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TNSJ, E.P.E.

MANUAL DE
REALIZAO DE
DESPESA
n d i c e

PARTE I NOVOS FORMULRIOS DE AUTORIZAO DE DESPESA......................... 6

1. Regras Comuns a todos os Formulrios: ......................................................................................... 6


1.1. As Decises de escolha do procedimento, de contratar e de autorizar a despesa (art. 36. e
38. do CCP) ....................................................................................................................................... 6
1.2 Tipos de procedimento............................................................................................................ 8
1.3. Justificao para a escolha do procedimento ......................................................................... 9
1.4. Campos a preencher............................................................................................................. 10
1.5. Dados disponveis a partir do preenchimento de cada um dos Formulrios......................... 12
1.6 Preenchimento do separador Pagamentos............................................................................... 15
1.7. Alteraes ou anulaes de Formulrios de realizao de despesa ......................................... 16
1.8 Peas a juntar como anexos ................................................................................................. 17
2. Regras especficas de cada Modelo de Formulrio:......................................................................20
2.1. FORMULRIOS 1 ................................................................................................................. 21
2.2. FORMULRIOS 2 ................................................................................................................. 22
2.3. FORMULRIOS 3 ................................................................................................................. 23
2.4. FORMULRIOS 4 ................................................................................................................. 24
2.5. FORMULRIOS 5 ................................................................................................................. 24

PARTE II CDIGO DOS CONTRATOS PBLICOS ....................................................... 26

Captulo 1 mbito de aplicao do CCP ............................................................................ 26

1.1. Regras relativas formao dos contratos (Parte II do CCP) ...............................................26


1.2. Regras relativas execuo do contrato (Parte II e III do CCP) ..........................................26
1.3. Contratos excludos e contratao excluda (arts. 4. e 5.) ....................................................27

Captulo 2 Tipos e Escolha de Procedimentos de Formao do Contrato ........................... 28

2.1. Tipos de Procedimentos (Art. 16. do CCP) ............................................................................28


2.2. Escolha do Procedimento de formao de contratos e valor do contrato (Arts. 17. a
22. do CCP):...............................................................................................................................................29
2.2.1. Escolha do procedimento nos contratos de empreitada de obras pblicas ...................... 30
2.2.2. Escolha do procedimento nos contratos de locao ou aquisio de bens mveis e de
aquisio de servios ........................................................................................................................ 30
2.2.3. Diviso em Lotes (Art. 22. do CCP) ................................................................................ 30

TNSJ - Manual de Realizao de despesa Pg. 2


2.3. Escolha do procedimento de formao em funo de critrios materiais (Arts. 23. a 30.
do CCP):.......................................................................................................................................................34
2.3.1. Ajuste directo (Arts. 24. a 27. do CCP) .......................................................................... 34
2.3.2. Concurso pblico ou limitado sem publicao de anncio no JOUE (Art. 28. do CCP) .. 35
2.3.3. Procedimento de negociao (Art. 29. do CCP) ............................................................. 35
2.3.4. Dilogo concorrencial (Art. 30. do CCP) ......................................................................... 35

Captulo 3 Ajuste Directo ................................................................................................... 37

3.1. Enquadramento do Ajuste Directo ............................................................................................37


3.2. Escolha do procedimento de Ajuste directo: ...........................................................................37
3.2.1. Em funo do valor (Arts. 17. a 22. do CCP) ................................................................. 37
3.2.2. Em funo de critrios materiais (Arts. 23. a 27. do CCP)............................................. 38
3.3. Modalidades de Ajuste Directo (normas do CCP em articulao com as aprovadas pelo
CA) 39
3.3.1. Regime simplificado de Ajuste Directo (Arts. 128. e 129. do CCP) ............................... 39
3.3.2. Regime Normal de Ajuste Directo .................................................................................... 41
(i) Convites Minutas n. 3, 4 ou 5 ................................................................................................... 41
(ii) Caderno de encargos (Minutas n. 6 e n. 7) ............................................................................... 44
(iii) Negociao.................................................................................................................................. 45
(iv) Anlise e avaliao das propostas - Relatrio Preliminar (Minuta n. 10) ................................... 46
(v) Audincia Prvia (Minuta n. 11) .................................................................................................. 48
(vi) Relatrio Final (art. 124.) (Minuta n. 12) ................................................................................... 48
(vii) Esclarecimento / Melhoramento da proposta ............................................................................. 48
(viii) Fase da adjudicao.................................................................................................................. 48
(ix) Celebrao do contrato ............................................................................................................... 50
(x) Informao externa ...................................................................................................................... 51
(xi) Fiscalizao prvia do Tribunal de Contas.................................................................................. 51

Lista de Minutas.................................................................................................................... 52

MINUTA 1 Proposta ao Conselho de Administrao Escolha de procedimento e aprovao das


respectivas peas ajuste directo em funo do valor .........................................................................54
MINUTA 2 Proposta ao Conselho de Administrao Escolha de procedimento e aprovao das
respectivas peas ajuste directo em funo de critrios materiais.......................................................56
MINUTA 3.1 Convite para apresentao de proposta a uma entidade (em funo do valor ou
critrios materiais) ......................................................................................................................................58
MINUTA 3.2.1 Convite para apresentao de proposta a uma nica entidade internacional.......61
(em funo de valor ou de critrios materiais) .......................................................................................61
DRAFT 3.2.2 Invitation to a single international entity to submit a bid ..........................................64

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(based on value or material criteria).........................................................................................................64
MINUTA 4 Convite para apresentao de proposta a vrias entidades (sem negociao) ........67
MINUTA 5 Convite para apresentao de proposta a vrias entidades (com negociao)........70
MINUTA 6.1. Caderno de encargos para prestao de servios e aquisio de bens.....................73
MINUTA 6.2.1. Caderno de encargos para produo artstica (portugus) .....................................81
MINUTA 6.2.2. Caderno de encargos para produo artstica (ingls).............................................88
MINUTA 7 Caderno de encargos para empreitadas ............................................................................94
MINUTA 8 Notificao para negociao ........................................................................................... 104
MINUTA 9 Notificao para apresentao da verso final das propostas (Ajuste directo com
negociao) ............................................................................................................................................... 105
MINUTA 10 Relatrio Preliminar (consulta a vrios, com ou sem negociao) ......................... 106
MINUTA 11 Notificao para audincia Prvia, antecedida ou no de negociao (quando seja
apresentada mais do que uma proposta).............................................................................................. 108
MINUTA 12 Relatrio final e deciso de adjudicao (quando seja apresentada mais do que uma
proposta) ................................................................................................................................................... 109
MINUTA 13 Notificao para melhoramento ou esclarecimento da proposta (quando s tiver
sido apresentada uma proposta)............................................................................................................ 111
MINUTA 14 Projecto de Deciso e deciso de adjudicao (quando s tiver sido apresentada
uma proposta) .......................................................................................................................................... 112
MINUTA 15.1. Notificao da adjudicao e solicitao de entrega de documentos pelo
adjudicatrio nacional.............................................................................................................................. 114
MINUTA 15.2.1 Notificao da adjudicao em caso de Ajuste Directo a uma nica Entidade
Internacional e solicitao de entrega de documentos pelo adjudicatrio...................................... 116
DRAFT 15.2.2. Notice of the award in case of Direct Adjustment with a single international
entity and delivery of the documents by the awardee ....................................................................... 118
MINUTA 16 Notificao da adjudicao aos restantes concorrentes............................................ 120
MINUTA 17 Ficha de publicitao do resultado do ajuste directo ................................................ 121
MINUTA 18.1. Contrato de prestao de servios / aquisio de bens........................................ 122
MINUTA 18.2.1. Contrato de prestao de servios servios para Produo Artstica para
ACOLHIMENTO DE COMPANHIA/ARTISTA NACIONAL ............................................... 128
Minuta 18.3.1. Contrato de prestao de servios para Produo Artstica ACOLHIMENTOS
INTERNACIONAIS (AGENTES) .................................................................................................... 141
Minuta 18.3.2. Contrato de prestao de servios para Produo Artstica ACOLHIMENTOS
INTERNACIONAIS (COMPANHIAS) ........................................................................................... 148
MINUTA 18.4.1 Contrato de prestao de servios para Produo Artstica (CRIATIVOS)... 155
MINUTA 18.4.2 Contrato de prestao de servios para Produo Artstica (ACTORES) ... Erro!
Marcador no definido.
MINUTA 19 Contrato de empreitada ...................................................................................................... 4

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Fluxogramas .........................................................................................................................175

Fluxo 1 Ajuste Directo (regime normal) .......................................................................................... 175


Fluxo 2 Ajuste Directo com apenas uma Proposta ........................................................................ 176
Fluxo 3 Ajuste Directo com mais de uma Proposta sem negociao ......................................... 177
Fluxo 4 Ajuste Directo com mais de uma Proposta com negociao .............................................. 4

TNSJ - Manual de Realizao de despesa Pg. 5


PARTE I
NOVOS FORMULRIOS DE AUTORIZAO DE
DESPESA

Juntamente com a implementao do presente Manual, iniciar-se- a utilizao de novos


Formulrios de Autorizao de Despesa/Pagamento, que substituiro as actuais Informaes de
servio, procurando simplificar o trabalho de todos e dar mais um passo no sentido da
desmaterializao de impressos que pretendemos alcanar a mdio prazo.
Trata-se de 5 modelos de formulrios, pr-formatados, que devero ser usados de acordo com as
regras que este captulo do Manual especifica.

1. Regras Comuns a todos os Formulrios:

1.1. As Decises de escolha do procedimento, de contratar e de autorizar a despesa (art.


36. e 38. do CCP)

A formao de qualquer contrato inicia-se com a deciso de contratar, a qual cabe ao rgo
competente para autorizar a despesa inerente ao contrato a celebrar, podendo essa deciso estar
implcita nesta ltima.
A deciso de escolha e de aprovao das peas do procedimento de formao de contratos
cabe ao rgo competente para a deciso de contratar, deve ser tomada de acordo com as normas
estabelecidas no CCP e devidamente fundamentada. Para tal, os novos formulrios possuem um
campo denominado justificao da escolha de procedimento, conforme se explicitar no ponto
seguinte.
Existem, pois, diversas decises iniciais, que podem ser tomadas em simultneo pelo rgo
competente para autorizar a despesa/a deciso de contratar:

1) Deciso de contratar (deciso, em concreto, de celebrar um contrato em determinados termos), que pode
estar implcita na
Deciso de autorizao da despesa
2) Deciso de escolha do procedimento
3) Deciso de aprovao das peas do procedimento

No caso do TNSJ, a deciso de contratar tomada pelo Conselho de Administrao,


concretamente pelo Administrador a quem compete o Pelouro do Planeamento e do
Controlo de Gesto (no mbito da delegao formal efectuada pelo Conselho), estando

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 6


implcita a deciso de contratar na autorizao da realizao da despesa.
Estas decises baseiam-se na proposta do Responsvel do Centro de Custo onde a despesa ser
imputada, e, no caso de despesas da ara da Produo e da rea da Comunicao, necessitam
sempre do aval do Administrador a quem compete o Pelouro da Produo ou do aval do
Administrador a quem compete o Pelouro da Comunicao e Relaes Externas, respectivamente.

muito importante ter presente as seguintes notas:

a) Clarificar desde j uma diferena fundamental:


Enquanto nos procedimentos de ajuste directo simplificado (adjudicaes de bens ou servios cujo
valor no ultrapasse os 5.000 ), a deciso de contratar/autorizao da despesa formalizada no
prprio formulrio de realizao de despesa, nos restantes procedimentos (incluindo todos os
restantes casos de ajuste directo) tal deciso tambm tomada pelo Administrador em quem o
Conselho de Administrao delegou tal competncia, sob proposta do Responsvel de Centro de
Custo, sendo porm todo o procedimento processado mediante o preenchimento das minutas e
restantes actos legalmente exigveis para cada caso (conforme especificado na Parte II deste
Manual), restando ao formulrio respectivo o papel de solicitar a autorizao para efectuar o
pagamento, compilando e finalizando todos os passos do procedimento anteriormente levados a
cabo.

b) A quem compete a deciso de contratar e de autorizar a despesa:


A deciso de contratar tomada pelo membro do Conselho de Administrao a quem cabe a
responsabilidade pelo Pelouro do Planeamento e Controlo de Gesto, por delegao de
competncias do prprio Conselho de Administrao, que, sem prejuzo das exigncias legais em
termos de publicitao, mencionada nas minutas de adjudicao e no convite apresentao de
propostas.

c) Datas a colocar nos formulrios:


Daqui em diante, TODOS os formulrios devem ser preenchidos e comprometidos NA DATA
EM QUE EFECTIVAMENTE SE REALIZA A DESPESA, isto , na data em que se tem
conhecimento de que a aquisio de servios necessria e se formaliza a respectiva adjudicao.
Nos casos em que nessa altura, no ainda possvel determinar de forma definitiva o valor final
da(s) adjudicao(es) como por exemplo acontece quando se encomenda algum bem ao
estrangeiro, cujo preo final depender da taxa de cmbio a aplicar na data de efectivo pagamento
ou quando se adjudica servios aos assistentes de sala, sabendo que s no fecho do espectculo se
poder aferir com certeza o valor a pagar a cada um dos prestadores de servios requisitados
deve comprometer-se a despesa estimada no momento da respectiva realizao,

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 7


procedendo-se posteriormente alterao do respectivo formulrio para rectificao do
preo a pagar, nos termos descritos no ponto 1.7 adiante neste Manual.

d) Necessrio preencher formulrios para TODAS as aquisies de servios/bens:


Enquanto at aqui apenas eram elaboradas informaes de servio quando se tratava de justificar
aquisies de bens ou servios encomendados, daqui em diante, necessrio ter presente que se
deve preencher um formulrio de autorizao de despesa/pagamento para qualquer aquisio de
servios ou bens; quer isto dizer, que passa a ser obrigatrio preencher um formulrio de
autorizao de despesa/pagamento sempre que se pretenda celebrar um contrato de prestao de
servios com qualquer colaborador do TNSJ e sempre que se efectuem despesas cujo pagamento
seja proveniente de Fundos de Maneio, conforme melhor se explicitar adiante (ponto 2.2.).

1.2 Tipos de procedimento

Quando se tratar de situaes a que as regras do Cdigo dos Contratos Pblicos so aplicveis (isto
porque h tambm um tipo de formulrio especfico para os casos em que essas disposies no
so aplicveis, conforme ponto 2 deste Captulo adiante), os tipos de procedimento previstos na
lei para a formao dos contratos so os seguintes:
- Ajuste directo: a entidade adjudicante convida directamente uma ou vrias entidades sua
escolha a apresentar proposta, podendo com ela negociar aspectos da execuo do contrato
a celebrar; nos casos em que o valor mximo estimado para a adjudicao no for superior
a 5.000 tratar-se- de um ajuste directo simplificado, conforme se explicitar adiante;
- Concurso pblico: todas as entidades que se encontrem nas condies gerais estabelecidas
por lei so admitidas a apresentar proposta;
- Concurso limitado por prvia qualificao: qualquer entidade pode participar na fase de
qualificao e seleco de candidaturas, mas s as entidades qualificadas nessa primeira fase
pela entidade adjudicante podem apresentar propostas;
- Procedimento de negociao: depois de uma fase de qualificao prvia em que podem
apresentar candidaturas todas as entidades, a entidade adjudicante negociar com os
candidatos qualificados, no podendo o seu nmero ser inferior a trs, e as condies do
contrato com um ou mais de entre eles;
- Dilogo concorrencial: O dilogo concorrencial s poder ser adoptado nos casos em que
o seu objecto, sendo particularmente complexo no permite a definio da soluo tcnica,
jurdica ou financeira, mais adequada satisfao das necessidades da entidade adjudicante,
no podendo essa impossibilidade objectiva ser imputada carncia de meios que a
entidade adjudicante possa dispor. Neste casos, qualquer operador econmico pode
solicitar participar na fase de qualificao e seleco de candidaturas e a entidade

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 8


adjudicante conduz um dilogo com os candidatos admitidos, com vista a desenvolver uma
ou vrias solues aptas a responder s suas necessidades e com base nas quais os
candidatos seleccionados sero convidados a apresentar uma proposta.

Quando se tratar de situaes provenientes de adjudicaes efectuadas ainda ao abrigo do Decreto-


Lei n. 197/99, de 18 de Junho, deve seleccionar-se uma das seguintes opes, consoante o mtodo
que tiver baseado a respectiva adjudicao:
- Consulta prvia ao abrigo do DL n. 197/99;
- Ajuste Directo ao abrigo do DL n. 197/99;
- Concurso Pblico ao abrigo do DL n. 197/99.

1.3. Justificao para a escolha do procedimento

importante referir que a fundamentao sobre a escolha do procedimento para efectuar qualquer
adjudicao absolutamente essencial.
A opo por um tipo de procedimento (respeitando os restantes requisitos legais para essa escolha)
vai, por regra, condicionar o valor mximo do contrato a celebrar. Assim, por exemplo:
Ajuste directo simplificado: s permite contrataes/aquisies at 5.000 (bens e
servios);
Ajuste directo: s permite contrataes/aquisies at 193.000 (bens e servios) ou
1.000.000 (empreitadas);
Concurso pblico ou concurso limitado por prvia qualificao sem publicao no JOUE:
permite contrataes/aquisies at ao montante mximo de 193.000 (bens e servios)
ou 4.845.000 (empreitadas);
Concurso pblico ou concurso limitado por prvia qualificao com publicao no JOUE:
permite contrataes/aquisies de qualquer valor;

A lei define ainda critrios materiais que permitem a escolha dos vrios tipos de procedimentos,
sem que tal limite o valor do contrato a celebrar. Isto , existem situaes enumeradas no CCP em
que o procedimento escolhido permite a celebrao de contratos de qualquer valor:
Ajuste directo (arts.24. a 27.);
Concurso pblico ou concurso limitado por prvia qualificao sem publicao no JOUE
(art. 28.);
Procedimento de negociao (art. 29.);
Dilogo Concorrencial (art. 30.).

A escolha do procedimento de formao dos contratos deve ser feita criteriosamente, respeitando

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 9


todas as disposies legais aplicveis. Na parte II deste Manual, em particular no Captulo 2, pontos
2.1, 2.2 e 2.3 infra, explicam-se as regras que devem ser seguidas para escolher o procedimento legal
adequado ao caso concreto. Apenas pode ser adoptado um dos tipos de procedimento legalmente
previstos, com excluso de qualquer outro.

1.4. Campos a preencher

a. Referncia: cada Formulrio de Autorizao de Despesa/Pagamento deve encontrar-se


devidamente referenciado mediante a seguinte regra: nmero/iniciais do Centro de
Custo/ano. A referncia dada automaticamente quando se preenche um novo
formulrio, dada a sequencialidade imperativa que tem que ser salvaguardada. Esta
referncia agora de indicao obrigatria pelo Fornecedor na factura/recibo,
facilitando a pesquisa para lanamento contabilstico;
b. Centro de Custo Requisitante: o requisitante apenas selecciona o Centro de Custo onde
se insere;
c. Descrio do bem ou servio a adquirir;
d. Motivo pelo qual o bem ou servio necessrio;
e. Tipo de Procedimento: o requisitante dever seleccionar um dos seguintes tipos de
procedimento existentes e suas variantes, de acordo com as regras legais especificadas na
Parte II deste Manual:
Ajuste directo simplificado
* com consulta prvia;
* sem consulta prvia.
Ajuste directo
* ajuste directo com convite a uma entidade;
* ajuste directo com convite a vrias entidades;
NOTA: Quando se selecciona um dos dois tipos de ajuste directo, ainda necessrio assinalar
sempre em campo especfico que aparecer nestes casos se se trata de um ajuste directo
(simplificado ou normal) em funo de valor ou em funo de critrios materiais.
Concurso pblico
* concurso pblico com ou sem publicao no JOUE;
* concurso pblico normal ou urgente;
Concurso limitado por prvia qualificao
* sem publicao de anncio internacional;
* com publicao de anncio no JOUE;
Procedimento de negociao
Dilogo concorrencial

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 10


f. Nmero de Procedimento: a todos os procedimentos que no sejam de ajuste directo
simplificado, ser atribudo um nmero de Procedimento pelo Pelouro de Planeamento e
Controlo de Gesto, juntamente com a aprovao da proposta de procedimento formulada
ao Conselho de Administrao; Este nmero deve ser inserido pelo Requisitante no
momento do preenchimento;
g. Preo + IVA + Valor Total: esto pr-formatadas as seguintes opes que devem ser
seleccionadas consoante a taxa legal constante da factura:
- 5%: os valores (do IVA e do preo lquido) so calculados automaticamente;
- 12%: os valores (do IVA e do preo lquido) so calculados automaticamente;
- 20%: os valores (do IVA e do preo lquido) so calculados automaticamente;
- Isento;
- Includo: esta opo deve ser seleccionada nos casos em que uma factura inclui
itens com taxas de IVA diferentes, devendo neste caso, o preo lquido ser inserido
manualmente;
h. Justificao para escolha do procedimento: o preenchimento do campo relativo
justificao da escolha do procedimento dever obedecer aos critrios legais adiante
enumerados na Parte II deste Manual, Captulo 2, pontos 2.1, 2.2 e 2.3;
i. Adjudicatrio proposto: inserir nome e NIF do fornecedor adjudicatrio;
j. Justificao para adjudicao proposta: inserir motivo pelo qual aquele fornecedor foi
seleccionado;
k. Prazo de entrega do bem/prestao do servio: inserir prazo limite acordado para
entrega do bem (por exemplo: 10 dias/imediatamente aps pagamento ou com a
informao da adjudicao, etc.) ou prazo durante o qual o servio ser prestado (entre a
data x e a data y);
l. Prazo de pagamento: inserir prazo acordado para pagamento, por exemplo, a 60 dias,
imediato ou at data ;
m. Pagamentos: este campo deve ser preenchido sempre que o pagamento no deva
efectuar-se de uma nica vez (mas sim em duas ou mais prestaes) e/ou sempre que o
pagamento no deva ser feito mesma pessoa ou entidade que emitiu o respectivo recibo
(casos dos reembolsos de despesas), nos termos dispostos no captulo 1.6. adiante. Nestes
casos, para cada pagamento que deva ser efectuado devem preencher-se as seguintes
informaes:
- Data em que o pagamento deve ser efectuado, isto , o ltimo dia do ms a que a
referida prestao diz respeito ou o ltimo dia do ms em que o servio a pagar
ocorreu (por exemplo, se determinada prestao de servios deve ocorrer at ao
dia 20 de determinado ms);
- Valor de cada pagamento a efectuar;
- Descrio do pagamento, isto , referncia prestao respectiva (por exemplo

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 11


1, 2 ou 6) ou a percentagem do preo total que significa (por exemplo 30%
relativos adjudicao ou 70% relativos concluso dos trabalhos);
- Entidade a quem o pagamento deve ser efectuado, ou seja, nos casos de
reembolso a identificao da pessoa a quem o reembolso deve ser efectuado;
n. Anexos: mencionar os documentos que devem ser anexados a cada Formulrio de acordo
com o ponto 1.5 adiante e com as regras estabelecidas na Parte II do presente Manual;
o. Imputao das Despesas: Uma vez que o Centro de Custo Imputado pode no coincidir
com o Centro de Custo Requisitante situao designada por imputao imediata - deve
seleccionar-se o Centro de Custo a quem a despesa vai ser imputada, sendo necessria a
assinatura dada como aval do respectivo Responsvel.;
Sempre que o pagamento no deva efectuar-se de uma nica vez (mas sim em duas ou mais
prestaes), devem tambm inserir-se todos os dados requeridos e que dizem respeito a
cada prestao a pagar, nomeadamente, no campo diferido at deve preencher-se com
a data em que a imputao de cada prestao deve ocorrer a qual deve sempre
coincidir com a data em que o pagamento deve ocorrer inserido no campo
pagamentos e nos outros campos devem introduzir-se os valores a imputar a cada
centro de custo e a respectiva natureza analtica ,nos termos adiante expostos no ponto 1.6.
Em regra o Centro de Custo imputado corresponder ao Centro de Custo requisitante,
contudo pode no ser assim, nomeadamente quando o Departamento de Informtica
requisita equipamento informtico cuja a amortizao ser imputada ao Centro de Custo
que ir utilizar tal equipamento;
p. Data: dever ser inserida a data de preenchimento do formulrio tendo sempre em ateno
a necessidade de assegurar a sequencialidade de formulrios para efeitos de actualizao
dos campo de controlo oramental; isto quer dizer que nunca se poder elaborar qualquer
formulrio com data anterior a outro que tenha sido anteriormente preenchido e a que foi
sequencialmente atribudo um nmero anterior;
importante ter em ateno a nota constante do ponto 1.1. supra, ou seja, daqui em
diante, TODOS os formulrios devem ser preenchidos e comprometidos NA DATA
EM QUE EFECTIVAMENTE SE REALIZA A DESPESA, isto , na data em que
se tem conhecimento de que a aquisio de servios necessria e se formaliza a
respectiva adjudicao.

1.5. Dados disponveis a partir do preenchimento de cada um dos Formulrios

Existir um registo de todos os Formulrios de Autorizao de Despesa/Pagamento que elabora


uma base de dados central, qual cada Responsvel de Centro de Custo se ligar para criar novos
pedidos de autorizao de despesa/pagamento ou para rever o estado das autorizaes de despesas

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 12


elaboradas, nomeadamente se estas foram autorizadas.
Alm disso, o registo dos pedidos de autorizao de despesa/pagamento ficar imediatamente
relacionado com a execuo dos oramento do centro de custo, possibilitando comparao
contnua entre o previsto e o realizado.
Esta possibilidade consubstancia-se na existncia de campos que so automaticamente preenchidos
com os dados apurados no momento em que finalizam o preenchimento do formulrio e o
comprometem, ou seja quando clicam no boto COMPROMETER DESPESA e a respectiva
despesa inserida na base de dados. Quer isso dizer que, a partir desse momento, o formulrio
comprometido apenas pode ser alterado ou anulado nos termos constantes do ponto 1.6 que se
segue neste Manual.
Os campos disponveis so os seguintes:

A) Relativos ao Centro de Custo a que aquela despesa ser imputada:


* Despesas: acumulado de despesas registadas como realizadas at quela data por aquele Centro
de Custo, nos termos do captulo 1.6. adiante;
* Saldo acumulado: diferena entre a dotao acumulada considerada a nvel mensal isto ,
valores que, em sede de oramento, foram previstas como sendo necessrias para as despesas do
Centro de Custo at ao final do ms a que a data do Fomulrio diz respeito1 e a dotao de
despesas registadas como realizadas at quela data, nos termos do captulo 1.6 adiante;
* Saldo anual: Diferena entre a dotao anual oramentada para aquele Centro de Custo e a
dotao comprometida quela data, independentemente de as prestaes estarem ou no diferidos
at ao final desse ano; Ou seja, quer isto dizer que, ao contrrio do que acontece com o Saldo
acumulado, este Saldo considera o total das despesas j comprometidas, mesmo na parte das
prestaes diferidas para momentos posteriores;
* Desvios reais acumulados: soma das despesas registadas como realizadas que foram assinaladas
como desvios reais (que correspondem s alneas c) e d) do campo preenchido como
contraponto oramental), isto , todas as despesas registadas como realizadas que no foram
consideradas no oramento previsto.
Nota: Ao contrapor os valores constantes dos campos Saldo acumulado e Desvios reais
acumulados ter-se- a noo do montante de desvios reais que aquele Centro de Custo j
conseguiu absorver, ou seja, valor das despesas no previstas que conseguiu compensar-se de
modo a que as mesmas no representem uma derrapagem das despesas daquele Centro de Custo.

1 Estes valores correspondentes calendarizao prevista para as despesas de cada Centro de Custo, so
introduzidos na base de dados no incio de cada ms. Desta forma, a dotao que cada Responsvel de
Centro de Custo previu necessitar at cada ms do ano, fica disponibilizada na base de dados no inicio do
ms a que dizem respeito. Isto quer dizer, que necessrio ter em ateno que no incio do ms a dotao
acumulada reflecte o valor que se previu como necessrio para as despesas de todo esse ms por aquele
Centro de Custo.

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 13


B) Relativos Natureza Analtica a que aquela despesa ser imputada:
* Despesas: acumulado de despesas registadas como realizadas naquela natureza analtica daquele
Centro de e Custo, nos termos do captulo 1.6. adiante;
* Saldo acumulado: diferena entre a dotao acumulada considerada a nvel mensal isto ,
valores que, em sede de oramento, foram previstas como sendo necessrias para as despesas
daquela natureza analtica daquele Centro de Custo at ao final do ms a que a data do Fomulrio
diz respeito (ver nota de rodap 1 na pgina anterior) e a dotao de despesas registadas como
realizadas at quela data, nos termos do captulo 1.6. adiante;
* Saldo anual: Diferena entre a dotao anual oramentada para aquela natureza analtica naquele
Centro de Custo e a dotao comprometida quela data, independentemente de as respectivas
prestaes estarem ou no diferidas at ao final desse ano; Ou seja, quer isto dizer que, ao
contrrio do que acontece com o Saldo acumulado, este Saldo considera o total das despesas j
comprometidas, incluindo o montante das prestaes diferidas para momentos posteriores;
* Desvios reais acumulados: soma das despesas registadas como realizadas que foram assinaladas
como desvios reais (que correspom s alneas c) e d) do campo preenchido como contraponto
oramental), isto , todas as despesas registadas como realizadas que no foram consideradas no
oramento previsto.
Nota: Ao contrapor os valores constantes dos campos Saldo acumulado e Desvios reais
acumulados ter-se- a noo do montante de desvios reais que aquela natureza analtica daquele
Centro de Custo j conseguiu absorver, ou seja, valor das despesas no previstas que conseguiu
compensar-se de modo a que as mesmas no representem uma derrapagem das despesas daquela
natureza analtica daquele Centro de Custo.

Sendo estes dados actualizados automaticamente com a introduo de novos pedidos de


autorizao de Despesa/Pagamento (ou seja, com o comprometimento de novos formulrios de
realizao de despesa), muito importante que todos tenham ateno necessidade absoluta de
todos os formulrios serem feitos em cumprimento estrito da sua ordem cronologicamente
sequencial.
Com o pedido de autorizao de Despesa/Pagamento, o Responsvel do Centro de Custo
beneficirio deve fazer o contraponto do pedido com a respectiva performance oramental; para
esse efeito existir ainda um campo resumo da situao financeira, que obriga seleco de uma
das trs seguintes opes:
a) Despesa est dentro do oramento do Centro de Custo e da respectiva natureza analtica;
b) Desvio na calendarizao: Despesa foi antecipada face ao que foi previsto em sede de
calendariazao estipulada no oramento anual;
c) Desvio Real: Despesa est dentro do oramento do Centro de Custo mas no dentro do
oramento da respectiva natureza analtica: neste caso, o Responsvel do CC deve
explicitar como prev acomodar o desvio nessa natureza analtica, ou seja, compensando-o

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 14


com um desvio inverso noutra natureza analtica que deve identificar (tem que ter espao
para ele escrever);
d) Desvio Real: Despesa est fora do oramento do Centro de Custo e fora do oramento da
respectiva natureza analtica (no h margem para a absorver por recurso a oramento de
outra natureza analtica: neste caso o Responsvel do CC deve esclarecer os motivos de tal
ocorrncia (despesa imprevista? previso deficiente? acrscimo inesperado de preos?);
Nestes casos, importante ter em ateno que a despesa em apreo no pode ser
comprometida sem o prvio aval do Conselho de Administrao.

1.6 Preenchimento do separador Pagamentos

Este separador deve ser seleccionado e preenchido (nos termos determinados no captulo 1.4.
supra) sempre que o pagamento no deva efectuar-se de uma nica vez (mas sim em duas ou mais
prestaes) e/ou sempre que o pagamento no deva ser feito mesma pessoa ou entidade que
emitiu o respectivo recibo (casos dos reembolsos de despesas).
H diferentes situaes que determinam procedimentos e consequncias diferentes:
1.6.1. Contratos celebrados pela rea da Produo (actores e criativos inerentes aos
espectculos):
Procedimento a seguir: no momento da celebrao do respectivo contrato, deve preencher-se
um formulrio onde seja registado o valor total do contrato e no qual seja tambm preenchido
o separador pagamentos, onde se devem inserir todos os dados relativos a cada um dos
pagamentos previstos no contrato. No ser necessrio preencher mais nenhum formulrio nos
meses em que haja lugar a pagamentos, uma vez que os servios de contabilidade ficaro com
registo dessas obrigaes a partir desse formulrio relativo celebrao do contrato.
Consequncias a nvel de registo da despesa: Nestas situaes, o sistema considerar como
realizada a despesa total inerente quele contrato, apesar de alguns dos seus pagamentos
estarem diferidos para momentos posteriores. Quer isto dizer que o montante global daquela
despesa aparecer j registado como integralmente realizado, apesar de na realidade no o estar
(pelo menos alguns desses pagamentos esto j assumidos mas no efectivamente realizados).

1.6.2. Contratos celebrados por qualquer outra rea do TNSJ que determinam os
valores exactos a pagar em cada prestao:
Procedimento a seguir: no momento da celebrao do respectivo contrato, deve preencher-se
um formulrio onde se reflectir o valor total do contrato e no separador pagamentos
devem inserir-se todos os dados relativos a cada uma das prestaes previstas no contrato,

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 15


nomeadamente a data em que o respectivo pagamento deva ocorrer (o ltimo dia do ms a que
a prestao disser respeito ou o ltimo dia do ms em que o servio a pagar ocorreu) e essa
mesma data inserida no campo diferido at no separador Imputao das Despesas (e que
corresponder data em que essa despesa ser registada como realizada). No ser necessrio
preencher mais nenhum formulrio nos meses em que haja lugar a pagamentos, uma vez que os
servios de contabilidade ficaro com registo dessas obrigaes a partir desse formulrio
relativo celebrao do contrato.

Consequncias a nvel de registo da despesa: Nestas situaes, o sistema apenas considerar


como realizada a despesa de cada prestao devida por aquele contrato na data inserida no
campo diferido at no separador Imputao das Despesas, a qual coincidir com a data em
que o respectivo pagamento dever ocorrer (nos termos dos dados inseridos no separador para
cada prestao). Quer isto dizer, que com o registo daquele formulrio, as despesas inerentes
aos pagamentos das prestaes diferidas no tempo no so imediatamente debitadas ao Centro
de Custo para efeitos de Saldo Acumulado (isso s ocorrer na data prevista para a
imputao daquela despesa e que coincide com a data em que o pagamento da prestao deva
ocorrer ) apesar de serem imediatamente debitados ao Centro de Custo para efeitos de Saldo
Anual (que nos termos supra descritos faz o contraponto entre a dotao anual oramentada
para aquele Centro de Custo e a dotao comprometida quela data, independentemente de os
respectivos pagamentos estarem ou no diferidos at ao final desse ano).

1.6.3. Contratos celebrados por qualquer rea do TNSJ que no determinam os valores
exactos a pagar em cada prestao:
Procedimento a seguir: deve preencher-se um formulrio para cada factura emitida, onde
determinado o valor a pagar em cada prestao. A contrario, no devem preencher qualquer
formulrio no momento da celebrao do contrato, uma vez que nessa altura no se tem
conhecimento dos valores das prestaes a pagar.
Consequncias a nvel de registo da despesa: Nestas situaes, o sistema apenas considerar
como realizada a despesa de cada prestao devida por aquele contrato no momento em que
cada formulrio preenchido e comprometido, o que equivaler, grosso modo ao momento em
que o respectivo pagamento dever ocorrer .

1.7. Alteraes ou anulaes de Formulrios de realizao de despesa

Sempre que se revelar necessrio proceder a alteraes substanciais ou anular qualquer formulrio
de realizao de despesa j comprometido, obrigatrio seguir o seguinte procedimento:

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 16


1.7.1 Para anular um Formulrio comprometido:
Devem seguir os seguintes passos:
a) Devem seleccionar e abrir o formulrio que pretendem anular;
b) Accionar o boto anular/substituir formulrio;
c) Seleccionar a opo anular formulrio;

1.7.2 Para substituir um Formulrio comprometido:


Devem seguir todos os passos necessrios anulao do formulrio que pretendem substituir;
Depois do formulrio anulado devem seguir os seguintes passos:
a) Preencher o novo formulrio;
b) Accionar o boto anular/substituir formulrio;
c) Da listagem que aparece de formulrios anulados, seleccionar o que pretendem substituir;
d) Preencher o campo destinado a justificar a necessidade de alterao do referido formulrio, onde
deve constar claramente o que foi alterado;
e) Comprometer o formulrio rectificado (todos os dados do novo formulrio ficam registados na
data deste compromisso);
f) Cumprir o circuito documental estabelecido para a realizao daquela despesa;
g) Submeter o formulrio devidamente preenchido e assinado ao Responsvel pelo Pelouro do
Planeamento e Controlo de Gesto.
No Formulrio rectificado impresso aparecer no canto superior esquerdo indicao do nmero do
Formulrio que foi substitudo.

1.7.3. Para proceder a alteraes no substanciais a um Formulrio comprometido:


Para este efeito entendem-se como no substanciais meras correces de texto que no impliquem
qualquer alterao ao valor da despesa ou ao Centro de Custo imputado.
Nestes casos, as rectificaes de texto so feitas pela Assessora da Administrao e/ou pelo
Administrador a quem cabe a deciso de contratar/autorizar a despesa, que solicitam ao
Requisitante que volte a imprimir o mesmo e a cumprir o circuito documental respectivo.

1.8 Peas a juntar como anexos

As peas anexas devem sempre conter uma referncia ao Formulrio de Autorizao de


Despesa/Pagamento que lhe dizem respeito (tal como as facturas, conforme j se referiu
anteriormente).
Procedimento Peas do procedimento
Ajuste directo simplificado com consulta Oramentos fornecidos pelas empresas consultadas
Factura
prvia

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 17


Ajuste directo simplificado sem consulta Venda a dinheiro/Factura
prvia
Proposta abertura de procedimento (Minuta 1 ou 2)
Ajuste directo com convite a uma entidade Convite a apresentao de proposta (Minuta 3)
Caderno de encargos (Minuta 6 ou 7)
ou Proposta
Pedido melhoramento/esclarecimento proposta (Minuta 13)
Ajuste directo com convite a mais que uma Projecto de deciso e deciso de adjudicao (Minuta 14)
entidade, com apresentao de apenas Notificaes de adjudicao (minutas 15 e 16)
uma proposta Contrato (se aplicvel)
Publicitao (Minuta 17)
Proposta abertura de procedimento (Minuta 1 ou 2)
Convite a apresentao de proposta (Minuta 4)
Caderno de encargos (Minuta 6 ou 7)
Ajuste directo com convite a vrias Propostas
entidades Relatrio preliminar (Minuta 10)
sem negociao Notificao para audincia prvia (Minuta 11)
e Relatrio Final (Minuta 12)
com mais do que uma proposta Projecto de deciso e deciso de adjudicao (Minuta 14)
Notificaes de adjudicao (minutas 15 e 16)
Contrato (se aplicvel)
Publicitao (Minuta 17)
Proposta abertura de procedimento (Minuta 1 ou 2)
Convite a apresentao de proposta (Minuta 5)
Caderno de encargos (Minuta 6 ou 7)
Propostas
Ajuste directo com convite a vrias
Convite para negociao (Minuta 8)
entidades
Propostas finais
com negociao
Relatrio preliminar (Minuta 10)
e
Notificao para audincia prvia (Minuta 11)
e apresentao de mais do que uma
Relatrio Final (Minuta 12)
proposta
Projecto de deciso e deciso de adjudicao (Minuta 14)
Notificaes de adjudicao (Minutas 15 e 16)
Contrato (se aplicvel)
Publicitao (Minuta 17)
Programa do procedimento
Relatrio/deciso de qualificao dos candidatos
Concurso limitado por prvia qualificao*
Convite apresentao de propostas
Caderno de Encargos
Programa do procedimento
Concurso pblico*
Caderno de Encargos

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 18


Programa do Procedimento
Relatrio/deciso de qualificao dos candidatos
Negociao*
Convite apresentao de Propostas
Caderno de Encargos
Programa do Procedimento
Convite apresentao de Solues
Dilogo Concorrencial* Convite apresentao de Propostas
Memria descritiva
Caderno de Encargos

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 19


2. Regras especficas de cada Modelo de Formulrio:

Consoante o tipo de procedimento a adoptar, o formulrio de autorizao da despesa/pagamento


contem uma classificao que identifica cada procedimento possvel, correspondendo uma LETRA
de Formulrio a cada uma das seis possibilidades.

Por outro lado, procurou assegurar-se uma estrutura de formato consonante com as necessidades
da base de dados a implementar.
De acordo com a natureza da aquisio e sua afectao ao custo, ou seja, ao campo actualmente
destinado a Centro de Custo destinatrio, prevm-se cinco hipteses de pr-qualificao da despesa,
correspondendo um NMERO de Formulrio a cada uma dessas cinco possibilidades.

Assim sendo, teremos:


Formulrios A: Ajuste directo simplificado (A1 a A5)
Conforme j se referiu, quando a adjudicao de bens ou servios no ultrapasse os 5.000 , o
procedimento adoptado dever ser o de ajuste directo simplificado, o que permite que a adjudicao
se efectue com o simples preenchimento de um formulrio de realizao de despesa. Ou seja, nestas
situaes, atravs dos novos formulrios que o requisitante prope ao Administrador em quem o
Conselho de Administrao delegou tal competncia, a deciso de contratar e de autorizar a
despesa, as quais so formalizadas no prprio formulrio, sem necessidade de preenchimento de
quaisquer outras minutas.

Formulrios B: Ajuste directo regime normal (B1 a B5)


Nestas situaes a adoptar sempre que a adjudicao ultrapasse os 5.000 devem ser seguidos
todos os passos legalmente estipulados como necessrios para que a adjudicao possa efectuar-se.
pois necessrio preencher as minutas adequadas, de acordo com as regras especificadas na Parte
II deste Manual, servindo o formulrio como documento resumo e compilador de todos os passos
anteriormente dados e como pedido de autorizao de pagamento.

Formulrios C: Concurso limitado (C1 a C5)


Nestas situaes, devem ser seguidos todos os passos legalmente estipulados como necessrios para
que a adjudicao possa efectuar-se. pois necessrio seguir os procedimentos legalmente
estipulados, de acordo com as regras sumariamente especificadas na Parte II deste Manual, servindo
o formulrio como documento resumo e compilador de todos os passos anteriormente dados e
como pedido de autorizao de pagamento.

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 20


Formulrios D: Concurso pblico (D1 a D5)
Nestas situaes, devem ser seguidos todos os passos legalmente estipulados como necessrios para
que a adjudicao possa efectuar-se. pois necessrio seguir os procedimentos legalmente
estipulados, de acordo com as regras sumariamente especificadas na Parte II deste Manual, servindo
o formulrio como documento resumo e compilador de todos os passos anteriormente dados e
como pedido de autorizao de pagamento.

Formulrios E: Negociao (E1 a E5)


Nestas situaes, devem ser seguidos todos os passos legalmente estipulados como necessrios para
que a adjudicao possa efectuar-se. pois necessrio seguir os procedimentos legalmente
estipulados, de acordo com as regras sumariamente especificadas na Parte II deste Manual, servindo
o formulrio como documento resumo e compilador de todos os passos anteriormente dados e
como pedido de autorizao de pagamento.

Formulrios F: Dilogo concorrencial (F1 a F5)


Nestas situaes, devem ser seguidos todos os passos legalmente estipulados como necessrios para
que a adjudicao possa efectuar-se. pois necessrio seguir os procedimentos legalmente
estipulados, de acordo com as regras sumariamente especificadas na Parte II deste Manual, servindo
o formulrio como documento resumo e compilador de todos os passos anteriormente dados e
como pedido de autorizao de pagamento.

Formulrios G: No aplicvel (G1 a G5)


Trata-se de situaes em que as disposies do Cdigo dos Contratos Pblicos no so aplicveis,
conforme regras nele estabelecidas e aqui mencionadas no Captulo1 da Parte II deste Manual.

2.1. FORMULRIOS 1

Natureza da aquisio:
Estes formulrios destinam-se a aquisio de todos os bens que constituam despesas de capital,
ou seja, todos os bens de valor superior a 250 , cuja vida til seja superior a um ano, que vo ser
contabilizados no Activo Imobilizado. Em casos raros, podem aqui incluir-se tambm servios que
podero ser classificados como imobilizado incorpreo (por exemplo, o servio de
desenvolvimento do novo site).

Procedimento interno a seguir:


O custo com a utilizao destes equipamentos ser imputado ao Centro de Custo onde os mesmos
residem com base nas amortizaes mensais.

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 21


Trimestralmente cada Centro de Custo receber da contabilidade informao relativa ao montante
da amortizao em questo.
Nestes casos, antes da encomenda efectuada, a proposta de adjudicao (consubstanciada no
formulrio de autorizao de despesa nas situaes A ou na minuta adequada nos casos de outras
situaes) deve ser validada pelo Responsvel do Centro de Custo que vai beneficiar da sua
utilizao, bem como do Director respectivo. Depois deve ser enviada para o Administrador
responsvel pelo Pelouro do Planeamento e Controlo de Gesto.
Devem ser preenchidos todos os campos, nomeadamente:
a) Prazo de entrega;
b) Prazo de pagamento;
c) Enquadramento oramental: com o pedido de autorizao de Despesa/Pagamento, o
contraponto do pedido com a performance oramental automaticamente preenchido,
devendo o requisitante escolher uma de trs opes disponveis e preencher, quando for
caso disso, a justificao respectiva (opes: em linha com oramento para natureza
analitica e centro de custo + em linha com oramento de centro de custo mas com desvio
face a natureza analitica + com desvio quanto a natureza analtica e centro de custo;
d) Classificao pela contabilidade: h campos especficos para classificao da despesa pela
contabilidade. Se esta no coincidir com a pr-seleco feita pelo requisitante, a
contabilidade informa da correco efectuada.

2.2. FORMULRIOS 2

Natureza da aquisio:
Estes formulrios destinam-se a aquisio de todos os bens mediante utilizao de Fundos de
Maneio e ainda a bens que que constituam Materiais de Stock (Produo, Merchandising e
Economato), que vo integrar as diversas rubricas de Inventrios (Stocks), tambm sob
responsabilidades prprias; o custo com a utilizao ser obtido pelo contravalor das sadas do
Stock que entretanto forem concretizadas, conforme regras em separado.

Procedimento interno a seguir:


1 Requisitante selecciona a opo materiais de stock quando no se tratar de despesa
proveniente de Fundo de Maneio (opo que o sistema selecciona automaticamente);
2 Requisitante, ou seja, o responsvel pelo Fundo de Maneio ou stock em questo, preenche
formulrio de realizao de despesa;
3 No caso de aquisio de bens de stocks, o Responsvel de cada um destes stocks apura os

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 22


valores do material requisitado por cada Centro de Custo2 e informa mensalmente a contabilidade e
cada um dos Centros de Custo requisitantes do valor em questo (que ser imputado aos
consumveis e material de escritrio do oramento do respectivo Centro).
Nota 1: Importante salientar que no caso de existirem vrias aquisies de bens por Fundo de
Maneio no mesmo dia, o Requisitante pode proceder ao registo de todas elas mediante o
preenchimento de um nico formulrio de realizao de despesa, onde introduz todos os dados
relativos a todas as aquisies efectuadas nesse dia.
Nota 2: Importante tambm ter em ateno que, daqui em diante, os Fundos de Maneio passam
a ter periodicidade trimestral, o que quer dizer que, no ltimo dia til de cada um dos quatro
trimestres do ano (Maro, Junho, Setembro e Dezembro), cada Responsvel por Fundo de Maneio
deve preencher o Modelo de Controlo e Verificao do Fundo de Maneio, envi-lo para o
Administrador Responsvel pelo Pelouro do Planeamento e Controlo de Gesto e para o Director
de Contabilidade e Controlo de Gesto (com conhecimento do Administrador Responsvel pelo
Pelouro respectivo), solicitando no e-mail de envio a reconstituio do respectivo Fundo de Maneio
a partir do primeiro dia til do ms seguinte.

2.3. FORMULRIOS 3

Natureza da aquisio:
Estes formulrios destinam-se aos Gastos dos Centros de Custo (Seces homogneas),
necessrios para o exerccio das finalidades atribudas e componente do custo do servio prestado -
no caso da rea da Produo incorporado no apuramento da taxa horria.
A listagem a aparecer quando se selecciona esta opo diz respeito apenas aos cdigos dos Centros
de Custo que correspondem a cada uma das Seces;

Procedimento interno a seguir:


1 Requisitante subscreve a proposta de adjudicao (consubstanciada no formulrio de autorizao
de despesa nas situaes A ou na minuta adequada nos casos de outras situaes), de acordo com as
regras definidas neste Manual de Procedimentos;
2 Envia para ser assinado/validado pelo Responsvel do Centro de Custo a quem aquela despesa
se destina (na maioria dos casos ser o Responsvel do mesmo Centro de Custo do requisitante mas
pode acontecer que no seja);
3 Envia para obter assinatura do Director acima do Responsvel do Centro de Custo;
4 Envia para o Administrador responsvel pela rea a que respeita, ou seja, no caso de despesas da

2 Para utilizar bens de determinado stock cada Responsvel de Centro de Custo que necessitar de utilizar esse
material deve preencher um formulrio de requisio de material e entreg-lo ao Responsvel pelo stock
respectivo.

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 23


rea da Produo, envia para visto do Administrador responsvel por este Pelouro e no caso de
despesas da rea da Comunicao e Relaes Externas, envia para visto do Administrador
responsvel por este Pelouro;
5 Segue para Administrador responsvel pelo Pelouro do Planeamento e Controlo de Gesto para
fecho do processo de autorizao da contratao;
6 Segue para Contabilidade para classificao; Quando houver algum erro a corrigir, a
contabilidade d informao no formulrio devidamente corrigido (persistindo o impasse, ser
esclarecido pelo Administrador do Pelouro).

2.4. FORMULRIOS 4

Natureza da aquisio:
Estes formulrios destinam-se aos Custos directos do Espectculo, com origem na rea da
Produo, mediante afectao directa ao centro de Custo do Espectculo.

Procedimento interno a seguir:


A listagem a aparecer quando se selecciona esta opo diz respeito apenas aos cdigos dos Centros
de Custo que correspondem a cada um dos Espectculos (projectos).
1 Requisitante subscreve a proposta de adjudicao (consubstanciada no formulrio de autorizao
de despesa nas situaes A ou na minuta adequada nos casos de outras situaes), de acordo com as
regras definidas neste Manual de Procedimentos;
2 Envia para ser assinado/validado pelo Responsvel do Centro de Custo que d origem aquela
despesa (assegurando assim o envolvimento dos Responsveis no processos de aquisio para
espectculos);
3 Envia para obter assinatura do Responsvel da Coordenao da Produo (que centraliza
controlo de todas estas despesas de espectculos);
4 Envia para visto do Administrador do Pelouro da Produo;
5 Segue para Administrador responsvel pelo Pelouro do Planeamento e Controlo de Gesto para
fecho do processo de autorizao da contratao;
6 Segue para Contabilidade para classificao; Quando houver algum erro a corrigir, a
contabilidade d informao no formulrio devidamente corrigido (persistindo o impasse, ser
esclarecido pelo Administrador do Pelouro).

2.5. FORMULRIOS 5

Natureza da aquisio:

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 24


Estes formulrios destinam-se aos Custos directos do Espectculo, com origem na rea de
Projecto & Promoo, com metodologia de imputao diferente da rea da Produo: (a)
afectao directa dos custos ao Centro de Custo, onde permanecem e (b) posterior imputao ao
espectculo, por crdito de outra conta analtica.

Procedimento interno a seguir:


H neste caso necessidade de existirem dois campos para imputao da despesa: primeiro ela
imputada ao Centro de Custo - Seco Homognea que lhe d origem para posteriormente ser
imputada a um ou mais Projectos (espectculos). Ou seja, quando se selecciona esta opo, devem
ser preenchidos campos para imputao com a listagem dos cdigos dos projectos (Espectculos);
1 Requisitante subscreve a proposta de adjudicao (consubstanciada no formulrio de autorizao
de despesa nas situaes A ou na minuta adequada nos casos de outras situaes), de acordo com as
regras definidas neste Manual de Procedimentos;
2 Envia para ser assinado/validado pelo Responsvel do Centro de Custo a quem aquela despesa
se destina (na maioria dos casos ser o Responsvel do mesmo Centro de Custo do requisitante mas
pode acontecer que no seja);
3 Envia para obter assinatura/visto do Administrador responsvel pelo Pelouro da Comunicao e
Relaes Externas;
4 Segue para Administrador responsvel pelo Pelouro do Planeamento e Controlo de Gesto para
fecho do processo de autorizao da contratao;
5 Segue para Contabilidade para classificao; Quando houver algum erro a corrigir, a
contabilidade d informao no formulrio devidamente corrigido (persistindo o impasse, ser
esclarecido pelo Administrador do Pelouro).

TNSJ - Formulrios de autorizao de despesa Pg. 25


PARTE II
CDIGO DOS CONTRATOS PBLICOS
Decreto-Lei n. 18/2008, de 29 de Janeiro (rectificado pela Declarao n. 18-A/2008, de 28
de Maro), com a redaco que lhe foi dada pelo Decreto-Lei n. 278/2009, de 2 de
Outubro

Captulo 1 mbito de aplicao do CCP

1.1. Regras relativas formao dos contratos (Parte II do CCP)

O TNSJ est sujeito s regras do Cdigo dos Contratos Pblicos, adiante abreviadamente designado
por CCP, relativas formao dos contratos, quando celebre contratos que:
a) Estejam sujeitos s regras da concorrncia e lgica de mercado (ex: quando existem vrios
fornecedores ou prestadores de servios possveis);
e
Sejam de:
- Empreitada de obras pblicas;
- Concesso de obras pblicas;
- Concesso de servios pblicos;
- Locao ou aquisio de bens mveis;
- Aquisio de servios.3
Ou
b) O TNSJ e a outra parte acordem submeter s regras do CCP ou expressamente refiram que
um contrato administrativo.

1.2. Regras relativas execuo do contrato (Parte II e III do CCP)

O TNSJ s est sujeito s regras do CCP, relativas execuo do contrato, quando:


a) As partes acordem expressamente submeter o contrato a regras de direito pblico; ou
b) O TNSJ e a outra parte expressamente qualifiquem como um contrato administrativo; ou
c) O contrato seja celebrado no exerccio de funes materialmente administrativas.

3 Conforme definio constante do ponto 2.1. adiante.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 26


1.3. Contratos excludos e contratao excluda (arts. 4. e 5.)

As regras do CCP no se aplicam, entre outros, aos seguintes contratos:


a) Contratos administrativos de provimento;
b) Contratos de trabalho;
c) Contratos de compra e venda, de doao, de permuta e de arrendamento de bens imveis ou
contratos similares;
d) Contratos de doao de bens mveis a favor de outras entidades adjudicantes (ex: Estado,
Regies Autnomas, autarquias locais, institutos pblicos, fundaes pblicas com excepo de instituies de
ensino superior e associaes pblicas);
e) Contratos relativos aquisio, desenvolvimento, produo ou co-produo de programas
destinados emisso pela rdio ou relativos a tempos de emisso (ex: contrato entre o TNSJ e a
RDP).

As regras do CCP tambm no se aplicam ao contrato a celebrar pelo TNSJ quando:


- O bem mvel ou servio no est sujeito concorrncia, em razo da sua natureza ou
caractersticas4.

4Tipos de contratos bastante comuns no TNSJ. Tal no significa que a disposio legal no compreenda
outros tipos de contratos.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 27


Captulo 2
Tipos e Escolha de Procedimentos de Formao do Contrato

2.1. Tipos de Procedimentos (Art. 16. do CCP)

Para a formao de contratos cujo objecto abranja prestaes que esto ou sejam susceptveis de
estar submetidas concorrncia de mercado, as entidades adjudicantes devem adoptar um dos
seguintes procedimentos:

a) Ajuste directo (ajuste directo simplificado; ajuste directo regime normal com convite a um interessado ou
convite a vrios interessados);
b) Concurso pblico (normal ou urgente);
c) Concurso limitado por prvia qualificao;
d) Procedimento por negociao;
e) Dilogo Concorrencial.

Para este efeito, consideram-se submetidas concorrncia do mercado as prestaes tpicas


abrangidas pelo objecto dos seguintes contratos, independentemente da sua designao ou
natureza:
(i) Empreitada de obras pblicas;
O artigo 343. do CCP define empreitada de obras pblicas o contrato oneroso que
tenha por objecto quer a execuo quer, conjuntamente a concepo e a execuo de uma obra pblica
que se enquadre nas subcategorias do regime de ingresso e permanncia da actividade de construo.
Considera ainda como obra pblica o resultado de quaisquer trabalhos de construo,
ampliao, alterao ou adaptao, conservao, restauro, reparao, reabilitao, beneficiao de bens
imveis, executados por conta de um contraente pblico. Apesar de as empreitadas terem como
objecto bens imveis, pode traduzir-se na aplicao e integrao de coisas mveis (ex.:
elevadores) em bens imveis, ficando aquelas a ter a mesma natureza imvel.
(ii) Concesso de obras pblicas;
(iii) Concesso de servios pblicos;
(iv) Locao ou aquisio de bens mveis;
Entende-se por aquisio de bens mveis o contrato pelo qual um contraente
pblico compra bens mveis a um fornecedor, podendo ter por objecto a aquisio de
bens a fabricar ou a adaptar em momento posterior celebrao do contrato, de
acordo com caractersticas especficas (art. 437. e segs. do CCP).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 28


(v) Aquisio de servios;
Por definio legal, aquisio de servios o contrato pelo qual um contraente
pblico adquire a prestao de um ou vrios tipos de servios mediante o pagamento
de um preo (art. 450. e segs. do CCP). Na falta de estipulao em contrrio, as
instalaes, equipamentos e outros meios necessrios ao exacto e pontual
cumprimento das obrigaes contratuais so da responsabilidade do prestador de
servios.

Nota: No essencial, o CCP estipula as mesmas regras procedimentais para os casos de adjudicao
de uma empreitada ou de uma aquisio de bens/servios. Isto apesar de:
os valores limite serem diferentes nomeadamente no que diz respeito escolha do ajuste
directo, que na empreitada legtima at ao montante de 1.000.000 (arts. 19. e 20. do
CCP); bem como no que se refere diviso em lotes (art. 22. do CCP);
em determinadas situaes, poder optar-se pelo ajuste directo em funo de critrios
materiais especficos para cada tipo de contrato a celebrar, consagrados nos arts. 25.
(empreitadas), 26. (locao e aquisio de bens mveis) e 27. (aquisio de servios);
o caderno de encargos e a proposta para celebrao de um contrato de empreitada deverem
conter, os elementos de soluo da obra e os documentos, previstos nos arts. 43. e 57. n.
2;

2.2. Escolha do Procedimento de formao de contratos e valor do contrato (Arts.


17. a 22. do CCP):

A regra geral a da opo entre os seguintes procedimentos: ajuste directo, concurso pblico ou
limitado (ambos com ou sem publicidade internacional). A escolha do procedimento vai condicionar o
valor mximo do contrato a celebrar. Ou seja, o TNSJ pode escolher o procedimento que entenda
adequado, s que o valor do contrato tem que estar contido dentro do valor mximo legalmente
permitido pelo procedimento escolhido.

Para efeitos do CCP, o valor do contrato5 a celebrar o valor mximo do benefcio econmico que, em
funo do procedimento adoptado, pode ser obtido pelo adjudicatrio com a execuo de todas as prestaes que
constituem o seu objecto. Aquele valor resultar de uma estimativa feita pelo TNSJ aquando da escolha e
preparao do procedimento, incluindo no s o preo a pagar (preo contratual), mas tambm
todas as outras contrapartidas e vantagens que resultem para o co-contratante directamente do
contrato a celebrar.

5No confundir o conceito de valor do contrato com o de preo do contrato ou preo contratual. Este ltimo refere-se
somente ao preo que a entidade adjudicante tem de pagar com base na proposta do adjudicatrio.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 29


Nos termos do artigo 473. do CCP, o valor do contrato, o preo base e o preo contratual, bem
como qualquer outra quantia prevista neste Cdigo, no incluem IVA.

2.2.1. Escolha do procedimento nos contratos de empreitada de obras pblicas

Ajuste directo: permite a celebrao de contratos de valor inferior a 1.000.000 (um


milho de euros)6;
Concurso limitado por prvia qualificao ou concurso pblico sem publicao de
anncios no Jornal Oficial da Unio Europeia (JOUE): permitem a celebrao de
contratos de valor inferior a 4.845.000 (quatro milhes oitocentos e quarenta e cinco
mil euros);
Concurso limitado por prvia qualificao ou concurso pblico com publicao de
anncios no JOUE: permitem a celebrao de contratos de qualquer valor.

2.2.2. Escolha do procedimento nos contratos de locao ou aquisio de bens mveis e


de aquisio de servios

Ajuste directo, concurso limitado por prvia qualificao ou concurso pblico sem
publicao de anncios no JOUE: permitem a celebrao de contratos de valor inferior
a 193.000 (cento e noventa e trs mil euros);7
Concurso limitado por prvia qualificao ou concurso pblico com publicao de
anncios no JOUE: permitem a celebrao de contratos de qualquer valor.

2.2.3. Diviso em Lotes (Art. 22. do CCP)

Este artigo tem como objectivo impedir que, atravs da diviso em lotes de prestaes do mesmo
tipo e subsequente celebrao de contratos separados (com a consequente diminuio do valor unitrio de
cada contrato), ocorram desvios ao regime legal imperativo de escolha dos procedimentos que
acabmos de expor. Ou seja, visa evitar um fraccionamento artificial (fraudulento) do que deveria

6 At 31 de Dezembro de 2009, pode ser adoptado o procedimento por ajuste directo para a celebrao de
contrato de empreitada de obra pblica para valores inferiores a 2.000,000, se o contrato tiver por objecto a
melhoria da eficincia energtica de edifcio pblico, como o caso do TNSJ, de acordo com art. 5, n 3 do
Decreto-Lei n 34/2009, de 6 de Fevereiro.
7
Como ao diante melhor se ver, o facto de um determinado fornecedor/prestador de servio atingir o limite
de valor para ajuste directo no perodo de 3 anos no pode ser convidado para apresentao de qualquer
proposta ao abrigo deste tipo de procedimento (art. 113. n. 2 CCP).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 30


ser objecto de um nico contrato, com vista escolha por uma entidade adjudicante de um
procedimento mais leve para a celebrao dos contratos fraccionados, em virtude da diminuio do
valor dos contratos.8

Contudo, em determinadas situaes podem existir verdadeiras vantagens, que justifiquem a diviso
das prestaes que poderiam ser objecto de um s contrato em vrios lotes a que correspondero
contratos distintos (ex: vantagens tcnicas, econmicas ou financeiras, necessidade de obter a realizao de algumas
dessas prestaes num prazo mais curto, razes de ordem geogrfica, de quantidade, de funo ou natureza fsica).

Assim, quando prestaes do mesmo tipo, susceptveis de constiturem objecto de um nico


contrato, sejam divididas em vrios lotes, correspondendo cada um deles a um contrato separado,
a escolha do ajuste directo, do concurso pblico ou limitado por prvia qualificao sem
publicao de anncio no JOUE s permite a celebrao do contrato relativo a cada lote desde
que:
Se a formao dos contratos ocorrer em simultneo, o somatrio dos preos base9 dos
procedimentos de formao de todos os contratos a celebrar seja inferior respectivamente
aos valores mximos referidos nos pontos 2.2.1. (empreitadas de obras pblicas) e 2.2.2.
(locao ou aquisio de bens mveis e aquisio de servios); ou
Quando a formao dos contratos ocorra ao longo do perodo de um ano a contar do
incio do primeiro procedimento, o somatrio dos preos contratuais10 de todos os
contratos j celebrados e dos preos base de todos os procedimentos ainda em curso, seja
inferior respectivamente aos valores mximos referidos nos pontos 2.2.1. e 2.2.2..
Quando seja possvel prever o somatrio dos preos contratuais dos lotes
correspondentes aos vrios contratos, j celebrados e a celebrar ao longo do
perodo, a escolha do procedimento s permite a celebrao de contratos relativos
a lotes subsequentes desde que esse somatrio seja inferior aos referidos valores.

8 A entidade adjudicante que adopte esse tipo de comportamento viola no s as disposies relativas
escolha do procedimento adjudicatrio, mas tambm todo o regime da realizao da despesa pblica, com a
inerente responsabilidade.

9Preo base (art. 47.) = preo mximo que o TNSJ se dispe a pagar pela execuo de todas as prestaes
que constituem o contrato e que corresponde ao mais baixo dos seguintes valores:
* valor fixado no caderno de encargos como limite mximo;
* valor mximo permitido pela escolha do procedimento (ex: ajuste directo), quando adoptado ao
abrigo da regra geral (em funo do valor); ou
* valor mximo at ao qual o CA do TNSJ pode autorizar a despesa.
10
Preo contratual (art. 97.) = preo a pagar pelo TNSJ, em resultado da proposta adjudicada, pela
execuo de todas as prestaes que constituem o objecto do contrato, desde que previsveis na altura da
celebrao do contrato. Isto , inclui, p. ex., o preo a pagar pela execuo das prestaes objecto do contrato
na sequncia de uma prorrogao contratualmente prevista.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 31


No que se refere a contratos de empreitadas de obras pblicas, de contratos de locao ou
de aquisio de bens mveis ou de contratos de aquisio de servios, a escolha do ajuste
directo, do concurso pblico ou limitado por prvia qualificao sem publicao de
anncio no JOUE, permite:
a celebrao de contratos relativos a lotes em que o preo base fixado no caderno
de encargos seja inferior a:
1.000.000, nas empreitadas de obras pblicas, ou
80.000, nos bens mveis ou servios.
ainda que os somatrios dos preos base/preos contratuais sejam iguais ou superiores
aos valores mencionados nos pontos supra, desde que o valor cumulado dos preos
base de todos os procedimentos relativos ao lote no exceda 20% daqueles
somatrios.

Tentando esquematizar o que acabou de se expor relativamente diviso em lotes:

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 32


Lotes

CONTRATOS PROCEDIMENTOS LIMITE DO VALOR TOTAL DOS LOTES

Ajuste directo 1.000.000


Empreitadas
Concurso sem anncio JOUE 4.845.000
Ajuste directo
Somatrio dos 193.000
FORMAO Bens e servios Pbase
SIMULTNEA Concurso sem anncio JOUE < 193.000
dos procedimentos de
Ajuste directo todos os lotes 100.000
Outros
contratos Qualquer
Concurso sem anncio JOUE
valor
Ajuste directo Somatrio dos 1.000.000
Empreitadas Pcontratuais
Concurso sem anncio JOUE previstos para todos os 4.845.000
lotes
FORMAO Ajuste directo 193.000
AO LONGO Bens e servios ou
DO PERODO Concurso sem anncio JOUE Somatrio dos < 193.000
DE 1 (UM) Pcontratuais
Ajuste directo 100.000
ANO contratos celebrados +
Outros Somatrio dos
contratos Pbase Qualquer
Concurso sem anncio JOUE
dos procedimentos de valor
todos os lotes

Empreitadas, Bens mveis e servios


TIPO CONTRATO LIMITE DO VALOR UNITRIO

Empreitadas Pbase 1.000.000


CONTRATO
DE CADA LOTE
constante do Caderno <
Bens e servios de Encargos 80.000

LIMITE DO VALOR TOTAL DOS LOTES


CONTRATOS PROCEDIMENTOS
(+20%)
A) Somatrio dos
Ajuste directo Pbase 1.200.000
dos procedimentos de
Empreitadas todos os lotes
A) FORMAO Concurso sem anncio
SIMULTNEA 5.814.000
JOUE
B) Somatrio dos
Pcontratuais
OU Ajuste directo previstos para todos os 231.600
lotes <
ou
B) FORMAO Somatrio dos
AO LONGO DO
Bens e servios Pcontratuais
PERODO DE 1
(UM) ANO Concurso sem anncio contratos celebrados +
231.600
JOUE Somatrio dos
Pbase
dos procedimentos de
todos os lotes

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 33


2.3. Escolha do procedimento de formao em funo de critrios materiais
(Arts. 23. a 30. do CCP):

Os artigos 23. a 30. do CCP prevem determinados casos em que a escolha do procedimento de
formao feita em funo de critrios materiais, permitindo a celebrao de contratos de qualquer
valor. Nas situaes referidas nestes artigos, o valor do contrato no um factor relevante,
nomeadamente por se tratar de casos em que:
a concorrncia no funcionou anteriormente, no pode funcionar ou no pode funcionar
significativamente;
se entende que as vantagens obtidas pela concorrncia devem ser preteridas a favor de
valores pblicos mais relevantes (ex: urgncia).

2.3.1. Ajuste directo (Arts. 24. a 27. do CCP)

2.3.1.1. Qualquer que seja o objecto do contrato a celebrar, o procedimento de ajuste directo pode
ser adoptado nomeadamente11 quando:
a) Na medida do estritamente necessrio, por motivos de urgncia imperiosa resultante de
acontecimentos imprevisveis que no sejam da responsabilidade do TNSJ, no possam
ser cumpridos os prazos dos outros procedimentos (artigo 24., n. 1 alnea c)12;
b) Por motivos tcnicos, artsticos ou relacionados com a prestao de direitos exclusivos, a
prestao do objecto do contrato s possa ser confiada a uma entidade determinada (artigo
24., n. 1 alnea e). (ex: aquisies ou contrataes que os responsveis artsticos
referenciem como sendo a nica que pretendem que seja efectuada, em razo das
suas caractersticas; no existe outra igual)
2.3.1.2. Pode ainda ser adoptado o procedimento de ajuste directo, no caso de contratos de locao
ou de aquisio de bens mveis, quando se trate de substituio ou ampliao de bens ou
equipamento especfico de uso corrente mesma entidade com a qual se celebrou o contrato inicial
e a mudana de fornecedor origine incompatibilidade ou dificuldades tcnicas (artigo 26., n. 1
alnea a).
2.3.1.3. Tambm nos casos de contratos de locao ou de aquisio de bens mveis e contratos de
aquisio de servios: quando se trate de adquirir servios ao abrigo de um acordo quadro (artigos
26., n. 1 al. e) e 27., n. 1 al. h) e artigos 258. e seguintes do CCP), o ajuste directo pode ser

11 H outras situaes em que legtimo o recurso ao ajuste directo mas que no so aqui mencionados j que
se tratam de procedimentos organizados em sede do CA, pelo que a sua omisso deste Manual promove a
simplificao do mesmo do ponto de vista dos seus utilizadores.
12 essencial ter em ateno que a falta de planeamento atempado (pela nossa parte) de determinado

procedimento para efectuar determinada adjudicao de bens ou servios, no constitui fundamento de


urgncia imperiosa nos termos legalmente estabelecidos.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 34


adoptado.
Acordo quadro um contrato celebrado entre uma ou vrias entidades adjudicantes e uma
ou mais entidades (ex.: empreiteiros, fornecedores e prestadores de servios), com vista a disciplinar
relaes contratuais futuras a estabelecer ao longo de um determinado perodo de tempo, mediante
a fixao antecipada dos respectivos termos.

2.3.2. Concurso pblico ou limitado sem publicao de anncio no JOUE (Art. 28. do
CCP)

Pode adoptar-se nos mesmos casos em que pode ser adoptado o ajuste directo com base em
critrios materiais, com excepo designadamente daqueles em que s seja possvel convidar uma
entidade.

2.3.3. Procedimento de negociao (Art. 29. do CCP)

Pode adoptar-se o procedimento de negociao, designadamente para celebrao dos seguintes


contratos:
a) Contratos cuja natureza ou condicionalismos da prestao que constitui o seu objecto
impeam totalmente a fixao prvia e global de um preo base no caderno de encargos;
b) Contratos de aquisio de servios de natureza intelectual (com excepo da elaborao de
planos, projectos ou outras criaes conceptuais nos domnios artstico, do ordenamento do territrio,
planeamento urbanstico, arquitectura, engenharia ou processamento de dados) ou servios
financeiros de seguros ou bancrios e de investimento, quando:
a natureza das prestaes no permita a elaborao de especificaes contratuais
suficientemente precisas para que sejam qualitativamente definidos os atributos
das propostas necessrias fixao de um critrio de adjudicao da proposta
economicamente mais vantajosa para o TNSJ, mas a definio de atributos
quantitativos seja adequada a essa fixao; ou
o preo seja o nico atributo a ter em considerao na avaliao das propostas,
considerando os objectivos da aquisio pretendida.

2.3.4. Dilogo concorrencial (Art. 30. do CCP)

Pode adoptar-se este procedimento quando o contrato a celebrar, qualquer que seja o seu objecto,
seja particularmente complexo, impossibilitando a adopo de concurso pblico ou limitado por

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 35


prvia qualificao.13 Considera-se particularmente complexo o contrato em que seja
objectivamente impossvel definir:
a soluo tcnica mais adequada satisfao das necessidades da entidade adjudicante;
os meios tcnicos em termos de desempenho ou exigncias funcionais, incluindo
prticas e critrios ambientais, aptos a concretizar a soluo j definida pelo TNSJ; ou
em termos suficientemente claros e precisos, a estrutura jurdica ou a estrutura
financeira inerentes ao contrato a celebrar.

Considerando que a maior parte dos procedimentos destinados formao de contratos so


tratados ao nvel do Conselho de Administrao do TNSJ, que ainda no esto criadas as
plataformas tecnolgicas destinadas implementao de alguns dos instrumentos procedimentais
de formao dos contratos previstos no CCP e que os destinatrios deste Manual iro necessitar de
utilizar essencialmente as regras do ajuste directo, por agora, sero somente referidas as regras de
tramitao relativas formao de contratos com base neste procedimento.

13A impossibilidade de recurso ao procedimento concursal no pode resultar da carncia de apoios de ordem
tcnica, jurdica ou financeira de que o TNSJ, usando a diligncia devida, possa dispor.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 36


Captulo 3 Ajuste Directo

3.1. Enquadramento do Ajuste Directo

Ajuste Directo14
O ajuste directo o procedimento em que a entidade adjudicante convida directamente uma ou vrias entidades
sua escolha a apresentar proposta, podendo com elas negociar aspectos da execuo do contrato a celebrar. (art.
112. do CCP)

Disposies do CCP que fazem referncia ao ajuste directo, so necessrias ou que podem ser
aplicveis:
- Arts. 17. a 22. Escolha do ajuste directo em funo do valor;
- Arts. 23. a 27. Escolha do ajuste directo em funo de critrios materiais;
- Art. 36. e 38. Deciso de contratar e deciso de escolha do procedimento;
- Art. 40., n. 1 al. a) Peas do procedimento de ajuste directo;
- Art. 42. Caderno de encargos;
- Art. 78. n. 2 Obrigao de publicitao do contrato no JOUE;
- Art. 95. Inexigibilidade e dispensa de reduo do contrato a escrito;
- Arts. 112. a 127. Regime geral;
- Arts. 128. a 129. Regime simplificado;
- Art. 473. IVA.

3.2. Escolha do procedimento de Ajuste directo:

Como visto supra, a escolha deste procedimento pode relacionar-se com o valor do contrato15
(ponto 2.2.) a celebrar ou ser efectuada em funo de critrios materiais legalmente previstos
(ponto 2.3.). Em suma, temos:

3.2.1. Em funo do valor (Arts. 17. a 22. do CCP)

No primeiro caso, a escolha do procedimento de ajuste directo determina a fixao

14 Em termos legislativos, j no existe o procedimento de consulta prvia. Actualmente, o ajuste directo


congrega as anteriores regras do ajuste directo e da consulta prvia, com alteraes.
15 Lembre-se que se trata do valor mximo do benefcio econmico que pode ser obtido pelo adjudicatrio

com a execuo de todas as prestaes do contrato.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 37


automtica de limites mximos que o valor do contrato, incluindo prorrogaes, no pode
exceder, em circunstncia alguma:
Contrato de empreitada de obras pblicas16 o ajuste directo permite a celebrao de
contratos cujo valor no exceda 1.000.000 (sem IVA);
Contrato de locao ou aquisio de bens mveis e de aquisio de servios o ajuste
directo permite a celebrao de contratos de valor inferior a 193.000 (sem IVA).

Ateno:
Nota 1: No esquecer o critrio acima referido no que concerne diviso em lotes. S
permitido recorrer a ajuste directo para celebrao de contrato relativo a cada lote
se:
O somatrio dos preos base e/ou dos preos contratuais dos contratos j
celebrados e/ou a celebrar no perodo mximo de 1 ano, for inferior ao valor
do artigo 20. n. 1 al. a) do CCP, isto , for inferior a 193.000,00.
S se admite uma tolerncia de erro, para os contratos divididos em lote, de
20% e sempre desde que cada contrato/lote por si s no exceda os
80.000,00 (art. 22. n. 3 do CCP).
Nota 2: Se no perodo de 3 anos, os limites supra referidos forem atingidos, o
fornecedor/prestador de servio fica automaticamente proibido de ser
convidado para apresentao de qualquer proposta (n. 2 do art. 113.).
tambm importante ter em ateno que, nos termos do n. 5 do art. 113., no
podem ser convidadas a apresentar proposta entidades que tenha executado
obras, fornecido bens mveis ou prestado servios ttulo gratuito, no ano
econmico em curso ou nos dois anos econmicos anteriores.

3.2.2. Em funo de critrios materiais (Arts. 23. a 27. do CCP)

Como visto no ponto 2.3. acima, a escolha do procedimento de ajuste directo, em funo de
critrios materiais, permite a celebrao de contratos de qualquer valor, sem prejuzo das
excepes previstas no CCP. Nomeadamente quando:

a) Qualquer que seja o objecto do contrato a celebrar,:


Na medida do estritamente necessrio e por motivos de urgncia imperiosa resultante de
acontecimentos imprevisveis pelo TNSJ, no possam ser cumpridos os prazos dos outros
procedimentos e desde que os motivos invocados no sejam em caso algum da

16 Sobre a distino entre a empreitada e a prestao de servios, ver ponto 2.1 deste Captulo.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 38


responsabilidade do TNSJ (artigo 24., n. 1 al. c); S pode recorrer-se a este critrio em
casos verdadeiramente excepcionais, que tenham surgido de forma inopinada e motivados
por acontecimentos no esperados e que criem uma urgncia categrica na execuo do
contrato. Normalmente, sero situaes decorrentes de fenmenos catastrficos naturais
ou tecnolgicos. (ex.: necessidade de proceder contratao de servios de escoramento do edifcio, por se
verificar um risco de derrocada iminente provocada por um sismo)
No se pode invocar urgncia imperiosa, quando o TNSJ se tenha colocado nessa situao,
por exemplo, por no a ter previsto quando seria expectvel que o fizesse.
Por motivos tcnicos, artsticos ou relacionados com a prestao de direitos exclusivos, a
prestao do objecto do contrato s possa ser confiada a uma entidade determinada (artigo
24., n. 1 al. e). (ex: aquisies ou contrataes que os responsveis artsticos referenciem como sendo a
nica que pretendem que seja efectuada, em razo das suas caractersticas; no existe outra igual, pelo que
no estar abrangida pelo CCP)

b) Contratos de locao ou de aquisio de bens mveis, quando se trate de substituio ou


ampliao de bens ou equipamento especfico de uso corrente mesma entidade com a qual se
celebrou o contrato inicial e a mudana de fornecedor origine incompatibilidade ou dificuldades
tcnicas (artigo 26., n. 1 al. a).

c) Contratos de locao ou de aquisio de bens mveis e contratos de aquisio de servios:


quando se trate de adquirir servios ao abrigo de um acordo quadro (artigos 26., n. 1 al. e) e 27.,
n. 1 al. h) e artigos 258. e seguintes do CCP).
Acordo quadro um contrato celebrado entre uma ou vrias entidades adjudicantes e uma
ou mais entidades (ex.: empreiteiros, fornecedores e prestadores de servios), com vista a disciplinar
relaes contratuais futuras a estabelecer ao longo de um determinado perodo de tempo, mediante
a fixao antecipada dos respectivos termos.

3.3. Modalidades de Ajuste Directo (normas do CCP em articulao com as


aprovadas pelo CA)

3.3.1. Regime simplificado de Ajuste Directo (Arts. 128. e 129. do CCP)

- Para contratos de aquisio ou locao de bens mveis ou de aquisio de servios (no se


aplica s empreitadas);
- Cujo preo contratual (=total) no seja superior a 5.000 (sem IVA);
- Procedimento est dispensado de outras formalidades (ex: convites de apresentao de proposta, caderno
de encargos, comisso de anlise das propostas, celebrao de contrato e a publicitao no site da Internet dedicado aos

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 39


contratos pblicos, etc.)..

Adjudicao sobre a factura emitida pelo adjudicatrio ou documento equivalente

A adjudicao sobre a factura pressupe que o Responsvel do Centro de Custo que determina
a aquisio/contratao:
1) quis contratar determinada entidade, nos termos do artigo 20. n. 1 al. a), ou seja, em funo
do valor; e
2) prope ao CA o procedimento de ajuste directo em regime simplificado.

Requisitos para a utilizao deste regime (art. 129.):


a) O prazo de vigncia do contrato no pode ser superior a um ano a contar da data da
adjudicao, nem pode ser prorrogado;
b) O preo no passvel de reviso.

Procedimento interno:

Deve, sempre que possvel, efectuar-se consulta prvia a 3 entidades, em regime de ajuste
directo simplificado, quando previsivelmente o preo contratual no exceda 5.000,00 e os
requisitos possam ser cumpridos. Contudo, se o valor da melhor proposta exceder 5.000,00 a
consulta ter de ser repetida, ao abrigo do procedimento de ajuste directo normal.

Em termos de preenchimento do Formulrio de Autorizao de Despesa/Pagamento, depois de


escolhido o procedimento Ajuste directo simplificado com consulta prvia e de preenchido o
campo de justificao para a escolha do procedimento, devem ser consultadas as 3 entidades, e
anexados os oramentos obtidos na referida consulta, indicando qual a melhor proposta a quem se
prope a adjudicao e explicitando o que motivou a seleco efectuada, no campo Justificao
para a proposta de adjudicao, mediante a seleco de uma das seguintes opes:
a) Melhor preo;
b) Proposta economicamente mais vantajosa (neste caso necessrio especificar os motivos,
como por exemplo, qualidade do bem ou servio desta proposta consideravelmente
superior ao de outra com preo ligeiramente mais abaixo, ou permite poupar noutros
servios ou aquisies necessrios se se adjudicasse a um dos outros proponentes, oferece
melhores condies de pagamento, etc.);
c) Adequao tcnica (a equipamento j existente, ao fim que visa atingir, etc.)

Ateno: A contratao atravs deste regime tambm deve ser contabilizada para o limite
previsto no art. 113. n. 2, que, como j se referiu, probe que o TNSJ volte a

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 40


convidar entidades, com as quais j celebrou contratos, em regime de ajuste directo
e em funo do valor, no ano econmico em curso ou nos dois anos econmicos
anteriores, quando somem j 193.000,00 ou mais.17

3.3.2. Regime Normal de Ajuste Directo

A deciso de contratar, de escolher o procedimento, aprovar o convite e o caderno de


encargos e de escolher as entidades a convidar cabe ao Administrador a quem compete o
controlo de gesto, sob proposta do Responsvel de Centro de Custo onde ser imputada a
despesa, com o aval do Administrador a quem compete o Pelouro da Produo ou do
Administrador a quem compete o Pelouro da Comunicao e Relaes Externas, no caso de
despesas de cada uma das respectivas reas (Minutas n. 1 ou 2).

A deciso de adjudicar compete ao Administrador a quem compete o Pelouro do


Planeamento e do Controlo de Gesto, por delegao do Conselho de Administrao.

Depois de constatada a necessidade de locar ou adquirir bens ou servios18 e seleccionado o


procedimento, de acordo com o valor estimado da despesa, deve o procedimento iniciar-se com o
convite a uma ou vrias entidades, devendo, sempre que possvel ser convidadas pelo menos trs
entidades.

Excepo regra de convidar mais de uma entidade: Ex: Se tratar da contratao de um


artista (actor, bailarino, coregrafo, figurinista, etc.). Neste caso, deve ser escolhido o procedimento de
ajuste directo, ao abrigo do artigo 24. n. 1 al. e), isto , em funo de critrios materiais.

(i) Convites Minutas n. 3, 4 ou 5

Limites aos convites


Nos termos do disposto no art. 113. n. 2 do CCP, no podem ser convidadas a apresentar
propostas entidades s quais o TNSJ j tenha adjudicado (condies cumulativas):
- No ano econmico em curso (=ano civil) e nos 2 anos econmicos anteriores19; e
- Na sequncia de ajuste directo, em funo do valor; Se a adjudicao tiver ocorrido ao
abrigo de ajuste directo, em funo de critrios materiais (ex: urgncia imperiosa ou caractersticas
da prestao), esta regra j no se aplica. e

17 Este limite apenas comea a ser contabilizado a partir da entrada em vigor do CCP (artigo 16 n. 2 do
CCP) e para os procedimentos j celebrados ao seu abrigo.
18 Tipo de contratos mais frequente no TNSJ.
19 Este limite s comea a ser contabilizado com a entrada em vigor do CCP (artigo 16 n. 2 do CCP), ou

seja, 30 de Julho de 2008.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 41


- Contrato(s) cujo objecto seja constitudo por prestaes do mesmo tipo ou idnticas s
do contrato a celebrar; e
- Cujo preo contratual (=total) acumulado seja igual ou superior a 193.000,00.

Tambm no podem ser convidadas a apresentar propostas as entidades que tenham


executado obras, fornecido bens mveis ou prestado servios ao TNSJ, a ttulo gratuito, no
ano econmico em curso ou nos 2 anos econmicos anteriores, excepto se o tiverem feito ao
abrigo do Estatuto do Mecenato (art. 113. n. 5).

Convite:
Apesar do TNSJ no estar obrigado a convidar mais do que uma entidade, nos termos do art.
114. n. 1 do CCP, entendeu o Conselho de Administrao solicitar aos servios que convidem
para apresentar proposta, sempre que possvel, pelo menos trs entidades.
Se no for possvel aos servios convidar trs entidades, deve ser sempre indicado, de
forma fundamentada, porque no foi possvel fazer tal convite.

Quando o ajuste directo escolhido em funo do valor a entidade convidada tem de se


apresentar sozinha, no se podendo agrupar com outras entidades.

I) Se o convite se destinar a apenas uma nica entidade, deve conter os seguintes elementos
(art. 115.) (Minuta n. 3 - ver Fluxo 2):
a) A entidade adjudicante o Teatro Nacional de So Joo, E.P.E;
b) O rgo que tomou a deciso de contratar Conselho de Administrao do TNSJ,
E.P.E;20
c) os fundamentos da escolha do ajuste directo, quando tenha sido feita em funo de
critrios materiais ou das regras previstas nos arts. 31. a 33.;
d) Os documentos que contenham os termos ou condies, relativos a aspectos da execuo
do contrato no submetidos concorrncia e aos quais o TNSJ pretende que as entidades
se vinculem (se for o caso);
e) Os documentos que constituem a proposta, que podem ser redigidos em lngua estrangeira,
(se for o caso);
f) O prazo para a apresentao da proposta21;
g) O modo de apresentao da proposta (carta registada, fax ou email), caso no seja utilizada

20 Em caso de (sub)delegao necessrio mencionar a deciso de delegao e local de publicao.

21 Os prazos fixados para a apresentao das propostas, das candidaturas e das solues so contnuos,
no se suspendendo nos sbados, domingos e feriados (art. 470 n. 3). A partir da apresentao das
propostas, todos os prazos at celebrao do contrato suspendem-se aos sbados, domingos e feriados
(art. 470 n. 2 e 72 do CPA).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 42


uma plataforma electrnica para o efeito;22
h) A exigncia ou no de cauo, no sendo esta exigvel quando o preo contratual for
inferior a 200.000 (art. 88.).
i) O prazo para apresentao, pelo adjudicatrio, dos documentos de habilitao, bem como
o prazo a conceder pela entidade adjudicante para a supresso das irregularidades
detectadas que possam levar caducidade da adjudicao nos termos do disposto no art.
86..
j) O endereo de correio electrnico ou de outro meio de transmisso escrita e electrnica de
dados, para o qual, com excluso de qualquer outro, devem ser enviados os documentos de
habilitao, no caso de ser utilizada a plataforma electrnica e esta se encontrar
indisponvel (art. 83., n. 1, in fine e art. 83., n. 2).

II) Quando for convidada a apresentar proposta mais de uma entidade, o convite deve
tambm indicar (ver Fluxos 2 e 3):
a) Se as propostas apresentadas sero ou no objecto de negociao (respectivamente Minuta
n. 4 ou Minuta n. 5) e, em caso afirmativo:
i) Quais os aspectos da execuo do contrato que o TNSJ no admite negociar;
ii) Se a sesso presencial de negociao decorrer em separado ou conjuntamente com
todos os concorrentes, sem prejuzo de a qualquer momento tal formato poder ser
alterado.
b) Critrio de adjudicao (=critrio de deciso23), eventuais factores e subfactores que o
compem, no sendo, porm, necessrio apresentar uma frmula matemtica para o
calcular. Os critrios legais so os seguintes:
Mais baixo preo
Proposta economicamente mais vantajosa, sendo apenas necessrio indicar os
eventuais factores e subfactores que densificam o critrio. No ajuste directo, o critrio
de adjudicao no implica, como no regime geral previsto no art. 74. a apresentao
de um modelo matemtico de avaliao (que contenha coeficientes de ponderao, escala de
pontuao, modo de atribuio das pontuaes a cada factor).
No pode abranger aspectos pessoais dos concorrentes.

Envio do Convite + Caderno de encargos:


O convite deve ser sempre formulado por escrito (carta, e-mail ou fax) e acompanhado do
Caderno de Encargos, e o comprovativo de recepo deve ser sempre arquivado junto do

22 O uso da plataforma electrnica passar a ser obrigatrio a partir de 30 de Julho de 2009 (art. 9. do
diploma preambular do CCP).
23
Por exemplo, o critrio de adjudicao pode ser unicamente o do mais baixo preo ou ser uma conjuno de vrios factores como
o preo mais baixo e o prazo mais curto de execuo, etc.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 43


respectivo convite.24

(ii) Caderno de encargos (Minutas n. 6 e n. 7)

Alm do convite e em folha separada, deve ser entregue entidade ou entidades convidadas um
caderno de encargos, que a pea do procedimento que contm as clusulas a incluir no contrato a
celebrar (art. 42. n. 1).

No caso de manifesta simplicidade das prestaes que constituem o contrato a celebrar, as


clusulas podem ser uma mera fixao de especificaes tcnicas, com eventual
referncia a outros a aspectos essenciais da execuo do contrato, como o preo mximo e o
prazo.

Caso se tenha admitido a possibilidade de negociao, podem ser fixados parmetros base
(=limites mnimos ou mximos), a partir dos quais ou at aos quais o TNSJ admite negociar
(art. 42. n. 4).

Ateno: se no se fizer constar do Caderno de Encargos um preo mximo, este ser


193.000,00.

Nas empreitadas de obras pblicas, o caderno de encargos deve ser integrado pelos
seguintes elementos de soluo da obra:
Programa;
Projecto de execuo, o qual, para alm de outros elementos que se podem revelar
necessrios consoante o caso concreto, deve ser acompanhado de:
a) Uma descrio dos trabalhos preparatrios ou acessrios (artigo 350. do CCP);
b) Uma lista completa de todas as espcies de trabalhos necessrias execuo da obra
a realizar e do respectivo mapa de quantidades.
O contedo obrigatrio do programa base e do projecto de execuo encontra-se fixado na
Portaria n. 701-H/2008, de 29-07. A falta de qualquer um destes elementos de soluo de obra
tem como sano a nulidade do caderno de encargos (artigo 43. n. 8 do CCP).

O Convite e Caderno de Encargos devem ser entregues em mo (mediante comprovativo de


entrega), correio registado ou e-mail, devendo a entrega ou envio ocorrer sempre

24 importante ter em ateno que a falta de comprovativo de recepo do convite (seja ele por e-mail, fax
ou carta) implica a necessidade de voltar a enviar o convite at que se obtenha o respectivo comprovativo de
recebimento pela entidade convidada.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 44


simultaneamente, para que todas as entidades os recebam ao mesmo tempo ou sem
grandes intervalos entre elas.

Prazo para apresentao das propostas


No existe prazo legalmente fixado para apresentao das propostas, devendo ser o TNSJ a
fix-lo e a comunicar s entidades convidadas, no convite.

Esclarecimentos aos convidados


Os servios devem prestar os esclarecimentos que forem solicitados por escrito. Se o prazo
para apresentao das propostas for inferior a 9 dias, os esclarecimentos podem ser prestados
at ao dia anterior ao termo do prazo25.

Se o prazo para a apresentao das propostas for superior a 9 dias, ento (art. 50.):
- Os esclarecimentos devem ser solicitados pelos interessados, por escrito, no primeiro tero
do prazo fixado para a apresentao das propostas.
- Os esclarecimentos devem ser prestados por escrito, pelos servios indicados pelo CA, at
ao termo do segundo tero do prazo fixado para a apresentao das propostas.

Se apenas houver uma proposta passar para 8.6. Relatrio Final.


Se no convite se tiver indicado que no haveria negociao passar para 8.4. Relatrio
Preliminar.

(iii) Negociao

Se houver mais de uma proposta, apresentada dentro do prazo fixado e se se tiver optado pela
negociao, o Responsvel do Centro de Custos competente deve propor ao CA (Minuta 1) a
composio do jri para conduzi-la.

A fase de negociao no aplicvel s propostas excludas por qualquer dos motivos previstos
nas alneas a) a n) do n. 2 e do n.3 do art. 146. do CCP (motivos formais):
excluso das propostas aplicvel o regime de audincia prvia do art. 123., sendo a
excluso das propostas e dos seus motivos mencionada no Relatrio Preliminar (Minuta n.
10).

Na sesso presencial de negociao s se podem discutir os aspectos sujeitos concorrncia,

25Os prazos fixados para a apresentao das propostas, das candidaturas e das solues so contnuos, no
se suspendendo nos sbados, domingos e feriados (art. 470 n. 3).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 45


isto , aqueles que o TNSJ aceite que variem para obter uma boa proposta (ex: prazo, preo,
material, etc.).

A notificao para a sesso de negociao (Minuta n. 8):


- Dever ser enviada com 3 dias de antecedncia, com indicao da data, hora e local;
- Se se realiza em conjunto ou separado (devendo assegurar-se que as entidades tm idnticas
possibilidades de negociar a sua proposta).

As Actas, informaes ou comunicaes, escritas ou orais, relativas negociao devem ser


mantidas em sigilo durante a fase de negociao.

Terminada a negociao, o jri deve notificar os concorrentes proponentes para, em dado


prazo, apresentarem verses finais integrais das propostas, as quais no podem conter
elementos diferentes daqueles que o TNSJ disse no aceitar negociar (Minuta n. 9). Depois
de entregues, no podem ser alteradas. (art. 121.)

(iv) Anlise e avaliao das propostas - Relatrio Preliminar (Minuta n. 10)

Previamente elaborao do relatrio, o Jri pode pedir esclarecimentos aos concorrentes


sobre as propostas apresentadas que considere necessrios para efeito da respectiva anlise e
avaliao. Os esclarecimentos passam a fazer parte das propostas dos concorrentes, desde que:
- no contrariem os elementos constantes dos documentos que constituem a proposta;
- no alterem ou completem os respectivos atributos;
- no visem suprir omisses que determinam a sua excluso nos termos da lei.
Os outros concorrentes devem ser notificados da disponibilizao dos esclarecimentos
prestados na plataforma electrnica ou do contedo dos mesmos.

Havendo mais do que uma proposta, deve o jri elaborar um relatrio preliminar (art. 122.),
no qual:

RP1. Proponha a excluso das propostas por motivos formais, nomeadamente nos
seguintes casos (art. 122. n. 2, 118, n. 2 e 146. n. 2 e 3):
o Propostas que tenham sido apresentadas depois do prazo fixado (devendo
considerar-se sempre para este efeito o dia, a hora e at os minutos).
o Propostas apresentadas por entidades em relao s quais o TNSJ tenha
conhecimento que se verifica a situao prevista no art. 55. alnea i) do CCP.
o Propostas que no sejam constitudas por todos os documentos exigidos no Convite

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 46


ou no Caderno de Encargos.
o Propostas e seus documentos no redigidos em lngua portuguesa, salvo quando no
convite se admita que alguns dos documentos sejam redigidos em lngua estrangeira,
nos termos do art. 58. n. 2 do CCP.
o Propostas variantes, quando no sejam admitidas pelos documentos do
procedimento, ou quando no seja apresentada tambm proposta base, ou ainda
quando em nmero superior ao mximo admitido pelos documentos do
procedimento.
o Propostas que no observem o modo de apresentao das propostas fixado no
convite.
o Propostas constitudas por documentos falsos ou nas quais os concorrentes prestem
culposamente falsas declaraes.
o No ajuste com negociao, as verses finais das propostas que contenham atributos
diferentes das correspondentes verses iniciais no que respeita aos aspectos da
execuo do contrato a celebrar que o TNSJ tenha indicado no estar disposto a
negociar.

RP2. As propostas so analisadas em todos os seus atributos representados pelos factores e


subfactores que densificam o critrio de adjudicao. Durante a anlise do respectivo
teor, pode ainda ser determinada a excluso das propostas por motivos materiais que
revelem alguma das situaes previstas no artigo 70. n. 2 do CCP:
No apresentam algum dos atributos exigidos nos documentos do procedimento;
Apresentam atributos que violem os parmetros base fixados no caderno de
encargos ou que apresentem termos ou condies que violem determinados aspectos
da execuo do contrato a celebrar;
Impossibilidade de avaliao da proposta, em virtude da forma de apresentao de
algum dos respectivos atributos;
Preo contratual seria superior ao preo base;
Preo total anormalmente baixo, no tendo sido apresentados pelo concorrente ou
considerados pelo TNSJ os esclarecimentos justificativos, nos termos do disposto no
artigo 71. do CCP;26
O contrato a celebrar implicaria a violao de quaisquer vinculaes legais ou
regulamentares aplicveis;
Existncia de fortes indcios de actos, acordos, prticas ou informaes susceptveis

26
A excluso de propostas com fundamento em preo anormalmente baixo deve ser imediatamente
comunicada Autoridade da Concorrncia (AdC) e, no caso de empreitadas, igualmente ao Instituto da
Construo e do Imobilirio, I. P. (InCI). Se o anncio do procedimento tiver sido publicado no JOUE
idntica comunicao deve ser feita Comisso Europeia.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 47


de falsear as regras de concorrncia.27

RP3. Proceda ordenao das propostas admitidas, de acordo com o critrio de


adjudicao (= critrio de deciso anteriormente fixado no convite), fundamentando
devidamente essa ordenao face aos factores e subfactores que densificam o critrio de
adjudicao.

RP4. Do relatrio deve constar referncia aos esclarecimentos prestados, se os houver.

(v) Audincia Prvia (Minuta n. 11)

No caso de ter sido apresentada mais do que uma proposta, procede-se ao envio aos
concorrentes do relatrio preliminar, para se pronunciarem, querendo, num prazo fixado pelo
Jri para o efeito, mas que no pode ser inferior a 5 dias teis.
Os concorrentes podem consultar todos os documentos.

(vi) Relatrio Final (art. 124.) (Minuta n. 12)

O Jri deve reflectir neste relatrio as observaes dos concorrentes.


Caso altere a ordenao das propostas, deve proceder a nova audincia prvia, s com os
concorrentes interessados.
O relatrio final deve ser enviado ao CA para deliberar sobre a aprovao de todos os termos
contidas naquele Relatrio, para efeitos de adjudicao.

(vii) Esclarecimento / Melhoramento da proposta

Caso s tenha sido pedida ou apresentada uma proposta28, o TNSJ


a) pede esclarecimentos e melhoramento da proposta, caso entenda necessrio (Minuta n.
13); e/ou
b) remete ao CA Projecto de deciso (Minuta n. 14).

(viii) Fase da adjudicao

27
A excluso de propostas com fundamento em falseamento da concorrncia deve ser imediatamente
comunicada AdC e, nas empreitadas, ainda ao InCI.
28 No h lugar s fases de negociao, audincia prvia ou elaborao de relatrios preliminar ou final.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 48


Deciso de adjudicao
Por regra, aberto um procedimento em que seja(m) admitida(s) propostas, o TNSJ tem um
dever de adjudicao do contrato ao concorrente que apresente a proposta melhor
classificada.
Depois da deciso de adjudicao mas antes da celebrao do contrato so solicitados
documentos de habilitao ao adjudicatrio (Minuta n. 15)
a) Documentos exigidos nos termos do Caderno de Encargos;
b) Declarao emitida conforme modelo constante do Anexo II a este Caderno de
Encargos e que corresponde ao Anexo II ao CCP, exigido pela aliena a) do seu art. 81,
n.1;
c) Documentos comprovativos de que no se encontra nas situaes previstas nas alneas
b), d), e) e i) do artigo 55. do CCP, exigido pelo art. 81., n.1, alnea b) do mesmo diploma
legal.
d) no caso das empreitadas, alvar ou declarao emitida pelo InCI, nos termos previstos,
consoante o caso, no artigo 81., n. 2, 2 parte, ou no artigo 81., n. 5 alnea a).
Deve ser concedido prazo razovel para a entrega; se o adjudicatrio no entregar os elementos
solicitados dentro do prazo fixado, a adjudicao caduca e deve ser escolhida a proposta
ordenada em 2. lugar.
Juntamente com a notificao da adjudicao ao concorrente cuja proposta foi seleccionada,
deve enviar-se o pedido de documentos de habilitao e, nas situaes em que exigido
contrato escrito, a minuta do contrato para ser assinada.
Os demais concorrentes so tambm notificados da adjudicao, sendo esta notificao
acompanhada do relatrio final de anlise das propostas (Minuta n. 16).

Deciso de no adjudicao
Somente nos casos legalmente previstos que pode decidir-se pela no adjudicao. O
artigo 79. do CCP enumera as causas legais de no adjudicao, que se verificam
nomeadamente quando:
a) No se apresente nenhum candidato ou proposta;
b) Todas as candidaturas ou todas as propostas sejam excludas;
c) Por circunstncias imprevistas, seja necessrio alterar aspectos fundamentais das
peas do procedimento (Programa de procedimento ou Caderno de encargos) aps o
termo do prazo fixado para a apresentao das propostas. Neste caso, obrigatrio
dar incio a um novo procedimento no prazo mximo de seis meses a contar da data
da notificao da deciso de no adjudicao.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 49


d) Circunstncias supervenientes ao termo do prazo fixado para a apresentao das
propostas, relativas aos pressupostos da deciso de contratar, o justifiquem;29
e) No procedimento de ajuste directo em que s tenha sido convidada uma entidade
e no tenha sido fixado preo base no caderno de encargos, o preo contratual seria
manifestamente desproporcionado;
A deciso de no adjudicao determina a revogao da deciso de contratar, pelo que deve ser
tomada pelo rgo competente para a deciso de contratar.
A deciso de no adjudicao, bem como os respectivos fundamentos, deve ser notificada a
todos os concorrentes.

(ix) Celebrao do contrato

Regra geral necessrio celebrar contrato, em suporte de papel ou em suporte informtico,


com aposio de assinaturas electrnicas (Minutas n. 18 e 19).
No , porm, exigvel a reduo do contrato a escrito quando (art. 95. n. 1):
a) Se trate de contrato de locao ou de aquisio de bens mveis ou de servios cujo preo
contratual no exceda 10.000;
b) Se trate de um contrato de empreitada de complexidade tcnica muito reduzida e cujo
preo contratual no exceda 15.000.
c) Se trate de locar ou de adquirir bens mveis ou servios ao abrigo de um contrato pblico
de aprovisionamento;
d) Se trate de locar ou de adquirir bens mveis ou servios, nos seguintes termos:
- O fornecimento dos bens ou a prestao dos servios deva ocorrer integralmente no
prazo mximo de 20 dias a contar da data da notificao da adjudicao (ou do comprovativo
da prestao de cauo, quando exigida);
- A relao contratual se extinga com o fornecimento dos bens ou com a prestao dos
servios;
- O contrato no esteja sujeito a fiscalizao prvia do Tribunal de Contas.

A reduo do contrato a escrito pode ser dispensada pelo CA, nos termos do art. 95. n. 2,
mediante deciso fundamentada, quando, por motivos de urgncia imperiosa resultante de
acontecimentos imprevisveis pelo TNSJ, seja necessrio dar imediata execuo ao contrato.

Quando a reduo do contrato a escrito tenha sido dispensada ou no seja exigvel, entende-se que o

29 Nas situaes enumeradas nas alneas c) e d), caso o(s) concorrente(s) cujas propostas no tenham sido
excludas o requeira(m), o TNSJ ter que indemniz-los pelos encargos em que tiverem incorrido com a
elaborao das propostas, desde que devidamente comprovados.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 50


contrato resulta do disposto no caderno de encargos e do contedo da proposta.
Se o procedimento tiver sido escolhido em funo de critrios materiais, s se pode dar incio
ao contrato depois de entregues todos os documentos de habilitao e decorrido o prazo de
10 dias a contar da notificao da deciso de adjudicao. Este prazo para incio da
execuo do contrato no aplicvel se o ajuste directo tiver sido escolhido em funo do
valor (por ex. com fundamento no art. 20. n. 1 al. a).

(x) Informao externa

Independentemente do contrato ter sido reduzido a escrito ou no, a adjudicao deve ser
publicitada no portal dedicado aos contratos pblicos (www.base.gov.pt) atravs do formulrio
constante do Anexo III do CCP (Minuta n. 17), sob pena de no ser eficaz (art. 127. do
CCP).
Sem esta publicao no pode ser efectuado qualquer pagamento.

Excepo: os contratos adjudicados em regime de ajuste directo simplificado no carecem


de publicitao (art. 128. n. 3 do CCP).

(xi) Fiscalizao prvia do Tribunal de Contas

Esto sujeitos a visto prvio do Tribunal de Contas os contratos de obras pblicas, aquisio
de bens e servios, bem como outras aquisies patrimoniais que impliquem despesa de valor
superior ao anualmente fixado na Lei de Oramento de Estado para iseno de fiscalizao,
quando reduzidos a escrito por fora da lei. Para o ano de 2009, ficam isentos de fiscalizao
prvia pelo Tribunal de Contas os actos e contratos cujo montante no exceda o valor de
350.000. Os processos relativos a actos e contratos que produzam efeitos antes do visto so
remetidos ao Tribunal de Contas no prazo de 20 dias a contar da data do incio da
produo de efeitos v.g. artigos 46., 48. e 81 da Lei n. 98/97, de 26 de Agosto (na sua
actual redaco) e artigo 159. da Lei n 64-A/2008 de 31-12-2008

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 51


Lista de Minutas
1. Proposta ao Conselho de Administrao: Escolha de procedimento e aprovao das respectivas
peas ajuste directo em funo do valor
2. Proposta ao Conselho de Administrao: Escolha de procedimento e aprovao das respectivas
peas ajuste directo em funo de critrios materiais
3.1. Convite para apresentao de proposta apenas para 1 concorrente nacional
3.2. 1. Convite para apresentao de proposta apenas 1 concorrente internacional (portugus)
3.2.2. Convite para apresentao de proposta apenas 1 concorrente internacional (ingls)
4. Convite para apresentao de proposta para mais de um concorrente nacional, sem negociao
5. Convite para apresentao de proposta para mais de um concorrente nacional, com negociao
6.1. Caderno de encargos para aquisio de bens ou servios
6.2.1. Caderno de encargos para produo artstica (portugus)
6.2.2. Caderno de encargos para produo artstica (ingls)
7. Caderno de encargos para empreitadas
8. Notificao para negociao
9. Notificao para apresentao da verso final das propostas
10. Relatrio Preliminar
11. Notificao para Audincia Prvia antecedidas ou no de negociao
12. Relatrio Final e declarao de adjudicao (vrias propostas)
13. Notificao para esclarecimento/melhoramento da proposta
14. Projecto de Deciso, (convite/apresentao de proposta s de uma entidade)
15.1. Notificao da adjudicao e solicitao de entrega de documentos a adjudicatrio nacional
15.2.1. Notificao da adjudicao e solicitao de entrega de documentos a adjudicatrio
internacional (portugus)
15.2.2. Notificao de adjudicao e solicitao de entrega de documentos a adjudicatrio
internacional (ingls)
16. Notificao da adjudicao aos restantes concorrentes
17. Minuta de formulrio, disponvel em www.base.gov.pt
18.1. Minuta de contrato de prestao de servios / aquisio de bens
18.2.1. Minuta de contrato para produo artstica (Acolhimentos Nacionais)
18.2.2. Minuta de contrato para produo artstica (Co-Produes Nacionais)
18.3.1. Minuta de contrato para produo artstica (Acolhimentos Internacionais Agente)
18.3.2. Minuta de contrato para produo artstica (Acolhimentos Internacionais Companhias)
18.4.1. Minuta de contrato para produo artstica (prestao de servios de Criativos)
18.4.2. Minuta de contrato para produo artstica (prestao de servios de Actores)
19. Minuta de contrato de empreitada

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 52


NOTA: No permitido alterar ou suprimir os textos das minutas fora das situaes
deixadas em aberto (espaos para preencher ou texto realado a amarelo que
pose ser eliminado, total ou parcialmente). Se o utilizador considerar que o teor
da minuta no se adequa situao concreta, dever solicitar autorizao
superior para realizao de um documento diferente.
Nos documentos finais a difundir externamente, devem ser eliminados os ttulos
com as expresses Minuta n. e as notas de rodap, que servem apenas
como auxiliar de preenchimento.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 53


MINUTA 1
Proposta ao Conselho de Administrao Escolha de procedimento e aprovao
das respectivas peas ajuste directo em funo do valor

Assunto: Autorizo o procedimento de contratao


1. Proposta de procedimento; e a despesa
2. Proposta de entidades a convidar; Porto, ___ de _________ de 20___
3. Proposta de nomeao do Jri;
4. Minutas de convite para a apresentao das propostas e
Caderno de Encargos. _______________________________
Procedimento n. AJ/____/2009
Objecto: Aquisio de ___________________________________

Afigurando-se necessrio proceder a ________________________________________________


____________________________________________________________________________,
cujo valor excede previsivelmente os 5.000,00 (sem incluso de IVA), prope-se ao Conselho de
Administrao, ao abrigo do disposto nos artigos 36. n. 1 e 38. do Cdigo dos Contratos
Pblicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei n. 18/2008, de 29.01, e artigo 7. dos Estatutos do
TNSJ, E.P.E, a adopo do seguinte procedimento, documentos e condies:

1. Proposta de Procedimento
A adopo do procedimento de ajuste directo, em funo do valor, nos termos previstos na
al. a) do n. 1 do artigo 20. do CCP.

2. Proposta de entidades a convidar


Prope-se que as sejam convidadas as seguintes entidades a apresentar proposta:
a) ______________________________________________________________________;
b) ______________________________________________________________________;
c) ______________________________________________________________________.
(Caso sejam convidadas menos que trs entidades, fundamentar por que s deve ser convidada uma ou duas)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

3. Convite a mais que uma entidade Proposta de nomeao do Jri (para a hiptese de ser
tempestivamente apresentada mais de uma proposta)
Nos termos dos artigos 67. a 69. do CCP, prope-se que seja nomeado o presente jri:
Para a negociao (assinalar, caso seja aplicvel);
Para a elaborao do relatrio preliminar;

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 54


Para proceder audincia prvia;
Para elaborar o relatrio final:

Presidente: ________________________________________________________________;

1 Vogal: __________________________________________________________________;

2 Vogal: __________________________________________________________________;

4. Contrato
Contrato deve ser reduzido a escrito (art. 94. do CCP);
Inexigibilidade de contrato escrito (art. 95. n. 1 do CCP):
Contrato de empreitada de obras pblicas
de complexidade tcnica muito reduzida e cujo preo contratual no exceda 15.000.
Contrato de locao ou aquisio de bens mveis ou servios30
cujo preo contratual no exceda 10.000;
Locao ou aquisio de bens mveis ou servios ao abrigo de um contrato pblico de
aprovisionamento;
o fornecimento de bens ou a prestao dos servios deva ocorrer integralmente no prazo
mximo de 20 dias (corridos) da notificao da adjudicao + a relao contratual extingue-
se com esse fornecimento ou prestao servios + o contrato no esteja sujeito a
fiscalizao prvia do Tribunal de Contas;
5. Minutas de convite para a apresentao das propostas e Caderno de Encargos
A aprovao da minuta de convite a enviar s entidades convidadas, bem como da minuta de
caderno de encargos em anexo.
Data ______________
REQUISITANTE: _______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

VALIDAO DO RCC (quando no seja Requisitante): _____________________________________


(Nome) _____________________________________
Responsvel do Centro de Custo de ________________

VALIDAO DO RESPONSVEL PELO PELOURO (quando no coincide com o RCC)


(Nome) ______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
Responsvel pelo Pelouro de _____________________

30
Caso se preencha UM destes requisitos, no exigvel contrato escrito. No entanto, necessrio ter em
ateno que o prazo de 20 dias o perodo mximo que pode decorrer entre a notificao da adjudicao
e a finalizao da prestao de servios.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 55


MINUTA 2
Proposta ao Conselho de Administrao Escolha de procedimento e aprovao das
respectivas peas ajuste directo em funo de critrios materiais

Assunto: Autorizo o procedimento de contratao


1. Proposta de procedimento; e a despesa
2. Indicao da nica entidade a convidar; Porto, ___ de _________ de 20___
3. Minutas de convite para a apresentao das propostas e
Caderno de Encargos.
_______________________________
Procedimento n. AJ/____/2009

Objecto: Aquisio de ______________________________________________

Afigurando-se necessrio proceder a ________________________________________________


____________________________________________________________________________,
cuja despesa foi prevista no oramento de _______________________________________,
prope-se ao Conselho de Administrao, ao abrigo do disposto nos artigos 36. n. 1 e 38. do
Cdigo dos Contratos Pblicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei n. 18/2008, de 29.01, e artigo
7. dos Estatutos do TNSJ, E.P.E, a adopo do seguinte procedimento, documentos e condies:

1. Proposta de Procedimento
A adopo do procedimento de ajuste directo, em funo de critrios materiais, nos
termos previstos nos artigos 24. a 27. do CCP, em conformidade com o disposto no:
artigo 24., n. 1 alnea d) (urgncia imperiosa);
artigo 24., n. 1 alnea e) (por motivos tcnicos ou artsticos, apenas existe um prestador de
servios ou fornecedor);
artigos 26, n. 1 alnea e) ou 27., n. 1 alnea h) (aquisio de bens ou servios ao abrigo
de um acordo quadro); ou
Outro: __________________________________________________________
________________________________________________________________

2. Indicao da entidade a convidar (Indicar a entidade que deve ser convidada e fundamentar por que s
deve ser convidada a indicada)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 56


3. Contrato
Contrato deve ser reduzido a escrito (art. 94. do CCP);
Inexigibilidade de contrato escrito (art. 95. n. 1 do CCP):
Contrato de empreitada de obras pblicas
de complexidade tcnica muito reduzida e cujo preo contratual no exceda 15.000.
Contrato de locao ou aquisio de bens mveis ou servios
cujo preo contratual no exceda 10.000;
Locao ou aquisio de bens mveis ou servios ao abrigo de um contrato pblico de
aprovisionamento;
o fornecimento de bens ou a prestao dos servios deva ocorrer integralmente no prazo
mximo de 20 dias (corridos) 31 da notificao da adjudicao + a relao contratual
extingue-se com esse fornecimento ou prestao servios + o contrato no esteja sujeito a
fiscalizao prvia do Tribunal de Contas;

4. Minuta de convite para a apresentao de proposta e respectivo Caderno de Encargos


A aprovao da minuta de convite a enviar s entidades convidadas, bem como da minuta de
caderno de encargos em anexo.

Data ______________
REQUISITANTE: _______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

VALIDAO DO RCC (quando no seja Requisitante): _____________________________________


(Nome) _____________________________________
Responsvel do Centro de Custo de ________________

VALIDAO DO RESPONSVEL PELO PELOURO (quando no coincide com o RCC)


(Nome) ______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
Responsvel pelo Pelouro de _____________________

31
Caso se preencha UM destes requisitos, no exigvel contrato escrito. No entanto, necessrio ter em
ateno que o prazo de 20 dias o perodo mximo que pode decorrer entre a notificao da adjudicao
e a finalizao da prestao de servios.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 57


MINUTA 3.1
Convite para apresentao de proposta a uma entidade (em funo do valor ou
critrios materiais)

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Convite para apresentao de proposta
Ref.: Ajuste Directo

Nos termos do artigo 115. do Cdigo dos Contratos Pblicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei
n. 18/2008, de 29.01, e artigo 7. dos Estatutos do Teatro Nacional de So Joo, EPE (TNSJ,
E.P.E), o Conselho de Administrao convida V. Exa., a apresentar proposta para
_____________________________________________________________________________
______________________________, nos termos e condies que se indicam no caderno de
encargos que segue em anexo.

A entidade adjudicante o Teatro Nacional de So Joo, E.P.E., com sede na Praa da Batalha,
4000-102 Porto, NIPC 503.966.908, com o endereo electrnico [], tendo a deciso de contratar
sido adoptada pela Presidente do Conselho de Administrao, Francisca Carneiro Fernandes, em
, ao abrigo de poderes prprios ou. dos poderes que lhes foram delegados em
conformidade com o disposto no artigo 36 do CCP.

A escolha do procedimento de ajuste directo foi feita em funo de:


valor.
critrios materiais, em conformidade com o disposto nos artigos 24. a 27. do CCP:
artigo 24., n. 1 alnea c) (urgncia imperiosa);
artigo 24., n. 1 alnea e) (por motivos tcnicos ou artsticos, a prestao apenas pode ser
confiada a uma entidade);
artigo 26, n. 1 alnea e) ou artigo 27., n. 1 alnea h) (locao ou aquisio de bens
mveis, ou aquisio de servios ao abrigo de um acordo quadro, nos termos do disposto no artigo
258, n. 1, do CCP); ou
Outro: __________________________________________________________
________________________________________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 58


A proposta de V. Exa. e todos os documentos que a compem devem:
1. Ser assinados pelo Proponente ou por representante que tenha poderes para o obrigar;
2. Ser obrigatoriamente redigidos em lngua portuguesa salvo se, pela sua prpria natureza ou
origem, os mesmos estiverem redigidos em lngua estrangeira, devendo o proponente, nesse
caso, faz-los acompanhar de traduo, bem como da declarao de prevalncia da traduo
sobre o original, que refira que a traduo prevalece, para todos os efeitos, sobre o original em
lngua estrangeira;
3. Ser compostos e/ou acompanhados de:
a) Declarao de aceitao das condies constantes do Caderno de Encargos, nos termos
constantes da minuta que constitui o seu Anexo I;
b) Todos os documentos necessrios para demonstrar o respeito pelas exigncias do Caderno
de Encargos;
c) Indicao do preo contratual, sem incluso do IVA;
32
4. Ser enviada no prazo mximo de ___ dias , ou seja, at ao dia ____ de ____ de _____,
pelas _______ horas:
Atravs da plataforma electrnica do site www.bizzgov.pt .
Atravs de [,indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados];
Chama-se a ateno para o seguinte:
a) No ser considerada a proposta que chegue depois de expirado o prazo, sendo o
proponente o nico responsvel por todos os atrasos que porventura se verifiquem;
b) No ser considerada a proposta que seja enviada por qualquer outro meio que no o
indicado no ponto 4 que antecede.

33
Cauo
necessrio prestar cauo.
No necessrio prestar cauo.

Documentos de Habilitao
Constituem documentos de habilitao os seguintes:
a) Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP;
b) Os documentos exigidos na parte II do Caderno de Encargos
c) [outros].
Os documentos de habilitao devem ser apresentados pelo adjudicatrio no prazo mximo de

32
Trata-se de um prazo contnuo.
33
A cauo no exigvel quando o preo contratual for inferior a 200.000 (art. 88. do CCP).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 59


___dias a contar da notificao da adjudicao:
Atravs da plataforma electrnica do site [].
No caso de a plataforma electrnica indicada se encontrar indisponvel atravs de [,
indicar correio electrnico ou outro meio de transmisso electrnica e escrita de dados].
Atravs de [, indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados]
Estes documentos de habilitao devem ser redigidos em lngua portuguesa. Quando pela sua
prpria origem ou natureza estejam redigidos em lngua estrangeira, devem ser acompanhados de
traduo devidamente legalizada nos termos previstos no artigo 82, n. 2, do CCP.
Qualquer irregularidade existente em qualquer documento de habilitao enviado dever ser suprida
no prazo mximo de cinco dias a contar da notificao efectuada pelo TNSJ para esse efeito.

A proposta deve ainda indicar, obrigatoriamente, o endereo electrnico do proponente.

Com os melhores cumprimentos,

Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 60


MINUTA 3.2.1
Convite para apresentao de proposta a uma nica entidade internacional

(em funo de valor ou de critrios materiais)

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Convite para apresentao de proposta
Ref.: Ajuste Directo

Nos termos do artigo 115. do Cdigo dos Contratos Pblicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei
n. 18/2008, de 29.01, e artigo 7. dos Estatutos do Teatro Nacional de So Joo, EPE (TNSJ,
E.P.E), o Conselho de Administrao convida V. Exa., a apresentar proposta para
_____________________________________________________________________________
______________________________, nos termos e condies que se indicam no caderno de
encargos que segue em anexo.

A entidade adjudicante o Teatro Nacional de So Joo, E.P.E., com sede na Praa da Batalha,
4000-102 Porto, NIPC 503.966.908, com o endereo electrnico [], tendo a deciso de contratar
sido adoptada pela Presidente do Conselho de Administrao, Francisca Carneiro Fernandes, em
, ao abrigo de poderes prprios ou dos poderes que lhe foram delegados em
conformidade com o disposto no artigo 36 do CCP.

A escolha do procedimento de ajuste directo foi feita em funo de:


valor.
critrios materiais, em conformidade com o disposto nos artigos 24. a 27. do CCP:
artigo 24., n. 1 alnea c) (urgncia imperiosa);
artigo 24., n. 1 alnea e) (por motivos tcnicos ou artsticos, a prestao apenas pode ser
confiada a uma entidade);
artigo 26, n. 1 alnea e) ou artigo 27., n. 1 alnea h) (locao ou aquisio de bens
mveis, ou aquisio de servios ao abrigo de um acordo quadro, nos termos do disposto no artigo
258, n. 1, do CCP); ou
Outro: __________________________________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 61


________________________________________________________________

A proposta de V. Exa., bem como todos os documentos que a compem, devem:


1. Ser assinados pelo Proponente ou por representante que tenha poderes para o obrigar;
2. Ser composta e/ou acompanhada de:
a) Declarao de aceitao das condies constantes do Caderno de Encargos, nos termos
constantes da minuta que constitui o seu Anexo I;
b) Todos os documentos exigidos no Caderno de Encargos;
c) Indicao do preo contratual, sem incluso do IVA;
3. Os documentos que compem a proposta podero ser redigidos em lngua inglesa, com
excepo da declarao de aceitao prevista na alnea a) do nmero anterior, que dever ser
redigida em lngua portuguesa.
3. Ser compostos e/ou acompanhados de:
a) Declarao de aceitao das condies constantes do Caderno de Encargos, nos termos
constantes da minuta que constitui o seu Anexo I;
b) Todos os documentos necessrios para demonstrar o respeito pelas exigncias do Caderno
de Encargos;
c) Indicao do preo contratual, sem incluso do IVA;
4. Ser enviada no prazo mximo de ___ dias34, ou seja, at ao dia ____ de ____ de _____,
pelas _______ horas:
Atravs da plataforma electrnica do site www.bizzgov.pt ;
Atravs de [, indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados];
Chama-se a ateno para o seguinte:
a) No ser considerada a proposta que chegue depois de expirado o prazo, sendo o
proponente o nico responsvel por todos os atrasos que porventura se verifiquem;
b) No ser considerada a proposta que seja enviada por qualquer outro meio que no o
indicado no ponto 4 que antecede.

Cauo35
necessrio prestar cauo.
No necessrio prestar cauo.

Documentos de Habilitao
1. Em caso de adjudicao, V. Exa. dever apresentar os seguintes documentos:
a) Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do

34
Trata-se de um prazo contnuo.
35
A cauo no exigvel quando o preo contratual for inferior a 200.000 (art. 88. do CCP).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 62


artigo 55. do CCP;
b) [outros]
2. Os documentos de habilitao devem ser apresentados pelo adjudicatrio no prazo mximo de
____dias a contar da notificao da adjudicao:
Atravs da plataforma electrnica do site [].
No caso de a plataforma electrnica indicada se encontrar indisponvel atravs de [,
indicar correio electrnico ou outro meio de transmisso electrnica e escrita de dados].
Atravs de [, indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados]
3. Os documentos previstos no nmero anterior devem ser redigidos em lngua portuguesa,
podendo ser redigidos em lngua diversa quando a sua prpria origem ou natureza o exigirem, caso
em que devem ser acompanhados de traduo devidamente legalizada e de declarao de
prevalncia da traduo sobre original.
4. A traduo referida no nmero anterior deve ser feita por tradutor habilitado e certificada por
entidade com competncia para proceder certificao de tradues. Caso a certificao da
traduo seja feita em pas estrangeiro, o documento de certificao dever ser apostilhado nos
termos da Conveno de Haia ou legalizado perante o Consulado Portugus nesse pas.
5. Qualquer irregularidade existente em qualquer documento de habilitao enviado dever ser
suprida no prazo mximo de cinco dias a contar da notificao efectuada pelo TNSJ para esse
efeito.

A proposta deve ainda indicar, obrigatoriamente, o endereo electrnico do proponente.

Com os melhores cumprimentos,

Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 63


DRAFT 3.2.2
Invitation to a single international entity to submit a bid

(based on value or material criteria)

To
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Letter no. ______________


Subject: Invitation to submit a bid
Ref.: Direct adjustment

Pursuant to Article 115 of the Portuguese Public Contracts Code (CCP), which was approved by
Decree-Law 18/2008 of 29 January and Article 7 of the Bylaws of Teatro Nacional de So Joo,
EPE (TNSJ, E.P.E), the Board of Directors hereby invites you to submit a bid for
_____________________________________________________________________________
______________________________, on the terms and conditions set out in the attached
Specifications.

The awardee entity is Teatro Nacional de So Joo, E.P.E., which has its registered office at Praa
da Batalha, 4000-102 Porto, taxpayer number 503.966.908, e-mail []. The decision to contract
was accepted by the Chairperson of the Board of Directors, Francisca Carneiro Fernandes, on
, pursuant to her own powers or powers delegated to her pursuant to Article 36 of
the CCP.

The choice of a direct adjustment procedure was made on the basis of:
value
material criteria, pursuant to Articles 24 to 27 of the CCP:
Article 24(1) (c) (imperative urgency);
Article 24(1) (e) (for technical or artistic reasons, the service may only be entrusted to one entity);
Article 26(1) (e) or Article 27(1) (h) (lease or purchase of movable goods or acquisition of
services under a framework agreement pursuant to Article 258(1) of the CCP); or
Other: __________________________________________________________
________________________________________________________________

Your bid and all the documents comprising it shall:

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 64


1. Be signed by the Bidder or his representative with binding powers;
2. Be composed of and/or accompanied by:
a) A statement of acceptance of the conditions set out in the works tenders, on the terms of the
draft constituting Annex I thereof;
b) All the documents necessary to demonstrate compliance with the requirements of the
Specifications;
c) An indication of the price of the contract, excluding VAT;
3. The documents making up the bid shall be written in English, with the exception of the
statement of acceptance provided for in paragraph a) of the previous number, which shall be
written in Portuguese.
4. Be sent within a maximum of ___ days36, i.e. up to ____ (time) on ____ / ____ / _____:
Via the electronic platform on the website www.bizzgov.pt.
Via the e-mail adress []/ fax nr. [] [, indicar correio electrnico ou outro meio de transmisso
electrnica e escrita de dados].
Your attention is drawn to the following:
a) Bids arriving after the deadline will not be considered and the bidder shall be solely
liable for any delays that may occur.
b) Bids arriving by any other way than the mentioned in paragraph 4 will not be
considered.

37
Performance bond
It is necessary to post a performance bond.
It is not necessary to post a performance bond.

Qualifying Documents
1. If the contract is awarded to you, you will be required to submit the following documents:
d) A document proving that you are not in the situation provided for in Article 55(i) of the
CCP;
e) [others]
2. The qualifying documents shall be presented by the awarded bidder within a maximum of ____
days after the notice of the award:
Via the electronic platform on the website www.bizzgov.pt.
Via the e-mail adress []/ fax nr. [] [, indicar correio electrnico ou outro meio de
transmisso electrnica e escrita de dados], in the event of the electronic platform is
unavailable

36
The time limit is continuous.
37
A performance bond is not required if the contract price is less than 200,000 (Article 88 of the CCP).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 65


Via the e-mail adress []/ fax nr. [] [, indicar correio electrnico ou outro meio de transmisso
electrnica e escrita de dados].
3. The documents set out in the previous paragraph shall be written in Portuguese. They may be
written in a different language if their origin or nature so require, in which case they shall be
accompanied by a duly certified translation and a statement of prevalence of the translation over
the original.
4. The translation referred to in the previous paragraph shall be performed by a qualified translator
and certified by an authority with powers to certify translations. If the translation is certified abroad,
the certification document shall bear an apostille in accordance to the Hague Convention or be
certified by the Portuguese Consulate in said country.
5. Any irregularity found in any of the qualifying documents sent should be corrected within the
maximum of five days from the notice that TNSJ issues for that purpose.

The bidder must provide his e-mail in the bid.

Yours faithfully,

Date _______________________________________
(Signature) ______________________________________
(Name) ______________________________________
(Position) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 66


MINUTA 4
Convite para apresentao de proposta a vrias entidades (sem negociao)

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Convite para apresentao de proposta
Ref.: Ajuste Directo

Nos termos do artigo 115. do Cdigo dos Contratos Pblicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei
n. 18/2008, de 29.01, e artigo 7. dos Estatutos do TNSJ, E.P.E, o Conselho de Administrao
convida V. Exa., a apresentar proposta para _______________________________
____________________________________________________________________________,
nos termos e condies que se indicam no caderno de encargos que segue em anexo.

A entidade adjudicante o Teatro Nacional de So Joo, E.P.E., com sede na Praa da Batalha,
4000-102 Porto, NIPC 503.966.908, com o endereo electrnico [].

A escolha do procedimento de ajuste directo foi feita em funo de:


valor.
critrios materiais, em conformidade com o disposto nos artigos 24. a 27. do CCP:
artigo 24., n. 1 alnea c) (urgncia imperiosa);
artigo 26, n. 1 alnea e) ou artigo 27., n. 1 alnea h) (aquisio de bens ou servios ao
abrigo de um acordo quadro); ou
Outro: __________________________________________________________
________________________________________________________________

A proposta de V. Exa., bem como todos os documentos que a compem, devem:


1. Ser assinada pelo Concorrente ou por representante que tenha poderes para o obrigar;
2. Ser obrigatoriamente redigida em lngua portuguesa salvo se, pela sua prpria natureza ou
origem, os mesmo estiverem redigidos em lngua estrangeira, devendo o proponente, nesse
caso, faz-los acompanhar de traduo devidamente legalizada, bem como da declarao de
prevalncia da traduo sobre o original, devendo a traduo prevalecer sobre o original em
lngua estrangeira, para todos os efeitos;

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 67


3. Ser composta e/ou acompanhada de:
a) Declarao de aceitao das condies constantes do Caderno de Encargos, nos termos
constantes da minuta que constitui seu Anexo I;
b) Todos os documentos exigidos no Caderno de Encargos.
4. Ser enviada no prazo mximo de ___ dias38, ou seja, at ao dia ____ de ____ de _____,
pelas _______ horas:
Atravs da plataforma electrnica do site www.bizzgov.pt .
Atravs de [, indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados];
Chama-se a ateno para o seguinte:
a) No ser considerada a proposta que chegue depois de expirado o prazo, sendo o
proponente o nico responsvel por todos os atrasos que porventura se
verifiquem;
b) No ser considerada a proposta que seja enviada por qualquer outro meio que
no o indicado no ponto 4 que antecede.

39
Cauo
necessrio prestar cauo.
No necessrio prestar cauo.

As propostas apresentadas no sero objecto de negociao.

O critrio de adjudicao ser:


do preo mais baixo.
da proposta economicamente mais vantajosa, ponderando-se especialmente ________
____________________________________________________________________
(indicao de eventuais factores ou subfactores. Exemplo: o prazo de entrega e o preo)

Podem ser solicitados esclarecimentos, por escrito, ao Presidente do Jri, ___________________,


atravs de _________________________, das ________ s _____________, nos prazos
legalmente fixados.

Documentos de Habilitao
Constituem documentos de habilitao os seguintes:
a) Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP;

38
Trata-se de um prazo contnuo.
39
A cauo no exigvel quando o preo contratual for inferior a 200.000 (art. 88. do CCP).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 68


b) Os documentos exigidos na parte II do Caderno de Encargos
c) [outros].
Os documentos de habilitao devem ser apresentados pelo adjudicatrio no prazo mximo de
____dias a contar da notificao da adjudicao:
Atravs da plataforma electrnica do site [].
No caso de a plataforma electrnica indicada se encontrar indisponvel atravs de [,
indicar correio electrnico ou outro meio de transmisso electrnica e escrita de dados].
Atravs de [, indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados];

Estes documentos de habilitao devem ser redigidos em lngua portuguesa. Quando pela sua
prpria origem ou natureza estejam redigidos em lngua estrangeira, devem ser acompanhados de
traduo devidamente legalizada nos termos previstos no artigo 82, n. 2, do CCP.
Qualquer irregularidade existente em qualquer documento de habilitao enviado dever ser suprida
no prazo mximo de cinco dias a contar da notificao efectuada pelo TNSJ para esse efeito.

A proposta deve ainda indicar, obrigatoriamente, o endereo electrnico do proponente.

Com os melhores cumprimentos,

Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 69


MINUTA 5
Convite para apresentao de proposta a vrias entidades (com negociao)

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Convite para apresentao de proposta
Ref.: Ajuste Directo

Nos termos do artigo 115. do Cdigo dos Contratos Pblicos (CCP), aprovado pelo Decreto-Lei
n. 18/2008, de 29.01, e artigo 7. dos Estatutos do TNSJ, E.P.E, o Conselho de Administrao
convida V. Exa., a apresentar proposta para _______________________________
____________________________________________________________________________,
nos termos e condies que se indicam no caderno de encargos que segue em anexo.

A entidade adjudicante o Teatro Nacional de So Joo, E.P.E., com sede na Praa da Batalha,
4000-102 Porto, NIPC 503.966.908, com o endereo electrnico []

A escolha do procedimento de ajuste directo foi feita em funo de:


valor.
critrios materiais, em conformidade com o disposto nos artigos 24. a 27. do CCP:
artigo 24., n. 1 alnea c) (urgncia imperiosa);
artigo 26, n. 1 alnea e) ou artigo 27., n. 1 alnea h) (aquisio de bens ou servios ao
abrigo de um acordo quadro); ou
Outro: __________________________________________________________
________________________________________________________________

A proposta de V. Exa., bem como todos os documentos que a compem, devem:


1. Ser assinada pelo Concorrente ou por representante que tenha poderes para o obrigar;
2. Ser obrigatoriamente redigida em lngua portuguesa salvo se, pela sua prpria natureza ou
origem, os mesmos estiverem redigidos em lngua estrangeira, devendo o proponente, nesse
caso, faz-los acompanhar de traduo devidamente legalizada, bem como da declarao de
prevalncia da traduo sobre o original, devendo a traduo prevalecer sobre o original em
lngua estrangeira, para todos os efeitos;
3. Ser composta e/ou acompanhada de:

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 70


a) Declarao de aceitao das condies constantes do Caderno de Encargos, nos termos
constantes da minuta que constitui seu Anexo I;
b) Todos os documentos exigidos no Caderno de Encargos.
4. Ser enviada no prazo mximo de ___ dias40, ou seja, at ao dia ____ de ____ de _____,
pelas _______ horas:
Atravs da plataforma electrnica do site www.bizzgov.pt.
Atravs de [,indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados] ;
Chama-se a ateno para o seguinte:
a) No ser considerada a proposta que chegue depois de expirado o prazo, sendo o
proponente o nico responsvel por todos os atrasos que porventura se
verifiquem;
b) No ser considerada a proposta que seja enviada por qualquer outro meio que
no o no o indicado no ponto 4 que antecede.

Cauo41
necessrio prestar cauo.
No necessrio prestar cauo.

Caso seja apresentada e admitida mais de uma proposta neste procedimento, as propostas sero
objecto de negociao, no se admitindo, porm, negociar os aspectos referentes a
_____________________________________________________________________________
(prazo, materiais, etc.).
A sesso de negociao ser presencial e decorrer:
de forma separada;
de forma conjunta com todos os concorrentes.

O critrio de adjudicao ser:


do preo mais baixo.
da proposta economicamente mais vantajosa, ponderando-se especialmente ________
____________________________________________________________________
(indicao de eventuais factores ou subfactores e respectiva ponderao. Exemplo: o prazo de entrega e o
preo)

Podem ser solicitados esclarecimentos, por escrito, ao Presidente do Jri, ___________________,


atravs de _________________________, das ________ s _____________, nos prazos

40
Trata-se de um prazo contnuo.
41
A cauo no exigvel quando o preo contratual for inferior a 200.000 (art. 88. do CCP).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 71


legalmente fixados.

Documentos de Habilitao
Constituem documentos de habilitao os seguintes:
a) Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP;
b) Os documentos exigidos na parte II do Caderno de Encargos
c) [outros].
Os documentos de habilitao devem ser apresentados pelo adjudicatrio no prazo mximo de
____dias a contar da notificao da adjudicao:
Atravs da plataforma electrnica do site www.bizzgov.pt .
No caso de a plataforma electrnica indicada se encontrar indisponvel atravs de [,
indicar correio electrnico ou outro meio de transmisso electrnica e escrita de dados].
Atravs de [,indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados] ;
Estes documentos de habilitao devem ser redigidos em lngua portuguesa. Quando pela sua
prpria origem ou natureza estejam redigidos em lngua estrangeira, devem ser acompanhados de
traduo devidamente legalizada nos termos previstos no artigo 82, n. 2, do CCP.
Qualquer irregularidade existente em qualquer documento de habilitao enviado dever ser suprida
no prazo mximo de cinco dias a contar da notificao efectuada pelo TNSJ para esse efeito.

A proposta deve ainda indicar, obrigatoriamente, o endereo electrnico do proponente.

Com os melhores cumprimentos,

(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 72


MINUTA 6.1.
Caderno de encargos para prestao de servios e aquisio de bens
(enviar com o convite)
CADERNO DE ENCARGOS

PARTE I
CLAUSULAS JURDICAS

Artigo 1.
Contrato
1.1. Faro parte integrante do contrato o caderno de encargos, o convite nos termos do artigo 115.
do CCP e a proposta do adjudicatrio.
1.2. Em caso de dvidas ou divergncias entre os elementos previstos no nmero anterior,
prevalece em primeiro lugar o clausulado do contrato (quando exigvel), seguidamente o caderno de
encargos e o convite e em ltimo lugar a proposta do adjudicatrio.
1.3. O contrato mantm-se em vigor at a concluso dos servios em conformidade com os
respectivos termos e condies e o disposto na lei, sem prejuzo das obrigaes acessrias que
devam perdurar para alem da cessao da vigncia do Contrato.

Artigo 2.
Objecto
O objecto do contrato consiste na prestao de servios/aquisio de bens
_____________________________________________________________________________
pelo Teatro Nacional de So Joo, E.P.E., de acordo com as clausulas tcnicas descritas na parte II
deste caderno de encargos.

Artigo 3.
Local da prestao de servios
Os servios/aquisio de bens objecto do contrato sero prestados/entregues no seguinte edifcio
_____________________________________________________________________________
sito na ______________________________________________________________________

Artigo 4.
Execuo da prestao
4.1. O adjudicatrio dever iniciar a prestao de servios objecto do contrato no prazo mximo de
____ dias teis, contados da data de assinatura do contrato (quando exista) ou contados da data de

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 73


entrega das declaraes solicitadas com a notificao da adjudicao. (se no se tratar de uma
prestao de servios, nomeadamente os casos de fornecimento de bens j disponveis no
mercado, deve cortar-se este n. 1 desta clusula 4)
4.2. O fornecimento/A prestao ser executado/a de acordo com o programa de trabalhos
descrito nas clusulas tcnicas deste caderno de encargos.
4.3. A titulo acessrio, o adjudicatrio fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os
meios humanos e materiais que sejam necessrios e adequados a prestao do servio, bem como
ao estabelecimento do sistema de organizao necessrio a perfeita e completa execuo das
obrigaes a seu cargo.

Artigo 5.
Sigilo
5.1. O adjudicatrio deve guardar sigilo sobre toda a informao e documentao, tcnica e no
tcnica, comercial ou outra, relativa ao TNSJ, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em
relao com a execuo do contrato.
5.2. A informao e a documentao cobertas pelo dever de sigilo no podem ser transmitidas a
terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que no o destinado directa e
exclusivamente a execuo do contrato.

Artigo 6.
Patentes, licenas e marcas registadas
6.1. So da responsabilidade do adjudicatrio quaisquer encargos decorrentes da utilizao, no
fornecimento, de marcas registadas, patentes registadas ou licenas.
6.2. Caso a entidade adjudicante venha a ser demandada por ter infringido, na execuo do
contrato, qualquer dos direitos mencionados no nmero anterior, o adjudicatrio indemniza-a de
todas as despesas que, em consequncia, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja
a que ttulo for.

Artigo 7.
Preo contratual
7.1. Pela aquisio de bens ou prestao dos servios objecto do contrato, bem como pelo
cumprimento das demais obrigaes constantes do presente Caderno de Encargos, o TNSJ deve
pagar ao adjudicatrio o preo constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA a taxa legal em
vigor, se este for legalmente devido.
7.2. O preo referido no nmero anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja
responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas eventualmente
incorridas com alojamento, alimentao e deslocao dos seus meios humanos do adjudicatrio,
bem como todas as despesas de aquisio, transporte, armazenamento e manuteno dos seus

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 74


meios materiais.

Artigo 8.
Condies de pagamento42
8.1. Caso a proposta apresentada e/ou o contrato a celebrar no estipulem condies de pagamento
diferentes, a quantia devida nos termos da clusula anterior deve ser paga pelo TNSJ, no prazo de
60 (sessenta) dias aps a recepo por aquele das respectivas facturas, as quais s podem ser
emitidas aps o dia 30 de cada ms.
8.2. Em caso de discordncia do TNSJ quanto aos valores indicados nas facturas, deve este
comunicar ao adjudicatrio, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando este obrigado a
prestar os esclarecimentos necessrios ou proceder a emisso de nova factura corrigida.

Artigo 9.
Garantia
9.1. O adjudicatrio garantir, sem qualquer encargo para a entidade adjudicante, os bens/servios
prestados, pelo prazo legal ou, se superior, pelo indicado na proposta.
9.2. O prazo de garantia referido no nmero anterior conta-se a partir da data da aceitao dos
bens/da prestao de servios.

Artigo 10.
Mora e cumprimento defeituoso
10.1. No caso de mora no cumprimento ou cumprimento defeituoso das prestaes do contrato
por parte do adjudicatrio, poder o TNSJ interpelar o adjudicatrio para cumprir pontualmente as
tarefas contratadas, quando tal ainda for possvel e se mantenha o interesse do credor na prestao,
devendo nesse caso o adjudicatrio dar-lhe cumprimento imediato, bem como suportar os danos
que o TNSJ sofra na sequncia de tais actos.
10.2. Ao ser interpelado para os efeitos previstos no nmero anterior dever o adjudicatrio
cumprir imediatamente e de forma integral e satisfatria a prestao em falta.

42Adiantamentos de preo (artigo 292. 3 293. do CCP) - O TNSJ pode efectuar adiantamentos por conta
de prestaes a realizar ou de actos preparatrios ou acessrios das mesmas quando: a) O valor dos
adiantamentos no seja superior a 30 % do preo contratual; e b) Seja prestada cauo de valor igual ou
superior aos adiantamentos efectuados, nos termos dos artigos 88. e 90..
Contudo, no caso de a despesa inerente ao contrato se realizar em mais de um ano econmico, o TNSJ s
pode efectuar adiantamentos de preo quando, at ao final do ano econmico no qual so efectuados os
adiantamentos, sejam realizadas prestaes ou praticados actos preparatrios ou acessrios das mesmas de
montante igual ou superior aos valores adiantados.
Em casos excepcionais, podem ser efectuados adiantamentos sem que estejam reunidas as condies
previstas nos nmeros anteriores, mediante deciso fundamentada do rgo competente para autorizar a
correspondente despesa.
Em qualquer caso, s so admitidos adiantamentos contratualmente previstos, Na falta de estipulao
contratual, os adiantamentos so imputados aos pagamentos contratuais.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 75


Artigo 11.
Resciso do contrato
11.1. O incumprimento, por uma das partes, dos deveres resultantes do contrato confere, nos
termos gerais de direito, outra parte o direito de rescindir o contrato, sem prejuzo das
correspondentes indemnizaes legais.
11.2. Para efeitos do disposto no nmero anterior, considera-se incumprimento definitivo quando
houver atraso na prestao dos servios/entrega de bens por perodo superior a 10 dias teis.

Artigo 12.
Aceitao
O simples silncio da entidade adjudicante no significa nem expressa nem tcita aceitao dos bens
ou servios fornecidos, nem a renncia a qualquer direito que lhe assista em resultado do
cumprimento defeituoso ou incumprimento do contrato objecto do presente procedimento.

Artigo 13.
Casos fortuitos ou de fora maior
13.1. Nenhuma das partes incorrer em responsabilidade se por caso fortuito ou de fora maior,
designadamente greves ou nos conflitos colectivos de trabalho, for impedido de cumprir as
obrigaes assumidas no contrato.
13.2. A parte que invocar casos fortuitos ou de fora maior dever comunicar e justificar tais
situaes outra parte, bem como informar o prazo previsvel para restabelecer a situao.

Artigo 14.
Documentos de habilitao
O adjudicatrio obriga-se a entregar toda a documentao necessria adjudicao, no prazo
constante da notificao de adjudicao, nomeadamente:
a) Os documentos exigidos na parte II deste Caderno de Encargos;
b) Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP.

Artigo 15.
Subcontratao e cesso da posio contratual
15.1. A subcontratao e a cesso da posio contratual pelo adjudicatrio dependem da autorizao
do TNSJ, nos termos do Cdigo dos Contratos Pblicos.
15.2. Para efeitos de autorizao prevista no nmero anterior, deve:
a) Ser apresentada pelo cessionrio toda a documentao exigida ao adjudicatrio no

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 76


presente procedimento;
b) A entidade adjudicante apreciar, designadamente, se o cessionrio no se encontra em
nenhuma das situaes previstas no artigo 55. do Cdigo dos Contratos Pblicos, e se tem
capacidade tcnica e financeira para assegurar o exacto e pontual cumprimento do contrato.

Nota: devero ser acrescentados os seguintes artigos, quando houver lugar prestao de
cauo (contrato de valor superior a 200,000):

Artigo 16.
Cauo
16.1. Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais
assumidas pela celebrao e execuo do contrato deve o adjudicatrio prestar uma cauo de valor
equivalente a 5% do valor contratual, estabelecido no artigo 7. e nas condies tcnicas do
presente Caderno de Encargos.
16.2. A cauo dever ser prestada nos termos do art. 90. do Cdigo dos Contratos Pblicos.

Artigo 17.
Execuo da Cauo
17.1. A cauo prestada para bom e pontual cumprimento das obrigaes decorrentes do contrato,
pode ser executada pelo TNSJ, sem necessidade de prvia deciso judicial ou arbitral, para
satisfao de quaisquer crditos resultantes de mora, cumprimento defeituoso, incumprimento
definitivo pelo adjudicatrio das obrigaes contratuais ou legais, incluindo o pagamento de
penalidades, ou para quaisquer outros efeitos especificamente previstos no contrato ou na lei.
17.2. A resoluo do contrato pelo TNSJ no impede a execuo da cauo, contanto que para isso
haja motivo.
17.3. A execuo parcial ou total da cauo referida nos nmeros anteriores constitui o
adjudicatrio na obrigao de proceder sua reposio pelo valor existente antes dessa mesma
execuo, no prazo de 10 dias aps a notificao do TNSJ para esse efeito.
17.4. A cauo a que se referem os nmeros anteriores liberada nos termos do artigo 295. do
Cdigo dos Contratos Pblicos.

Em alternativa e caso no haja lugar prestao de cauo, quando se entender conveniente pode
prever-se a reteno de 10% do valor dos pagamentos a efectuar, que s possvel se essa
faculdade estiver prevista no caderno de encargos. Nesses casos, deve incluir-se o seguinte artigo:

Artigo 18.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 77


Reteno do valor dos pagamentos
Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais assumidas
pela celebrao e execuo do contrato o TNSJ poder proceder reteno de 10% do valor dos
pagamentos a efectuar ao adjudicatrio conforme estabelecidos no artigo 7. e nas condies
tcnicas do presente Caderno de Encargos.

Artigo 19
Comunicaes e notificaes
19.1. Salvo o disposto no nmero seguinte, as notificaes e comunicaes entre as partes devem
ser efectuadas atravs de correio electrnico, com aviso de entrega, para os endereos electrnicos
identificados no contrato, ou, quando este no for exigvel, para os endereos electrnicos
constantes do convite apresentao de propostas e da proposta adjudicada.
19.2. Quando se trate do envio de documentos originais ou, excepcionalmente, quando o e-mail
no for entregue, e haja prova disso, as comunicaes ou notificaes entre as partes efectuam-se
por carta registada com aviso de recepo, dirigida para o domiclio ou sede contratual de cada uma
identificados no contrato ou, quando este no for exigvel, para os domiclios constantes do convite
apresentao de propostas e da proposta adjudicada.
19.3. Qualquer alterao dos domiclios constantes do contrato ou, quando este no for exigvel, do
convite apresentao de propostas e da proposta adjudicada deve ser comunicada por carta
registada com aviso de recepo outra parte, sob pena de absoluta inoponibilidade.

Artigo 20
Outros encargos
Todos os demais encargos derivados do presente contrato so da responsabilidade do adjudicatrio.

Artigo 21
Legislao aplicvel e foro competente
21.1. Em tudo o que o presente Caderno de Encargos for omisso observar-se- o disposto no
Cdigo dos Contratos Pblicos e demais legislao aplicvel e, em qualquer caso, sempre a Lei
portuguesa.
21.2. Para todas as questes emergentes do contrato ser competente o foro do Porto, com
renncia a qualquer outro.

PARTE II
CLUSULAS TCNICAS

Artigo ..

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 78


Especificao e organizao dos trabalhos/ fornecimento de bens
....1. Os bens devero ser fornecidos/ os trabalhos devero ser executados da seguinte forma:

....2. Os bens devero ser fornecidos/ os trabalhos devero ser executados no prazo mximo de
dias (teis/corridos), a contar da data da notificao da adjudicao.

Artigo ..
Preo contratual base
....1. O preo contratual apresentado pelo concorrente contm todos os custos, encargos e despesas
cuja responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas
eventualmente incorridas com alojamento, alimentao e deslocao dos meios humanos do
adjudicatrio, bem como todas as despesas de aquisio, transporte, armazenamento e manuteno
dos seus meios materiais, sendo o preo base fixado em ________ (extenso), ao qual acresce o
IVA taxa legal aplicvel.
....2. Nos termos da alnea d) do n. 2 do artigo 70. do CCP, so excludas as propostas que
apresentem preo contratual superior ao preo base.

Artigo ...
Requisitos da Proposta
....1. A proposta deve conter, sob pena de excluso, nos casos previstos na lei:
a) A identificao completa do Proponente;
b) Declarao de aceitao das Condies do presente Caderno de Encargos, nos termos
constantes da minuta que constitui o seu Anexo I e que corresponde ao Anexo I do CCP,
exigido pela alnea a) do n. 1 do seu art. 57;
c) Indicao do preo contratual, sem incluso do IVA;
d) Apresentao de ____________________________.
....2. A proposta deve ainda conter os seguintes elementos:
Demais condies da prestao de servios/fornecimento de bens que o Proponente considere
relevantes, desde que no contrariem o Caderno de Encargo.
____________________________;
.3. falsidade das declaraes aplicvel o disposto no artigo 87. do Cdigo dos Contratos
Pblicos.

Anexos:

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 79


I Minuta da declarao aceitao das condies constantes do presente Caderno de Encargos (nos
termos do Anexo I do CCP);
II. Minuta de contrato de prestao de servios que ser celebrado com o adjudicatrio (se aplicvel e entendido
necessrio enviar conjuntamente com o convite).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 80


MINUTA 6.2.1.
Caderno de encargos para produo artstica (portugus)
(enviar com o convite)

CADERNO DE ENCARGOS
PRODUO ARTSTICA

PARTE I
CLUSULAS JURDICAS

Artigo 1.
Contrato
1.1. Faro parte integrante do contrato o caderno de encargos, o convite nos termos do artigo 115.
do CCP e a proposta do adjudicatrio.
1.2. Em caso de dvidas ou divergncias entre os elementos previstos no nmero anterior,
prevalece em primeiro lugar o clausulado do contrato (quando exigvel), seguidamente o caderno de
encargos e o convite e em ltimo lugar a proposta do adjudicatrio.
1.3. O contrato mantm-se em vigor at a concluso dos servios em conformidade com os
respectivos termos e condies e o disposto na lei, sem prejuzo das obrigaes acessrias que
devam perdurar para alm da cessao da vigncia do Contrato.

Artigo 2.
Objecto
O objecto do contrato consiste na apresentao do espectculo ., no
dia de 2009, s 21h30 no Teatro Nacional de So Joo, E.P.E., de acordo com as
clausulas tcnicas descritas na parte II deste caderno de encargos.

Artigo 3.
Local da prestao de servios
Caso o contrato a celebrar no estipule local de prestao de servios diferente, os servios objecto
do contrato sero prestados no seguinte edifcio: Teatro Nacional So Joo, sito na Praa da Batalha
4000-102 Porto.

Artigo 4.
Execuo da prestao
4.1. O adjudicatrio dever iniciar a montagem do espectculo/a prestao dos servios objecto
deste Caderno de Encargos no dia de 2.. e a desmontagem no dia de
2.., aps a apresentao do espectculo.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 81


4.2. A prestao ser executada de acordo com o programa de trabalhos descrito nas clusulas
tcnicas deste caderno de encargos.
4.3. A titulo acessrio, o adjudicatrio fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os
meios humanos e materiais que sejam necessrios e adequados a prestao do servio, bem como
ao estabelecimento do sistema de organizao necessrio a perfeita e completa execuo das
obrigaes a seu cargo.

Artigo 5.
Sigilo
5.1. O adjudicatrio deve guardar sigilo sobre toda a informao e documentao, tcnica e no
tcnica, comercial ou outra, relativa ao TNSJ, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em
relao com a execuo do contrato.
5.2. A informao e a documentao cobertas pelo dever de sigilo no podem ser transmitidas a
terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que no o destinado directa e
exclusivamente a execuo do contrato.

Artigo 6.
Patentes, licenas e marcas registadas
6.1. So da responsabilidade do adjudicatrio quaisquer encargos decorrentes da utilizao, no
fornecimento, de marcas registadas, patentes registadas ou licenas.
6.2. Caso a entidade adjudicante venha a ser demandada por ter infringido, na execuo do
contrato, qualquer dos direitos mencionados no nmero anterior, o adjudicatrio indemniza-a de
todas as despesas que, em consequncia, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja
a que ttulo for.

Artigo 7.
Preo contratual
7.1. Pela prestao dos servios objecto do contrato, bem como pelo cumprimento das demais
obrigaes constantes do presente Caderno de Encargos, o TNSJ deve pagar ao adjudicatrio o
preo constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA a taxa legal em vigor, se este for
legalmente devido.
7.2. O preo referido no nmero anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja
responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas eventualmente
incorridas com alojamento, alimentao e deslocao dos seus meios humanos do adjudicatrio,
bem como todas as despesas de aquisio, transporte, armazenamento e manuteno dos seus
meios materiais.

Artigo 8.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 82


Impostos
8.1. Caso o adjudicatrio no tenha residncia fiscal em Portugal, o preo estipulado nos termos do
artigo anterior, bem como quaisquer outras quantias que o TNSJ deva pagar ao adjudicatrio,
estaro sujeitas a reteno de imposto nos termos determinados pela legislao portuguesa e pela
Conveno para evitar a dupla tributao celebrada entre Portugal e o respectivo Pas de residncia
do Adjudicatrio.
8.2. Caso a Conveno para evitar a dupla tributao celebrada entre Portugal e o respectivo Pas de
residncia do Adjudicatrio preveja a possibilidade de iseno da obrigatoriedade de reteno de
imposto no pagamento a efectuar, o TNSJ assumir essa possibilidade de iseno, desde que o
adjudicatrio entregue ao TNSJ todos os documentos necessrios assuno de tal iseno.
8.3. Caso o adjudicatrio no tenha sede, estabelecimento estvel ou domiclio em Portugal, nem
disponha de representante em territrio portugus, caber ao TNSJ a liquidao e entrega ao
Estado Portugus do IVA que se mostre devido pela prestao dos servios objecto do contrato.
8.4. Para efeitos do cumprimento da obrigao prevista no nmero anterior, o adjudicatrio obriga-
se a comunicar ao TNSJ, no momento da celebrao do contrato ou, o mais tardar, previamente ao
pagamento do preo estipulado nos termos do artigo anterior, que no tem sede, estabelecimento
estvel ou domiclio em Portugal, nem dispe de representante em territrio portugus.

Artigo 9.
Condies de pagamento
9.1. Caso o contrato a celebrar no estipule condies de pagamento diferentes, a quantia devida
nos termos do art. 7 deve ser paga pelo TNSJ da seguinte forma:
a) 50% do preo at 15 dias antes da primeira das datas de exibio do espectculo estipuladas no
artigo 2 deste Caderno de Encargos, desde que a respectiva factura seja recepcionada pelo TNSJ
com a antecedncia mnima de 10 dias teis face a essa data;
b) 50% do preo no prazo de 10 dias a contar da ltima das data de exibio do espectculo
estipuladas no artigo 2 deste Caderno de Encargos, desde que a respectiva factura seja
recepcionada pelo TNSJ com a antecedncia mnima de 10 dias teis face a essa data.
9.2. Em caso de discordncia do TNSJ quanto aos valores indicados nas facturas, deve este
comunicar ao adjudicatrio, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando este obrigado a
prestar os esclarecimentos necessrios ou proceder a emisso de nova factura corrigida.

Artigo 10.
Garantia
10.1. O adjudicatrio garantir, sem qualquer encargo para a entidade adjudicante, os servios
prestados, pelo prazo legal ou, se superior, pelo indicado na proposta.
10.2. O prazo de garantia referido no nmero anterior conta-se a partir da data da aceitao da
prestao de servios.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 83


Artigo 11.
Incumprimento
11.1 No caso de incumprimento, por alguma das partes, das obrigaes que lhe incumbem
decorrentes do contrato a celebrar, por algum motivo que no seja a fora maior, objecto da
Clusula 12, adiante, e, num prazo de 8 (oito) dias a partir da data de notificao em carta registada
com aviso de recepo enviada parte em falta e no respeitada, o presente contrato poder ser
rescindido pela outra parte, aps envio de nova carta registada com aviso de recepo em que
manifestada a vontade de recorrer s disposies do presente artigo.
11.2. Nesta hiptese, a parte em falta dever indemnizar a outra parte pelo prejuzo efectivamente
sofrido por ocasio desta resciso, tendo em conta, nomeadamente, a data de ocorrncia dessa
resciso, na condio de a realidade do prejuzo sofrido ser justificado.
11.3. O simples silncio do TNSJ no significa nem expressa nem tcita aceitao da prestao
fornecida, nem a renncia, a qualquer direito que lhe assista em resultado do incumprimento do
contrato.

Artigo 12.
Fora maior
Sem prejuzo das restantes disposies deste Caderno de Encargos, no ser imputvel a qualquer
das partes em causa o cumprimento defeituoso ou incumprimento causados por factos
completamente alheios ao controle e vontade das partes, designadamente, greves e lutas sindicais
alheias s partes, manifestaes, actuao das entidades governamentais, epidemias, guerra,
embargos econmicos, terramotos, fogo, inundaes ou desastres nucleares.

Artigo 13.
Impossibilidade do artista/criativo
1. Em caso de acidente ou doena, devidamente comprovados do Artista ou de algum dos
actores/msicos/bailarinos julgados indispensveis, que impossibilite a realizao do
espectculo na data prevista, o adjudicatrio devolver ao TNSJ qualquer verba entretanto
recebida.
2. No estando em causa a impossibilidade de realizao do espectculo, ou seja, tratando-se
de acidente ou doena, devidamente comprovados do Adjudicatrio que o impossibilite de
cumprir as obrigaes contratualmente assumidas, o TNSJ fica autorizado a dar
continuidade obra do Adjudicatrio at forma final, bem como a contratar algum para
lhe dar continuidade, sendo neste caso devida ao Adjudicatrio uma importncia
correspondente ao trabalho que este j tenha realizado.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 84


Artigo 14.
Documentos de habilitao
O adjudicatrio obriga-se a entregar toda a documentao necessria adjudicao, no prazo
constante da notificao de adjudicao, nomeadamente:
a) Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP.
b) (outros).

Artigo 15.
Comunicaes e notificaes
15.1. Salvo o disposto no nmero seguinte, as notificaes e comunicaes entre as partes devem
ser efectuadas atravs de correio electrnico, com aviso de entrega, para os endereos electrnicos
identificados no contrato, ou, quando este no for exigvel, para os endereos electrnicos
constantes do convite apresentao de propostas e da proposta adjudicada.
15.2. Quando se trate do envio de documentos originais ou, excepcionalmente, quando o e-mail
no for entregue, e haja prova disso, as comunicaes ou notificaes entre as partes efectuam-se
por carta registada com aviso de recepo, dirigida para o domiclio ou sede contratual de cada uma
identificados no contrato ou, quando este no for exigvel, para os domiclios constantes do convite
apresentao de propostas e da proposta adjudicada.
15.3. Qualquer alterao dos domiclios constantes do contrato ou, quando este no for exigvel, do
convite apresentao de propostas e da proposta adjudicada deve ser comunicada por carta
registada com aviso de recepo outra parte, sob pena de absoluta inoponibilidade.

Artigo 16
Outros encargos
Todos os demais encargos derivados do contrato so da responsabilidade do Adjudicatrio.

Artigo 17
Legislao aplicvel e jurisdio
17.1. Em tudo o que o presente Caderno de Encargos for omisso observar-se- o disposto no
Cdigo dos Contratos Pblicos e demais legislao aplicvel e, em qualquer caso, sempre a Lei
portuguesa.
17.2. O presente contrato est sujeito jurisdio exclusiva de um tribunal arbitral, regido pelo
disposto nesta clusula e na lei n. 31/86, de 29 de Agosto.
17.3. Sem prejuzo do disposto nos nmeros seguintes, o processo desenrolar-se- de acordo com o
disposto na referida lei n. 31/86.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 85


17.4. O tribunal arbitral ser composto por trs membros, um nomeado pelo TNSJ, outro pelo
adjudicatrio e o terceiro escolhido de comum acordo pelos rbitros nomeados por cada uma das
partes.
17.5. O tribunal arbitral julgar as questes que lhe forem submetidas segundo o direito constitudo.
17.6. A arbitragem decorrer no Porto, em local a designar pelos rbitros.
17.7 As decises do tribunal arbitral devero ser proferidas no prazo mximo de trs meses a contar
da data da sua constituio, determinada nos termos do diploma referido, e configuraro a deciso
final relativamente s matrias em causa, e incluiro a fixao das custas do processo e a forma da
sua repartio pelas partes.

PARTE II
CLUSULAS TCNICAS

Artigo 18.
Plano Tcnico
Os servios adjudicados devero ser executados de acordo com o Plano Tcnico que deve ser
enviado juntamente com a proposta e que ser anexo ao contrato como Anexo I, dele fazendo
parte integrante.

Artigo 19.
Preo contratual base
19.1. O preo contratual apresentado pelo concorrente contm todos os custos, encargos e
despesas cuja responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas
eventualmente incorridas com alojamento, alimentao e deslocao dos meios humanos do
adjudicatrio, bem como todas as despesas de aquisio, transporte, armazenamento e manuteno
dos seus meios materiais, sendo o preo base fixado em (..
euros), ao qual acresce o IVA taxa legal aplicvel.
19.2. Nos termos da alnea d) do n. 2 do artigo 70. do CCP, so excludas as propostas que
apresentem preo contratual superior ao preo base.

Artigo 20.
Requisitos da Proposta
20.1. A proposta deve conter, sob pena de excluso, nos casos previstos na lei:
a) A identificao completa do Proponente;
b) Declarao de aceitao das Condies do presente Caderno de Encargos, nos termos
constantes da minuta que constitui o seu Anexo I e que corresponde ao Anexo I do CCP, exigido
pela alnea a) do n. 1 do seu art. 57;

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 86


c) Indicao do preo contratual, sem incluso do IVA;
20.2. A proposta deve ainda conter os seguintes elementos:
a) O Plano Tcnico que constituir o Anexo I do contrato a celebrar;
b) Demais condies da prestao de servios que o Proponente considere relevantes, desde que
no contrariem o Caderno de Encargos.
20.3. falsidade das declaraes aplicvel o disposto no artigo 87. do Cdigo dos Contratos
Pblicos.

Anexos:
I Minuta da declarao aceitao das condies constantes do presente Caderno de Encargos (nos
termos do Anexo I do CCP);

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 87


MINUTA 6.2.2.
Caderno de encargos para produo artstica (ingls)
(enviar com o convite)

SPECIFICATIONS FOR ARTISTIC PRODUCTION

PART I
LEGAL CLAUSES

Article 1
The Agreement
1.1. The specifications, the invitation pursuant to Article 115 of the Portuguese Public Contracts
Code and the successful bidders bid shall be an integral part of the agreement.
1.2. In case of doubt or discrepancies between the items set out in the previous paragraph, the
specifications shall take precedence in first place, followed by the invitation and finally the
successful bidders bid.
1.3. The agreement shall remain in effect until the completion of the services in accordance with its
terms and conditions and with the law, without prejudice to accessory obligations that shall endure
beyond the cessation of the effect of the Agreement.

Article 2
Object
The object of the agreement is the presentation of the performance
., on 2009, at 9:30 p.m. at Teatro Nacional de So
Joo, E.P.E., in accordance with the technical clauses set forth in Part II of these specifications.

Article 3
Place of provision of services
If the agreement do not stipulate different place of provisions of services, the services covered by
the agreement shall be provided in the following building: Teatro Nacional So Joo, which is
located in Praa da Batalha 4000-102 Porto.

Article 4
Provision of services
4.1. The successful bidder shall begin to set up the performance/the provision of services covered
by the agreement on 2.. and to dismantle it on 2.., after the
performance.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 88


4.2. The service shall be provided in accordance with the work schedule described in the technical
clauses of these specifications.
4.3. Accessorily, the successful bidder shall also be obliged to use all the necessary, appropriate
human and material resources for the provision of the service and to set up the organisation system
necessary for the perfect, complete execution of his obligations.

Article 5
Confidentiality
5.1. The successful bidder shall keep confidential all the technical and non-technical, commercial or
other information and documentation regarding the TNSJ that may come to his knowledge during
or related to the execution of the agreement.
5.2. The information and documentation covered by the duty to maintain confidentiality may not
be transmitted to third parties or be the subject of any purpose or type of use that is not for the
direct, sole execution of the agreement.

Article 6
Patents, licences and registered trademarks
6.1. The successful bidder shall be responsible for any costs arising from the use of registered
trademarks, registered patents or licences during the provision of the service.
6.2. In the event of the awardee entity being sued for infringement during the execution of the
agreement of any of the rights mentioned in the previous paragraph, the successful bidder shall
indemnify it for all costs that it incurs as a result and all amounts that it has to pay for any reason.

Article 7
Price
7.1. For the provision of the services set out in the agreement and for fulfillment of the other
obligations set out in these Specifications, TNSJ shall pay to the successful bidder the price
indicated in the winning bid plus VAT at the legal rate, if it is payable by law.
7.2. The price referred to in the previous paragraph includes all costs, expenses and charges for
which TNSJ is not expressly liable, including any costs of board, lodging and travel for the
successful bidders human resources and all the costs of acquisition, transport, storage and
maintenance of his material resources.

Article 8
Taxes
8.1. If the successful bidder is not a tax resident in Portugal, the price stipulated in the previous
article and any other amounts that TNSJ must pay to the successful bidder shall be subject to

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 89


withholding tax as determined by the Portuguese law and by the Double Tax Treaty entered into
between Portugal and the country of residence of the successful bidder.
8.2. If the Double Tax Treaty entered into between Portugal and the country of residence of the
successful bidder provides for the possibility of exempting the withholding tax, TNSJ shall exempt
the stipulated price from Portuguese tax, provided that the successful bidder submits to TNSJ all
the necessary documents for said exemption.
8.3. If the successful bidder has no place of business, fixed establishment or domicile in Portugal
and did not appoint a tax representative in Portuguese territory, TNSJ shall be responsible to
reverse-charge and pay the VAT due for the supply of services herein agreed to the Portuguese
State.
8.4. In order to comply with the obligation referred to in paragraph 8.3., the successful bidder
undertakes to inform TNSJ, at the time of signing of the agreement or, at the latest, before the
payment of the price stipulated in the previous article, that it does not have place of business, fixed
establishment or domicile in Portugal or did not appoint a tax representative in Portuguese
territory.

Article 9
Terms of payment
9.1. If the bid and/or the agreement do not stipulate different terms of payment, the amount owed
pursuant to the previous article shall be paid by TNSJ as follows:
a) 50% of the price up to 15 days before the first of the performance dates stipulated in Article 2 of
these Specifications, provided that TNSJ receives the invoice in question at least 10 working days
before said date;
b) 50% of the price within 10 days of the last of the performance dates stipulated in Article 2 of
these Specifications, provided that TNSJ receives the invoice in question at least 10 working days
before said date.
9.2. Should TNSJ disagree with the amounts indicated in the invoices, it shall inform the successful
bidder of the grounds, in writing, in which case the bidder shall be obliged to provide the necessary
clarifications or issue a new, corrected invoice.

Article 10
Guarantee
10.1. The successful bidder shall guarantee the services provided for the legal period of time or, if
longer, for the time indicated in the bid, at no cost to the awarding authority.
10.2. The guarantee period referred to in the previous paragraph shall count from the date of
acceptance of the provision of services.

Article 11

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 90


Breach
11.1 In the event of breach by either party of the obligations arising from the agreement, for any
reasons other than force majeure, which is described in Article 12 below, and within 8 (eight) days
of the date of notification by registered letter with notice from receipt sent to the offending party
and not respected, this agreement may be rescinded by the other party after the sending of another
registered letter with notice from receipt expressing the intention to have recourse to the provisions
of this article .
11.2. In this case, the offending party shall indemnify the other for any losses suffered as a result of
said rescission, taking into account namely the date of the rescission, on the condition that the
reality of the loss suffered is justified.
11.3. Mere silence on the part of TNSJ shall not signify express or tacit acceptance of the service
provided or the renunciation of any right that it has as a result of breach of the agreement.

Article 12
Force majeure
Without prejudice to the other provisions of this Specifications, neither party shall be held liable for
defective fulfillment or breach caused by events entirely beyond their control, such as strikes and
industrial action unconnected to the parties, demonstrations, government measures, epidemics, war,
economic embargos, earthquakes, fire, floods or nuclear accidents.

Article 13
Impediment of the performer/creative artist
13.1. In the event of accident or illness, duly comproved, of the Performer or any of the essential
actors / musicians / dancers preventing the performance from being held, the successful bidder
shall return to TNSJ any amounts received in the meantime.
13.2. If it is not impossible to held the performance, i.e., in the case of an accident or disease duly
proved by the successful bidder, that makes it impossible to fulfill the contractual obligations, TNSJ
is authorized to continue the performance of the successful bidder until its final form, as well as to
engage someone else to continue the performance, in this case the successful bidder will receive an
amount that matches the amount of work which he has already performed.

Article 14
Qualifying documents
The successful bidder undertakes to submit all the documentation necessary for the award of the
contract within the time limit established in the notification of the award of the contract:
a) A document proving that he is not in the situation provided for in Article 55(i) of the
Portuguese Public Contracts Code.
b) [others]

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 91


Article 15
Communications and notifications
15.1. Notwithstanding the following number, notifications and communications between the parties
shall be addressed to each ones electronic address identified in the agreement, with a request of
receipt, or, if the written agreement is not required, in the invitation to submit a bid and in the
winning bid.
15.2. Whenever the notification and communication must contain original documents or,
exceptionally, whenever the email cannot be delivered, situation that must be evidenced with the
respective non-delivery receipt, those notifications and communications shall be addressed by
means of registered post with a form for acknowledgement of receipt addressed to each others
contractual domiciles or head office, as identified in the agreement, or whenever the written
agreement is not required, to the addresses in the invitation to submit a bid and the winning bid.
15.3. Any changes in the contact information shall be communicated to the other party by means of
registered post with a form for acknowledgement of receipt.

Article 16
Other costs
All other costs arising from the agreement shall be the responsibility of the Successful Bidder.

Article 17
Applicable legislation and jurisdiction
17.1. For any omissions in these Specifications, the provisions of the Portuguese Public Contracts
Code and other applicable legislation shall be observed and, in any case, always Portuguese law.
17.2. This agreement shall be subject to the exclusive jurisdiction of an arbitration tribunal
governed by the provisions of this clause and Law 31/86 of 29 August.
17.3. Without prejudice to the provisions of the following paragraphs, the proceedings shall take
place as set out in said Law 31/86.
17.4. The arbitration tribunal shall consist of three members, one appointed by TNSJ, one by the
successful bidder and the third chosen by mutual agreement by the arbiters appointed by each
party.
17.5. The arbitration tribunal shall rule on the matters submitted to it as laid down by law.
17.6. The arbitration shall take place in Porto, at a place designated by the arbiters.
17.7 The decisions of the arbitration tribunal shall be issued within a maximum of three months of
the date of its constitution, as determined by the abovementioned law, and shall indicate the final
decision on the matters in question and shall establish the costs of the proceedings and their
division between the parties.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 92


PART II
TECHNICAL CLAUSES

Article 18
Technical Plan
The services covered by the agreement shall be carried out in accordance with the Technical Plan
that must be sent with the bid and will be attached to the contract as Annex II, of which it will be
an integral part.

Article 19
Base price
19.1. The price submitted by the bidder shall contain all the costs, expenses and charges for which
TNSJ is not expressly liable, including any costs of board, lodging and travel for the successful
bidders human resources and all the costs of acquisition, transport, storage and maintenance of his
material resources. The base price is hereby fixed at (..
euros), plus VAT at the applicable legal rate.
19.2. Pursuant to Article 70(2)(d) of the Portuguese Public Contracts Code, bids whose price
exceeds the base price shall be excluded.

Article 20
Requirements of the Bid
20.1. The bid shall contain, and otherwise will be excluded in the cases provided for by law:
a) The full identification of the Bidder;
b) A statement of acceptance of the conditions set out in the Specifications, on the terms of the
draft constituting their Annex I, which corresponds to Annex I of the Portuguese Public Contracts
Code, required by its Article 57(1)(a);
c) An indication of the price of the contract, not including VAT;
20.2. The bid shall also include the following:
a) The Technical Rider that will be attached to the contract;
b) Other conditions for the provision of services that the Bidder considers relevant, provided that
they do not contradict the Specifications.
20.3. False declarations will determine the application of article 87th of the Portuguese Public
Contracts Code.

Annexes:
I) Draft statement of acceptance of the conditions set out in these Specifications (pursuant to
Annex I of the Portuguese Public Contracts Code).

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 93


MINUTA 7
Caderno de encargos para empreitadas
(enviar com o convite)

CADERNO DE ENCARGOS

PARTE I
CLAUSULAS JURDICAS

Artigo 1.
Contrato
1.1. Faro parte integrante do contrato o presente caderno de encargos, o convite nos termos do
artigo 115. do CCP e a proposta do adjudicatrio.
1.2. Em caso de dvidas ou divergncias entre os elementos previstos no nmero anterior,
prevalece em primeiro lugar o clausulado do contrato (quando exigvel), seguidamente o caderno de
encargos e o convite e em ltimo lugar a proposta do adjudicatrio.
1.3. O contrato mantm-se em vigor at a concluso das obrigaes principais a que se obrigam as
partes em conformidade com os respectivos termos e condies e o disposto na lei, sem prejuzo
das obrigaes acessrias que devam perdurar para alm da cessao da vigncia do Contrato.

Artigo 2.
Objecto
2.1. O objecto do contrato consiste na execuo pelo adjudicatrio dos trabalhos de
_____________________________________________________________________________
necessrios concluso da empreitada de ___________________________________________,
de acordo com as clausulas tcnicas descritas na parte II deste caderno de encargos e com os
elementos de soluo da obra fixados no programa de obra e projecto de execuo anexos.
2.2. Consideram-se includos no objecto do contrato todos os trabalhos necessrios concluso da
empreitada, bem como todos os fornecimentos e todos os servios necessrios, preparatrios ou
complementares boa execuo daquela, nomeadamente os referidos no artigo 350. do CCP.
2.3. Esto ainda includos no objecto da empreitada, e no seu preo, todas as despesas de
transporte de mquinas e de montagem, desmontagem e manuteno do estaleiro.
2.4. Para a execuo da empreitada, o adjudicatrio tem que ser titular de Alvar ou declarao
emitida pelo InCI/Certificado de Classificao (n. ) vlidos, que o habilitem a executar os
trabalhos objecto do presente Contrato.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 94


Artigo 3.
Local da obra e inspeco
3.1. A execuo dos trabalhos da empreitada ter lugar no edifcio
_____________________________________________________________________________
sito na ______________________________________________________________________
3.2. Considera-se que o adjudicatrio ter inspeccionado devidamente o local onde decorrero os
trabalhos e, assim, est perfeitamente inteirado dos respectivos condicionalismos, de todas as
dificuldades e exigncias que envolvam, dos materiais, equipamentos, mo-de-obra necessrios, da
sua acessibilidade, bem como de todos os factores e circunstncias que, de algum modo, possam
interferir ou condicionar os trabalhos a executar, sendo todos devida e perfeitamente contemplados
na proposta a apresentar.

Artigo 4.
Prazo da execuo da obra
4.1. O prazo global da obra de ____ dias, devendo os respectivos trabalhos ter incio no prazo
mximo de ____ dias teis, contados da data de assinatura do contrato (quando exista) ou contados
da data de entrega das declaraes solicitadas com a notificao da adjudicao.
4.2. O prazo para a execuo contnuo, incluindo Sbados, Domingos e Feriados, e conta-se a
partir do dia imediatamente subsequente ao da consignao dos trabalhos.
4.3. A empreitada ser executada de acordo com o programa de trabalhos e o projecto de execuo
mencionados nas clusulas tcnicas deste caderno de encargos.
4.4. O adjudicatrio ficar ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios humanos e
materiais que sejam necessrios e adequados a prestao do servio, bem como ao estabelecimento
do sistema de organizao necessrio a perfeita e completa execuo das obrigaes a seu cargo.

Artigo 5.
Fiscalizao da obra
5.1. O TNSJ fiscalizar, sua custa, directamente ou por comissrio, a execuo dos trabalhos.
5.2. O adjudicatrio obriga-se, desde j, a assegurar e a facilitar o acesso da fiscalizao a todos os
elementos e informaes que forem pela mesma julgados necessrios ao desempenho da sua
misso.
5.3. O adjudicatrio, ou um seu representante, permanecer no local da obra durante a sua
execuo, devendo estar habilitado com os poderes necessrios para responder, perante a
fiscalizao, pelo andamento dos trabalhos.

Artigo 6.
Sigilo
6.1. O adjudicatrio deve guardar sigilo sobre toda a informao e documentao, tcnica e no

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 95


tcnica, comercial ou outra, relativa ao TNSJ, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em
relao com a execuo do contrato.
6.2. A informao e a documentao cobertas pelo dever de sigilo no podem ser transmitidas a
terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que no o destinado directa e
exclusivamente a execuo do contrato.

Artigo 7.
Patentes, licenas e marcas registadas
7.1. So da responsabilidade do adjudicatrio quaisquer encargos decorrentes da utilizao, no
fornecimento, de marcas registadas, patentes registadas ou licenas.
7.2. Caso a entidade adjudicante venha a ser demandada por ter infringido, na execuo do
contrato, qualquer dos direitos mencionados no nmero anterior, o adjudicatrio indemniza-a de
todas as despesas que, em consequncia, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja
a que ttulo for.

Artigo 8.
Preo contratual
8.1. Pela execuo dos trabalhos objecto do contrato de empreitada, bem como pelo cumprimento
das demais obrigaes constantes do presente Caderno de Encargos, o TNSJ deve pagar ao
adjudicatrio o preo constante da proposta adjudicada pelos trabalhos efectivamente executados.
8.2. O preo referido no nmero anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja
responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas de alojamento,
alimentao e deslocao dos seus meios humanos, bem como todas as despesas de aquisio,
transporte, armazenamento e manuteno dos seus meios materiais.
8.3. Aos montantes a pagar pelo TNSJ ao adjudicatrio acresce o IVA taxa legal em vigor, se este
for legalmente devido.
8.4. O preo da empreitada no sujeito a reviso, sendo fixo e inaltervel at ao termo da obra.
8.5. O preo total estabelecido sofrer alteraes apenas nas hipteses previstas no presente
contrato ou na lei.

Artigo 9.
Condies de pagamento43

43Adiantamentos de preo (artigo 292. 3 293. do CCP) - O TNSJ pode efectuar adiantamentos por conta
de prestaes a realizar ou de actos preparatrios ou acessrios das mesmas quando: a) O valor dos
adiantamentos no seja superior a 30 % do preo contratual; e b) Seja prestada cauo de valor igual ou
superior aos adiantamentos efectuados, nos termos dos artigos 88. e 90..
Contudo, no caso de a despesa inerente ao contrato se realizar em mais de um ano econmico, o TNSJ s
pode efectuar adiantamentos de preo quando, at ao final do ano econmico no qual so efectuados os
adiantamentos, sejam realizadas prestaes ou praticados actos preparatrios ou acessrios das mesmas de
montante igual ou superior aos valores adiantados.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 96


9.1. Caso a proposta apresentada e/ou o contrato a celebrar no estipulem condies de pagamento
diferentes, a quantia devida nos termos da clusula anterior deve ser paga pelo TNSJ, no prazo de
60 (sessenta) dias aps a recepo por aquele das respectivas facturas.
9.2. Os trabalhos executados sero facturados mensalmente pela aplicao dos preos unitrios s
quantidades de trabalho realizadas.
9.3. O adjudicatrio elaborar autos mensais de medio dos trabalhos, os quais sero remetidos ao
TNSJ para aprovao at ao dia 8 do ms imediatamente seguinte quele a que respeita.
9.4. O TNSJ dever pronunciar-se sobre os autos de medio no prazo de cinco dias aps a
recepo do auto, valendo como aprovao a falta de apreciao at ao termo daquele prazo.
9.5. O adjudicatrio emitir, com base no auto aprovado, a correspondente factura com o seu valor
total.
9.6. Em caso de discordncia do TNSJ quanto aos valores indicados nas facturas, deve este
comunicar ao adjudicatrio, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando este obrigado a
prestar os esclarecimentos necessrios ou proceder a emisso de nova factura corrigida.

Artigo 10.
Conta e relatrio final da empreitada
10.1. A conta final da empreitada ser elaborada e notificada ao empreiteiro no prazo de dois meses
aps a data da recepo provisria, nos termos das disposies do artigo 399. e seguintes do CCP.
10.2. No prazo de 10 dias a contar da data da assinatura da conta final ou da data em que a conta
final se considerar aceite pelo adjudicatrio, o TNSJ enviar ao Instituto da Construo e do
Imobilirio, I. P., o relatrio final da obra.

Artigo 11.
Recepes
11.1. A recepo provisria da obra depende da realizao de vistoria, nos termos do artigo 394. do
CCP.
11.2. A recepo definitiva ter lugar nos termos definidos no artigo 398. do CCP, findo o perodo
de garantia, aps nova vistoria que dever seguir procedimento idntico da vistoria prevista no
nmero anterior.
11.3. O adjudicatrio obriga-se a corrigir, a suas expensas, vcios e deficincias detectados nessas
recepes, bem como os identificados durante o prazo de garantia.

Artigo 12.

Em casos excepcionais, podem ser efectuados adiantamentos sem que estejam reunidas as condies
previstas nos nmeros anteriores, mediante deciso fundamentada do rgo competente para autorizar a
correspondente despesa.
Em qualquer caso, s so admitidos adiantamentos contratualmente previstos, Na falta de estipulao
contratual, os adiantamentos so imputados aos pagamentos contratuais.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 97


Garantia
12.1. Os prazos de garantia da empreitada, contados da data de recepo provisria da obra, so os
seguintes:
10 (dez) anos, no caso de defeitos relativos a elementos construtivos estruturais;
5 (cinco) anos, no caso de defeitos relativos a elementos construtivos no estruturais ou a
instalaes tcnicas;
2 (dois) anos, no caso de defeitos relativos a equipamentos afectos obra, mas dela
autonomizveis.
12.2. Durante o perodo de garantia, o adjudicatrio responder perante o TNSJ por qualquer
prejuzo por vcio do solo ou da construo, modificao ou reparao, ou por erros na execuo
dos trabalhos, nos termos do disposto no artigo 1225. do Cdigo Civil.
12.3. Ocorrendo defeitos ou no havendo integral cumprimento das especificaes e exigncias
estabelecidas no contrato, o adjudicatrio dever proceder s correces respectivas, sob pena de,
no o fazendo, o TNSJ poder mandar executar estes trabalhos por terceiros, efectuando as
dedues dos custos correspondentes, por recurso cauo, sem prejuzo do direito a cobrar
montantes remanescentes.

Artigo 13.
Mora e cumprimento defeituoso
13.1. No caso de mora no cumprimento ou cumprimento defeituoso das prestaes do contrato
por parte do adjudicatrio, poder o TNSJ interpelar o adjudicatrio para cumprir pontualmente os
trabalhos contratados, quando tal ainda for possvel e se mantenha o interesse do credor na
prestao.
13.2. Ao ser interpelado para os efeitos previstos no nmero anterior dever o adjudicatrio
cumprir imediatamente e de forma integral e satisfatria as prestaes em falta, procurando
recuperar o atraso verificado.
13.3. Em caso de atraso no incio ou na concluso da execuo da obra por facto imputvel ao
adjudicatrio, o TNSJ aplicar ao empreiteiro uma sano contratual, por cada dia de atraso, em
valor correspondente a 1 do preo contratual.

Artigo 14.
Resoluo do contrato
14.1. Sem prejuzo dos fundamentos gerais de resoluo do contrato e do direito de indemnizao
nos termos gerais, as partes podem resolver o contrato nos casos previstos nos artigos 405. e 406.
do CCP.
14.2. Considera-se ainda incumprimento definitivo por parte do adjudicatrio quando houver atraso
culposo na concluso da empreitada por um perodo superior a ____ dias teis.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 98


14.3. Em caso de resoluo do contrato pelo TNSJ, este informar a Inspeco-Geral das Obras
Pblicas, Transportes e Comunicaes e o Instituto da Construo e do Imobilirio, I. P., e, no
caso de violao grave ou reiterada da legislao sobre segurana, higiene e sade no trabalho, a
Autoridade para as Condies de Trabalho.

Artigo 15.
Aceitao
O simples silncio da entidade adjudicante no significa nem expressa nem tcita aceitao dos
trabalhos executados, nem a renncia a qualquer direito que lhe assista em resultado do
cumprimento defeituoso ou incumprimento do contrato objecto do presente procedimento.

Artigo 16.
Caso fortuito ou de fora maior
16.1. Nenhuma das partes incorrer em responsabilidade se por caso fortuito ou de fora maior for
impedido de cumprir as obrigaes assumidas no contrato.
16.2. A parte que invocar caso fortuito ou de fora maior dever comunicar e justificar tais
situaes outra parte, bem como informar o prazo previsvel para restabelecer a situao.

Artigo 17.
Documentos de habilitao
O adjudicatrio obriga-se a entregar toda a documentao necessria adjudicao, no prazo
constante da notificao de adjudicao, nomeadamente:
a) Os documentos exigidos na parte II deste Caderno de Encargos;
b) Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP.
d) Alvar ou declarao emitida pelo InCI, nos termos previstos, consoante o caso, no
artigo 81., n. 2, 2 parte, ou no artigo 81., n. 5 alnea a).

Artigo 18.
Subcontratao e cesso da posio contratual
18.1. A subcontratao e a cesso da posio contratual pelo adjudicatrio dependem da autorizao
do TNSJ, nos termos do Cdigo dos Contratos Pblicos.
18.2. Para efeitos de autorizao prevista no nmero anterior, deve:
a) Ser apresentada pelo cessionrio toda a documentao exigida ao adjudicatrio no
presente procedimento;
b) A entidade adjudicante apreciar, designadamente, se o cessionrio no se encontra em
nenhuma das situaes previstas no artigo 55. do Cdigo dos Contratos Pblicos, e se tem

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 99


capacidade tcnica e financeira para assegurar o exacto e pontual cumprimento do contrato.

Nota: devero ser acrescentados os seguintes artigos, quando houver lugar prestao de
cauo (contrato de valor superior a 200,000):

Artigo 19.
Cauo
19.1. Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais
assumidas pela celebrao e execuo do contrato deve o adjudicatrio prestar uma cauo de valor
equivalente a 5% do valor contratual.
19.2. A cauo dever ser prestada nos termos do art. 90. do Cdigo dos Contratos Pblicos.

Artigo 20.
Execuo da Cauo
20.1. A cauo prestada para bom e pontual cumprimento das obrigaes decorrentes do contrato,
pode ser executada pelo TNSJ, sem necessidade de prvia deciso judicial ou arbitral, para
satisfao de quaisquer crditos resultantes de mora, cumprimento defeituoso, incumprimento
definitivo pelo adjudicatrio das obrigaes contratuais ou legais, incluindo o pagamento de
penalidades, ou para quaisquer outros efeitos especificamente previstos no contrato ou na lei.
20.2. A resoluo do contrato pelo TNSJ no impede a execuo da cauo, contanto que para isso
haja motivo.
20.3. A execuo parcial ou total da cauo referida nos nmeros anteriores constitui o
adjudicatrio na obrigao de proceder sua reposio pelo valor existente antes dessa mesma
execuo, no prazo de 10 dias aps a notificao do TNSJ para esse efeito.
20.4. A cauo a que se referem os nmeros anteriores liberada nos termos do artigo 295. do
Cdigo dos Contratos Pblicos.

Em alternativa e caso no haja lugar prestao de cauo, quando se entender


conveniente pode prever-se a reteno de 10% do valor dos pagamentos a efectuar, que s
possvel se essa faculdade estiver prevista no caderno de encargos. Nesses casos, deve
incluir-se o seguinte artigo:

Artigo 19.
Reteno do valor dos pagamentos
Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais assumidas
pela celebrao e execuo do contrato o TNSJ proceder reteno de 10% do valor dos

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 100


pagamentos a efectuar ao adjudicatrio.

Artigo 20
Comunicaes e notificaes
20.1. Salvo o disposto no nmero seguinte, as notificaes e comunicaes entre as partes devem
ser efectuadas atravs de correio electrnico, com aviso de entrega, para os endereos electrnicos
identificados no contrato, ou, quando este no for exigvel, para os endereos electrnicos
constantes do convite apresentao de propostas e da proposta adjudicada.
20.2. Quando se trate do envio de documentos originais ou, excepcionalmente, quando o e-mail
no for entregue, e haja prova disso, as comunicaes ou notificaes entre as partes efectuam-se
por carta registada com aviso de recepo, dirigida para o domiclio ou sede contratual de cada uma
identificados no contrato ou, quando este no for exigvel, para os domiclios constantes do convite
apresentao de propostas e da proposta adjudicada.
20.3. Qualquer alterao dos domiclios constantes do contrato ou, quando este no for exigvel, do
convite apresentao de propostas e da proposta adjudicada deve ser comunicada por carta
registada com aviso de recepo outra parte, sob pena de absoluta inoponibilidade.

Artigo ..
Outros encargos
Todos os demais encargos derivados do presente contrato so da responsabilidade do adjudicatrio.

Artigo ..
Legislao aplicvel e foro competente
.1. Em tudo o que o presente Caderno de Encargos for omisso observar-se- o disposto no
Cdigo dos Contratos Pblicos e demais legislao aplicvel e, em qualquer caso, sempre a Lei
portuguesa.
.2. Para todas as questes emergentes do contrato ser competente o foro do Porto, com
renncia a qualquer outro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 101


PARTE II
CLUSULAS TCNICAS

Artigo ..
Programa base *44

Artigo ..
Projecto de execuo *45

Artigo ..
Preo contratual base
.1. O preo contratual apresentado pelo concorrente contm todos os custos, encargos e
despesas cuja responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas
de alojamento, alimentao e deslocao dos seus meios humanos, bem como todas as despesas de
aquisio, transporte, armazenamento e manuteno dos seus meios materiais, sendo o preo base
fixado em ________, ao qual acresce o IVA taxa legal aplicvel.
.2. Nos termos da alnea d) do n. 2 do artigo 70. do CCP, so excludas as propostas que
apresentem preo contratual superior ao preo base.

Artigo ...
Requisitos da Proposta
.1. A proposta deve ser assinada por um representante legal do proponente e conter, sob pena de

44 * A falta de qualquer um destes elementos de soluo de obra tem como sano a nulidade do caderno
de encargos (artigo 43. n. 8 do CCP). O contedo obrigatrio do programa base e do projecto de
execuo encontra-se fixado na Portaria n. 701-H/2008, de 29-07.
45 Nos termos do artigo 43., para alm de outros elementos que se podem revelar necessrios consoante o

caso concreto, o projecto de execuo deve ser acompanhado de:


a) Uma descrio dos trabalhos preparatrios ou acessrios (artigo 350. CCP);
b) Uma lista completa de todas as espcies de trabalhos necessrias execuo da obra a realizar e do
respectivo mapa de quantidades.
Em casos excepcionais devidamente fundamentados, o TNSJ pode prever no Caderno de Encargos, como
aspecto da execuo do contrato a celebrar, a elaborao do projecto de execuo pelo adjudicatrio. So
esses casos: (i) os que o adjudicatrio deva assumir obrigaes de resultado relativas utilizao da obra a
realizar; ou (ii) em que a complexidade tcnica do processo construtivo da obra a realizar requeira, em razo
da tecnicidade prpria dos concorrentes, a especial ligao destes concepo daquela.
Nestas situaes, o caderno de encargos deve ser integrado apenas por um programa.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 102


excluso, nos casos previstos na lei:
A identificao completa do Proponente;
Declarao do concorrente de aceitao do contedo do caderno de encargos, elaborada
em conformidade com o modelo constante do anexo I do Cdigo dos Contratos Pblicos;
Indicao do preo contratual, sem incluso do IVA;
Lista dos preos unitrios de todas as espcies previstas no projecto de execuo;
Plano de trabalhos, tal como definido no artigo 361. do CCP (ou o projecto de execuo,
quando este for submetido concorrncia);
Apresentao de ____________________________.
No so / So admitidas propostas variantes.
....2. A proposta deve ainda conter os seguintes elementos:
Demais condies da empreitada que o Proponente considere relevantes, desde que no
contrariem o Caderno de Encargo.
____________________________;
____________________________.
.3. falsidade das declaraes aplicvel o disposto no artigo 87. do Cdigo dos Contratos
Pblicos.

Anexos:
I Minuta da declarao aceitao das condies constantes do presente Caderno de Encargos (nos
termos do Anexo I do CCP);

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 103


MINUTA 8
Notificao para negociao

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Notificao para negociao
Ref.: Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Como indicado no Convite, vem o Jri por este meio convidar V. Exa. a estar presente na sesso
de negociao que ter lugar no dia _____ 46, s _______, nas instalaes do ___________, sitas
na Rua
____________________________________________________________________________.

A entidade concorrente dever fazer-se representar pelos seus representantes legais, podendo fazer-
se acompanhar por tcnicos por ela indicados.

Com os melhores cumprimentos,

Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

46 Notificao tem que ser enviada com 3 dias de antecedncia relativamente data fixada para a sesso.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 104


MINUTA 9
Notificao para apresentao da verso final das propostas
(Ajuste directo com negociao)

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Notificao para apresentao da verso final da proposta
Ref.: Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Informa-se V. Exa. que o Jri j concluiu a fase de negociaes.

Nos termos e ao abrigo do artigo 121. do Decreto-Lei n. 18/2008, vimos por este meio solicitar a
V. Exa. que nos remeta a verso final da vossa proposta no prazo mximo de ___ dias47, ou seja,
at ao dia ________, pelas ________, sob pena de ser excluda, nos termos previstos na al. a) do
n. 2 do artigo 146. aplicvel ex vi n. 2 do artigo 122. do CCP:
Atravs da plataforma electrnica www.bizzgov.pt;
Atravs de [,indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados];

Sublinhamos que nos termos do n. 2 do artigo 121. do CCP, a verso final no poder conter
atributos diferentes dos patenteados na verso inicial, no que respeita aos aspectos de execuo do
contrato a celebrar que o TNSJ, E.P.E. tenha indicado no estar disposto a negociar, sob pena de
ser excluda.

Mais informamos que, depois de entregue, a verso final da proposta no pode ser objecto de
qualquer alterao.

Com os melhores cumprimentos,


Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

47 Trata-se de um prazo contnuo.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 105


MINUTA 10
Relatrio Preliminar
(consulta a vrios, com ou sem negociao)

Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Aos ______ dias do ms de ______ de ______, pelas _____, reuniu o Jri designado para o
procedimento de ajuste directo, para ___________________________________
______________________________________________________________________ (objecto).
Recebidas as
verses iniciais
e verses finais (no caso de negociao)
dirigidas pelos concorrentes ____________________, _____________________ e
_____________________,
o Jri entendeu:
Admisso/excluso de propostas:
1. Admitir todas as propostas;
ou
2. Admitir as propostas do(s) concorrente(s) _______________ e _________________;
e
Excluir a proposta do concorrente ________________________________________, por
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Excluir a proposta do concorrente ________________________________________, por
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(ex: conter atributos que o TNSJ indicou no pretender negociar; por incorrer nas situaes previstas no n. 2 ou
do n. 3 do artigo 146. do CCP. Ver causas de excluso das propostas no ponto 3.3.2. (iv) do Manual,
relativo ao relatrio preliminar);

Esclarecimentos:
Subsequentemente, o Jri passou a informar que:
No foram solicitados esclarecimentos pelos concorrentes em tempo oportuno;
ou
Foi solicitado esclarecimento sobre ______________________________________________
_______________, pelo(s) concorrente(s) _________________________ tendo o Jri

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 106


esclarecido que ____________________________________________________________
_________________________________________________________________________.

Ordenao das propostas admitidas:


Aps anlise das propostas admitidas, nas verses apresentadas e aplicao do critrio de
adjudicao, o Jri deliberou ordenar as propostas da seguinte forma:
1 _______________________________________________________________________
2 _______________________________________________________________________
3________________________________________________________________________
(referir elementos determinantes para a ordenao das propostas ex: preo proposto na verso final, se aplicvel);

Mais deliberou o Jri, nos termos e para os efeitos do artigo 123. do CCP, dar
conhecimento deste Relatrio a todos os concorrentes,
Atravs da plataforma electrnica www.bizzgov.pt;
Atravs de [, indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados];

Presidente
________________________________

1 Vogal
________________________________

2 Vogal
________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 107


MINUTA 11
Notificao para audincia Prvia, antecedida ou no de negociao
(quando seja apresentada mais do que uma proposta)
Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Notificao para Audincia Prvia
Ref.: Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Vimos por este meio enviar a V. Exa. o Relatrio Preliminar do Jri, para, querendo, se pronunciar
sobre o mesmo, no prazo de cinco dias teis a contar da recepo deste Ofcio, nos termos e para
os efeitos do artigo 123. do CCP.

Mais informamos que durante esta fase, V. Exa. pode consultar todos os documentos que instruem
o presente procedimento, nas instalaes da entidade adjudicante sitas na Rua
_____________________________________________________________, no ___ piso _____,
das _____ s ________.

Com os melhores cumprimentos,

Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 108


MINUTA 12
Relatrio final e deciso de adjudicao
(quando seja apresentada mais do que uma proposta)

(consulta a vrios, com ou sem negociao)


Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Aos ______ dias do ms de ______ de ______, pelas _____, reuniu o Jri designado para o
procedimento de ajuste directo, para ___________________________________
______________________________________________________________________ (objecto).
Em tempo oportuno, o Jri procedeu anlise das propostas admitidas, nas suas verses iniciais e
finais ou verses finais, em funo da aplicao dos critrios que haviam sido fixados, ordenou as
propostas, para efeitos de adjudicao, conforme consta do relatrio preliminar, junto ao processo
de concurso.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Realizada a audincia prvia, nos termos do artigo 123. do CCP: ------------------------------------------
a) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nenhum concorrente se pronunciou; ------------------------------------------------------------------
Ou ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
O concorrente _____________________________________ apresentou a reclamao
que se anexa, como doc. n. 1; ---------------------------------------------------------------------------
O concorrente _____________________________________ apresentou a reclamao
que se anexa, como doc. n. 2; ---------------------------------------------------------------------------
O concorrente _____________________________________ apresentou a reclamao
que se anexa, como doc. n. 3; ---------------------------------------------------------------------------
Ponderadas as suas observaes, o Jri deliberou que: -----------------------------------------------------
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Pelo que ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A ordenao das propostas, contida no Relatrio Preliminar, no foi alterada. -------------
A ordenao das propostas foi alterada, tendo o Jri deliberado notificar os concorrentes
interessados para se pronunciarem sobre a nova ordenao das propostas, nos termos e
para os efeitos previstos no n. 2 do artigo 124. do CCP; -----------------------------------------
Em face do exposto, o Jri deliberou propor a adjudicao ao concorrente __________________
_________________ por ter apresentado a melhor proposta, de acordo com o critrio de
adjudicao previamente erigido. ----------------------------------------------------------------------------------
Consequentemente, prope-se ao Conselho de Administrao que: ----------------------------------------

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 109


(i) adjudique _______________________________________________ ao concorrente
_______________________________, pelo preo de ________________ e pelo prazo de
_______________________. -------------------------------------------------------------------------------------
(ii) aprove a minuta que aqui se anexa (quando aplicvel) -----------------------------------------------
Nada mais havendo a tratar, deliberou o Jri enviar este Relatrio ao Conselho de Administrao,
para aprovao de todas as propostas aqui contidas e para adjudicao. -----------------------------------
Presidente -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
________________________________ -----------------------------------------------------------------------

1 Vogal ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
________________________________ -----------------------------------------------------------------------

2 Vogal ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
________________________________ -----------------------------------------------------------------------

DECISO DE ADJUDICAO:
________________________________________________________________

________________________________________________________________

Notifique-se o adjudicatrio para, no prazo mximo de ____ dias, isto , at ao dia


___/____/____/:
1) Apresentar:
Atravs da plataforma electrnica www.bizzgov.pt;
Atravs de indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados];

Documentos exigveis nos termos do convite para apresentao de Proposta;


Documentos comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do artigo 55.
do CCP.
2)
Devolver minuta de contrato de prestao de servios/aquisio de bens para efeitos da
respectiva celebrao, (se aplicvel) e desde que no haja lugar prestao de cauo.

Data: ____________________
(Assinatura): __________________
(Nome) :________________
(Cargo) :________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 110


MINUTA 13
Notificao para melhoramento ou esclarecimento da proposta
(quando s tiver sido apresentada uma proposta)
Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________
Ofcio n. ______________
Assunto: Notificao para esclarecimentos e/ou melhoramento da proposta
Ref.: Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Informa-se V. Exa. que foi recebida e admitida a vossa proposta relativa ao procedimento de ajuste
directo para __________________________________________________________________.

Aps exame da proposta apresentada, os servios entenderam admiti-la, por a mesma apresentar
todos os elementos solicitados.
Nos termos e ao abrigo do n. 1 do artigo 125. do Decreto-Lei n. 18/2008, vimos por este
meio solicitar a V. Exa. se digne esclarecer-nos sobre
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
Nos termos e ao abrigo do n. 2 do artigo 125. do Decreto-Lei n. 18/2008, vimos ainda
solicitar a V. Exa. se digne melhorar a proposta apresentada, relativamente a
_________________________________________________________________________,
porquanto
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
Mais agradecamos que os esclarecimentos e/ou a proposta melhorada nos fosse enviada
no prazo mximo de ___ dias48, ou seja, at ao dia ________, pelas ________, atravs
da plataforma electrnica www.bizzgov.pt. / atravs de [,indicar meio de transmisso
electrnica e escrita de dados].

Com os melhores cumprimentos,


Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

48
Trata-se de um prazo contnuo.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 111


MINUTA 14
Projecto de Deciso e deciso de adjudicao
(quando s tiver sido apresentada uma proposta)

(a preencher pelo Jri ou pelos servios)

Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

No mbito do procedimento de ajuste directo para _____________________________________


_______________________________________________________________,
No foi recebida mais de uma proposta;
ou
No foi convidado mais de um concorrente.

O nico concorrente props ______________________________________________________


_____________________________________________________________________________

Quando tenham sido pedidos esclarecimentos ou melhoramento da proposta:


A _________ foram-lhe solicitados esclarecimentos sobre
_________________________________;
A ________ foi-lhe pedido que melhorasse a sua proposta quanto
___________________________.
O concorrente informou os servios que ____________________________________ e/ou
props que ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.

Consequentemente, prope-se ao Conselho de Administrao que:


a) adjudique _________________________________________________________________
ao concorrente _______________________________, pelo preo de ________________ e pelo
prazo de _______________________.
b) aprove a minuta de contrato que aqui se anexa (quando aplicvel)

O valor apresentado no excede o indicado na al. a) do n. 1 do artigo 20. do CCP, ao abrigo do


qual foi adoptado e escolhido o procedimento de ajuste directo.

O rgo com competncia para decidir da adjudicao o Conselho de Administrao, nos termos

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 112


do artigo 36. n. 1 do CCP.

Data _______________________________________
Presidente
________________________________

1 Vogal
________________________________

2 Vogal
________________________________
ou
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

DECISO DE ADJUDICAO:
________________________________________________________________

________________________________________________________________

Notifique-se o Fornecedor para, no prazo mximo de ____ dias, isto , at ao dia


___/____/____/:
1) Apresentar:
Atravs da plataforma electrnica www.bizzgov.pt;
Atravs de [ indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados]:
Documentos exigveis nos termos do convite para apresentao de Proposta;
Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do artigo 55.
do CCP.
2)
Devolver minuta de contrato de prestao de servios/aquisio de bens para efeitos da
respectiva celebrao, (se aplicvel) e desde que no haja lugar prestao de cauo.

Data: ____________________
(Assinatura) ________________________
(Nome): ___________________________
(Cargo) :___________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 113


MINUTA 15.1.
Notificao da adjudicao e solicitao de entrega de documentos pelo
adjudicatrio nacional

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Notificao para entrega de documentos
Ref.: Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Nos termos e para os efeitos previstos no CCP, vimos por este meio:
a) Comunicar-lhe que lhe foi adjudicada a ___________________________________;
b) Solicitar-lhe que nos enviem, no prazo mximo de ___ dias teis49, a contar da recepo
desta comunicao, sob pena da adjudicao caducar:
Atravs da plataforma electrnica www.bizzgov.pt ou, no caso de a plataforma
electrnica indicada se encontrar indisponvel, atravs de [, indicar correio electrnico ou outro meio
de transmisso electrnica e escrita de dados];
Atravs de [, indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados]:
Documentos exigveis nos termos do convite para apresentao da proposta;
Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP.
Enviar-lhe a minuta de contrato a celebrar, a qual V. Exa. dever devolver-nos devidamente
assinada, juntamente com os documentos exigidos nos termos da alnea anterior.

Anexos:
- Relatrio final de anlise das propostas;
- Minuta de contrato (se aplicvel).

Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________

49
Prazo suspende-se aos sbados, domingos e feriados.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 114


(Cargo) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 115


MINUTA 15.2.1
Notificao da adjudicao em caso de Ajuste Directo a uma nica Entidade
Internacional e solicitao de entrega de documentos pelo adjudicatrio

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Notificao para entrega de documentos
Ref.: Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Nos termos e para os efeitos previstos no Cdigo dos Contratos Pblicos (CCP), aprovado pelo
Decreto-Lei n. 18/2008, de 29 de Janeiro, vimos por este meio:
a) Comunicar-lhe que lhe foi adjudicada a ___________________________________;
b) Solicitar-lhe que nos envie, no prazo mximo de ___ dias teis50, a contar da recepo
desta comunicao, sob pena da adjudicao caducar,
Atravs da plataforma electrnica www.bizzgove.pt ou, no caso de a plataforma
electrnica indicada se encontrar indisponvel, atravs de [, indicar correio electrnico ou outro meio
de transmisso electrnica e escrita de dados];
Atravs de [,indicar meio de transmisso electrnica e escrita de dados]:
Documento comprovativo de que no se encontra na situao prevista na alnea i) do
artigo 55. do CCP;
[outros].
Os documentos previstos na alnea b) devem ser redigidos em lngua portuguesa, podendo ser
redigidos em lngua diversa quando a sua prpria origem ou natureza o exigirem, caso em que
devem ser acompanhados de traduo devidamente legalizada e de declarao de prevalncia da
traduo sobre original.
A traduo referida no nmero anterior deve ser feita por tradutor habilitado e certificada por
entidade com competncia para proceder certificao de tradues. Caso a certificao da
traduo seja feita em pas estrangeiro, o documento de certificao dever ser apostilhado nos
termos da Conveno de Haia ou legalizado perante o Consulado Portugus nesse pas.
Qualquer irregularidade existente em qualquer documento de habilitao enviado dever ser suprida
no prazo mximo de cinco dias a contar da notificao efectuada pelo TNSJ para esse efeito.

50
Prazo suspende-se aos sbados, domingos e feriados.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 116


Enviar-lhe a minuta de contrato a celebrar, a qual V. Exa. dever devolver-nos devidamente
assinada, juntamente com os documentos exigidos nos termos da alnea anterior.

Anexos:
- Minuta de contrato (apenas enviada com a deciso de adjudicao se no for exigida a prestao de cauo, nos
termos do disposto no artigo 100, n. 2, a contrario).

Data _______________________________________
(Assinatura) ______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Cargo) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 117


DRAFT 15.2.2.
Notice of the award in case of Direct Adjustment with a single international
entity and delivery of the documents by the awardee

To
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Letter no. ______________


Subject: Notice to deliver documents
Ref.: Direct adjustment opened by Invitation no.____________

In accordance with the Portuguese Public Contracts Code (CCP), which was approved by Decree-
Law 18/2008 of 29 January, Teatro Nacional de So Joo, EPE (TNSJ, E.P.E) hereby:
a) Informs you that it has been awarded ________________________________;
b) Asks you to sent, within a maximum of ___ days51, from this notice, and otherwise the
award will forfeit,
by the electronic platform www.bizzgov.pt, or, in the case of the electronic platform
is unavailable, via the e-mail adress []/ fax nr. [] [, indicar correio electrnico ou outro meio de
transmisso electrnica e escrita de dados];
via the e-mail adress []/ fax nr. [] [, indicar correio electrnico ou outro meio de
transmisso electrnica e escrita de dados]:
A document proving that you are not in the situation provided for in Article 55(i) of the
CCP;
[others]
The documents set out in the sub-paragraph b) shall be written in Portuguese. They may be
written in a different language if their origin or nature so requires, in which case they shall
be accompanied by a duly certified Portuguese translation and a statement of prevalence of
the translation over the original.
The translation referred to in the previous paragraph shall be performed by a qualified
translator and certified by an authority with powers to certify translations. If the translation
is certified abroad, the certification document shall bear an apostille pursuant to the Hague
Convention or be certified by the Portuguese Consulate in said country.

51
The time limit suspends on Saturdays, Sundays and holidays.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 118


Any irregularity found in any of the qualifying documents sent should be corrected within
the maximum of five days from the notice that TNSJ issues for that purpose.

Sends you the draft of the agreement to be closed, that you should return to us dully signed,
as well as the documents set out in the sub-paragraph b).

Attachments:
- Draft of the agreement (only to be sent with the notice of award if the guarantee is not demanded, pursuant to
article 100, no. 2, a contrario).

Date _______________________________________
(Signature) ______________________________________
(Name) ______________________________________
(Position) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 119


MINUTA 16
Notificao da adjudicao aos restantes concorrentes

Exmo. Senhor
_____________________________________
_____________________________________
___________ - ___________________

Ofcio n. ______________
Assunto: Notificao da adjudicao
Ref.: Ajuste Directo aberto por convite(s) formalizado(s) por oficio(s) n. ___________

Vimos por este meio notific-lo de que, por deliberao do Conselho de Administrao do TNSJ,
E.P.E. de __________________________ (data), a
__________________________________________________________ (objecto do contrato)
___________________________________________ foi adjudicada ao concorrente
________________________________, nos termos e com os fundamentos constantes do
Relatrio Final de Anlise das Propostas que junto se envia.

Anexo: Relatrio Final de Anlise das Propostas.

Data _______________________________________
(Nome) ______________________________________
(Assinatura) ______________________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 120


MINUTA 17
Ficha de publicitao do resultado do ajuste directo

(para os servios de contabilidade preencherem)

Semelhante que est disponvel em www.base.gov.pt e que deve ser enviada para:
anexo3ccp.relatorios@base.gov.pt

Modelo de ficha
(a que se refere o n. 1 do artigo 127. do CCP)

Data do registo Inserir aqui informao

Identificao do Inserir aqui informao


anncio (se aplicvel)

Entidade adjudicante (No caso de se tratar de um agrupamento, separar os sucessivos


nomes e os sucessivos NIF por ponto e vrgula)

NIF Inserir aqui informao

Nome Inserir aqui informao


Adjudicatrio (No caso de se tratar de um agrupamento, separar os sucessivos
nomes e os sucessivos NIF por ponto e vrgula)

NIF Inserir aqui informao

Nome Inserir aqui informao


Objecto do contrato

Inserir aqui informao


Preo contratual ()

Inserir aqui informao


Prazo da execuo das principais prestaes objecto do contrato

Inserir aqui informao


Local da execuo das principais prestaes objecto do contrato

Inserir aqui informao


No caso dos ajustes directos: critrio material de escolha do tipo de procedimento
(se aplicvel)

Inserir aqui informao

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 121


MINUTA 18.1.
Contrato de prestao de servios / aquisio de bens
(Preencher de acordo com o Caderno de Encargos e proposta adjudicada)

CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS / AQUISIO DE BENS

Entre
1. Contraente TEATRO NACIONAL DE SO JOO, E.P.E., entidade pblica empresarial
criada pelo Decreto-Lei n. 159/2007, de 27-04, com sede na Praa da Batalha, 4000-102 Porto,
com o nmero nico de pessoa colectiva e matrcula 503966908, com o capital social de 1.000.000
euros, representada neste acto pelos seus administradores com poderes para o acto, ____________
e ____________, adiante abreviadamente designado por TNSJ;
e
2. Contraente [NOME], sociedade comercial com sede em ____________________,
com o nmero nico de pessoa colectiva e matrcula __________, com o capital social de
_________ euros, representada neste acto pelo(s) seu(s) administrador(es) ou gerente(s) com
poderes para o acto, [];

CONSIDERANDO QUE:
Na sequncia de procedimento de ajuste directo n. AJ/___/2009, foi decidido adjudicar
ao Segundo Contraente o presente contrato, sendo legalmente exigvel a sua reduo a
escrito;

celebrado o presente Contrato de Prestao de Servios / de Aquisio de bens, nos termos


constantes das clusulas seguintes:

Artigo 1.
Documentos que compem o contrato
1.1. Para alm do ttulo contratual, fazem ainda parte do presente contrato o caderno de encargos, o
convite apresentao de propostas e a proposta do Segundo Contraente.
1.2. Em caso de dvidas, prevalece em primeiro lugar o texto do contrato, seguidamente o caderno
de encargos, o convite e, em ltimo lugar, a proposta do Segundo Contraente.
1.3. O contrato mantm-se em vigor at a concluso dos servios em conformidade com os
respectivos termos e condies e o disposto na lei, sem prejuzo das obrigaes acessrias que

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 122


devam perdurar para alem da cessao da vigncia do Contrato.
Artigo 2.
Objecto
2.1. O objecto do contrato consiste na prestao de servios/fornecimento de bens pelo
Segundo Contraente ao TNSJ de __________________________________________________.
2.2. Em conformidade com o disposto nas clusulas tcnicas do caderno de encargos, o Segundo
Contraente obriga-se a prestar os seguintes servios / fornecer os seguintes bens:

(inserir o contedo das clusulas tcnicas referentes ao objecto do contrato)


Artigo 3.
Local da prestao de servios
Os servios/bens objecto do presente contrato sero prestados/entregues pelo Segundo
Contraente no edifcio ___________________________________________________________
sito na ______________________________________________________________________.
Artigo 4.
Prazo de prestao de servios / fornecimento dos bens
4.1. O Segundo Contraente dever iniciar a execuo da prestao de servios/fornecimento de
bens objecto do presente contrato, no prazo mximo de ___ dias teis contados da data da
notificao da adjudicao.
4.2. A prestao de servios dever estar concluda no prazo de ___ dias teis a contar da data de
incio da execuo.
4.3. A ttulo acessrio, o Segundo Contraente fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a
todos os meios humanos e materiais que sejam necessrios e adequados a prestao do servio,
bem como ao estabelecimento do sistema de organizao necessrio a perfeita e completa execuo
das obrigaes a seu cargo.
Artigo 5.
Sigilo
5.1. O Segundo Contraente deve guardar sigilo sobre toda a informao e documentao, tcnica e
no tcnica, comercial ou outra, relativa ao TNSJ, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em
relao com a execuo do contrato.
5.2. A informao e a documentao cobertas pelo dever de sigilo no podem ser transmitidas a
terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que no o destinado directa e
exclusivamente a execuo do contrato.
Artigo 6.
Patentes, licenas e marcas registadas

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 123


6.1. So da responsabilidade do Segundo Contraente quaisquer encargos decorrentes da utilizao,
no fornecimento, de marcas registadas, patentes registadas ou licenas.
6.2. Caso o TNSJ venha a ser demandado por ter infringido, na execuo do contrato, qualquer dos
direitos mencionados no nmero anterior, o Segundo Contraente indemniza-o de todas as despesas
que, em consequncia, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja a que ttulo for.
Artigo 7.
Preo contratual
7.1. Pela prestao dos servios/aquisio de bens objecto do presente contrato descrita no artigo
2. supra, bem como pelo cumprimento das demais obrigaes contratuais, o TNSJ pagar ao
Segundo Contraente o preo global constante da proposta adjudicada, de _____,00
(___________ euros), acrescido de IVA a taxa legal em vigor.
7.2. Os preos referidos no nmero anterior incluem todos os custos, encargos e despesas cuja
responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas eventualmente
incorridas com alojamento, alimentao e deslocao dos meios humanos do Segundo Contraente,
bem como todas as despesas de aquisio, transporte, armazenamento e manuteno dos seus
meios materiais.
Artigo 8.
Condies de pagamento
8.1. As quantias devidas nos termos da clusula anterior devero ser pagas pelo TNSJ ao Segundo
Contraente no prazo de 60 (sessenta) dias aps a recepo da respectiva factura, a qual ser emitida
pelo Segundo Contraente no ms seguinte ao da execuo das prestaes a que se obriga.
8.2. Em caso de discordncia do TNSJ quanto aos valores ou datas indicados nas facturas, deve
este comunicar ao Segundo Contraente, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando este
obrigado a prestar os esclarecimentos necessrios ou proceder a emisso de nova factura corrigida.
Artigo 9.
Garantia
9.1. O Segundo Contraente garantir os servios prestados/bens fornecidos, sem qualquer encargo
para o TNSJ, pelo prazo legalmente previsto.
9.2. O prazo de garantia referido no nmero anterior conta-se a partir da data da aceitao pelo
TNSJ da prestao de servios.
Artigo 10.
Mora e cumprimento defeituoso
10.1. No caso de mora no cumprimento ou cumprimento defeituoso das prestaes do presente
contrato por parte do Segundo Contraente, poder o TNSJ interpel-lo para cumprir pontualmente
as tarefas contratadas, quando tal ainda for possvel e se mantenha o interesse do credor na
prestao, devendo nesse caso o Segundo Contraente dar-lhe cumprimento imediato, bem como
suportar os danos que o TNSJ sofra na sequncia de tais actos.
10.2. Ao ser interpelado para os efeitos previstos no nmero anterior dever o Segundo Contraente

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 124


cumprir imediatamente e de forma integral e satisfatria a prestao em falta.
Artigo 11.
Resciso do contrato
11.1. O incumprimento, por uma das partes, dos deveres resultantes do contrato confere, nos
termos gerais de direito, outra parte o direito de rescindir o contrato, sem prejuzo das
correspondentes indemnizaes legais.
11.2. Para efeitos do disposto no nmero anterior, considera-se que existe incumprimento
definitivo nomeadamente quando o atraso na prestao dos servios for superior a 10 dias teis.
Artigo 12.
Aceitao
O simples silncio do TNSJ no significa nem expressa nem tcita aceitao dos servios/bens
fornecidos, nem a renncia a qualquer direito que lhe assista em resultado do cumprimento
defeituoso ou incumprimento do contrato.
Artigo 13.
Casos fortuitos ou de fora maior
13.1. Nenhuma das partes incorrer em responsabilidade se por caso fortuito ou de fora maior,
designadamente greves ou nos conflitos colectivos de trabalho, for impedido de cumprir as
obrigaes assumidas no contrato.
13.2. A parte que invocar caso fortuito ou de fora maior dever comunicar e justificar tais
situaes outra parte, bem como informar o prazo previsvel para restabelecer a situao.
Artigo 14.
Documentos de habilitao
O Segundo Contraente entregou ao TNSJ toda a documentao necessria adjudicao.
Artigo 15.
Subcontratao e cesso da posio contratual
15.1. A subcontratao e a cesso da posio contratual pelo Segundo Contraente dependem da
autorizao do TNSJ, nos termos do Cdigo dos Contratos Pblicos.
15.2. Para efeitos de autorizao prevista no nmero anterior, deve:
a) Ser apresentada pelo cessionrio toda a documentao exigida ao Segundo Contraente
no procedimento que legitimou a celebrao do presente contrato;
b) O TNSJ apreciar, designadamente, se o cessionrio no se encontra em nenhuma das
situaes previstas no artigo 55. do Cdigo dos Contratos Pblicos, e se tem capacidade
tcnica e financeira para assegurar o exacto e pontual cumprimento do contrato.

Nota: devero ser acrescentados os seguintes artigos, quando houver lugar prestao de cauo
(contrato de valor superior a 200,000):
Artigo 16
Cauo

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 125


16.1. Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais
assumidas pela celebrao e execuo do contrato deve o Segundo Contraente prestar uma cauo
de valor equivalente a 5% do valor contratual, estabelecido no artigo 7. do ttulo contratual.
16.2. A cauo dever ser prestada nos termos do art. 90 do Cdigo dos Contratos Pblicos.
Artigo 17
Execuo da Cauo
17.1. A cauo prestada para bom e pontual cumprimento das obrigaes decorrentes do contrato,
pode ser executada pelo TNSJ, sem necessidade de prvia deciso judicial ou arbitral, para
satisfao de quaisquer crditos resultantes de mora, cumprimento defeituoso, incumprimento
definitivo pelo Segundo Contraente das obrigaes contratuais ou legais, incluindo o pagamento de
penalidades, ou para quaisquer outros efeitos especificamente previstos no contrato ou na lei.
17.2. A resoluo do contrato pelo TNSJ no impede a execuo da cauo, contanto que para isso
haja motivo.
17.3. A execuo parcial ou total da cauo referida nos nmeros anteriores constitui o Segundo
Contraente na obrigao de proceder sua reposio pelo valor existente antes dessa mesma
execuo, no prazo de 10 dias aps a notificao do TNSJ para esse efeito.
17.4. A cauo a que se referem os nmeros anteriores liberada nos termos do artigo 295. do
Cdigo dos Contratos Pblicos.

Em alternativa e caso no haja lugar prestao de cauo, quando se entender conveniente


pode prever-se a reteno de 10% do valor dos pagamentos a efectuar, que s possvel se essa
faculdade estiver prevista no caderno de encargos. Nesses casos, deve incluir-se o seguinte artigo:
Artigo 16
Reteno do valor dos pagamentos
Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais assumidas
pela celebrao e execuo do presente contrato, o TNSJ proceder reteno de 10% do valor dos
pagamentos a efectuar ao Segundo Contraente nos termos estabelecidos nos artigos 7. e 8. do
presente ttulo contratual.
Artigo 17
Comunicaes e notificaes
17.1. Salvo o disposto no nmero seguinte, as notificaes e comunicaes entre as partes devem
ser efectuadas atravs de correio electrnico, com aviso de entrega, para os seguintes endereos
electrnicos: contraente pblico []; co-contratante [].
17.2. Quando se trate do envio de documentos originais ou, excepcionalmente, quando o e-mail
no for entregue, e haja prova disso, as comunicaes ou notificaes entre as partes efectuam-se
por carta registada com aviso de recepo, para os seguintes domiclios contratuais: contraente
pblico []; co-contratante [].
17.3. Qualquer alterao das informaes de contacto constantes do contrato deve ser comunicada

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 126


por carta registada com aviso de recepo outra parte, sob pena de absoluta inoponibilidade.
Artigo .
Outros encargos
Todos os demais encargos derivados do presente contrato so da responsabilidade do Segundo
Contraente.
Artigo .
Legislao aplicvel e foro competente
.1. Em tudo o que o presente Contrato for omisso observar-se- o disposto na legislao
portuguesa aplicvel.
.2. Para todas as questes emergentes do presente contrato ser competente o foro do Porto,
com expressa renncia a qualquer outro.

Porto, . de _________ de 2009.

Pelo TNSJ, E.P.E.

_________________________ __________________________
[nome] [nome]

Pelo Segundo Contraente

_________________________
[nome]

Imposto de Selo pago por meio de guia nos termos do


Cdigo do Imposto de Selo e Tabela Geral de anexos,
aprovado pela Lei n 150/99, de 11 de Setembro e alterado
pelo Decreto-Lei n. 287/2003, de 12 de Novembro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 127


MINUTA 18.2.1.
Contrato de prestao de servios para Produo Artstica para
ACOLHIMENTO DE COMPANHIA/ARTISTA NACIONAL

(Preencher de acordo com o Caderno de Encargos e proposta adjudicada)

CONTRATO

ENTRE
TEATRO NACIONAL SO JOO, EPE, entidade pblica empresarial criada pelo
Decreto-Lei n. 159/2007, de 27 de Abril, com o capital social de 1.000.000, com o nmero
nico de matrcula de pessoa colectiva 503 966 908, com sede na Praa da Batalha, 4000-102
Porto, neste acto validamente representada pela sua Presidente do Conselho de Administrao,
Francisca Carneiro Fernandes, e pelo Vogal do Conselho de Administrao, Salvador Pereira
dos Santos, com poderes para o acto, adiante dita TNSJ;
E
.., adiante designada por ADJUDICATRIA, pessoa colectiva n
., sedeada na .. aqui representada por
.., matriculada na Conservatria do Registo Comercial de
. com o n.,;

CELEBRADO O PRESENTE CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS


NOS TERMOS SEGUINTES:

CLUSULA 1
Pelo presente contrato, as partes acordam os termos e condies que iro regular a
apresentao do espectculo , de ., no(s) dia(s)
.., com inicio s .., no Teatro .

CLUSULA 2
So obrigaes do TNSJ:
1. Assegurar a disponibilidade do Teatro ., entre as . e as .. (com pausa das
. s ; e das . s ..) do(s) dia(s) , para
descarga, montagem, ensaios, exibio, desmontagem e carga do espectculo.
2. Disponibilizar os meios tcnicos e humanos afectos ao Teatro Nacional So Joo julgados
necessrios para apoio descarga, montagem, ensaios, exibio, desmontagem e carga do
espectculo, de acordo com o Plano Tcnico que constitui o Anexo 1 a este Contrato e que dele faz
parte integrante.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 128


3. Assegurar os meios necessrios aos servios de bilheteira e frente de casa, durante as
apresentaes dos espectculos.
4. Assumir a produo, bem como a criao da imagem e a definio de contedos, dos suportes
grficos e outros que entenda necessrios promoo dos espectculos.
5. Responsabilizar-se pelas relaes com a Comunicao Social e pela insero de publicidade paga,
durante o lanamento e as apresentaes dos espectculos no Porto.
6. Pagar ADJUDICATRIA, pela apresentao do espectculo, um cachet de
(. euros), acrescido de IVA taxa em vigor, repartido da forma
abaixo indicada, atravs de transferncia bancria para a conta NIB contra a
entrega dos recibos correspondentes com a antecedncia mnima de 10 (dez) dias.
- .., acrescido de IVA taxa em vigor, at ;
- .., acrescido de IVA taxa em vigor, at .
7. Responsabilizar-se pela obteno da licena de apresentao do espectculo junto da Inspeco-
Geral das Actividades Culturais e (se aplicvel) suportar o pagamento, junto da Sociedade Portuguesa
de Autores, dos direitos de execuo pblica dos temas musicais que integram o espectculo.

CLUSULA 3
So obrigaes da ADJUDICATRIA:
1. Apresentar o espectculo referido, no local e data acordada, bem como proceder sua
montagem, em colaborao com a equipa tcnica afecta ao Teatro Nacional So Joo.
2. Assumir todos os compromissos contratuais, inerentes produo e apresentao do
espectculo no Porto, bem como o transporte do equipamento tcnico e encargos inerentes s
viagens, estadia e alimentao do(s) Actores/Bailarinos/Msicos/Artistas e toda a sua comitiva.
3. Dimensionar o espectculo tendo em conta as caractersticas do palco do Teatro
., o seu parque tcnico disponvel e o quadro de pessoal e ele afecto, de acordo
com o Anexo 1 a este Contrato, que dele faz parte integrante.
4. Facultar, at ., textos, curriculae e imagens que permitam ao TNSJ a produo
atempada dos suportes promocionais do espectculo.
5. Garantir a disponibilidade do(s) Actores/Bailarinos/Msicos/Artistas para aces de promoo
do espectculo, a desenvolver pelo Gabinete de Imprensa do TNSJ.
6. Fornecer ao TNSJ, at , declaraes dos autores, autorizando as
apresentaes dos espectculos nas datas acordadas no presente contrato, com iseno de
pagamento de direitos de representao e/ou (se aplicvel) a listagem completa dos temas musicais
que integram o alinhamento do espectculo, com a indicao dos nomes dos seus respectivos
autores.

CLUSULA 4

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 129


No material de promoo e divulgao do espectculo dever constar a insero dos
logtipos do Ministrio da Cultura, do Teatro Nacional de S. Joo, da Adjudicatria e do
mecenas exclusivo do TNSJ.

CLUSULA 5
1. A venda de bilhetes para a apresentao do espectculo ser efectuada nas bilheteiras do Teatro
Nacional de S. Joo e do Teatro Carlos Alberto, e nos outros postos de venda habituais.

2. A ADJUDICATRIA dispor de um mximo de 20 (vinte) bilhetes para o espectculo.

CLUSULA 6
As receitas do espectculo revertero integralmente a favor do TNSJ.

CLUSULA 7
1. O TNSJ est autorizado a fixar em videograma o espectculo para fins de reproduo por todos
os processos actuais ou futuros, incluindo meios digitais, podendo apenas ser utilizados para o seu
arquivo e no mbito das demais actividades no comerciais do Centro de Edies e do Cento
Educativo do TNSJ, nomeadamente a eventual edio de um jornal e de uma revista e a
disponibilizao ao pblico atravs do site do TNSJ.
2. No caso da fixao do registo vdeo referido no nmero anterior se efectuar, o TNSJ fornecer
ADJUDICATRIA uma cpia do registo vdeo referido no ponto anterior.

CLUSULA 8
1. O presente contrato foi assinado por cada uma das partes em considerao do intuitus personae da
outra parte. Consequentemente, no poder, sem acordo da outra parte, ser objecto de cesso a
terceiros ou de integrao em qualquer sociedade.
2. A cooperao estabelecida nos termos do presente contrato no deve ser interpretada como
tendente a realizar uma associao mais prolongada ou qualquer forma de associao ou parceria.
Nenhuma das partes poder actuar em representao da outra nem vincul-la a qualquer obrigao
de carcter financeiro ou pecunirio para alm do expressamente previsto neste contrato.

CLUSULA 9
1. No caso de incumprimento, por alguma das partes, das obrigaes que lhe incumbem
decorrentes do presente contrato, por algum motivo que no seja a fora maior, objecto da
Clusula 10, adiante, e, num prazo de 8 (oito) dias a partir da data de notificao em carta registada
com aviso de recepo enviada parte em falta e no respeitada, o presente contrato poder ser

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 130


rescindido pela outra parte, aps envio de nova carta registada com aviso de recepo em que
manifestada a vontade de recorrer s disposies do presente artigo.
2. Nesta hiptese, a parte em falta dever indemnizar a outra parte pelo prejuzo efectivamente
sofrido por ocasio desta resciso, tendo em conta, nomeadamente, a data de ocorrncia dessa
resciso, na condio de a realidade do prejuzo sofrido ser justificado.
3. O simples silncio do TNSJ no significa nem expressa nem tcita aceitao da prestao
fornecida, nem a renncia, a qualquer direito que lhe assista em resultado do incumprimento do
contrato.

CLUSULA 10
Sem prejuzo das restantes disposies deste contrato, no ser imputvel a qualquer das partes em
causa o cumprimento defeituoso ou incumprimento causados por factos completamente alheios ao
controle e vontade das partes, designadamente, greves e lutas sindicais alheias s partes,
manifestaes, actuao das entidades governamentais, epidemias, guerra, embargos econmicos,
terramotos, fogo, inundaes ou desastres nucleares.

CLUSULA 11
Em caso de doena de algum dos Actores/Bailarinos/Msicos/Artistas, que o(s) impossibilite de
realizar o espectculo na data prevista, a ADJUDICATRIA dever devolver qualquer verba
entretanto recebida.

CLUSULA 12.
12.1. Salvo o disposto no nmero seguinte, as notificaes e comunicaes entre as partes devem
ser efectuadas atravs de correio electrnico, com aviso de entrega, para os seguintes endereos
electrnicos: contraente pblico []; co-contratante [].
12.2. Quando se trate do envio de documentos originais ou, excepcionalmente, quando o e-mail
no for entregue, e haja prova disso, as comunicaes ou notificaes entre as partes efectuam-se
por carta registada com aviso de recepo, para os seguintes domiclios contratuais: contraente
pblico []; co-contratante [].
12.3. Qualquer alterao das informaes de contacto constantes do contrato deve ser comunicada
por carta registada com aviso de recepo outra parte, sob pena de absoluta inoponibilidade.

CLUSULA 13
As partes acordam que durante a vigncia deste contrato e aps o seu termo, mantero sob a mais
estrita confidencialidade todo o seu contedo, bem como o contedo das negociaes e todas as
informaes confidenciais que obtenham ao abrigo e decorrentes da execuo deste contrato
quanto ao funcionamento interno das duas entidades e sua actividade.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 131


CLUSULA 14
Se uma ou mais disposies deste contrato forem nulos, invlidos ou inexequveis, aplicar-se- o
artigo 292 do Cdigo Civil. Caso o contrato se mantenha vlido, as disposies nulas, invlidas ou
inexequveis sero convertidas noutras que sejam conforme a lei e a inteno das partes.

CLUSULA 15
O contrato reflecte e contm todo o acordado entre as partes e estas no se consideraro
vinculadas por qualquer obrigao, condio e garantia no previstos neste acordo ou em acordo
posterior escrito e assinado pela parte vinculada. Este contrato s poder ser alterado por
documento escrito e assinado.

CLUSULA 16
1. O presente contrato est sujeito jurisdio exclusiva de um tribunal arbitral, regido pelo
disposto nesta clusula e na lei n. 31/86, de 29 de Agosto.
2. Sem prejuzo do disposto nos nmeros seguintes, o processo desenrolar-se- de acordo com o
disposto na referida lei n. 31/86.
3. O tribunal arbitral ser composto por trs membros, um nomeado pelo TNSJ, outro pela
ADJUDICATRIA e o terceiro escolhido de comum acordo pelos rbitros nomeados por cada
uma das partes.
4. O tribunal arbitral julgar as questes que lhe forem submetidas segundo o direito constitudo.
5. A arbitragem decorrer no Porto, em local a designar pelos rbitros.
6. As decises do tribunal arbitral devero ser proferidas no prazo mximo de trs meses a contar
da data da sua constituio, determinada nos termos do diploma referido, e configuraro a deciso
final relativamente s matrias em causa, e incluiro a fixao das custas do processo e a forma da
sua repartio pelas partes.

Porto, . de 20..

Pelo TNSJ

_____________________________ ___________________________
Francisca Carneiro Fernandes Salvador Pereira dos Santos

Pela COMPANHIA
_______________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 132


.

Imposto de Selo pago por meio de guia nos termos do Cdigo do Imposto de Selo e Tabela Geral de anexos, aprovado
pela Lei n 150/99, de 11 de Setembro e alterado pelo Decreto-Lei n 287/2003, de 12 de Novembro.

Anexo 1
(Plano Tcnico)

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 133


MINUTA 18.2.2.
Contrato de prestao de servios para Produo Artstica para
CO-PRODUES COM COMPANHIAS NACIONAIS
(Preencher de acordo com o Caderno de Encargos e proposta adjudicada)

CONTRATO

ENTRE
TEATRO NACIONAL SO JOO, EPE, entidade pblica empresarial criada pelo
Decreto-Lei n. 159/2007, de 27 de Abril, com o capital social de 1.000.000, com o nmero
nico de matrcula de pessoa colectiva 503 966 908, com sede na Praa da Batalha, 4000-102
Porto, neste acto validamente representada pela sua Presidente do Conselho de Administrao,
Francisca Carneiro Fernandes, e pelo Vogal do Conselho de Administrao, Salvador Pereira
dos Santos, com poderes para o acto, adiante dita TNSJ;
E
.., adiante designada por ADJUDICATRIA, pessoa colectiva n
., sedeada na .. aqui representada por
.., matriculada na Conservatria do Registo Comercial de
. com o n.,;

CELEBRADO O PRESENTE CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS NOS


TERMOS SEGUINTES:

CLUSULA 1

Pelo presente contrato, as partes acordam os termos e condies que iro regular a co-
produo e apresentao do espectculo , de ., com
encenao de .., no Teatro ., de acordo com o seguinte
calendrio:
- Montagem e ensaios finais: de . a . de de ..;
- Apresentaes: ..de .. de.. (tera a sbado, s ,
domingos s .).

CLUSULA 2
So obrigaes do TNSJ:
1. Garantir a cobertura de parte dos custos de toda a produo tcnica e artstica do espectculo, no
montante de .. (.. euros), repartido da forma abaixo indicada, atravs de

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 134


transferncia bancria para a conta NIB ----------------------------, contra a entrega dos recibos
correspondente, com a antecedncia mnima de 10 (dez) dias.
- ., at .. de .;
- .., at de .
2. Assegurar a disponibilidade do Teatro , entre os dias e
. de ., para montagem, ensaios, exibio e desmontagem do espectculo,
assumindo os encargos da decorrentes.
3. Disponibilizar os meios tcnicos e humanos disponveis para a montagem do espectculo no
Porto, sem quaisquer encargos para a ADJUDICATRIA.
4. Disponibilizar os meios humanos necessrios aos servios de bilheteira e frente casa, durante as
representaes do espectculo, assumindo os respectivos encargos.
5. Assumir a produo, bem como a criao da imagem e a definio dos contedos, dos suportes
grficos e outros que entenda necessrios promoo do espectculo, sem quaisquer encargos para
a ADJUDICATRIA.
6. Responsabilizar-se pelas relaes com a Comunicao Social e pela insero de publicidade paga,
durante o lanamento e as apresentaes do espectculo, assumindo os encargos da decorrentes.
7. Responsabilizar-se pela obteno da licena de representao do espectculo junto da Inspeco-
Geral das Actividades Culturais.

CLUSULA 3
So obrigaes da ADJUDICATRIA:
1. Exercer a produo executiva do espectculo, competindo-lhe, designadamente, a coordenao
de todas as operaes tcnicas de criao, bem como o acompanhamento de todas as fases da
realizao dos trabalhos de oficina/atelier e de palco, assegurando a sua boa execuo e a sua
concretizao atempada.
2. Garantir a cobertura dos custos de toda a produo tcnica, artstica e criativa, o que engloba os
honorrios de todos os criativos, artistas e tcnicos necessrios, os custos de aquisio de matrias-
primas e a adjudicao de servios especializados a terceiros, que excedam o montante referido no
ponto 1 da clusula 2. do presente contrato.
3. Assegurar a disponibilidade de uma Sala de Ensaios em , entre e 15 de
. de , para trabalhos de preparao do espectculo, sem quaisquer encargos
para o TNSJ.
4. Assumir todos os compromissos contratuais, inerentes produo e apresentao do
espectculo, o que inclui pagamentos de cachets, viagens, alojamentos e perdiems de todos os
elementos que integram a sua ficha tcnica e artstica.
5. Suportar todos os encargos relativos aos transportes e cargas/descargas dos materiais e
equipamentos do espectculo.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 135


6. Dimensionar o espectculo tendo em conta as caractersticas do palco do Teatro
, o seu parque tcnico disponvel e o quadro de pessoal e ele afecto, de acordo
com o Anexo . a este Contrato, que dele faz parte integrante.
7. Entregar at dia . o plano de luz, o diagrama de som e a implantao do cenrio
no palco do Teatro ., bem como a listagem de equipamento que julgue necessrio para
a apresentao do espectculo e que constituem o Anexo . a este contrato e que dele faz parte
integrante.
8. Facultar, at ., textos, curriculae e imagens que permitam ao TNSJ a produo
atempada dos suportes promocionais do espectculo.
9. Garantir a disponibilidade do(s) Actores/Bailarinos/Msicos/Artistas para aces de promoo
do espectculo, em articulao com o Gabinete de Imprensa do TNSJ.
10. Fornecer ao TNSJ, at ., declaraes dos autores do espectculo autorizando as
suas apresentaes nas datas acordadas no presente contrato com iseno do pagamento de
quaisquer direitos.

CLUSULA 4

No material de promoo e divulgao do espectculo dever constar a insero dos logtipos do


Ministrio da Cultura, do Teatro Nacional de S. Joo, da Adjudicatria e do mecenas exclusivo do
TNSJ.

CLUSULA 5
A venda de bilhetes para a apresentao do espectculo ser efectuada nas bilheteiras do Teatro
Nacional de S. Joo e do Teatro Carlos Alberto, e nos outros postos de venda habituais, sendo de
sua exclusiva responsabilidade a respectiva poltica de preos.

CLUSULA 6
1. Os convites a efectuar para a estreia do espectculo sero objecto de acordo entre as partes,
competindo ao TNSJ o envio do respectivo mailing e a consequente recepo de marcaes e
organizao de protocolo.
2. Nas restantes representaes do espectculo, a ADJUDICATRIA dispor de 10 (dez)
bilhetes/sesso.
3. Os bilhetes referidos no nmero anterior esto condicionados lotao da sala e devem ser
levantados com a antecedncia mnima de 24 horas.

CLUSULA 7

As receitas do espectculo revertero integralmente a favor do TNSJ.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 136


CLUSULA 8
1. O TNSJ est autorizado a fixar em videograma o espectculo para fins de reproduo por todos
os processos actuais ou futuros, incluindo meios digitais, podendo apenas ser utilizados para o seu
arquivo e no mbito das demais actividades no comerciais do Centro de Edies e do Cento
Educativo do TNSJ, nomeadamente a eventual edio de um jornal e de uma revista e a
disponibilizao ao pblico atravs do site do TNSJ.
2. No caso da fixao do registo vdeo referido no nmero anterior se efectuar, o TNSJ fornecer
ADJUDICATRIA uma cpia de tal registo.

CLUSULA 9
1. O presente contrato foi assinado por cada uma das partes em considerao do intuitus personae da
outra parte. Consequentemente, no poder, sem acordo da outra parte, ser objecto de cesso a
terceiros ou de integrao em qualquer sociedade.

2. A cooperao estabelecida nos termos do presente contrato no deve ser interpretada como
tendente a realizar uma associao mais prolongada ou qualquer forma de associao ou parceria.
Nenhuma das partes poder actuar em representao da outra nem vincul-la a qualquer obrigao
de carcter financeiro ou pecunirio para alm do expressamente previsto neste contrato.

CLUSULA 10
1. No caso de incumprimento, por alguma das partes, das obrigaes que lhe incumbem
decorrentes do presente contrato, por algum motivo que no seja a fora maior, objecto da
Clusula 11, adiante, e, num prazo de 8 (oito) dias a partir da data de notificao em carta registada
com aviso de recepo enviada parte em falta e no respeitada, o presente contrato poder ser
rescindido pela outra parte, aps envio de nova carta registada com aviso de recepo em que
manifestada a vontade de recorrer s disposies do presente artigo.
2. Nesta hiptese, a parte em falta dever indemnizar a outra parte pelo prejuzo efectivamente
sofrido por ocasio desta resciso, tendo em conta, nomeadamente, a data de ocorrncia dessa
resciso, na condio de a realidade do prejuzo sofrido ser justificado.
3. O simples silncio do TNSJ no significa nem expressa nem tcita aceitao da prestao
fornecida, nem a renncia, a qualquer direito que lhe assista em resultado do incumprimento do
contrato.

CLUSULA 11
Sem prejuzo das restantes disposies deste contrato, no ser imputvel a qualquer das partes em
causa o cumprimento defeituoso ou incumprimento causados por factos completamente alheios ao
controle e vontade das partes, designadamente, greves e lutas sindicais alheias s partes,

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 137


manifestaes, actuao das entidades governamentais, epidemias, guerra, embargos econmicos,
terramotos, fogo, inundaes ou desastres nucleares.

CLUSULA 12.
12.1. Salvo o disposto no nmero seguinte, as notificaes e comunicaes entre as partes devem
ser efectuadas atravs de correio electrnico, com aviso de entrega, para os seguintes endereos
electrnicos: contraente pblico []; co-contratante [].
12.2. Quando se trate do envio de documentos originais ou, excepcionalmente, quando o e-mail
no for entregue, e haja prova disso, as comunicaes ou notificaes entre as partes efectuam-se
por carta registada com aviso de recepo, para os seguintes domiclios contratuais: contraente
pblico []; co-contratante [].
12.3. Qualquer alterao das informaes de contacto constantes do contrato deve ser comunicada
por carta registada com aviso de recepo outra parte, sob pena de absoluta inoponibilidade.

CLUSULA 13
As partes acordam que durante a vigncia deste contrato e aps o seu termo, mantero sob a mais
estrita confidencialidade todo o seu contedo, bem como o contedo das negociaes e todas as
informaes confidenciais que obtenham ao abrigo e decorrentes da execuo deste contrato
quanto ao funcionamento interno das duas entidades e sua actividade.

CLUSULA 14
Se uma ou mais disposies deste contrato forem nulos, invlidos ou inexequveis, aplicar-se- o
artigo 292 do Cdigo Civil. Caso o contrato se mantenha vlido, as disposies nulas, invlidas ou
inexequveis sero convertidas noutras que sejam conforme a lei e a inteno das partes.

CLUSULA 15

O contrato reflecte e contm todo o acordado entre as partes e estas no se consideraro


vinculadas por qualquer obrigao, condio e garantia no previstos neste acordo ou em acordo
posterior escrito e assinado pela parte vinculada. Este contrato s poder ser alterado por
documento escrito e assinado.

CLUSULA 16
1. O presente contrato est sujeito jurisdio exclusiva de um tribunal arbitral, regido pelo
disposto nesta clusula e na lei n. 31/86, de 29 de Agosto.
2. Sem prejuzo do disposto nos nmeros seguintes, o processo desenrolar-se- de acordo com o
disposto na referida lei n. 31/86.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 138


3. O tribunal arbitral ser composto por trs membros, um nomeado pelo TNSJ, outro pela
ADJUDICATRIA e o terceiro escolhido de comum acordo pelos rbitros nomeados por cada
uma das partes.
4. O tribunal arbitral julgar as questes que lhe forem submetidas segundo o direito constitudo.
5. A arbitragem decorrer no Porto, em local a designar pelos rbitros.
6. As decises do tribunal arbitral devero ser proferidas no prazo mximo de trs meses a contar
da data da sua constituio, determinada nos termos do diploma referido, e configuraro a deciso
final relativamente s matrias em causa, e incluiro a fixao das custas do processo e a forma da
sua repartio pelas partes.

Porto, . de 20..

Pelo TNSJ

_____________________________ ___________________________
Francisca Carneiro Fernandes Salvador Pereira dos Santos

Pela COMPANHIA
_______________________
.

Imposto de Selo pago por meio de guia nos termos do Cdigo do Imposto de Selo e Tabela Geral de anexos, aprovado
pela Lei n 150/99, de 11 de Setembro e alterado pelo Decreto-Lei n 287/2003, de 12 de Novembro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 139


Anexo 1
(Plano Tcnico)

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 140


Minuta 18.3.1.
Contrato de prestao de servios para Produo Artstica
ACOLHIMENTOS INTERNACIONAIS (AGENTES)

CONTRATO CONTRACT

ENTRE: BETWEEN:
TEATRO NACIONAL DE S. JOO E.P.E., TEATRO NACIONAL DE S. JOO E.P.E., public
entidade pblica empresarial com sede na Praa da company with registered office at Praa da Batalha
Batalha, 4000-102 Porto, com o nmero nico de 4000-102 Porto, holder of Public Corporate Entity
matrcula de pessoa colectiva 503 966 908, endereo Card N. 503966908, e-mail [], represented in these
electrnico [], neste acto validamente representada proceedings by the President of the Board, Francisca
pela sua Presidente do Conselho de Administrao, Carneiro Fernandes, and by his Administrator,
Francisca Carneiro Fernandes, e pelo Vogal do Salvador Santos, hereinafter called TNSJ
Conselho de Administrao, Salvador Pereira dos
AND
Santos, com poderes para o acto, adiante dita TNSJ;
.., with registered office at
E , VAT number .., e-
mail [], hereinafter called SECOND GRANTOR.
.., pessoa colectiva n
The present contract shall be regulated by the
., sedeada na
following Clauses:
.., endereo electrnico
[] adiante designada por SEGUNDO
CLAUSE ONE
OUTORGANTE.
1) The object of the present contract is the
celebrado o presente contrato de prestao de engagement by TNSJ of SECOND GRANTOR
servios nos termos seguintes: to provide the presentation of . (..)
performances of ., by ,
CLUSULA PRIMEIRA directed by .
1- Pelo presente contrato, o TNSJ compromete- 2) The performances shall take place in Teatro
se a contratar o SEGUNDO ., on the . and .. .
OUTORGANTE para apresentar .. (..) 20., at 9:30 p.m. according to the work schedule
rcitas do espectculo included in Appendix 1.
, de 3) TNSJ accepts that the rendering set for in the
, com encenao previous paragraph will be executed by the
de Company ......... (hereinafter called Company),
2- Os espectculos sero apresentados no Teatro pursuant to the present contract and to the
.., nos dias Specifications of the procedure.
., s 21h30m, nos 4) The SECOND GRANTER guarantees before
termos do Plano de Trabalhos que constitui o TNSJ that he is entitled with sufficient powers to
Anexo 1. bind the Company to the obligations set for in this
3- O TNSJ aceita que a prestao a que se refere agreement.
o nmero anterior seja executada pela 5) The parties agree that the obligations set for in the
Companhia .. (doravante Specifications and referring to the Awardee are
Companhia), de acordo com o estipulado applicable, in this Contract, to the Company, and
neste Contrato e no Caderno de Encargos the SECOND GRANTER guarantees the
patenteado no procedimento. fulfillment of those obligations.
4- O SEGUNDO CONTRATANTE garante
perante o TNSJ que dispe dos poderes CLAUSE TWO
suficientes para vincular a Companhia 1 - TNSJ undertakes:
relativamente s obrigaes previstas no a) To provide the theatre, dressing rooms and technical
presente acordo. equipment as described in the theatre technical rider
5- As partes expressamente estipulam que as (Appendix 2); front of house services; technicians and
obrigaes previstas no Caderno de Encargos stagehands as agreed and described in the technical
tendo por referncia o Adjudicatrio so plan attached to this contract (Appendix 2);

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 141


consideradas aplicveis, no mbito do presente b) To provide local transfer between the airport/hotel
Contrato, Companhia, obrigando-se o and between hotel/airport on the dates scheduled in
SEGUNDO CONTRATANTE a garantir Appendix 1, and between the theatre/hotel, in case
que a Companhia cumpre tais obrigaes. strictly necessary;
c) To provide hotel accommodations for all members
of the Company in an at least 3-stars hotel, with
CLUSULA SEGUNDA
breakfast included, according to the rooming list on
1. O TNSJ compromete-se:
the Appendix 1 to this contract;
a) A disponibilizar o Teatro, camarins e equipamento
d) To provide all promotional materials and actions for
tcnico descrito no Rider Tcnico que constitui o
the performances, such as printing material, audio and
Anexo 2, servios de bilheteira e Frente-de-Casa,
video publicity, press advertising and others.
tcnicos e carregadores conforme acordado e descrito
e) To include all the authors indicated by the THE
no Plano Tcnico anexo ao presente contrato (Anexo
SECOND GRANTOR on the promotional material to
2);
be printed.
b) A assegurar o transporte local entre o aeroporto e o
f) To provide the translation of the text of the
hotel e vice-versa, nas datas constante do Anexo 1, e
performance into Portuguese language, to which THE
entre o Hotel e o Teatro quando tal se revelar
COMPANY agrees, and to the projection of this
estritamente necessrio;
translation in form of subtitles during rehearsals and
c) A assegurar o alojamento para todos os membros da
performances. The costs of translation, preparing
Companhia em Hotel com o mnimo de 3 estrelas e
subtitles and renting the equipment and personnel
pequeno-almoo includo, nos termos constantes da
necessary for the projections during rehearsals and
rooming list includa no Anexo 1 deste contrato;
performances are covered by TNSJ.
d) A assumir a produo e criao de todos os
g) To envisage and assist THE SECOND GRANTOR
materiais e aces promocionais, nomeadamente os
in the payment to the Portuguese State of the VAT
suportes grficos, publicidade vdeo e udio, anncios
due for the supply of services herein agreed, including
de imprensa e outros;
the reverse-charge and payment of VAT to the
e) A incluir todos os autores indicados pelo
Portuguese State, when mandatory.
SEGUNDO OUTORGANTE nos materiais
promocionais a produzir;
f) A assegurar a traduo do texto do espectculo para
CLAUSE THREE
a lngua portuguesa, com a qual a Companhia
1- THE SECOND GRANTOR undertakes:
concorda, e a projectar a traduo sob a forma de
a) To guarantee that the Company presents the
legendas durante os ensaios e as apresentaes. Os
referred play on the dates and place agreed;
custos da traduo, da legendagem e da contratao de
b) To pay daily allowances for all people mentioned
pessoal e de equipamento necessrios legendagem
in Appendix 1, during their stay in Porto;
durante ensaios e apresentaes sero assegurados pelo
c) To adapt, when necessary, the scenery, light
TNSJ.
design and sound design to the technical
g) A diligenciar e prestar assistncia ao SEGUNDO
characteristics of the Theatre;
OUTORGANTE relativamente entrega ao Estado
d) To deliver to TNSJ detailed technical rider
Portugus do IVA que se mostre devido pela prestao
Appendix 2 - until .;
de servios objecto do presente contrato, incluindo a
e) To deliver to TNSJ all the promotional material
autoliquidao e entrega do IVA ao Estado Portugus,
required in Appendix 3, until ..;
caso tal se mostre devido.
f) To assure, the availability of all the members of
THE COMPANY to participate in the
CLUSULA TERCEIRA
promotional campaigns organized for this
1. O SEGUNDO OUTORGANTE compromete-se:
purpose, such as photographic sessions,
a) A prover por que a Companhia
interviews, press conferences;
apresente o espectculo referido, no
g) To guarantee the necessary visa or other official
local e data acordada;
documents in order to enter Portugal and present
b) A pagar perdiems a todas as pessoas
the shows on the scheduled dates. This is
constantes do Anexo 1, durante a sua
applicable either to materials or members of the
estadia no Porto;
staff;
c) A adaptar, quando necessrio, o
h) To guarantee, from all the authors, the respective
cenrio, o design de luz e de som s
permissions required for TNSJ freely to exercise
caractersticas tcnicas do Teatro;
the rights over the same attributable to it under
d) A entregar ao TNSJ Rider tcnico
the terms of this present contract and to bear all

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 142


detalhado constante do Anexo 2 at and any payments owing to the former for such
ao dia use;
e) A entregar ao TNSJ todo o material i) To deliver to TNSJ, until ,
promocional constante do Anexo 3 declarations of all the authors, or from their legal
at ao dia. agents, authorizing the presentation of the show
f) A garantir a disponibilidade de todos in Portugal, on the dates and places agreed;
os membros da Companhia para j) To provide full text of the play translated into
participar nas aces de promoo do English and video registration of the show for
espectculo, tais como sesses subtitling purposes until .;
fotogrficas, entrevistas, conferncias k) When applicable (as alternative of clause 4.4): In order
de imprensa; to avoid the fiscal retention of .% of the
g) A garantir os vistos necessrios ou payment to be paid as established in clause four,
outros documentos oficiais the COMPANY will deliver to TNSJ until
necessrios para entrar em Portugal e , a Certificate of Fiscal Residence,
a apresentar o espectculo nas datas validated by the .. fiscal authorities,
marcadas. Esta obrigao refere-se as foreseen under the Convention to avoid
tanto a membros do staff como a Double Taxation between Portugal and
materiais;
h) A garantir a obteno de autorizaes
l) To inform TNSJ, at the time of signing of the
por parte de todos os autores,
agreement or, at the latest, before the payment of
necessrias para que o TNSJ possa
the price agreed, that it does not have place of
exercer os direitos que lhe so
business, permanent establishment or domicile in
atribudos pelo presente contrato e a
Portugal or did not appoint tax representative in
suportar todo e qualquer custo que
the Portuguese territory.
possa resultar do uso de tais
m) To cooperate with TNSJ in the adoption and
autorizaes;
implementation of the procedures deemed
i) A entregar ao TNSJ, at ao dia--------,
necessary for the completion of VAT related tax
declaraes de todos os autores, ou
obligations.
dos seus representantes legais,
autorizando a apresentao do
CLAUSE FOUR
espectculo em Portugal, nas datas e
1. For the presentation of the play, object of this
locais acordados;
present contract, TNSJ will pay THE SECOND
j) A facultar o texto integral do
GRANTOR a total fee of .. euros, plus
espectculo traduzido em Ingls e a
VAT if applicable, by bank transfer to
gravao em vdeo do mesmo para
Bank:
efeitos de legendagem at ao dia ..;
IBAN:
k) Quando aplicvel como alternativa clusula
SWIFT:
4.4) Para evitar a reteno fiscal
against presentation of invoice, 10 (ten) days before
de% sobre a quantia a pagar nos
the payment, distributed as follows:
termos da clusula quarta, a
a) .. euros, until ..;
COMPANHIA entregar ao TNSJ at
b) .. euros, until ..
ao dia ., um Certificado de
2. TNSJ will reimburse THE SECOND GRANTOR,
Residncia Fiscal, validado pelas
against presentation of invoice 10 (ten) days before the
autoridades fiscais, conforme previsto
payment, for the costs of .. international flight
na Conveno para evitar a dupla
tickets for all members of The Company, including
tributao celebrada entre Portugal e
technicians, actors and other staff necessary for the
..
performances from home city to Porto Airport and
l) A indicar ao TNSJ, no momento da
return, as described in Appendix 1, up to a maximum
celebrao do presente contrato ou, o
value of . euros;
mais tardar, at ao pagamento do
preo acordado, se tem sede, 3. TNSJ will pay to THE SECOND GRANTOR, ,
estabelecimento estvel ou domiclio against presentation of invoice 10 (ten) days before the
em Portugal ou se nomeou payment, the international truck transportation for set,
representante para efeitos fiscais em costumes and other technical equipment necessary for
territrio portugus. the performances, up to a maximum value of
m) A colaborar com o TNSJ na adopo . euros.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 143


e implementao dos procedimentos 4. When applicable (as alternative of sub clause 3, k)): All the
que se mostrem necessrios ao amounts paid to THE SECOND GRANTOR by
cumprimento das obrigaes fiscais TNSJ will be deducted of . % for taxes, according
relativas ao IVA. to Portuguese fiscal Law and to the Convention
celebrated between Portugal and in order to
CLASULA QUARTA avoid the double taxation.
1.Pela apresentao do espectculo objecto do
presente contrato, o TNSJ pagar ao SEGUNDO CLAUSE FIVE
CONTRAENTE a quantia de . Euros, 1- TNSJ is authorized to make an audio/video
acrescida de IVA, se aplicvel, por transferncia recording of the show for reproduction purposes by all
bancria para the existing and future proceedings, including digital
Banco: media, that can only be used for documentation
IBAN: purposes and under other non commercial activities of
SWIFT: TNSJ, namely the eventual edition of a newspaper and
contra a entrega de recibo, com a antecedncia de 10 a magazine, and the availability to public vision by TNSJ
dias antes do pagamento, divididos da seguinte forma: site.
a) ..euros, at ao dia.. 2. If the recording referred in the previous sub clause is
b) ...euros, at ao dia. made, TNSJ will give THE SECOND GRANTOR a
2.O TNSJ reembolsar O SEGUNDO copy of the recording made in the terms of the
OUTORGANTE contra a entrega de recibo com a previous sub-clause.
antecedncia mnima de 10 dias antes do pagamento,
dos custos de .... bilhetes de avio para os membros da CLAUSE SIX
Companhia, incluindo tcnicos, actores outro staff 1- The total income of the tickets sales in Porto shall
necessrio s apresentaes do espectculo, desde a revert to TNSJ.
cidade de origem at aeroporto do Porto e o 2- TNSJ shall provide for the SECOND GRANTOR
respectivo regresso, como descrito no Anexo 1, at ao 10 complimentary tickets for each performance.
montante mximo de .euros;
3.O TNSJ pagar ao SEGUNDO OUTORGANTE, CLAUSE SEVEN
contra a entrega de recibo com a antecedncia mnima Parties agree and undertake that, during the term of
de 10 dias antes do pagamento, o transporte this agreement and thereafter, they will keep secret and
internacional por camio para transporte do cenrio, will not disclose to any third party the contents of this
guarda-roupa e outro equipamento tcnico necessrio contract and any confidential information relating to
s apresentaes do espectculo, at ao montante the business or affairs of other party learned or
mximo de .euros. disclosed to them pursuant of in a connection with this
4. Quando aplicvel (como alternativa alnea K da clusula contract.
3): Os montantes pagos ao SEGUNDO
CONTRAENTE pelo TNSJ sero deduzidos de uma CLAUSE EIGHT
taxa de % para imposto, de acordo com a Lei Fiscal A party that defaults in the performance of any of its
Portuguesa e a Conveno celebrada entre Portugal e obligations arising under this contract or that acts in a
. com vista a evitar a dupla tributao. manner inconsistent with the provisions of this
contract, shall be liable for all damages arising from its
CLASULA QUINTA default, irrespective of the rights of the other party
1. O TNSJ est autorizado a fixar em videograma o seek specific performance or termination of the
espectculo para fins de reproduo por todos os contract.
processos actuais ou futuros, incluindo meios digitais,
podendo apenas ser utilizados para o seu arquivo e no CLAUSE NINE
mbito das demais actividades no comerciais do Notwithstanding the other terms of this
Centro de Edies e do Cento Educativo do TNSJ, contract, no default delay or failure to perform
nomeadamente a eventual edio de um jornal e de on the part of either party shall be considered a
uma revista e a disponibilizao ao pblico atravs do breach of this contract if such default, delay or
site do TNSJ. failure to perform is shown to be due entirely to
2. No caso da gravao referida no nmero anterior se causes beyond control of the party charged with
efectuar, o TNSJ fornecer ao SEGUNDO a default, including but not limited to causes
OUTORGANTE uma cpia do registo vdeo referido such as strikes, lockouts or other labour
no ponto anterior. disputes, riots, civil disturbances, actions or
inaction of governmental authorities or

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 144


CLSULA SEXTA suppliers, epidemics, war, embargoes, severe
1. As receitas da venda de bilhetes revertero weather, fire, earthquakes or nuclear disasters.
integralmente a favor do TNSJ.
2. O TNSJ facultar ao SEGUNDO CLAUSE TEN
OUTORGANTE 10 bilhetes grtis para cada In case of sickness of any actor, making it
apresentao. physically impossible for them to perform on
stage on the dates agreed, THE SECOND
CLASULA STIMA GRANTOR shall return to TNSJ any amount
As partes acordam que durante a vigncia deste meanwhile paid, retaining only the value of the
contrato e aps o seu termo, mantero sob a mais costs that has incurred under the dispositions of
estrita confidencialidade todo o seu contedo, bem this contract.
como o contedo das negociaes e todas as
informaes confidenciais que obtenham ao abrigo e CLAUSE ELEVEN
decorrentes da execuo deste contrato quanto ao Neither of the Parties is entitled to set off or
funcionamento interno das duas entidades e sua compensate any amounts due to the other party.
actividade.
CLAUSE TWELVE
CLASULA OITAVA The Co-operation between the Parties pursuant to this
O incumprimento, por alguma das partes, das contract shall not be interpreted as given rise to a
obrigaes que lhe incumbem decorrentes do presente general partnership or any form of partnership.
contrato, ou qualquer aco que, de algum modo, viole Neither party is authorized to represent of bind the
as suas disposies, faz com que a parte em falta seja other party with respect to third parties, or to create
responsvel por todos os danos decorrentes desse any financial obligation, except as, and to the extend,
incumprimento, sem prejuzo dos direitos de execuo expressly provided in or pursuant to this contract.
especfica ou resciso do contrato.
CLAUSE THIRTEEN
CLUSULA NONA If one or more of the provisions contained in
Sem prejuzo das restantes disposies deste contrato, this contract shall be invalid, illegal, or
no ser imputvel a qualquer das partes em causa o unenforceable in any respect, article 292 of
cumprimento defeituoso ou incumprimento causados Portuguese Civil Code shall be applicable.
por factos completamente alheios ao controle e Should such invalidity, illegality or
vontade das partes, designadamente, greves e lutas unenforceability not affect the remaining
sindicais alheias s partes, manifestaes, actuao ou provisions hereof, such provision found to be
inaco de entidades governamentais ou fornecedores, invalid, illegal or unenforceable shall be replaced
epidemias, guerra, embargos econmicos, terramotos, by a provision that is valid and that achieves to
fogo, inundaes ou desastres nucleares. the extent possible the effect initially intended by
the parties.
CLUSULA DCIMA
Em caso de doena de algum dos Actores que o(s) CLAUSE FOURTEEN
impossibilite de realizar o espectculo na data prevista, This contract sets forth the entire contract of the
O SEGUNDO OUTORGANTE dever devolver parties relating to the subject matter contained herein
qualquer verba entretanto recebida, retendo apenas o and no party shall be bound by any definition,
valor correspondente a qualquer despesa em que condition, warranty or representation other than as
comprovadamente incorreu no mbito das disposies expressly stated herein or as subsequently set forth in
deste contrato. writing would operate. This contract may not be
amended except in writing and signed by both Parties
CLUSULA ONZE hereto.
Nenhuma das partes poder proceder compensao
de quaisquer crditos devidos outra parte. CLAUSE FIFTEEN
With respect to the execution of this contract and any
CLUSULA DOZE notice to be given under this contract shall be deemed
A cooperao estabelecida nos termos do fully given by a party if made in writing and sent by
presente contrato no deve ser interpretada registered mail, return receipt requested. Any change of
como tendente a realizar uma associao mais address shall be communicated in writing to the other
prolongada ou qualquer forma de associao ou party in a timely manner.
parceria. Nenhuma das partes poder actuar em

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 145


representao da outra nem vincul-la a qualquer
obrigao de carcter financeiro ou pecunirio CLAUSE SIXTEEN
para alm do expressamente previsto neste 1- The parties agree to strive for an amicable resolution
contrato. (by way of mutual negotiations) of any and all disputes
arising in connection with the execution of the
CLUSULA TREZE provisions of the present agreement.
Se uma ou mais disposies deste contrato forem 2- If the negotiations referred in number one above are
nulos, invlidos ou inexequveis, aplicar-se- o artigo not able to solve the dispute, the present agreement is
292 do Cdigo Civil. Caso o contrato se mantenha subject to the exclusive jurisdiction of an arbitration
vlido, as disposies nulas, invlidas ou inexequveis panel, that shall be governed by the terms of this clause
sero convertidas noutras que sejam conforme a lei e a and Law N 31/86 dated August 29.
inteno das partes. 3- Notwithstanding the clauses below, the proceedings
will be conducted according to the terms of the above-
CLUSULA CATORZE referred Law N 31/86 dated August 29.
Este contrato reflecte e contm todo o acordado 4- The arbitration panel shall be composed of three
entre as partes e estas no se consideraro arbitrators, one appointed by TNSJ, another by THE
vinculadas por qualquer obrigao, condio e SECOND GRANTOR and the appointed arbitrators
garantia no previstos neste acordo ou em shall then together agree to the appointment of the
acordo posterior escrito e assinado pela parte third arbitrator.
vinculada. Este contrato s poder ser alterado 5- The arbitration panel shall decide upon the matters
por documento escrito e assinado. submitted to its consideration according to existing
CLUSULA QUINZE law.
No que concerne execuo do presente contrato e a 6- Arbitration proceedings shall take place in Porto, at
qualquer notificao que deva ser feita no seu mbito, location to be defined by the arbitrators.
ser considerada validamente efectuada por uma parte 7- The decisions of the arbitration panel shall be
se for feita por escrito e enviada por correio registado proffered in a maximum period of three months from
com aviso de recepo. Qualquer alterao da morada the date of creation of the panel, as determined
dever ser indicada por escrito s outras partes em according to the above-referred Law, the decision shall
tempo til. be issued concerning the matters under discussion and
shall include the costs of the proceedings and their
CLUSULA DEZASSEIS distribution among the parties.
1. As partes acordam em tentar uma resoluo 8- The binding language of the present agreement is
amigvel (atravs de negociaes mtuas) para toda e the English language.
qualquer disputa que possa surgir em relao 9- This agreement has been prepared simultaneously in
execuo das disposies do presente contrato. the Portuguese and English language, in two bilingual
2. Caso as negociaes mencionadas no nmero copies, one copy for each party, and shall come into
anterior no permitam resolver a disputa, o presente effect as of its signing by both parties.
contrato est sujeito jurisdio exclusiva de um
tribunal arbitral, regido pelo disposto nesta clusula e
na lei n. 31/86, de 29 de Agosto.
3. Sem prejuzo do disposto nos nmeros seguintes, o
processo desenrolar-se- de acordo com o disposto na Porto,
referida lei n. 31/86.
4. O tribunal arbitral ser composto por trs membros, TEATRO NACIONAL DE S. JOO
um nomeado pelo TNSJ, outro pelo SEGUNDO
OUTORGANTE e o terceiro escolhido de comum _________________________
acordo pelos rbitros nomeados por cada uma das Francisca Carneiro Fernandes
partes.
5. O tribunal arbitral julgar as questes que lhe forem
submetidas segundo o direito constitudo. ____________________________
6. A arbitragem decorrer no Porto, em local a Salvador Santos
designar pelos rbitros.
7. As decises do tribunal arbitral devero ser
proferidas no prazo mximo de trs meses a contar da THE SECOND GRANTOR
data da sua constituio, determinada nos termos do
diploma referido, e configuraro a deciso final

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 146


relativamente s matrias em causa, e incluiro a __________________________
fixao das custas do processo e a forma da sua
repartio pelas partes.
8. A lngua vinculativa no presente contrato o ingls.
9. Este contrato foi feito simultaneamente em
Portugus e Ingls, em duas cpias bilingues, uma
cpia para cada parte, e ser vlido quando assinado
por ambas as partes.

Porto,

TEATRO NACIONAL DE S. JOO Appendix 1: WORK SCHEDULE

_________________________
Francisca Carneiro Fernandes Appendix 2: TECHNICAL RIDER AND PLAN

____________________________
Salvador Santos


PELO SEGUNDO OUTORGANTE .

Appendix 3: PROMOTIONAL MATERIAL


__________________________ Pictures and biographies of the director, actors and creative team.
Anexo 1: HORRIOS DE TRABALHO Production photos
Synopsis of the play
Anexo 2: Rider e Plano Tcnico Programme/ Artistique dossier.
Press cuts.
Video of the play
Complete text.
..................................................................................... Information about the Company
.....................................................................................
.....................................................................................
........................................................

Anexo 3: MATERIAL PROMOCIONAL


Fotografias e biografias do encenador, actores e equipa criativa.
Fotografias da produo
Sinopse do espectculo
Programa Dossier Artstico
Recortes de imprensa
Video do espectculo
Texto completo
Informao sobre a Companhia.

Imposto de Selo pago por meio de guia nos termos do Cdigo do


Imposto de Selo e Tabela Geral de anexos, aprovado pela Lei n
150/99, de 11 de Setembro e alterado pelo Decreto-Lei n
287/2003, de 12 de Novembro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 147


Minuta 18.3.2.
Contrato de prestao de servios para Produo Artstica
ACOLHIMENTOS INTERNACIONAIS (COMPANHIAS)

CONTRATO CONTRACT

ENTRE: BETWEEN:
TEATRO NACIONAL DE S. JOO E.P.E., TEATRO NACIONAL DE S. JOO E.P.E., public
entidade pblica empresarial com sede na Praa da company with registered office at Praa da Batalha
Batalha, 4000-102 Porto, com o nmero nico de 4000-102 Porto, holder of Public Corporate Entity
matrcula de pessoa colectiva 503 966 908, endereo Card N. 503966908, e-mail [], represented in these
electrnico [], neste acto validamente representada proceedings by the President of the Board, Francisca
pela sua Presidente do Conselho de Administrao, Carneiro Fernandes, and by his Administrator,
Francisca Carneiro Fernandes, e pelo Vogal do Salvador Santos, hereinafter called TNSJ
Conselho de Administrao, Salvador Pereira dos
AND
Santos, com poderes para o acto, adiante dita TNSJ;
.., with registered office at
E , VAT number , e-mail [],
hereinafter called SECOND GRANTOR or THE
.., pessoa colectiva n
COMPANY.
., sedeada na
The present contract shall be regulated by the
.., endereo electrnico
following Clauses:
[], adiante designada por SEGUNDO
OUTORGANTE ou A COMPANHIA.
CLAUSE ONE
celebrado o presente contrato de prestao de 6) The object of the present contract is the
servios nos termos seguintes: engagement by TNSJ of SECOND GRANTOR
to provide the presentation of . (..)
CLUSULA PRIMEIRA performances of ., by ,
6- Pelo presente contrato, o TNSJ compromete-se a directed by .
contratar o SEGUNDO OUTORGANTE para 7) The performances shall take place in Teatro
apresentar .. (..) rcitas do espectculo ., on the . and .. .
, de 20., at 9:30 p.m. according to the work schedule
, com encenao de included in Appendix 1.

7- Os espectculos sero apresentados no Teatro CLAUSE TWO
.., nos dias 1 - TNSJ undertakes:
., s 21h30m, nos a) To provide the theatre, dressing rooms and technical
termos do Plano de Trabalhos que constitui o equipment as described in the theatre technical rider
Anexo 1. (Appendix 2); front of house services; technicians and
stagehands as agreed and described in the technical
plan attached to this contract (Appendix 2);
CLUSULA SEGUNDA
b) To provide local transfer between the airport/hotel
1. O TNSJ compromete-se:
and between hotel/airport on the dates scheduled in
a) A disponibilizar o Teatro, camarins e equipamento
Appendix 1, and between the theatre/hotel, in case
tcnico descrito no Rider Tcnico que constitui o
strictly necessary;
Anexo 2, servios de bilheteira e Frente-de-Casa,
c) To provide hotel accommodations for all members
tcnicos e carregadores conforme acordado e descrito
of THE COMPANY in an at least 3-stars hotel, with
no Plano Tcnico anexo ao presente contrato (Anexo
breakfast included, according to the rooming list on
2);
the Appendix 1 to this contract;
b) A assegurar o transporte local entre o aeroporto e o
d) To provide all promotional materials and actions for

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 148


hotel e vice-versa, nas datas constante do Anexo 1, e the performances, such as printing material, audio and
entre o Hotel e o Teatro quando tal se revelar video publicity, press advertising and others.
estritamente necessrio; e) To include all the authors indicated by the THE
c) A assegurar o alojamento para todos os membros da SECOND GRANTOR on the promotional material to
COMPANHIA em Hotel com o mnimo de 3 estrelas be printed.
e pequeno-almoo includo, nos termos constantes da f) To provide the translation of the text of the
rooming list includa no Anexo 1 deste contrato; performance into Portuguese language, to which THE
d) A assumir a produo e criao de todos os COMPANY agrees, and to the projection of this
materiais e aces promocionais, nomeadamente os translation in form of subtitles during rehearsals and
suportes grficos, publicidade vdeo e udio, anncios performances. The costs of translation, preparing
de imprensa e outros; subtitles and renting the equipment and personnel
e) A incluir todos os autores indicados pelo necessary for the projections during rehearsals and
SEGUNDO OUTORGANTE nos materiais performances are covered by TNSJ.
promocionais a produzir; g) To envisage and assist THE SECOND GRANTOR
f) A assegurar a traduo do texto do espectculo para in the payment to the Portuguese State of the VAT
a lngua portuguesa, com a qual a COMPANHIA due for the supply of services herein agreed, including
concorda, e a projectar a traduo sob a forma de the reverse-charge and payment of VAT to the
legendas durante os ensaios e as apresentaes. Os Portuguese State, when mandatory.
custos da traduo, da legendagem e da contratao de
pessoal e de equipamento necessrios legendagem
durante ensaios e apresentaes sero assegurados pelo CLAUSE THREE
TNSJ. 1- THE COMPANY undertakes:
g) A diligenciar e prestar assistncia ao SEGUNDO n) To present the referred play on the dates and place
OUTORGANTE relativamente entrega ao Estado agreed;
Portugus do IVA que se mostre devido pela prestao o) To pay daily allowances for all people mentioned
de servios objecto do presente contrato, incluindo a in Appendix 1, during their stay in Porto;
autoliquidao e entrega do IVA ao Estado Portugus, p) To adapt, when necessary, the scenery, light design
caso tal se mostre devido. and sound design to the technical characteristics of
the Theatre;
CLUSULA TERCEIRA q) To deliver to TNSJ detailed technical rider
1. A COMPANHIA compromete-se: Appendix 2 - until .;
n) A apresentar o espectculo referido, no local e r) To deliver to TNSJ all the promotional material
data acordada; required in Appendix 3, until ..;
o) A pagar perdiems a todas as pessoas constantes do s) To assure, the availability of all the members of
Anexo 1, durante a sua estadia no Porto; THE COMPANY to participate in the
p) A adaptar, quando necessrio, o cenrio, o design promotional campaigns organized for this
de luz e de som s caractersticas tcnicas do purpose, such as photographic sessions,
Teatro; interviews, press conferences;
q) A entregar ao TNSJ Rider tcnico detalhado t) To guarantee the necessary visa or other official
constante do Anexo 2 at ao dia documents in order to enter Portugal and present
r) A entregar ao TNSJ todo o material promocional the shows on the scheduled dates. This is
constante do Anexo 3 at ao dia. applicable either to materials or members of the
s) A garantir a disponibilidade de todos os membros staff;
da COMPANHIA para participar nas aces de u) To guarantee, from all the authors, the respective
promoo do espectculo, tais como sesses permissions required for TNSJ freely to exercise
fotogrficas, entrevistas, conferncias de imprensa; the rights over the same attributable to it under
t) A garantir os vistos necessrios ou outros the terms of this present contract and to bear all
documentos oficiais necessrios para entrar em and any payments owing to the former for such
Portugal e a apresentar o espectculo nas datas use;
marcadas. Esta obrigao refere-se tanto a v) To deliver to TNSJ, until ,
membros do staff como a materiais; declarations of all the authors, or from their legal
u) A garantir a obteno de autorizaes por parte de agents, authorizing the presentation of the show in
todos os autores, necessrias para que o TNSJ Portugal, on the dates and places agreed;
possa exercer os direitos que lhe so atribudos w) To provide full text of the play translated into
pelo presente contrato e a suportar todo e English and video registration of the show for
qualquer custo que possa resultar do uso de tais subtitling purposes until .;

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 149


autorizaes; x) When applicable (as alternative of clause 4.4): In order
v) A entregar ao TNSJ, at ao dia--------, declaraes to avoid the fiscal retention of .% of the
de todos os autores, ou dos seus representantes payment to be paid as established in clause four,
legais, autorizando a apresentao do espectculo THE COMPANY will deliver to TNSJ until
em Portugal, nas datas e locais acordados; , a Certificate of Fiscal Residence,
w) A facultar o texto integral do espectculo validated by the .. fiscal authorities, as
traduzido em Ingls e a gravao em vdeo do foreseen under the Convention to avoid Double
mesmo para efeitos de legendagem at ao dia ..; Taxation between Portugal and
x) Quando aplicvel como alternativa clusula 4.4) Para
y) To inform TNSJ, at the time of signing of the
evitar a reteno fiscal de% sobre a quantia a
agreement or, at the latest, before the payment of
pagar nos termos da clusula quarta, a
the price agreed, that it does not have place of
COMPANHIA entregar ao TNSJ at ao dia
business, permanent establishment or domicile in
., um Certificado de Residncia Fiscal,
Portugal or did not appoint tax representative in
validado pelas autoridades fiscais, conforme
the Portuguese territory.
previsto na Conveno para evitar a dupla
z) To cooperate with TNSJ in the adoption and
tributao celebrada entre Portugal e ..
implementation of the procedures deemed
y) A indicar ao TNSJ, no momento da celebrao do
necessary for the completion of VAT related tax
presente contrato ou, o mais tardar, at ao
obligations.
pagamento do preo acordado, se tem sede,
estabelecimento estvel ou domiclio em Portugal
CLAUSE FOUR
ou se nomeou representante para efeitos fiscais em
1. For the presentation of the play, object of this
territrio portugus.
present contract, TNSJ will pay THE COMPANY a
z) A colaborar com o TNSJ na adopo e
total fee of .. euros, plus VAT if
implementao dos procedimentos que se
applicable, by bank transfer to
mostrem necessrios ao cumprimento das
Bank:
obrigaes fiscais relativas ao IVA.
IBAN:
SWIFT:
CLASULA QUARTA
against presentation of invoice, 10 (ten) days before
1.Pela apresentao do espectculo objecto do
the payment, distributed as follows:
presente contrato, o TNSJ pagar COMPANHIA a
a) .. euros, until ..;
quantia de . Euros, acrescida de IVA, se
b) .. euros, until ..
aplicvel, por transferncia bancria para
2. TNSJ will reimburse THE COMPANY, against
Banco:
presentation of invoice 10 (ten) days before the
IBAN:
payment, for the costs of .. international flight
SWIFT:
tickets for all members of The Company, including
contra a entrega de recibo, com a antecedncia de 10
technicians, actors and other staff necessary for the
dias antes do pagamento, divididos da seguinte forma:
performances from home city to Porto Airport and
c) ..euros, at ao dia..
return, as described in Appendix 1, up to a maximum
d) ...euros, at ao dia.
value of . euros;
2.O TNSJ reembolsar a COMPANHIA contra a
entrega de recibo com a antecedncia mnima de 10 3. TNSJ will pay to THE COMPANY, against
dias antes do pagamento, dos custos de .... bilhetes de presentation of invoice 10 (ten) days before the
avio para os membros da Companhia, incluindo payment, the international truck transportation for set,
tcnicos, actores outro staff necessrio s costumes and other technical equipment necessary for
apresentaes do espectculo, desde a cidade de the performances, up to a maximum value of
origem at aeroporto do Porto e o respectivo regresso, . euros.
como descrito no Anexo 1, at ao montante mximo 4. When applicable (as alternative of sub clause 3, k)): All the
de .euros; amounts paid to THE COMPANY by TNSJ will be
3.O TNSJ pagar COMPANHIA, contra a entrega deducted of . % for taxes, according to Portuguese
de recibo com a antecedncia mnima de 10 dias antes fiscal Law and to the Convention celebrated between
do pagamento, o transporte internacional por camio Portugal and in order to avoid the double
para transporte do cenrio, guarda-roupa e outro taxation.
equipamento tcnico necessrio s apresentaes do
espectculo, at ao montante mximo de .euros. CLAUSE FIVE
4. Quando aplicvel (como alternativa alnea K da clusula 1- TNSJ is authorized to make an audio/video
3): Os montantes pagos COMPANHIA pelo TNSJ recording of the show for reproduction purposes by all

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 150


sero deduzidos de uma taxa de % para imposto, de the existing and future proceedings, including digital
acordo com a Lei Fiscal Portuguesa e a Conveno media, that can only be used for documentation
celebrada entre Portugal e . com vista a evitar a purposes and under other non commercial activities of
dupla tributao. TNSJ, namely the eventual edition of a newspaper and
a magazine, and the availability to public vision by TNSJ
CLASULA QUINTA site.
1. O TNSJ est autorizado a fixar em videograma o 2. If the recording referred in the previous sub clause is
espectculo para fins de reproduo por todos os made, TNSJ will give THE SECOND GRANTOR a
processos actuais ou futuros, incluindo meios digitais, copy of the recording made in the terms of the
podendo apenas ser utilizados para o seu arquivo e no previous sub-clause.
mbito das demais actividades no comerciais do
Centro de Edies e do Cento Educativo do TNSJ, CLAUSE SIX
nomeadamente a eventual edio de um jornal e de 1- The total income of the tickets sales in Porto shall
uma revista e a disponibilizao ao pblico atravs do revert to TNSJ.
site do TNSJ. 2- TNSJ shall provide for the SECOND GRANTOR
2. No caso da gravao referida no nmero anterior se 10 complimentary tickets for each performance.
efectuar, o TNSJ fornecer ao SEGUNDO
OUTORGANTE uma cpia do registo vdeo referido CLAUSE SEVEN
no ponto anterior. Parties agree and undertake that, during the term of
this agreement and thereafter, they will keep secret and
CLSULA SEXTA will not disclose to any third party the contents of this
3. As receitas da venda de bilhetes revertero contract and any confidential information relating to
integralmente a favor do TNSJ. the business or affairs of other party learned or
4. O TNSJ facultar ao SEGUNDO disclosed to them pursuant of in a connection with this
OUTORGANTE 10 bilhetes grtis para cada contract.
apresentao.
CLAUSE EIGHT
CLASULA STIMA A party that defaults in the performance of any of its
As partes acordam que durante a vigncia deste obligations arising under this contract or that acts in a
contrato e aps o seu termo, mantero sob a mais manner inconsistent with the provisions of this
estrita confidencialidade todo o seu contedo, bem contract, shall be liable for all damages arising from its
como o contedo das negociaes e todas as default, irrespective of the rights of the other party
informaes confidenciais que obtenham ao abrigo e seek specific performance or termination of the
decorrentes da execuo deste contrato quanto ao contract.
funcionamento interno das duas entidades e sua
actividade. CLAUSE NINE
Notwithstanding the other terms of this
CLASULA OITAVA contract, no default delay or failure to perform
O incumprimento, por alguma das partes, das on the part of either party shall be considered a
obrigaes que lhe incumbem decorrentes do presente breach of this contract if such default, delay or
contrato, ou qualquer aco que, de algum modo, viole failure to perform is shown to be due entirely to
as suas disposies, faz com que a parte em falta seja causes beyond control of the party charged with
responsvel por todos os danos decorrentes desse a default, including but not limited to causes
incumprimento, sem prejuzo dos direitos de execuo such as strikes, lockouts or other labour
especfica ou resciso do contrato. disputes, riots, civil disturbances, actions or
inaction of governmental authorities or
CLUSULA NONA suppliers, epidemics, war, embargoes, severe
Sem prejuzo das restantes disposies deste contrato, weather, fire, earthquakes or nuclear disasters.
no ser imputvel a qualquer das partes em causa o
cumprimento defeituoso ou incumprimento causados CLAUSE TEN
por factos completamente alheios ao controle e In case of sickness of any actor, making it
vontade das partes, designadamente, greves e lutas physically impossible for them to perform on
sindicais alheias s partes, manifestaes, actuao ou stage on the dates agreed, THE SECOND
inaco de entidades governamentais ou fornecedores, GRANTOR shall return to TNSJ any amount
epidemias, guerra, embargos econmicos, terramotos, meanwhile paid, retaining only the value of the
fogo, inundaes ou desastres nucleares. costs that has incurred under the dispositions of

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 151


this contract.
CLUSULA DCIMA
Em caso de doena de algum dos Actores que o(s) CLAUSE ELEVEN
impossibilite de realizar o espectculo na data prevista, Neither of the Parties is entitled to set off or
O SEGUNDO OUTORGANTE dever devolver compensate any amounts due to the other party.
qualquer verba entretanto recebida, retendo apenas o
valor correspondente a qualquer despesa em que CLAUSE TWELVE
comprovadamente incorreu no mbito das disposies The Co-operation between the Parties pursuant to this
deste contrato. contract shall not be interpreted as given rise to a
general partnership or any form of partnership.
CLUSULA ONZE Neither party is authorized to represent of bind the
Nenhuma das partes poder proceder compensao other party with respect to third parties, or to create
de quaisquer crditos devidos outra parte. any financial obligation, except as, and to the extend,
expressly provided in or pursuant to this contract.
CLUSULA DOZE
A cooperao estabelecida nos termos do CLAUSE THIRTEEN
presente contrato no deve ser interpretada If one or more of the provisions contained in
como tendente a realizar uma associao mais this contract shall be invalid, illegal, or
prolongada ou qualquer forma de associao ou unenforceable in any respect, article 292 of
parceria. Nenhuma das partes poder actuar em Portuguese Civil Code shall be applicable.
representao da outra nem vincul-la a qualquer Should such invalidity, illegality or
obrigao de carcter financeiro ou pecunirio unenforceability not affect the remaining
para alm do expressamente previsto neste provisions hereof, such provision found to be
contrato. invalid, illegal or unenforceable shall be replaced
by a provision that is valid and that achieves to
CLUSULA TREZE the extent possible the effect initially intended by
Se uma ou mais disposies deste contrato forem the parties.
nulos, invlidos ou inexequveis, aplicar-se- o artigo
292 do Cdigo Civil. Caso o contrato se mantenha CLAUSE FOURTEEN
vlido, as disposies nulas, invlidas ou inexequveis This contract sets forth the entire contract of the
sero convertidas noutras que sejam conforme a lei e a parties relating to the subject matter contained herein
inteno das partes. and no party shall be bound by any definition,
condition, warranty or representation other than as
CLUSULA CATORZE expressly stated herein or as subsequently set forth in
Este contrato reflecte e contm todo o acordado writing would operate. This contract may not be
entre as partes e estas no se consideraro amended except in writing and signed by both Parties
vinculadas por qualquer obrigao, condio e hereto.
garantia no previstos neste acordo ou em
acordo posterior escrito e assinado pela parte CLAUSE FIFTEEN
vinculada. Este contrato s poder ser alterado With respect to the execution of this contract
por documento escrito e assinado. and any notice to be given under this contract
CLUSULA QUINZE shall be deemed fully given by a party if made in
No que concerne execuo do presente contrato e a writing and sent by registered mail, return receipt
qualquer notificao que deva ser feita no seu mbito, requested. Any change of address shall be
ser considerada validamente efectuada por uma parte communicated in writing to the other party in a
se for feita por escrito e enviada por correio registado timely manner.
com aviso de recepo. Qualquer alterao da morada
dever ser indicada por escrito s outras partes em
tempo til. CLAUSE SIXTEEN
1- The parties agree to strive for an amicable resolution
CLUSULA DEZASSEIS (by way of mutual negotiations) of any and all disputes
1. As partes acordam em tentar uma resoluo arising in connection with the execution of the
amigvel (atravs de negociaes mtuas) para toda e provisions of the present agreement.
qualquer disputa que possa surgir em relao 2- If the negotiations referred in number one above are
execuo das disposies do presente contrato. not able to solve the dispute, the present agreement is
2. Caso as negociaes mencionadas no nmero subject to the exclusive jurisdiction of an arbitration

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 152


anterior no permitam resolver a disputa, o presente panel, that shall be governed by the terms of this clause
contrato est sujeito jurisdio exclusiva de um and Law N 31/86 dated August 29.
tribunal arbitral, regido pelo disposto nesta clusula e 3- Notwithstanding the clauses below, the proceedings
na lei n. 31/86, de 29 de Agosto. will be conducted according to the terms of the above-
3. Sem prejuzo do disposto nos nmeros seguintes, o referred Law N 31/86 dated August 29.
processo desenrolar-se- de acordo com o disposto na 4- The arbitration panel shall be composed of three
referida lei n. 31/86. arbitrators, one appointed by TNSJ, another by THE
4. O tribunal arbitral ser composto por trs membros, SECOND GRANTOR and the appointed arbitrators
um nomeado pelo TNSJ, outro pelo SEGUNDO shall then together agree to the appointment of the
OUTORGANTE e o terceiro escolhido de comum third arbitrator.
acordo pelos rbitros nomeados por cada uma das 5- The arbitration panel shall decide upon the matters
partes. submitted to its consideration according to existing
5. O tribunal arbitral julgar as questes que lhe forem law.
submetidas segundo o direito constitudo. 6- Arbitration proceedings shall take place in Porto, at
6. A arbitragem decorrer no Porto, em local a location to be defined by the arbitrators.
designar pelos rbitros. 7- The decisions of the arbitration panel shall be
7. As decises do tribunal arbitral devero ser proffered in a maximum period of three months from
proferidas no prazo mximo de trs meses a contar da the date of creation of the panel, as determined
data da sua constituio, determinada nos termos do according to the above-referred Law, the decision shall
diploma referido, e configuraro a deciso final be issued concerning the matters under discussion and
relativamente s matrias em causa, e incluiro a shall include the costs of the proceedings and their
fixao das custas do processo e a forma da sua distribution among the parties.
repartio pelas partes. 8- The binding language of the present agreement is
8. A lngua vinculativa no presente contrato o ingls. the English language.
9. Este contrato foi feito simultaneamente em 9- This agreement has been prepared simultaneously in
Portugus e Ingls, em duas cpias bilingues, uma the Portuguese and English language, in two bilingual
cpia para cada parte, e ser vlido quando assinado copies, one copy for each party, and shall come into
por ambas as partes. effect as of its signing by both parties.

Porto,

TEATRO NACIONAL DE S. JOO Porto,

_________________________ TEATRO NACIONAL DE S. JOO


Francisca Carneiro Fernandes
_________________________
Francisca Carneiro Fernandes
____________________________
Salvador Santos
____________________________
Salvador Santos
PELO SEGUNDO
OUTORGANTE/COMPANHIA
THE SECOND GRANTOR/COMPANY

__________________________
__________________________
2.5.1.
2.5.2.

2.5.3.

Anexo 1: HORRIOS DE TRABALHO 2.5.4.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 153


Anexo 2: Rider e Plano Tcnico

2.5.5.
Appendix 1: WORK SCHEDULE
.....................................................................................
.....................................................................................
..................................................................................... Appendix 2: TECHNICAL RIDER AND PLAN
........................................................

Anexo 3: MATERIAL PROMOCIONAL


Fotografias e biografias do encenador, actores e equipa criativa.
Fotografias da produo
Sinopse do espectculo .
Programa Dossier Artstico
Recortes de imprensa Appendix 3: PROMOTIONAL MATERIAL
Video do espectculo Pictures and biographies of the director, actors and creative team.
Texto completo Production photos
Informao sobre a Companhia. Synopsis of the play
Programme/ Artistique dossier.
Press cuts.
Imposto de Selo pago por meio de guia nos termos do Cdigo do Video of the play
Imposto de Selo e Tabela Geral de anexos, aprovado pela Lei n Complete text.
150/99, de 11 de Setembro e alterado pelo Decreto-Lei n Information about the Company
287/2003, de 12 de Novembro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 154


MINUTA 18.4.1
Contrato de prestao de servios para Produo Artstica
(CRIATIVOS)

CONTRATO

TEATRO NACIONAL SO JOO, EPE, entidade pblica empresarial criada pelo Decreto-Lei
n. 159/2007, de 27 de Abril, com o capital social de 1.000.000, com o nmero nico de matrcula
e de pessoa colectiva 503 966 908, com sede na Praa da Batalha, 4000-102 Porto, neste acto
validamente representada pela sua Presidente do Conselho de Administrao, Francisca Carneiro
Fernandes, e pelo Vogal do Conselho de Administrao, Salvador Pereira dos Santos, com poderes
para o acto, adiante dita TNSJ;
E
., residente na Rua .., contribuinte fiscal
., portador do B.I. n , emitido pelo Arquivo de Identificao
do Porto em .., adiante abreviadamente designado por ADJUDICATRIO,

celebrado livremente, de boa f e reciprocamente aceite, o presente contrato de prestao


de servios, que se reger pelas clusulas seguintes:

1
O TNSJ prope-se levar cena o espectculo , de .., com
encenao de ., com estreia prevista para . de de , no Teatro
.

2
1. O ADJUDICATRIO assegurar ao TNSJ, a sua actividade profissional como ,
no mbito da apresentao da pea referida na clusula anterior, de forma a respeitar a
calendarizao e o caderno de encargos constantes do Anexo 1.
2. Para efeitos do disposto no art. 6 da Lei n. 4/2008 de 7 de Fevereiro, as partes acordam em
ilidir expressamente a presuno de existncia de contrato de trabalho entre si, em virtude de o
ADJUDICATRIO no estar na dependncia econmica do TNSJ.
3. Sem prejuzo de no haver uma prvia determinao do local e do tempo em que sero prestados
os servios objecto do presente contrato, o ADJUDICATRIO executar os mesmos observando,
atempadamente, as solicitaes que lhe faa o TNSJ, nomeadamente se houver lugar a

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 155


cumprimento de prazos, apresentando, mediante solicitao do TNSJ, o resultado da sua
actividade.
4. Sem prejuzo do referido no nmero anterior, em conformidade com a natureza dos servios a
prestar, as Partes podero acordar na prestao dos servios em local especfico.
5. Sempre que os servios adjudicados forem prestados nas instalaes do TNSJ ou de terceiros,
dever o ADJUDICATRIO execut-los dentro dos respectivos perodos de funcionamento.
6. O ADJUDICATRIO prestar os servios objecto do presente contrato com completa
autonomia tcnica, como profissional independente, com respeito pelo que for acordado e sem
prejuzo do dever de assegurar um bom nvel de qualidade na execuo dos servios, com a eficcia,
cuidado, diligncia e competncia exigveis a um profissional qualificado na prestao de servios.

3
O ADJUDICATRIO garante que por si criados so originais e no infringem
quaisquer direitos de terceiros.

4
1. O TNSJ pela presente encomenda obriga-se a pagar ao ADJUDICATRIO, o montante de
( . euros), sujeito a todos os descontos legais, repartidos da forma abaixo
indicada, por transferncia bancria para a conta N.I.B. , contra a
apresentao prvia do recibo correspondente, com a antecedncia mnima de 10 (dez) dias:
- .., at de .. de .;
- ., at . de de .
2. O ADJUDICATRIO dever inscrever-se no regime de segurana social dos trabalhadores
independentes, salvo iseno legal.
3. O ADJUDICATRIO dever inscrever-se, para efeitos de IRS e de IVA, como trabalhador
independente.
4. O ADJUDICATRIO dever subscrever seguro de acidentes de trabalho prprio, nos termos
da lei.
5. O TNSJ poder, a todo o tempo, exigir do ADJUDICATRIO prova do cumprimento das
obrigaes estabelecidas nos nmeros anteriores.

5
Sempre que pretender dar uma entrevista pblica sobre o seu trabalho, o ADJUDICATRIO
compromete-se a informar previamente a Administrao do TNSJ desse facto e a articular o teor
dessa entrevista com a estratgia global de promoo do espectculo.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 156


6.1. O adjudicatrio deve guardar sigilo sobre toda a informao e documentao, tcnica e no
tcnica, comercial ou outra, relativa ao TNSJ, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em
relao com a execuo do contrato.
6.2. A informao e a documentao cobertas pelo dever de sigilo no podem ser transmitidas a
terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que no o destinado directa e
exclusivamente a execuo do contrato.

7
Pelo presente contrato o TNSJ adquire o direito de representar a Obra, em regime exclusivo, em
Portugal e no estrangeiro, pelo perodo de trs anos, a partir da data de estreia do espectculo.

8
O TNSJ no pode ceder a terceiros, sob qualquer forma, sem o consentimento escrito do
ADJUDICATRIO, quaisquer direitos adquiridos nos termos deste contrato.

9
O TNSJ obriga-se a incluir o nome do ADJUDICATRIO em toda a publicidade que venha a
efectuar do espectculo, nos termos do art 115 do Cdigo do Direito de Autor e dos Direitos
Conexos.

10
1. O ADJUDICATRIO autoriza o TNSJ a utilizar o seu nome artstico e a sua imagem para fins
promocionais, nomeadamente, programas, cartazes, anncios, mupis, teles e demais suportes
promocionais que entenda conveniente produzir para a promoo do espectculo.
2. O ADJUDICATRIO autoriza ao TNSJ a fixar em fonograma e videograma o espectculo
para fins de reproduo no mbito das actividades no comerciais do Centro de Edies e do
Centro Educativo do TNSJ, nomeadamente a eventual edio de um jornal e de uma revista e a
disponibilizao ao pblico atravs do site do TNSJ, para fins estritamente promocionais.
3. O ADJUDICATRIO concede ainda ao TNSJ o direito de proceder fixao da sua prestao
artstica para fins de posterior radiodifuso por qualquer organismo, por via hertziana e por satlite,
retransmisso por cabo e comunicao pblica por meio digital na internet da sua prestao
artstica, bem como a comercializao da obra radiodifundida.
4. A autorizao estipulada nos nmeros anteriores confere ao ADJUDICATRIO as
remuneraes inalienveis, resultantes das diversas utilizaes constantes do nmero 3 supra, em
conformidade com o estipulado no artigo 178 da Lei 50/2004.

5. Pela eventual comercializao do fonograma e/ou do videograma, caso o espectculo seja fixado,
o TNSJ pagar ao GDA- Cooperativa de Gesto dos Direitos dos Artistas, CRL uma quantia a

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 157


negociar com a mesma, por meio de um contrato escrito a celebrar, antes da comercializao, de
acordo com o exerccio colectivo obrigatrio estipulado no artigo 178da Lei n 50/2004.

11
O no cumprimento por facto imputvel ao ADJUDICATRIO das obrigaes decorrentes deste
contrato, que conduzam impossibilidade da apresentao do espectculo na data prevista, confere
ao TNSJ o direito de resolver este contrato, ficando o ADJUDICATRIO obrigado a pagar ao
TNSJ uma indemnizao por perdas e danos, incluindo-se nesta todas as importncias que o TNSJ
seja obrigado a pagar nos termos dos contratos por si outorgados, no mbito da produo e
apresentao deste espectculo e que sejam afectados pelo cumprimento do ADJUDICATRIO.

12
Se o TNSJ decidir cancelar a produo do espectculo antes da data de entrega do trabalho pelo
ADJUDICATRIO, fica obrigada a acordar com o ADJUDICATRIO um pagamento pelo
trabalho que esta tenha j realizado, salvo se o cancelamento for devido a causa de fora maior.

13
1. A doena no considerada caso de fora maior.
2. No estando em causa a impossibilidade de realizao do espectculo, ou seja, tratando-se de
acidente ou doena, devidamente comprovados do ADJUDICATRIO que o impossibilitem de
cumprir as obrigaes contratualmente assumidas, o TNSJ fica autorizado a dar continuidade
obra do ADJUDICATRIO at forma final, bem como a contratar algum para lhe dar
continuidade, sendo neste caso devida ao ADJUDICATRIO uma importncia correspondente
ao trabalho que este j tenha realizado.

14
No podero, em caso algum, ser invocadas disposies acessrias ou alteraes ao presente
contrato que no constem de documento escrito e assinado por ambas as partes.

15
Todo o omisso ser regulado pelo Caderno de Encargos e convite de procedimento que conduziu
celebrao do presente contrato, bem como pelo Cdigo dos Contratos pblicos, pelo Cdigo do
Direito de Autor e dos Direitos Conexos e pelos artigos 1154 e ss., do Cdigo Civil.

16
1. O presente contrato est sujeito jurisdio exclusiva de um tribunal arbitral, regido pelo
disposto nesta clusula e na Lei n. 31/86, de 29 de Agosto, cuja deciso as partes se comprometem
a aceitar.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 158


2. Sem prejuzo do disposto nos nmeros seguintes, o processo desenrolar-se- de acordo com o
disposto na referida Lei n. 31/86.
3. O tribunal arbitral ser composto por trs membros, um nomeado pelo TNSJ, outro pelo
ADJUDICATRIO e um escolhido de comum acordo pelos rbitros nomeados por cada uma das
partes.
4. O tribunal arbitral julgar as questes que lhe forem submetidas segundo o direito constitudo.
5. A arbitragem decorrer no Porto, em local a designar pelos rbitros.
6. As decises do tribunal arbitral devero ser proferidas no prazo mximo de trs meses a contar
da data da sua constituio, determinada nos termos do diploma referido, e configuraro a deciso
final relativamente s matrias em causa e incluiro a fixao das custas do processo e a forma da
sua repartio pelas partes.

Porto, . de de ..

TEATRO NACIONAL S. JOO, E.P.E.

_______________________________ _________________________
Francisca Carneiro Fernandes Salvador Pereira dos Santos

O ADJUDICATRIO

________________________________
..

Isento de selo nos termos da alnea a) do artigo 5 do Cdigo do Imposto de Selo e Tabela Geral de Anexos,
aprovado pela Lei n 150/99, de 11 de Setembro e alterado pelo Decreto-Lei 287/2003, de 12 de Novembro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 159


ANEXO 1
Espectculo .

Elementos a fornecer ao TNSJ pelo AUTOR


- Ilustraes com palete de cor;
- Fotografias ou ilustraes de adereos ou desenhos tcnicos;
- Memria descritiva com indicaes de tipos de tecidos e/ou amostras;
- Os desenhos de Figurinos incluem quaisquer adereos necessrios e acordados com o Encenador.

Calendarizao da Confeco dos Figurinos (por exemplo)


- Entrega de desenhos e memria descrita dos figurinos e adereos de guarda-roupa a confeccionar/produzir com
indicao dos tecidos e/ou amostras: . de de 20.
- Incio da confeco: . de .. de 20;
- Concluso dos trabalhos: de .. de 20.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 160


MINUTA 18.4.2
Contrato de prestao de servios para Produo Artstica
(ACTORES)

CONTRATO

ENTRE
TEATRO NACIONAL SO JOO, EPE, entidade pblica empresarial criada pelo Decreto-Lei
n. 159/2007, de 27 de Abril, contribuinte n 503 966 908, com sede na Praa da Batalha, 4000-102
Porto, neste acto validamente representada pela sua Presidente do Conselho de Administrao,
Francisca Carneiro Fernandes, e pelo Vogal do Conselho de Administrao, Salvador Santos, com
poderes para o acto, adiante dita TNSJ;
E
., residente na, . - .- ..,
portador do Bilhete de Identidade n .., emitido pelo Arquivo de Identificao de
., em //., contribuinte fiscal n ..., adiante designado por
ADJUDICATRIO.

Celebram entre si o presente contrato de prestao de servios que se rege pelas clusulas
seguintes:

CLUSULA PRIMEIRA
O TNSJ prope-se levar cena o espectculo ., de .., com encenao de
, no Teatro ., com estreia prevista para . de de ...

CLUSULA SEGUNDA
1. Pelo presente contrato o ADJUDICATRIO compromete-se a assegurar a sua actividade
profissional como ACTOR, no mbito da produo e representao da pea referida na clusula 1.
2. No mbito da preparao da pea, o ADJUDICATRIO compromete-se a estudar e ensaiar os
papeis que lhe forem atribudos, a frequentar as aulas de voz e de movimento que o TNSJ
determinar e a estar disposio para provas de maquilhagem, cabelos e guarda-roupa, bem como a
estar disponvel para os ensaios julgados necessrios, por convocao do encenador e/ou da
direco de cena.
3. Para efeitos do disposto no art. 6 da Lei n. 4/2008 de 7 de Fevereiro, as partes acordam em
ilidir expressamente a presuno de existncia de contrato de trabalho entre si, em virtude de o
ADJUDICATRIO no estar na dependncia econmica do TNSJ.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 161


4. Sem prejuzo de no haver uma prvia determinao do local e do tempo em que sero prestados
os servios objecto do presente contrato, o ADJUDICATRIO executar os mesmos observando,
atempadamente, as solicitaes que lhe faa o TNSJ.
5. Sem prejuzo do referido no nmero anterior, em conformidade com a natureza dos servios a
prestar, as Partes podero acordar na prestao dos servios em local especfico.
6. Sempre que os servios adjudicados forem prestados nas instalaes do TNSJ ou de terceiros,
dever o ADJUDICATRIO execut-los dentro dos respectivos perodos de funcionamento.
7. O ADJUDICATRIO prestar os servios objecto do presente contrato com completa
autonomia tcnica, como profissional independente, com respeito pelo que for acordado e sem
prejuzo do dever de assegurar um bom nvel de qualidade na execuo dos servios, com a eficcia,
cuidado, diligncia e competncia exigveis a um profissional qualificado na prestao de servios.

CLUSULA TERCEIRA
1. O ADJUDICATRIO autoriza o TNSJ a utilizar o seu nome artstico e a sua imagem para fins
promocionais, nomeadamente, programas, cartazes, anncios, mupis, teles e demais suportes
promocionais que entenda conveniente produzir para a promoo do espectculo.
2. O ADJUDICATRIO autoriza ao TNSJ a fixar em fonograma e videograma a sua prestao
artstica (ensaios e apresentaes pblicas) para fins de reproduo no mbito das actividades no
comerciais do Centro de Edies e do Centro Educativo do TNSJ, nomeadamente a eventual
edio de um jornal e de uma revista e a disponibilizao ao pblico atravs do site do TNSJ, para
fins estritamente promocionais.
3. O ADJUDICATRIO concede ainda ao TNSJ o direito de proceder fixao da sua prestao
artstica para fins de posterior radiodifuso por qualquer organismo, por via hertziana e por satlite,
retransmisso por cabo e comunicao pblica por meio digital na internet da sua prestao
artstica, bem como a comercializao da obra radiodifundida.
4. A autorizao estipulada nos nmeros anteriores confere ao ADJUDICATRIO as
remuneraes inalienveis, resultantes das diversas utilizaes constantes do nmero 3 supra, em
conformidade com o estipulado no artigo 178 da Lei 50/2004.

5. Pela eventual comercializao do fonograma e/ou do videograma, caso o espectculo seja fixado,
o TNSJ pagar ao GDA- Cooperativa de Gesto dos Direitos dos Artistas, CRL uma quantia a
negociar com a mesma, por meio de um contrato escrito a celebrar, antes da comercializao, de
acordo com o exerccio colectivo obrigatrio estipulado no artigo 178da Lei n 50/2004.

CLUSULA QUARTA
Pelo presente contrato e durante o seu perodo de vigncia, o ADJUDICATRIO compromete-se
ainda a participar em outras actividades levadas a cabo pelo TNSJ, designadamente, leituras

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 162


encenadas, filmagens promocionais, sesses de fotografia, etc., nos termos e horrio a definir por
estes.

CLUSULA QUINTA
1. Pelo exerccio da actividade profissional aqui contratada, o TNSJ compromete-se a pagar ao
ADJUDICATRIO o montante ilquido de (.. . euros), sujeito a todos os
descontos legais, por transferncia bancria para a conta NIB: ..,
repartido da forma abaixo discriminada, contra a entrega dos recibos correspondentes, com a
antecedncia mnima de 10 (dez) dias.
- .., at . de . de ;
- .., at . de . de ;
- .., at . de . de ;
- .., at . de . de ;
2. Pela deslocao do ADJUDICATRIO para uma localidade portuguesa que diste mais de 50
Kms da periferia de Lisboa, no cumprimento do presente contrato, o TNSJ assegurar:
a) uma viagem ida-e-volta de comboio ou de autocarro entre Lisboa (ou Porto) e a
respectiva localidade;
b) alojamento em hotel ou em apartamento, a definir pelo TNSJ;
c) perdiems, no valor de .. ( euros), por cada dia em que o
ADJUDICATRIO esteja deslocado, atravs de transferncia bancria para a conta NIB:
.., contra a entrega dos recibos correspondentes, com a
antecedncia mnima de 10 (dez) dias.
3. Pela eventual deslocao do ADJUDICATRIO para qualquer cidade estrangeira, no
cumprimento do presente contrato, o TNSJ assegurar:
a) uma viagem area de ida-e-volta entre Lisboa (ou Porto) e a respectiva cidade;
b) alojamento em hotel a definir pelo TNSJ;
c) perdiems, no valor de .. (. Euros) por cada dia em que o ADJUDICATRIO
esteja deslocado, atravs de transferncia bancria para a conta NIB
.., contra a entrega dos recibos correspondentes, com a
antecedncia mnima de 10 (dez) dias.
4. O ADJUDICATRIO dever inscrever-se no regime de segurana social dos trabalhadores
independentes, salvo iseno legal.
5. O ADJUDICATRIO dever inscrever-se, para efeitos de IRS e de IVA, como trabalhador
independente.
6. O ADJUDICATRIO dever subscrever seguro de acidentes de trabalho prprio, nos termos
da lei.
7. O TNSJ poder, a todo o tempo, exigir do ADJUDICATRIO prova do cumprimento das
obrigaes estabelecidas nos nmeros anteriores.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 163


CLUSULA SEXTA
1. Este contrato vlido de . de . de . a . de .. de .., perodo
durante o qual o SEGUNDO CONTRAENTE no pode comprometer-se com qualquer outra
actividade profissional sem prvia aceitao do TNSJ.
2. Aps o prazo referido no nmero anterior, o ADJUDICATRIO compromete-se a estar
disponvel para eventuais digresses pontuais, por perodos no superiores a cinco dias, contra o
pagamento de um cachet suplementar de (. Euros por cada perodo de . dias),
desde que seja avisado com a antecedncia mnima de dois meses.

CLUSULA STIMA
Sempre que pretender dar uma entrevista pblica sobre o seu trabalho objecto do presente
contrato, o ADJUDICATRIO compromete-se a informar previamente a Administrao do
TNSJ desse facto e a articular o teor dessa entrevista com a estratgia global de promoo do Plano
de Actividades do TNSJ.

CLUSULA OITAVA
O incumprimento por parte do ADJUDICATRIO das obrigaes decorrentes deste contrato,
por facto que lhe seja imputvel, que no resulte de fora maior e que conduza impossibilidade
das apresentaes dos projectos (espectculos e iniciativas complementares) nas datas previstas,
confere ao TNSJ o direito de resolver o presente contrato, ficando o ADJUDICATRIO
obrigado a pagar ao TNSJ uma indemnizao por perdas e danos, incluindo-se nesta todas as
importncias que este seja obrigado a pagar nos termos dos contratos por si outorgados, no mbito
daquelas apresentaes e que sejam afectados, de alguma forma, pelo incumprimento do
ADJUDICATRIO.

CLUSULA NONA
No caso de o TNSJ decidir cancelar a produo da pea antes da data da prestao do servio
objecto deste contrato pelo ADJUDICATRIO, as partes acordaro o montante a pagar pelo
TNSJ ao ADJUDICATRIO pelo trabalho j realizado, salvo se o cancelamento for devido a
causa de fora maior.

CLUSULA DCIMA
Em caso de acidente ou doena, devidamente comprovada do ADJUDICATRIO, que o
impossibilite de cumprir as obrigaes por si assumidas neste contrato, o TNSJ proceder sua
substituio, contratando outro ADJUDICATRIO para desempenhar o seu papel, deixando o
presente contrato de produzir quaisquer efeitos, no sendo devidas ao ADJUDICATRIO
quaisquer quantias para alm das j vencidas a essa data.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 164


CLUSULA DCIMA PRIMEIRA
Este contrato constitui a totalidade do acordo celebrado entre as partes no que concerne aos
assuntos e matrias que dele fazem parte, pelo que no podero, em caso algum, ser invocadas
disposies acessrias ou alteraes ao contrato que no constem de documento escrito e assinado
por ambas as partes.

CLUSULA DCIMA SEGUNDA


As partes acordam que durante a vigncia deste contrato e aps o seu termo, mantero sob o mais
estrito dever de confidencialidade todo o seu contedo, bem como o teor de todas as informaes
que obtenham ao abrigo e decorrentes da execuo deste contrato.

CLUSULA DCIMA TERCEIRA


1. O presente contrato est sujeito jurisdio exclusiva de um tribunal arbitral, regido pelo
disposto nesta clusula e na Lei n. 31/86, de 29 de Agosto, cuja deciso as partes se comprometem
a aceitar.
2. Sem prejuzo do disposto nos nmeros seguintes, o processo desenrolar-se- de acordo com o
disposto na referida Lei n. 31/86.
3. O tribunal arbitral ser composto por trs membros, um nomeado pelo TNSJ, outro pelo
ADJUDICATRIO e um escolhido de comum acordo pelos rbitros nomeados por cada uma das
partes.
4. O tribunal arbitral julgar as questes que lhe forem submetidas segundo o direito constitudo.
5. A arbitragem decorrer no Porto, em local a designar pelos rbitros.
6. As decises do tribunal arbitral devero ser proferidas no prazo mximo de trs meses a contar
da data da sua constituio, determinada nos termos do diploma referido, e configuraro a deciso
final relativamente s matrias em causa e incluiro a fixao das custas do processo e a forma da
sua repartio pelas partes.

Porto, de

O TEATRO NACIONAL S. JOO, E.P.E

_____________________________ _____________________________
Francisca Carneiro Fernandes Salvador Santos

O ADJUDICATRIO

____________________________

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 165


Imposto de Selo pago por meio de guia nos termos do Cdigo do Imposto de Selo e Tabela Geral de anexos,
aprovado pela Lei n 150/99, de 11 de Setembro e alterado pelo Decreto-Lei 287/2003, de 12 de Novembro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 166


MINUTA 19
Contrato de empreitada
(Preencher de acordo com o Caderno de Encargos e proposta adjudicada)

CONTRATO DE EMPREITADA

Entre
1. Contraente TEATRO NACIONAL DE SO JOO, E.P.E., entidade pblica empresarial
criada pelo Decreto-Lei n. 159/2007, de 27-04, com sede na Praa da Batalha, 4000-102 Porto,
com o nmero nico de pessoa colectiva e matrcula 503966908, com o capital social de 1.000.000
euros, representada neste acto pelos seus administradores com poderes para o acto, ____________
e ____________, adiante abreviadamente designado por TNSJ;
e
2. Contraente [NOME], sociedade comercial com sede em ____________________,
com o nmero nico de pessoa colectiva e matrcula __________, com o capital social de
_________ euros, representada neste acto pelo(s) seu(s) administrador(es) ou gerente(s) com
poderes para o acto, [], na qualidade de empreiteiro;

CONSIDERANDO QUE:
Na sequncia de procedimento de ajuste directo n. AJ/___/2009, foi decidido adjudicar
ao Segundo Contraente os trabalhos objecto do presente contrato, sendo legalmente
exigvel a sua reduo a escrito;

celebrado o presente Contrato de Empreitada, nos termos constantes das clusulas seguintes:

Artigo 1.
Documentos que compem o contrato
1.1. Para alm do ttulo contratual, fazem parte integrante do presente contrato o caderno de
encargos, o convite apresentao de propostas e a proposta do Segundo Contraente.
1.2. Em caso de dvidas, prevalece em primeiro lugar o texto do contrato, seguidamente o caderno
de encargos e o convite e, em ltimo lugar, a proposta do Segundo Contraente.
1.3. O contrato mantm-se em vigor at a concluso das obrigaes principais a que se obrigam as
partes em conformidade com os respectivos termos e condies e o disposto na lei, sem prejuzo
das obrigaes acessrias que devam perdurar para alem da cessao da vigncia do Contrato.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 167


Artigo 2.
Objecto
2.1. O objecto do contrato consiste na execuo pelo Segundo Contraente dos trabalhos de
_____________________________________________________________________________
necessrios concluso da empreitada de ___________________________________________,
2.2. Em conformidade com o disposto nas clusulas tcnicas do caderno de encargos, o Segundo
Contraente obriga-se a prestar os seguintes servios / fornecer os seguintes bens:

,
(inserir o contedo das clusulas tcnicas referentes ao objecto do contrato)
de acordo com os elementos de soluo da obra fixados no programa de obra, projecto de
execuo e programa de trabalhos anexos.
2.2. Consideram-se includos no objecto deste contrato todos os trabalhos necessrios concluso
da empreitada, bem como todos os fornecimentos e todos os servios necessrios, preparatrios ou
complementares boa execuo daquela, nomeadamente os referidos no artigo 350. do CCP.
2.3. Esto ainda includos no objecto da empreitada, e no seu preo, todas as despesas de
transporte de mquinas e de montagem, desmontagem e manuteno do estaleiro.
2.4. O Segundo Contraente titular de Alvar ou declarao emitida pelo InCI/Certificado de
Classificao n. vlidos, que o habilitam a executar os trabalhos objecto do presente
Contrato.
Artigo 3.
Local da obra e inspeco
3.1. A execuo dos trabalhos da empreitada objecto do presente contrato ter lugar no edifcio
_____________________________________________________________________________
sito na ______________________________________________________________________.
3.2. Considera-se que o Segundo Contraente inspeccionou devidamente o local onde decorrero os
trabalhos e, assim, est perfeitamente inteirado dos respectivos condicionalismos, de todas as
dificuldades e exigncias que envolvam, dos materiais, equipamentos, mo de obra necessrios, da
sua acessibilidade, bem como de todos os factores e circunstncias que, de algum modo, possam
interferir ou condicionar os trabalhos a executar, sendo todos devida e perfeitamente contemplados
na proposta apresentada.
Artigo 4.
Prazo da execuo da obra
4.1. O prazo global da obra de ____ dias, devendo os respectivos trabalhos ter incio no prazo
mximo de ____ dias teis contados da data da notificao da adjudicao.
4.2. O prazo para a execuo contnuo, incluindo Sbados, Domingos e Feriados, e conta-se a

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 168


partir do dia imediatamente subsequente ao da consignao dos trabalhos.
4.3. A empreitada ser executada de acordo com o cronograma do programa de trabalhos anexo.
4.4. O Segundo Contraente ficar ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios
humanos e materiais que sejam necessrios e adequados a prestao do servio, bem como ao
estabelecimento do sistema de organizao necessrio a perfeita e completa execuo das
obrigaes a seu cargo.
Artigo 5.
Fiscalizao da obra
5.1. O TNSJ fiscalizar, sua custa, directamente ou por comissrio, a execuo dos trabalhos.
5.2. O Segundo Contraente obriga-se, desde j, a assegurar e a facilitar o acesso da fiscalizao a
todos os elementos e informaes que forem pela mesma julgados necessrios ao desempenho da
sua misso.
5.3. O Segundo Contraente, ou um seu representante, permanecer no local da obra durante a sua
execuo, devendo estar habilitado com os poderes necessrios para responder perante a
fiscalizao pelo andamento dos trabalhos.
Artigo 6.
Sigilo
6.1. O Segundo Contraente deve guardar sigilo sobre toda a informao e documentao, tcnica e
no tcnica, comercial ou outra, relativa ao TNSJ, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em
relao com a execuo do contrato.
6.2. A informao e a documentao cobertas pelo dever de sigilo no podem ser transmitidas a
terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que no o destinado directa e
exclusivamente a execuo do contrato.
Artigo 7.
Patentes, licenas e marcas registadas
7.1. So da responsabilidade do Segundo Contraente quaisquer encargos decorrentes da utilizao,
na execuo do contrato, de marcas registadas, patentes registadas ou licenas.
7.2. Caso o TNSJ venha a ser demandado por ter infringido, na execuo do contrato, qualquer dos
direitos mencionados no nmero anterior, o Segundo Contraente indemniza-o de todas as despesas
que, em consequncia, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja a que ttulo for.
Artigo 8.
Preo contratual
8.1. Pela execuo dos trabalhos objecto do contrato de empreitada, bem como pelo cumprimento
das demais obrigaes constantes do presente contrato, o TNSJ deve pagar ao Segundo Contraente
os preos unitrios constantes da proposta adjudicada pelos trabalhos efectivamente executados,
fixado no montante global de _____,00 (___________ euros).
8.2. O preo referido no nmero anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja
responsabilidade no esteja expressamente atribuda ao TNSJ, incluindo as despesas de alojamento,

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 169


alimentao e deslocao dos seus meios humanos, bem como todas as despesas de aquisio,
transporte, armazenamento e manuteno dos seus meios materiais.
8.3. Aos montantes a pagar pelo TNSJ ao Segundo Contraente acresce o IVA taxa legal em vigor,
se este for legalmente devido.
8.4. O preo da empreitada no sujeito a reviso, sendo fixo e inaltervel at ao termo da obra.
8.5. O preo total estabelecido sofrer alteraes apenas nas hipteses previstas no presente
contrato ou na lei.
Artigo 9.
Condies de pagamento
9.1. As quantias devidas nos termos da clusula anterior devero ser paga pelo TNSJ ao Segundo
Contraente, no prazo de 60 (sessenta) dias aps a recepo por aquele das respectivas facturas.
9.2. Os trabalhos executados sero facturados mensalmente pela aplicao dos preos unitrios s
quantidades de trabalho realizadas.
9.3. O Segundo Contraente obriga-se a elaborar autos mensais de medio dos trabalhos, os quais
sero remetidos ao TNSJ para aprovao at ao dia 8 do ms imediatamente seguinte quele a que
respeita.
9.4. O TNSJ dever pronunciar-se sobre os autos de medio no prazo de cinco dias aps a
recepo do auto, valendo como aprovao a falta de apreciao at ao termo daquele prazo.
9.5. O Segundo Contraente emitir, com base no auto aprovado, a correspondente factura com o
seu valor total.
9.6. Em caso de discordncia do TNSJ quanto aos valores indicados nas facturas, deve este
comunicar ao Segundo Contraente, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando este obrigado
a prestar os esclarecimentos necessrios ou proceder a emisso de nova factura corrigida.
Artigo 10.
Conta e relatrio final da empreitada
10.1. A conta final da empreitada ser elaborada e notificada ao Segundo Contraente no prazo de
dois meses aps a data da recepo provisria, nos termos das disposies do artigo 399. e
seguintes do CCP.
10.2. No prazo de 10 dias a contar da data da assinatura da conta final ou da data em que a conta
final se considerar aceite pelo Segundo Contraente, o TNSJ enviar ao Instituto da Construo e do
Imobilirio, I. P., o relatrio final da obra.
Artigo 11.
Recepes
11.1. A recepo provisria da obra depende da realizao de vistoria, nos termos do artigo 394. do
CCP.
11.2. A recepo definitiva ter lugar nos termos definidos no artigo 398. do CCP, findo o perodo
de garantia, aps nova vistoria que dever seguir procedimento idntico da vistoria prevista no
nmero anterior.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 170


11.3. O Segundo Contraente obriga-se a corrigir, a suas expensas, vcios e deficincias detectados
nessas recepes, bem como os identificados durante o prazo de garantia.
Artigo 12.
Garantia
12.1. Os prazos de garantia da presente empreitada, contados da data de recepo provisria da
obra, so os seguintes:
10 (dez) anos, no caso de defeitos relativos a elementos construtivos estruturais;
5 (cinco) anos, no caso de defeitos relativos a elementos construtivos no estruturais ou a
instalaes tcnicas;
2 (dois) anos, no caso de defeitos relativos a equipamentos afectos obra, mas dela
autonomizveis.
12.2. Durante o perodo de garantia, o Segundo Contraente responder perante o TNSJ por
qualquer prejuzo por vcio do solo ou da construo, modificao ou reparao, ou por erros na
execuo dos trabalhos, nos termos do disposto no artigo 1225. do Cdigo Civil.
12.3. Ocorrendo defeitos ou no havendo integral cumprimento das especificaes e exigncias
estabelecidas no contrato, o Segundo Contraente dever proceder s correces respectivas, sob
pena de, no o fazendo, o TNSJ poder mandar executar estes trabalhos por terceiros, efectuando as
dedues dos custos correspondentes, por recurso cauo, sem prejuzo do direito a cobrar
montantes remanescentes.
Artigo 13.
Mora e cumprimento defeituoso
13.1. No caso de mora no cumprimento ou cumprimento defeituoso das prestaes do contrato
por parte do Segundo Contraente, poder o TNSJ interpelar o Segundo Contraente para cumprir
pontualmente os trabalhos contratados, quando tal ainda for possvel e se mantenha o interesse do
credor na prestao.
13.2. Ao ser interpelado para os efeitos previstos no nmero anterior dever o Segundo Contraente
cumprir imediatamente e de forma integral e satisfatria as prestaes em falta, procurando
recuperar o atraso verificado.
13.3. Em caso de atraso no incio ou na concluso da execuo da obra por facto imputvel ao
Segundo Contraente, o TNSJ aplicar ao empreiteiro uma sano contratual, por cada dia de atraso,
em valor correspondente a 1 do preo contratual global.
Artigo 14.
Resoluo do contrato
14.1. Sem prejuzo dos fundamentos gerais de resoluo do contrato e do direito de indemnizao
nos termos gerais, as partes podem resolver o contrato nos casos previstos nos artigos 405. e 406.
do CCP.
14.2. Considera-se ainda incumprimento definitivo por parte do Segundo Contraente quando

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 171


houver atraso culposo na concluso da empreitada por um perodo superior a ____ dias teis.
14.3. Em caso de resoluo do contrato pelo TNSJ, este informar a Inspeco-Geral das Obras
Pblicas, Transportes e Comunicaes e o Instituto da Construo e do Imobilirio, I. P., e, no
caso de violao grave ou reiterada da legislao sobre segurana, higiene e sade no trabalho, a
Autoridade para as Condies de Trabalho.
Artigo 15.
Aceitao
O simples silncio da entidade adjudicante no significa nem expressa nem tcita aceitao dos
trabalhos executados, nem a renncia a qualquer direito que lhe assista em resultado do
cumprimento defeituoso ou incumprimento do contrato objecto do presente procedimento.
Artigo 16.
Caso fortuito ou de fora maior
16.1. Nenhuma das partes incorrer em responsabilidade se, por caso fortuito ou de fora maior,
for impedida de cumprir as obrigaes assumidas no contrato.
16.2. A parte que invocar caso fortuito ou de fora maior dever comunicar e justificar tais
situaes outra parte, bem como informar o prazo previsvel para restabelecer a situao.
Artigo 17.
Documentos de habilitao
O Segundo Contraente entregou ao TNSJ toda a documentao necessria adjudicao.
Artigo 18.
Subcontratao e cesso da posio contratual
18.1. A subcontratao e a cesso da posio contratual pelo Segundo Contraente dependem da
autorizao do TNSJ, nos termos do Cdigo dos Contratos Pblicos.
18.2. Para efeitos de autorizao prevista no nmero anterior, deve:
a) Ser apresentada pelo cessionrio toda a documentao exigida ao Segundo Contraente
no presente procedimento;
b) A entidade adjudicante apreciar, designadamente, se o cessionrio no se encontra em
nenhuma das situaes previstas no artigo 55. do Cdigo dos Contratos Pblicos, e se tem
capacidade tcnica e financeira para assegurar o exacto e pontual cumprimento do contrato.

Nota: devero ser acrescentados os seguintes artigos, quando houver lugar prestao de
cauo (contrato de valor superior a 200,000):
Artigo 19.
Cauo
19.1. Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais
assumidas pela celebrao e execuo do presente contrato, deve o Segundo Contraente prestar
uma cauo de valor equivalente a 5% do valor contratual estabelecido no artigo 7. supra.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 172


19.2. A cauo dever ser prestada nos termos do art. 90. do Cdigo dos Contratos Pblicos.
Artigo 20.
Execuo da Cauo
20.1. A cauo prestada para bom e pontual cumprimento das obrigaes decorrentes deste
contrato, pode ser executada pelo TNSJ, sem necessidade de prvia deciso judicial ou arbitral, para
satisfao de quaisquer crditos resultantes de mora, cumprimento defeituoso, incumprimento
definitivo pelo Segundo Contraente das obrigaes contratuais ou legais, incluindo o pagamento de
penalidades, ou para quaisquer outros efeitos especificamente previstos no contrato ou na lei.
20.2. A resoluo do contrato pelo TNSJ no impede a execuo da cauo, contanto que para isso
haja motivo.
20.3. A execuo parcial ou total da cauo referida nos nmeros anteriores constitui o Segundo
Contraente na obrigao de proceder sua reposio pelo valor existente antes dessa mesma
execuo, no prazo de 10 dias aps a notificao do TNSJ para esse efeito.
20.4. A cauo a que se referem os nmeros anteriores liberada nos termos do artigo 295. do
Cdigo dos Contratos Pblicos.

Em alternativa e caso no haja lugar prestao de cauo, quando se entender


conveniente pode prever-se a reteno de 10% do valor dos pagamentos a efectuar, que s
possvel se essa faculdade estiver prevista no caderno de encargos. Nesses casos, deve
incluir-se o seguinte artigo:
Artigo 19.
Reteno do valor dos pagamentos
Para garantir o exacto e pontual cumprimento de todas as obrigaes legais e contratuais assumidas
pela celebrao e execuo deste contrato, o TNSJ proceder reteno de 10% do valor dos
pagamentos a efectuar ao Segundo Contraente.

Artigo .
Comunicaes e notificaes
[]. Salvo o disposto no nmero seguinte, as notificaes e comunicaes entre as partes devem
ser efectuadas atravs de correio electrnico, com aviso de entrega, para os seguintes endereos
electrnicos: contraente pblico []; co-contratante [].
[]. Quando se trate do envio de documentos originais ou, excepcionalmente, quando o e-mail
no for entregue, e haja prova disso, as comunicaes ou notificaes entre as partes efectuam-se
por carta registada com aviso de recepo, para os seguintes domiclios contratuais: contraente
pblico []; co-contratante [].
[]. Qualquer alterao das informaes de contacto constantes do contrato deve ser comunicada
por carta registada com aviso de recepo outra parte, sob pena de absoluta inoponibilidade.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 173


Artigo ..
Outros encargos
Todos os demais encargos derivados do presente contrato so da responsabilidade do Segundo
Contraente.
Artigo ..
Legislao aplicvel e foro competente
.1. Em tudo o que o presente contrato for omisso observar-se- o disposto no Cdigo dos
Contratos Pblicos e demais legislao aplicvel e, em qualquer caso, sempre a Lei portuguesa.
.2. Para todas as questes emergentes do contrato ser competente o foro do Porto, com
renncia a qualquer outro.

Anexos:
I Programa base
II Projecto de Execuo
III Plano de trabalhos

Porto, . de _________ de 2009.

Pelo TNSJ, E.P.E.

_________________________ __________________________
[nome] [nome]

Pelo Segundo Contraente

_________________________
[nome]

Imposto de Selo pago por meio de guia nos termos do


Cdigo do Imposto de Selo e Tabela Geral de anexos,
aprovado pela Lei n 150/99, de 11 de Setembro e alterado
pelo Decreto-Lei n. 287/2003, de 12 de Novembro.

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 174


Fluxogramas

Fluxo 1 Ajuste Directo (regime normal)

AJUSTE DIRECTO
Incio
Regime normal
Proposta de escolha do procedimento
(Minuta 1 ou 2)

NO
CA aprova o
Fim
procedimento?

SIM

Convite (Minuta 3, 4 ou 5) e
Caderno de Encargos (Minuta 6 ou 7)

H vrias Propostas?
SIM
VRIAS PROPOSTAS

SIM
Com negociao?
NO
UMA PROPOSTA
Sesso de negociao -
NO Notificao (Minuta 8)

Esclarecimentos das Notificao apresentao verso


propostas (Minuta 13) final propostas (Minuta 9)

Esclarecimento ou melhoramento
da proposta (Minuta 13)
Relatrio preliminar (Minuta 10)

Audincia prvia (Minuta 11)


Proposta e deciso de
adjudicao (Minuta 14)
Relatrio Final (Minuta 12)

Notificao da adjudicao a todos e


pedido documentos ao adjudicatrio
(Minuta 15 e 16)

Contrato (se aplicvel) (Minuta 17 e 18)

Publicao da adjudicao
www.base.gov.pt (Minuta 17)

Fim

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 175


Fluxo 2 Ajuste Directo com apenas uma Proposta

AJUSTE DIRECTO
UMA PROPOSTA

Incio

Proposta de escolha do procedimento


(Minuta 1 ou 2)

NO
CA aprova o Fim
procedimento?

SIM

Convite (Minuta 3, 4 ou 5) e
Caderno de Encargos (Minuta 6 ou 7)

Recepo de

UMA proposta

Esclarecimento ou melhoramento da
proposta (Minuta 13)

Proposta e deciso de adjudicao


(Minuta 14)

Notificao da adjudicao a todos e


pedido documentos ao adjudicatrio
(Minuta 15 e 16)

Contrato (se aplicvel) Minuta 17 e 18

Publicao da adjudicao
www.base.gov.pt (Minuta 17)

Fim

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 176


Fluxo 3 Ajuste Directo com mais de uma Proposta sem negociao

AJUSTE DIRECTO
VRIAS PROPOSTAS
SEM NEGOCIAO

Incio

Proposta de escolha do procedimento


(Minuta 1 ou 2)

NO
CA aprova o
Fim
procedimento?

SIM

Convite (Minuta 4) e
Caderno de Encargos (Minuta 6 ou 7)

Recepo de

VRIAS propostas

Esclarecimento das propostas

Relatrio preliminar Jri (Minuta 10)

Audincia prvia (Minuta 11)

Relatrio Final (Minuta 12)

Notificao da adjudicao a todos e


pedido documentos ao adjudicatrio
(Minuta 15 e 16)

Contrato (se aplicvel) (Minuta 17 e 18)

Publicao da adjudicao
www.base.gov.pt (Minuta 17)

Fim

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 177


Fluxo 4 Ajuste Directo com mais de uma Proposta com negociao

AJUSTE DIRECTO
VRIAS PROPOSTAS
COM NEGOCIAO

Incio

Proposta de escolha do procedimento


(Minuta 1 ou 2)

NO
CA aprova o Fim
procedimento?

SIM

Convite (Minuta 5) e
Caderno de Encargos (Minuta 6 ou 7)

Recepo de

VRIAS propostas

Com negociao

Sesso de negociao - Notificao


(Minuta 8)

Notificao apresentao verso final


propostas (Minuta 9)

Relatrio preliminar Jri (Minuta 10)

Audincia prvia (Minuta 11)

Relatrio Final (Minuta 12)

Notificao da adjudicao a todos e


pedido documentos ao adjudicatrio
(Minuta 15 e 16)

Contrato (se aplicvel) Minuta 17 e 18

Publicao da adjudicao
www.base.gov.pt (Minuta 17)

Fim

TNSJ - Cdigo dos Contratos Pblicos Pg. 178