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Especificación Funcional Técnica Nombre del Requerimiento: 35_pwc_16062015 Área: CO Titulo Espec. de agregar SUBLOS en ZCOQ0002

Especificación Funcional Técnica

Nombre del Requerimiento:

35_pwc_16062015

Área:

CO

Titulo

Espec. de agregar SUBLOS en ZCOQ0002

       

Solicitado por

 

Analizado por

Desarrollado por

       

PWC

Vilchez Meza Luis

Vilchez Meza Luis

Fecha

01/10/2015

   

INSTRUCCIONES

Especificación Funcional

Para realizar la Especificación Funcional, complete los sub- títulos marcados con [F].

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Lógica de la Solución [F]: [Se explicará la lógica a realizar por los programas. Se podrá

Lógica de la Solución [F]:

[Se explicará la lógica a realizar por los programas. Se podrá incluir documentos, imágenes, etc. Para mayor entendimiento de la lógica]

Para la creación de columnas debido a la creación de CEBE y que se muestren los movimientos en el reporte ZCOQ0002 se procederá a realizar los siguientes pasos:

Se ingresa a la biblioteca de informes.

Lógica de la Solución [F]: [Se explicará la lógica a realizar por los programas. Se podrá

Seleccionamos la biblioteca y el informe a modificar para este caso ejemplo seleccionaremos: 8A2 y GP01-6 respectivamente.

Lógica de la Solución [F]: [Se explicará la lógica a realizar por los programas. Se podrá

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Como observamos nos encontramos en la estructura del informe GP01-6. Siendo el año contable Ejemplo (Julio-Diciembre

Como observamos nos encontramos en la estructura del informe GP01-6.

Como observamos nos encontramos en la estructura del informe GP01-6. Siendo el año contable Ejemplo (Julio-Diciembre

Siendo el año contable Ejemplo (Julio-Diciembre 2014 y Enero-Junio 2015) se requiere crear dos columnas una para cada grupo de periodo, previo a la columna final que sería el nuevo SUBLOS.

Nos posicionamos sobre una columna para crear la columnas dos columnas previas del CEBE (Recordar la columna al momento de crear aparecerá a la izquierda de la columna seleccionada). Hacemos Clicsobre el botón indicado en la imagen la cual es para agregar nuevas columnas.

Como observamos nos encontramos en la estructura del informe GP01-6. Siendo el año contable Ejemplo (Julio-Diciembre

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Paso siguiente seleccionamos el parámetro como se indica “ Ratio Predefinido ” y clic en “

Paso siguiente seleccionamos el parámetro como se indica Ratio Predefinidoy clic en check

Paso siguiente seleccionamos el parámetro como se indica “ Ratio Predefinido ” y clic en “

Emergerá la siguiente ventana en donde se selecciona Contabilizaciones realesy luego clic en el Check.

Paso siguiente seleccionamos el parámetro como se indica “ Ratio Predefinido ” y clic en “

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Luego se procede a seleccionar el Ratio base: “ Importe en moneda sociedad ” . Procedemos

Luego se procede a seleccionar el Ratio base: Importe en moneda sociedad.

Luego se procede a seleccionar el Ratio base: “ Importe en moneda sociedad ” . Procedemos

Procedemos a llenar el nombre de la columna, como mencionamos anteriormente se crearan dos columnas en primer lugar por ellos haciendo referencia a cada uno de los grupos de periodo por ejemplo (LABORAL_P1).

Luego se procede a seleccionar el Ratio base: “ Importe en moneda sociedad ” . Procedemos

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

El siguiente paso es adicionar a la lista Valores de características como se muestra en la

El siguiente paso es adicionar a la lista Valores de características como se muestra en la imagen a:

Cebe, Ejercicio y Periodo.

El siguiente paso es adicionar a la lista Valores de características como se muestra en la

Procedemos a llenar los parámetros:

Para el parámetro seleccionamos el primer casillero pues usaremos un Grupo CeBe (Set) que previamente se creó. Y escogemos en este caso ejemplo (LABORAL), como se observa se creo tanto para la sociedad CO GP00 como GCON sin embargo como incluimos dentro de ellos todo los CeBe no habría problema si escogemos alguna de ellas dos.

El siguiente paso es adicionar a la lista Valores de características como se muestra en la

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Para el caso de Ejercicio Seleccionamos el segundo casillero y pasamos a escoger el parámetro de

Para el caso de Ejercicio Seleccionamos el segundo casillero y pasamos a escoger el parámetro de ejercicio que el informe maneja.

Para el caso de Ejercicio Seleccionamos el segundo casillero y pasamos a escoger el parámetro de

Como observamos seleccionamos del listado a variable remarcada.

Para el caso de Ejercicio Seleccionamos el segundo casillero y pasamos a escoger el parámetro de

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Para el caso de Periodo Seleccionamos los dos casilleros y pasamos a escoger el parámetro de

Para el caso de Periodo Seleccionamos los dos casilleros y pasamos a escoger el parámetro de periodo que el informe maneja.

Para el caso de Periodo Seleccionamos los dos casilleros y pasamos a escoger el parámetro de

Seleccionamos para la característica Periodo la variable remarcada.

Para el caso de Periodo Seleccionamos los dos casilleros y pasamos a escoger el parámetro de

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a “ Verificar ” no habiendo algún mensaje

Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a Verificarno habiendo algún mensaje emergente por SAP, se procede a Confirmar.

Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a “ Verificar ” no habiendo algún mensaje

Como observamos en la imagen se creó la columna LABORAL_P1.

Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a “ Verificar ” no habiendo algún mensaje

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Se realizan los mismos pasos para la columna LABORAL_P2 para el segundo periodo. Hacemos “ Clic

Se realizan los mismos pasos para la columna LABORAL_P2 para el segundo periodo.

Hacemos Clicsobre el botón indicado en la imagen la cual es para agregar nuevas columnas.

Se realizan los mismos pasos para la columna LABORAL_P2 para el segundo periodo. Hacemos “ Clic

Paso siguiente seleccionamos el parámetro como se indica Ratio Predefinidoy clic en check

Se realizan los mismos pasos para la columna LABORAL_P2 para el segundo periodo. Hacemos “ Clic

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Emergerá la siguiente ventana en donde se selecciona “ Contabilizaciones reales ” y luego clic en

Emergerá la siguiente ventana en donde se selecciona Contabilizaciones realesy luego clic en el Check.

Emergerá la siguiente ventana en donde se selecciona “ Contabilizaciones reales ” y luego clic en

Luego se procede a seleccionar el Ratio base: Importe en moneda sociedad.

Emergerá la siguiente ventana en donde se selecciona “ Contabilizaciones reales ” y luego clic en

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Procedemos a llenar el nombre de la columna, como mencionamos anteriormente se crearan dos columnas habiendo

Procedemos a llenar el nombre de la columna, como mencionamos anteriormente se crearan dos columnas habiendo ya creado la primera columna pasamos a crear por ejemplo (LABORAL_P2).

Procedemos a llenar el nombre de la columna, como mencionamos anteriormente se crearan dos columnas habiendo

El siguiente paso es adicionar a la lista Valores de características como se muestra en la imagen a:

Cebe, Ejercicio y Periodo.

Procedemos a llenar el nombre de la columna, como mencionamos anteriormente se crearan dos columnas habiendo

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Procedemos a llenar los parámetros: Para el parámetro seleccionamos el primer casillero pues usaremos un Grupo

Procedemos a llenar los parámetros:

Para el parámetro seleccionamos el primer casillero pues usaremos un Grupo CeBe (Set)

De la misma manera que se llenó anteriormente los parámetros realizan los pasos con la diferencia que esta vez se escogerá en las características Ejercicio y Periodo las variables correspondientes al segundo Rango.

Procedemos a llenar los parámetros: Para el parámetro seleccionamos el primer casillero pues usaremos un Grupo

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Seleccionamos el nuevo Ejercicio “ ZY_P2 ” . Especificación Funcional - Consultoría SAP 2015

Seleccionamos el nuevo Ejercicio ZY_P2.

Seleccionamos el nuevo Ejercicio “ ZY_P2 ” . Especificación Funcional - Consultoría SAP 2015
Seleccionamos el nuevo Ejercicio “ ZY_P2 ” . Especificación Funcional - Consultoría SAP 2015

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Seleccionamos el Periodo “ ZM_P2 ” . Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a

Seleccionamos el Periodo ZM_P2.

Seleccionamos el Periodo “ ZM_P2 ” . Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a

Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a Verificarno habiendo algún mensaje emergente por SAP, se procede a Confirmar.

Seleccionamos el Periodo “ ZM_P2 ” . Una vez ingresado los parámetros correspondientes se procede a

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Como observamos en la imagen se creó la columna “ LABORAL_P2 ” . Luego de crear

Como observamos en la imagen se creó la columna LABORAL_P2.

Como observamos en la imagen se creó la columna “ LABORAL_P2 ” . Luego de crear

Luego de crear las dos columnas pasamos a crear una tercera que es la suma de ambas para en donde quedara con el nombre de cabecera final LABORAL.

Como observamos en la imagen se creó la columna “ LABORAL_P2 ” . Luego de crear

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Para la creación de la columna final se selecciona “ Formula ” como se observa en

Para la creación de la columna final se selecciona Formulacomo se observa en la imagen.

Para la creación de la columna final se selecciona “ Formula ” como se observa en

Para este paso se selecciona las columnas según la secuencia de clics, se obtendrá la formula y hacemos clic en el Check.

Para la creación de la columna final se selecciona “ Formula ” como se observa en

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Procedemos a poner el texto de cabecera para la columna final para este caso “ LABORAL

Procedemos a poner el texto de cabecera para la columna final para este caso LABORAL.

Procedemos a poner el texto de cabecera para la columna final para este caso “ LABORAL

Como se observa se llegó a crear la columna LABORAL.

Procedemos a poner el texto de cabecera para la columna final para este caso “ LABORAL

Una vez creado la columna final LABORAL, procedemos a suprimir (ocultar) la columnas P1 y P2 para que no se muestren al ejecutar el informe.

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Para ello seleccionamos la columna a suprimir ir a Tratar->Columnas->Suprimir. Como se observa se ocultó la

Para ello seleccionamos la columna a suprimir ir a Tratar->Columnas->Suprimir.

Para ello seleccionamos la columna a suprimir ir a Tratar->Columnas->Suprimir. Como se observa se ocultó la

Como se observa se ocultó la columna LABORAL_P1

Para ello seleccionamos la columna a suprimir ir a Tratar->Columnas->Suprimir. Como se observa se ocultó la

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Se realiza el mismo paso para la siguiente columna “ LABORAL_P2 ” . Como se observa

Se realiza el mismo paso para la siguiente columna LABORAL_P2.

Se realiza el mismo paso para la siguiente columna “ LABORAL_P2 ” . Como se observa

Como se observa se ocultó la columna LABORAL_P1

Se realiza el mismo paso para la siguiente columna “ LABORAL_P2 ” . Como se observa

Luego de ocultar las dos columnas LABORAL_P1 y LABORAL_P2se tiene que incluir los montos de esta columna en la columna TOTAL SERVdonde se acumula la suma de montos de las columnas correspondientes a reporte.

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Siendo esto un paso por realizar hacemos lo siguiente: Iremos a la columna “ TOTAL SERV

Siendo esto un paso por realizar hacemos lo siguiente:

Iremos a la columna TOTAL SERVy hacer doble clic a la cabecera.

Siendo esto un paso por realizar hacemos lo siguiente: Iremos a la columna “ TOTAL SERV

Luego procedemos a agregar la columna agregada buscando en el listado de variables de columnas y la sumamos. Seguir la secuencia de similar a la que se realizó anteriormente para la columna final LABORAL.

Siendo esto un paso por realizar hacemos lo siguiente: Iremos a la columna “ TOTAL SERV

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Seleccionamos guardar los cambios que se realizaron. Y luego procederemos a ejecutar el informe para actualizar

Seleccionamos guardar los cambios que se realizaron.

Seleccionamos guardar los cambios que se realizaron. Y luego procederemos a ejecutar el informe para actualizar
Seleccionamos guardar los cambios que se realizaron. Y luego procederemos a ejecutar el informe para actualizar

Y luego procederemos a ejecutar el informe para actualizar los cambios realizados.

Seleccionamos guardar los cambios que se realizaron. Y luego procederemos a ejecutar el informe para actualizar

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Pasamos a llenar los parámetros de ejecución. Se observa que la columna “ LABORAL ” se

Pasamos a llenar los parámetros de ejecución.

Pasamos a llenar los parámetros de ejecución. Se observa que la columna “ LABORAL ” se

Se observa que la columna LABORALse visualiza con los montos correspondientes.

Pasamos a llenar los parámetros de ejecución. Se observa que la columna “ LABORAL ” se

Con ello estaríamos culminando la creación de la nueva SUBLOS para el reporte ZCOQ0002

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Para realizar el pase del informe de un ambiente a otro se realiza mediante dos transacciones

Para realizar el pase del informe de un ambiente a otro se realiza mediante dos transacciones GR37 (Exportar informe) y GR38 (Importar informe), claro está que la exportación es en el ambiente donde se tiene actualizado el informe y la importación se realizara en el ambiente a donde se quiere actualiza el informe.

Para realizar la exportación ejecutamos la transacción GR37.

Para realizar el pase del informe de un ambiente a otro se realiza mediante dos transacciones

Luego procedemos a ingresar los daros de la biblioteca e informe a Exportar, debido a que previamente manipulamos el informe a actualizar los parámetros al ejecutar al Tx. GR37 se encuentran llenos, en caso no lo estuviese buscar en el listado de cada uno de los parámetros.

Para realizar el pase del informe de un ambiente a otro se realiza mediante dos transacciones

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Para seleccionar la Ruta procedemos a escoger el lugar de descarga. Se selecciona el lugar, asignamos

Para seleccionar la Ruta procedemos a escoger el lugar de descarga.

Para seleccionar la Ruta procedemos a escoger el lugar de descarga. Se selecciona el lugar, asignamos

Se selecciona el lugar, asignamos un nombre al archivo que se descargara por ejemplo (infor_GP01-6) y hacemos clic en SAVE.

Para seleccionar la Ruta procedemos a escoger el lugar de descarga. Se selecciona el lugar, asignamos

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Se tiene la Ruta y procedemos a Ejecutar Clic donde se indica. Saldrá la siguiente pantalla

Se tiene la Ruta y procedemos a Ejecutar Clic donde se indica.

Se tiene la Ruta y procedemos a Ejecutar Clic donde se indica. Saldrá la siguiente pantalla

Saldrá la siguiente pantalla en donde hacemos Check al informe y clic en donde se indica para ejecutar.

Se tiene la Ruta y procedemos a Ejecutar Clic donde se indica. Saldrá la siguiente pantalla

En algunos casos dependiendo de la máquina para la descarga sale el siguiente aviso donde se realiza clic para permitir la descarga.

Se tiene la Ruta y procedemos a Ejecutar Clic donde se indica. Saldrá la siguiente pantalla

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Como se observa se culminó exitosamente descargamos. la descarga y se visualiza en el escritorio donde

Como se observa se culminó exitosamente descargamos.

la descarga y

se visualiza

en

el

escritorio donde lo

Como se observa se culminó exitosamente descargamos. la descarga y se visualiza en el escritorio donde
Como se observa se culminó exitosamente descargamos. la descarga y se visualiza en el escritorio donde

El siguiente paso es ejecutar la Tx. GR38 en el ambiente destino:

Como se observa se culminó exitosamente descargamos. la descarga y se visualiza en el escritorio donde

Especificación Funcional

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Consultoría SAP 2015

Se selecciona la ruta como vimos anteriormente y clic en el botón “ Ejecutar ” .

Se selecciona la ruta como vimos anteriormente y clic en el botón Ejecutar.

Se selecciona la ruta como vimos anteriormente y clic en el botón “ Ejecutar ” .

Dar clic como si indica en permitir para que se pueda importar.

Se selecciona la ruta como vimos anteriormente y clic en el botón “ Ejecutar ” .

Se concluyó exitosamente la importación como se visualiza en el mensaje de SAP.

Se selecciona la ruta como vimos anteriormente y clic en el botón “ Ejecutar ” .

Con ello tendríamos todos los cambios realizados anteriormente en el nuevo ambiente.

Especificación Funcional

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