Bidang Informasi Publik (BIP)

Bidang Informasi Publik melaksanakan tugas pokok pelayanan informasi publik.

Untuk melaksanakan tugas pokok , Bidang Informasi Publik mempunyai fungsi :

1. perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis Bidang Informasi Publik;

2. pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka pelayanan informasi publik;

3. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang pelayanan informasi publik;

4. pelaksanaan sistem dan indentifikasi informasi daerah;

5. pelaksanaan fasilitasi sarana dan prasarana informasi publik;

6. pelaksanaan fasilitasi dan verifikasi pengaduan publik melalui website Pemerintah

Daerah;

7. pelaksanaan program dokumentasi dan publikasi;

8. pelaksanaan program pengembangan informasi melalui kerja sama dengan instansi

terkait;

9. pelaksanaan penyuluhan informasi publik;

10. penyiapan bahan dalam rangka pemeriksaan dan tindak lanjut Hasil Pemeriksaan;

11. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

12. pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur
(SOP);

13. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

14. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

15. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

16. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas pokoknya.

Bidang Informasi Publik, terdiri atas :

a. Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi mempunyai tugas pokok pengelolaan dan
pelayanan informasi.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya mempunyai fungsi :

1. penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pengelolaan dan
pelayanan informasi;

2. penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang

pengelolaan dan pelayanan informasi;

3. pelaksanaan inventarisasi bahan atau materi informasi publik;

4. pelaksanaan pengolahan dan pelayanan informasi publik;

5. pelaksanaan penyuluhan sistem informasi publik;

6. pelaksanaan penghimpunan pengaduan dari masyarakat untuk diteruskan kepada

Perangkat Daerah terkait;

7. pelaksanaan fasilitasi sarana dan prasarana pelayanan informasi publik;

8. pembinaan dan bimbingan teknis sistem informasi;

9. pelaksanaan evaluasi hasil pelaksanaan penyuluhan sistem informasi;

10. penerimaan pengaduan masyarakat yang diteruskan ke unit kerja terkait;

11. penyiapan bahan dalam rangka kerja sama dengan instansi terkait dalam penyebaran
informasi publik;

12. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

13. pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur
(SOP);

14. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

15. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

16. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

17. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas
pokoknya.
b. Seksi Publikasi dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok pengolahan data sebagai bahan
publikasi dan dokumentasi informasi publik

Dalam melaksanakan tugas pokoknya mempunyai fungsi :

1. penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pengolahan data
sebagai bahan publikasi dan dokumentasi informasi publik;

2. penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang

pengolahan data sebagai bahan publikasi dan dokumentasi informasi publik;

3. penyiapan dan pengolahan bahan informasi publik sebagai bahan publikasi potensi
daerah;

4. pelaksanaan inventarisasi dan analisis data potensi daerah sebagai bahan dokumentasi
dan publikasi;

5. pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan

Pelaksanaan Anggaran (DPPA);

6. pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur
(SOP);

7. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

8. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

9. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan

10. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas
pokoknya.

1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja;

2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional diseminasi

informasi, komunikasi dan kemitraan media;
 3. Melaksanakan penyusunan rencana dan standard prosedur kegiatan kemitraan dengan
media, guna mendukung tugas-tugas dibidang informasi dan komunikasi pemerintah
daerah;

4. Melaksanakan koordinasi dan pengembangan komunikasi pemerintah daerah;

5. Melaksanakan pelayanan komunikasi dan informasi publik melalui media komunikasi

sosial masyarakat berupa tatap muka, pemutaran film dan media tradisional;

6. Melaksanakan pengelolaan media dan pemberitaan, pendistribusian bahan-bahan

pemberitaan, evaluasi pemberitaan dan pengkajian dampak media komunikasi sesuai
dengan fakta yang berkembang agar dapat diketahui masyarakat;

7. Memberikan pelayanan teknis di bidang pengembangan sistem informasi dan

kelembagaan komunikasi sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku;

8. Menjalin dan mengadakan kerjasama hubungan kelembagaan komunikasi sosial dan

komunikasi pemerintah daerah dengan organisasi kemasyarakatan, lembaga pemerintah
dan luar negeri;

9. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan diseminasi informasi,

komunikasi dan kemitraan media, serta menyajikan alternatif pemecahannya;

10. Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanakan tugas berjalan sesuai dengan
proporsi masing-masing;

11. Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi,
dedikasi dan loyalitas bawahan;

12. Melaksanakan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan paraturan perundang-
undangan yang berlaku.

C. TANGGUNG JAWAB :

1. Tersedianya bahan penyusunan rencana kerja;

2. Tersedianya bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional diseminasi

informasi, komunikasi dan kemitraan media;

3. Terlaksananya pengembangan diseminasi informasi;

 4. Terlaksananya pengembangan komunikasi sosial dan publik;

5. Terlaksananya pengembangan komunikasi Pemerintah daerah;

6. Terlaksananya kemitraan media;

7. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas bidang diseminasi

informasi, komunikasi dan kemitraan media;

8. Terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam pelaksanaan tugas.

NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI DISEMINASI DAN DOKUMENTASI

INFORMASI

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI :

Kepala Seksi Diseminasi dan Dokumentasi Informasi mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Bidang Diseminasi Informasi, Komunikasi dan Kemitraan Media dalam melakukan
diseminasi dan dokumentasi informasi.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Diseminasi dan Dokumentasi informasi
mempunyai fungsi :

1. penelaahan data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

2. penelahaan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis

operasional diseminasi dan dokumentasi informasi;

3. pelaksanaan diseminasi informasi,

4. pelaksanaan dokumentasi kegiatan;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi diseminasi dan

dokumentasi informasi.

B. URAIAN TUGAS :
 1. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan data/informasi sebagai bahan
penyusunan rencana kerja;

2. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan data/informasi sebagai bahan

perumusan kebijakan umum dan teknis operasional diseminasi dan dokumentasi
informasi;

3. Melakukan pelayanan teknis di bidang diseminasi informasi dan dokumentasi, sesuai

dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku;

4. Melakukan pendokumentasian seluruh kegiatan di bidang pemerintahan, pembangunan

dan kemasyarakat;

5. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan urusan lalu lintas, serta

menyajikan alternatif pemecahannya;

6. Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan
proporsi masing-masing;

7. Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi,

dedikasi dan loyalitas bawahan;

8. Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

9. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan peraturan perundangan-
undangan yang berlaku

C. TANGGUNG JAWAB :

1. Tersedianya data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

2. Tersedianya data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis

operasional diseminasi dan dokumentasi informasi;

3. Terlaksananya diseminasi informasi,

4. Terlaksananya pendokumentasian kegiatan;

5. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi diseminasi

dan dokumentasi informasi;

6. Terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam pelaksanaan tugas.

NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI KELEMBAGAAN KOMUNIKASI

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI :

Kepala Seksi Kelembagaan Komunikasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang
Deseminasi Informasi, Komunikasi dan Kemitraan Media dalam melakukan komunikasi antar
lembaga dan pengembangan lembaga komunikasi.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Kelembagaan Komunikasi mempunyai

fungsi :

1. penelaahan data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

2. penelahaan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis

operasional komunikasi antar lembaga dan pengembangan lembaga komunikasi;

3. pelaksanaan komunikasi antar lembaga;

4. pelaksanaan pengembangan lembaga komunikasi;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi kelembagaan komunikasi.

B. URAIAN TUGAS :

1. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan data/informasi sebagai bahan

penyusunan rencana kerja;

2. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan data/informasi sebagai bahan

perumusan kebijakan umum dan teknis operasional komunikasi antar lembaga dan
pengembangan lembaga komunikasi;

3. Melakukan pengembangan sistem kelembagaan komunikasi, komunikasi antar lembaga,

dan komunikasi sosial masyarakat;

4. Melakukan pembinaan dan pengembangan lembaga komunikasi masyarakat / kelompok

informasi masyarakat;
 5. Menyiapkan dan melakukan kegiatan teknis dan administratif serta fasilitasi kegiatan
antar lembaga, khususnya dengan organisasi sosial kemasyarakatan;

6. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan komunikasi antar lembaga

dan pengembangan lembaga komunikasi, serta menyajikan alternatif pemecahannya;

7. Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan
proporsi masing-masing;

8. Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi,

dedikasi dan loyalitas bawahan;

9. Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

10. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan peraturan perundangan-
undangan yang berlaku.

C. TANGGUNG JAWAB :

1. penelaahan data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

2. penelahaan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis

operasional komunikasi antar lembaga dan pengembangan lembaga komunikasi;

3. pelaksanaan komunikasi antar lembaga;

4. pelaksanaan pengembangan lembaga komunikasi;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi kelembagaan komunikasi;

6. Terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam pelaksanaan tugas.

NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI KEMITRAAN MEDIA

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI :

Kepala Seksi Kemitraan Media mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Deseminasi
Informasi, Komunikasi dan Kemitraan Media dalam melakukan kemitraan dengan media dalam
rangka mendukung tugas-tugas di bidang komunikasi dan informatika pemerintah daerah.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Kemitraan Media mempunyai fungsi :

1. penelahaan data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

2. penelahaan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis

operasional kemitraan dengan media;

3. pelaksanaan kegiatan kemitraan dengan media melalui kerjasama media;

4. pelaksanaan analisa dan pengelolaan pendapat umum di masyarakat;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi kemitraan media.

B. URAIAN TUGAS :

1. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan data/informasi sebagai bahan

penyusunan rencana kerja;

2. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan data/informasi sebagai bahan

perumusan kebijakan umum dan teknis operasional kemitraan dengan media;

3. Memberikan pelayanan teknis di bidang kemitraan dengan media sesuai dengan

standarisasi dan ketentuan yang berlaku;

4. Melakukan analisa dan pengolahan pendapat umum di masyarakat;

5. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan kemitraan media, serta

menyajikan alternatif pemecahannya;

6. Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan
proporsi masing-masing;

7. Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi,

dedikasi dan loyalitas bawahan;

8. Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

 9. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan peraturan perundangan-
undangan yang berlaku.

C. TANGGUNG JAWAB :

1. Tersedianya data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

2. Tersedianya data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis

operasional kemitraan dengan media;

3. Terlaksananya kegiatan kemitraan dengan media melalui kerjasama media;

4. Terlaksananya analisa dan pengelolaan pendapat umum di masyarakat;

5. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi kemitraan

media;

6. Terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam pelaksanaan tugas