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RESOLUCION 001 FEBRERO 10 DE 2017

POR MEDIO EL CUAL SE CONFORMA EL COMIT


PARITARIO DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO DE LA
CLINICA AMISANAR S.A

EL GERENTE DE LA CLINICA, en uso de sus atributos legales y,

CONSIDERANDO QUE:

La ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y


se dictan otras disposiciones de salud ocupacional, cambi la expresin
Programa de Salud Ocupacional por Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST, as como el comit paritario de seguridad y salud
COPASO por COPASST.

La resolucin 2013 de 1986, en si Artculo 10 establece la obligacin de


conformar un Comit de Medicina, Higiene y seguridad industrial a las
empresas e instituciones, pblicas o privadas que tengan a su servicio diez (10)
o ms trabajadores.

De conformidad con el Articulo 2, pargrafo 2 del decreto 1443 del 2014, se


entender el comit paritario de salud ocupacional como comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, quienes tendrn las funciones establecidas en
la normatividad vigente.

La Clnica AMISANAR cuenta dentro de su planta de personal con (480)


servidores, lo cual hace necesaria la conformacin del comit.

Se realiz la convocatoria para la conformacin del comit paritario de


seguridad y salud en el trabajo, por medio de la publicacin en la cartera
institucional.

Una vez vencido el trmino para las inscripciones de los posibles candidatos,
se inscribieron cinco empleados, quienes reunan los requisitos exigidos por la
ley.
Los trabajadores de la Clnica AMISANAR, eligieron a sus representantes por
votacin secreta el da 25 de Enero a los siguientes funcionarios (principal y
suplente):

PRINCIPAL SUPLENTE
LINA MARIA SUAREZ ESPERANZA SANCHEZ
RESOLUCION 001 FEBRERO 10 DE 2017

POR MEDIO DE LA CUAL SE CONFORMA EL COMIT


PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE LA CLINICA AMISANAR S.A
Por lo anterior expuesto,
RESUELVE

ARTCULO PRIMERO: Declarar conformado el Comit Paritario de Seguridad y


Salud en el Trabajo de la CLNICA AMISANAR, con los siguientes
representantes:

REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ELECTOS:

LINA MARIA SUAREZ ESPERANZA SANCHEZ


PRINCIPAL SUPLENTE

DESIGNACION DE REPRESENTANTES DE LA ENTIDAD:

MARTHA OSPINA ARIZA OLGA SANABRIA LOPEZ


PRINCIPAL SUPLENTE

ARTICULO SEGUNDO: EL Comit Paritario de Seguridad y Salud en el


Trabajo tendr las siguientes Funciones:

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artculo 11 de la


Resolucin 2013 de 1986 y el Artculo 26 del Decreto 614 de 1984, las
siguientes:

Proponer a la Gerencia general, la adopcin de medidas y el desarrollo


de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo seguros y saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y
salud en el trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos
de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten
en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de accin dentro de las visitas que ste
programe en cada una de las obras y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
adems, promover su divulgacin y observancia.
Realizar la investigacin y anlisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes
de accin definidos para que no vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas peridicas a los lugares de trabajo,
inspeccionando los ambientes, mquinas, equipos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en cada rea u obra que desarrolle la
empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo
de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre la gerencia general y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo.
Analizar peridicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de
accin acordes con la problemtica.
Elegir al secretario del Comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades
que se desarrollen.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre la seguridad y
salud en el trabajo.

ARTCULO TERCERO: Funciones del Presidente del Comit:

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.


Definir el objetivo de cada reunin as como la agenda de misma.
Definir con los miembros del Comit las fechas, el sitio y hora de reunin
del comit.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunin.
Promover la participacin activa de todos los miembros del comit y de
los trabajadores y dems miembros de la empresa.
Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el
seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar
a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

ARTCULO CUARTO: Funciones Del Secretario:

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones


programadas.
Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunin y
someterla a la discusin y aprobacin del comit.
Entregar por lo menos una semana despus de cada reunin el acta de la
misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas
audiovisuales, etc.) para el buen funcionamiento de la reunin.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit.

ARTICULO QUINTO: El periodo de los miembros del Comit Paritario de


Seguridad y Salud en el Trabajo ser de Dos (2) aos, a partir de la
conformacin del mismo, que se contaran desde la fecha de la comunicacin
de la eleccin y/o designacin.

ARTICULO SEXTO: El Comit de Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo


se reunir ordinariamente cada mes, sesionara con la mitad ms uno de sus
integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de
su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus
integrantes.

Dada en Neiva a los 1 das del mes de febrero del 2014

NOTIFIQUESE, DIVULGUESE Y CUMPLASE

_______________________________________
VALENTINA CALERON REYES
GERENTE CLINICA AMISANAR
RESOLUCION 002

Por medio de la cual se convoca a los empleados


pblicos y oficiales de la Clnica AMISANAR para que
elijan sus representantes ante el comit de Convivencia Laboral

LA GERENTE DE LA CLINICA AMISANAR

En uso de sus atribuciones legales y

CONSIDERANDO:

a) Que de conformidad con lo establecido en la Ley 1010 de 2006,


Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 de 2012, expedidas por el
Ministerio del Trabajo, por medio del cual se establece la conformacin
del comit de convivencia laboral tendiente a tomar medidas para
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otras hostigaciones en
el marco de las relaciones laborales, esgrime que es obligacin de las
instituciones establecer mecanismos de prevencin de las conductas
de acoso laboral y definir un procedimiento interno, confidencial,
conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de
trabajo.

b) Que los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral


previsto por la CLINICA AMISANAR, constituyen actividades
tendientes a generar medidas que contribuyen a proteger a los
trabajadores contra riesgos Psicosociales, a crear una conciencia
colectiva consiente que promuevan el trabajo en condiciones dignas y
justas, la armona entre quienes comparten vida laboral y el buen
ambiente en la entidad, protegiendo la intimidad, la honra, la salud
mental y la libertad de las personas en su lugar de trabajo.

c) Que con el objeto de dar cumplimiento a la citada ley, es necesario


establecer un rgano responsable de administrar el procedimiento
interno destinado a prevenir conductas constitutivas de acoso laboral
y, as mismo, a superar aquellas conductas que representen en el
lugar de trabajo.

d) Que para tal fin, la CLNICA AMISANAR, dando cumplimiento a lo


regulado en el artculo 9, pargrafo 1 de la Ley 1010 de 2006,
Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 de 2012, expedidas por el
Ministerio del Trabajo, convoca mediante comunicacin escrita y en
Comit de Gerencia a todos los funcionarios a participar en el proceso
de divulgacin e implementacin de la Ley, Con merito en lo
expuesto, este despacho
RESUELV

ARTCULO PRIMERO: En desarrollo del propsito a que se refieren los


considerandos anteriores, la CLNICA AMISANAR ha previsto los siguientes
mecanismos:

1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006,


Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 de 2012, expedidas
por el Ministerio del Trabajo, que incluyan campaas de divulgacin
preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de
la ley, particularmente en relacin con las conductas que
constituyen acoso laboral las que no, las circunstancias
agravantes, conductas atenuantes, el tratamiento sancionatorio y
la conformacin del comit de convivencia.

2. Espacios para el dialogo, crculos de participacin o grupos de


similar naturaleza para la evaluacin peridica de vida laboral, con
el fin de promover coherencia operativa y armona funcional que
faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los


trabajadores , a fin de:

a) Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y


hbitos que promuevan vida laboral conviviente;

b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere


lugar en relacin con situaciones Administrativas que
pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hbitos y

c) Examinar conductas especficas que pudieren configurar


acoso laboral u otros hostigamientos en la CLINICA
AMISANAR que afecte la dignidad de las personas sealado
las recomendaciones correspondientes.

d) Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere


la empresa para desarrollar el propsito previsto en el
artculo anterior.
ARTICULO SEGUNDO: Creacin del Comit de Convivencia
Laboral (Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 de 2012) Para
efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las conductas de acoso
laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se
pretende desarrollar las caractersticas de confidencialidad, efectividad y
naturaleza conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento:

La CLINICA AMISANAR S.A, crease un Comit que se denominara Comit


de Convivencia Laboral.

ARTICULO TERCERO: Conformacin. Artculo 1 Resolucin 1356 de


2012, que modifica la Resolucin 652 de 2012 en su Artculo 3: El Comit de
Convivencia Laboral estar compuesto por dos (2) representantes del
empleador o Gerente y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes. Las entidades pblicas y empresas privadas podrn de acuerdo a
su organizacin interna designar un mayor nmero de representantes, los
cuales en todo caso sern iguales en ambas partes.
Los integrantes del Comit preferiblemente contarn con
competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto,
imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo
de informacin y tica; as mismo habilidades de comunicacin asertiva,
liderazgo y resolucin de conflictos. En el caso de empresas con (480)
trabajadores, dicho comit estar conformado por dos representante de los
trabajadores y dos (2) del empleador, con sus respectivos suplentes.
El empleador o Gerente designar directamente a sus representantes y los
trabajadores elegirn los suyos a travs de votacin secreta que represente
la expresin libre, espontnea y autntica de todos los trabajadores, y
mediante escrutinio pblico, cuyo procedimiento deber ser adoptado por
cada empresa o entidad pblica, e incluirse en la respectiva convocatoria de
la eleccin.
El Comit de Convivencia Laboral de entidades pblicas y empresas
privadas no podr conformarse con servidores pblicos o trabajadores a los
que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido
vctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su
conformacin.

ARTICULO CUARTO: Funciones del Comit de Convivencia Laboral.


Sern funciones del Comit de Convivencia Laboral, ejercidas dentro del
marco normativo establecido por la Ley 1010 de 2006, Resolucin 652
de 2012 y
Resolucin 1356 de 2012 las siguientes:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias
de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el
principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit
de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura General de
la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit
informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.
10.Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada.
11. El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un Presidente, quien tendr las siguientes funciones:
a. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
b. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinmica y eficaz.
c. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comit.
d. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.
12.El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un
Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
a Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las
pruebas que las soportan.
b. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.
c. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,
con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
d. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin
de establecer compromisos de convivencia.
e. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar
por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
f. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del
Comit.
g. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a
las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa privada.
h. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
i. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada.

ARTICULO QUINTO: Procedimiento Preventivo y Conciliatorio.


Reuniones del Comit de Convivencia Laboral y ejercicio de sus
competencias:

1. El Comit de Convivencia Laboral de la CLINICA AMISANAR S.A,


tendr reuniones ordinarias, convocadas por alguno de los miembros,
la ltima semana de cada trimestre del ao, y sesionar con la mitad
ms uno de sus integrantes con el fin de tratar los asuntos pertinentes.
Podr igualmente reunirse de manera extraordinaria, por convocatoria
de alguno de sus miembros.

2. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso


laboral, el Comit, en la sesin respectiva proceder a su examen,
escuchando, si a ellos hubiere lugar, a las personas involucradas.

3. Valorados los elementos del caso, proceder, en la misma sesin, a


formular las recomendaciones que estime indispensables y en casos
especiales, promover entre los involucrados compromisos escritos de
convivencia.

4. Si como resultado de la evaluacin del Comit y hbida consideracin


de los hechos cumplidos, su gravedad, su reiteracin y las actitudes
de los involucrados sin advertidas consecuencias que trasciendan la
rbita de la conciliacin, el Comit dar traslado de la actuacin a la
Unidad de Control Interno Disciplinario, para que se adelanten
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para
estos casos en la ley y en el presente reglamento.

5. El procedimiento preventivo interno consagrado en este artculo, no


impide ni condiciona el derecho de quien se considere vctima de
acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales
establecidas para el efecto en la Ley.

ARTICULO SEXTO: Reforma al Reglamento Interno de Trabajo- Adptese


dentro del Reglamento interno de Trabajo un captulo correspondiente a la
reglamentacin de mecanismos de prevencin de las conductas de acoso
laboral segn la ley 1010 de 2006 pargrafo primero del artculo 9.

ARTICULO SEPTIMO: Garantas. El Comit de Convivencia Laboral de la


CLINICA AMISANAR S.A, vigilar y garantizar que no se cometa ningn
acto de represalia contra quienes hayan formulado peticiones, quejas y
denuncias de acoso laboral o sirvan de testigos en tales procedimientos, de
conformidad con el artculo 11 de la Ley 1010 de 2006, Resolucin 652 de
2012 y
Resolucin 1356 de 2012 Min Trabajo.

ARTICULO OCTAVO: Responsabilidad de las Administradoras de Riesgos


Profesionales. Con base en la informacin disponible en la entidad privada y
teniendo en cuenta los criterios para la intervencin de factores de riesgo
psicosociales, las Administradoras de Riesgos Profesionales llevarn a cabo
acciones de asesora y asistencia tcnica a la CLINICA AMISAR S.A, para el
desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

ARTICULO NOVENO Caducidad: Las acciones derivadas del acoso laboral


caducarn seis (6) meses despus de la fecha en que hayan ocurrido las
conductas descritas en la ley 1010 de 2006, Resolucin 652 de 2012 y
Resolucin 1356 de 2012 Min Trabajo.

ARTICULO DECIMO Vigencia y Derogatorias. La presente resolucin


deroga todas las disposiciones que le sean contrarias y rige a partir de la
fecha de su expedicin.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE


Dada en el Municipio de Neiva - Huila a los DIEZ (10) das del mes de febrero de
dos mil diez y siete (2017).

VALENTINA CALDERON REYES


Gerente

ANEXO 1

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL


COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: CLINICA AMISANAR

Siendo las 8:00 AM del da 25 de Enero, se dio apertura al proceso


de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el perodo que va de
Enero de 2017 a enero de 2019.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores:


CRISTIAN CAMILO CUELLAR
DANIELA FERNANDA CEDEO
PAULA ALEJANDRA LOPEZ

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin:


DANIELA FERNANDA CEDEO
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin
PAULA ALEJANDRA LOPEZANEXO 2.

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN DE LOS


CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

EMPRESA : CLINICA AMISANAR

Siendo las 4:00 PM del da 25 de Enero, se dio por finalizado el


proceso de votacin para eleccin de los candidatos al COMIT
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el perodo
que va de Enero de 2017 a Enero de 2019.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores(as):

CRISTIAN CAMILO CUELLAR


DANIELA FERNANDA CEDEO
PAULA ALEJANDRA LOPEZ

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin:


DANIELA FERNANDA CEDEO

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin


PAULA ALEJANDRA LOPEZ
ANEXO 3

ACTA DE CONFORMACIN DEL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

EMPRESA: CLINICA AMISANAR

El da 25 de Enero de 2017 se eligi el Comit Paritario de Seguridad y Salud


en el Trabajo o el viga de seguridad y salud en el trabajo dando as
cumplimiento a las exigencias de la Resolucin 2013 de 1986, al Decreto
1295 de 1994.

La modalidad utilizada para su eleccin fue : DEMOCRATICAMENTE

Resultaron elegidos
ESPERANZA SANCHEZ
LINA MARIA SUAREZ
RODRIGO GONZALES

El nmero de votos obtenidos fue: 430 Votos

El representante legal de la empresa designa a LINA MARIA SUAREZ Como


presidente del comit y por votacin del comit se nombra a ESPERANZA
SANCHEZ
Como secretario (a) del mismo.

Firma del Coordinador de la mesa de votacin

_____________________________________________
Firma del Colaborador de la mesa de votacin
ANEXOS 4
RESULTADOS CANDIDATOS DE TRABAJADORES

RODRIGO ESPERANZA
LINA MARIA GONZALES

280 48 102

TOTAL VOTOS 430