REQUISITOS DE INSCRIPCION, ACTUALIZACION Y SUSPENSION DEL RUC

QUE ES EL RUC?

Es el sistema de identificacin por el que se asigna un nmero

a las personas naturales y sociedades que realizan actividades
econmicas, que generan obligaciones tributarias.

En el RUC se registra informacin relativa al contribuyente,

como: su identificacin, caractersticas fundamentales, la
direccin y ubicacin de los establecimientos donde realiza su
actividad econmica, la descripcin de las actividades
econmicas que lleva a cabo y las obligaciones tributarias que
se derivan de aquellas.

Requisitos Ecuatorianos Extranjeros Extranjeros no

Residentes Residentes

Identificacin de Sociedades
SECTOR PUBLICO

Formulario RUC-01-A y RUC-01-B suscritos por el agente de retencin.

Copia del registro oficial donde se encuentre publicada la creacin de la
entidad o institucin pblica, o copia del decreto, ordenanza o resolucin que
apruebe la creacin de la institucin.
Entregar una copia del nombramiento del agente de retencin de dicha
entidad o institucin.
Copia de la cdula de identidad o ciudadana o del pasaporte del agente
de retencin.
Presentar el original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral del agente de
retencin.
Copia del documento que declara a la sociedad como ente contable independiente
sealando la fecha de constitucin y de inicio de actividades.
 REQUISITOS DE ACTUALIZACIN DE
PERSONAS NATURALES Y SOCIEDADES

Los contribuyentes que deseen actualizar la informacin de identificacin, ubicacin,

actividad
econmica o informacin de cualquier tipo que conste en el RUC debern exhibir
los siguientes
requisitos:
Presentar original de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte, de las
personas naturales o representante legal o agente de retencin o liquidador
designado, que realicen el trmite personalmente;
Presentar original del certificado de votacin hasta un ao posterior a los comicios
electorales, de la persona natural, representante legal o agente de retencin o
liquidador designado;
Presentar original y entregar una copia del documento que respalde el cambio de
informacin que va a realizar el contribuyente, guardando relacin con los requisitos
de inscripcin.
NOTA:
Se solicitar la documentacin completa a aquellos contribuyentes que no han
actualizado sus datos hasta el 01 de enero del 2004.
En el caso de sociedades, presentarn en la actualizacin los siguientes
formularios:
o Formularios 01-A y 01-B, siempre que cambien informacin del contribuyente y
de la matriz;
o Formulario 01-B, si nicamente cambia informacin de los establecimientos.
Revisar que se posea toda la informacin necesaria del contribuyente para su
ubicacin y cumplimiento de obligaciones tributarias.
Revisar y actualizar los campos de direcciones, referencias y medios de contacto,
segn las
disposiciones dadas por la sub unidad de RUC Nacional.

REQUISITOS DE SUSPENSIN Y CANCELACIN PARA

PERSONAS NATURALES
 Formulario Solicitud por cese de Presentar original del documento
actividades/cancelacin del de identificacin del contribuyente
RUC para personas naturales. (cdula o pasaporte).

Previamente a la suspensin o
cancelacin del RUC, el
contribuyente debe efectuar el trmite Copia de la partida o certificado
para dar de baja sus comprobantes de defuncin del contribuyente.
de venta sobrantes y dems
autorizaciones vigentes.

El Formulario Solicitud por cancelacin del RUC para sociedades.

Presentar original del documento de identificacin del representante
legal o agente de retencin; el liquidador designado deber presentar
el original y entregar una copia de la cdula o pasaporte.
Presentar el original del certificado de votacin (solo para
ecuatorianos) dentro de los lmites establecidos en el Reglamento a la
Ley de Elecciones.
Presentar original y entregar una copia del documento que sustente la
cancelacin de la empresa de acuerdo a cada tipo de sociedad.