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Programa
1.
1. Integrao
Integraoentre
entre os
os mdulos
mdulos no
noSAP
SAP
2.
2. Estrutura
Estrutura Organizacional
Organizacional
3.
3. Contabilidade
Contabilidade de
de Centros
Centros de
de Custos
Custos (CCA)
(CCA)
4.
4. Ordens
Ordens Internas
Internas (OPA)
(OPA)
5.
5. Controlling
Controlling de
de Custo
Custode
de Produto
Produto(PC)
(PC)
6.
6. Contabilidade
Contabilidade de
de Centros
Centros de
de Lucro
Lucro (PCA)
(PCA)
7.
7. Anlise
Anlise de
de Rentabilidade
Rentabilidade (PA)
(PA)
2
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SAP
3
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Integrao entre os mdulos no SAP
Vendas e
Distribuio Adm. Recebimento
Contbil Contas a
de
de Pagamen-
Receber
Estoque to
Atividades Processa-
mento de Faturament
de Pr- Entrega
ordens de o
Vendas vendas
4
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Administrao de Materiais
Adm.
Administrao Contas a
Contbil de Pagamento
de Estoque Pagar
Estoque
Requisio Processamento
Recebimento Verificao
de produtos de Ordem de
de Materiais da Fatura
e/ou servios Compra
5
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6
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Contabilidade de
Contabilidade Projetos
Contas a Pagar Legal
(Livros Fiscais) Contabilidade de
Centros de Lucro
Custeio de
Gerenciamento Produtos
de Ativos
rea de Resultado
7
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8
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Estrutura Organizacional
9
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Estrutura Organizacional
Plano de contas
Existem trs conceitos de plano de contas no SAP:
GROUP Operating Chart of Accounts (plano de contas
CHART OF operacional):
ACCOUNTS
Registro mestre oficial da empresa (G/L
Account), onde os lanamentos so
realizados;
A relao entre company code e
operating chart of accounts sempre 1:n.
Country Chart of Accounts (plano de contas do
OPERATING pas):
CHART OF
ACCOUNTS Representa a estrutura de contas
prescrita por regulamentos nacionais;
Opcional, pode ser o mesmo operating
chart of accounts.
Group Chart of Accounts (grupo de plano de
3000 contas):
Empresa Brasil 4000
(Company Code) Empresa Itlia Pode ser usado para consolidaes de
(Company Code) plano de contas ou para realizar anlises
de investimentos de corporaes;
opcional.
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Estrutura Organizacional
Information
Information
Systems
Systems
Sales
Sales--
Compressores
Compressores
tipo
tipo11
11
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Estrutura Organizacional
Compressores
Compressores
Compressores
Compressores
tipo11 tipo
tipo tipo22
Business
Grupo11 Grupo
Area Grupo Grupo22
12
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Estrutura Organizacional
An
Anlise de Rentabilidade (Profitability
(Profitability Analysis)
Analysis)
13
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Contabilidade de Centros de Custo - CCA
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Contabilidade de Centros de Custo CO-OM-CCA
15
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Contabilidade de Centros de Custo CO-OM-CCA
Modelo Integrado
FI CO-
CO- EC-
EC-
OM Classes de Custo Accr. PCA
MM
C
CO-
CO-
Centros de Custo e r
OM
n e
t a
AM r
o C
CO-
CO-
o
OPA Ordens Internas n
d t
e .
PP CO-
CO-
Objetos de Custo L d
PC
u e
c
AA Ativos MM Estoque r C
o u
SD CO-
CO- s
PA Objeto de Resultado t
o
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Contabilidade de Centros de Custo CO-OM-CCA
Estrutura
Hierrquica
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Contabilidade de Centros de Custo CO-OM-CCA
Centros de Custo:
Unidade coletora de custos que identifica onde um determinado custo
ocorreu dentro de uma organizao. Sempre que ocorre uma despesa,
necessrio saber quem o responsvel (centro de custo). Nele
podemos lanar custos reais e/ou custos planejados.
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Contabilidade de Centros de Custo CO-OM-CCA
FI CO
Despesas: Despesas:
- Ordenados - Ordenados
- Telefone CLASSE - Telefone
- Materiais CUSTO - Materiais
- Etc... PRIM
PRIMRIO - Etc...
. .
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Despesas:
CLASSE - Ordenados
CUSTO - Telefone
PRIM
PRIMRIO - Materiais
- Etc...
. Alocaes:
CLASSE - Rateios
CUSTO - Liquidaes
SECUND
SECUNDRIA - Sobretaxas
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Grupo de Classes de
Desp.com Pessoal
Pode-se criar
Grupos de Classe
de Custo com
contas Primrias
e/ou Secundrias
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Planejamento e Lanamentos reais em CCA
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Planejamento em CCA
Seqncia do Planejamento
Planejamento dos Custos
Planejamento de capacidade
Distribuio (Ciclos)
Rateio (Classe Secundria / ndices Estatsticos)
Decomposio
Determinao de Tarifa (Atividade / Capacidade
Produo)
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Lanamentos reais em CCA
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Planejamento e Lanamentos reais em CCA
Ciclo de Distribuio:
Transao de negcio utilizada para alocao de
custos primrios.
C.C. 001
C.C. 002
Coletor Cl.Custo C.C. 003
Cl.Custo Primria
Primria O.I. 001
O.I. 002
O.I. 003
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Planejamento e Lanamentos reais em CCA
ndice Estatstico:
Representam parmetros estatsticos de um centro de custo, de um
centro de lucro ou de uma ordem e so medidos em unidades de
tempo ou de medida.
Podemos alocar custos ( rateio / distribuio ) utilizando como base os
ndices Estatsticos.
ndice
Estatstico
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Planejamento e Lanamentos reais em CCA
Ciclo de Rateio:
Em um ciclo, so definidas relaes emissor/receptor,
assim como as regras de distribuio
correspondentes.
C.C. 001
C.C. 002
Coletor Cl.Custo C.C. 003
Cl.Custo Secundria
Primria / Secundria O.I. 001
O.I. 002
O.I. 003
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Planejamento e Lanamentos reais em CCA
Tipos de Atividade:
Representam o servio prestado por um
centro de custo e so medidos em unidades
de tempo ou de medida.
Podemos ter uma atividade representando o
valor da mo de obra e outra representando
os custos gerais de fabricao.
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Planejamento e Lanamentos reais em CCA
Decomposio de custos:
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Planejamento e Lanamentos reais em CCA
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Sistema de Informao no CCA
Relatrio:
Para se obter informaes do planejamento, pode-se
utilizar o relatrio de Comparaes: real/planejado/desvio.
Este relatrio contm valores Reais e Planejados para os
Centros de Custo, o que possibilita a anlise dos valores.
Classe de
Real Planejado
Custo
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Ordens Internas CO-OM-OPA
32
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Ordens Internas CO-OM-OPA
Classe de Custo
Classe de Custo
Classe de Custo
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Ordens Internas CO-OM-OPA
Planejamento
Planejamento Lanamentodos
Lanamento dos
Criaoda
Criao daOrdem
Ordem
daOrdem
da Ordem CustosReais
Custos Reais
Apropriaode
Apropriao de
Custos
Custos
Arquivamento
Arquivamento
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Ordens Internas CO-OM-OPA
35
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Ordens Internas CO-OM-OPA
Tipos de Ordem:
Ordens de Investimento
36
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Ordens Internas CO-OM-OPA
Receptores
Receptores
37
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Ordens Internas CO-OM-OPA
Lanamentos reais:
Os lanamentos reais possibilitam transferncias de
custos/despesas de um objeto emissor para um
objeto receptor alterando somente seus objetos de
custo. Esta transferncia pode ser de todo o montante
do lanamento ou apenas parcial. Para essas
transferncias podemos utilizar as opes de:
Transferncia de Custos
Transferncia de Partidas Individuais
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Ordens Internas CO-OM-OPA
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Controlling de Custo de Produto CO-PC
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Programa (CO-PC)
Introduo
Planejamento de custos de produto
Esquema de elementos de custos / grupo de origem
Clculo de custo com estrutura quantitativa
Variante de clculo de custo / execuo de clculo
Atualizao de preos
Contabilidade de objetos de custo
Conceito
Apropriao de Custos
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Programa (CO-PC)
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Introduo (CO-PC)
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Planejamento de Custo de Produto
de produo.
- Analisar a composio do custo dos produtos
(custos diretos e custos indiretos).
- Compara os custos dos produtos em diferentes
perodos.
- Determinar custo standard para os estoques.
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Planejamento de Custo de Produto
Esquema de elementos.
a forma como os custos dos produtos sero visualizados.
Os Elementos de custos decompe os custos de um produto em
custos de materiais, custos diretos de produo, custos indiretos
de produo e outros custos. No esquema de elementos de
custos, as classes de custo so associadas aos elementos.
Grupo de Origem.
uma ferramenta que possibilita subdividir na viso de
elementos de custo, os custos de materiais que esto atribudos
a uma mesma classe de custo. necessrio informar o grupo de
origem na viso de custos do cadastro de materiais.
Exemplo: possvel separar os custos das Matrias-Primas em
nacionais e importadas no esquema de elementos de custo.
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Planejamento de Custo de Produto
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Planejamento de Custo de Produto
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Planejamento de Custo de Produto
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Planejamento de Custo de Produto
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Planejamento de Custo de Produto
Atualizao de preos.
E o processo de atualizar os custos dos produtos no
cadastro de materiais.
Marcar.
atualizar o preo futuro dos materiais. possvel marcar
mais de um clculo de custo dentro do mesmo perodo (ms),
mas somente o ltimo preo marcado fica registrado no mestre de
materiais.
Liberar.
atualizar o preo standard atual do perodo. Este preo
ser utilizado em todas as movimentaes dos materiais dentro
do perodo. A liberao s possvel uma vez no perodo e deve
ser feita aps o diferimento do perodo.
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Planejamento de Custo de Produto
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Contabilidade de Objeto de Custo
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Contabilidade de Objeto de Custo
Apropriao de Custos.
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Contabilidade de Objeto de Custo
Apropriao de Custos.
Exemplo de apropriao por ordem.
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Custo Real /Material Ledger
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Custo Real /Material Ledger
Moedas
Normalmente, o sistema SAP transporta os valores do
estoque de materiais em uma moeda. O componente ledger de
materiais permite que o sistema R/3 transporte os valores do
estoque em duas outras moedas/avaliaes. Portanto, todos os
movimentos de mercadorias no ledger de materiais so
realizados em at 3 moedas ou avaliaes. Os montantes em
moeda so diretamente convertidos em moedas estrangeiras a
taxas de cmbio histricas no momento do lanamento. As
empresas em pases com inflao alta podem assim transportar
seus estoques em uma moeda mais estvel (como o dlar
americano). Isso revela os efeitos inflacionrios nos valores do
estoque.
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Custo Real /Material Ledger
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Custo Real /Material Ledger
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Custo Real /Material Ledger
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Custo Real /Material Ledger
60
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Custo Real /Material Ledger
Valorizao Preliminar e
registro das diferenas
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Custo Real /Material Ledger
Preo mdio
mvel do produto
Custo Atual: Visualizar os dados armazenados
Receipts
Consumption
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Custo Real /Material Ledger
Inventrio Inicial
Receipts
Consumption
63
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Custo Real /Material Ledger
Entradas
Category Quantity PrelimVal PriceDif Price
Consumption
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Custo Real /Material Ledger
Estrutura de Documentos
Category QuantityPrelimValPriceDif Price
Cabealho
Overview Documento Detalhes
Corrente
Documento Documento
Mestre Documentos
Corrente Fluente
Material Contbeis
Detalhado Detal. / Item
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Custo Real /Material Ledger
Diferenas de preo
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Custo Real /Material Ledger
68
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Custo Real /Material Ledger
Determinao de preo:
Calculo do preo unitrio
peridico
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Custo Real /Material Ledger
Prel.Val.Price: 100 $
Category Quantity PrelimVal PriceDif Price
Beginning inventory 20 2,000 100
Receipts 100 10,000 1,000 110
Other inward/outward mov 50 5,000 2,400 148
Cumulative inventory 170 17,000 3,400 120
Consumption 30 3,000 600 120
Ending inventory 140 14,000 2,800 120
70
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Custo Real /Material Ledger
Alocao de Diferenas
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Custo Real /Material Ledger
Fechamento de perodo:
Revalorizao de materiais
com Preo nico peridico
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Custo Real /Material Ledger
Perodo 1 Perodo
Perodo 1:Pr.Evoluo 2
Perodo 1: Custo atual
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Custo Real /Material Ledger
74
Copyright 2000-2006. All rights reserved. Valores Corporativos Softtek, S.A. de C.V.
Custo Real /Material Ledger
75
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Custo Real /Material Ledger
Beginning inventory 140 14,000 100 Beginning inventory 140 14,000 2,800
Receipts Receipts
Other inward/outward mov Other inward/outward mov
Cumulative inventory 140 14,000 100 Cumulative inventory 140 14,000 2,800 120
Consumption Consumption
Ending inventory 140 14,000 100 Ending inventory 140 14,000 100
76
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Custo Real /Material Ledger
Pr-requisitos.
Para que as diferenas de preo sejam apropriadas e o custo
real dos materiais seja calculado pelo Material Ledger, dois pr-
requisitos precisam ser atendidos:
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Contabilidade de Centros de Lucro - PCA
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Contabilidade de Centros de Lucro EC-PCA
Introduo
Contabilidade de Centros de Lucro:
Hierarquia Standard
Centros de Lucro
Prisma de Avaliaes ( Transfer Price)
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Introduo (PCA)
empresa.
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Contabilidade de Centros de Lucro EC-PCA
Centro de Lucro:
Unidade usada para calcular o lucro de uma rea de responsabilidade
dentro da organizao.
Os centros de lucro podem ser baseados em funes, centros ou
produtos.
associado a um objeto de custo ou material.
Estrutura Hierrquica
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Contabilidade de Centros de Lucro EC-PCA
Centro de Lucro:
82
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Contabilidade de Centros de Lucro EC-PCA
Grupo de Classes de
Custo
Grupo de Contas Contbeis:
Receitas
Contas Patrimoniais
Ativo
Ativo
Passivo
Passivo
83
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Contabilidade de Centros de Lucro EC-PCA
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Contabilidade de Centros de Lucro EC-PCA
Exemplo:
OOvalor
valordo
doestoque
estoquenonoledger
ledgerde
de
materiais :
materiais :
11- -EUR
EUR100
100nanaperspectiva
perspectivade de
avaliao legal
avaliao legal
22- -EUR
EUR8080nanaperspectiva
perspectivadede
avaliao grupo de empresas
avaliao grupo de empresas
33- -EUR
EUR120
120nanaperspectiva
perspectivade de
avaliao de centro de lucro
avaliao de centro de lucro
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Anlise de Rentabilidade CO-PA
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Programa (CO-PA)
Analise de rentabilidade:
Introduo
Estrutura da rea de resultado
Dados mestre
Campos de valores
Caractersticas
(Derivaes)
Integrao PA
Integrao com vendas
Integrao com produo
Integrao centros de custo
87
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Programa (CO-PA)
Planejamento
Introduo
Manual
Automtico
Cpia/Previso
Distribuio top-down
Modificao
Rateio do planejamento
Lanamentos reais
FI
CO-PA
Rateios reais
88
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Programa (CO-PA)
Relatrios
Formulrios
Relatrios
89
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Estrutura Organizacional
A rea de resultados
representa o maior nvel
de consolidao da
movimentao de
mercadorias, envolvendo
a estrutura de vendas e os
custos dos materiais
produzidos.
A estrutura de resultados
pode consolidar uma ou
vrias reas de
contabilidade de custos.
90
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Dados Mestres (CO-PA)
Caractersticas
Vises para medir
resultados da empresa
Campos de Valores
Campos que contm
valores e quantidades
a serem analisadas
91
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Integrao CO-PA
Consolidao de
lanamentos nos
mdulos
Financeiro
Vendas
Produo
Projetos
Centros de custo
...
92
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Integrao com SD
93
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Integrao com Custos
Avaliaes de custos
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Integrao com Centros de Custo
Rateios de
despesas
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Planejamento (CO-PA)
Introduo
Tipos de planejamento
-Layout de planejamento
Verses de
planejamento
Moedas de
planejamento
96
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Planejamento Manual (CO-PA)
Estrutura
Nvel de planejamento
Pacote de
planejamento
Mtodo de
planejamento
Grupo de parmetros
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Nvel de Planejamento (CO-PA)
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Pacote de Planejamento (CO-PA)
Determina o segmento de
mercado/produto a ser planejado
99
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Mtodo de Planejamento (CO-PA)
100
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Planejamento Automtico (CO-PA)
Funes
Cpia
Previso
Distribuio Top-down
Modificao
Eliminao
101
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Cpia / Previso de Planejamento (CO-PA)
102
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Distribuio Top-Down (CO-PA)
103
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Modificao (CO-PA)
104
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Rateio de Despesas Planejadas (CO-PA)
Lanamentos em PA
Desvios de ordens de produo
Rateios reais
106
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Lanamentos em CO-PA
Lanamentos diretos de FI
Lanamento diretos em PA
No realizados em outros mdulos
107
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Desvio da Ordem de Produo
108
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Relatrios de CO-PA
Formulrios
Estruturas de linhas e colunas
que servem de base para a
criao de relatrios.
Relatrios
Extrao de informaes
conforme bases definidas:
Bases fixas (Material,
grupo, etc.)
Bases Variveis (Perodo,
moeda, etc)
Tipos de sada (grfica,
detalhada, etc)
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110
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