Fazer Planilha de Controle de Gastos

Por Tudo Excel | 28 out 2016 | 5276 acessos

controle de gastosfazer planilha
Neste mdulo, ensinaremos como fazer uma planilha de controle de gastos, de
forma fcil. uma planilha muito interessante, que ajuda a controlar suas receitas
e despesas mensais e ainda tem uma tabela que mostra um resumo anual, de
todos os vencimentos e custos, ms a ms.

Entenda, que voc deve acompanhar todos os passos, porque a planilha tem
muitas funes, mas relativamente fcil de fazer. Se imaginar que voc poder
controlar todo o seu oramento e conter os gastos, durante toda sua vida, vale
muito a pena o esforo.

Quando voc concluir esta planilha, guarde uma cpia, para o prximo ano
recomear no ms de janeiro. No importa em qual ms voc est comeando a
controla seus gasto. O importante : comece agora!
Vamos comear:
Abra uma tela do Excel e na Guia de Planilhas, renomeie a planilha 1, para JAN,
que se refere ao ms de janeiro.

Chamaremos este passo de TABELAS MENSAIS

Mescle as clulas B1,C1 e D1 selecione as trs clulas e clique em Mesclar e
Centralizar, na barra de ferramentas da guia Pgina Inicial.

Em seguida digite nas clulas mescladas: Planilha de Controle de Gastos

Na clula E1, digite o ano, exemplo: 2017 e na clula F1 digite o ms Janeiro.
Deixe a coluna A vazia e ajuste a largura para 2. A coluna C, tambm deve ficar
vazia, para uma questo de esttica da planilha, e juste esta, para 4.

Dica: para ajustar a largura da coluna, clique com o boto direito do mouse na
guia da coluna, em seguida largura da Coluna. Ou clique no boto formatar, na
barra de ferramentas e escolha largura da coluna
Aproveite e crie logo todas as outras planilhas at dezembro, com os respectivos
nomes. FEV, MAR, ABR, MAI, JUN, JUL, AGO, SET, OUT, NOV, DEZ. Se voc
quiser pode renomear com o nome completo do ms, mas as guias vo ficar muito
extensas e algumas planilhas sero escondidas atrs da barra de rolagem. Por
isso abreviamos os meses. Depois de criadas, deixe-as em branco at fazer a
planilha JAN.

Dica: se voc estiver usando Excel 2016,basta clicar no sinal +, na guia de

planilhas, para adicionar novas planilhas. Para renomear, clique com o boto
direito do mouse na planilha adicionada e em seguida clique em Renomear
Planilha
Voltamos a planilha JAN.
Na planilha JAN, digite nas clulas entre De D4 a D8, os seguintes dados e alinhe
a direita. veja a imagem abaixo, que mostra como a planilha de Receitas deve
ficar.
Salrios

Renda Extra

Pro-labore

Benefcios

Outros

Tente reproduzir como a imagem a seguir. Esta a parte dos Recebveis. Este
bloco da tabela deve ser o primeiro, exatamente como est na imagem abaixo.
Pinte da cor de sua preferncia, as fontes tambm a sua escolha e ajuste as linhas
e colunas de acordo com os tamanhos dos textos.

A imagem acima, ilustra o que vai ser todas os recebveis: Salrios, Comisses e
outras rendas. Note, que a planilha sempre comea na coluna B.
E sempre pule uma linha em cada bloco. Tente seguir este modelo, para facilitar e
entender melhor o tutorial.

Comece o prximo bloco da planilha Inserindo o cabealho Despesas na Clula

B11 e comece a construir o bloco de Despesas, para Custos Fixos. Pule
a coluna C e trabalhe a partir da coluna D.
Se voc tiver alguma habilidade em Excel, copie a tabela a seguir e cole na Clula
B11. Isso poupa seu tempo. Depois faa os ajustes de altura de linha e coluna, e
formate com as cores desejadas. Voc precisa mesclar algumas clulas.
Despesas Custos Fixos

Aluguel

gua

Luz

Gs

Tudo que paga durante o perodo Internet

Telefone

TV Por Assinatura

Condomnio

Financiamento Imvel

Funcionrios do Lar

Sindicatos Cooperativas

Outros Custos

Fixo na Residncia Subtotais

Alimentao Supermercado

Feira

Padaria

Restaurante

Outros
 Subtotais

Escola Faculdade

Creche

Cursos

Material Escolar

Outros

Educao Subtotais

Impostos e Taxas

Financiamento Automveis

Plano de Sade

INSS

Academia

Outros Custos

Outros Custos Fixos Subtotais

Total dos Custos Fixos

Note, que cada tipo de custo est separado, por clulas mescladas e tem um
subtotal, onde deve somar suas linha superiores. Copie e cole a
frmula =SOMA(F12:F23) na clula F24, para somar os custos Fixos na
Residncia.
Na clula B30 adicione a frmula =SOMA(F25:F29) para somar os custos
de Alimentao.
Na clula B36 adicione a frmula =SOMA(F31:F35) para somar os custos
de Educao.
Na clula B43 adicione a frmula =SOMA(F37:F42) para somar Outros
Custos Fixos.
As funes devem estar direita de cada subtotal. Se voc est seguindo o
modelo padro indicado aqui, as funes vo funcionar, mas se alterou qualquer
linha e, ou coluna, deve ajustar estas funes, para que funcionem.
Para fazer a frmula manualmente digite =soma( intervalo ) selecione o intervalo,
feche o parntese e tecle ENTER.
Veja um exemplo na imagem a seguir.

Total dos Custos Fixos: some os subtotais, para encontrar o resultado dos
custos fixos. Se voc seguiu pontualmente o modelo a funo
: =SOMA(F24+F30+F36+F43)

Agora vamos criar o bloco de Custos Variveis. Chamamos este bloco de Mais
Receitas.
Comece a construir na clula B46. Pule a coluna C, para seguir o mesmo
alinhamento de toda a tabela. Se voc quiser, tambm pode selecionar a tabela,
copiar e colar na Clula B46.
Mais Despesas Custos Variveis

Sade Mdico
 Dentista

Medicamentos

Outros

Subtotais R$

Onibus, Taxi, etc.

Combustvel

Transporte Subtotais R$

Emprstimos

Anuidade de Cartes

Crdito Subtotais R$

Passagens e Hospedagens

Cinema e Teatro

Pescas

Outros Tipos de Lazer

Lazer e Turismo Subtotais R$

Roupas

Cosmticos e Perfumes

Salo de Beleza

Despesas Pessoais Subtotais R$

Reformas

Presentes

Doaes Voluntrias

Outras Despesas Subtotais R$

Total de Custos variveis R$

Mantenha os mesmos procedimentos que fez no bloco de Custos Fixos, Criando
as frmulas nos Subtotais e somando tudo em Total de Custos Variveis.
Nota: Voc j deve ter entendido as frmulas, ento no h necessidade de
detalhar de novo, como deve cri-las.
A tabela de Custos Variveis tambm est pronta.

Custo de Investimentos.

So aqueles valores, que voc investe mensalmente, se for o caso. Mesmo que
no seja adepto de investimentos, adicione este bloco, para comear a praticar,
poupar suas economias.

Este bloco deve ser construdo na clula B73. Sigas mas mesmas etapas, dos
blocos anteriores, e adicione a soma total na clula direita de Total.
Custo de Investimentos

Poupana e Afins

Previdncia

Fundos

Aes

Outros Investimentos

Total

A planilha JAN est quase pronta, falta o resumo das receitas e despesas

Resumo do Ms
Voc precisa somar, tudo que recebeu e tudo que gastou durante o ms de janeiro.
Voc deve dizer que Total de Receitas aqui igual a Total de Receitas do primeiro
bloco, ou =F9 se seguir o modelo padro dos blocos.
J o total de despesas deve somar todos os totais de custos. A frmula
=F44+F71+F79
Resumo do Ms

Janeiro Total das Receitas R$ 1

2017 Total das Despesas R$ 5

Agora vamos ao resultado final para o ms de janeiro.

Total de Receitas, menos o Total de Despesas =E82-E83. Note que
ns adicionamos valores simblicos, para teste. Este valores devem ser apagados,
nas clulas que no contenham frmulas.
Resultado mensal de Janeiro R$ 450,00

Oramento Positivo

Nas clulas B82 e B83 adicione o mes =F1 e o ano =E1. Na clula E87 logo
abaixo do resultado adicione uma funo SE, para indicar o status do seu
oramento.
=SE(E86<0;Oramento Negativo;SE(E86=0;Zerado;SE(E86>0;Oramento
Positivo; -)))

opcional, mas interessante. Tambm divertido brincar com frmulas de Excel.

Copiando e Colando para as planilhas dos outros meses.

Agora que a planilha do ms de janeiro est pronta, vamos copiar e colar nas
planilhas dos outros meses.

Certifique-se de deixar todas as planilhas de FEV a DEZ com a clula A1

selecionada. Abra cada uma dessas planilhas e clique em A1 e deixe esta clula
selecionada.

Abra a planilha JAN, clique na juno entre linhas e colunas, para selecionar toda
a planilha JAN.

Copie esta planilha, Ctrl + C, ou clique no boto Copiar, na barra de ferramentas,

do menu Pgina Inicial, no Canto superior esquerdo da janela do Excel.

Mantenha a planilha selecionada.

Clique na planilha FEV, tecle Chift segure, clique na planilha DEZ. Veja, que todas
as guias de planilhas foram selecionadas.

Ento tecle ENTER, para colar a planilha JAN, em todas as outras planilha.
O que voc precisa fazer modificar os meses respectivos de cada planilha, na
clula F1.

Sua planilha j pode ser usada.

Se voc optar por fazer a planilha de RESUMO ANUAL, temos uma dica, para
automatizar os meses e o ano, com uma frmula.

A prxima etapa fazer a tabela de RESUMO ANUAL:

Fazer o Resumo Anual da Planilha

Controle de Gastos
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controle de gastos

A planilha de RESUMO ANUAL um complemento para a planilha de controle de

gastos. Com a etapa, que chamamos de TABELAS MENSAIS, j possvel ter
todas as informaes necessrias, para o planejamento dos custos mensais. Por
isso separamos essa parte do tutorial, que pode ser opcional, mas com certeza
vale a pena adicionar sua planilha.

Ns vamos trabalhar com mais funes e com uma formatao condicional

interessante.

Importante:

Se voc no fez as planilhas mensais, que a primeira etapa deste tutorias Clique
Aqui para fazer antes de continuar com o resumo anual.

Ento Vamos l:

Adicione uma planilha, na Guia de Planilhas, renomeie para RESUMO ANUAL.

Como fez nas tabelas mensais, deixe a coluna A vazia e ajuste sua largura para 2.

Mescle as clulas B1, C1 e D1 e digite nas clulas mescladas: Planilha de

Controle de Gastos

Na clula E1 digite a palavra: ANO

Na clula F1 digite o ano, por exemplo: 2017

Pinte estas clulas com a s cores de sua preferncia.

Tente reproduzir a tabela como mostramos na imagem abaixo, inserindo apenas os

meses na coluna B, e os cabealhos da tabela em: B3, C3, D3, E3 e G3. Deixe a
coluna F vazia e ajuste a largura para 2. Ns explicaremos mais adiante, o motivo.

Para o Cabealho: B3: Meses, C3: Receitas, D3: Despesas, E3: Saldos e G3:
Escala

Para os meses:

B4: Janeiro
B5: Fevereiro
B6: Maro
B7: Abril
B8: Maio
B9: Junho
B10: Nulho
B11: Agosto
 B12: Setembro
B13: Outubro
B14: Novenbro
B15: Dezembro

Nas linhas B17, B18 e B19 digite os dados como esto na imagem acima. As
demais clulas sero preenchidas com frmulas, para calcular o resumo de cada
ms.

B17: Receita Anual, B18: Despesa Anual e B19: Saldo Anual

Criar a funo, para Receitas.

Posicione o cursor do mouse, sobre a clula C4, digite o sinal de igual =, em

seguida clique na guia da planilha JAN e na clula E82. Tecle ENTER, para
concluir a frmula. Isso vai copiar os valores da clula E82 da planilha JAN,
para RESUMO ANUAL referente a Janeiro. A frmula deve ser =JAN!E82.

Repita este passo, de C5 at C15, para copiar os valores dos respectivos

meses. No esquea de clicar na Guia, do ms que se refere, ao ms na linha
da coluna B, da planilha RESUMO ANUAL. Se no ficar atento a isso, a
planilha no vai funcionar. Exemplo: =FEV!E82, =MAR!E82.

Dica: Se voc preferir, copie C4, e renomeie manualmente as funes seguintes.

Vamos buscar os resultados para Despesas. Comece na clula D4. Repita os

mesmos passos, que foram feitos em Receitas. A referncia agora E83. E deve
ficar assim: =JAN!E83

J que conclumos Receitas e Despesas, Vamos para Saldos.

Essa parte fcil: em E4, digite =C4-D4. Selecione E4 e posicione o mouse no

canto inferior direito da clula, quando o cursor do mouse transformar em
um sinal + fininho, clique a arraste at E15, para copiar a funo em todas estas
clulas. Confira se funcionou.

Na clula C17, frente de Receita Anual cole est funo: =SOMA(C4:C15)

N C18 cole esta funo: =SOMA(D4:D15)
N C19 cole esta funo: =SOMA(E4:E15)

Isso vai calcular os valores mensais e mostrar resumo anual, para finalizar os
clculos das planilhas. Voc deve verificar se fez a planilha igual ao modelo que
est na imagem. Se no seguiu este modelo, ajuste todas as funes
manualmente, para as clulas de referncias.

A planilha est funcionando e agora vamos colocar recursos para que fique
mais bonita, vamos brincar de Excel.

Voc deve ter deixado a coluna F vazia. Ajuste para a largura 2.

Na coluna G, que tem o cabealho Escala em G3,Vamos aplicar uma formatao

condicional, conforme a imagem mostrada acima. Eu que que voc perguntou o
tempo todo, o que significa esta bolinas nessa coluna.

Elas representam uma formatao que vai mudar de cor, conforme os resultados
da coluna Saldos.

Na clula G4 digite: =E4 e copie esta funo, para as demais clulas, at G15.
Adicione a cor branca, para a fonte de G4 at G15. Isso mesmo a cor da fonte
deve ficar da mesma cor do plano de fundo da coluna.

Feito isso, selecione as clulas G4 at G15, clique na ferramente Formatao

Condicional e escolha Conjunto de Icones. Clique nos cones de sua preferncia
e est feito. A medida que a planilha for sendo alimentada, as cores dos cones
vo se alterando.

Lembra, que iramos automatizar meses e ano nas planilhas?

Na clula G2 da planilha RESUMO ANUAL digite a funo: =hoje() se quiser deixe

a fonte da mesma cor do plano de fundo. Na clula G1 digite =ano(G2) e veja que
vai aparecer o ano letivo.

Na planilha JAN em E1, digite o sinal de igual = clique na Guia da Planilha

RESUMO ANUAL, clique em G1 e tecle ENTER, para buscar o ANO atual, a
frmula deve ficar assim: =RESUMO ANUAL!G1

Busque o ms de Janeiro que est na planilha RESUMO ANUAL clula B4. Voc
j teve estar familiarizado com as funes bsicas do Excel, ento faa isso para
todas as planilhas mensais, buscando o ttulo, o ano e o ms l na planilha
RESUMO ANUAL. Isso poupa seu tempo, quando for utilizar a cpia da planilha
que guardou.
OBS: nas clulas B82 e B83 das planilhas mensais, inclua a frmula para buscar o
ano e o ms respectivamente de cada planilha. Comece com a Planilha JAN

Boa sorte nas suas economias. A planilha est pronta!