DOCTORADO EN ADMINISTRACION
ASIGNATURA: ADMINISTRACION:
PRESENTADO POR:
SEMESTRE: I
Juliaca 2017
Indice
Presentacin
Desarrollo del temario
Que es la excelencia
Modelo Iberoamericano de Excelencia en Gestin
Cuadro 1. Esquema para Sub Criterios Facilitadores
Cuadro 2. Esquema para Sub Criterios Resultados
Cuadro 3. Puntaje de Criterios Facilitadores
Cuadro 4. Puntaje de Criterios Resultados
Cuadro 5. Valoracin Global de la Excelencia del Modelo Iberoamericano
Comparacin entre los Modelos de Gestin de Calidad Total: EFQM, Gerencial de
Deming, Iberoamericano para la Excelencia y Malcom Baldrige. Situacin frente a la ISO
9000
Anlisis Comparativo: Misin.
Anlisis Comparativo: Enfoque.
Anlisis Comparativo: Esquema Estructural.
Anlisis Comparativo: Sistema de Retroalimentacin o Feedback.
Anlisis Comparativo: Criterios y subcriterios.
Comparativa de los criterios
Comparativa de los subcriterios.
Anlisis Comparativo: Conceptos o principios fundamentales.
Conceptos o Principios Fundamentales de los Modelos.
Conclusiones
Bibliografa
PRESENTACIN
Hoy en da, las empresas viven inmersas en un mundo de alta competitividad, en donde
prima sobremanera el servicio que recibe el cliente. Este es un terreno que tiene varias
aristas, pues por un lado tenemos el producto que se le ofrece, la atencin que se le
brinda, la rapidez con la que se le atiende y muchos otros factores que suman entre si ese
factor de diferenciacin llamado ventaja competitiva.
En ese sentido es que a lo largo de la historia, y con mucho mayor nfasis en la actualidad,
las organizaciones se han preocupado de la medicin cuantitativa de sus procesos; de tal
manera que puedan cumplir con ciertos estndares de calidad que avalen el correcto
desempeo de los mismos
Es por esto que, en el afn de gestionar la calidad de una manera superior es que nos
basamos en esta nueva tendencia, la misma que sirve como complemento a lo que
tradicionalmente se ha conocido en este campo. Y es por este motivo que trabajaremos
sobre la base de un nuevo concepto denominado Excelencia; el mismo que nace como
consecuencia de la bsqueda de nuevas metodologas para encontrar practicas
sobresalientes y logro de resultados por parte de las organizaciones, y que se enfoca en el
grado en que se hacen realidad una serie de conceptos provenientes de una
amplificacin de lo que comnmente se ha llamado Calidad.
Cultura corporativa. Las compaas se estn dando cuenta que el compromiso de los
empleados es un componente vital para el xito de la organizacin. Las compaas de
excelencia saben como administrar y aprovechar el entusiasmo y energa de los empleados.
Ellos lo logran creando un clima de confianza, fomentando la productividad a travs de la
gente y teniendo una perspectiva de largo plazo. Un clima de confianza es necesario para
que entre los empleados haya un trato honesto y abierto. La colaboracin entre los
departamentos requieren de confianza. Entre los administradores y trabajadores debe haber
confianza para poder trabajar juntos en la solucin de problemas. La productividad a travs
de la gente simplemente significa que todo el mundo debe participar. Los trabajadores
operativos son considerados la parte importante de la calidad y productividad. La gente es
motivada a participar en produccin y marketing y mejoramiento de nuevos productos. Las
ideas conflictivas son ms bien estimuladas que suprimidas. La habilidad de avanzar a
travs de consensos mantiene el sentido de confianza, mejora la motivacin y facilita la
innovacin y la eficiencia. Otro aspecto de las compaas exitosas es la importancia de
tener una perspectiva de largo plazo. El xito organizacional no se lo construye en un da.
Las compaas exitosas estn conscientes que deben invertir en la capacitacin de los
empleados y comprometer a los empleados a trabajar para el largo plazo. Los planes de
carrera son diseados para dar a los empleados amplios conocimientos ms que una rpida
movilidad ascendente.
Por otra parte, segn el enfoque del Instituto de Investigacin para una Coevolucin
Creativa (1997), la excelencia organizacional se logra al obtener niveles elevados
de eficacia y salud.
La eficacia se mide por una relacin entre los resultados realmente alcanzados frente a los
objetivos o metas establecidos para el aprovechamiento de los recursos de la organizacin
(recursos financieros, humanos, materiales, tecnolgicos e informticos). De ah que la
eficacia de una organizacin se concepta como la capacidad para sobrevivir, mantenerse y
adaptarse, desarrollndose a s misma, independientemente de las funciones concretas que
lleve a cabo, y enfrentndose a su medio ambiente a travs de la obtencin y del
procesamiento de la informacin adecuada para lograr, con el mnimo de costo, el mximo
nivel de beneficios en su misin.
El criterio de salud tiene como origen la nocin de salud de los organismos vivos. Por
ejemplo, el ser humano saludable es independiente, afirmativo, optimista, responsable, nada
fcil de sorprender, sensible y adaptable a los cambios. Se sugiere que la organizacin
saludable muestra las mismas cualidades. La salud de una organizacin depende de que sta
tenga un fuerte sentido de su propia identidad y misin y la apropiada capacidad para
adaptarse rpidamente al cambio.
Todos estos puntos de vista acerca de la Excelencia Organizacional proporcionan elementos
de juicio necesarios, aunque probablemente no suficientes, para conceptuar la nocin. De
manera que podran avanzar en dicha conceptualizacin enunciando que la Excelencia
Organizacional es un desarrollo de la teora de la organizacin, enmarcado por los
paradigmas de integracin y los paradigmas culturales. Surge y se desenvuelve como
una aspiracin o requerimiento de desempeo de las organizaciones de negocios para
maximizar el potencial de la generacin de valor.
La excelencia Organizacional slo se presenta en organizaciones exitosas y flexibles para
adaptarse rpidamente a un medio ambiente internacional catico; est relacionada con el
"empoderamiento" de los empleados y un fuerte inters en los valores corporativos y en
la cultura organizacional. La orientacin estratgica, la alta gerencia, el diseo de la
organizacin y la cultura corporativa son categoras que se constituyen en factores
fundamentales, independientes del tiempo, que ayudan a las empresas a lograr y mantener
por largo tiempo la excelencia organizacional.
sta es, en otro plano de la conceptualizacin, el logro de niveles elevados de eficacia y
salud en la empresa. Eficacia en tanto la capacidad organizacional para sobrevivir,
mantenerse y adaptarse, desarrollndose a s misma, independientemente de las funciones
concretas que lleve a cabo, y enfrentndose a su medio ambiente a travs de la obtencin y
del procesamiento de la informacin adecuada para lograr, con el mnimo de costo, el
mximo nivel de beneficios en su misin. Salud en el sentido de que la organizacin tenga
un fuerte sentido de su propia identidad y misin y la apropiada capacidad para adaptarse
rpidamente al cambio. En este marco la medicin de la Excelencia Organizacional debera
medirse en las dimensiones financiera, de satisfaccin de los clientes, operacional y de la
estructura organizacional y los procesos de gestin.
1. El modelo de excelencia organizacional de Thomas J. Peters y Robert H.
Waterman, Jr.
Como se ha referido anteriormente Peters y Waterman contribuyen con uno de los tres
paradigmas vigentes para el desarrollo de la estructura conceptual de la Excelencia
Organizacional, a partir de los estudios que realizaron y publicaron en 1982, en
el libro cuya edicin en espaol tiene el ttulo: "En busca de la excelencia. Experiencias de
las empresas mejor gerenciadas de los Estados Unidos" (1984).
Peters y Waterman desarrollan un marco terico acerca de la motivacin y de la toma de
decisiones en ambientes de incertidumbre, caractersticos del quehacer del gerente en el
mundo actual, no para fundamentar un concepto terico de excelencia, ni siquiera una
nocin sistematizada de excelencia, sino una propuesta de excelencia, acotada en
ocho principios de validez universal pero extrados de su amplia investigacin sobre las
empresas ms exitosas por su calidad de gerenciamiento en Estados Unidos.
Los ocho principios prospectivos de la excelencia son:
1) Predisposicin para la accin.
2) Acercamiento al cliente.
3) Autonoma y espritu empresarial.
4) Productividad por el personal.
5) Movilizacin alrededor de un valor clave.
6) Mantenimiento de la destreza central.
7) Estructura simple y poco personal.
8) Flexibilidad y rigor simultneos.
El buen sustento de la buena toma de decisiones debe ser siempre un breve informe escrito
(el memorando de una pgina es lo mejor) que separe los hechos de la opinin.
Este propuesta permitir la excelencia organizacional al punto de evitar la proliferacin de
los sistemas de informacin gerencial que generan informacin contrapuesta y "politizada"
que llega al decisor obstaculizando su toma de decisin, creando conflictos y aumentando
la incertidumbre.
La simplificacin de los sistemas alienta la simplificacin de la administracin por
objetivos en el sentido primordial de que, para la administracin excelente "ms de dos
objetivos no son ningn objetivo", pues mientras ms reducido sea el nmero de objetivos a
lograr en una unidad de la organizacin, ms se puede esperar que el responsable cumpla su
tarea. El principio bsico subyacente a este planteamiento es fomentar las comunicaciones
informales y la responsabilidad personal en el cumplimiento de las metas de la compaa.
2. Acercamiento al cliente
Si bien ninguna teora de la administracin ha servido de mucho para explicar (hasta 1982)
el papel del cliente en una compaa excelente, se tiene muy claro la influencia del
ambiente exterior en la empresa. En esta perspectiva, la observacin de las compaas
excelentes muestra una intensa interaccin con sus clientes; una cierta "obsesin" que se
manifiesta como un compromiso incondicional con el cliente.
El servicio, la calidad y la confiabilidad son estrategias que tienden a ganar una clientela
fiel y asegurar un crecimiento regular a largo plazo de los ingresos de la empresa excelente.
Obsesin del servicio. La forma ms eficaz de servicio a un cliente es el servicio de
post venta, bajo el principio de que la venta empieza realmente despus de la venta, no
antes. En estas condiciones es prcticamente imposible que un cliente olvide a la persona u
organizacin que muestra tan grande inters en la atencin post venta.
Como lo indica la prctica de IBM, la obsesin del servicio esencialmente consiste en que
la organizacin excelente se hace personalmente responsable por el producto o servicio que
ha vendido, y que se apresta a resolver en el momento ms oportuno cualquier problema
originado al cliente por dicho producto o servicio.
La expansin de la obsesin por el servicio ha derivado en una alta competencia por la
calidad de atencin post venta otorgada a los clientes, lo que evidentemente es un
importante beneficio para stos y un estmulo al desarrollo de la excelencia en la compaas
competidoras. Inclusive se ha desarrollado tcticas como la del "examen colectivo de
prdidas", que son reuniones en las que mensualmente se revisa cuntas y cules han sido
las cuentas perdidas por la compaa; conocimiento de utilidad para incentivar
la competitividad interna y, sobre todo, para establecer cmo evitar esas prdidas en lo
sucesivo.
La obsesin por el servicio determina muchas veces que compaas excelentes adquieran
un perfil en el que su organizacin est volcada como un aparato de apoyo a la funcin de
ventas.
Obsesin de la calidad. Los principios de operacin de una compaa obsesionada
con la calidad de su producto son: excelencia en la calidad, confiabilidad en la actuacin y
lealtad en las relaciones con los distribuidores. La excelencia en la calidad significa que la
compaa se hace responsable por el perfecto funcionamiento de su producto, o la
reposicin del mismo al cliente, lo que supone sostener una intensa y provechosa relacin
entre la principal y su distribuidor en el rea, para asegurar el cumplimiento de
la oferta antecedente. A la vez, esta relacin compaa-distribuidor asegura la confiabilidad
en la actuacin.
La obsesin por la calidad conlleva adoptar el principio de que un producto fabricado por
determinada compaa en una de sus plantas es el mismo idntico al fabricado en cualquier
otra planta y sus piezas son intercambiables en el mundo entero. Asimismo implica adoptar
los principios de que los usuarios pueden contar con la disponibilidad de piezas de repuesto
en cualquier lugar donde se hallen, y de que "no habr sorpresas" en la pre-establecida
relacin entre la compaa y su cliente.
Arte para situarse en el mercado. La orientacin al cliente es una manera de
posicionarse en el mejor lugar de todos los que presenta un mercado. Desde luego, esta
precisin no contraviene el planteamiento de que es deseable segmentar la participacin de
la compaa en el mercado.
Las compaas excelentes que se esfuerzan en permanecer cerca del cliente por medio de
estrategias para ubicarse en el mercado, ponen de manifiesto cinco atributos fundamentales:
1. Manipulacin sagaz de la tecnologa.
2. Habilidad para fijar los precios.
3. Mejor segmentacin.
4. Orientacin a la solucin de problemas.
5. Voluntad de gastar para poder escoger mejor.
En las compaas excelentes los sistemas de comunicacin tienen cinco atributos para
estimular la innovacin:
1. Los sistemas de comunicacin son informales.
2. La intensidad de las comunicaciones es extraordinaria.
3. A la comunicacin se le brinda apoyo fsico.
4. Existen dispositivos impulsores de la innovacin, en los sistemas de comunicacin.
5. El sistema de comunicacin intenso e informal acta como un sistema de control
muy cerrado.
Tolerancia del fracaso. La tolerancia real del fracaso es una caracterstica del
ambiente positivo e innovador de una compaa orientada hacia el xito. La aptitud para el
fracaso es necesaria. No se puede innovar si no se est dispuesto a aceptar los errores. La
tolerancia del fracaso es un elemento muy especfico de la cultura de las compaas
excelentes.
Las compaas excelentes disean un sistema de valores que representa su empresa, que
hace que la empresa constituya el mayor motivo de orgullo para todo su personal. Es
admirable la manera como las compaas de excelencia brindan una atencin explcita a los
valores y la manera cmo los dirigentes los han identificado creando con ello un medio
altamente interesante.
Es as como prcticamente todas las empresas excelentes tienen un conjunto bien definido
de creencias que utilizan como pautas. Pero no solamente se debe prestar atencin al
planteamiento de los valores sino a su contenido y a la forma de expresarlos.
Pero, considerando que los valores no se trasmiten por medio de procedimientos formales
escritos sino por medios ms difusos y suaves, especialmente los cuestos, mitos,
las leyendas y las metforas, resulta que las empresas excelentes no se avergenzan de
coleccionar y narrar leyendas y mitos que apoyen sus creencias bsicas.
Por otra parte en las empresas excelentes, no obstante la diferenciacin de sus valores
concretos, hay algunos atributos comunes que generalmente son cualitativos y no
cuantitativos. En segundo lugar los valores deben inspirar a las personas que se hallan en
los niveles ms bajos de la organizacin, a fin de obtener lo mejor que pueda dar el
individuo de capacidades medianas. En tercer lugar los valores deben acentuar un extremo
de la contradiccin que permanentemente afecta la marcha de las empresas: contradiccin
entre costos y servicio, entre operaciones e innovacin, entre formalidad e informalidad,
entre orientacin hacia el control y orientacin hacia el personal, etc.
Las creencias predominantes en las empresas excelentes tienen un contenido limitado que
abarca unos cuantos valores bsicos:
Creer que somos "los mejores".
Creer en la importancia de los detalles de ejecucin, en cumplir bien cada aspecto
de la tarea cotidiana.
Creer en la importancia de las personas como individuos.
Creer en la calidad y el servicio sobresaliente.
Creer que la mayora de las personas en la organizacin deben ser innovadoras, y
como corolario, estar dispuesto a dar apoyo en caso de fracaso.
Creer en la importancia de la informalidad para mejorar las comunicaciones.
Creer explcitamente en la importancia de las utilidades y el crecimiento econmico
y reconocerlos.
a. Las organizaciones empresariales que se ramifican u obtienen el control de rubros
productivos muy diferentes (ya sea por medio de adquisiciones o de diversificacin
interna) pero que no se alejan de su campo principal son las que tienen los mejores
resultados. Las de mayor xito son las que se diversifican alrededor de una sola
destreza.
Asimismo, son exitosas aquellas compaas que se ramifican en campos de accin que
guardan relacin. Por el contrario, las empresas de menos xito son por lo regular
aquellas que se diversifican en muchos campos distintos. De manera que es necesario
hacer valer el refrn: "zapatero a tus zapatos".
Cuando se trata de fusiones o de diversificacin interna, las empresas excelentes "no
prueban aguas desconocidas con los dos pies". Ms an, cuando meten un dedo en
aguas nuevas y fracasan, ponen fin al experimento rpidamente. Como regla general las
empresas excelentes se ampliaron paso a paso siguiendo el camino de la diversificacin
generada internamente. Hay que sumir el valor del refrn: "no adquiera jams negocios
que no sepa manejar".
6. Mantenimiento de la destreza central
7. Estructura simple y poco personal
Las empresas actuales marchan en el medio de una gran paradoja: el tamao creciente de la
organizacin crea cierta complejidad natural en la gestin, y es perfectamente razonable
que esto haga surgir sistemas o estructuras complejos. Por otra parte, para que una
organizacin funcione es preciso asegurar que las cosas sean comprensibles para las
decenas o centenares de miles de personas que laboran all. Todo esto significa que es
necesario mantener la sencillez.
En las estructuras de las compaas excelentes no tiene gran relevancia la matriz gerencial
sino el hecho de que determinan una cierta "dimensin", por ejemplo: producto,
o geografa, o funcin que tiene una prioridad difanamente clara. De manera que la
estructura de una compaa compleja y excelente es una forma bastante estable, por
ejemplo, la divisin por producto, y que es la base esencial que todos comprenden y sobre
la cual se pueden abordar las complejidades de la vida cotidiana.
Adicionalmente las empresas excelentes son bastante flexibles en su reaccin ante las
condiciones cambiantes del medio y en la manera cmo afrontan los problemas planteados
por las condiciones de tipo matriz, que estn en todas partes..
La estructura organizacional basada en divisiones por productos es muy sencilla y su xito
puede estar basado en ciertos factores de apoyo, como son:
1. Una extraordinaria integracin divisional. Cada individuo tienen todas las funciones
principales, incluyendo desarrollo de productos, finanzas y personal.
2. La separacin constante de nuevas divisiones con recompensas por hacerlo.
3. Una serie de normas que describen cundo un nuevo producto o lnea de productos
se convierte automticamente en divisin independiente.
4. Desplazamiento de personal e incluso de productos o lneas de productos entre las
divisiones regularmente, sin las asperezas que estos suscitara en la mayora de las
empresas.
En las compaas excelentes se advierte la coexistencia de una direccin central firme y una
autonoma individual mxima. Las organizaciones que se rigen por el principio de
flexibilidad y rigor simultneos ejercen un control estricto, por una parte; pero al mismo
tiempo permiten (y an exigen) autonoma, espritu emprendedor e innovacin en todos los
niveles.
Esta manera de actuar se sustenta en una "fe", es decir, en un sistema de creencias y
valores; en una cultura organizacional propia.
La caracterstica de flexibilidad de la organizacin alude a la separacin de nuevas
divisiones, medios temporales para romper los hbitos, reorganizaciones peridicas, as
como a promocin de voluntarios, de campeones entusiastas, de la autonoma mxima para
individuos, grupos y divisiones, de experimentacin amplia y peridica; de
retroinformacin que recalca lo positivo, hacia la emocin de ensayar cosas de una manera
ligeramente desordenada.
La caracterstica de rigidez alude a una serie de cualidades sumamente rigurosas,
accionadas y controladas culturalmente. Por ejemplo, el tener valores estrictamente
compartidos, el enfoque en la accin, que incluye la experimentacin misma, pone un
riguroso nfasis en la comunicacin regular y en la retroalimentacin veloz. Asimismo
alude a insistir en la brevedad de los documentos escritos y hacer hincapi en el realismo.
La caracterstica ms rgida de todas es el enfoque de atencin del cliente, que constituye el
medio ms fuerte para ejercer la auto-disciplina.
PARADIGMA DE LA TEORA DE LA ORGANIZACIN
2012, adems de ser el ao en el que se vaticina la llegada del fin del mundo o el ao del
dragn en el calendario chino, es el ao en que En busca de la excelenciacumple 30
aos. La obra maestra de Tom Peters y Robert H. Waterman que marc un antes y un
despus, no slo en la literatura empresarial de los ltimos 30 aos, sino en las mentes de
los profesionales.
Cmo? Mike Hoban repasa, en Fast Co., las claves que han hecho de este libro la obra
ms influyente en el mbito de la direccin empresarial, no slo de los ltimos 30 aos,
sino probablemente de la historia.
1. Cre un nuevo tipo de libros empresariales best seller que no son slo informativos,
sino interesantes y accesibles para todo el mundo. Hasta entonces, los libros sobre temas
empresariales eran tomos infumables escritos por y para acadmicos. Ahora, negocios
puede considerarse una categora en s misma.
2. Peter y Waterman, aunque no la inventaron, popularizaron la nocin de identificar una
lista corta de factores o variablessobre lo que haca a una compaa excelente. Es
discutible si los temas son correctos o no, pero la clave est en que crearon un formato y un
lenguaje comn para valorar el xito de una compaa ms all de las mediciones
financieras tpicas.
3. Sus conclusiones eran ms que acertadas. 7 de las 8 variables a las que se refiere el libro
han sobrevivido a lo largo de estos 30 aos. Slo la idea de mantenerse en su labor ha
demostrado ser una prctica no muy acertada en algunos sectores, aunque tiene sentido para
compaas de algunas industrias, como la automovilstica.
4. El libro provoc el crecimiento de la industria de los gurs empresariales. Y sea algo
bueno o no, pocos pueden negar que el nacimiento de esta tendencia tiene mucho que ver
con En busca de la excelencia.
Segn los autores, las claves de la excelencia tienen que ver con centrarse en las personas,
los clientes y la accin. Tres reas que crearon las 8 variables identificadas en el libro:
1. Predisposicin a la accin: toma de decisiones activa, listo para disparar,
experimentacin.
2. Cercano al consumidor: entender al consumidor, obsesin con el servicio y la calidad.
3. Autonoma y espritu empresarial: fomentar la innovacin, retos internos, tolerar el
fracaso.
4. Productividad a travs del personal: crear una cultura de confianza y respeto pero
agresiva hacia los resultados, tratar a la gente como adultos, como socios.
5. Movilizacin alrededor de un valor clave: creencias y principios de direccin que guen
las prcticas diarias, superponer los objetivos que proporcionan una direccin a la accin.
6. Centrarse en una funcin: mantenerse en el negocio que ya se conoce, hacer lo que mejor
sabes.
7. Estructura simple y poco personal: enfrentarse a la complejidad manteniendo la
estructura organizacional lo ms simple posible.
8. Flexibilidad y rigor simultneos: averiguar qu necesidades tienen que ser consistentes o
estandarizadas y cules diferenciadas y autnomas, ofreciendo una latitud apropiada para
que los empleados de cualquier nivel estn involucrados en el trabajo.