PLAN DE FORMACIN, CAPACITACIN, INDUCCIN Y

REINDUCCIN DE LOS FUNCIONARIOS AL SERVICIO DE LA

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA, PARA EL PERIODO 2080 2010

1. PROPSITO DEL PLAN

Formar y complementar el nivel educativo para los empleados de la institucin

buscando con ello, mejorar la eficiencia del servicio y la calidad de vida de los
funcionarios.

2. OBJETIVO GENERAL

Formular la poltica en materia de Capacitacin por competencias ajustado a un

Plan de Mejoramiento Individual, sealando las prioridades que debe atender la
Universidad de la Amazonia y estableciendo los mecanismos de coordinacin, de
cooperacin, de asesora, de seguimiento y de control de necesidades.

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Procurar que la capacitacin y formacin de los servidores pblicos de la

Universidad de la Amazona este orientada al desarrollo de sus capacidades,
destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a
propinar su oficia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el
desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestacin de los
servicios.
Contribuir al fortalecimiento de Conocimientos y Competencias de los Servidores no
Docentes de la Universidad de la Amazona, en funcin del crecimiento personal,
laboral, el mejoramiento en la prestacin del servicio y del Sistema de Gestin de
Calidad, a travs de los Programas Estratgicos de Formacin y Capacitacin
establecidos en el Plan Institucional, que responda fundamentalmente a las
necesidades reales de la Universidad.
Propiciar la formacin integral de los Servidores de la Planta Administrativa de la
Universidad de la Amazonia, mediante el desarrollo de habilidades, conocimientos
y actitudes que propicien una mejor prestacin de los servicios, el estimulo del
aprendizaje y el eficiente desempeo del cargo, la generacin de conocimiento y el
desarrollo individual como colectivo, para poder dar cumplimiento con la Misin
Institucional.
Identificar modalidades de capacitacin para los empleados no Docentes de la
Universidad de la Amazonia, que contribuya sustancialmente al mejoramiento
Institucional y a las habilidades requeridas para un eficiente desempeo de sus
funciones laborales.
 Continuacin Plan Trienal Capacitacin 2008-2010 Hoja No. 2.

3. JUSTIFICACION

El diseo del Plan busca direccionar el aprendizaje a travs de la interaccin de

las actividades conforme a la Misin, Visin y Metas Institucionales, se consolidar como
una herramienta efectiva que fundamenta y facilita los procesos para una eventual toma
de decisiones.

Una formacin y capacitacin congruente con las necesidades, propende de acuerdo a las
nuevas tendencias de globalizacin por un Talento Humano idneo, competente y con la
capacidad de asumir retos y resolver inconvenientes en el entorno laboral y social, de tal
forma que su nivel de formacin y capacitacin lo condiciona para emprender y asumir
nuevas responsabilidades en su desempeo laboral y de su misma calidad de vida
integral.

El Plan de Capacitacin en su esencia est diseado para que los servidores de la Planta
Administrativa de la Universidad adquieran los conocimientos, desarrollen sus potenciales
y emprendan las tareas pertinentes, la cual solo es posible con la ampliacin de nuevos
conocimientos y habilidades que sirvan como base para explicar la necesidad de su
existencia o su razn de ser dentro de la estructura de procesos, encomendados al rea al
cual pertenece y a las expectativas misionales de la institucin.

A travs de este proyecto se busca edificar las bases para que la gestin de la
Universidad, responda a la conceptualizacin de la planeacin como una nueva forma de
gerenciar las instituciones estatales, que permita romper los paradigmas que impedan
mejorar la calidad en la prestacin de los servicios y la efectividad de la accin del estado,
representado en instituciones como la nuestra.

4. MARCO REFERENCIAL

4.1 MARCO LEGAL

Para la elaboracin del Plan de Capacitacin por Competencias, induccin y reinduccin

para los servidores pblicos de la Universidad de la Amazonia, se tuvieron en cuenta los
siguientes fundamentos legales:

Constitucin Poltica de Colombia (Artculo 53).

Garanta a la Capacitacin como principio mnimo fundamental.
Constitucin Poltica de Colombia (Artculo 54).
Obligacin de los Empleadores ofrecer Formacin y Habilitacin Profesional a
quienes lo requieran.
Ley 30 del 28 de Diciembre 1992
Por el cual se organiza el Servicio Pblico de la Educacin Superior
Ley 909 del 23 de Septiembre de 2004 (Artculo 36)

Continuacin Plan Trienal Capacitacin 2008-2010 Hoja No. 3.

 Por la cual se regulan el Empleo Pblico, la Carrera Administrativa y la Gerencia
Pblica
Ley 115 de 1994
Se expide la Ley General de Educacin.
Ley 489 del 29 de Diciembre de 1998 (Numeral 5 y 10 Artculo 17).
Se dictan Normas sobre la Organizacin y Funcionamiento de las Entidades.
Decreto 1567 del 5 de Agosto de 1998 (Artculo 2, literales b y c).
Se crea el Sistema Nacional de Capacitacin.

4.2 Normas subsidiarias

Ley 872 del 30 de Diciembre de 2003 (Artculo 2).

Se crea el Sistema de Gestin de Calidad, Agentes Obligados.
Resolucin No.0682 del 23 de Abril de 2007 (Artculo 3).
Se crea el Sistema Integrado de Gestin de Calidad en la Universidad de la
Amazona.
Acuerdo 062 del 29 de Noviembre de 2002 Estatuto General de la
Universidad de la Amazona (Plan de desarrollo Administrativo).
Artculo 25, Literal c).
Decreto 682 de 2001 Plan Nacional de Formacin y Capacitacin
Decreto 2904 del 31 de Diciembre de 1994.
Reglamenta los Artculos 53 y 54 de la Ley 30 de 1992).
Se crea el Sistema Nacional de Acreditacin para Instituciones de
Educacin Superior.
Decreto 4110 del 9 de Diciembre de 2004, (literal b, numeral 6.2.2).
Se adopta Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP: 1000:2004.
Decreto 2539 del 22 de Julio de 2005, (Artculo 5).
Se establecen Competencias Laborales Generales para Empleos Pblicos de los
distintos Niveles jerrquicos.

5. Obligaciones del Servidor Pblico o empleado por contrato como beneficiado

con Programas de Capacitacin:

Es obligacin del empleado presentar solicitud a la instancia pertinente por lo menos

con quince (15) das calendarios de anticipacin para el permiso no remunerado o
remunerado para el inicio de la capacitacin o estudios, segn caso.

Esta solicitud debe tener previa autorizacin del superior inmediato y el concepto de la
Comisin de Personal, adicionalmente debe anexar el certificado de aceptacin o
inscripcin, estipulando la duracin del programa, horario y ttulo a obtener.

Continuacin Plan Trienal Capacitacin 2008-2010 Hoja No. 4.

 En todo caso, el servidor pblico o empleado por contrato, deber seguir el
conducto regular y el procedimiento establecido en las normas generales o la
reglamentacin interna que exista en la Universidad de la Amazonia, conforme a
su autonoma propia.

6. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: Es obligacin de la Universidad de la

Amazonia:

Identificar las necesidades de capacitacin, utilizando para ello instrumentos

tcnicos que detecten las deficiencias colectivas e individuales, en funcin de
logros de los objetivos institucionales.
Formular, con la participacin de la Comisin de Personal el Plan Institucional de
Capacitacin siguiendo los lineamientos generales impartidos por el gobierno
Nacional y guardando la debida coherencia con el proceso de Planeacin
Institucional, los contenidos, costos, metodologas, objetivos, duracin.
Establecer la Reglamentacin Interna en el cual se fijan los criterios y las
condiciones para acceder a los Programas de Capacitacin.
Incluir en el Presupuesto los Recursos suficientes para los Planes y Programas de
Capacitacin, de acuerdo con las Normas aplicables en materia presupuestal.
Programar las actividades de capacitacin y facilitar a los colaboradores su
asistencia a las mismas.
Evaluar con la participacin de la Comisin de Personal, el impacto del Plan de
Capacitacin, adoptando y aplicando para ello instrumentos tcnicos involucrando
a los Servidores Pblicos de la Planta Administrativa de la Universidad.
Ejecutar los Planes y Programas Institucionales con el apoyo del Talento Humano u
otras Entidades, de sus Centros de Capacitacin o los del Sector Administrativo al
cual pertenecen, de la Escuela Superior de Administracin Pblica, o de
establecimientos pblicos o privados legalmente autorizados, o con personas
naturales o jurdicas de reconocida idoneidad.
Disear los Programas de Induccin y Reinduccin a los cuales se refiere el
Decreto 1567 de 1998 e impartirlos a sus colaboradores, siguiendo las
orientaciones curriculares que imparta la Escuela Superior de Administracin
Pblica, bajo la orientacin del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica.
Presentar los Informes requeridos por las instancias correspondientes.

7. Recursos.

La Universidad de la Amazonia contar para la capacitacin con los recursos previstos en

el presupuesto, ejecutar el Plan de Capacitacin de acuerdo al presupuesto asignado
para la respectiva vigencia fiscal, as como con sus propios recursos fsicos y humanos,
los cuales deben administrar con eficiencia y transparencia, estableciendo mecanismos
que permitan compartirlos con otros organismos para optimizar su impacto.

Continuacin Plan Trienal Capacitacin 2008-2010 Hoja No. 5.

La Comisin de Personal de la Universidad de la Amazonia, apoyar la bsqueda de
mecanismos de coordinacin y cooperacin Interinstitucional que hagan posible utilizar
con eficiencia los recursos disponibles para hacer capacitacin en la Universidad.

PROPUESTA 2008

TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia

Beneficiada
Taller Lectura y 1 15 Semestre I Secretarias
Textualizacin
Sistema 1 12 Semestre I Divisin de
Integrado Biblioteca
Gestin Calidad
Taller Cambio 1 20 Semestre I Divisin de
Organizacional Biblioteca
Taller Manual 1 20 Semestre I Auxiliares de
Bsico de Oficinas Varias
Soporte Tcnico
Taller la 1 30 Semestre I Directivos de la
Comunicacin Administracin
Organizacional
Trabajo en 1 30 Semestre I Directivos de la
Equipo Administracin
Taller de 1 25 Semestre I Empleados y
Induccin Trabajadores por
Personal Nuevo contrato.
Formacin 1 1 Semestre I Empleado de
Especializacin Planta..
TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia
Beneficiada
Taller de 1 15 Semestre II Varias
Induccin con
personal nuevo
Protocolo y 1 27 Semestre II Secretarias
Etiqueta
Manejo de la 1 26 Semestre II Secretarias,
Comunicacin Auxiliares y Jefes
Trabajo en 1 24 Semestre II Varias
Equipo
Formacin 1 1 Empleado de
Doctorado Libre Nombto. y
Remocin.
 Continuacin Plan Trienal Capacitacin 2008-2010 Hoja No. 6.

PROPUESTA AO 2009

TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia

Beneficiada
Taller de 1 18 Semestre I Varias
Induccin con
personal Nuevo
Charla sobre 1 23 Semestre II Divisin de
Clima Biblioteca
Organizacional
Charla sobre 1 32 Semestre II Servicios
Clima Generales y
Organizacional Mantenimiento
Charla sobre 1 41 Semestre II Secretarias
Clima Nombradas y por
Organizacional Contrato
Charla sobre 1 20 Semestre II Celadores
Clima
Organizacional
Taller sobre 1 70 Semestre II Empleados de
Evaluacin del Carrera
Desempeo Administrativa y
Empleados de Jefes Inmediatos
Carrera
Administrativa
Charla a Personal 1 50 Semestre II Docentes y
Pre-pensionado Administrativos
con el ISS de Planta.
Formacin 5 5 Semestre I y II Empleados por
Especialistas Contrato
 Continuacin Plan Trienal Capacitacin 2008-2010 Hoja No. 7.

PROPUESTA AO 2010

TEMAS No. Eventos No. Empleados Periodo Dependencia

Beneficiada
Taller de 1 15 Semestre I Varias
Induccin
Personal Nuevo
Taller sobre 1 25 Semestre I Directivos de la
Reconocimientos Administracin
y Estmulos
Formacin de 2 2 Semestre I Empleados
Especialistas Administrativos.
Taller sobre 2 50 Semestre I Todas
Atencin al
Usuario e Imagen
Institucional.
Taller Induccin 1 10 Semestre II Empleados y
Personal Nuevo trabajadores por
contrato
Taller sobre 1 25 Semestre II Jefes, Empleados
Derecho y trabajadores
Administrativo
Diplomado en 1 25 Semestre II Jefes y
Gestin de Empleados.
Calidad

9. GESTIN Y DESARROLLO:

Se harn contactos, convenios o acuerdos con las entidades que puedan apoyar este plan y con las
que se tienen permanentes relaciones como son: COMFACA, SENA, CNSC, Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, ESAP, e internamente con las Facultades y Programas
Acadmicos a travs de sus docentes especializados en cada temtica.

La convocatoria ser gestionada por la dependencia encargada del Talento Humano, en este caso,
la Divisin de Servicios Administrativos, a travs de la Rectora, Vicerrectora Administrativa o la
misma dependencia segn sea el caso o tema que por competencia le corresponda. Igualmente la
logstica para la realizacin de cada evento, estar a cargo de la misma Divisin. En caso de
requerir recursos financieros, deber observar el conducto regular para la obtencin previa de las
autorizaciones presupuestales del caso.
 Continuacin Plan Trienal Capacitacin 2008-2010 Hoja No. 8.

10. INDICADORES DE GESTION

Los indicadores de gestin son los instrumentos que le permiten a la Administracin

controlar y evaluar el Plan de Capacitacin por Competencias ajustado a un plan de
mejoramiento individual para los servidores pblicos de la Universidad de la
Amazona, de acuerdo al plan diseado para cada vigencia.

a) Cumplimiento No. De capacitaciones realizadas

No. De capacitaciones Propuestas
b) Cubrimiento No. De Empleados capacitados
No. Total de Empleados Administrativos
c) Eficiencia No. De Empleados Evaluados Sobresaliente
No. De Empleados Capacitados

El presente Plan obedece al trabajo de investigacin realizado por estudiantes de la Especializacin

en Gerencia del Talento Humano, en el ao 2007 dentro del Proyecto de Capacitacin por
Competencias Ajustado a un Plan de Mejoramiento Individual de la Universidad de la Amazonia,
cuyo diagnstico y resultados sirvieron de base para el presente documento.

Para constancia, se firma en Florencia, a los veinte (20) das del mes de febrero de dos mil ocho
(2008).

Present: Vo. Bo.

(Fdo)ZOILA CECILIA TRUJILLO (Fdo.) MARIA YENNY FAJARDO

Jefe de Divisin de Servicios Administrativos Vicerrectora Administrativa
Con funciones de Jefe de Personal

Autorizado,

(Fdo.)LUIS EDUARDO TORRES GARCA

Rector