Introduccin

La presente investigacin se refiere al tema de las herramientas de comunicacin

las cuales son asamblea, foro y conversatorio, la asamblea se define como la reunin
de varios individuos en la que exponen temas sobre los que informar, debatir o
solucionar con el objetivo principal de tomar alguna decisin de forma conjunta, es
decir, es el rgano supremo de expresin de la voluntad social. En un grupo donde
hay respeto y variedad de puntos de vista es donde se toman las mejores decisiones y
las ms acertadas para todo el conjunto. De esta manera seguiremos avanzando a lo
largo de la investigacin explicando los cuatro tipos de asamblea.

Posteriormente se explicar que es un foro, definiendo al mismo como el lugar

que se emplea para reunirse e intercambiar ideas y experiencias sobre diversos temas,
resaltando sus principales caractersticas, mencionando las funciones del moderador,
la clasificacin del foro y los pasos para la organizacin del mismo, luego se definir
el conversatorio, el cual se define como una reunin que incita al intercambio de
ideas en un ambiente informal, se mencionar las caractersticas principales y las
ventajas del mismo.

En lneas generales se espera que la presente informacin ayude al fortalecimiento

del conocimiento que se posee sobre las herramientas de comunicacin mencionadas
anteriormente y que sea del agrado de los lectores.

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 Asamblea

Es la denominacin genrica del rgano representativo de los miembros de una

organizacin o institucin que toma decisiones. Una asamblea se forma por las
personas que pertenecen a la organizacin, estn relacionadas o tienen el permiso
explcito de la misma para participar. Las funciones de una asamblea pueden ser
plenas o limitadas, dependiendo del modo de organizarse internamente la institucin
que la conforma.

Muchas organizaciones democrticas tienen una asamblea como rgano mximo

de decisin, como es el caso de las organizaciones sociales, sindicales, profesionales
y, especialmente, en el mbito poltico, los Estados (los parlamentos o congresos, que
suelen asumir total o parcialmente el poder legislativo y, a veces, todos los poderes
posibles).

En la teora poltica se denomina asambleas a las reuniones donde todos los

afectados por un determinado asunto o miembros de una misma organizacin pueden
dar su opinin o decidir sobre un tema directamente y sin representantes (democracia
directa). En este tipo de asambleas suele preferirse la decisin por consenso para
llegar a acuerdos mnimos aceptables para todos los implicados y reservarse las
votaciones para los casos en los que no hay acuerdo posible.

El origen del trmino Asamblea proviene de la palabra en latn Assimilare que

significa Asimilar, posteriormente fue adoptada por la lengua francesa y otras
culturas, donde naci el vocablo Asamblea. La figura de la asamblea fue adoptada
por las diferentes civilizaciones a travs del tiempo en vista de la necesidad de llegar
a un acuerdo en comn para mantener los lineamientos dictados por la sociedad.

Hoy en da se realizan asambleas en diferentes organizaciones o instituciones

tanto pblicas como privadas sin importar la clase o razn social; sin embargo, en la
antigedad las asambleas tenan lugar en el mbito poltico, por ejemplo en la antigua
Roma eran una de las bases del gobierno. Tambin actualmente se sabe de la
existencia de muchas organizaciones democrticas en donde las asambleas son la

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autoridad mxima al momento de tomar decisiones, ejemplo de estas: una Asamblea
Nacional.

Tipos de asamblea

1. Asamblea Constitutiva: La asamblea constitutiva se realiza por una sola

vez, cuando se funda la asociacin de desarrollo; en ella se aprueba el
estatuto, el plan anual de trabajo y se elige la primera junta directiva.
2. Asamblea de Reorganizacin: Se efecta una asamblea de
reorganizacin cuando una asociacin ya est constituida, pero tiene
problemas para reunirse o no cuenta con los libros respectivos,
desconociendo la nmina de sus afiliados, o est en proceso de disolucin.
En esos casos la Direccin Nacional ofrece la oportunidad para que se
convoque a una nueva asamblea en donde se anulan todas las anteriores
afiliaciones y se abre un proceso nuevo para que se inscriban personas
realmente interesadas en el bienestar de la asociacin.
3. Asamblea general ordinaria: Una asamblea general ordinaria es aquella
que se celebra una vez al ao, en el sitio, hora, fecha y lugar que convoque
la junta directiva. En esta asamblea se rinden informes de labores,
(presidente/a, tesorero/a y fiscala), movimientos econmicos del perodo
anterior, se presenta el plan de trabajo, para su discusin y aprobacin, se
elige a las personas que ocuparn cargos en la junta directiva, se hacen
reformas de estatuto, adems se debe dar a conocer el inventario de
activos de la asociacin, etc.
4. Asamblea General Extraordinaria: Una asamblea general extraordinaria
se celebra en cualquier momento con el fin de conocer uno o varios
asuntos que requieren solucin urgente. Puede ser convocada por la junta
directiva, por la fiscala, o por el 10% de las personas asociadas e
inscritas.

Foro

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 Es un tipo de reunin donde distintas personas conversan en torno a un tema de
inters comn. Es esencialmente, una tcnica oral, realizada en grupos. Tambin es
aquel espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre personas que desean
discutir sobre problemticas especficas o todo tipo de temas. Puede tratarse de un
espacio fsico, o lugar de forma virtual, por ejemplo, a travs de Internet.

Caractersticas

Libre expresin de ideas y opiniones de los integrantes.

Permite la discusin de cualquier tema de conocimientos lgicos y
cientficos, los cuales son de discusin son muy diversos, como economa,
poltica, deportes, entre otros...
Los temas tienen que ser de inters para todos los integrantes
Casi siempre es informal
Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema.
Distribuye el uso de la palabra.
Limita el tiempo de las exposiciones.
Controla la participacin espontnea, imprevisible y heterognea de un
pblico numeroso y desconocido.

Moderador o moderadora

El moderador es una parte esencial en un foro. Entre sus funciones se destacan:

Anuncia el tema, hecho, problema o actividad que se va a discutir o

analizar y lo ubica dentro del proceso.
Describe la actividad que se va a realizar, da las instrucciones sobre las
normas que regulan la participacin de los asistentes.
Aplica la normativa a los usuarios infractores.
Solicita la salida de la persona que interfiere en el desarrollo.
Mantiene el orden dentro de los temas eliminando aquellos que no son de
inters general o elimina respuestas fuera de orbita.
Cierra el foro una vez que se resolvi el problema, tema, hecho o actividad
discernida cuando los usuarios se han desviado del tema.

Clasificacin del Foro

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 Foros de estudiantes: hay muchos en el mundo, como el Foro de
Estudiantes Europeos o AEGEE y sus derivados como la sede de Armenia
llamado AEGEE-Yereva
Foro (Internet)
Foro Protegido (o privado): Este es inalterable para usuarios no
registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe
registrase.
Foro Pblico: El foro pblico es aqul donde todos pueden participar sin
tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.

Pasos para la organizacin del foro

1. Anunciar el tema y el objetivo de la discusin.

2. Presentar a los panelistas.
3. Determinar el tiempo de la discusin y el de la realizacin de las
preguntas.
4. Iniciar la discusin.
5. Mantenerla viva y animada.
6. Evitar que los panelistas se salgan del tema.
7. Evitar que los panelistas repitan lo que ya se comparti.
8. Hacer resmenes sobre el estado de la discusin.
9. Finalizar la discusin.
10. Conceder la palabra a los miembros del auditorio, al terminar la discusin.

Conversatorio

El conversatorio es una reunin concertada en la que los asistentes son personas

versadas en alguna materia o cuyos intereses les son comunes. Su desarrollo no
obedece a un esquema formal y rgido. Aunque siempre existe un fin comunicativo, la
mayora de las veces el tema no es explcito.

El conversatorio fue desarrollado como metodologa de participacin del

conocimiento por Allison Hewlitt (Bellanet), Geoff Barnard y Catherine Fisher
(Instituto de Estudios para el Desarrollo, IDS).

Caractersticas del conversatorio

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Nos permite:

Llegar a acuerdos.
Contradecir los juicios.
Argumentar.
Recibir y dar la palabra.
Fragmentar y componer.
Configurar nuevos significados.
Configurar espacios y tiempos de encuentro.
Despertar el inters de los implicados.
Aflorar sentimientos y afectos
Cambios.
Forjar herramientas conceptuales.

Sus puntos de partida son:

El dialogo.
La libertad de palabra.
La palabra en movimiento.
Saber hablar y saber callar.
La alteridad y la identidad.
Estar atento.
Seres inconclusos en permanente proyecto. Seres educables.
Saberes enseables.

Ventajas

Crea espacios para la participacin y la libre expresin.

Desarrolla habilidades del pensamiento como: dudar, inducir, inferir,
abstraer, confrontar.
Se combina con facilidad con otras estrategias de enseanza, aprendizaje y
evaluacin.
Desarrolla valores como la tolerancia y el reconocimiento a la diferencia.

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 Conclusin

Como resultado de la investigacin presentada, se puede concluir que las

herramientas de comunicacin anteriormente explicadas, las cuales son asamblea,
foro y conversatorio, son de vital importancia para interaccin social e imprescindible
en la formacin de la opinin pblica, es de suma importancia de que a la hora de
realizar una reunin para debatir un tema no ocultar datos precisos y certeros para que
la decisin no sea afecta.

La conversacin es el medio ms importante que tenemos para comunicarnos, por

eso el respeto a las opiniones del otro es fundamental; si no lo hacemos no podremos
establecer un dilogo, entonces solo escucharemos nuestras opiniones, escuchar es
atender a lo que se nos dice, comprenderlo y traducirlo en una respuesta.

Las tres herramientas se realizan en un ambiente informal y nos ayuda a aclarar,

ampliar, sugerir, para facilitar la comprensin del tema, se manejan temas que sea de
inters de todos los integrantes, la retroalimentacin es inmediata. Pero tambin es
efmera, se cometen errores porque algunas veces usamos vocabulario con

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significados y pronunciacin incorrectos, lo que se comunica en un momento dado es
irreversible, no puede borrarse o ignorarse.

Ellas nos ayudan a entendernos, conocer nuestros diferentes puntos de vista,

debatir, opinar y escuchar, por eso es de suma importancia que utilicemos estas
herramientas de comunicacin.

Referencias bibliografa

Armijos, G. (1989). Conversatorio, Haraui Ediciones

Peressotti, L. (2005) Herramientas para la comunicacin, Edicin Brujas

Rissoan, R. (2013) Comprender y dominar las nuevas herramientas de

comunicacin, Ediciones ENI

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