La planificacin estratgica: una propuesta metodolgica para gestionar el

cambio en polticas de innovacin educativa

La planificacin estratgica, adems de ser un instrumento vlido para gestionar el

cambio hacia la sociedad del conocimiento, es una metodologa aplicable a toda
organizacin educativa que tiene como finalidad huir de la improvisacin y
sujetarse a una previsin de futuro y de resultados.

Es una manera de afrontar los cambios, no es la nica por supuesto, pero en un

entorno donde impera la incertidumbre, la planificacin estratgica empieza a ser
una gran aliada para formar parte de las organizaciones proactivas.

Podemos definir la planificacin estratgica como el proceso de evaluacin

sistemtica, en la que se define una serie de objetivos a medio y largo plazo, que
se caracterizan por ser cuantificables y por el cual, se desarrollan unas estrategias
que facilitarn la consecucin de esos objetivos.

Siendo asi, la planificacin estratgica se enmarca en un estilo de direccin

denominado direccin estratgica y consiste en la instrumentalizacin tcnica y
racional de un proyecto poltico de organizacin, mediante la cual se toman
decisiones en la direccin de resultados esperados y que conforman lo que la
organizacin quiere alcanzar para constituir su propia visin o imagen futura.

1. Escenarios deseables para su aplicacin

Hoy en da, el desarrollo social y la cultura: la incorporacin de los conceptos y

principios propios de la planificacin estratgica deben constituir los principios de
actuacin de una institucin educativa, pues, por su propia naturaleza, tiene una
vocacin acadmica y cientfica que le obliga a una mejora continua de la calidad
de los servicios que presta a la sociedad en el campo de la enseanza.
Siendo as, para desarrollar una correcta planificacin debemos crear y creer en
las razones o motivaciones de realizar cambios para alcanzar la optimizacin de
todos los recursos de la organizacin. Por consiguiente, antes de materializar una
planificacin, nos aseguraremos de los siguientes aspectos para lograr su xito:

Implicacin total del equipo directivo.

Ninguna crisis que interfiera directamente con el proceso de la planificacin.
Conciliar los beneficios de la institucin con las necesidades de los padres y
alumnos
Disponer de la suficiente flexibilidad en los miembros y en la organizacin
para realizar ajustes en los objetivos una vez implantado el proceso.
Tener el convencimiento de la necesidad de contar con la planificacin.
Sobreestimar las fuerzas y no percibir los puntos dbiles.
Descentralizar los procesos de decisin y evitar los excesos de trmites que
obstaculizan el engranaje de la planificacin estratgica.

2. Finalidad de la planificacin estratgica

Contrastar un conjunto de informaciones sobre los procesos relevantes en

la organizacin
Definir el escenario futuro de la institucin a medio y largo plazo, mediante
la demarcacin de la misin, visin, valores comunes y principios
estratgicos
Efectuar un anlisis de la informacin para detectar fortalezas y debilidades,
amenazas y oportunidades; y por ende estimar los objetivos estratgicos.
Crear un plan de comunicacin interno y externo, tanto del proceso de
planificacin como de los resultados
Disear un sistema de control y seguimiento para medir la cobertura del
logro de las estrategias y objetivos previstos y proporcionar
retroalimentacin al sistema.

3. Secuenciacin para el diseo de un plan estratgico

a) Fase de ensimismamiento. El punto de arranque para el diseo de un plan
estratgico es pensar en la misin que tiene el centro para con la sociedad.
Entendemos por misin, el propsito o razn fundamental por el que una
organizacin existe. Asimismo, es necesario adherirse a unos valores
corporativos. Los valores consisten en un conjunto de pautas de comportamiento y
creencias fundamentales que pueden considerarse anlogos a la filosofa de vida
que tiene cualquier individuo, pero a nivel organizacional.

b) Fase de asimilacin, que consistir en desarrollar las motivaciones para

ejecutar el plan, recoger toda la informacin necesaria para que el diagnstico que
realicemos sea lo ms exacto posible y crear las condiciones favorables para el
plan. Es conveniente crear y creer las razones de realizar cambios para alcanzar
la optimizacin de todos los recursos de la organizacin.

c) Fase de acoplamiento. En este sentido y teniendo siempre como marco de

referencia la misin, visin y valores de la organizacin, se elaborar un anlisis
de la informacin de datos internos y externos, y se aplicar el anlisis DAFO,
tcnica muy til para la obtencin de datos organizativos que darn credibilidad a
la formulacin estratgica, de los objetivos generales y estrategias.

Con estos datos, podemos decir que estamos en condiciones para definir los
objetivos, estrategias y el plan de accin, todo lo que tenga que ver con la toma de
decisiones y respuestas que necesite la organizacin ante una situacin de
cambio.

Los objetivos estratgicos se formulan para concretar los pasos que se han de dar
para la consecucin de la misin y visin de la organizacin. Son las pautas que
responden a lo que se debe hacer para lograr materializar la razn de ser de la
institucin. Por consiguiente, a la hora de definir los objetivos tendremos en cuenta
los siguientes criterios y aportaciones de Cuatropa (2003), el cual refiere que los
objetivos deben ser: Adecuados, medidos en el tiempo, viables, consensuados,
flexibles, motivadores, comprensibles, coherentes y ambiciosos

Cuando ya se tienen todos los objetivos localizados junto a sus indicadores, entra
en juego una serie de acciones, que llamaremos estrategias, en las que la
organizacin se esforzar por centrar toda su atencin con el nico pretexto de
conseguir los objetivos marcados. Podemos distinguir tres dimensiones diferentes
dentro de las estrategias:

Estrategias de Organizacin, que se preocuparn de aquellas cuestiones

referidas a colaboraciones, expansin, relaciones institucionales, fusiones,
finanzas
Estrategias de Programas, que se centrarn en el desarrollo y gestin de
planes de mejora, sistemas de calidad, innovaciones.
Estrategias Funcionales, que articularn la gestin y el fomento de
aquello que influye sobre la eficacia y eficiencia de la organizacin.

d) Fase de consolidacin. Se crear un sistema de control y seguimiento de los

objetivos para evaluar en qu medida se van cumpliendo. Esta fase de evaluacin
es un proceso de carcter permanente dirigido a la medicin del proceso de
implantacin, sobre la base de criterios y puntos de referencia fijados, y a la
correccin de las posibles desviaciones que se produzcan respecto a planificado.
Siendo as, las etapas tapas del control se consignan de la siguiente manera:

Establecimiento de objetivos y estndares.

Medida de los resultados.
Comparacin entre los resultados y los objetivos y estndares.
Anlisis de las decisiones tomadas.
Correccin de las desviaciones o acciones correctoras.