama.

b. Hasil Kegiatan
Program ini telah terlaksana tapi tidak maksimal. Dengan target dua kali
selama masa kepengurusan hanya terlaksana satu kali. Hal ini dikarenakan sulitnya
menentukan waktu berkumpul yang tepat untuk semua putri Imatabagsel dikarenakan
banyaknya kesibukan dari masing-masing anggota.

c. Pendanaan
Pendanaan dalam acara ini dengan Iuran kepada seluruh anggota putri
Imatabagsel Sumsel sebesar 5000 rupiah/ orang untuk membeli bahan- bahan masak.

d.Evaluasi dan saran


Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan kekompakan yang lebih untuk
melaksanakan proker ini, karena tanpa adanya kekompakan proker ini tidak akan dapat
terlaksana.

e.Dokumentasi Kegiatan

65
2. Make Over
a. Deskripsi
Makeover merupakan kegiatan anggota putri Imatabagsel untuk belajar
menghias diri untuk kegiatan sehari hari baik cara berpakaian yang baik maupun cara
berhias diri lainnya.

b. Hasil Kegiatan
Program ini telah terlaksana sesuai dengan target yaitu dilakukan sekali
selama kepengurusan imatabgsel. Kendala dalam melakukan kegiatan ini, tidak semua
anggota putri imatabgsel yang mempunyai kemampuan makeover dan mempunyai
makeup, sehingga dalam waktu kegiatan melaksanakaan program kerja ini sangat lama.

c.Pendanaan
Pendanaan dalam acara ini dengan dengan dana pribadi

d.Evaluasi dan saran


Untuk kepengurusan selanjutnya, sebaiknya program kerja ini dilakukan lebih
sering agar putri imatabagsel lebih cakap dalam kemampuan makeover (berhias), dan
sebaiknya Imatabagsel mempunyai makeup khusus untuk putri imatabagsel agar putri
imatabgsel lebih semangat dalam melaksanakan program kerja ini.

e.Dokumentasi Kegiatan

66
3. Jalan jalan
a. Deskripsi
Merupakan kegiatan anggota putri Imatabgsel yang bertujuan untuk menyegarkan
kembali pikiran setelah penat kegiatan melalui kegiatan jalan jalan bersama
anggota putri.

b. Hasil Kegiatan
Program ini tidak terlaksana karena dikarenakan sulitnya menentukan waktu
berkumpul yang tepat untuk semua putri Imatabagsel dikarenakan banyaknya
kesibukan dari masing-masing anggota.

c.Pendanaan
-

d.Evaluasi dan saran


Diharapkan untuk kepengurusan selanjutnya, hendaknya seluruh anggota putri
imatabgsel bersedia meluangkan waktunya untuk mengadakan kegiatan ini, serta lebih
kompak dan konsisten dalam menjalankan kegiatan ini.

e.Dokumentasi Kegiatan

67
-

4. Mentoring Yuk
a. Deskripsi
Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan ketaqwaan kepada
Allah SWT dengan kegiatan melakukan kajian rutin mengenai wanita dan Islam.

b. Hasil Kegiatan
Program ini tidak terlaksana karena Program ini tidak terlaksana karena
dikarenakan sulitnya menentukan waktu berkumpul yang tepat untuk semua putri
Imatabagsel dikarenakan banyaknya kesibukan dari masing-masing anggota.

c.Pendanaan
-

d.Evaluasi dan saran


Diharapkan untuk kepengurusan selanjutnya hendaknya seluruh anggota putri
imatabgsel bersedia meluangkan waktunya untuk mengadakan kegiatan ini, serta
lebih kompak dan konsisten dalam menjalankan kegiatan ini.

e. Dokumentasi Kegiatan
-

2.9.4. Penutup
Demikianlah, isi laporan pertanggungjawaban Departemen Keputrian
IMATABAGSEL-SUMSEL 2016-2017 ini, kami tahu banyak kesalahan maupun kekurangan
kami selaku pengurus. Untuk itu kami mohon maaf atas segala kekurangan kami tersebut.
Mudah-mudahan kedepannya agar lebih baik lagi dalam kinerja dan kualitas kepengurusan
khususnya untuk Departemen Keputrian umumnya untuk kita semua anggota
IMATABAGSEL-SUMSEL.

68
Mengetahui,
Kepala Departemen Keputrian
IMATABAGSEL SUMSEL

Lathifatun Muasyarah Harahap


2.10. Biro Dana dan Usaha
2.10.1. Pembukaan
Sesungguhnya segala puji hanya milik Allah SWT, dengan segala rahmat dan
nikmatnya yang dianugrahkan merupakan tanda kasih sayang dan kemurahan-Nya.
Kemudian Sholawat dan salam senantiasa tercurahkan kepada Baginda Rasullullah
SAW beserta segenap keluarga, sahabat, dan seluruh pengikutnya hingga akhir zaman.
Laporan pertanggungjawaban ini berisi empat program kerja selama satu
periode kepengurusan 2016 2017. Dimana program tersebut ada yang terlaksana dan
tidak terlaksana.

2.10.2. Struktur Biro Dana dan Usaha


Ketua : Daud Amin siregar
Anggota :
1. Nur Hidayah Nasution
2. Yulia batubara
3. Ali Amansyah siregar
4. Abdul aziz rangkuti
5. Muhammad jafar hasibuan

2.10.3. Program Kerja

PROKER TERLAKSAN TIDAK


A TERLAKSANA
1. Pembuatan Atribut
2. Bazaar
3. IMATAPCell Printing

1. Pembuatan Atribut
a. Deskripsi
Program ini merupakan agenda dari Biro Dana dan Usaha (DANUS), yang
diharapkan menjadi program pengenalan organisasi IMATABAGSEL. Yang bertujuan
69
Untuk mengenalkan identitas organisasi kita melalui beberapa atribut seperti baju kaos,
jaket, lencana, maupun ID Card kepada masyarakat luas serta sebagai atribut khusus
anggota dan pengurus IMATABAGSEL.

b. Hasil
Kegiatan ini terlaksana yaitu pembuatan baju kaos IMATABAGSEL yang
sudah dimiliki oleh beberapa anggota IMATABAGSEL SUMSEL.

c. Pendanaan
Sumber dana untuk kegiatan ini berasal dari anggota Imatapsel yang
memesan baju kepada Biro Danus, yaitu sebesar Rp 70.000,- per kaos lengan panjang,
dan Rp 65.000,- per kaos lengan pendek. Namun, kegiatan ini bernilai rugi yang
dirincikan sebagai berikut:
Pengeluaran
Lengan Panjang 34 x Rp 65.000,- Rp 2.210.000,-
Lengan Pendek 6 x Rp 60.000,- Rp 360.000,-
Ongkos Kirim Rp 150.000,-
Total Rp 2.720.000,-

Pemasukan
Lengan Panjang 33 x Rp 70.000,- Rp 2.310.000,-
Lengan Pendek 6 x Rp 65.000,- Rp 390.000,-
Total Rp 2.700.000,-

Kerugian = Pengeluaran Pemasukan


= Rp 2.720.000 Rp 2.700.000
= Rp 20.000,-
Terbilang: Dua puluh ribu rupiah

d. Evaluasi
Diharapkan kepada kepengurusan selanjutnya agar kegiatan ini tetap
dilaksanakan dengan harapan seluruh anggota IMATABAGSEL dapat memiliki atribut
ini. Diharapkan adanya inovasi untuk pembuatan atribut lain yang dapat meningkatkan
eksistensi IMATABAGSEL. Serta untuk kepengurusan selanjutnya sebaiknya
melakukan perencanaan keuangan yang matang.

e. Dokumentasi

70
2. Bazar
a. Deskripsi
Program ini merupakan agenda dari Biro Dana & Usaha ( Danus ), yang
diharapkan menjadi program yang dapat menambah keuangan serta meningkatkan
kreativitas dlam berwirausaha dengan melakukan kegiatan Bazar.

b. Hasil
Program ini terlaksana dalam yaitu bazaar makanan tradisional saat Pagelaran
Selasar Sriwijaya.
a. Bazaar makanan tradisional
Kegiatan ini terlaksana dengan bekerja sama dengan Departemen Keputrian
dalam acara Pesta Rakyat Selasar Sriwijaya yang dilaksanakan di wilayah kampus
Universitas Sriwijaya. Bazaar ini menyediakan makanan tradisional khas Tapanuli
Selatan yang diproduksi oleh anggota IMATABAGSEL.

c. Pendanaan
Bazaar makanan tradisional
Pemasukan:
Iuran anggota 50 x Rp 15.000,- Rp 750.000,-
Hasil Penjualan Stan Rp 754.000,-
Total Rp 1.504.000,-
Pengeluaran:
Uang baju Rp. 600.000,-
Perlengkapan penari Rp. 70.000,-
Transportasi penari Rp. 35.000,-
Snack penari Rp. 35.000,-
Perlengkapan dekorasi Rp. 36.000,-
Belanja Rp. 226.000,-

71
Plastik Rp. 50.000,-
Uang kembali selvi Rp. 4.000,-
Total Rp.1.438.500,-

Laba Bersih = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 1.504.000 Rp. 1.438.500
Total = Rp. 65.500,-

d. Evaluasi
Diharapkan kepada kepengurusan selanjutnya agar tetap melaksanakan
kegiatan ini karena kegiatan ini sangat mendukung untuk meningkatkan skill dalam
berwirausaha serta mampu mengenalkan budaya kita melalui bazaar makanan
tradisional.

e. Dokumentasi
3
.I
M
A
T
A
P
C
e
ll

Printing
a. Deskripsi
Program ini merupakan agenda dari Biro Dana & Usaha ( Danus ), yang
diharapkan menjadi program yang dapat menambah keuangan organisasi dengan
membuka Jasa Print dan menjual pulsa. Yang bertujuan untuk membantu pemasukan
Keuangan dengan menjual pulsa dan membuka jasa percetakan.

b. Hasil

72
Program ini terlaksana namun hanya sampai setengah kepengurusan
dikarenakan banyaknya customer yang tidak membayar tepat waktu, hingga biro Danus
kesulitan dalam pengumpulan modal.

c. Pendanaan
Printing
Modal = Rp 65.000,-
Laba = Rp 5.000,-
Pulsa
Modal = Rp 100.000,-
Laba = Rp 61.000,-

Laba Bersih : Rp 5.000 + Rp 61.000


: Rp 66.000 + Rp 75.000,-(uang mainan kunci unsri)
Total : Rp.141.000,-

d. Evaluasi
Diharapkan kepada kepengurusan selanjutnya agar tetap melanjutkan kegiatan
ini karena kegiatan ini dinilai sangat cocok dalam mencari dana untuk menambah
keuangan organisasi namun harus diimbangi dengan ketegasan penanggungjawabnya
hingga kendala yang dialami kepengurusan tahun ini dapat diminimalisir untuk
kepengurusan selanjutnya.

e. Dokumentasi
Tidak ada dokumentasi
4. Pembuatan ID Card
a. Deskripsi
Program ini merupakan agenda dari Biro Dana & Usaha ( Danus ), yang
diharapkan menjadi program pengenalan Organisasi IMATABAGSEL. Yang bertujuan
untuk mengenalkan identitas organisasi kita melalui sebuah Kartu identitas kepada
masyarakat luas serta sebagai simbol silaturrahmi antara sesama anggota dan pengurus.

b. Hasil
Program ini tidak terlaksana ditinjau dari efektifitas dan efisiensi dari ID Card
itu sendiri, mengingat ID Card pada periode sebelumnya tidak begitu terpakai dalam
agenda IMATABAGSEL apapun.

73
c. Dana
Tidak ada pendanaan.

d. Dokumentasi
Tidak ada dokumentasi.

2.10.4. Penutup
Demikianlah, isi laporan pertanggungjawaban Departemen Keputrian
IMATABAGSEL-SUMSEL 2016-2017 ini, kami tahu banyak kesalahan maupun kekurangan
kami selaku pengurus. Untuk itu kami mohon maaf atas segala kekurangan kami tersebut.
Mudah-mudahan kedepannya agar lebih baik lagi dalam kinerja dan kualitas kepengurusan
khususnya untuk Departemen Keputrian umumnya untuk kita semua anggota
IMATABAGSEL-SUMSEL.

Mengetahui
Kepala Biro Dana dan Usaha
IMATABAGSEL SUMSEL

Daud Amin Siregar

74