KOMUNIKASI DENGAN SASARAN PROGRAM DAN

MASYARAKAT TENTANG PENYELENGGARAAN

PROGRAM DAN KEGIATAN PUSKESMAS

No. Dokumen : SOP/19/GBR/ADM/10/2015

No. Revisi : 00 Ditetapkan oleh :

PUSKESMAS Kepala Puskesmas
SOP Kecamatan Gambir
KECAMATAN
Tanggal terbit : 13 Oktober 2015
GAMBIR
drg. I.G.A RUSMALA D, MPH
Halaman : 1 dari 2 NIP.196607241993012001

1. Pengertian Merupakan alat atau sarana yang digunakan dalam menjalin hubungan
antara penyelenggara program dalam suatu kegiatan program atau
pelayanan puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan agar dapat mempermudah dan memperjelas proses
komunikasi diantara sasaran program dan penanggung jawab program
untuk melaksanakan kegiatan baik yang dilaksanakan dalam gedung
maupun di luar gedung puskesmas sehingga tujuan program dapat
tepat pada sasaran program.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 7258 Tahun 2015 Tentang
Menjalin Komunikasi dengan Masyarakat
4. Referensi Konseling & Komunikasi, Depkes 1997, Dokumentasi kebidanan 2009
5. Alat dan bahan -
6. Langkah- langkah 1. Penanggung jawab program
membuat RUK dan RPK pada Membuat RUK
dan RPK
setiap kegiatan programnya
2. Penanggung jawab program Luar
Usulan kegiatan gedung
mengusulkan kegiatan yang
akan dilaksanakan di dalam
Dalam
Gedung maupun di luar gedung
Gedung pada Kepala
Rencana pertemuan
Puskesmas.
3. Penanggung jawab program Membuat surat
membuat pertemuan/kegiatan undangan dan nomor
yang akan dilaksanakan surat
antara penyelenggara
program, sasaran program
Tanda tangan surat
melalui survey/ SMD, MMD. undangan oleh kepala
4. Penanggung jawab program puskesmas
membuat surat undangan
kegiatan antara Pendistribusian surat
penyelenggara program undangan rapat
dengan sasaran programnya.
5. Penanggung jawab meminta
Rapat pelaksanaan
nomor surat keluar pada Staf
Tata Usaha untuk surat
undangan kegiatan. Hasil Kesimpulan rapat
6. Penyelenggara program
meminta tanda tangan Kepala
Puskesmas untuk surat
Dokumentasi
undangan kegiatan. hasil
7. Penyelenggara program
memberikan surat undangan
kegiaatan pertemuan ke
sasaran programnya
8. Pertemuan dilaksanakan

Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa seijin Manajemen Mutu Puskesmas Kecamatan
Gambir
 sesuai dengan jenis kegiatan
yang sudah dijadwalkan oleh
Penanggung jawab program.
9. Penyelenggara program
melaksanakan kegiatan
pertemuan.
10. Penyelenggara program
menyimpulkan hasil
pertemuan.
11. Penyelenggara program
melaporkan hasil pertemuan
pada Kepala Puskesmas.
12. Penyelenggara program
mendokumentasikan kegiatan
pertemuan dan hasilnya.
7. Hal-hal yang perlu
-
diperhatikan
8. Unit Terkait Penanggung Jawab Upaya dan Program
9. CATATAN MUTU
1. Surat Undangan
Dokumen terkait
2. Notulen pertemuan
3. Dokumentasi pertemuan

10. Riwayat Perubahan Dokumen

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diterbitkan

Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa seijin Manajemen Mutu Puskesmas Kecamatan
Gambir 2
Dilarang mengcopy dokumen ini tanpa seijin Manajemen Mutu Puskesmas Kecamatan
Gambir 3