CONVOCATORIA
PLAN DE RIESGOS
1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los
sistemas de riego Secsencalla margen derecha en
sectores Secsencalla, asociacin Querohuasi , margen
Nombre del
izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad
Proyecto:
campesina de Secsencalla y del sistema de riego
Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de
Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco
Preparado por: Marco Antonio Garay Caviedes Jefe de proyecto
Fecha: Mayo del 2016
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser
realizado por el Jefe de Proyecto asignado.
- Las acciones a tomar ser aprobada y visada por el equipo supervisor.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda
la organizacin.
Herramientas
- Opinin de la Alta Gerencia.
- Opinin de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Check list riesgos potenciales.
- Anlisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
- La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los
integrantes del proyecto segn experiencia y juicio de especialistas.
- Se revis el banco de proyectos anteriores Histricos.
Roles y responsabilidades:
- Jefe de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento
de riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Equipo supervisor: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos.
Aprobar el presupuesto para Gestin de Riesgos.
- Equipo de Profesionales: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin
de los riesgos.
Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con la
entrega de materiales y equipamientos, lo que implicara un atraso en la
programacin de entrega.
Miembros del Equipo
Asistente
Administrador
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la
fecha de entrega.
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Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los materiales y
equipos, la medicin de la instrumentacin de campo tendra errores de
exactitud, lo que implicara que los estudios a realizar no seran precisos.
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Sincronizacin:
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Riesgos externos (por ejemplo cambios en leyes o ambiente regulador, formas
de trabajo, cambio de prioridades del dueo, riesgo del pas, el clima, etc. Los
riesgos por desastres naturales tales como terremotos, inundaciones, y
manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperacin de
desastres ms que la gerencia de riesgo.)
1. Cambio de Polticas de Gobierno
2. Huelgas, paros naciones que afecten a los stakeholders y dems equipo.
3. Cambio de Autoridades y definan nuevo flujo para el Orden de inicio del Proyecto.
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Oportunidades: (Qu oportunidades potenciales existen acerca del proyecto,
los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma
del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. El ndice del Riesgo Pas se encuentra en un punto bueno, lo cual alienta las
inversiones privadas.
2. La automatizacin de este proyecto ser tomado en cuenta como un
documento base para los distintos proyectos a futuro y permitir desarrollar
actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales, equipos y
herramientas.
Amenazas: (Qu potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los
requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del
proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas proveedoras,
de prestacin de servicios, etc.
plan de riesgos|Mejoramiento, ampliacin del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla margen der
Estar en constante
comunicacin con
Huelgas, paros que impidan la poblacin ya que
el desarrollo normal de las Baja Alto dichos estudios,
actividades y estudios etc. son en
beneficio de la
sociedad.
Declarar en el
contrato del
Instrumentos en mal estado proveedor los
que conllevan a generar requerimientos de
Media Alto instrumentos y
errores en los estudios que
se realizarn suministros (en
buen estado) para
evitar dichos
problemas.
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5. PLAN DE RESPUESTAS DE RIESGOS
Riesgo Priorizado
Afecta Costo X Tiempo X Calidad X Alcance
N 1
Descripcin Demora en la realizacin de estudios o actividades en el proyecto.
Causa Falta de coordinacin y comunicacin entre los miembros del equipo.
Impact
Probabilidad Media Alto Prioridad(Prob x Imp) 0.375
o
Estrategia Reuniones semanales
Acciones a tomar Responsables Costo
Llamar a reuniones semanales con intercambios de ideas. Marco Antonio Garay Caviedes Jefe
Tener constante comunicacin entre los miembros del equipo. de Proyecto
Riesgos
Crear conflictos entre miembros del equipo
secundarios
Plan de
Trabajar con un equipo constante varios proyectos
contingencia
Riesgo Priorizado
Afecta Costo X Tiempo X Calidad X Alcance
N 2
Descripcin Demora en la realizacin de estudios o actividades en el proyecto.
Causa Clima cambiante de nuestra ciudad, mal tiempo.
Impact
Probabilidad Media Alto Prioridad(Prob x Imp) 0.375
o
Estrategia Constante control de tiempo(diario)
Acciones a tomar Responsables Costo
Realizar los estudios en das con regular/buen tiempo. Marco Antonio Garay Caviedes Jefe
Tener equipo de proteccin para lluvias, etc. de Proyecto
Riesgos
Afectar la integridad de los equipos, materiales y/o personal.
secundarios
Plan de
Tener das adicionales para poder recuperar aquellos perdidos por mal tiempo.
contingencia
Riesgo Priorizado
Afecta Costo X Tiempo X Calidad Alcance
N 3
Descripcin Demoras al realizar los estudios.
Causa La topografa de la zona local.
Impact
Probabilidad Media Medio Prioridad(Prob x Imp) 0.25
o
Estrategia Personal capacitado para dichas situaciones.
Acciones a tomar Responsables Costo
Trabajar con las herramientas necesarias que nos permitan
Asistente de Instrumentacin
movilizarnos en dicha topografa.
Asistente de campo
Conseguir personal capacitado para dichas situaciones.
Riesgos
Accidentes y lesiones al personal.
secundarios
Plan de
Un buen reconocimiento previo de la zona donde se realizarn las actividades y estudios.
contingencia
Riesgo Priorizado
Afecta Costo X Tiempo X Calidad Alcance
N 4
Descripcin Demoras al realizar los estudios.
Causa Paros, huelgas, etc. En la zona de estudios o aledaos.
Impact
Probabilidad Baja Alto Prioridad(Prob x Imp) 0.1875
o
Estrategia Constante comunicacin con la poblacin.
Acciones a tomar Responsables Costo
Concientizar a la poblacin acerca de los beneficios del proyecto.
Asistente Social
Estar al tanto de la actualidad local (problemas, conflictos, etc.).
Riesgos
Conflictos entre la poblacin para con el proyecto.
secundarios
Plan de
Realizar estudios sociales para conocer la actualidad local.
contingencia
Riesgo Priorizado
Afecta Costo X Tiempo X Calidad X Alcance
N 5
Descripcin Errores en las mediciones, toma de muestras, demarcacin de puntos, etc. Por ende en los estudios.
Causa Instrumentos mal calibrados, personal no capacitado.
Impact
Probabilidad Baja Alto Prioridad(Prob x Imp) 0.1875
o
Estrategia Proveedores confiables y personal capacitado.
Acciones a tomar Responsables Costo
Trabajar con proveedores confiables (alquiler de equipos).
Llevar el control de los equipos, revisar que estn siempre
calibrados.
Realizar el mantenimiento adecuado peridicamente de los Marco Antonio Garay Caviedes Jefe
equipos. de Proyecto
Realizar charlas de capacitacin al personal. Asistente de Instrumentacin
Indicar los procesos adecuados para poder realizar una actividad de Asistente de campo
la mejor manera.
Resaltar la importancia de marcar los puntos importantes
adecuadamente.
Riesgos
Problemas con los proveedores y capacitadores.
secundarios
Plan de
Realizar pruebas peridicas para conocer el estado de los equipos.
contingencia
Riesgo Priorizado
Afecta Costo X Tiempo X Calidad Alcance
N 6
Descripcin Demoras al realizar los estudios.
Causa Falta de presupuesto.
Impact
Probabilidad Baja Alto Prioridad(Prob x Imp) 0.1875
o
Estrategia Trminos y clausulas claras.
Acciones a tomar Responsables Costo
Constante comunicacin con la entidad contratante. Marco Antonio Garay Caviedes Jefe
de Proyecto
Riesgos
Recursos desperdiciados en vano.
secundarios
Plan de
Tener un porcentaje de reserva para imprevistos.
contingencia
Riesgo Priorizado
Afecta Costo X Tiempo X Calidad X Alcance X
N 7
Descripcin Demoras al realizar los estudios.
Causa Inasistencia de parte del personal.
Impact
Probabilidad Baja Media Prioridad(Prob x Imp) 0.125
o
Estrategia Normas del proyecto claras.
Acciones a tomar Responsables Costo
Multar la inasistencia de acuerdo a las normas de la empresa. Marco Antonio Garay Caviedes Jefe
Concientizar acerca de la importancia de cada integrante del de Proyecto
personal. Asistente
Riesgos
Conflictos entre el personal
secundarios
Plan de
Dejar bien en claro al momento de la contratacin las sanciones por inasistencia.
contingencia