Apostila de Excel Completa

Informtica
A Planilha uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podero ser efetuados
rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos. De acordo com uma
filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no
seu trabalho a necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos.
A Planilha Eletrnica o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informtica. Em

sua evoluo, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades
que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrnica no foi diferente.
A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes
aplicativos da rea para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent,
ou seja, Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar, ser superior.
A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo passado anos,
continua similar. Mas claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, porm a
estrutura principal de operao continua a mesma.
No Excel, voc pode criar listas na planilha para agrupar e agir de acordo com dados relacionados.
Pode tambm criar uma lista de dados existentes ou criar uma lista a partir de um intervalo vazio.
Quando especifica um intervalo como uma lista, voc pode facilmente gerenciar e analisar os dados
independentemente dos outros dados que estejam fora dela. Alm disso, as informaes contidas
em uma lista podem ser compartilhadas com outras atravs da integrao com o Windows
SharePoint Services. Alguns aspectos das funes estatsticas, incluindo resultados de
arredondamentos, e preciso foram melhorados:
Documentos inteligentes: Os documentos inteligentes so documentos que esto programados para

estender a funcionalidade da pasta de trabalho, respondendo dinamicamente de acordo com o
contexto das suas aes. Vrios tipos de pastas de trabalho desempenham bem o papel de
documentos inteligentes. Os documentos inteligentes funcionam muito bem, principalmente para
pastas de trabalho que fazem parte de um processo Espao de trabalho de documento: Use
Espaos de Trabalho de Documento para simplificar o processo de criao em conjunto, edio e
reviso de documentos com outras pessoas em tempo real atravs do Excel.
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Informtica
A Tela do Excel
Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha
de papel, dividida em 16.384 colunas (256 at verso 2003) e 1.048.576 linhas (65.536 at verso
2003), nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no
fato de que os valores e textos armazenados nele, podem ser manipulados da forma que o usurio
achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande n de frmulas disponveis para usadas a
qualquer momento que se fizer necessrio.
Barra de Ttulo identifica o programa e o nome do arquivo, a tela do Excel formada pelas reas
descritas a seguir:
EXCEL 2013
Barras de Ferramentas: Composta por Faixa de Opes e Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
rea de Trabalho: Composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal,
Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de Clculo da Planilha.
Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel acionado apresenta o Painel de Tarefas Ponto de
Partida, mas ele pode ser mudado para outro tipo clicando na pequena seta preta que fica ao lado
do ttulo que identifica o painel.
Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a
mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no momento em que se est
trabalhando com o Excel.
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A Faixa de Opes
H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes:
1) Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais
executadas no Excel.
2) Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3) Comandos - Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.
Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Pgina Inicial (Incio na verso
2007). Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente
usados quando as pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.
Caixas de Dilogo
Quando um comando do menu precedido de reticncias ativado, este o levar a uma Caixa de
Dilogo. Ela nada mais do que um conjunto de opes dispostas numa mesma tela. A maioria das
caixas de Dilogo vem com quatro botes em comum.
Confirma a utilizao do comando, aplicando toda mudana referente caixa.
Usando para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alterao, no ser vlida.
Similar ao boto Cancelar.
Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado.
Modo de Exibio
O modo de exibio de Layout da Pgina no Excel.
Ttulos de colunas.
Ttulos de linhas.
Rguas de margens.
Informtica
Para ver o modo de exibio, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina na barra de
ferramentas Modo de Exibio na parte inferior direita da janela. Ou clique na guia Modo
de Exibio na Faixa de Opes e, em seguida, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina
no grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho.
Nos modos de exibio de Layout da Pgina h margens de pgina na parte superior, nas laterais
e na parte inferior da pasta de trabalho e em um pequeno espao azul entre as pastas de trabalho.
As rguas na parte superior e na lateral ajudam a ajustar as margens. Voc pode ativar e desativar
as rguas, conforme necessrio (clique em Rgua no grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibio).
Com esse modo de exibio, voc no precisa visualizar a impresso para fazer ajustes na pasta de
trabalho antes de imprimir.
fcil adicionar cabealhos e rodaps no modo de exibio de Layout da Pgina. Quando voc
digita na nova rea de cabealho e rodap na parte superior ou inferior e uma pgina, a guia
Design aberta com todos os comandos necessrios para criar seus cabealhos e rodaps.
Voc pode ver cada planilha em uma pasta de trabalho no modo de exibio que melhor funciona
para essa planilha. Basta selecionar um modo de exibio na barra de ferramentas Modo de
Exibio ou no grupo Pastas de Trabalho na guia Exibio de cada planilha. O modo de exibio
Normal e a visualizao de Quebra de Pgina esto ambas l.
Os Componentes do Excel Planilha

O Excel composto de cinco partes Uma PLANILHA onde ser executado todo
fundamentais, que so: o trabalho e por isso ela fundamental. A
PLANILHA uma grade de linhas e colunas e
1. Pasta; nas planilhas que criamos os clculos. A
interseco de uma linha com uma coluna
2. Planilha; chamada de clula sendo que cada clula em
uma planilha possui um endereo nico. Cada
3. Coluna; planilha possui no total de 17.179.869.184
clulas, ou seja: dentro de uma planilha esto
4. Linha;
contidas as colunas, linhas e clulas. O Excel
2013 possui vrias planilhas, inicialmente
5. Clula.
tnhamos trs planilhas para trabalharmos, na
verso do Excel 2013 iniciamos com uma
Pasta planilha, entretanto, se voc quiser pode
aument-las ou diminu-las. Alm disso,
denominada PASTA todo arquivo que for podermos alterar a sua cor, nome e outras
criado neste software Excel. Tudo que for caractersticas.
criado ser um arquivo com extenso ".xls,
".xlsx, ".xlsm, ".xltx ou ".xlsb, chamado de
PASTA. Todos os arquivos criados no Excel
denominamos PASTA, ou seja, se criarmos um
arquivo e o salvarmos no nosso micro com o
nome de Oramento.xls podemos dizer para
um colega de trabalho: Por favor, abra a pasta
Oramento para mim. Para Inserir Planilhas podemos usar o as
teclas de atalho Shift + F11.
Podemos localizar uma planilha atravs dos

nomes que elas recebem inicialmente Plan1,
Plan2, etc. Veja a figura abaixo:
Informtica
Um agrupamento especfico de clulas

chamado de INTERVALO e pode ser
qualquer combinao de clulas, linhas ou
colunas. As coordenadas do intervalo so
dadas pela clula superior esquerda inicial e
Coluna inferior direita do intervalo, estes dois
elementos so separados por : (dois
o espaamento entre dois traos na vertical. pontos), por exemplo, o intervalo A1: C3 inclui
As colunas do Excel so representadas em as clulas A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3.
letras de acordo com a ordem alfabtica
crescente sendo que a ordem vai de A at Para apagar o contedo de uma ou mais
XFD, e tem no total de 16.384 colunas em clulas basta selecion-las e clicar em Del
cada planilha. (DELETE), ou voc pode ir ao menu Editar e
selecionar a opo Limpar Tudo, na janela que
aparecer escolha a opo Tudo.
Linha
Sempre que voc entra com dados em uma
o espaamento entre dois traos na clula, eles so alinhados automaticamente de
horizontal. As linhas de uma planilha so acordo com o tipo de dado. Dados numricos
representadas em nmeros, formam um total so alinhados direita da clula enquanto
de 1.048.576 linhas e esto localizadas na textos so alinhados esquerda.
parte vertical esquerda da planilha.
Largura e Altura
Uma sequncia de smbolos # em uma
clula indica que a coluna no larga o
suficiente para exibir os resultados das
formulas. A formatao e a fonte selecionada,
frequentemente torna os dados mais extensos
do que a largura padro das colunas.
Por exemplo, o nmero R$ 3.000 tem apenas

seis caracteres, mas se voc formatar o
numero como moeda com duas casas
decimais, o nmero aparece como R$
Clulas 3.000.00. Esse nmero agora requer mais
espaos, por tanto, o Excel preenche a clula
As clulas so formadas atravs da com uma sequncia de smbolos
interseco cruzamento de uma coluna com ##########.
uma linha e, cada clula tem um endereo
(nome), que mostrado na caixa de nomes Para modificar a largura da coluna, posicione a
que se encontra esquerda da barra de seta do mouse no topo da Planilha entre duas
frmulas. colunas (por exemplo, entre A e B) aparecer
uma dupla seta na linha que separa as duas
Multiplicando as colunas pelas linhas vamos colunas, clique e arraste at o tamanho
obter o total de clulas que 17.179.869.184. desejado da coluna ou d dois cliques para
Para localizarmos uma clula dizemos que a largura da coluna assuma o tamanho
primeiramente sua coluna e depois sua linha, ideal. Voc tambm pode usar o boto direito
por exemplo, clula A10 (coluna A e linha10); do mouse e clicar na opo Largura da
Coluna, para colocar uma determinada
Para selecionar uma clula em uma planilha largura; para obter o ajuste perfeito basta
usa-se o cursor do mouse ou a tecla F5, sendo
selecionar a opo Auto Ajuste.
que a clula selecionada chamada de clula
ativa.
Informtica
Teclas de Funo
Alguns comandos Excel podem ser executados
pelas chamadas Teclas de Funo. Estas
Para modificar a altura da linha, do mouse na
teclas vo de <F1> at <F12>.
lateral da Planilha entre duas linhas, clique
com o boto direito, escolha a opo Altura da <F1> (Ajuda): Exibe tpicos de ajuda; se voc
Linha e coloque uma determinada altura. Outra apertar esta tecla numa opo de menu, este
forma de se modificar posicionar o mouse responder dvida referente ao ponto
entre duas linhas, por exemplo, entre as linhas selecionado anteriormente, pois ele sensvel
1 e 2 at aparecer uma dupla seta entre elas, ao contexto.
clique e arraste o mouse at o tamanho
desejado da linha ou d dois cliques nesse <F2> (Editar): Quando voc posicionar o
lugar para que ela assuma o tamanho ideal. cursor numa clula e desejar modificar o
contedo (frmula ou dados) dela.
Essas opes tambm se encontram
disponveis na guia Pgina Inicial, no grupo <F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no
arquivo. Deve-se utiliz-lo durante a criao de
uma frmula ou durante o uso de Caixas de
Clulas, com o boto Formatar , Dilogo que necessitem de endereamento de
e depois escolhendo a opo desejada. clulas.
<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a

Comando Movimentar o Cursor ltima operao (Edio ou Formatao)
executada no Excel, ou fixa o endereo de
clula numa frmula para cpia posterior.
Para digitar de realizar outras operaes de
edio dentro de uma determinada clula, <F5> (Ir Para): Permite ir a um endereo de
voc precisar movimentar-se entre os clula qualquer ou a uma faixa nomeada no
espaos da planilha. O cursor dentro de uma arquivo.
folha de planilha poder ser movimentado de
dois modos. <F6> (Janela): Permite ir de uma diviso de
janela a outra na mesma Planilha.
Com o uso do mouse, basta clicar numa
determinada clula para j estar <F7> (Verificador Ortogrfico): Possibilita
selecionada; corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
Usando as setas de movimentao de <F8> (Extenso): Pode ser usado para

teclado, voc encontrar maior eficincia selecionar clulas
do que no mouse, pois evita que se
avance demasiadamente alm dos limites <F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo
da tela. clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo
automaticamente, como o seu padro,
esperando que se finalize aps a incluso de
todos os valores e frmulas.
<F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT>

da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra
de Menu.
Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis
quando se aperta a Tecla de Funo <F2>,
sobre alguma frmula, valor ou texto, os quais
so descritos em seguida:
Informtica
digitao deste sinal prepara o Excel para o

incio de um clculo. As informaes
armazenadas nesta modalidade utilizam os
seguintes operadores aritmticos:
Adio [ + ]
Como Entrar com Dados na
Planilha Subtrao [ - ]
H basicamente trs diferentes formas de

introduzir dados em uma Planilha: Multiplicao [ * ]
Digitar o contedo diretamente na Diviso [ / ]

clula;
Exponenciao [ ^ ]
Copiar contedo de uma clula para
outra; Porcentagem [ % ]
Copiar contedo de um arquivo para

uma clula;
=2+2 =2*2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2) =2-2
Uma clula pode conter ttulos (textos),

=2^3 =3*2/4 =(3+2)/4 =4+2/4 =(-3+2)/4 =3+(3^2)
frmulas ou valores, identificados da seguinte
maneira:
Ttulos Existe ainda uma enorme quantidade de

frmulas que podem ser inseridas no Excel.
As informaes armazenadas nesta modalidade Alm das frmulas, que o usurio cria a
devem ser introduzidas com letras, para que o estrutura inserindo os argumentos
Excel perceba que no se trata de valores necessrios, o Excel tambm trabalha com
numricos. Qualquer texto digitado dever ser Funes, que so frmulas prontas que podem
considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros ser digitadas ou inseridas atravs de um Menu.
para serem usados como ttulo devero ser Posteriormente veremos como trabalhar
precedidos do caractere apstrofo . melhor com frmulas e funes.
Confirmar e Cancelar entrada de Informao

na Clula
Valores Para efetuar a introduo de ttulos, valores e

frmulas em uma Planilha, devem ser
As informaes armazenadas nesta modalidade observados os seguintes passos:
devem ser introduzidas com algum algarismo
numrico (0 a 9). Posicione o cursor na clula desejada.
Digite os dados.
Tecle ENTER ou qualquer uma das setas
de movimentao do cursor para dar a
Frmulas entrada dos dados. Isso confirmar o
contedo que estiver sendo inserido. Essa
Toda frmula, por mais simples que seja, deve mesma confirmao pode ser feita pelo
ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A
Informtica
boto Confirmar, que fica bem prximo

Caixa de Nome, na parte superior planilha.
Caso voc esteja digitando e queira

cancelar a entrada desses dados, tecle
ESC ou clique no boto Cancelar, prximo No entanto, ao posicionar a seleo na clula
ao boto Confirmar, entretanto, lembre-se B1, mesmo vendo parte do texto dentro dela,
que voc s ir cancelar o contedo se ele observe que a barra de frmulas se encontra
ainda estiver sendo digitado na clula, vazia, provando que a clula no tem
estando ainda no modo de edio. Ele no contedo.
ter efeito caso voc queira apagar o
contedo de uma clula que j tiver tido o
contedo confirmado.
Removendo o contedo de uma clula

Para excluir o contedo que j foi Para visualizar melhor, voc poder ajustar a
confirmado dentro de uma clula, largura da coluna. No caso acima, da coluna A.
posicione a seleo nesta clula e tecle
DELETE. Para isso, posicione o mouse entre a
coluna A e a coluna B, exatamente na
linha que divide as duas. Quando o mouse
Ajuste de Coluna ficar no formato de seta de duas pontas,
Todas as colunas de uma planilha sempre so clique, segure e arraste para a direita, a
apresentadas num tamanho padro. Da fim de aumentar a largura apenas da
mesma forma que ocorre com a altura das coluna A.
linhas. Ento, cada clula tem seu prprio
Enquanto arraste, note a presena de uma
espao limitado.
linha pontilhada que acompanha o trajeto,
Ao entrar diretamente com dados numa clula, alm da informao exata da largura que a
pode ocorrer de o contedo inserido invadir a coluna est tomando numa caixa de
clula adjacente, ultrapassando o limite padro comentrio amarela.
da largura da coluna, como mostra a ilustrao
abaixo, onde o texto digitado na clula A1, por
ser grande, entrou nos limites da clula B1.
Ao soltar, sua coluna ficar da largura

desejada, e a visualizao do contedo
mudar.
Mas isso no quer dizer que o contedo que

voc digitou na clula realmente tenha
invadido a clula vizinha, ocupando tambm
seu contedo. Na verdade, trata-se apenas de Auto ajuste de Coluna
uma questo de visualizao. O Auto ajuste um processo faz com que a
coluna fique numa medida exatamente
Voc pode confirmar isso aps posicionar a suficiente para comportar o contedo que est
seleo em cada clula envolvida. Em se dentro dela. Ao aplicar um Auto ajuste, a
tratando do exemplo ilustrado acima, ao deixar coluna tanto poder ser reduzida, como
a seleo na clula A1 e observar a Barra de ampliada. Vai depender da quantidade de
Frmulas, que fica na parte superior da tela, contedo existente em suas clulas.
note que todo o contedo realmente faz parte
desta clula.
Informtica
Para aplicar um AutoAjuste largura da outros elementos que uma frmula pode
coluna, posicione o ponteiro do mouse na conter, veremos a explicao de cada um.
linha que divide a coluna que voc deseja
ajustar com a sua vizinha da direita.
Quando o mouse assumir o formato de

uma seta preta de duas pontas, d um
clique-duplo. O AutoAjuste pode no
modificar nada na coluna, caso ela j Referncias
esteja na largura adequada. Uma referncia identifica uma clula ou um
intervalo de clulas em uma planilha e informa
Na guia Pgina Inicial, clicando no boto
ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou
dados a serem usados em uma frmula. Com
Formatar do grupo referncias, voc pode usar dados contidos em
Clulas, e depois escolhendo a opo partes diferentes de uma planilha em uma
AutoAjuste da Largura da Coluna, tambm frmula ou usar o valor de uma clula em
possvel realizar o AutoAjuste da largura vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a
da coluna. clulas de outras planilhas na mesma pasta de
trabalho e a outras pastas de trabalho.
Alterando a Altura da Linha Referncias s clulas de outras pastas de
trabalho so chamadas vnculos.
Posicione o ponteiro do mouse na diviso
da linha com a seguinte. Por padro, o Excel usa o estilo de referncia
A1, que se refere interseo da coluna com a
Clique, segure e arraste, para baixo ou linha. Ou seja, a forma como as clulas so
para cima (aumentando ou reduzindo). O identificadas.
AutoAjuste (com o clique-duplo) tambm
pode ser usado em linhas. Assim como na
largura da coluna, tambm pode ser Operadores
realizado o AutoAjuste da altura da linha Um sinal ou smbolo que especifica o tipo de
clicando o boto Formatar do grupo clculo a ser executado dentro de uma
Clulas, na guia Pgina Inicial expresso. Existem operadores matemticos,
de comparao, lgicos e de referncia.
Tema: Detalhes sobre frmulas
Frmulas
Frmulas so equaes que executam
clculos sobre valores na planilha. Uma
frmula sempre inicia com um sinal de igual
Quando se trabalha com valores no formato de
(=).
texto, pode-se utilizar o operador especial para
Uma frmula tambm pode conter quaisquer texto & (concatenao), que serve para
um dos seguintes itens: funes, referncias, juntar/conectar duas sequncias de texto.
operadores e constantes.
Constantes
As funes, que so frmulas pr-
desenvolvidas, sero estudadas Um valor que no calculado, e que, portanto,
posteriormente. Ento, em se tratando dos no alterado. Por exemplo, o nmero 210 e o
Informtica
texto "Ganhos do trimestre" so constantes. acontece para que voc diferencie uma clula
Uma expresso ou um valor resultante de uma onde foi digitada diretamente uma informao
expresso no considerado uma constante. de uma clula onde foi criado um clculo para
se obter aquela informao.
Criando uma Frmula Simples
Para criar uma frmula simples como uma
soma, tendo como referncia os contedos
que esto em duas clulas da planilha, faa o
seguinte:
Posicione-se na clula onde deseja que

saia o resultado e digite o sinal de Alm disso, essa barra pode ser usada para
igualdade. que voc EDITE a frmula. Por exemplo, para
mudar apenas o operador matemtico,
Digite a referncia da primeira clula que alterando de soma para multiplicao:
deseja somar. Se preferir, clique na clula
que contm o primeiro dado e
Editando uma Frmula
automaticamente a referncia ser
Com a seleo na clula que contm o
includa na frmula.
resultado da frmula, clique dentro da
barra de frmula para ativar a edio.
Voc pode clicar ou usar as setas de

movimentao do teclado para posicionar
o ponto de insero do lado direito do sinal
de adio.
Digite o operador matemtico correto. No

caso, o sinal de +.
Apague o sinal e digite o operador
Digite ou clique na prxima clula para matemtico da multiplicao, que o
determinar a referncia. asterisco *.
Confirme o note que o resultado ser

atualizado de acordo com a nova operao.
Antes de confirmar, sempre verifique sua

frmula para ver se est correta.
Aps a confirmao, visualize o resultado.
Outra maneira de ativar a edio de uma

frmula, teclando F2 ou dando um duplo
clique na clula que contm o resultado, e
mudar os dados da frmula diretamente dentro
da clula.
Retornando a seleo para a clula que

contm o resultado da frmula, observe acima
da Barra de Frmulas que ela mostra o clculo
que foi criado para obter aquele resultado. Isso
Informtica
Atualizao automtica de resultados Se voc criar a seguinte frmula dentro de uma

Voc pode estar se perguntando porque usar clula, obter o resultado 17.
as referncias das clulas ao invs de usar os
valores que esto dentro dela, ao criar uma
frmula. Por exemplo, no exemplo anterior,
porque no criar a frmula com a estrutura =
127 + 432.
Isso porque, seguindo os nveis de prioridade,

primeiro ele executa a multiplicao, obtendo
15, e depois faz a soma, obtendo 17.
Mas, se voc criar a frmula conforme

Isso s foi possvel porque voc usou o NOME mostrado a seguir, o resultado ser 21.
da clula ao criar a frmula, e no o nmero
que estava dentro dela.
O clculo automtico pode ser desabilitado ou

executado manualmente, dependendo da
configurao deixada na opo Opes de
Clculo, no grupo Clculo, na guia Frmulas.
Como foram usados parnteses separando as
operaes, o Excel primeiro vai executar o
clculo que est dentro destes parnteses,
independente de sua escala de prioridade. No
caso, somaria 5 +2, obtendo 7. Por ltimo,
executa a operao que est fora do
parntese, multiplicando o resultado 7 por 3,
tendo como resultado 21.
Nveis de Prioridade de Clculo
Experimente outras maneiras de criar frmulas
Quando o Excel cria frmulas mltiplas, ou com ou sem parnteses e observe as
seja, misturar mais de uma operao
diferenas nos resultados.
matemtica diferente dentro de uma mesma
frmula, ele obedece a nveis de prioridade.
Excluir uma Frmula
Os Nveis de Prioridade de Clculo so os
seguintes: Para remover uma frmula de dentro de uma
clula, use o mesmo processo para remover
Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao contedo comum. Ou seja, posicione-se na
(vice-versa) clula que contm a frmula e tecle DELETE.
Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-

versa) Copiar Frmula para clulas adjacentes
Copiar uma frmula para clulas vizinhas
Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa) representa ganho de tempo ao trabalhar com
planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha
Os clculos so executados de acordo com a que contm um maior volume de informaes,
prioridade matemtica, conforme esta onde necessita apenas de uma frmula, mas
sequncia mostrada, podendo ser utilizados que deveria ser repetida para cada linha ou
parnteses ( ) para definir uma nova coluna diferente. Seria uma grande perda de
prioridade de clculo. tempo e esforo para digitar cada frmula.
Exemplo:
Informtica
Para isso existe a ala de preenchimento. Ela Ao soltar o mouse, teramos todos os
fica na parte inferior direita da caixa de seleo resultados calculados automaticamente.
de uma clula, no formato de um pequeno
quadrado preto.
Sua manipulao permite copiar rapidamente

contedo de uma clula para outra, inclusive
frmulas. Note que no apenas a frmula foi copiada
como teve seus resultados automaticamente
Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o atualizados. Isso porque, ao copiar uma
objetivo somar as vendas mensais de cada frmula que contm referncias relativas, o
um dos vendedores. Na clula H5, a frmula Excel atualiza essas referncias de acordo
para obter o somatrio semestral do primeiro com os dados existentes em cada linha e
vendedor j foi criada e o resultado est sendo coluna, e assim chegando a diferentes
exibido. A estrutura da frmula est na Barra resultados.
de Frmulas.
Ao posicionar a seleo numa outra clula de
resultado e observar a Barra de Frmulas,
veramos as referncias dessa frmula
diferentes da frmula original que foi copiada.
Para obter os resultados dos demais

vendedores, sem precisar criar a mesma
frmula para cada um deles, faramos o
seguinte: Referncias no Excel
Ao Copiar Frmula, possvel perceber que as
Deixar a seleo na clula que contm a referncias contidas nas frmulas copiadas
frmula a ser copiada. so automaticamente alteradas. Isso acontece
porque, em frmulas comuns, o Excel trabalha
Posicionar o ponteiro do mouse na ala de
com Referncias Relativas.
preenchimento, de forma que o ponteiro
assumisse a aparncia de uma pequena Existe uma maneira de criar uma frmula com
cruz preta. Referncia Absoluta ou mista (uma parte
relativa e outra absoluta). O uso do caractere $
Clicar, segurar e arrastar para as clulas
(dlar) no incio de uma referncia, a torna
adjacentes, no caso, direcionando baixo,
absoluta. Como exemplo, temos a planilha que
at a linha do ltimo vendedor.
mostra as vendas de produtos diferentes no
mesmo ms. A cada item vendeu uma
quantidade. Logo abaixo, foi somado o total de
vendas do ms.
Informtica
Copiando a frmula para as clulas

adjacentes abaixo, teramos o resultado:
Para finalizar, bastaria clicar no boto

Estilo de Porcentagem , na guia Pgina
Inicial, no grupo Nmero, para que os
resultados fossem apresentados em
formato percentual.
O objetivo determinar quanto cada produto

representou em vendas no ms,
percentualmente falando. A frmula para obter
o percentual seria dividir a quantidade
individual vendida de cada produto, pelo total
vendido do ms de setembro, e depois aplicar
Como apenas a clula do total de vendas foi
um formato de porcentagem na clula do
fixada, a cpia da frmula atualizou somente
resultado.
as referncias relativas, que correspondiam s
O problema seria que, quando voc cria clulas com vendas de cada produto.
referncias relativas nas clulas, ao copiar a
Posicionando o mouse em qualquer outra
frmula para as demais, o resultado seria
clula de resultado, veramos na Barra de
incorreto, tendo em vista que todas as
Frmulas a frmula apenas com a referncia
referncias das clulas seriam modificadas.
relativa modificada.
Nesse caso em especfico seria preciso atribuir
clula do Total de vendas do ms uma
propriedade que a tornasse uma referncia
Absoluta, de forma que, ao copiar a frmula,
a referncia desta clula ficasse fixa.
Na clula do primeiro resultado, criaramos

a frmula conforme exemplificado abaixo,
ou seja, inserido o caractere dlar antes Na tabela abaixo, temos os exemplos
de cada parte que compe a referncia da possveis de combinaes de referncia:
clula que desejamos fixar. No caso, a
clula B13.
Referncia Relativa
Utilizar o MS EXCEL como uma calculadora
no grande coisa. O interessante explorar
os recursos da planilha eletrnica, e uma das
maneiras utilizar referncias relativas para a
construo de frmulas, observe:
Ao teclar ENTER, obteramos o resultado
em forma de nmero decimal.
Informtica
Quando copiamos a clula para a

esquerda, decrementamos os endereos
relativos coluna a coluna;
Quando copiamos a clula para baixo,
incrementamos os endereos relativos
linha a linha.
Quando copiamos a clula para cima,

Na planilha anterior a clula D2 contm a decrementamos os endereos relativos
frmula =(10+8)/2, quando copiadas para as linha a linha.
clulas D3, D4, D5 e D6, seu valor continuou
inaltervel, pois em todas as clulas aparece a Referncia Absoluta
frmula =(10+8)/2. Em algumas situaes ao criar uma frmula,
temos um endereo que no pode ser
Quando se trabalha com referncia relativa,
alterado. Observe a planilha de despesas:
no se usa os valores das clulas e sim seus
endereos, a vantagem que, ao se copiar a
frmula para outras clulas, relativamente elas
tero seus endereos incrementados ou
decrementados relativamente de acordo com o
passo.
Quando a frmula da clula C6 for copiada

para as clulas C7 e C8, os valores no vo
estar corretos.
Quando se copiou a clula D2 que contm a
frmula =(B2+C2)/2 para a linha de baixo, a
clula D3 passou a conter a frmula
incrementada em uma linha, tornando-se
=(B3+C3)/2, exibindo a mdia correta para o
registro correspondente ao Renato.
Quando copiamos as clulas de C6 para C8, a

cpia incrementa duas linhas na frmula,
passando a conter =B8*B5 Note que a clula
B3 contida na frmula =B6*B3 da clula C6
no pode ser incrementada, pois o valor do U$
est fixo na clula B3.
O uso do $ congela/fixa um endereo. Neste

caso, aplicando o $ na frente do 3 de B3 a
Quando copiamos uma frmula para a direita, frmula vai fixar a linha quando copiada,
incrementamos os endereos relativos coluna informando os valores corretos dos produtos
a coluna; em R$.
Informtica
Mover uma Frmula
Quando voc move uma frmula, as

referncias de clula dentro da frmula no
so alteradas.
Copiar uma Frmula

Quando voc copia uma frmula, as
referncias de clula dentro da frmula so
alteradas, com exceo das referncias
absolutas existentes na frmula.
$ na frente da linha: (fixando a linha)
Para copiar, deixe a seleo na clula que
contm a frmula.
Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de
Transferncia, clique no boto Copiar .
Posicione a seleo nas clulas para as quais

voc deseja copiar.
Para copiar a frmula e formatao existente,

na guia Pgina Inicial, no grupo rea de
$ na frente da coluna: (fixando a coluna)

Transferncia, clique em Colar .Para copiar
somente a frmula, na guia Pgina Inicial, no
grupo rea de
Transferncia, clique no tringulo que aparece
abaixo do boto Colar e, em seguida,

clique em Frmulas.
Erros Na tabela a seguir h a

$ na frente da coluna e da linha: (referncia
absoluta = linha e coluna fixada)
descrio dos sete tipos de erro que podem
ser produzidos por um frmula:
Informtica
percebido que ele se modifica de acordo com a

posio dele na clula ou na planilha.
Vejamos:
Marca de Seleo: Quando posicionamos o

mouse dentro da rea de uma clula, ele
assume o formato de cruz branca. a
indicao do formato de seleo de uma ou
mais clulas.
Marca de Preenchimento: o formato de cruz

preta que aparece ao posicionar o mouse na
ala de preenchimento da clula. Sua funo
copiar o contedo para clulas vizinhas.
Mover Contedo: Ao posicionar o ponteiro na

borda que contorna a seleo de uma clula, o
formato ser de seta do mouse acompanhada
de uma cruz de quatro setas. Este formato
permite que o contedo de uma clula seja
Teclas de atalho movido para outra.
Portanto, para realizar tarefas de seleo, fique

Muito til para ganho de produtividade.
atento ao formato de cruz branca, que a
Algumas teclas de atalho podem ter sua
aparncia que permite selecionar uma ou mais
aplicao prejudicada dependendo do layout
clulas.
do teclado ou a verso do Excel utilizado. Se
voc for iniciante na faixa, as informaes
nesta seo podem ajudar voc a entender o Selecionar Intervalo Contnuo
modelo de atalho do teclado da faixa. A faixa Chamamos de Intervalo duas ou mais clulas
oferece novos atalhos, chamados Dicas de em uma planilha. Ele pode ser adjacente ou
Tecla. Para exibir as Dicas de Tecla apaream, no. Clulas adjacentes so clulas vizinhas. A
pressione ALT. seleo de um intervalo de clulas adjacentes
destaca clulas vizinhas umas das outras. Um
intervalo de clulas adjacentes tambm
conhecido como contnuo.
Para realizar seleo de clulas adjacentes, de

forma a criar um intervalo de seleo contnuo,
Seleo com o Mouse execute um dos procedimentos abaixo:
Assim como nos demais programas que j
foram estudados, no Excel tambm h a Clique na clula inicial, segure o boto do
necessidade de selecionar aquilo que mouse e arraste at a clula final. Quando
desejamos alterar. soltar o ponteiro, todo o intervalo ficar em
destaque, ou;
Por enquanto, voc viu como fazer para
destacar uma clula individualmente. Ou seja, Clique na clula inicial do intervalo e solte.
posicionando o quadro de destaque sobre ela. Segurando a tecla SHIFT, clique na clula
Mas para trabalhar melhor e com mais rapidez, final do intervalo e solte.
voc precisar aprender a destacar grupos de
clulas, alm de aprender mtodos para fazer
selees em intervalos contnuos e alternados.
O segredo para uma seleo correta e

eficiente comea na observao da aparncia
do ponteiro do mouse. Voc j deve ter
Informtica
Um intervalo de clulas contnuo

representando da seguinte forma B5:G5. Ou
seja, indica que o intervalo comea na clula
B5 e vai at a clula G5, destacando tambm
as clulas que se encontram entre essas duas
referncias.
A representao deste intervalo seria da
Selecionar Intervalo Alternado seguinte forma B4:D9;F5. Ou seja, o
Um intervalo de clulas alternado, ou no intervalo contnuo de B4 at D9, e ainda a
adjacente, destaca duas ou mais clulas sem clula no adjacente F5.
selecionar as que esto entre elas.
Selecionar Linhas e Colunas
Para fazer uma seleo alternada preciso
combinar o uso da tecla CTRL enquanto faz o Para selecionar linhas ou colunas inteiras,
destaque. Ou seja, para selecionar A4 e C8, devemos posicionar o ponteiro sobre a
sem destacar as clulas entre elas, clique na identificao dela e dar um clique. Para a
A4 e solte. Segure CTRL e clique depois na seleo mltipla, basta arrastar o ponteiro do
C8. mouse.
Outra forma de selecionar mltiplas linhas ou

colunas, selecionar a primeira com um.
Depois, segurar SHIFT e clicar na ltima linha
ou coluna do intervalo contnuo que deseja
destacar.
Voc tambm poder destacar linhas ou

colunas de forma alternada, usando a tecla
CTRL.
Um intervalo de clulas no adjacente

representado da seguinte forma A4;C8. Isso
indica que o destaque foi feito com as duas
referncias, sem selecionar as que estavam
entre elas. Quadro de Resumo da Seleo
Selecionar Intervalos Mistos

Voc pode combinar estas duas formas de
seleo para obter o destaque de um intervalo
mltiplo, que mistura uma seleo adjacente
com uma no adjacente.
Por exemplo, imagine que voc deseja

selecionar o intervalo contnuo que vai de B4
at D9, e depois incluir a esta seleo a clula
F5, que est separada. Observe:
Selecionar primeiro o intervalo adjacente.

No exemplo, de B4 at D9.
Em seguida, segurar CTRL e clicar na

clula no adjacente, no caso F5.
Informtica
A caixa de dilogo muda, conforme as

propriedades da categoria escolhida. Por
exemplo, para a categoria Data, selecione um
local na lista para as opes de formatao
especficas de local em Tipo.
Clique na categoria Personalizado se desejar

criar formatos personalizados para nmeros,
como cdigos de produtos.
Guia Alinhamento
As opes desta guia especificam critrios de
alinhamento e distribuio de texto nas clulas.
dividida em trs sees:
Para tirar a seleo, basta clicar em qualquer

clula da planilha.
Caixa de Dilogo Formatar Clulas
Voc pode selecionar uma ou mais clulas

selecionadas atravs do boto Formatar
Clula , na guia Pgina Inicial, no grupo
Nmero, fazendo surgir a caixa de dilogo
Formatar Clulas. A caixa de dilogo dividida
em Guias, que agrupam os comandos de
acordo com a categoria de formatao que
deseja realizar. 1) Alinhamento de texto: Altera o alinhamento
horizontal ou vertical do contedo da clula,
com base nas opes escolhidas.
Selecione uma opo na caixa de listagem
Guia Nmero Horizontal para alterar o alinhamento
O Excel trabalha com nmeros sob um formato horizontal do contedo da clula. Por
Geral, sem nenhum valor ou formatao padro, o Microsoft Excel alinha texto
especial. Atravs desta guia, clique em uma esquerda, nmeros direita e valores
opo na caixa Categoria e selecione as lgicos e de erro no centro. O alinhamento
opes que voc deseja para especificar um horizontal padro Geral. Selecione uma
formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a opo na caixa Vertical para alterar o
aparncia das clulas selecionadas com a alinhamento vertical do contedo da clula.
formatao escolhida. Por padro, o Microsoft Excel alinha texto
verticalmente na parte inferior da clula. A
caixa Recuo, recua o contedo da clula a
Informtica
partir de qualquer borda, dependendo da

opo escolhida em Horizontal e Vertical.
Cada incremento na caixa Recuo equivale
largura de um caractere.
2) Controle de Texto: Selecione opes para

ajustar a forma como voc deseja que o
texto aparea em uma clula. Quebrar texto
automaticamente quebra o texto em vrias
linhas em uma clula. O nmero de
quebras de linha depende da largura da
coluna e do comprimento do contedo das
clulas. Reduzir para caber diminui o
tamanho aparente dos caracteres para que Guia Borda
todos os dados em uma clula selecionada As linhas de grade que dividem as clulas na
caibam na coluna. O tamanho dos planilha s so visualizadas na tela do
caracteres ser ajustado automaticamente computador. Se imprimir a planilha do jeito que
se voc alterar a largura da coluna. O est, nenhuma linha de separao de clulas
tamanho de fonte aplicado no alterado. seria impressa.
Mesclar clulas combina duas ou mais
clulas selecionadas em uma nica clula. Para determinar e personalizar contornos para
A referncia de clula para uma clula uma ou mais clulas da planilha, use as
mesclada a clula superior esquerda no opes desta guia.
intervalo selecionado original.
3) Da direita para a esquerda: Selecione uma

opo na caixa Direo do texto para
especificar a leitura e o alinhamento. As
opes so Contexto, da esquerda para a
direita e da direita para a esquerda.
4) Orientao: Selecione uma opo em

Orientao para alterar a orientao do
texto nas clulas selecionadas. As opes
de rotao podero no estar disponveis
se outras opes de alinhamento estiverem
selecionadas.
Guia Fonte
Atravs desta guia voc poder escolher um
modelo de fonte diferente, aplicar um estilo,
modificar tamanho, determinar um modelo de
sublinhado, alterar a cor da fonte e ainda
aplicar um dos trs efeitos. Embora as opes
desta guia no sejam to completas quanto
formatao de fonte no Word, so suficientes
para modificar a aparncia do contedo nas
clulas.
1) Predefinies: Selecione opes de borda

em Predefinies para aplicar ou remover
bordas nas clulas selecionadas. As
opes so Contorno, que adiciona uma
borda apenas ao redor da borda externa do
Informtica
intervalo de clulas selecionadas, usando o Guia Proteo

estilo de linha selecionado na caixa Estilo;
interna, que inclui uma borda apenas ao
redor da grade interna do intervalo de
clulas selecionadas, usando o estilo de
linha selecionado; e nenhuma, que remove
todas as bordas das clulas selecionadas.
2) Borda: Clique em um estilo de linha na

caixa Estilo e clique nos botes desta
seo para aplicar bordas personalizadas
s clulas selecionadas. Voc tambm
pode clicar em reas da caixa de texto para Bloqueadas: Evita que as clulas
adicionar ou remover bordas. selecionadas sejam alteradas, movidas,
redimensionadas ou excludas.
3) Linha: Selecione uma opo em Estilo para
especificar o tamanho e o estilo de linha Ocultas: Oculta uma frmula em uma clula
para uma borda. Se voc desejar alterar para que ela no aparea na barra de frmulas
um estilo de linha em uma borda j quando a clula for selecionada.
existente, selecione a opo de estilo de
linha desejada e clique na rea da borda no Bloquear clulas ou ocultar frmulas no tem
modelo Borda onde voc deseja que o efeito algum a menos que a planilha esteja
novo estilo de linha aparea. protegida. Para proteger uma planilha, aponte
para Proteger no menu Ferramentas, clique
4) Cor: Selecione uma cor na lista para alterar em Proteger planilha O uso de senha
a cor da borda selecionada. opcional.
Guia Preenchimento Formatar atravs da Guia Pgina Inicial

Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Na guia Pgina Inicial, alm das caixas e
Cor e um padro na caixa Preenchimento para botes que permitem mudar tipo de fonte,
formatar a seleo com padres de cores. tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem
alguns botes diferentes dos outros programas
do Office:
importante que o preenchimento escolhido
para a clula esteja de acordo com a cor - Mesclar e Centralizar: Alm de combinar
escolhida para a fonte. Por exemplo, se voc as clulas selecionadas numa nica clula,
aplica uma cor de texto azul escuro, deve centraliza o contedo delas. Caso diferentes
escolher um tom de preenchimento claro que clulas mescladas tenham algum contedo, o
no atrapalhe a visualizao do texto. Da Excel ir manter apenas o contedo da clula
mesma forma se escolhe uma fonte clara, superior-esquerda da seleo. Este boto do
deve aplicar um preenchimento escuro. tipo ativa/desativa, de forma que se mesclar e
quiser separar novamente, basta clicar mais
uma vez neste boto estando com a seleo
na clula que foi mesclada.
- Estilo de Moeda: Aplica um formato de

valor monetrio ao contedo numrico da
clula selecionada, de acordo com o padro do
Excel.
- Estilo de Porcentagem: Aplica um formato

de valor percentual ao contedo numrico da
clula destacada.
Informtica
Frmulas so os clculos no Excel que

- Separador de milhares: Aplica o
parecem com expresses matemticas, e
separador de milhares s clulas
que utilizamos apenas operadores
selecionadas. Para alterar o Separador de
matemticos e referncia de clulas ou
milhares, use o comando Estilo do menu
valores. Em suma, quando o clculo
Formatar.
possui apenas nmeros e sinais
matemticos, uma frmula. Exemplo: de
- Aumentar casas decimais: Aumenta o frmula:
nmero de dgitos exibidos aps a vrgula
decimal nas clulas selecionadas. =E1+12 =C1*C2 =A1*(3-
B1)/(2-F40)
- Diminuir casas decimais: Diminui o
=A1+A2 =J17*2%-E1*3%.
nmero de dgitos exibidos aps a vrgula
decimal nas clulas selecionadas. O uso dos parnteses tem a mesma
funo no Excel que possui na
- Diminuir recuo: Reduz o recuo do matemtica, que forar a resolver uma
contedo da clula selecionada em determinada parte do clculo antes de
aproximadamente uma largura de caractere de outras que teria maior prioridade.
fonte padro. Sabemos que a multiplicao e a diviso
tm maior prioridade que a adio e a
- Aumentar recuo: Aumenta o recuo do subtrao e que, numa expresso, elas
contedo da clula selecionada em seriam resolvidas primeiro. Mas se
aproximadamente uma largura de caractere de possuirmos parnteses, a histria pode
fonte padro. tomar rumos diferentes, verifique os
exemplos abaixo:
- Alinhar em Cima: Alinha texto parte 2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicao
superior da clula. realizada primeiramente, pois tem
prioridade).
- Alinhar no Meio: Alinha texto de modo que
fique centralizado parte superior e inferior da (2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adio realizada
clula. primeiro, por causa dos parnteses)
Como escrever equaes complexas com

- Alinhar Embaixo: Alinha texto parte
o Excel? No se preocupe, isso s um
inferior da clula.
problema de traduo, que seria apenas
a mudana do modo de escrita conhecido
- Quebrar Texto Automaticamente: Torna por todos que entendem matemtica para
todo contedo de uma clula visvel, o modo que o Excel entende, veja abaixo:
quebrando o texto em vrias linhas.
18 [20 x (3+1) 2] = (18-(20*(3+1)-2)) / ((2-1)*7)
- Bordas: Adiciona o estilo de borda (2-1) x 7

escolhido clula ou intervalo selecionado.
Como pode ver, para separar numerador
de denominador, foi necessrio usar no
- Cor de Preenchimento: Adiciona,
somente o smbolo de diviso (a barra /),
modifica ou remove a cor ou o efeito de
mas tambm os parnteses para definir
preenchimento do objeto selecionado. Os
bem quem seria dividido e quem seria
efeitos de preenchimento incluem os
divisor. Foi por isso que cercamos
preenchimentos graduais, de textura, de
completamente o numerador com um par
padro e de figura.
de parnteses e fizemos o mesmo com o
denominador.
Frmulas Operador matemtico usados nas

frmulas:
Informtica
Operao Matem Ex argumentos tambm podem ser constantes,

tica cel frmulas ou outras funes.
Adio A+B =A Outro detalhe interessante numa funo a

+B Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de
uma dica de ferramenta com a sintaxe e
Subtrao AB =A argumentos que automaticamente exibida
B medida que voc digita a funo. Por exemplo,
ao comear a digitar =SE( numa clula, voc
Multiplica AxB =A
ver:
o *B
Diviso AB =
A/
B
Potencia AB =A Note que o EXCEL mostra a dica com a

o ^B sintaxe completa da funo e os argumentos
que podem ser inseridos dentro dela.
Embora sejam muito teis, vale lembrar que as

dicas de ferramenta so exibidas somente
Funes para funes internas.
Conceito e Estrutura Tipos de Funo

Funes so frmulas predefinidas que
No EXCEL, as funes so organizadas por
efetuam clculos usando valores especficos,
tipos. Vejamos a seguir todos os tipos e alguns
denominados argumentos, em uma
exemplos de funes para cada um deles.
determinada ordem ou estrutura. As funes
podem ser usadas para executar clculos
ALGUMAS FUNES DO EXCEL.
simples ou complexos.
Objetivo: Vamos aprender algumas
Assim como as frmulas, as funes tambm
funes bsicas do Excel. Nesta lio
possuem uma estrutura, conforme ilustrado
aprenderemos a utilizar as seguintes
abaixo:
funes que foram mais cobradas nos
cinco ltimos anos:
=SOMA( ) =HOJE( )
A estrutura de uma funo comea com um =MDIA( ) =AGORA( )

sinal de igual (=), seguido do nome da funo,
=MXIMO( ) =DIAS360( )
um parntese de abertura, os argumentos da
funo separados por vrgulas e um parntese =MNIMO( ) =CONT.VALORE
de fechamento. S( )
=MULT( )
NOME DA FUNO: Todas as funes que o =CONT.NM( )
Excel permite usar em suas clulas tem um =MOD( )
=CONTAR.VAZIO
nome exclusivo. Para obter uma lista das
=MED( ) ( )
funes disponveis, clique em uma clula e
pressione SHIFT+F3. =MAIOR( ) =ARRED( )
ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser =MENOR( ) =TRUNCAR( )

nmeros, texto, valores lgicos, como
=CONCATENAR ou =SE(
VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de
&
erro como #N/D ou referncias de clula. O =SE(E(
argumento que voc atribuir deve produzir um =CONT.SE( )
valor vlido para esse argumento. Os
Informtica
=SOMASE( ) =SE(OU( Comentrios
SOMA Os argumentos devem ser nmeros ou
Retorna a soma de todos os nmeros na lista eles devem ser nomes, matrizes ou
de argumentos. referncias que contenham nmeros.
Sintaxe =SOMA(nm1;nm2; ...) Se uma matriz ou argumento de referncia

contiver texto, valores lgicos ou clulas
=SOMA(A1:A10) vazias, estes valores sero ignorados; no
entanto, clulas com valor zero sero
=SOMA(A1;A3;A5;A6;A9; ...) includas.
=SOMA(A1+A2+A3; ...) MXIMO =MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... Por exemplo, so Retorna o valor mximo de um conjunto de

argumentos de 1 a 30 que se deseja valores.
somar.
Sintaxe
Comentrios
=MXIMO(A1;A10)
Os nmeros, valores lgicos e
representaes em forma de texto de =MXIMO(A1;A4;A8; ...)
nmeros digitados diretamente na lista de
argumentos so contados. Consulte o =MXIMO(A1:C10)
primeiro e o segundo exemplos seguintes.
Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros
Se um argumento for uma matriz ou para os quais voc deseja saber o valor
referncia, apenas os nmeros nesta mximo.
matriz ou referncia sero contados.
Clulas vazias, valores lgicos, texto ou Comentrios
valores de erro na matriz ou referncia so
ignorados. Consulte o terceiro exemplo a Voc pode especificar os argumentos que
seguir. so nmeros, clulas vazias, valores
lgicos ou representaes em texto de
Os argumentos que so valores de erro ou nmeros. Os argumentos que so valores
texto que no podem ser traduzidos em de erro ou texto que no podem ser
nmeros geram erros.
traduzidos em nmeros causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou

MDIA
referncia, apenas os nmeros nesta
Retorna a mdia aritmtica dos matriz ou referncia sero usados. Clulas
argumentos. vazias, valores lgicos ou texto na matriz
ou referncia sero ignorados.
Sintaxe =MDIA(nm1;nm2; ...)
Se os argumentos no contiverem
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos nmeros, MXIMO retornar 0.
numricos para os quais voc deseja obter
a mdia. MNIMO =MNIMO(nm1;nm2;...)
=MDIA(A1:A5) Retorna o menor nmero na lista de

argumentos.
=MDIA(A1;A2;A5; ...)
Sintaxe
=MDIA(A1:A5;B1:B3); ...)
=MNIMO(A1:A10;3;5)
Informtica
=MNIMO(A1;A5;A7;...) clulas vazias, valores lgicos ou de erro

na matriz ou referncia sero ignorados.
=MNIMO(A1:B5)
MOD =MOD(nm,divisor)
Nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros
dos quais voc deseja saber o valor Retorna o resto depois da diviso de nm
mnimo. por divisor. O resultado possui o mesmo
sinal que divisor.
Comentrios
Sintaxe
Voc pode especificar os argumentos que
so nmeros, clulas vazias, valores =MOD(A5,B2)
lgicos ou representaes em texto de
nmeros. Os argumentos que so valores =MOD(25,4)
de erro ou texto que no podem ser =MOD(A6,8)
traduzidos em nmeros causam erros.
Nm o nmero para o qual voc
Se um argumento for uma matriz ou deseja encontrar o resto.
referncia, apenas os nmeros daquela
matriz ou referncia podero ser usados. Divisor o nmero pelo qual voc
Clulas vazias, valores lgicos ou valores deseja dividir o nmero.
de erro na matriz ou referncia sero
Comentrios
ignorados.
Se divisor for 0, Resto retornar o valor de
Se os argumentos no contiverem erro #DIV/0!.
nmeros, MNIMO retornar 0.
MED
MULT =MED(nm1;nm2;...)
=MULT(nm1;nm2;...)
Retorna a mediana dos nmeros
Multiplica todos os nmeros fornecidos indicados. A mediana o nmero no
como argumentos e retorna o produto. centro de um conjunto de nmeros; isto ,
metade dos nmeros possui valores que
Sintaxe so maiores do que a mediana e a outra
metade possui valores menores.
=MULT(A1:A10;5)
Sintaxe
=MULT(A1;A6;A8;A10;2;...)
=MED(A1:A8)
=MULT(A1:B6) =MED(A1;A4;A8;A9;...)
Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 =MED(A1:A8;A10;5)

que voc deseja multiplicar.
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 nmeros
Comentrios dos quais voc deseja obter a mediana.
Os argumentos que so nmeros, valores Comentrios

lgicos ou representaes em forma de
Os argumentos devem ser nmeros ou
texto de nmeros sero contados; os
nomes, matrizes ou referncias que
argumentos que so valores de erro ou contenham nmeros. O Microsoft Excel
texto que no podem ser traduzidos em examina todos os nmeros em cada
nmeros causam erros. argumento de referncia ou matriz.
Se um determinado argumento for uma Se uma matriz ou argumento de referncia

matriz ou referncia, apenas os nmeros contiver texto, valores lgicos ou clulas
na matriz ou referncia sero contados. As vazias, estes valores sero ignorados; no
entanto, clulas com valor zero sero
includas.
Informtica
Se houver uma quantidade par de Matriz uma matriz ou intervalo de dados

nmeros no conjunto, MED calcular a numricos cujo menor valor k-simo voc
mdia dos dois nmeros do meio. Se a deseja determinar.
quantidade for impar, o nmero ser o que
ficar no centro aps a ordenao K a posio (a partir do menor) na
(crescente ou decrescente). matriz ou intervalo de dados a ser
fornecido.
MAIOR =MAIOR(matriz;k)
Comentrios
Retorna o maior valor k-simo de um
conjunto de dados. Voc pode usar esta Se matriz estiver vazia, MENOR retornar
funo para selecionar um valor de acordo o valor de erro #NM!.
com a sua posio relativa. Por exemplo,
voc pode usar MAIOR para obter o Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos
primeiro, o segundo e o terceiro de dados, MENOR retornar o valor de
resultados. erro #NM!.
Sintaxe Se n for o nmero de pontos de dados em

matriz, MENOR(matriz;1) ser igual ao
=MAIOR(matriz;k) menor valor, e MENOR(matriz;n) ser
igual ao maior valor.
=MAIOR(A1:A10;5) - O quinto maior valor
no intervalo entre A1:A10; CONCATENAR =CONCATENAR
(texto1;texto2; ...)
Matriz a matriz ou intervalo de dados
cujo maior valor k-simo voc deseja Agrupam vrias sequencias de caracteres
determinar. de texto em uma nica sequencia de
caracteres de texto.
K a posio (do maior) na matriz ou
intervalo de clula de dados a ser Sintaxe
fornecida.
=CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Comentrios
Texto1; texto2;... so 1 a 30 itens de
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornar texto a serem agrupados em um nico
o valor de erro #NM!. item de texto. Os itens de texto podem ser
sequencia de caracteres de texto,
Se k 0 ou se k for maior que o nmero nmeros ou referncias de clula nica.
de pontos de dados, MAIOR retornar o
valor de erro #NM!. Comentrios
Se n for o nmero de pontos de dados em O operador "&" pode ser usado no lugar
um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornar o do CONCATENAR para agrupar itens de
maior valor e MAIOR(matriz;n) retornar o texto.
menor valor.
=B2&B5&C6
MENOR =MENOR(matriz;k)
Sero unidos os contedos das clulas B2
Retorna o menor valor k-simo do com o valor da clula B5 com o valor da
conjunto de dados. Use esta funo para clula C6. Quando o valor for numrico
retornar valores com uma posio ser reconhecido como texto.
especfica relativa em um conjunto de
dados.
Sintaxe Podemos tambm utilizar constantes como

no exemplo abaixo:
=MENOR(matriz;k)
=MENOR(A1:A10;5) - O quinto menor

valor no intervalo entre A1:A10;
Informtica
=SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_so
ma)
Intervalo o intervalo de clulas que se

deseja calcular.
Critrios so os critrios na forma de um

nmero, expresso ou texto, que define
quais clulas sero adicionadas. Por
CONT.SE exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "mas".
Calcula o nmero de clulas no vazias
em um intervalo que corresponde a Intervalo_soma: so as clulas que sero
determinados critrios. realmente somadas.
Sintaxe HOJE
=CONT.SE(intervalo;critrios) Retorna o nmero de srie da data atual.

O nmero de srie o cdigo de data-
Intervalo o intervalo de clulas do qual hora usado pelo Microsoft Excel para
se deseja contar clulas no vazias. clculos de data e hora. Se o formato da
clula era Geral antes de a funo ser
Critrios o critrio na forma de um inserida, o resultado ser formatado como
uma data.
nmero, expresso, referncia de clula
ou texto que define quais clulas sero Sintaxe
contadas. Por exemplo, os critrios podem
ser expressos como 32, "32", ">32", =HOJE( )
"mas" ou B4.
Comentrios
Comentrios
O Excel armazena datas como nmeros
O Microsoft Excel oferece funes de srie sequenciais para que eles
possam ser usados em clculos. Por
adicionais que podem ser usadas para
padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero
analisar os dados com base em uma de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o
condio. nmero de srie 39448 porque est
39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O
Para calcular uma soma com base em Microsoft Excel para o Macintosh usa um
uma sequncia ou um nmero dentro de sistema de data diferente como padro.
um intervalo, use a funo de pasta de
trabalho SOMASE. AGORA
Para que a frmula retorne um de dois Retorna o nmero de srie sequencial da

valores com base em uma condio, como data e hora atuais. Se o formato da clula
era Geral antes de a funo ser inserida, o
uma bonificao de vendas com base em
resultado ser formatado como uma data.
um valor de vendas especificado, use a
funo de planilha SE. Sintaxe
Para contar as clulas vazias ou no, use

as funes CONT.VALORES e
CONTAR.VAZIO. =AGORA( )
SOMASE Comentrios
O Microsoft Excel armazena datas como

Adiciona as clulas especificadas por um
nmeros de srie sequenciais para que
determinado critrio. eles possam ser usados em clculos. Por
padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero
Sintaxe de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o
Informtica
nmero de srie 39448 porque est 3 01/02

39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O /10
Microsoft Excel para o Macintosh usa um
sistema de data diferente como padro.
Os nmeros direita da vrgula decimal no =DIAS360(A2;A3) O nmero de dias entre

nmero de srie representam a hora; os as duas datas acima, com base em um
nmeros esquerda representam a data. ano de 360 dias. Ano contbil.
Por exemplo, o nmero de srie 0,5
representa a hora 12:00 meio-dia. CONT.VALORES
A funo AGORA s muda quando a Calcula o nmero de clulas no vazias na

planilha calculada ou quando a macro lista de argumentos (Letras, Nmeros e
que contm a funo executada, no Caracteres gerais). Use CONT.VALORES
sendo atualizada continuamente. para calcular o nmero de clulas com
dados em um intervalo ou matriz.
DIAS360
Sintaxe
Retorna o nmero de dias entre duas
datas com base em um ano de 360 dias =CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
(doze meses de 30 dias). Use esta funo
para ajudar no clculo dos pagamentos, Valor1; valor2;... so argumentos de 1 a
se o seu sistema de contbil estiver 30 que representam os valores que voc
baseado em doze meses de 30 dias. deseja calcular. Neste caso, um valor
qualquer tipo de informaes, incluindo
Sintaxe texto vazio (""), mas no incluindo clulas
em branco. Se um argumento for uma
=DIAS360(data_inicial; data_final; mtodo) matriz ou referncia, as clulas vazias na
matriz ou referncia so ignoradas. Se
Data_inicial e data_final so as duas voc no precisa calcular valores lgicos,
datas entre as quais voc deseja saber o texto ou valores de erro, utilize a funo
nmero de dias. Se data_inicial ocorrer CONT.NM
aps data_final, DIAS360 retornar um
nmero negativo..
Comentrios CONT.NM
O Microsoft Excel armazena datas como Conta quantas clulas contm nmeros na
nmeros de srie sequenciais para que lista de argumentos. Use CONT.NM para
eles possam ser usados em clculos. Por obter o nmero de entradas em um campo
padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de nmero que esto em um intervalo ou
de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o matriz de nmeros.
nmero de srie 39448 porque est
39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O Sintaxe
Microsoft Excel para o Macintosh usa um
sistema de data diferente como padro. =CONT.NM(valor1;valor2;...)
Exemplo Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a

30 que contm ou se referem a uma
Talvez seja mais fcil compreender o variedade de diferentes tipos de dados,
exemplo se voc copi-lo para uma mas somente os nmeros so contados.
planilha em branco. Crie uma pasta de
trabalho ou planilha em branco. Comentrios
A B Os argumentos que so nmeros, datas

ou representaes de texto de nmero so
1 =DIAS360(A2;A3) calculados, os argumentos que so
valores de erro ou texto que no podem
2 30/01 ser traduzidos em nmeros so ignorados.
/10
Se um argumento for uma matriz ou
referncia, somente os nmeros nesta
Informtica
matriz ou referncia so calculados. Sintaxe

Clulas vazias, valores lgicos, texto ou
valores de erro nesta matriz ou referncia =TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
so ignorados. Se voc precisa calcular
valores lgicos, texto ou valores de erro, TRUNCAR remove a parte fracionria
utilize a funo CONT.VALORES. do nmero.
CONTAR.VAZIO
Conta o nmero de clulas vazias no

intervalo especificado.
Sintaxe Resposta: o valor apresentado ser 1,56,

porque o TRUNCAR elimina os valores de
=CONTAR.VAZIO(intervalo) acordo com o parmetro aps o ponto-e-
vrgula como mostra no exemplo acima
Intervalo o intervalo no qual se deseja (duas casas decimais).
contar as clulas em branco.
SE
Comentrios
Retorna um valor se uma condio que
Clulas com frmulas que retornam "" voc especificou avaliar como
(texto vazio) tambm so contadas. VERDADEIRO e um outro valor se for
Clulas com valores nulos no so avaliado como FALSO.
contadas.
Use SE para conduzir testes condicionais
Exemplo sobre valores e frmulas.
Sintaxe
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;v
alor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou

expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo,
A10=100 uma expresso lgica; se o
ARRED valor da clula A10 for igual a 100, a
expresso ser considerada
Arredonda um nmero at uma VERDADEIRO. Caso contrrio, a
quantidade especificada de dgitos. expresso ser considerada FALSO. Esse
argumento pode usar qualquer operador
Sintaxe de clculo de comparao.
=ARRED(nm;nm_dgitos) Valor_se_verdadeiro o valor retornado

se teste_lgico for VERDADEIRO. Por
Nm o nmero que voc deseja exemplo, se esse argumento for a
arredondar. sequencia de caracteres de texto "Dentro
do oramento" e o argumento teste_lgico
Nm_dgitos especifica o nmero de for considerado VERDADEIRO, a funo
dgitos para o qual voc deseja arredondar SE exibir o texto "Dentro do oramento".
nm. Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o
TRUNCAR(nm;nm_dgitos) argumento retornar 0 (zero). Para exibir a
palavra VERDADEIRO, use o valor lgico
Nm o nmero que se deseja truncar. VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra
Nm_dgitos um nmero que especifica frmula.
a preciso da operao. O valor padro
para nm_dgitos 0 (zero).
Informtica
Valor_se_falso o valor retornado se SE A1 for igual a 8 retorna 20

teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se
esse argumento for a sequncia de Funo SE
caracteres de texto "Acima do oramento" A funo lgica SE verifica uma condio que
e o argumento teste_lgico for pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condio
considerado FALSO, a funo SE exibir o for verdadeira, a funo retornar um valor; se
texto "Acima do oramento". Se for falsa, a funo retornar outro valor.
teste_lgico for FALSO e valor_se_falso
for omitido (ou seja, se no houver vrgula A funo possui trs argumentos: a condio a
aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico ser verificada (chamada de
FALSO ser retornado. Se teste_lgico for
teste_lgico), o valor a ser retornado se a
FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja,
se houver uma vrgula aps condio for verdadeira
valor_se_verdadeiro seguida do (valor_se_verdadeiro) e o valor a ser
parnteses de fechamento), o valor 0 retornado se a condio for falsa
(zero) ser retornado. Valor_se_falso pode (valor_se_falso), onde:
ser outra frmula.
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso
que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou
FALSO.
Comentrios
Valor_se_verdadeiro: o valor fornecido se a
possvel aninhar at sete funes SE
condio verificada for VERDADEIRA. Se esse
como argumentos valor_se_verdadeiro e
argumento for omitido na sintaxe, a funo
valor_se_falso para construir testes mais
retorna VERDADEIRO.
elaborados. Consulte o ltimo dos
exemplos a seguir. Valor_se_falso: o valor fornecido se o
teste_lgico for FALSO. Quando no
Quando os argumentos
especificado, a funo retorna FALSO, caso a
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so
condio verificada tenha esse resultado.
avaliados, SE retorna o valor que foi
retornado por estas instrues.
Se algum dos argumentos de SE for

matriz, cada elemento da matriz ser
avaliado quando a instruo SE for
executada.
O Microsoft Excel fornece funes Vejamos um exemplo de aplicao da funo

adicionais que podem ser usadas para SE:
analisar os dados com base em uma
condio. Por exemplo, para contar o Imagine que, no caso da planilha a seguir que
nmero de ocorrncias de uma sequncia mostra os totais de vendas de cada ms de
de caracteres de texto ou um nmero todos os vendedores, voc precise determinar
dentro de um intervalo de clulas, use a o tipo de prmio que cada um receber, de
funo de planilha CONT.SE. Para acordo com o total vendido no semestre.
calcular uma soma baseada em uma
Por exemplo, os vendedores que venderam um
sequncia de caracteres de texto ou em
total acima de 3.000 itens, receberia como
um nmero dentro de um intervalo, use a
PRMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto
funo de planilha SOMASE. Saiba como
que aqueles que venderam abaixo deste valor,
calcular um valor baseado em uma
receberiam um aparelho de DVD.
condio.
Observe como aplicar a funo:
Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2)
retorna 1
Na clula onde deseja obter o resultado,
digite o sinal de igualdade, o nome da
=SE(FALSO;1;2)
funo e abra o parntese.
retorna 2
O primeiro passo da estrutura da funo
=SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual 3
inserir o teste lgico. No caso, seria
retorna 10
especificar a condio para receber como
Informtica
prmio a TV de 29". Esta condio que a

clula tenha um valor acima de 3.000. A
clula que contm o total do vendedor
H5, e o teste seria H5>3000.
Em seguida, digite o ponto e vrgula ; para

separar o argumento e insira o Valor se
Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que ser
retornado pela funo caso a condio
especificada seja verdica. No caso, se o Tabela lgica
total foi acima de 3000, o valor se
verdadeiro o prmio TV 29 polegadas. OU E
Como a informao trata-se de um texto, V V V V V V

voc dever inserir o argumento entre
aspas "" pois isso faz com que o Excel V F V V F F
entenda que se trata de um texto, e no
uma frmula. F V V F V F
F F F F F F
Mais Funes do Excel

Digite novamente o ponto e vrgula para
separar o prximo argumento, que ser o Objetivo: Vamos aprender mais algumas
Valor se Falso. No caso, se a clula do funes bsicas do Excel. Neste lio
total no tem um valor maior que 3000, o aprenderemos a utilizar as seguintes
prmio seria um DVD Player. Lembre-se funes:
que essa informao deve ser inserida
entre aspas. OU()
Quando concluir, feche o parntese e E()

verifique a funo. Confirme se estiver
tudo OK. NO()
=E()
Todos os argumentos devem ser

verdadeiros, para que a funo retorne um
Depois de obter o resultado, copie a funo da valor verdadeiro.
mesma maneira que copia frmulas para
clulas adjacentes. Observe que o Excel Sintaxe: =E(Argumentos)
executa automaticamente o teste lgico em
cada clula do total e retorna o valor de acordo Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna
com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso. Verdadeiro
=E(2>3;5>4))Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia a

Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 eu
tiver o valor 10, teremos o seguinte:
=E(A5<12;A5=10) Retorna Verdadeiro

=E(A5<10;5>3) Retorna Falso,
pois A5<10 falso
Informtica
=OU()
Exemplo
Opera Descri
Pelo menos um dos argumentos testados de
dor o
devem ser verdadeiros, para que a funo Frmula
retorne um valor verdadeiro. A funo
somente retorna falso, quando todos os
= Igual =(A1=B7)
argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
> Maior =D4>70
Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna que
Verdadeiro
=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro < Menor =D4<70

que
=OU(2>3;5<4) Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia >= Maior =E2>=A1

Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 eu ou
tiver o valor 10, teremos o seguinte: igual a
=OU(A5<12;A5=9) Retorna Verdadeiro

<= Menor =C19<=1
=OU(A5<10;5<3) Retorna Falso ou 00
igual a
=NO()
Inverte o Valor de uma expresso Lgica, <> Diferen =A1<>D4

se a expresso for verdadeira, retorna te
Falso, e se a expresso Falso retorna
Verdadeiro.
Sintaxe: =NO(Argumento) Operadores Aritmticos
Exemplo: =NO(2>3)
Exemplo
Retorna Verdadeiro Opera
Descrio de
dor
Frmula
=NO(3>2) Retorna Falso
Utilizao Avanada da funo SE + Adio =A1+B1+

10
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a
utilizar funes "SE ANINHADAS", isto ,
uma funo SE dentro da outra. Tambm - Subtrao = A4-
5000
utilizaremos a funo E().
=SE(F2>=7; Aprovado ; SE(F2<2 ;

/ Diviso =(A1+C3)
Reprovado ; Recuperao)) /4
A Clula F2 corresponde a Mdia do

aluno, neste caso estamos verificando se * Multiplica =C4*10
o aluno tem a mdia maior ou igual a o
mdia 7 (sete), caso a media que no seja
maior ou igual a 7, ento ser passado
para o prximo parmetro que o valor % Porcentag =A1*6%
em
falso, que foi substitudo por outro SE, que
faz novo teste lgico com a possibilidade
de duas alternativas para a resposta. ^ Exponenci =2^6
ao
Operadores de Comparao
Informtica
TRABALHANDO COM CLULA em todas as clulas que

LOCALIZADA EM OUTRA PASTA E selecionamos e se chama
PLANILHA. Ala de
=[pasta1.xls]Plan2!B2*2
Preenchimento. Depois
[pasta1.xls] Corresponde a pasta de que construir a frmula
trabalho que voc quer acessar, mesmo que deseja copiar,
que a mesma esteja fechada, a pasta ser arraste-a por essa Ala
acessada. at atingir a linha desejada (ou coluna,
pois podemos arrastar lateralmente
Plan2 Corresponde planilha que voc tambm).
deseja acessar dentro da pasta exibida
antes da expresso. O interessante dessa estria que, a
Segunda frmula (que no caso da figura
! Corresponde ao caractere que faz a a mdia de SICLANO) no pode ter o
juno da planilha com a Clula. mesmo contedo da primeira, afinal
=MDIA(B4:E4) pra ser somente a de
B2 Corresponde a Clula que cera FULANO. Mas o Excel atualiza a cpia
acessada. das frmulas, pois as referncias so
relativas, ento, na segunda linha teremos
MDIAS (B5:E5) e abaixo MDIA (B6:E6)
e assim por diante.
COPIANDO FRMULAS E FUNES
Esse recurso de copiar frmulas no
No Excel, cada frmula, deve ser usada possvel somente com o uso da Ala de
para um determinado clculo, observe na Preenchimento, tambm podemos realiz-
tela que se segue que temos 6 alunos e lo com copiar (CTRL+C) e colar (CTRL +
consequentemente 6 mdias sero V), ou arrastando o contedo da clula
calculadas, mas apenas construmos uma com o CTRL pressionado (que significa
delas (a do primeiro aluno). COPIAR).
ATENO: Se usar CTRL+X (recortar)

para depois colar, a frmula presente na
clula no se alterar, ou seja, continuar
apontando para as referncias para as
quais estavam apontando antes, isso
serve para arrastar (mover) o contedo da
clula sem o CTRL tambm.
ATENO 2: Se quiser fixar uma

referncia (componente) antes de copiar
uma frmula, para que ela no seja
Se quisermos que as outras crianas atualizada com o movimento, basta
tenham mdias automaticamente colocar $ (cifro) antes do componente
calculadas, devemos construir as outras que se deseja fixar (ou seja, se quer fixar
funes tambm (uma para cada aluno, ou a coluna da clula A4, escreva $A4, se
seja, uma para cada linha). quer fixar a linha, escreva A$4, se quiser
fixar Coluna e linha, escreva a $A$4). A
No se preocupe com a quantidade de
tecla de atalho F4.
frmulas que voc vai ter que digitar, na
verdade, com o recurso da ALA DE Por exemplo, se copiarmos a frmula
PREENCHIMENTO, o Excel construir as =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai
outras frmulas baseadas no formato da se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos
original. =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas
abaixo, ela se tornar = B6+C$4 (espero
Como funciona? Verifique na figura acima,
que tenha entendido que o 4 no variou
com a mdia j pronta que a Clula Ativa
por conta do cifro).
possui um quadradinho preto em sua
extremidade inferior direita. Ele aparece
Informtica
Outro exemplo, se copiarmos a frmula Nmero Esse formato usado para a

=B4+C4 para duas colunas a direita, ela exibio geral de nmeros. Voc pode
vai se tornar =D4+E4, mas se a especificar o nmero desejado de casas
escrevermos =B4+$C4, ao copiarmos para decimais, a utilizao ou no de
duas colunas a direita, ela se tornar = separadores de milhar e a forma de
D4+$C4 (espero que tenha entendido que exibio de nmeros negativos.
a coluna C no variou por conta do cifro).
NOTA: Se a Ala de Preenchimento for

usada em palavras, elas se repetem, a
menos que as palavras existam num
conjunto de listas (sequencias) que o
Excel possui. Por exemplo, se voc digitar
SEG e arrastar a ala o Excel criar TER,
QUA, QUI, etc... O mesmo acontece com
Textos seguidos de nmeros ALUNO1,
ALUNO2, etc...
Formatos de nmero disponveis
Aplicando diferentes formatos de nmero, Moeda Esse formato usado para

voc pode alterar a aparncia dos valores monetrios em geral e exibe o
nmeros sem alterar o nmero em si. Um smbolo da moeda padro com os
formato de nmero no afeta o valor real nmeros. Voc pode especificar o nmero
da clula que o Microsoft Excel usa para desejado de casas decimais, a utilizao
executar clculos. O valor real exibido ou no de separadores de milhar e a
na barra de frmulas. forma de exibio de nmeros negativos.
Contbil Esse formato tambm usado

para valores monetrios, mas alinha os
smbolos de moeda e pontos decimais dos
nmeros na coluna.
Data Esse formato exibe nmeros seriais

de hora e data como valores de data, de
acordo com o tipo e local (localidade)
A tabela a seguir um resumo dos
especificados.
formatos de nmero disponveis na guia
Nmero da caixa de dilogo Formatar
Exceto para itens que tenham um
Clulas (menu Formatar, comando
asterisco (*) na lista Tipo (guia Nmero,
Clulas). Para obter informaes sobre
caixa de dilogo Formatar Clulas), os
como exibir nmeros nesses formatos,
formatos de data aplicados no alternam
clique nos ttulos dos tpicos
ordens de data com o sistema
correspondentes na seo Consulte
operacional.
tambm, que exibida quando voc est
conectado Internet. Hora Esse formato exibe nmeros seriais
de hora e data como valores de hora, de
Formato
acordo com o tipo e local (localidade)
especificados.
Geral Esse o formato padro de
nmero que o Excel aplica quando voc
Exceto para itens que tenham um
digita um nmero. Na sua maioria, os
asterisco (*) na lista Tipo (guia Nmero,
nmeros que esto no formato Geral so
caixa de dilogo Formatar Clulas), os
exibidos exatamente da maneira que voc
formatos de hora aplicados no alternam
os digitou. Entretanto, se a clula no for
ordens de hora com o sistema
grande o suficiente para exibir todo o
operacional.
nmero, o formato Geral arredonda os
nmeros pelos decimais. O formato de Porcentagem Esse formato
nmero Geral tambm usa a notao multiplica o valor da clula por 100 e exibe
cientfica (exponencial) para nmeros o resultado com o smbolo de
grandes (12 ou mais dgitos). porcentagem. Voc pode especificar o
nmero desejado de casas decimais.
Informtica
Frao Esse formato exibe um

nmero como uma frao, conforme o tipo
de frao especificado.
Cientfico Esse formato exibe um nmero

em notao exponencial, substituindo
parte do nmero por E+n, onde E (para
Expoente) multiplica o nmero precedente
por 10 ensima potncia.
Por exemplo, o formato Cientfico de 2

decimais exibe o nmero 12345678901 Se voc selecionar vrias linhas e solicitar a
como 1,23E+10, que 1,23 vezes 10 incluso, sero adicionadas linhas na mesma
10 potncia. Voc pode especificar o quantidade do nmero de linhas que foi
nmero desejado de casas decimais. selecionado.
Texto Esse formato trata o contedo de Inserir Colunas

uma clula como texto e o exibe
exatamente como digitado, mesmo Para inserir uma nova coluna, o procedimento
quando so nmeros. o mesmo. Clique com o boto direito no
identificador da coluna desejada e escolha
Especial Esse formato exibe um nmero Inserir no Menu Interativo. A nova coluna
como um cdigo postal (CEP), nmero de colocada antes da selecionada, e esta
telefone ou nmero do CPF (CIC). deslocada para a direita.
Personalizado Esse formato permite
que voc modifique uma cpia de um
cdigo de formato de nmero existente.
Isso cria um formato de nmero
personalizado que adicionado lista de
cdigos de formato de nmero. Voc pode
adicionar entre 200 e 250 formatos de
nmero personalizados, dependendo da
verso do idioma do Excel que voc tem
instalada.
Formatao e Manipulao de Planilhas
Adicionar Linhas e Colunas

Assim como nos demais programas que j
foram estudados, no Excel tambm h a
necessidade de selecionar aquilo que
desejamos alterar. Remover Linhas e Colunas
Voc pode incluir linhas e colunas na planilha, Para apagar uma linha ou coluna inteira,
o que altera o comportamento das adjacentes. clique em sua identificao com o boto
direito do mouse e escolha o comando
Inserir Linhas Excluir, ou;
Para inserir uma linha inteira, posicione o Clique no boto Excluir, no grupo Clulas
ponteiro na identificao da linha da guia Pgina Inicial, e escolha a opo
desejada. desejada.
Clique com o boto direito e escolha

Inserir no menu interativo. A nova linha Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas.
ser adicionada acima da que voc
selecionou. Para ocultar linhas ou colunas, clique no
seu indicador usando o boto direito do
mouse. No Menu Interativo, selecione a
opo Ocultar.
Informtica
Digite a medida desejada e confirme em

OK.
Largura da Coluna
Quando voc oculta linhas ou colunas da
Use o mesmo processo, selecione uma ou
planilha voc no est removendo, apenas
escondendo momentaneamente. Embora no mais colunas, clique com o boto direito
esteja vendo ela continua ali, entre as linhas do mouse, leve at a opo Largura da
ou colunas adjacentes. O que indica a Coluna.
existncia uma linha um pouco mais grossa
separando as adjacentes onde a ocultada est Na caixa de dilogo, digite a medida
no meio. desejada e confirme.
Re-exibir
Para reexibir uma linha ou coluna oculta,

selecione as duas adjacentes (anterior e Rtulos (Nomes)
posterior) e clique com o boto direito do Um nome uma forma abreviada descritiva
mouse. Ento, escolha o comando Re-exibir. que esclarece o objetivo de uma referncia de
clula, constante, frmula ou tabela, que pode
ser difcil de compreender primeira vista.
H dois tipos de nomes que voc pode criar e

usar:
1. Nome definido - Um nome que representa

uma clula, um intervalo de clulas, uma
frmula ou um valor de constante. Voc
pode criar seu prprio nome definido. s
vezes, o Microsoft Excel cria um nome
definido para voc; por exemplo, quando
voc define uma rea de impresso.
Determinar Dimenses Exatas
2. Nome de tabela - Um nome para uma
J vimos como fazer para ajustar a largura da tabela do Excel, que uma coleo de
coluna, ou altura da linha manualmente. E dados sobre um assunto especfico que
ainda como aplicar AutoAjuste a elas. Mas est armazenado em registros (linhas) e
caso voc precise determinar medidas exatas campos (colunas). O Excel cria o nome de
para uma ou mais linhas ou colunas, use o tabela padro do Excel Tabela1,
boto direito do mouse. Tabela2 e assim por diante, cada vez que
voc insere uma tabela do Excel, mas
Altura da Linha voc pode alterar o nome de uma tabela
para torn-lo mais significativo.
Com uma ou mais linhas selecionadas, clique
com o boto direito do mouse, leve at a
opo Altura da Linha. Formatao condicional
Este recurso do Excel aplica formatos a clulas
Ser aberta uma caixa: selecionadas que atendem a critrios
especficos baseados em valores ou frmulas
que voc especificar. Os formatos condicionais
Informtica
continuam aplicados clula at que o usurio AutoFiltro

os remova, mesmo que nenhuma das Esse o meio mais rpido de selecionar
condies seja atendida e os formatos das apenas os itens que voc deseja exibir em
clulas especificadas no sejam exibidos. uma lista.
Para aplicar o AutoFiltro, no precisa

selecionar. Basta deixar a seleo em
qualquer clula da planilha, clicar na guia
Dados, escolher o boto Filtro
Automaticamente o EXCEL identifica as

linhas de cabealho das colunas e aplica o
AutoFiltro nestas clulas. Isso fica
Imagine que, para a planilha anterior, voc evidente pelas setas pretas apontando
quisesse destacar em vermelho os produtos para baixo, que surgem imediatamente
que venderam quantidades abaixo do valor nas clulas que contm os rtulos das
mnimo, que seriam 350 unidades. E ainda colunas.
destacar de azul os que superaram as metas,
ultrapassando 900 unidades. Observe:
Selecione a faixa de clulas que tero os

valores analisados, a fim de obter uma
formatao por condies. No caso, a
faixa de clulas com as quantidades
vendidas de todos os produtos.
Depois, na guia Pgina Inicial, no grupo

Estilo, selecionar a opo Formatao
Condicional. A partir da voc pode controlar a exibio
dos itens de cada coluna acessando as
Para determinar o critrio para as clulas opes referentes a ela atravs da seta.
com valor menor do que 350, escolha a Como por exemplo, exibir somente as
opo Realar Regras das Clulas e a quantidades vendidas de um vendedor.
seguir a opo Menor do que... .
Outras opes de filtragem esto disponveis,

como exibir os 10 primeiros registros, ou at
Aps definir a primeira condio, clique na personalizar, para especificar uma condio
opo Formato Personalizado, e digitada por voc.
determine na caixa de dilogo como as
Para voltar a exibir todos os registros,
clulas que obedecerem ao critrio
deve clicar no seletor que est na cor azul
devero ser formatadas. No nosso
(isso indica que voc mudou o controle de
exemplo, apenas a cor modificada para
exibio daquela coluna) e selecionar a
Vermelho.
opo Selecionar Tudo. Isso deve ser feito
Informtica
em todas as colunas onde foi aplicado o

filtro.
Remover AutoFiltro
Para remover o AutoFiltro na planilha (apenas

os seletores, no apaga nenhum registro), v a
guia Dados e desative a opo Filtro.
Grficos no Excel
Conceitos e Tipos
Lidar com nmeros e estatsticas no fcil. Inserir Grfico Bsico
Reunir esses nmeros numa apresentao No Excel, voc pode criar um grfico em
pode ser ainda mais complicado. apenas uma etapa. O EXCEL usa um tipo de
grfico e formatao padro, que podero ser
Uma estratgia muito utilizada para organizar alterados no futuro.
visualmente informaes numricas e valores
estatsticos atravs da criao de Grficos. Para criar uma folha de grfico que usa o
Grficos tm apelo visual e facilitam, para os tipo de grfico padro, primeiro selecione
usurios, a visualizao de comparaes, os dados que iro origin-lo.
padres e tendncias nos dados. Por exemplo,
em vez de ter de analisar vrias colunas de
nmeros de planilha, voc pode ver de relance
se as vendas esto caindo ou subindo a cada
trimestre, ou como as vendas reais se
comparam s vendas estimadas. Voc pode
criar um grfico como planilha individual, ou
como um objeto incorporado a uma planilha.
Grficos so usados para exibir sries de

dados numricos em formato grfico, com o
objetivo de facilitar a compreenso de grandes
quantidades de dados e do relacionamento
entre diferentes sries de dados. Em seguida, pressione F11. O grfico ser
automaticamente includo em uma nova
Para criar um grfico no Excel, comece planilha, da pasta de trabalho ativa.
inserindo os dados numricos desse grfico
em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem
desses dados em um grfico selecionando o
tipo de grfico que deseja utilizar na guia
Inserir, no grupo Grficos.
O Excel oferece suporte para vrios tipos de

grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir
dados de maneiras que sejam significativas
para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou
modificar um grfico existente, voc pode
escolher entre uma grande variedade de tipos
de grficos (como grfico de colunas ou de
pizza) e seus subtipos (como grfico de
colunas empilhadas ou grfico de pizza em
3D). Tambm pode criar um grfico de
Para criar rapidamente um grfico incorporado,
combinao usando mais de um tipo de
ou seja, inserido junto com a planilha que
grfico.
contm os dados de origem, faa o seguinte:
Informtica
Primeiro, selecione as clulas que contm O grfico ser inserido junto com sua
os dados que voc deseja usar no grfico. planilha de origem.
Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique no

tipo de grfico.
Em seguida, clique no subtipo de grfico que

deseja usar. Para visualizar todos os tipos de
grficos disponveis, clique em um tipo de
grfico, clique em para iniciar a caixa de

dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para
rolar pelos tipos de grficos disponveis.
39

Apostila de Excel Completa

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Informtica

A Planilha Eletrnica o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informtica. Em

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3) Comandos - Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.

Confirma a utilizao do comando, aplicando toda mudana referente caixa.

Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado.

O modo de exibio de Layout da Pgina no Excel.

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Os Componentes do Excel Planilha

Podemos localizar uma planilha atravs dos

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Um agrupamento especfico de clulas

Por exemplo, o nmero R$ 3.000 tem apenas

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<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a

Usando as setas de movimentao de <F8> (Extenso): Pode ser usado para

<F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT>

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digitao deste sinal prepara o Excel para o

H basicamente trs diferentes formas de

Digitar o contedo diretamente na Diviso [ / ]

Copiar contedo de um arquivo para

Uma clula pode conter ttulos (textos),

Ttulos Existe ainda uma enorme quantidade de

Confirmar e Cancelar entrada de Informao

Valores Para efetuar a introduo de ttulos, valores e

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boto Confirmar, que fica bem prximo

Caso voc esteja digitando e queira

Removendo o contedo de uma clula

Ao soltar, sua coluna ficar da largura

Mas isso no quer dizer que o contedo que

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Quando o mouse assumir o formato de

Tema: Detalhes sobre frmulas

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Posicione-se na clula onde deseja que

Voc pode clicar ou usar as setas de

Digite o operador matemtico correto. No

Confirme o note que o resultado ser

Antes de confirmar, sempre verifique sua

Aps a confirmao, visualize o resultado.

Outra maneira de ativar a edio de uma

Retornando a seleo para a clula que

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Atualizao automtica de resultados Se voc criar a seguinte frmula dentro de uma

Isso porque, seguindo os nveis de prioridade,

Mas, se voc criar a frmula conforme

O clculo automtico pode ser desabilitado ou

Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-

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Sua manipulao permite copiar rapidamente

Para obter os resultados dos demais

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Copiando a frmula para as clulas

Para finalizar, bastaria clicar no boto

O objetivo determinar quanto cada produto

Na clula do primeiro resultado, criaramos

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Quando copiamos a clula para a

Quando copiamos a clula para cima,