Gesto de Tempo A Importncia das Prioridades

Quantas vezes desejou que o seu dia possusse 48 horas para que todas as
suas tarefas pessoais e profissionais fossem concludas e ainda tivesse tempo
para o lazer?
Quanto falamos de tempo poucos de ns considera possvel gerir o tempo e encaram
a gesto de tempo como algo sem aplicabilidade no dia dia. A verdade que quando
encaramos a gesto de tempo como algo positivo e moldamos a nossa
atitude conseguimos viver em funo de prioridades que nos trazem valor e resultados
nossa vida.
muito comum presenciarmos a comentrios do tipo, no tenho tempo para nada,
estou cheio de trabalho, no consigo chegar a casa a horas decentes, a minha vida
est um caos.
Este tipo de comentrios demonstra claramente que estas pessoas dificilmente
conseguiro alcanar o sucesso na vida e o excesso de tarefas ir diluir qualquer gota
de motivao que ainda exista para desenvolver projetos desafiantes.
Ficam completamente presos da falta de organizao e entram em processos de
desmoralizao e culpabilizao que podero levar a questes mais criticas a nvel
psicolgico.
A boa noticia que todos ns podemos gerir o nosso tempo e que ele depende
apenas de ns e da nossa capacidade de gesto das tarefas.
Para isso, antes de comearmos a elaborar um plano para gesto do tempo
importante que esteja claro o que so prioridades e como as podemos classificar.

Gesto de Tempo Importncia das Prioridades

Uma forma simples e eficaz de aplicar os mtodos e estratgias da gesto do tempo e

identificarmos as nossas prioridades e classificar as tarefas em funo das mesmas,
criando elos de ligao entre elas.
Assim sendo, prioritrio identificar as tarefas em funo da importncia e da
urgncia, tendo sempre presente que uma tarefa importante aquela que lhe traz
valor e resultados para a sua vida pessoal ou profissional e uma tarefa urgente
aquela que tem de ser cumprida.
Classificao das tarefas;

Urgentes / importantes;

Urgentes / no importantes;

No urgentes / importantes;

No urgentes / no importantes.

Resumidamente, tarefas urgentes e importantes so as que alm de ser prioritrias

trazem valor e resultados para a sua vida pessoal e profissional, de igual modo, as
tarefas no urgentes e importantes apesar de no as necessitar de fazer so
responsveis por aumentar o valor e resultados.

Regra geral, aplicamos o nosso esforo na concretizao de tarefas urgentes quer

estas sejam importantes quer no renam qualquer importncia. Desperdiamos
assim muita energia na concretizao de tarefas que no so importantes.

Visualmente, uma forma de gerir o seu dia de trabalho em funo do que prioritrio
para a sua vida pessoal e financeira resume-se a quatro quadrantes;
Facilmente podemos verificar em que quadrante nos devemos situar para que a nossa
vida traga resultados e quais os quadrantes que necessitamos de criar estratgias e
mtodos para que o consumo de tempo seja minimizado.

Em termos ideais devemos dedicar 60% do nosso tempo na concretizao de tarefas

que no so urgentes mas so importantes para a nossa vida pessoal e profissional e
apenas 20% do nosso tempo nas tarefas urgentes e importantes. Os restantes 20%
podem ser dedicados nos restantes quadrantes.

O que Fazer para Se Focar nos Resultados

Evite interrupes;

Estipule perodos de tempo para concretizar as tarefas e informe que no

pretende ser incomodado;

Aprenda a delegar tarefas comeando pelas que no lhe trazem valor nem
resultados;

Aprenda a dizer no de forma pacifica, como por exemplo, porque no

resolvemos isso amanh;

Devolva perguntas quando o interrompem, como por exemplo,

interrompido com uma pergunta do tipo, como posso fazer isto e responde,
como pensa que pode-o fazer.
 Avalie imediatamente se a interrupo do seu trabalho importante,
verdadeira e do seu interesse. Se no o , liberte-se rapidamente.

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