Anda di halaman 1dari 14

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan karun
ia-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan Pengadaan Buku
Agenda Mahasiswa ITS

Penyusunan laporan kegiatan ini sebagai bukti bahwa kami telah melaksanakan kegiatan yan
g bertujuan mengenalkan secara singkat tentang Institut Teknologi Sepuluh Nopember
kepada mahasiswa selain itu bertujuan mempererat hubungan kerjasama antara BEM Institut
Teknologi Sepuluh Nopember dengan segenap mitra kerja agar saling tercipta kerjasama
yang baik dan kegiatan ini dapat memudahkan aktifitas pemiliknya dalam manajemen waktu.

Kami pun memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau pun ketidakmaksimalan dalam mel
aksanakan kegiatan tersebut. Akhir kata, semoga kegiatan serupa akan terus ada supaya kami
terus termotivasi dan terinspirasi untuk berkarya. Semoga pula dengan kegiatan tersebut, kam
i akan semakin mampu berkreativitas demi menunjang kemampuan kami dalam menjalankan
tugas kita yang penuh dengan tanggungjawab ini.

Surabaya 28 Oktober 2016


DAFTAR ISI

Halaman Judul
. 1

Kata Pengantar
.. 2

Daftar Isi
3

BAB I PENDAHULUAN 4

Nama Kegiatan

Latar Belakang .. 4

Tujuan Kegiatan . 4

Indikator Penilaian .. 4

Sasaran Kegiatan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Susunan panitia

BAB II REALISASI KEGIATAN


.. 5

Waktu dan Tempat Pelaksanaa. 5

Pihak-pihak yang Terlibat . 5

Jadual Kegiatan . 5

Perlengkapan yang Diperlukan untuk Melaksanakan Kegiatan.. 5

Dana yang Diperlukan Untuk Melaksanakan Kegiatan 6

Foto-foto Kegiatan . 6

BAB III PENUTUP


9

Kesimpulan .. 9
Kekurangan Acara . 9

Saran 9

LAMPIRAN
.. 10

Nota-nota . 10

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENERBITAN BUKU AGENDA MAHASISWA 2016
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ITS
2015/2016

I. PENDAHULUAN
A. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan yang telah dilaksanakan adalah PENERBITAN BUKU
AGENDA MAHASISWA 2016

B. LATAR BELAKANG
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya merupakan salah satu
perguruan tinggi terkemuka di Indonesia dengan segala kendala dan hambatan
yang dihadapi. Dalam persaingan global, mahasiswa dituntut untuk dapat aktif
dan dinamis. Sebagai mahasiswa aktif dan dinamis tentu saja mahasiswa
dituntut untuk tidak hanya menguasai materi perkuliahan yang telah diberikan
atau kemampuan hard skill saja tetapi juga dapat meningkatkan kemampuan
soft skill yang dimilikinya. Untuk dapat meningkatkan dan menyeimbangkan
kemampuan hard skill dan soft skill mahasiswanya, Institut Teknologi Sepuluh
Nopember memiliki berbagai macam kegiatan yang dapat mendukung hal
tersebut. Kegiatan tersebut tidak hanya diadakan oleh BEM ITS tetapi juga
ormawa-ormawa lain di ITS.
Kementrian Perekonomian Badan Eksekutif Mahasiswa Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya berencana untuk menerbitkan Buku Agenda
Mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang memuat informasi
selengkap-lengkapnya tentang pengenalan ITS, sejarah ITS, visi dan misi ITS,
profil pimpinan ITS, kalender akademis, galeri ITS, tabel perencanaan harian dan
juga lembar perencanaan.Disamping itu, Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Surabaya terus mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan
komunikasi untuk mendukung penyelenggaraan manajemen dan proses
pembelajaran yang efisien termasuk penyediaan fasilitas education dan
peningkatan sumber daya perpustakaan.
Akhir kata, kami mengharapkan proposal ini dipertimbangkan dan
disetujui sehingga rencana pengadaan buku ini bisa terlaksana dengan baik.

C. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan Pengadaaan Buku Agenda Mahasiswa ITS ini
adalah sebagai berikut.
1) Untuk memudahkan aktifitas pemiliknya dalam memanajemen waktu.
2) Untuk mengenalkan secara singkat tentang Institut Teknologi Sepuluh
Nopember kepada mahasiswa.
3) Untuk mempererat hubungan kerjasama antara BEM Intitut Teknologi
Sepuluh Nopember dengan segenap mitra kerja.

D. INDIKATOR PENILAIAN
Adapun penilaian keberhasilan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut.

No Permormance Indikator Target Keterangan


.
1. Persentase pertumbuhan 30 Higher Better
pendapatan sponsorship
disbanding tahun lalu
2. Persentase pertumbuhan 75 Higher Better
jumlah produksi disbanding
tahun lalu
3. Jumlah keuntungan pengadaan Rp Higher Better
buku agenda 10,000,000.00
4. Jumlah mitra kerja terjalin 2 Higher Better

E. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan Pengadaan Buku Agenda Mahasiswa ITS ini
adalah mahasiswa ITS
F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
KegiatanPengadaan Buku Agenda Mahasiswa ITS ini dilaksanakan pada :
hari : Awal Perkulian semester ganjil
bulan 2016/2017
:September 2016

G. SUSUNAN PANITIA
Berikut adalah susunan panitia Pengadaan Buku Agenda Mahasiswa ITS
Pelindung : Rektor ITS
Prof. Ir. Joni Hermana, M.Sc.ES. Ph.D 19600618
198803 1 002

Pembina : Wakil Rektor I


Prof. Dr. Ir. Heru Setyawan, M. Eng 19670203 199102 1
001

Penanggung Jawab : Presiden BEM ITS


2015/2016
Novangga Ilmawan (2512100060)
Menteri Perekonomian BEM ITS 2015/2016
Muhammad Galih Eldyawan (3312100112)
Pelaksana : Kementrian Perekenomian
BEM ITS 2015/2016

Ketua Pelaksana : Syifa Anggraeni


(3814100002)
Bendahara : Agustin Nur Malita
(2514100018)
Sekretaris : Damar Aji Kuncoro
(2514100055)
Bidang Produksi : Yuni Dwi Setyani (3314100012)
Muhammad Fauzan Mahmud (5114100134)
Alfreda Krisna Altama (2714100135)
Nimas Asriningputri (3614100065)
Putri Balgis Rika Daristya (1314100122)
Bidang Keuangan : Baskoro Ismail Mumpuni Arti (1114100033)
Zumarsyah Mahsyari (1314100057)
Aini Fakhriyah Mas'udin (1314100023)
Tri Agusta Pradana (1414100090)
Tim Kreatif : Anggi Maulinda (2314030007)
Aditya Satria Prabowo (4114100086)
Muhammad Fauzan (2514100104)
Dwi Andrey Prayogo (4114100074)
II. REALISASI KEGIATAN

A. PERSIAPAN NON TEKNIS


1. Koordinasi dan pembentukan panitia untuk membahas teknis
pengadaan buku agenda
- Teknis pemilihan desain
- Teknis pencarian sponsor
- Teknis produksi dan penjualan
B. PERSIAPAN TEKNIS
Beberapa persiapan teknis untuk kegiatan Pengadaan Buku Agenda dirinci
setiap sie seperti yang tercantum pada tabel di bawah ini.
Sie Persiapan
Tim Kreatif 1. Penentuan konten buku agenda
2. Membuat desain buku agenda
Bidang Keuangan 1. Membuat proposal kegiatan
2. Pencairan dana sponsor buku agenda
Bidang Produksi 1. Survey percetakan
2. Melakukan produksi buku agenda

C. PELAKSANAAN KEGIATAN
Berikut adalah detail pelaksanaan kegiatan XXX sesuai dengan tugas
masing-masing sie.
Sie Pelaksanaan
Tim Kreatif 1. Mengumpulkan data yang digunakan untuk
penysunan konten buku agenda melalui
website ITS dan dokumen lain
2. Membuat beberapa pilihan desain (6 desain)
yang kemudian dilakukan vote untuk
menentukan desain terpilih yang akan
dicetak
Bidang Keuangan 1. Membuat proposal pengajuan dana SPP/DPP
dan Ikoma
2. Melakukan pencairan dana sponsor SPP/DPP
dan Ikoma
Bidang Produksi 1. Mencari percetakan untuk mendapatkan
harga produksi seminimal mungkin
2. Menjalin kerjasama produksi buku agenda
Sie Pelaksanaan
dengan harvest printing
3. Melakukan produksi buku agenda sebanyak
300 buku

Adapun realisasi dari rundown kegiatan pengadaan Buku Agenda ITS


adalah sebagai berikut.
WAKTU KEGIATAN PJ
Kasih Sesuaikan dengan table pelaksanaan Sesuaikan juga
tanggal kegiatan

D. PENGELUARAN DANA
Berikut adalah rincian pengeluaran dana kegiatan XXX.
Keteranga Harga
n Rincian satuan Total Debet Kredit
Transaksi
PEMASUKAN
Isi dana yang
SPP DPP
didapat
IKOMA

TOTAL PEMASUKAN Rp
27,837,000.00

PENGELUARAN
Tim Kreatif
Pengganda
Rp Isi sesuai spj
an Proposal 4 buah Rp 3,000.00
12,000.00 mu
dan LPJ
Pengganda
an Laporan
15 buah Rp 5,000.00 Rp 75,000.00
Program
Kerja
Rp
87,000.00
Bidang Keuangan
Makan Rp 10,000.00 Rp Isi sesuai spj
250 x 5
Peserta 12,500,000.00 mu
Air Minum 28 galon Rp 10,000.00 Rp
x5 1,400,000.00
Coffee Rp 800.00 Rp
Break 250 x 2 400,000.00
10 Rp 5,000.00 Rp
Permen
bungkus 50,000.00
Rp
14,350,000.00
Bidang Produksi
Obat- Rp Rp Isi sesuai spj
1 paket
obatan 100,000.00 100,000.00 mu
Rp
100,000.00
III. EVALUASI DAN KENDALA

A. EVALUASI
Evaluasi kegiatan xxx terangkum dalam poin-poin berikut:
1) Persiapan

Sie Evaluasi
Tim Kreatif Isi aja ngarang yang kira sesuai
Bidang
Keuangan
Bidang Produksi

2) Pelaksanaan

Sie Evaluasi
Tim Kreatif Isi aja ngarang yang kira sesuai
Bidang
Keuangan
Bidang Produksi

3) Kepanitiaan

Sie Evaluasi
Tim Kreatif Isi aja ngarang yang kira sesuai
Bidang
Keuangan
Bidang Produksi

4) Anggaran

Sie Evaluasi
Tim Kreatif Isi aja ngarang yang kira sesuai
Bidang
Keuangan
Bidang Produksi

B. KENDALA
Kendala dari kegiatan yang telah berlangsung diantaranya sebagai
berikut.
Sie Evaluasi
Tim Kreatif Isi aja ngarang yang kira sesuai
Bidang
Keuangan
Bidang Produksi
C. SOLUSI
Berikut beberapa solusi dari kendala-kendala yang dihadapi oleh masing-
masing sie pada saat pelaksanaan kegiatan xxx.
Sie Evaluasi
Tim Kreatif Isi aja ngarang yang kira sesuai
Bidang
Keuangan
Bidang Produksi

IV. PENUTUP

Atas perhatian dukungan yang diberikan, panitia menyampaikan terima


kasih. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan di
adakannya dan memberikan manfaaat bagi banyak pihak
LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
XXX
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA ITS
2015/2016

Surabaya, 2 Februari 2016

Menteri (nama kementerian) Ketua Panitia


BEM ITS (nama kegiatan)

Nama Lengkap Menteri Nama Lengkap Ketua


NRP. XXXX XXX XXX NRP. XXXX XXX XXX

Mengetahui dan menyetujui


Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Presiden
Kemahasiswaan BEM ITS

Prof. Dr. Ir. Heru Setyawan, M. Novangga Ilmawan


Eng NRP. 2512 100 060
NIP. 19670203 199102 1 001
LAMPIRAN

DOKUMENTASI KEGIATAN

Isi gambar desain