BIBLIOTECA
Clicar em Adicionar.
a) Separador Identificao
Preencher os campos com a sigla, nome e departamento (caso exista) da biblioteca.
b) Separador Contactos
Preencher os vrios campos. O email um campo de preenchimento obrigatrio.
Pode ser colocada uma data de fim, a partir da qual a biblioteca fica
automaticamente No ativa. A data de incio colocada pelo sistema e coincidente
com a data de criao dos dados de identificao da biblioteca.
d) Separador Observaes
Pode ser usado para colocar notas, chamadas de ateno, etc.
e) Separador Bases de Dados
Clicar em Adicionar. No caso de se tratar de uma alterao, clicar em
a) Separador Identificao
Preencher o campo nome com a designao da base de dados.
Em tipo e categoria pode-se especificar de que base se trata. Ex:
Tipo: Testes; Categoria:
Pessoal.
O campo descrio permite que se descreva a base de dados em
causa, fazendo algumas observaes.
c) Separador Bibliotecas
Podem-se adicionar ou remover as bibliotecas nas quais a base de
dados ir estar disponvel.
Clicar em Guardar, no canto superior direito da janela.
Menu Bibliotecas
Opo Gesto de Bibliotecas: uma alternativa entrada pela pgina
inicial do Mdulo de Administrao / Gerir Bibliotecas
Menu Utilizadores
Opo Gesto de Utilizadores: uma alternativa entrada pela
pgina inicial do Mdulo de Administrao / Gerir Utilizadores.
Base de Dados
PORBASE 5
O sistema Porbase 5, desenvolvido pela Biblioteca Nacional, tem como
objectivo satisfazer os requisitos de gesto bibliogrfica de uma biblioteca ou
servio de documentao, genricos ou especializados. Oferece um conjunto
alargado de servios com interface amigvel, em ambiente Windows. Pretende
ainda oferecer melhores condies para promover a cooperao entre
bibliotecas, possibilitando quer a integrao de sistemas locais entre si atravs
da Internet, quer a integrao destes com sistemas e servios da BN. um
sistema modular composto pelos seguintes mdulos:
DOCBASE
O Docbase uma aplicao modular incorporando todos os programas
e bases de dados necessrios implementao e desenvolvimento de
projectos de informatizao de unidades documentais. uma aplicao
integrada composta por uma base de dados bibliogrfica central e por mdulos
de gesto que realizam operaes complementares de aquisies, publicaes
em srie com kardex, emprstimo e linguagens documentais. A gesto de
dados feita por um conjunto de programas complementares que realizam
funes de edio, criao de catlogos, bibliografias e ndices, troca de
registos, seguranas, associaes multimdia (imagem, texto, som), converso
BIBLIOBASE
GIB
O Gib um sistema de Gesto Integrada de Bibliotecas, modular e
integrado para plataformas Windows, que permite manter mltiplas bases de
dados usando UNIMARC. Abrange todas as necessidades de processamento
de informao de uma biblioteca, com os seguintes mdulos do sistema:
Observa-se desta forma, que a biblioteca escolar vem sendo vista como
um espao de crescimento para professores e alunos, colocando-os em
situao de igualdade no que se refere necessria condio de
aprendizagem. Talvez haja necessidade de se oferecer um ambiente de
biblioteca menos rgido. O trabalho centrado na tcnica biblioteconmica tem
dado biblioteca a conotao de espao frio e rgido, deixando o bibliotecrio
longe do usurio, ajudando a promover um certo distanciamento entre o
usurio e a informao existente na biblioteca. Se no usurio adulto esta
sensao de abandono, cultivada desde a infncia, o mantm distante da
biblioteca, torna-se urgente repensar esta questo e apresentar novas prticas
para que nossas crianas e adolescentes se acostumem com servios
diferenciados e transformem-se em adultos capazes de gerir informaes e
conhecimento.
A) O Bibliotecrio deve:
1. Cativar toda a comunidade escolar;
2. Elevar a qualidade do acervo;
3. Conscientizar o aluno de que o espao de uso coletivo e que as
regras devem ser observadas e respeitadas;
4. Criar atividades de garantem a participao de toda a comunidade
escolar;
5. Atender com presteza o usurio;
6. Garantir ao usurio o livre acesso s estantes, estimulando o
exerccio na busca do material;
7. Organizar a biblioteca de forma que facilite o acesso, procurando
respeitar o perfil do usurio.
F) Os Pais devem:
1. Freqentar a biblioteca;
2. Conhecer as normas da biblioteca;
3. Prestigiar as atividades culturais da biblioteca.
G) Os Funcionrios devem:
1. Utilizar a biblioteca para aprender;
2. Manter o ambiente limpo;
3. Zelar pelo espao.
Pesquisa Escolar
RECURSOS VANTAGEM
DADO
ESTRATGICOS COMPETITIVA
O aluno no sabe fazer Discutir o assunto com
Conscientizar os alunos
pesquisa, ele faz cpia os professores; Oferecer
da importncia da
de material bibliogrfico servio de orientao
pesquisa;
e eletrnico. pesquisa.
Colaborar para o
desenvolvimento da
criticidade.
Pesquisa Escolar
RECURSOS VANTAGEM
DADO
ESTRATGICOS COMPETITIVA
Selecionar livros de
O aluno apresenta Motivar o aluno leitura;
acordo com a faixa
Estimular no aluno o
deficincia na escrita.;
etria e interesse do
O aluno apresenta desenvolvimento do
aluno;
deficincia na senso crtico;
Fazer uma dinmica de
Interpretar textos;
interpretao de textos;
grupo para discutir o Elaborar anlise;
O aluno apresenta
Formar opinio.
tema;
dificuldade em fazer
Elaborar atividade de
resumo.
acordo com o tema.
CONCLUSO
REFERNCIAS
SMET, Egbert de. The ISIS3 Conference : New challenges for a new
future of ISIS. Disponvel em: <http://www.eventos.bvsalud.org/agendas/isis3
/public/documents/01_ISIS_challenges_ppt-163211.pdf>Acesso em
02/04/2009.
1
Comece por trabalhar num novo ficheiro. Escreva os cabealhos a partir dos
quais ir guardar as informaes. Para este exemplo de base de dados,
escrevemos os seguintes ttulos:
A1 CD Collection
A3 CD Number
B3 Title
C3 Artist
D3 Genre
E3 Date purchased
F3 Costs.
2
Como queremos numerar os CDs automaticamente, escreva o nmero 1 na
clula A4 e A4+1 na A5.
Com isto o Excel ir poder numerar automaticamente os seus dados.
3
Escreva os detalhes de dois CDs da sua coleco para que possa ter alguns
dados com que trabalhar. Se no tem os seus CDs mo, copie as
ocorrncias que usmos.
4
Formate as clulas dos cabealhos de A1 at F3. Para centrar os ttulos
seleccione as clulas A1:F1 e escolha Formatar, Clulas e Alinhamento.
Active o Unir clulas e, da lista da opo Na horizontal, escolha Centro.
Ajuste a largura da coluna e formate os cmbios e dados, para que os seus
dados sejam mais rapidamente interpretados.
5
Para formatar as linhas de dados, de modo a manter uma formatao
diferente s linhas adjacentes, aplique um formato condicional. Para o fazer,
seleccione A4:F5 e escolha Formatar, Formatao Condicional.
Da lista seguinte, escolha A frmula e escreva o seguinte:
=Mod(row(),2)=0
6
Clique em Adicionar e repita o passo anterior, para usar a formula seguinte:
=Mod(row(),2)=1
Deste modo ter um formato diferente que poder ser aplicado nas
linhas mpares. Clique em Ok quando acabar.
Opes avanadas
1
Para encontrar os CDs de acordo com mais de que um critrio - por
exemplo, todos os CDs que custem menos de dois mil escudos e pertencem
ao gnero Techno - ter de inserir os elementos na rea correspondente e
seleccionar Localizar Seguinte ou Localizar Anterior. No entanto, no se
esquea, para obter resultados, ambos os elementos tm de estar
presentes, ou seja, as msicas tm de ser Techno e custar menos de dois
mil escudos.
2
Por outras palavras, as buscas podem ter a forma de AND, mas nunca OR.
Para fazer isto, ter de criar um filtro manualmente. Comece por fechar o
formulrio e copiar a linha dos ttulos para a linha 3, a comear na cla H3,
e outra a copiar para baixo desta, a comear na clula H7.
3
Seleccione as clulas entre H3 e M6 e escolha Inserir, Nome, definir. Agora
d um critrio. Repita o processo, seleccionando as clulas H7 a M7 e
escolhendo Inserir, Nome, Definir e coloque o nome de Exact.
4
Agora escreva os elementos de busca nas clulas compreendidas entre
h3:M6(repare que o filtro est preparado para responder somente a duas
entradas diferentes).
5
Para executar o filtro, escolha Dados, Filtro, Filtro avanado e seleccione a
opo Copiar para localizao, para logo aps clicar em OK. Os resultados
sero copiados para a rea Extract que criou anteriormente.
6
Poder gravar uma macro para executar este filtro, para eleminar a
possibilidade de esquecer de seleccionar Copiar para outra localizao
(provocando depois bastando confuso nos seus dados). Para fazer isto,
escolha Ferramentas, Macro, Gravar nova Macro. Escreva o nome da Macro
RunAdvanceFilter e na lista Guardar macro em :, escolha Neste livro e clique
em Ok.
7
Enquanto a macro estiver a ser gravada, execute o filtro seleccinando
Dados, Filtro, Filtro avanado e escolhendo Copiar para outra localizao e
Ok. Agora clique em Parar gravao na barra de ferramentas Parar gravao
ou escolha Ferramentas, Macro, Parar gravao.
8
V barrade ferramentas Formulrios e adicione um boto ao seu
documento para executar a macro RunAdvancedFulter. Depois d-lhe um
nome.
9
Teste o novo boto alterando o critrio na rea de Critrio. procure por
ttulos que tenham determinada palavra (por exemplo, whoa), ou que
custem menos de dois mil escudos. Insira *whoa* na primeira linha por
baixo do campo title e <2000 na segunda linha por baixo do campo Cost.
Execute agora o filtro usando o novo boto.
10
Os dados ficaro em risco se os ordenar tal como esto neste momento.
Tudo porque, cada clula na coluna A contem uma frmula que faz
referncia a uma clula exterior linha actual. Para manter a preciso
enquanto ordena, guarde o ficheiro e copie o seu contedo da Folha 1 para
uma nova Folha. Para fazer isto, escolha Editar, mover e Copiar Folha. Clique
no boto Criar uma copia e clique em Ok.
11
Trabalhe agora nesta folha. Seleccione as clulas da coluna A e escolha
Editar, Copiar. Sem alterar a seleco, escolha Editar, Colar especial, clique
em Valores e Ok. as frmulas transformam-se em numeros, para assim
ordenar correctamente os dados.
12
Clique dentro da rea de dados e escolha Dados, Ordenar. A partir deste momento poder
ordenar qualquer coluna na base de dados, seleccionando o cabealho da coluna e escolher o
tipo de ordenao. Por exemplo, para ordenar por artistas e estes estarem ordenados pelo
ttulo, faa Artist, seguido de Title. Clique em Ok para ordenar. Quando acabar, elimine a folha
do ficheiro escolhendo Editar, Eliminar folha. Repare que, se no usar frmulas nos seus
dados, poder evitar ospassos 10 e 11.
Agora j sabe como criar uma base de dados no Exel, como inserir os
dados, como usar buscas con AND e ainda criar formulrios. Viu ainda como
fazer buscas especifcas para usar OR e como ordenar os seus dados. Ou
seja, neste momento j poder criar as suas prprias bases de dados para
guardar qualquer tipo de informao. Para saber mais sobre filtros
avanados, especialmente como usar buscas AND e pesquisas mais
complexas, procure Ajuda do Exel. Aqui, escreva no Assistente de respostas
a expresso filtro avanado.
Fonte: PCGuia
www.pcguia.xl.pt
METODOLOGIA