Es el proceso a travs del cual se valora el rendimiento actual o pasado
de un colaborador respecto a sus estndares de rendimiento. Implica: Definir metas especficas y medibles. Evaluar el cumplimiento de las metas. Brindar retroalimentacin.
OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DE DESEMPEO
Brindar informacin sobre promociones e incrementos salariales. Identificar fortalezas y debilidades de los colaboradores con relacin a su desempeo. Disear un plan de carrera. Tomar decisiones sobre el retiro de personal.
QUIEN DEBE HACER LA EVALUACIN DE DESEMPEO?
Jefe inmediato: conoce las funciones que debe realizar y los estndares que debe cumplir. Compaeros o pares: se estn volviendo ms populares. Comit de evaluacin: est integrado por el jefe inmediato del colaborador y otros supervisores. Su objetivo es llegar a una evaluacin ms justa, confiable y valida. Autoevaluaciones: Es la evaluacin que el colaborador hace con relacin a su propio desempeo. Son empleados por los jefes inmediatos para complementar sus evaluaciones. Subordinados: La evaluacin que un colaborador hace sobre el desempeo de su jefe inmediato sirve a la alta gerencia para diagnosticar estilos gerenciales, identificar problemas potenciales de personal y tomar medidas correctivas. Retroalimentacin 360: Incluye la participacin del jefe inmediato, subordinados, clientes y compaeros en el proceso de evaluacin de una persona. Se emplea con el objetivo de obtener informacin para el diseo del plan de desarrollo de la persona evaluada. PROBLEMAS COMUNES EN LA EVALUACION DE DESEMPEO
Estndares poco claros, se debe evitar ambigedad.
Efecto halo: cuando una caracterstica del empleado influye a la hora de calificarlo. Tendencia central: implica calificar a todos en el promedio. Indulgencia o rigor: cuando tenemos jefes muy buenos o muy exigentes. Sesgo: raza, edad, genero Como evitar los problemas: utilizar la herramienta correcta, capacitaciones.
METODOS DE EVALUACIN DE DESEMPEO
Definiciones de puntuacin: excelente, bueno, muy bueno, malo
Mtodo de escala grafica de calificacin: Es el mtodo ms sencillo y popular para evaluar el desempeo. Integrada por dos elementos: dimensiones a evaluar y una escala de calificacin. Las dimensiones pueden ser: genricas (calidad, trabajo en equipo, comunicacin). Obligaciones de Puesto (mantenimiento de registros) Basadas en competencias.
Mtodo de clasificacin alterna:
Consiste en clasificar a los colaboradores del mejor al peor respecto a
una o varias caractersticas. Es un mtodo sencillo pues en ocasiones es ms fcil discriminar entre los mejores y los peores. Pasos: Enlistar los colaboradores que sern evaluados. Seleccionar la dimensin a evaluar. Indicar quien logro la puntuacin ms alta Despus se elige a los empleados con la siguiente calificacin ms alta y ms baja.
Mtodo de comparacin por pares
Su finalidad es evaluar el desempeo a travs de la comparacin entre
los miembros de un equipo de trabajo. Mtodo de distribucin forzada
Este mtodo es similar a clasificar con una curva.
Se establecen porcentajes predeterminados de empleados, calificados para diversas categoras del desempeo.se utiliza para obligar a los jefes q este ms pendiente de los desempeos.
Mtodo de incidentes crticos
El jefe lleva un registro de ejemplos positivos y negativos sobre el
comportamiento laboral de un empleado. Cada 6 meses el jefe se rene con los empleados para discutir sobre su desempeo. Ventajas: Proporciona ejemplos de un desempeo bueno y malo Obliga al jefe a pensar en la evaluacin del subordinado durante todo un ao. El jefe puede ejemplificar la evaluacin del evaluado.
Desventajas:
No brinda una calificacin cuantitativa por ello no es til para
comparar a los colaboradores al tomar decisiones de salario.
ESCALA DE ESTIMACION ANCLADAS A CONDUCTAS
Similar al mtodo de escala grafica con la diferencia que la puntuacin
va amarrada a una conducta q queremos evaluar. Ventajas: Indicadores ms exactos Estndares ms claros Facilita la retroalimentacin Dimensiones de evaluacin independiente Consistencia en los resultados METODO DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS Es el mtodo de mayor uso en las empresas modernas Abarca a toda la organizacin: Etapas: definir metas por niveles, monitoreo y evaluacin y retroalimentacin. El empleado sabe de dnde sale su puntaje. Las etapas consumen tiempo, se debe definir bien los objetivos.
ENTREVISTA DE EVALUACION
Es realizada por el jefe con el fin de revisar la evaluacin y hacer planes
de accin para remediar las deficiencias. TIPOS: Satisfactoria merece a un ascenso Satisfactoria, pero no merece un ascenso (el jefe busca incentivos). Desempeo insatisfactorio, pero corregible. Desempeo insatisfactorio, pero incorregible (cuando bota al empleado)
ETAPAS DE LA ENTREVISTA DE EVALUACION
LINEAMIENTO PARA LA ETAPA DE PREPARACION
ES IMPORTANTE: Revisar la descripcin del puesto Analizar la evaluacin anterior para ver ciertos avances. Citar al colaborador una semana antes Buscar un momento de mutua conveniencia. Dedicar tiempo suficiente a la entrevista (puesto operativos: 1 hora, puestos admin 2 o 3 horas). LINEAMIENTO PARA LA ETAPA DE DESARROLLO Tomar en cuenta: No tomar la entrevista como algo personal. Hablar en trminos laborales como numero de faltas, registro de calidad. Animar a la persona para que hable, se manifieste. No hablar con rodeos.