MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Cdigo: ALDG-ALCT

AGENCIA LOGSTICA DE LAS - 001

FUERZAS MILITARES Fecha aprobacin:
DD/MM/AA

ESTUDIO PREVIO Versin: 01

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misin institucional, la cual

tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer
sus necesidades logsticas, requiere contratar.

2. DESCRIPCIN DEL OBJETO

Suministro Arroz *500g y 50kl.

2.2 INFORMACIN GENERAL

El proponente debe indicar claramente las siguientes caractersticas:

Nombre de productos y cantidades.

Ficha tcnica de cada producto
Cumplir con la normatividad vigente

2.3 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS OBLIGATORIOS

Suministro Arroz*500g y 50kl
Optimo estado de producto.
Cumplir con toda la normatividad vigente del pedido.

2.4 ESPECIFICACIN O FICHA TCNICA DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

DESCRIPCION REQUERIMIENTO
Nombre del Producto ARROZ BLANCO PARA CONSUMO HUMANO
Calidad exigida Arroz Tipo 1 Grado 1.
Requisitos exigidos en la norma tcnica NTC 671.

Empaque y Rotulado El empaque debe ser:

Reempacado en bolsa de polietileno de calibre 2.20 mezcla de
alta y baja densidad por 500 gramos pacas de 12.5 kilos,
reempacado en bulto de 50kl 4 pacas de 12.5kg

El rotulado debe ser impreso en la bolsa y cumplir con lo

establecido en la Res. Min. Proteccin Social 5109/2005 y
Continuacin estudios previos Suministro arroz*500g y 50kl.

norma tcnica NTC 512-1.

Caractersticas del Dao por calor 0.1%

producto Dao total 2.5%
Grano Yesado 7.0%
Grano Rojos 0.5%
Tipo de Contraste 2%
Grano Partido hasta 8% - Mximo
Requisitos de Certificacin: Sello de calidad Icontec bajo NTC 671 ISO
Proveedor 9001:2000 (Alcance: Procesamiento y comercializacin de
arroz blanco para consumo humano).
La certificacin debe ser entregada por el comisionista
vendedor el da de la negociacin.

Requisito especifico El producto debe tener como mximo (1) mes de elaboracin
para ser recibido en la bodega

Vida til Mnimo seis (6) meses contados a partir de la fecha de ingreso
a la bodega.

DESCRIPCION REQUERIMIENTO
Nombre del Producto
ARROZ BLANCO PARA CONSUMO HUMANO
Calidad exigida Arroz Tipo 1 Grado 1 en Bulto.
Requisitos exigidos en la norma tcnica NTC 671
Caractersticas del Dao por calor 0.1%
producto Dao total 2.5%
Grano Yesado 7.0%
Grano Rojos 0.5%
Tipo de Contraste 2%
Grano Partido hasta 8% - Mximo

Empaque y rotulado Empacado en bulto en sacos de poliolefina por 50 kilos, el empaque

debe ser de primer uso y cumplir NTC 1792.

El rotulado debe ser impreso en el saco y cumplir con lo descrito en la

Res. Min. Proteccin Social 5109/2005 norma tcnica NTC 512-1.

Requisitos del Certificado en: Diagnostico tcnico-sanitario de INVIMA (Visita

Proveedor sanitaria) Concepto Tcnico: Favorable.

Este certificado se requiere de planta de transformacin

procesamiento y lugar de reempaque.

Vida til Mnimo seis (6) meses contados a partir de la fecha de ingreso a la
bodega.

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Continuacin estudios previos Suministro arroz*500g y 50kl.

2.5 TIPO DE CONTRATO

El contrato ser de Suministro.

2.6 PLAZO DE EJECUCIN

El plazo para la ejecucin del contrato no ser mayor al 31 de diciembre de 2009.

2.7 LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO

Se har en las instalaciones de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares Regional Pacifico
en la ciudad de Buenaventura, en la carrera 3B No 8 47 barrios las mercedes.

2.8 FORMA DE PAGO

A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares, cancelar el valor
as:
Contra pedidos dentro de los treinta (30) das siguientes al recibo a satisfaccin de cada una de las
entregas de mercancas y el radicado de documentacin, previo cumplimiento de los trmites
administrativos y financieros a que haya lugar y radicacin de los siguientes documentos:

Certificacin de recibido a satisfaccin del objeto del contrato, suscrita por el Supervisor del
contrato.

Factura de venta especificando el valor unitario y total.

Certificado o planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y
Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la normatividad vigente y certificacin o
constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecucin
del objeto Contractual. De conformidad con las leyes 789 de 2002 y 828 de 2003.
El CONTRATISTA presentar Certificacin Bancaria, para efectos de giro electrnico, donde
contenga:

Nombre o Razn Social

Nmero de Nit,
Entidad Financiera
Nmero de Cuenta
Clase de Cuenta (ahorros o corriente).

2.9 CODIGO UNICO DE BIENES Y SERVICIOS

El cdigo CUBS para esta contratacin es:

CODIGO CUBS DESCRIPCION DE BIENES Y SERVICIOS

1.64.4.11 ARROZ*500G
1.64.4.11 ARROZ*50KL

3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN

Teniendo en cuenta el valor del contrato, el objeto a contratar el Suministro Arroz*500g y 50kl,
el procedimiento de seleccin corresponde a la modalidad contratacin es de seleccin
Abreviada que no excede el 10% de la menor cuanta de conformidad con lo expuesto en el
Articulo 2 pargrafo 1 del 3576 de 2009 procedimiento para la celebracin de contratos cuyo
valor no exceda 10% de la menor cuanta.

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Continuacin estudios previos Suministro arroz*500g y 50kl.

Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratacin estatal, la

Agencia Logstica adelantar un proceso de seleccin abreviada que no excede el 10% de la
menor cuanta, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 2 pargrafo 1 del 3576 de 2009.

As mismo en aplicacin a las normas presupuestales Ley No. 1260 de 2008 por la cual se
decreta el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y Ley de Apropiaciones para la
vigencia fiscal 2009, Decreto No. 4841/08 por el cual se liquida el Presupuesto General de la
Nacin para la vigencia 2008 y la Resolucin 008 del 13 de enero de 2009 donde se fijan las
cuantas para contratar en la Agencia Logstica durante el ao 2009.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (ESTUDIO DE MERCADO)

Mediante la elaboracin de un anlisis en los valores de los contratos celebrados en los ltimos
tres aos as:

Descripcin Precios histricos Precio

del bien o servicio 2006 2007 2008 Actual

ARROZ*500G N/A N/A N/A $ 965.7

ARROZ*50KL N/A N/A N/A $ 81.500

4.1. ANLISIS ECONMICO

Para la elaboracin del estudio de mercado, se consulto en el RUPR y se identificaron 02
empresas y/o compaas que se encontraban inscritas en la siguiente especialidad, actividad y
grupo. Una vez identificadas se procedi a solicitar cotizaciones para efectos del estudio de
mercado. Par lo cual se solicit cotizacin a las siguientes firmas:

Molinos roa s.a

Unin de arroceros s.a

Las firmas enviaron la cotizacin correspondiente con los siguientes valores:

El resumen de la discriminacin de cada una de las cotizaciones y el estudio previo son:

MOLINOS ROA S.A

La firma envi la cotizacin correspondiente con los siguientes valores:

ARROZ*500G $ 968.4

UNION DE ARROCEROS S.A

La firma envi la cotizacin correspondiente con los siguientes valores:

ARROZ*500G $ 965
ARROZ*50KL $ 81.500

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Continuacin estudios previos Suministro arroz*500g y 50kl.

Segn el estudio realizado, el presupuesto estimado para esta contratacin es de cuarenta y

nueve Millones de Pesos M/CTE. ($49.000.000,00), el cual se estableci mediante proyeccin
de la utilizacin del servicio.

PRESUPUESTO: cuarenta y nueve millones de Pesos M/CTE. ($49.000.000,00)

CDP No. 514 (10 de Noviembre de 2009) por valor de ($49.000.000,00)

5. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN.

Artculo 12 Decreto 2474/08: Ofrecimiento ms favorable a la entidad,

TIPO DE EVALUACION PARA OBTENER LA OFERTA

MODALIDAD SUBCLASE
MAS FAVORABLE
SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA COSTO / BENEFICIO

En la seleccin abreviada para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas

uniformes y de comn utilizacin la oferta ms favorable para la Agencia Logstica de las
Fuerzas Militares ser aquella con el menor precio.

6. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS.

Tipificacin (seleccionar los riesgos relacionados con el objeto)

Asignacin de riesgos (asignar riegos al proveedor y/o a la ALFM).
Estimacin (Descripcin de todos los riesgos posibles)

MATRIZ DE RIESGOS

ASIGNACION
TIPIFICACION DEL RIESGO ESTIMACION
CONTRATISTA ALFM
1. Incumplimiento Incumplimiento de las
X obligaciones descritas en el
objeto del contrato.

2. Mala calidad del producto. Mala calidad del producto

X prestado teniendo en cuenta
las condiciones pactadas en el
contrato.
3. Riesgos de salud La intoxicacin, al producto del
X proceso de seleccin, correr
a cargo del contratista por el
cien por ciento (100%) de los
costos de los seguros de
salud, sern asumidos por
cuenta y riesgo del oferente
adjudicatario.
4. Atraso de pago Incumplimiento de pago al
X servicio prestado teniendo en
cuenta las condiciones
pactadas en el contrato.

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Continuacin estudios previos Suministro arroz*500g y 50kl.

7. ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTAS

Posibilidad de riesgo y plizas de seguros o cubrimientos requeridos

Para procesos de menor y mayor cuanta, se solicita garanta de seriedad de la oferta

Tipo de riesgo Plizas exigibles Si No

La no suscripcin del Seriedad de la oferta: Por un valor
contrato sin justa causa por equivalente al 20% del valor del presupuesto X
parte del proponente oficial, con una vigencia de noventa (90) das
seleccionado. calendario contados a partir de la fecha
definitiva de cierre del proceso de seleccin.
La no ampliacin de la
vigencia de la garanta de
seriedad de la oferta cuando
el trmino previsto en los
pliegos para la adjudicacin
del contrato se prorrogue o
cuando el trmino previsto
para la suscripcin del
contrato se prorrogue,
siempre y cuando esas
prrrogas no excedan un
trmino de tres meses.

El retiro de la oferta despus

de vencido el trmino fijado
para la presentacin de las
propuestas.

Buen manejo y correcta Buen manejo y correcta inversin del

inversin del anticipo: Con anticipo: Por el cien por ciento 100% del valor X
ocasin a: a) la no inversin, entregado en calidad de anticipo, con una
b) el uso indebido y c) la vigencia igual a la ejecucin del contrato y seis
apropiacin indebida que el (6) meses mas y de las prorrogas a las que
contratista garantizado haga hubiere lugar
de los dineros o bienes que
se le hayan entregado en
calidad de anticipo para la
ejecucin del contrato.

Buen manejo y correcta Buen manejo y correcta inversin del pago

inversin del pago anticipado anticipado: Por el cien por ciento 100% del X
Con ocasin a: a) la no valor entregado en calidad de anticipo, con una
inversin, b) el uso indebido y vigencia igual a la ejecucin del contrato y seis

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Continuacin estudios previos Suministro arroz*500g y 50kl.

c) la apropiacin indebida (6) meses mas y de las prorrogas a las que

que el contratista garantizado hubiere lugar
haga de los dineros o bienes
que se le hayan entregado en
calidad de pago anticipado
para la ejecucin del
contrato.

De cumplimiento del contrato: Por un valor

Incumplimiento de las
equivalente al 20% del valor del contrato, por el X
obligaciones surgidas del
trmino de vigencia del mismo y seis (6) meses
contrato estatal.
ms y de las prorrogas en caso de
suscribiesen.
Del pago de salarios y prestaciones
El no pago de salarios,
sociales: Por un valor igual al 5% del valor X
prestaciones sociales e
total del mismo, por el trmino de vigencia del
indemnizaciones laborales
contrato y tres (3) aos ms.
Calidad y correcto De calidad y correcto funcionamiento de los
funcionamiento de los bienes bienes y equipos suministrados: el valor X
y equipos suministrados, con ser de acuerdo con lo establecido en el
ocasin de: (i) la mala estudio de mercado en cuanto a las garantas
calidad o deficiencias tcnicas que se ofrezcan as como su vigencia.
tcnicas de los bienes o
equipos por l suministrados,
de acuerdo con las
especificaciones tcnicas
establecidas en el contrato o
(ii) por el incumplimiento de
los parmetros o normas
tcnicas establecidas para el
respectivo bien o equipo.

Calidad del servicio: El valor de las vigencias

Con ocasin a 1. Mala
de estas garantas, se determinara en cada X
calidad o insuficiencia de los
caso de acuerdo con el objeto, el valor, la
productos entregados con
naturaleza y las obligaciones contenidas en
ocasin de un contrato de
cada contrato de acmarisol de acuerdo al
consultora 2. Mala calidad
servicio (SOLO APLICA PAR CONTRATOS
del servicio prestado
DE CONSULTORIA Y TODO AQUEL
teniendo en cuenta las
CONTRATO EN DONDE EL SERVICIO SEA
condiciones pactadas en el
IMPORTANTE Y QUE AFECTE LA
contrato.
EJECUCION DEL CONTRATO)
Con ocasin a cualquier tipo Estabilidad y calidad de la obra: El valor ser
de dao o deterioro, de acuerdo con la importancia de la obra a X
independientemente de su contratar, pero la vigencia no ser inferior a
causa sufridos por la obra cinco (5) aos.
entregada imputables al
contratista.

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Continuacin estudios previos Suministro arroz*500g y 50kl.

En todos los contratos que se celebren, se debe incluir la siguiente clusula en lo concerniente
a la indemnidad de las garantas que ampararan los riesgos del contrato:

CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El Contratista se compromete y acuerda en forma irrevocable

mantener indemne a la Agencia Logstica contra todo reclamo, demanda, accin legal, dao o
responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada y puedan causarse o
surgir por daos o lesiones a personas pblicas o privadas, fsica o jurdica o dependientes,
cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendr aun terminado el
contrato, por cualquier causa por l o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones
del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o accin legal, dao o
responsabilidad contra la Agencia Logstica por asuntos, que segn el contrato sean de
responsabilidad del Contratista, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su
cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la
Agencia Logstica y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. La
responsabilidad se extender a indemnizacin, gastos y costas, sin que la enunciacin sea
limitativa. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el Contratista no asume
debida y oportunamente la defensa de la Agencias Logstica este podr hacerlo directamente,
previa comunicacin escrita al Contratista, quien pagara todos los gastos en que la entidad
incurra por tal motivo, en caso de que as no lo hiciera el Contratista, la Agencia Logstica
tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al
Contratista, por razn de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garanta otorgada o a
utilizar cualquier otro medio legal

Cordialmente,

T.S SANDRA MILENA LOPEZ

Coordinadora de CAD Agencia Logstica FFMM
Regional Pacifico

Elabor: Sandra Lpez Revis: cesar pinilla Aprob: Edison Morn

Coordinadora CAD jefe contratos minima cuanta Coordinador de Grupo de Contratos

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