PANCA MERTA No. Badan Hukum : 12/BH/XXVII.1/DISKOP/II/2008 Alamat : Jln Bumbak Lingkungan Anyar Kelod Kerobokan, Kuta Utara, Badung
PERATURAN KHUSUS PENGURUS KSP PANCA MERTA Nomor :05/Persus/KPM/2012
Tentang :
PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL MANAJEMEN DAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KOPERASI SIMPAN PINJAM KOPERASI PANCA MERTA.
Tata Tertib Kerja Pengawas, Pengurus, Pengelola dan Karyawan Koperasi
Menimbang : 1. Dalam rangka menjalankan kegiatan organisasi koperasi
maka diperlukan tata kerja yang teratur, tertib dan terukur bagi Pengawas, Pengurus, Pengelola dan Karyawan Koperasi. 2. Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja Pengawas, Pengurus, Pengelola dan Karyawan Koperasi, maka perlu disusun tata kertib kerja.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar Koperasi Panca Merta
2. Anggaran Rumah Tangga Koperasi Panca Merta
Menetapkan : Peraturan khusus Tata Tertib Kerja Pengawas, Pengurus,
Pengelola dan Karyawan Koperasi
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Istilah-istilah
1. Koperasi yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah KOPERASI
PANCA MERTA yang selanjutnya disebut Koperasi. 2. Pengawas yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah Pengawas KOPERASI PANCA MERTA. 3. Pengurus yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah Pengurus KOPERASI PANCA MERTA. 4. Karyawan yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah seluruh karyawan yang diangkat oleh Pengurus sebagai karyawan KOPERASI PANCA MERTA, termasuk dalam hal ini adalah pengelola dan/atau manajer koperasi. 5. Kantor yang dimkasud yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah kantor operasional KOPERASI PANCA MERTA.
Pasal 2 Maksud dan Tujuan
1. Tata tertib kerja diberlakukan bagi Pengawas, Pengurus dan karyawan, agar dapat melaksanakan fungsi/tugas/jabatan operasionalnya secara optimal, dan terciptanya suasana kerja yang aman, tertib dan teratur di Koperasi, sehingga tercapai tujuan koperasi. 2. Pengawas, pengurus dan Karyawan wajib mentaati tata tertib ini tanpa kecuali.
BAB II TATA TERTIB KEHADIRAN Pasal 3
1. Hari kerja di Koperasi adalah 6 (enam) hari kerja Senin sampai dengan Sabtu. 2. Hari libur selain hari Minggu mengikuti ketentuan dari pemerintah dan dikuatkan dengan Keputusan Pengurus serta dimumkan paling lambat 3 hari sebelumnya. 3. Jam kerja di Koperasi adalah pukul 08.00 sampai dengan 16.00 WITA, kecuali hari Jumat sampai pukul 15.00. 4. Setiap karyawan sudah harus siap di tempat kerjanya 10 (sepuluh) menit sebelum saat dimulainya jam kerja. 5. Setiap Karyawan wajib hadir dan bekerja pada waktu yang telah ditetapkan sesuai jadwal kerjanya. 6. Karyawan, selain yang dikecualikan oleh Pengurus, sebelum dan sesudah melakukan kerja wajib melakukan absensi (Pencatatan manual) yang disediakan oleh Koperasi. 7. Mengabaikan kewajiban melakukan absensi ini dianggap sebagai mangkir atau cuti, kecuali jika ada penjelasan seperti sakit, perjalanan dinas, dan lain-lain. 8. Perhitungan absensi dapat menjadi dasar pemberian uang hadir/makan, untuk penilaian kinerja karyawan yang bersangkutan serta untuk penerapan sanksi administratif. 9. Keterlambatan masuk kerja mencapai 30 (tiga puluh) menit dan atau datang terlambat lebih dari 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) bulan dianggap melanggar tata tertib, dan akan mendapatkan sanksi administratif kecuali bila telah diberitahukan dan mendapat izin dari atasan langsung. 10. Karyawan yang tidak masuk kerja lebih dari 1 (satu) hari karena sakit diwajibkan memberitahukan pada Pengurus/Manajer melalui telepon/sms, dan membawa surat keterangan dokter dan menyerahkan kepada Pengurus/Manajer pada hari pertama masuk kerja kembali. 11. Ketidakhadiran tanpa pemberitahuan akan dikenakan sanksi Administrasi. BAB III TATA TERTIB DI TEMPAT KERJA Pasal 4
1. Setiap karyawan wajib merapikan dan mengamankan tempat kerjanya sebelum
meninggalkan tempat kerjanya tersebut. 2. Setiap karyawan bertanggung jawab atas peralatan kerja yang dipergunakan. 3. Karyawan tidak diperkenankan membawa, memindahkan, dan meminjamkan dokumen perusahaan dan alat-alat perlengkapan kerja tanpa izin yang berwenang. 4. Setiap karyawan wajib mengikuti dan mematuhi keseluruhan petunjuk- petunjuk dan instruksi-instruksi kerja yang diberikan oleh atasannya atau Pimpinan yang berwenang memberikan petunjuk atau instruksi kerja tersebut 5. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk menerima atau melakukan pekerjaan lain dalam jam kerja resmi. 6. Setiap karyawan wajib mentaati ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian Kerja, AD/ART, Peraturan khusus Koperasi, tata tertib kerja ini, maupun peraturan- peraturan pelaksanaannya. 7. Setiap karyawan wajib mentaati perintah atasannya, sejauh perintah tersebut diberikan dengan sah dan tidak bertentangan dengan Peraturan Koperasi. 8. Setiap karyawan wajib melaksanakan tugasnya sebaik mungkin, dan dengan penuh tanggung jawab. 9. Setiap karyawan wajib berpenampilan rapi, terpelihara serta mengenakan pakaian yang sesuai dengan ketentuan koperasi. 10. Setiap karyawan wajib menggunakan ID Card (kartu Identitas) pada saat menjalankan tugas koperasi. 11. Wajib menjaga ketertiban, kebersihan, kerapihan dan keserasian di lingkungan koperasi. 12. Setiap karyawan wajib bertingkah laku yang baik dan sopan, sesuai dengan tata krama pergaulan yang umum. 13. Setiap karyawan selalu menghormati, menghargai, dan ramah pada setiap tamu perusahaan. 14. Dilarang menggunakan fasilitas atau memanipulasi milik koperasi untuk kepentingan diri pribadi atau kelompok lain di luar kepentingan koperasi. 15. Segala informasi mengenai kegiatan internal koperasi dapat diperoleh di papan pengumuman koperasi.
BAB IV TATA TERTIB PENGAWAS DAN PENGURUS Pasal 5
1. Pengawas dan Pengurus wajib hadir setiap hari kerja sesuai dengan jam kerja. 2. Pengawas melaksanakan tugas sesuai dengan uraian tugas Pengawas. 3. Pengurus melaksanakan tugas sesuai dengan uraian tugas pengurus.
BAB IV TATA TERTIB ADMINISTRASI Pasal 6
1. Setiap Pengawas, Pengurus dan karyawan wajib melaporkan perubahan yang
berkaitan dengan data pribadinya kepada Koperasi. Data yang dimaksud antara lain; a. Perubahan alamat tempat tinggal; b. Perubahan susunan keluarga; c. Perubahan status keluarga; d. Perubahan ahli waris; e. Dan Lain-lain.
2. Laporan perubahan tersebut harus disampaikan kepada pengurus selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan sejak terjadinya perubahan tersebut. 3. Bila Pengawas, Pengurus dan karyawan diharuskan membuat laporan, maka ia harus membuat laporan yang benar. Jika membuat laporan secara sengaja maupun tidak sengaja dengan data yang tidak benar, atau yang dipalsukan, dianggap sebagai tindakan manipulasi yang dapat dikenakan sanksi. 4. Pengawas, Pengurus dan karyawan harus menjaga rahasia dan keselamatan dokumen koperasi, yang dipercayakan kepadanya.
BAB V SANKSI Pasal 7 Jenis-Jenis Saksi
(1) Sanksi diberikan apabila Pengawas, Pengurus, dan Karyawan melanggar
ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, tata tertib dan peraturan lain yang berlaku di Koperasi. (2) Jenis jenis sanksi yang diberikan antara lain : a. Sanksi ringan b. Sanksi berat (3) Sangsi ringan berupa peringatan lisan dan peringatan tertulis pertama. (4) Sangsi berat berupa peringatan tertulis kedua dan peringatan tertulis ketiga serta pemberhentian.
Pasal 8 Tata Cara Pemberian Saksi
(1) Setiap pemberian sanksi oleh pengawas maupun pengurus dibuatkan berita acara. (2) Tata cara pengenaan sanksi bagi karyawan yang melakukan pelanggaran : a. Pengurus memamnggil karyawan yang bersangkutan dan menyampaikan teguran lisan. b. Pengurus menyampaikan surat teguran tertulis pertama, jika teguran lisan tidak diindahkan. c. Pengurus menyampaikan surat teguran tertulis kedua, jika teguran tertulis pertama tidak diindahkan. d. Pengurus menyampaikan surat teguran tertulis ketiga, jika teguran tertulis kedua tidak diindahkan. e. Pengurus melakukan pemberhentian sementara atau skorsing, jika teguran tertulis ketiga tidak diindahkan. f. Pengurus melakukan pemberhentian tetap, jika hasil evaluasi pada saat pemberhentian sementara tidak menunjukkan perbaikan. (3) Tata cara pengenaan sanksi bagi pengurus: a. Pengawas mengundang pengurus untuk melakukan klarifikasi b. Pengawas menyampaikan surat teguran tertulis pertama, c. Pengawas menyampaikan surat teguran tertulis kedua d. Pengawas memanggil pengurus yang bersangkutan untuk dibuat berita acara secara tertulis e. Dalam hal surat teguran tertulis tidak diindahkan oleh pengurus dan terbukti Pengurus melanggar ketentuan Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga dan/atau Peraturan lainnya maka Pengawas menerbitkan surat keputusan pemberhentian sementara pengurus untuk diputuskan dalam Rapat Anggota f. Pengurus yang diberhentikan sementara sebagaimana dimaksud huruf e diberi kesempatan untuk membela diri sebelum diputuskan dalam Rapat Anggota (5) Tata cara pengenaan sanksi bagi pengawas: a. Perwakilan anggota menyampaikan teguran lisan kepada Pengawas yang melanggar ketentuan Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga dan/atau Peraturan lainnya b. Perwakilan anggota menyampaikan surat teguran tertulis pertama dan kedua kepada pengawas c. Dalam hal surat teguran tertulis tidak diindahkan oleh pengawas dan terbukti melanggar ketentuan Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga dan/atau Peraturan lainnya maka Perwakilan anggota meminta pengurus untuk menyelenggarakan Rapat Anggota Luar Biasa untuk memutuskan sanksi kepada pengawas yang bersangkutan d. Pengawas yang terkena sanksi sebagaimana dimaksud huruf c diberi kesempatan untuk membela diri sebelum diputuskan dalam Rapat Anggota Luar Biasa (6) Jenis pelanggaran yang mengakibatkan dikenakan sanksi : a. Bagi pengawas , akan dikenakan sanksi jika merangkap sebagai pengurus atau pengawas di tempat lain b. Bagi pengurus, akan dikenakan sanksi jika dalam waktu satu tahun tidak melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) c. Pengurus tidak membuat laporan keuangan d. Pencemaran nama baik koperasi
BAB VI PENUTUP
Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata Tertib Kerja ini, jika diperlukan akan diatur kemudian.
Keputusan in berlaku sejak ditetapkan
Ditetapkan di : Badung Tanggal : 8 Februari 2012
Koperasi Simpan Pinjam Panca Merta
Ketua Sekretaris
(I Ketut Kerta, SH.) (Ni Komang Ayu Sukristina, SE.)
