PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA

Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENERIMAAN MAHASISWA BARU 2016

PERSEKUTUAN OIKOUMENE
BINUS UNIVERSITY

Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

I. Pendahuluan

Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas anugerah dan penyertaan-Nya selama
persiapan dan pelaksanaan acara PENERIMAAN MAHASISWA BARU 2016 PO BINUS
sehingga acara ini dapat berjalan dengan lancar.

II. Tema

IBADAH PENERIMAAN MAHASISWA BARU : RESET Back to Divine Nature

III. Tujuan dan Sasaran

TUJUAN

1. Membukakan kepada mahasiswa baru agar dapat mengenal jati diri melalui pencipta-Nya, sehingga
mereka mengetahui tujuan mereka diciptakan.
2. Membukakan kepada mahasiswa baru untuk dapat menyerahkan diri seutuhnya kepada Allah yang
merupakan pemilik hidupnya.
3. Mendorong dan mengajak mahasiswa baru untuk dapat menanggapi pujian secara tepat, dengan cara
mengerjakan segalanya hanya untuk memuliakan Tuhan.

SASARAN

1. Mahasiswa baru dapat bersikap kritis dalam memilih atau menyaring (filter) komunitas dan pergaulan
yang ada. Sehingga mereka bisa mengenal jari diri melalui pencipta-Nya dan mengetahui alasan mereka
diciptakan.
2. Mahasiswa baru menjadikan Tuhan satu-satunya jawaban atas segala persoalan hidupnya dan memiliki
keberanian untuk berbuat baik, menjadi kesaksian yang hidup serta selalu mengandalkan Tuhan dalam
hidupnya.
3. Mahasiswa baru dapat menanggapi pujian secara tepat dan tidak menjadikan pujian/pandangan orang lain
sebagai tolak ukur jati dirinya.

IV. Tanggal dan Waktu Pelaksanaan

Tanggal dan Waktu Pelaksanaan Menurut Rencana

Ibadah Gelombang 1
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juli 2016
Waktu : 11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas

Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

Ibadah Gelombang 2
Hari/Tanggal : Jumat, 5 Agustus 2016
Waktu :11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas
Ibadah Gelombang 3
Hari/Tanggal : Jumat, 12 Agustus 2016
Waktu :11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas
Ibadah Gelombang 4
Hari/Tanggal : Jumat,19 Agustus 2016
Waktu : 11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas
Ibadah Gelombang 5
Hari/Tanggal : Jumat, 26 Agustus 2016
Waktu : 11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas

EXPO

Expo gelombang 1
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Juli 2016
Waktu : 09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 2
Hari/Tanggal : Sabtu , 6 Agustus 2016
Waktu :09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 3
Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2016
Waktu :09.00-13.00
Tempat:Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 4
Hari/Tanggal : Sabtu,20 Agustus 2016
Waktu : 09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 5
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Agustus 2016
Waktu : 09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera

RETREAT

Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

Hari/Tanggal : Rabu-Jumat , 31 Agustus-2 September 2016

Waktu :07.00-selesai
Tempat:Tower of Blessings

Tanggal dan Waktu Pelaksanaan Menurut Realisasi

Ibadah Gelombang 1
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juli 2016
Waktu : 11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas
Ibadah Gelombang 2
Hari/Tanggal : Jumat, 5 Agustus 2016
Waktu :11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas
Ibadah Gelombang 3
Hari/Tanggal : Jumat, 12 Agustus 2016
Waktu :11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas
Ibadah Gelombang 4
Hari/Tanggal : Jumat,19 Agustus 2016
Waktu : 11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas
Ibadah Gelombang 5
Hari/Tanggal : Jumat, 26 Agustus 2016
Waktu : 11.20-13.00
Tempat: Ruang Kelas

EXPO

Expo gelombang 1
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Juli 2016
Waktu : 09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 2
Hari/Tanggal : Sabtu , 6 Agustus 2016
Waktu :09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 3
Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2016
Waktu :09.00-13.00
Tempat:Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 4
Hari/Tanggal : Sabtu,20 Agustus 2016
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

Waktu : 09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera
Expo Gelombang 5
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Agustus 2016
Waktu : 09.00-13.00
Tempat: Kampus Syahdan dan Main Campus Alam Sutera

IBADAH PADANG

Hari/Tanggal : Jumat , 2 September 2016

Waktu :07.00-selesai
Tempat: Citra Alam Lakeside, Tangerang Selatan

V. Jumlah Peserta

Peserta yang Hadir Menurut Rencana

Estimasi peserta termasuk pengurus,panitia,dan mahasiswa baru sebanyak 300 orang

Peserta yang Hadir Menurut Realisasi

Estimasi peserta termasuk pengurus, panitia, mahasiswa lama dan mahasiswa baru sebanyak 152
orang

VI. Susunan Acara

Susunan Acara Menurut Rencana

PERSEKUTUAN JUMAT

Waktu Kegiatan
11.20 11.45 Praise and Worship
11.45 12.00 Pewarta
12.00 12.20 Games Perkenalan
12.20 13.00 Small Group
EXPO
Pengadaan stand = 09.00 13.00
RETREAT

31 Agustus Waktu Kegiatan PIC

2016 07.00-08.00 Registrasiulang Wulandan Mahdi
08.00-12.00 Perjalanan Juhani
12.00-12.30 Opening Yoshua
12.30-15.00 Makansiang&istirahat JuhanidanAnneke
15.00-17.00 Sesi 1 Stefani
17.00-18.00 Sharingkelompok& snack Stefani
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

18.00-19.00 Persekutuan Doa Yolanda

19.00-20.30 MakanMalam Daniel C
20.30-22.00 Games Mahdi
22.00- 23.00 Sharingkamar + istirahat Johanes
Waktu Kegiatan PIC
05.30-07.00 Saatteduh&mandi Rapsodi
07.00-07.30 Persekutuan Doa Yohana
07.30-08.30 Makanpagi Imanuel
08.30-10.30 Sesi 2 Indra
10.30-11.30 Small group& snack Wulandan Yolanda
1 September 11.30-12.00 Mini games Daniel G
2016 12.00-13.30 Makansiang&istirahat Geri
13.30-15.00 Talkshow Yoshua
15.00-18.00 Games Mahdi dan Daniel G
18.00-19.00 Istirahat Juhani
19.00-20.00 Makanmalam Randy
20.00-22.00 Malamkebersamaan Stefani
22.00-23.00 Sharingkamar + istirahat Juhani
Waktu Kegiatan PIC
05.00-07.00 Saatteduh&packing Yohana
07.00-07.30 Persekutuan Doa Yolanda
07.30-08.30 Makanpagi Sandi
2 September
08.30-10.30 Sesi 3 Indra
2016
10.30-11.30 Pause and poundering Anneke
11.30-12.30 Makansiang Wulan
12.30-14.00 Closing&fotobersama Imanuel
14.00-18.00 Pulang Rapsodi dan Daniel C.

Susunan Acara Menurut Realisasi

Waktu Kegiatan
11.20 - 11.40 Pujian
11.40 - 12.20 Firman
12.20- 12.30 Respon
12.30 - 12.45 Pewarta
12.45 - 13.00 Small grup

EXPO
Pengadaan stand = 09.00 13.00

IBADAH PADANG

Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

No Kegiatan Waktu PIC

1. Kumpul di sekre 6.00 - 6.30 Imanuel dan Daniel Chandra

2. Kumpul kampus 6.30 - 7.00 Imanuel dan Daniel Chandra

3. Registrasi 7.00 - 8.00 Daniel dan Mahdi

4. Berangkat 8.00 - 10.00 Rapsodi dan Daniel Chandra

5. Ice Breaking 10.00 - 10.30 Daniel

6. Ibadah 10.30 - 13.00 Stefani

7. Makan 13.00 - 13.30 Wulan

8. Games 13.30 - 16.00 Mahdi

9. Penutup 16.00 - 16.30 Mahdi

10. Istirahat/ganti baju 16.30 - 17.00 Randy

11. Foto bersama 17.00 - 17.15 Geri

12. Pembagian Bus 17.15 - 17.30 Daniel dan Mahdi

13. Pulang 17.30 Rapsodi dan Daniel Chandra

Pembicara Menurut Rencana

Profil Pembicara

1. Sesi 1-3

Nama : Stellaria Teguhsukmana

No. HP : 081334431170

Pekerjaan : Pembinaan Youth GKI Gede Jatinegara

Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

2. Talkshow

Nama : Mario Alexander

No. HP : 081282083393

Pekerjaan : Yayasan Pendar Pagi, sebagai pekerja sosial

Pembicara Menurut Realisasi

Profil Pembicara :

Nama : Stellaria Teguhsukmana

No. HP : 081334431170

Pekerjaan : Pembinaan Youth GKI Gede Jatinegara

VII. Susunan Kepanitiaan

Susunan Kepanitiaan Menurut Rencana

No. Jabatan Nama NIM

Johanes Christop Andreas 1701324363
1. Penanggung Jawab Anneke Dwi Sesarika Rahmanto 1701316166
Yohana Maria Methodis Hapijaya 1801387900
2. Koordinator Event Juhani Septiadi Tambun 1701369632
3. Sekretaris dan Bendahara Wulan Ageng Wijayanti 1901468035
Stefani Setiawan 1901460165
4. Sie Acara Yoshua Tanugrah 1901499021
Indra 1901459125
5. Sie Doa Yolanda Rizki 1901522075
Susandi 1901489191
6. Sie Dana dan Konsumsi
Randy 1901471534
7. Sie Publikasi dan Geri Arisandi Tedja Gotama 1901492564
Dokumentasi Imanuel Rumayar 1901480860
Rapsodi Anugrah Telaumbanua 1901518323
8. Sie Perlengkapan
Daniel Chandra Kurniawan 1801401464
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

Mahdi Kusuma 1901513581

9. Sie Pemerhati
Daniel Gunawan 1901512793

Susunan Kepanitiaan Menurut Realisasi

No. Jabatan Nama NIM Penilaian

Claudia Margaret Pajow 1801395682 Baik
1. Penanggung Jawab
Eunique V. Stacia Apituley 1701345632 Baik
2. Koordinator Event Ravelinno Indra T. B. S. 1801426044 Baik
3. Sekretaris dan Bendahara Debora Eunike Munaiseche 1901496530 Cukup
Dwiliandi Omega Sekeon 1901511456 Baik
4. Sie Acara
Hendri 1901468022 Cukup
6. Sie Doa Eugenia Shakila Clayrine 1901476522 Cukup
Leimena
Anoint Aurora Trisya 1901528160 Baik
7. Sie Dana dan Konsumsi Amelia Yolanda 1901457271 Cukup
Nikolaus Permana Tri Rahmanto 1901517831 Baik
8. SiePublikasidanDokumenta Alvin Christian Chandra 1801384685 Cukup
si Gagas Reka Baswara 1901470033 Cukup
Marcel Saputra 1901483830 Baik
9. Sie Perlengkapan
Dion Christofle 1901477336 Baik

VIII. Susunan Anggaran

Terlampir dalam Laporan Keuangan

IX. Laporan Divisi

A. Sekretaris dan Bendahara

Kegiatan yang dilakukan :

1. Membuat notulen rapat

2. Membuat surat yang diperlukan oleh setiap sie
3. Mengelola keuangan kepanitiaan seperti penerimaan dan pengeluaran(harus disertai bukti)
4. Membuat rangkuman laporan pertanggungjawaban dari setiap sie beserta dengan arsip-
arsip lainnya
5. Membagikan form janji iman
6. Membagi tugas bagi semua panitia untuk menghubungialumni dan melakukan sharing
seputar KPR Paskah yang akan dilakukan guna meminta dukungan doa dan dana
7. Membuat dan membagikan surat undangan untuk rektor, wakil rektor, dosen, dan
UKM/HMJ
8. Membuat rekening untuk kepentingan keuangan
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

Kendala :

1. Ada beberapa janji iman dari pengurus yang tidak mengembalikan kartu janji iman
2. Ada nota yang salah atau kurang lengkap yang diberikan oleh setiap sie
3. Ada keterlambatan pengumpulan janji iman dikarenakan tidak di follow-up lebih lanjut
dari sekben
4. Laporan penjualan di stand berantakan, karena sekben tidak membuat template laporan
penjualan
5. Adanya keterlambatan dalam mengurus surat-surat di SCDC karena kesibukan kuliah dan
kegiatan UKM lain
6. Pembuatan Klik BCA tertunda dikarenakan persyaratan tidak langsung terpenuhi yaitu
paspor berada di luar kota

Solusi :

1. Memberitahukan bahwa wajib mengembalikan kartu janji iman yang telah diisi
2. Memberitahukan kepada setiap panitia dalam memberikan bukti/nota pembelian dan uang
pemasukan harus jelas dan lengkap
3. Terus mengingatkan pengurus dan panitia untuk memberikan janji iman
4. Sekben membuat template laporan penjualan untuk diberikan kepada PIC standpada hari
itu
5. Jika sedang tidak bisa mengurus surat di SCDC, minta bantuan perwakilan teman panitia
6. Mencari tahu terlebih dahulu hal-hal yang harus dipenuhi dalam pembuatan Klik BCA

B. Sie Acara
Kegiatan yang dilakukan:

1. Menghubungi, mengkonfirmasi dan menyampaikan Tema, Tujuan, dan Sasaran

(TTS)khotbah kepada pembicara
2. Menyusun alur ibadah paskah
3. Menghubungi dan mendampingi latihan MC, singer, pemusik danpengisi acara
4. Menghubungi dan melakukan briefingusher
5. Menyiapkan hadiah apresiasi untuk pembicara dan pelayan
6. Mengkoordinasi gladi bersih
7. Membuat content dari buku acara
8. Menyiapkan kantong persembahan
9. Mendampingi pembicara selama ibadah berlangsung
Kendala :

1. Jam latihan MC dan pemusik tidak pernah tepat waktu karena kurangnya kesadaran dan
komitmen dari MC dan pemusik
2. Beberapa usher tidak mengikutibriefing 1 minggu sebelum KPR Paskah mengenaitugas
usher karena adanya kendala dalam waktu kuliah
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

3. Pembuatan TTS memakan waktu yang cukup panjang karena sie pembinaan umum
berhalangan untuk mendampingi sie acara dalam pembuatan TTS (sie pembinaan umum
sedang mengikuti LDK kepengurusan)
4. Kesulitandalam membuat pin pelayan dan buku acarakarena sie acara kurang memahami
dalam mengoperasikan photoshop

Solusi :

1. Sie Acara harus lebih tegas kepada MC dan pemusik pada saatmenemanilatihan pelayan
2. Briefingusher dilakukan tidak hanya bersifat keseluruhan, tetapi dapat dilakukanbriefing
secara personal
3. Sie acara harus lebih siap dalam membuat TTS, disertai dengan pendampingan yang baik dari sie
pembinaan umum
4. Seluruh jobdesc yang berkaitan dengan design, menjadi tugas dari sie pubdok

C. Sie Doa
Kegiatan yang dilakukan:

1. Menentukan tema dan mengumpulkan pelayan untuk setiap Persekutuan Doa (PD)
2. Menentukan jadwal Persekutuan Doa (PD) dan rapat panitia Paskah
3. Memperhatikan kondisi rohani para panitia Paskah
4. Membuat pokok doa untuk PD dan pokok doa mingguan
5. Menentukan sahabat doa di antara panitia
6. Memberikan pokok doa panitia Paskah kepada pengurus di setiap jurusan untuk didoakan
pada PD setiap jurusan
7. Membuat Tema, Tujuan, dan Sasaran (TTS) untuk Persekutuan Doa Persiapan Hati
Pelayan (PD PHP) yang dilaksanakan 1 minggu sebelum ibadah paskah.
8. Mencari dan menghubungi pembicara dan pelayan PD PHP
9. Menemani persiapan MC dan Pemusik
10. Memperhatikan kondisi rohani pelayan (MC, pemusik, usher, operator slide)
11. Menghubungi pendoa syafaat untuk Paskah

Kendala:
1. Sulit menentukan jadwal PD dan rapat panitia sehingga terkadang ada panitia yang harus
pulang lebih awal, datang terlambat, atau berhalangan hadir pada saat PD &rapat
2. Waktu pembuatan TTS PDPHPyang singkat sehingga mengakibatkan sie doa kurang
mengetahui kondisi pelayan secara detail
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

3. Sulit menyesuaikan jadwal kuliah dengan waktu latihan pelayan PDPHP

Solusi:

1. PD dan rapat diadakan pada hari Minggu, atau hari pelaksanaan PD dan rapat dipisah.
Selain itu, si doa juga bisa memberi sanksi berupa denda dalam bentuk uang untuk
menghindari adanya keterlambatan dengan alasan yang dibuat-buat
2. Menanyakan kondisi pelayan pada sie acara dan brainstorming dengan Koordinator dan
pembinaan BPH dalam pembuatan TTS PDPHP
3. Meminta bantuan panitia yang lain untuk menemani persiapan MC dan pemusik

D. Sie Perlengkapan
Kegiatan yang dilakukan:

1. Melakukan peminjaman ruangan Auditorium (R.400) untuk Paskah dan ruang kelas untuk
PDPHP
2. Melakukan pembukaan standuntuk pencarian dana
3. Meminjam dan menyediakan setiap perlengkapan untuk pelayan mimbar
4. Membuatlist barang yang dibutuhkan dari tiap sie atau pelayan untukPaskah
5. Meminjam dan mengembalikan setiap sarana yang telah digunakan
6. Mencari material untuk membuat Photo Booth KPR Paskah seperti spanduk dan tangkai
besi
7. Memastikan setiap ruangan yang dipinjam sudah dapat dipakai pada acara Paskah

Kendala:

1. Peminjaman alat-alat yang berada di Alam Sutera yaitu tripod, kamera, dan ampli dan
Untar (Univ. Tarumanegara) yaitu ampli
2. Kesulitan dalam mengoperasikan lightingkarena kurang pengalaman dalam
mengoperasikannya
3. Pencetakan pin yang mendadak
4. Proses peminjaman standyang awalnya tidak diizinkan karena keterlambatan pemasukan
surat untuk peminjaman stand

Solusi:

1. Peminjaman dilakukan dari jauh hariatau meminjam ke teman yang di daerah

Kemanggisan
2. Bertanya dan meminta bantuan kepada pengurus atau karyawan BINUS untuk
mengoperasikan lighting
3. Desain dan mencetak pin diselesaikan 5 hari sebelum waktu pelaksanaan
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

4. Memasukkan surat peminjaman 2 minggu sebelum hari pembukaan stand

E. Sie Publikasi dan Dokumentasi

Kegiatan yang dilakukan :

1. Membuat publikasi berupa spanduk, flyer, dan poster

2. Membuat dan mencari suvenir untuk dibagikan kepada jemaat
3. Membuat video perkenalan PO BINUS
4. Membuat slide untuk sharing Paskah di Persekutuan Jumat (PJ)
5. Mendesain slide untuk acara KPR Paskah
6. Membuat template buku acara
7. Melakukan dokumentasi dalam bentuk foto dan video

Kendala :
Pembuatan desain poster, flyer, dan spanduk tertunda karena keterlambatan TTS

Solusi :
Pada saat TTS selesai, sie pubdok langsung membagi tugas untuk mempercepat pengerjaan
poster, flyer, dan spanduk dengan meminta bantuan pengurus PO dalam pembuatan design
tersebut

F. Sie Dana dan Konsumsi

Kegiatan yang dilakukan:

1. Pencarian dana melalui penjualan pin, stiker, dan gantungan kunci

2. Pencarian dana melalui penjualan kue, stiker, dan gantungan kunci saat Persekutuan Jumat
3. Mencari tempat pembuatangantungan kunci dan stiker
4. Survei dan membelimakanan serta minuman untuk konsumsi pada saat hari pelaksanaan

Kendala :

1. Kesulitan dan mendesain stiker dan gantungan kunci

2. Strategi penjualanyang kurang tepat sehingga penjualan kue kurang laku
3. Jumlah makanan yang dipesan melebihi jumlah jemaat yang hadir

Solusi :

1. Meminta bantuan kepada sie pubdok untuk mendesain stiker dan gantungan kunci
2. Menawarkan produk yang ditawarkan dengan cara yang berbeda dan membuat sistem
preorder untuk memudahkan pembuatan dan pemesanan
3. Mengurangi estimasi jumlah makanan yang akan dipesan.

X. Lesson Learnt
Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

Pembelajaran yang telah kami (panitia Paskah) dapatkan adalah:

1 Pentingnya kesatuan hati dan kerja sama antara sesama
2 Harus memiliki hati melayani dalam mengerjakan jobdesc
3 Dalam mengambil keputusan sekecil apapun, harus tetap mengandalkan Tuhan
4 Belajar bagaimana berorganisasi dengan baik
5 Belajar untuk mengambil suatu keputusan dengan melibatkan semua panitia.

XI. Penutup
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi baik
memberikan dukungan doa, fasilitas, maupun dana dalam membantu terlaksananya acara KPR
Paskah2016 Persekutuan Oikoumene BINUS UNIVERSITY.
Akhirnya segala pujian, hormat, dan kemuliaan dikembalikan kepada Tuhan Yesus Kristus,
Allah semesta alam. Amin .

XII. Lembar Pengesahan

Jakarta,15 April 2016

Hormat Kami,

Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)
 PERSEKUTUAN OIKOUMENE BINA NUSANTARA
Sekretariat PO Binus Jl. KH Syahdan No. 27 RT03 / 11, Palmerah Jkt 11480 P: (021) 5326646

Ravelinno Indra T. B. S.
Koordinator Panitia KPR Paskah PO BINUS 2016

Diperiksa oleh,

Aunike Maylani Agnes Angela

Koordinator PO BINUS Kemanggisan 2016 Koordinator PO BINUS Alam Sutera 2016

Mengetahui,

Petrus Lakonawa, S.S., M.Th.

Student Organization Coordinator

Menyetujui,

Yan Andre Peranginangin, M.Psi. Robby Saleh, S.Kom., M.T.

Student Advisory and Student Creativity and
Development Center Manager Development Center Manager

Saudara-saudaraku yang kekasih, marilah kita saling mengasihi, sebab kasih itu berasal
dari Allah; dan setiap orang yang mengasihi, lahir dari Allah dan mengenal Allah.
Barangsiapa yang tidak mengasihi, ia tidak mengenal Allah, sebab Allah adalah kasih. (1
Yohanes 4:7-8)