Anda di halaman 1dari 20

UNIVERSIDAD LAICA

ELOY ALFARO DE MANAB


Facultad de Contabilidad y Auditora

TAREA
AUDITORA FINANCIERA IV
Lcdo. Pedro Cedeo Mendoza.

Lucas Reyes Erika Gabriela.

VIII Nivel C

17-05-2017

1 | Pgina
NDICE

Contenido
Universidad Laica Eloy Alfaro De Manab..........................................................3
Misin.............................................................................................................. 3
Visin............................................................................................................... 3
Objetivos Institucionales................................................................................. 4
Objetivos Estratgicos..................................................................................... 5
Carrera De Ingeniera En Contabilidad Y Auditora (Cica)................................6
Misin:............................................................................................................. 6
Visin:.............................................................................................................. 6
Objetivos Educacionales:................................................................................ 6
Introduccin Al Activo No Corriente..................................................................7
Objetivos............................................................................................................. 8
General............................................................................................................ 8
Especficos....................................................................................................... 8
Activos No Corrientes ....................................................................................... 9
Propiedad, Planta Y Equipo................................................................................9
Procedimientos De Control Interno De Propiedad, Planta Y Equipo................11
Aspectos Contables....................................................................................... 11
Aspectos Administrativos.............................................................................. 14
Aspectos Operativos...................................................................................... 15
Conclusiones..................................................................................................... 18
Bibliografa....................................................................................................... 19
Webgrafa......................................................................................................... 19

2 | Pgina
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

Misin

La Universidad Laica Eloy Alfaro de Manab, es una institucin de educacin superior


pblica, que tiene como misin la formacin de profesionales competentes de grado y
posgrado, en diversos campos del conocimiento, fomenta la investigacin cientfica y la
innovacin tecnolgica en estrecha vinculacin con la sociedad, al promover, difundir y
desarrollar los saberes con una concepcin tica, humanista e inclusiva, para aportar al
desarrollo socio-econmico y cultural de los/las manabitas y ecuatorianos/as.

Visin

La Universidad Laica Eloy Alfaro de Manab ser una institucin de educacin superior del
ms alto nivel, referente en la regin, con creciente reconocimiento nacional e
internacional, que promueve, difunde y genera conocimiento con planteamientos

3 | Pgina
debidamente fundamentados que contribuyen a la solucin de los problemas de la regin y
del pas, orientados a disminuir las inequidades existentes, favoreciendo el encuentro de
voluntades que permitan edificar una renovada sociedad ms justa, solidara e igualitaria.

Objetivos Institucionales

1. Privilegiar las aspiraciones, anhelos y necesidades de la juventud y la colectividad, para


cuyo efecto mantendr las ms amplias y fluidas relaciones con los distintos actores y
sectores de la sociedad.

2. Mantener una conducta institucional comprometida invariablemente con la verdad,


formar integralmente profesionales y ciudadanos/as con una slida base tica, que sean
conscientes de sus derechos y deberes, que fortalezcan la vida democrtica del pas, con la
ulterior finalidad de edificar una mejor patria en un ambiente de paz y unidad de objetivos
nacionales.

3. Ofrecer cursos de grado y postgrado con los ms altos niveles de calidad, con concepcin
universal, que forme profesionales preparados para ser competentes en el mbito laboral
de su desempeo como profesional y en el plano familiar o personal.

4. Favorecer la igualdad de acceso, continuidad y titulacin de todos los quintiles de la


poblacin, manteniendo una oferta educativa diversa y gratuita al alcance de todos,
conforme lo estipulan la Constitucin de la Repblica y la Ley Orgnica de Educacin
Superior.

5. Producir investigacin cientfica y tecnolgica aplicable a requerimientos sociales, que


posibilite a la colectividad tener una mejor calidad de vida y un mayor bienestar
compartido.

6. Difundir a travs de ponencias, publicaciones bibliogrficas, redes sociales y por todos


los medios posibles, el conocimiento generado en sus claustros, para contribuir a la
solucin de los complejos y heterogneos problemas sociales de Manab y el Ecuador.

7. Impulsar especialmente polticas de accin afirmativa dirigidas a la mayor inclusin


social con equidad de gnero, brindando apoyo preferente a las personas que sufren
discapacidades.

8. Contribuir con un pensamiento creativo, racional y crtico, a que Manab como regin,
elimine todo vestigio de marginalidad y sea actora protagnica de su propia planificacin y
desarrollo, con el propsito que sus habitantes gocen de los ms elevados estndares de
una vida sana y de buena calidad.

9. Cultivar una formacin en sus estudiantes con mentalidad emprendedora que los ayude a
definir un camino en la vida, que los conduzca a depender de su propia capacidad y

4 | Pgina
atributos y por esa va generar una mayor produccin de bienes y servicios, que satisfagan
sus propias necesidades y las de la colectividad en la que residen.

10. Articular su gestin a los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo y al Rgimen del
Buen Vivir.

Objetivos Estratgicos

1. Contar con una organizacin acadmicaadministrativa en la que exista orden y la ms


amplia participacin de la comunidad universitaria, con un cogobierno que forme parte y
actu en todas las instancias de direccin, conforme lo establecido en la Ley de Educacin
Superior y el Estatuto de la Universidad.

2. Apoyar polticas permanentes de capacitacin que estimule el perfeccionamiento docente


en niveles de posgrado, as como auspiciar la participacin de los/las profesores/as y/o
funcionarios/as en seminarios o eventos nacionales o internacionales, vinculados a la
profesin, labor y/o asignatura que dicta el/la docente.

3. Mantener su condicin de Universidad pluralista y laica, que en un clima de la ms


absoluta libertad de enseanza y ctedra, sin coacciones ni fundamentalismo alguno, se
difundan libremente en sus instalaciones, tesis, doctrinas, planteamientos e ideas, que
acadmicamente sustentadas, puedan ser tiles a la formacin integral de sus educadores y
educandos, as como del conjunto del colectivo social.

4. Contar con una infraestructura de laboratorios, locales de prcticas, espacios de


biblioteca (s), auditriums o aulas magnas, salas de clase con equipamiento informtico,
sitios apropiados para el desempeo de las labores docentes, que posibiliten una educacin
tutelada por el/la docente lo ms personalizada posible.

5. Estimular la carrera docente con polticas de estabilidad y pago de retribuciones que


compensen la dedicacin exclusiva o a tiempo completo del docente, para que pueda tener
una vida digna, tranquila y confortable.

6. Mantener como tesis del proceso educativo una enseanza centrada en el estudiante,
comprendiendo a cabalidad que lo esencial es que el/la alumno/a aprenda, con un/a
profesor/a que guie, oriente, sirva de mediador y facilite ese aprendizaje.

5 | Pgina
7. Apoyar la ms alta capacitacin del estudiante, mediante programas de becas, prcticas,
pasantas y ayudas econmicas, para que asistan a seminarios y eventos que favorezcan su
mejor formacin profesional y personal.

8. Contar con una infraestructura de conectividad con anchos de banda suficientes, redes
inalmbricas internas y externas, programas de software que contribuyan a facilitar los
procesos acadmicos curriculares, blogs de docentes y materiales de estudio.

9. Efectuar una constante actualizacin de planes de estudio, programacin curricular y


diseos de perfiles profesionales, con el propsito de posibilitar la movilidad de docentes y
estudiantes.

10. Apoyar ilimitadamente la suscripcin de Convenios con entidades u organismos de


educacin del pas o del exterior, que permitan el ms fluido intercambio de
planteamientos, tesis o programas, que beneficien los procesos de enseanza-aprendizaje
de profesores/as y alumnos/as.

CARRERA DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA


(CICA)

Misin:
Formar Ingenieros en Contabilidad y Auditora competentes, con valores ticos y morales,
que den confianza y fe pblica en el ejercicio de su profesin; analticos e investigativos
sobre la informacin financiera y de control, beneficiando a los usuarios y la sociedad en
general.

Visin:
Ser la carrera lder en la formacin de profesionales ntegros e innovadores, por el
desempeo y asesoramiento tcnico en materia contable, financiera, gestin y de control;
reconocida por los entes pblicos y privados a nivel nacional e internacional.

Objetivos Educacionales:
1.- Formar profesionales en Contabilidad y Auditora, con amplios conocimientos tcnico,
cientfico, normativos; con altos principios ticos y morales, preparados para resolver y
proponer soluciones a los problemas de orden contable, financiero y de control empresarial.

6 | Pgina
2.- Proporcionar, sistematizar y difundir conocimiento contables, financieros y de auditora,
que sirvan de base para describir y explicar la problemtica en el contexto de la profesin,
en su entorno nacional e internacional.
3.- Promover el autoaprendizaje y el desempeo eficiente con valores ticos, humansticos y
aptitud emprendedora para potenciar la prctica del buen vivir en la vinculacin de la
carrera de Contabilidad y Auditora con el ente empresarial y social.
4.-Fomenta la cultura de la investigacin formativa con capacidad de anlisis e
interpretacin de la informacin contable, financiera y tributaria; para permitir a la alta
gerencia tomar decisiones apropiadas efectivas, considerando el cumplimento de las
normativas vigentes en el pas.
5.- Proveer los conocimientos, habilidades y destrezas, que estn relacionados con las
competencias laborales y profesionales de la carrera, para desarrollar actividades creativas
y de investigacin en el mbito de la ingeniera en Contabilidad y Auditora.

INTRODUCCIN AL ACTIVO NO CORRIENTE

Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son
convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de
un ejercicio.

Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no varan durante
el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal).

Los activos no corrientes son poco lquidos, dado que se tardara mucho en venderlos para
conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando
una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos
en otros para su venta, o bien derechos de corta duracin (crditos), entonces se trata de
activo circulante.

Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la
contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a
que stos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste
propio del tiempo que se use se activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su
valor ms ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello
existen tablas y mtodos de depreciacin y de amortizacin.

7 | Pgina
Mediante la depreciacin y la amortizacin, se reduce el valor del bien y se refleja como un
gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le
corresponde. (Cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa).

El presente trabajo estar enfocado en el tema Activos No Corrientes; Propiedad, Planta y


Equipo, sus generalidades del control interno y los aspectos contables, operativos y
administrativos.

OBJETIVOS

General

Alcanzar un nivel ptimo de conocimientos en el desarrollo del tema Activos No


Corrientes, para fortalecer as mi capacidad intelectual y mejorar mi desempeo
acadmico.

Especficos

Conocer la definicin y clasificacin de Propiedad, Planta y Equipo

Analizar los procedimientos de Control Interno de Propiedad, Planta y Equipo.

Identificar los aspectos contables, operativos y administrativos de Propiedad, Planta y


Equipo

8 | Pgina
ACTIVOS NO CORRIENTES

El activo no corriente rene a aquellos elementos destinados a asegurar la vida de la


empresa, su permanencia, y por lo tanto suelen durar mucho tiempo en la misma, no estn
destinados a la venta.
Entre los activos no corrientes o fijos podemos mencionar:
Elementos de inmovilizado material, como la maquinaria, construcciones, vehculos o
terrenos.
Activos intangibles, que no se pueden cuantificar fsicamente pero tienen un valor,
como por ejemplo los derechos de uso de propiedad industrial.
Inversiones financieras a largo plazo, como valores de renta fija a largo plazo o
acciones.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su uso
en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un perodo econmico.
La Propiedad, Planta y Equipo que se identifique como activos fijos, debe reunir las
siguientes caractersticas:
Deben ser de propiedad de la empresa.
Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo. (Vida til mayor a 1
ao)
Deben estar destinados nica y exclusivamente a las operaciones normales del
negocio y no estar disponibles para la venta.
Deben tener un valor ms o menos representativo.
Deben tener beneficios econmicos futuros.

Clasificacin de la Propiedad, Planta y Equipo

9 | Pgina
La clasificacin de Propiedad Planta y Equipo, y de los activos intangibles se realiza desde
dos puntos de vista: la evidencia fsica y la facilidad de su trabajo.

Desde el punto de vista de la evidencia fsica se clasifican en:

Tangibles, estos se pueden ver, medir y tocar. Por su naturaleza se pueden agrupar en:
Depreciables: activos que pierden su valor por uso. Ejemplo: vehculos, edificios y
equipos.
No Depreciables: activos que, por su naturaleza al ser usados en la produccin de
bienes y servicios o por el paso del tiempo, no pierden el valor original sino ms bien
pueden ganar un precio a pesar del uso. Ejemplo: terrenos destinados a la vivienda y
al comercio.
Agotables: activos que debido a la extraccin del material del que forman parte, van
perdiendo su valor. Son aquellos recursos naturales no renovables y que al cumplir
con los fines para los que fueron adquiridos, pierden valor. Ejemplos: minas, pozos
petroleros, etc., los cuales son activos biolgicos.

Intangibles, aquellos derechos que aunque no se pueden ver, se percibe su presencia


benfica. Se pueden agrupar en:
Amortizables: si con el tiempo o imposicin de nuevas tecnologas van perdiendo su
valor comercial. Ejemplo: derechos de autor y derechos de llave.
No Amortizables: si con el tiempo van tomando un valor mayor. Ejemplo: prestigio,
crdito comercial.

Desde el punto de vista de la facilidad de su traslado, se clasifican en:

Muebles, Activos que no requieren mayor esfuerzo para su movilizacin. Ejemplos:


enseres, vehculos, maquinaria y equipo.
Inmuebles, Bienes que no pueden ser trasladados, Ejemplo: terrenos y edificios.
Semovientes, Bienes que se trasladan con su propia fuerza. Ejemplo: animales.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO DE PROPIEDAD,


PLANTA Y EQUIPO

10 | P g i n a
Con el paso del tiempo la cantidad de propiedad, planta y equipo que puede adquirir un
mismo ente econmico puede llegar a ser significativa. Por tal motivo, es conveniente que
desde el mismo comienzo de sus operaciones, se establezcan procedimientos para lograr un
adecuado control interno de la informacin relacionada con los mismos. (Mantilla y Cante,
2005).
El control interno aplicable a la Propiedad, Planta y Equipo, no es ms que todas las
medidas emprendidas por el ente para proteger sus activos fijos contra perdidas, robos,
deterioro, desgaste, fraudes, etc.; promueve la confiabilidad y exactitud de los registros
contables y de operacin, asimismo apoya y mide el cumplimiento con polticas
administrativas relacionadas con los activos fijos de la institucin.

ASPECTOS CONTABLES

La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilizacin


de la Propiedad, Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los
Estados Financieros, puedan conocer la inversin que se ha hecho, as como los cambios
que se han presentado por deterioro, obsolescencia, desapropiacin o por un intercambio
de la Propiedad Plata y Equipo.

Polticas contables de la Depreciacin:

El activo se deprecia sobre una base sistemtica en su vida til.


Se reconoce valor residual (si existe) y se revisa anualmente.
La depreciacin inicia cuando el activo est disponible para su uso (se use o no).
Cesa cuando el activo es retirado definitivamente.
No cesa si el activo es retirado de uso activo y queda ocioso o disponible.

Mtodos de depreciacin

Algunos mtodos aceptados son el de lnea recta, unidades de produccin y saldos


decrecientes, sin embargo, se usar el que mejor refleje el patrn esperado de los
beneficios econmicos que sern consumidos por la compaa.

La depreciacin lineal dar lugar a un cargo constante a lo largo de la vida til del activo,
siempre que su valor residual no cambie. El mtodo de depreciacin decreciente en funcin
del saldo del elemento dar lugar a un cargo que ir disminuyendo a lo largo de su vida til.
El mtodo de las unidades de produccin dar lugar a un cargo basado en la utilizacin o
produccin esperada.

Vida til de los activos se determina con base en:

Uso esperado del activo.


Deterioro anual esperado.

11 | P g i n a
Obsolescencia tcnica y comercial.
Limitaciones o restricciones legales.

ACTIVO PORCENTA VIDA UTIL


JE
Inmuebles (excepto Terreno), 5% 20 aos
naves, aeronaves, barcazas y
similares.
Instalaciones, maquinaria, 10% 10 aos
equipo y muebles.
Vehculos, equipos de 20% 5 aos
transporte y equipo caminero
mvil.
Equipo de computacin y 33.33% 3 aos
software

Los activos fijos se pueden clasificar en tres fases naturales de vida: Alta, Utilizacin, y
Baja.
Alta o Ingreso Fsico
Momento clave que marca la culminacin de todas las actividades relacionadas con la
gestin de compra o de construccin, o de la recepcin por arriendo financiero o donacin,
segn sea el caso.
En efecto, la propiedad/control de un bien puede darse por:

Adquisicin. Esta puede ser en el pas o en el exterior, a cambio de un precio justo.

Locales
Compras
Importacio
nes

Construccin. Puede ser directa de bienes o por la generacin de ciertos intangibles


como software, parte de la empresa.
Donacin. Forma extraordinaria de hacerse de la propiedad por un acto de recepcin de
bienes sin contraprestacin econmica.
Expropiacin. Es la asignacin jurdica del bien a cambio de pagar un precio justo.
Intercambio o Canje. Mediante el cual se entrega un inventario o servicio y se recibe
un bien que rene las condiciones de activo fijo.
Leasing Financiero. Modalidad de financiamiento a largo plazo que d inicio le da la
potestad de control total y con la opcin de compra a que tiene derecho el arrendatario
en el contrato leasing financiero.

Cmputo del costo o valor histrico

12 | P g i n a
Es el costo de adquisicin o control con el cual se da de alta (accin de registrar el activo
fijo en los libros contables), estar dado por el precio monetario del bien, ms todos los
desembolsos presentes que demande el bien hasta que est en condicin de uso.
Un bien que califica como activo debe inicialmente ser cuantificado a su costo histrico
que es la integracin de todos los componentes del precio: derechos, impuestos y costo.

COMPONENTES DE COSTO

AL PRECIO DE COMPRA/
CONSTRUCCION Y SIMILARES

SUMAR (+)

IMPUESTOS NO COSTOS
DERECHOS DE
REEMBOLSABL DIRECTAMENT
IMPORTACIN
ES E ATRIBUIBLES

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

13 | P g i n a
Segregacin adecuada entre las funciones de adquisicin, enajenacin, custodia y
registro
Control adecuado sobre la autorizacin para adquirir, enajenar, retirar o destruir los
activos.
Control adecuado de los procedimientos para comprobar que se hayan recibido y
registrado adecuadamente los bienes adquiridos.
Existencia de registros individuales que permitan la identificacin y localizacin de
los bienes existentes.
Realizacin de comprobaciones peridicas de:
(a) la existencia fsica y las condiciones de los bienes registrados;
(b) sumas de los auxiliares contra la cuenta de Mayor.
Proteccin adecuada de los bienes mediante seguros, y de los documentos y
escrituras originales mediante una caja fuerte.
Control adecuado y automtico sobre altas y bajas, bienes cedidos y arrendados,
amortizados, etc.

Uso de un archivo maestro para los activos fijos individuales.

Controles fsicos adecuados sobre activos que puedan moverse con facilidad.

Asignacin de nmeros de identificacin a cada activo de planta.

Conteo peridico de los activos fijos y su conciliacin con el departamento


de contabilidad.

Verificar si los equipos de recientes adquisicin sustituyen activos existentes.

Establecer polticas bien definidas para la capitalizacin de activos fijos.

Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se


asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores,
adiciones, etc.)

Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos
para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.

Los registros de activos fijos y su respectiva depreciacin, deben ser revisados


peridicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.

14 | P g i n a
ASPECTOS OPERATIVOS

Asignacin de responsabilidad por la custodia y salvaguarda de los bienes:


Para el efecto se utilizan Tarjetas de Responsabilidad de los activos fijos a cargo de cada
trabajador de la institucin, en esta se identifica plenamente el activo de acuerdo a las
caractersticas del mismo. En los casos que no se hayan asignado a un responsable estos
bienes sern controlados directamente por la Unidad de Inventarios y/o Almacn, desde el
momento en que sean entregados por el proveedor y el proceso de recepcin deber
sujetarse a los mismos procedimientos de control establecidos para los inventarios.
Separacin de actividades de registro y custodia de los bienes
Fundamental implementarse en cualquier rea de la institucin como parte del control
interno.
Medidas de seguridad.
Se refiere a establecer medidas de seguridad. Ejemplo: Acceso limitado al rea de
servidores de la institucin, destacar guardias armados en los ingresos y egresos, para
evitar robos o destrucciones de informacin, etc.
Proteccin de activos de los elementos naturales.

Todo activo de acuerdo a sus caractersticas debe protegerse de lluvias, calor, aire, polvo,
vientos, etc.
Coberturas de Seguros

De acuerdo a la vulnerabilidad de los activos, estos deben respaldarse con seguros, cuyas
coberturas sean adecuadas al tipo de bien y cubran siniestros por incendios, terremotos,
robos u otras situaciones accidentales.
Capacitacin al personal operativo en el uso apropiado de los activos fijos

15 | P g i n a
De la capacitacin en el uso que los trabajadores tengan de los bienes, ser el grado de
rendimiento y aprovechamiento de estos, de esta forma se prolongar el tiempo de servicio
de los activos, o bien se destruirn de una manera acelerada.
Programa de mantenimiento peridico
El objetivo es tener programas peridicos que permitan que los activos se mantengan en
condiciones de seguir produciendo.
Sistemas de informacin y auxiliares contables
Es necesario llevar registro de la propiedad, planta y equipo, por medio de sistemas de
contabilidad, asimismo obtener detalles o integraciones de los bienes de la institucin, por
medio de auxiliares contables, los cuales deben proporcionar en forma precisa informacin
sobre cantidades, montos, tipos de bienes, valor de desecho, descripciones, mtodo y tasas
de depreciacin, nmeros de inventarios, ubicacin fsica, entre otros.
Control de adquisiciones

Al efectuar compras de propiedad, planta y equipo debe tenerse en cuenta la aplicacin de


controles que permitan verificar:
a) Que las adquisiciones se encuentren presupuestadas y debidamente autorizadas por
escrito por los funcionarios de la alta direccin de la institucin.
b) Que la propiedad, planta y equipo sern adquiridos libres de gravmenes o cuando
corresponda identificar que los hubiere;
c) Que se escriture o facture a nombre de la institucin;
d) Que las escrituras de los bienes adquiridos se registren en el Registro de la Propiedad
Inmueble;
e) En caso de terrenos ociosos, establecer vigilancia y controles especiales para evitar
invasiones u otras contingencias.
f) Los documentos originales que acrediten la propiedad, de los inmuebles, planta y equipos
importantes debern guardarse en un lugar seguro, tales como cajas fuertes, cajillas de
seguridad bancaria, etc.; asimismo afianzar al personal que tenga bajo su cargo esta
responsabilidad.
g) Segregacin de funciones: Evita que un departamento o persona controle varias fases de
una transaccin. Por ejemplo debe evitarse que el encargado de registrar contablemente la
propiedad, planta y equipo participe en los procesos de compras y manejo de efectivo.
h) Que los bienes se identifiquen con un nmero de control de inventario.
i) Los inventarios fsicos deben ser comparados con los registros auxiliares y cuentas
contables.
j) Controles que permitan identificar activos totalmente depreciados.
k) Revisar peridicamente que la sumatoria de los registros auxiliares correspondan al
saldo reportado en los estados financieros de la institucin.

16 | P g i n a
l) Otros.

El control de la Propiedad, Planta y Equipo, mediante los sistemas


electrnicos de datos
Siempre se ha pensado que la responsabilidad del control fsico de la Propiedad, Planta y
Equipo, deba recaer en el Departamento de Contabilidad, sin embargo ste ha brindado
prioridad al reconocimiento contable, a la determinacin de su importe en libros, a los
cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse con relacin a los
mismos, mermando la importancia que tiene el control fsico de los mismos.
Hoy en da es necesario que el control de la Propiedad, Planta y Equipo, salga de su destino
slo contable y que tenga que pasar a la Gerencia de Administracin y Finanzas como
encargada y responsable del control fsico y contables de los mismos, pues con ello podr:
Tener el control de los Activos Fijos en el lugar que lo destin y asignar la
responsabilidad de su custodia a persona determinada.
Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de
depreciacin al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto
o servicio.
Mejorar la negociacin de sus primas de riesgo con las Compaas de Seguros, al
conocer el estado real y valor actual de los Activos Fijos.
Conocer perfectamente la necesidad de inversin que se necesita en Activos Fijos,
para iniciar o continuar sus operaciones sin inconvenientes.
La Base de Datos de un buen Sistema Electrnico de datos para el Control de la Propiedad,
Planta y Equipo, debe contener la siguiente informacin:
Cdigo de Identificacin fsica de cada activo
Cdigo de Equipo y Modelo
Descripcin amplia del activo
Fecha de adquisicin
Documento contable de adquisicin y nmero de registro contable
rea Usuaria a la que pertenece
Centro de Costo Contable al que pertenece
Costo de adquisicin
Depreciacin anual y acumulada
Valor neto del activo
Estado actual
Vida til estimada

Mantenimiento del sistema electrnico de datos para el control de la


propiedad, planta y equipo
Como es normal, los activos fijos tendrn movimiento futuro por:
Nuevas adquisiciones
Retiros por ventas
Retiros por bajas

17 | P g i n a
Donaciones
Transferencias a otros departamentos
Retiros y posteriores ingresos por reparaciones
Por lo que, para tener actualizado el Sistema de Control de los Activos Fijos, se debern
efectuar los debidos registros de las operaciones en el Sistema.
Para tener un adecuado control del Sistema de Control de los Activos Fijos, todo
movimiento de los registros en el sistema, deber realizarse dentro de un procedimiento
definido, que indique:
Los documentos a utilizar a cada movimiento
Las rutas que debe seguir el documento
Las autorizaciones que debe tener el documento

18 | P g i n a
CONCLUSIONES

El activo no corriente de una empresa est formado por todos los activos de la
sociedad que no se hacen efectivos en un periodo superior a un ao, es decir que
tienen una vida til superior al ao.

La propiedad, planta y equipo est constituida por todos los activos tangibles
adquiridos o construidos por un ente econmico, o que se encuentran en proceso de
construccin y son utilizados permanentemente en la produccin de bienes y
servicios, para arrendarlos o usarlos en la administracin de un ente.

La investigacin y la elaboracin del presente trabajo favorecieron el aprendizaje del


tema Activos No Corrientes; Propiedad, Planta y Equipo por ende logr cumplir parte
de mi objetivo general, alcanzar un nivel ptimo en conocimientos, puesto que gracias
a este gran cmulo de saberes, increment mi formacin universitaria con ideas
nuevas e integradoras que sern las forjadoras de mi carrera.

La realizacin de la tarea en mencin fortaleci el razonamiento, anlisis,


interpretacin y valoracin crtica. Puesto que investigu sobre los temas propuestos
y a la vez desarroll todas y cada una de las actividades que nos asign el docente,
cumpliendo as mis objetivos especficos de la materia de Auditora Financiera IV

19 | P g i n a
BIBLIOGRAFA

Auditora del control interno / Samuel Alberto Mantilla B., Sandra Yolima Cante S. Bogot :
Ecoe Ediciones (2005)

WEBGRAFA

http://www.uleam.edu.ec/mision-y-vision/
http://carreras.uleam.edu.ec/contabilidadyauditoria/mision-y-vision-2/
http://carreras.uleam.edu.ec/contabilidadyauditoria/objetivos-2/
http://educativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2778/html/121_ac
tivo_no_corriente.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Activo_no_corriente
https://www.reviso.com/es/que-es-un-activo-no-corriente
http://actualicese.com/actualidad/2015/01/28/nic-16-desglosando-propiedad-planta-y-
equipo/
http://www.sri.gob.ec/web/guest/depreciacion-acelarada-de-activos-fijos
http://www.monografias.com/trabajos53/propiedad-planta-equipo/propiedad-planta-
equipo.shtml
http://www.todoexpertos.com/categorias/dinero-y-
servicios/contabilidad/respuestas/2213822/control-interno-para-las-cuentas-del-activo

20 | P g i n a