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BUSINESS INTELLIGENCE
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Unis - MG
Centro Universitrio do Sul de Minas
Unidade de Gesto de Ps-graduao GEPS
Av. Cel. Jos Alves, 256 - Vila Pinto
Varginha - MG - 37010-540
Mantida pela
Fundao de Ensino e Pesquisa do Sul de Minas FEPESMIG
Varginha/MG
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83p.
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Reitor
Prof. Ms. Stefano Barra Gazzola
Gesto de Ps-graduao
Prof. Ms. Fabrcio Pelloso Piurcosky
Diagramao
Esp. Letcia Veiga Vasques
Autor
Ricardo Bernardes de Mello
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CONES
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Ementa
Vantagem competitiva com os sistemas de informao. Infra-estrutura da tecnologia da
informao. Segurana em sistemas de informao. Estrutura de um sistema de informao.
Principais ferramentas de sistema de informaes. Tipos de Informao. Questes ticas e
sociais em sistemas de informao. Definio de BI. Competitive inteligence; infraestrutura
tecnolgica: portal, OLAP (on-line analytical processing), data warehouse, data minig, ciclo
de atividades, dimensionamento em cubo. Anlise de estratgia e desempenho do negcio.
Tomada de Deciso.
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Sumrio
Unidade 1 Introduo Tecnologia da Informao e Comunicaes .............................................................9
1.1. Introduo ......................................................................................................................................................... 9
1.2. Tecnologia Bsica .......................................................................................................................................... 10
1.3. Tecnologia de ponta (High Tech) ................................................................................................................... 11
1.4. TICs Tecnologias de Informao e Comunicao ....................................................................................... 14
1.5. Evoluo da TI nos ltimos 45 anos ............................................................................................................... 15
1.6. Definies Importantes ................................................................................................................................... 21
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Num mercado que valoriza cada vez mais a informao, o Business Intelligence (BI)
essencial para o planejamento estratgico e as tomadas de deciso. A tecnologia da
informao tornou-se um marco da sociedade moderna.
Com a competitividade crescente em praticamente todos os segmentos de mercado,
encontrar um diferencial fundamental para qualquer empresa, assim como desenvolver
estratgias eficazes e tomar decises inteligentes sem perda de tempo. Torna-se importante as
empresas estarem preparadas para as mudanas que acontecem a todo o momento. O exemplo
mais atual so os aplicativos para celulares, eles so geis e agregam valor ao dia a dia dos
usurios, muito deles se tornando essenciais.
Por isso, preciso conhecer bem a empresa e ter mo informaes organizadas que
possam apoiar a gesto de negcios. O Business Intelligence o suporte ideal para a gesto de
negcios, coletando e reunindo todos os dados da organizao, assim como indicadores e
mtricas da performance da empresa, e transformando-os em informao qualitativa.
Com a disciplina iremos entender como os sistemas de informao esto
transformando os negcios e por que so to importantes para as empresas, como funcionam,
como eles atendem aos diversos nveis de um negcio e como proporcionam a to esperada
vantagem competitiva.
Tambm iremos entender como os sistemas de informao ajudam pessoas que
trabalham individualmente ou em grupos a tomar decises de maneira eficiente. Passar por
questes ticas e sociais em sistemas de informao.
E por ltimo e no menos importante entender o mecanismo de BI, como implantar,
extrair informaes, gerar cenrios e formular estratgias.
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1.1. Introduo
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amplo espao nas diversas sociedades. Geralmente, servem de base para inovaes ou novas
tecnologias (tecnologias de ponta High Tech).
Exemplos de tecnologias bsicas: telefone fixo, telefone celular, TV, rdio,
geladeira, fogo a gs, antena parablica, CD, etc.
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A Samsung continua na sua saga de investir em televisores cada vez maiores e nas
telas curvas. Na CES, foi a vez da empresa anunciar sua primeira TV UHD (resoluo de
5120 x 2160) com tela curva de 105 polegadas.
A sul-coreana diz que se trata da tela de maior curvatura do mercado e que o modelo
seria capaz de mostrar cores com mais vivas e maior sensao de profundidade. A TV
tambm seria capaz de mostrar boas imagens em qualquer ngulo de visualizao.
O modelo mostrado na CES exibe um total de 11 milhes de pixels numa proporo
de tela de 21:9 e possui tecnologia de upscaling chamada "Quadmatic Picture Engine", que
tenta deixar qualquer imagem de qualquer fonte em qualidade UHD..
Possui comando de voz que permite o usurio do equipamento estar com as mos
livres sem precisar se preocupar com botes ou tela sensvel ao toque, como os celulares
atuais.
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Relgios Wearable
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Para que se alcance esse objetivo, necessrio que se tenha um alinhamento entre as
estratgias e aes da TI e as estratgias da organizao. Dessa maneira, surgem vrios
instrumento que permitem nortear e acompanhar a atuao da rea de TI, com definies de
estratgias, plano de ao para implant-las, definio de mtricas para acompanhamento.
No contexto atual de constantes mudanas, estes instrumentos sero importantes
ferramentas de apoio tomada de deciso para os gestores, capacitando-o a agir de forma
proativa, contra as ameaas e em busca das oportunidades. Direciona a gesto para a
execuo das aes de TI da organizao, possibilitando justificar os recursos aplicados em
TI, minimizando o desperdcio, garantindo o controle, aplicao de recursos aonde se
considera mais relevante e, por fim, melhorando no setor pblico o gasto e o servio prestado
aos cidados.
Portanto, para contribuir com o alcance desses objetivos, essa disciplina ir
proporcionar informaes que ajudam as organizaes a planejarem melhor as aes
relacionadas Tecnologia da Informao, auxiliando na soluo de alguns dos grandes
desafios enfrentados pela administrao pblica atualmente: o de possibilitar a maior
efetividade no emprego dos recursos de TI, colaborar para uma gesto integrada, com
publicidade das realizaes, resultando em maior benefcio para a sociedade e maior
transparncia no uso de recursos pblicos, de acordo com o Brasil, (2012).
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DO PROCESSAMENTO DE DADOS A TI
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DO USURIO AO CLIENTE
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DO TCNICO AO SOLUCIONADOR
DO GERENTE AO CIO
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cliente e dos tcnicos solucionadores, tambm evoluiu a forma de gesto e a postura dos
gestores da TI.
Os chamados gerentes de CPD (Centro de Processamento de Dados) atuaram na
dcada de 1960 e 1970 com seus sistemas fechados e seus ranos tecnolgicos. Essa gerncia
de CPD era um modelo vetusto e alquimista de gerenciamento dos recursos da informtica,
frequentemente vinculado a um modelo de gesto autoritria.
O velho CPD deve ser transformado numa Unidade de TI. A Unidade de TI a rea,
ou departamento, ou setor, ou seo responsvel pelos servios de informtica e pelos
recursos de TI de uma unidade ou de uma organizao.
Atualmente, a TI e seus recursos so vistos como ferramentas de trabalho e como uma
unidade departamental moderna, transparente, efetiva e prestadora de servios. E suas
atividades e responsabilidades podem ser disseminadas em toda a empresa.
A posio organizacional da Unidade de TI tambm tem implicaes significativas em
sua forma de atuao, que pode apresentar-se como uma organizao externa ou uma unidade
interna.
O gestor da TI deve sempre ter clara a viso da abordagem scio tcnica, humanstica
e da teoria geral de sistemas. Dessa forma, conceitua-se o gestor como uma funo, no um
cargo, nem uma profisso. As habilidades requeridas dos gestores e o conceito de gesto
sempre envolvem a atuao com: pessoas ou recursos humanos; projetos, processos e/ou
atividades; e recursos diversos, tais como: tecnolgicos, financeiros, materiais, de tempo, etc.
A gesto participativa a mais indicada para a gesto da TI e consequentemente para a gesto
dos negcios.
Atualmente o gestor da TI chamado de CIO (Chief Information Officer). Os CIOs
so os gestores responsveis pelos recursos tecnolgicos e pela utilizao estratgica das
informaes das organizaes, normalmente ligados alta administrao da organizao.
Seja atuando como funcionrio, prestador de servios ou consultor, o mercado requer
dos profissionais de TI capacitao, qualidade, produtividade, efetividade, dedicao,
envolvimento e comprometimento nas suas atividades.
DO DADO AO CONHECIMENTO
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DO PDI AO PETI
O antigo Plano Diretor de Informtica (PDI) tinha seus esforos mais direcionados
para o plano de informtica e seus respectivos recursos tecnolgicos de hardware e software.
Ele normalmente no contribua de fato com as estratgias e as operaes das organizaes.
O Planejamento Estratgico da Tecnologia da Informao (PETI) um processo
dinmico e interativo para estruturar estratgica, ttica e operacionalmente as informaes
organizacionais, a hardware, software, sistemas de telecomunicao, gesto de dados e
informao, os sistemas de informao e do conhecimento, as pessoas envolvidas e a
infraestrutura necessria para o atendimento de todas as decises, aes e respectivos
processos da organizao. A diferena fundamental reside no planejamento das informaes
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necessrias para a gesto de toda a empresa, que passa a contemplar o perfil profissional dos
recursos humanos envolvidos.
O PETI deve estar alinhado aos negcios. Para que esse alinhamento acontea, o
maior desafio dos gestores ainda fazer com que a TI desempenhe seu relevante papel
estratgico nas organizaes, agregando valores aos seus produtos e/ou servios e auxiliando
a promoo das inteligncias competitiva e empresarial. fundamental, portanto, que os
recursos computacionais da TI disponibilizem informaes oportunas e conhecimentos
personalizados que possibilitem a gerao de cenrios decisrios.
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Objetivos: Se refere aos objetivos dos usurios e do prprio sistema. a prpria razo da
existncia do sistema. a sua finalidade.
Entradas: a informao bruta propriamente dita. So todos os dados que podem ser
coletados pelo sistema e utilizados para elaborar sadas especificas e condizentes com os
objetivos do sistema.
Processo de transformao: a forma como os dados se transformam e geram as sadas, os
resultados tomam forma nesta operao.
Controle e avaliao: a forma de verificar se as sadas esto coerentes com os objetivos
estabelecidos.
Feedback: Podemos considerar como uma reintroduo de informaes ao sistema. Uma
forma de melhorar as sadas, realizar ajustes e fazer com que o sistema se torne auto-
regulador.
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A empresa como um sistema est o tempo todo sendo influenciada pelo meio
ambiente. Esta influncia faz com que os administradores se concentrem nos problemas de
eficincia interna e esqueam os problemas de eficincia estratgicos. A empresa existe para
produzir resultados (eficincia), que so obtidos quando consegue atender as necessidades do
ambiente externo e tambm se tornar capaz e habilitado para lidar com o ambiente interno.
Uma abordagem sistmica na empresa faz com que os administradores no atuem
sobre fatos isolados, mas sim em cima de um conjunto de partes interdependentes. possvel
ento colocar o processo de gerncia como um processo integrado que age sobre a empresa.
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Porm, torna-se essencial entender e aplicar a interao que existe entre cada elemento, pois
no adiantaria um esforo de planejamento sem controle posterior, ou a conduo de planos
entregue a pessoas sem capacidades de liderana, ou sem polticas definidas.
Cabe agora examinar o papel dos SIGs no processo de gerencia. Bio (1996) afirma
que a essncia do planejamento e do controle a tomada de decises. A tomada de deciso
depende de informaes confiveis e valiosas. As caractersticas de uma informao valiosa,
segundo Stair e Reynolds (2002) devem ser:
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Figura 6 - Viso integrada dos SI's em uma empresa (LAUDON e LAUDON, 1999).
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Sistemas de Informao Gerencial (SIG), embora com o nome genrico, podem ser
tambm compreendidos como uma categoria de sistema que abrange uma coleo organizada
de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos que fornecem
informaes aos gerentes e aos tomadores de deciso.
Sistemas de Suporte Deciso (SSD) podem ser considerados um SI focado ao
suporte para soluo de um problema especfico frente tomada de deciso. Um SSD d
suporte e assistncia a todos os aspectos de um problema especfico. (STAIR e REYNOLDS,
2002) Exemplifica que enquanto um SIG ajuda a organizao a fazer as coisas certas, um
SSD ajuda o gerente a fazer a coisa certa, naquele momento.
Sistemas baseados em Inteligncia Artificial (IA) esto cada vez mais sendo
utilizados no mundo das organizaes. Alm de todos os outros SIs que ajudam na tomada de
deciso por parte dos gerentes, a IA ajuda a empresa dando a caracterstica de inteligncia
humana aos sistemas de computador. bastante utilizado quando o grau de complexidade da
organizao ou da rea de atuao exige sistemas mais especializados e capazes de pensar
junto com os gerentes.
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Questionamentos
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Reduzir custos
Diferenciar
Inovar
Promover Crescimento
Desenvolver Alianas estratgicas
Formar novas e valiosas relaes com eles. Isso pode impedir que clientes e fornecedores
abandonassem uma empresa em favor de suas concorrentes ou intimidem uma empresa
quanto aceitao de relaes menos lucrativas.
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Questes ticas e
Sociais
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Egosmo
O que melhor para um determinado indivduo o certo.
Lei natural
Os homens devem promover sua prpria sade e vida, propagar-se, buscar conhecimento do
mundo e de Deus, buscar relaes ntimas com outras pessoas e submeter-se autoridade
legtima.
Utilitarismo
So corretas as aes que produzem o bem maior para o maior nmero de pessoas.
Existem modelos ticos de como os seres humanos aplicam sua filosofia tica escolhida
s decises e escolhas que precisam fazer diariamente no trabalho e em outras reas de sua
vida. Uma teoria se concentra nos processos de tomada de deciso das pessoas e enfatiza
como os vrios fatores ou as nossas percepes desses fatores afetam nosso processo de
tomada de deciso tica. Outra, a teoria do estgio comportamental, afirma que as pessoas
passam por diversos estgios de evoluo moral antes de se fixarem em um nvel de
raciocnio tico.
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Teoria do Acionista
Sustenta que os gerentes so agentes dos acionistas e sua nica responsabilidade tica
aumentar os lucros da empresa sem violar a lei ou se envolver em prticas fraudulentas.
O uso da TI nos negcios possui impactos importantes sobre a sociedade e, com isso,
levanta srias consideraes ticas em reas como:
Privacidade
Crime
Sade
Condies de Trabalho
Individualidade
Emprego e
Busca de solues sociais por meio da TI
4.5. A TI e o Emprego
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gerou novos empregos e aumentou a produtividade. Entretanto, ela ainda tem provocado uma
reduo significativa em alguns tipos de oportunidades de trabalho.
4.6. A TI e a Individualidade
Uma crtica freqente tecnologia da informao diz respeito ao seu efeito negativo
sobre a individualidade das pessoas. Os sistemas computadorizados so criticados como:
Sistemas impessoais que desumanizam e despersonalizam as atividades, j que
eliminam as relaes humanas presentes nos sistemas sem computadores. As
pessoas sentem uma perda de identidade.
Sistemas em que as pessoas sentem uma perda de individualidade j que
alguns exigem a arregimentao do indivduo e exigem adeso estrita a
procedimentos detalhados.
Os sistemas baseados em computador podem ser ergonomicamente projetados
para acomodar fatores humanos que:
Minimizem a despersonalizao e a arregimentao.
Projetem softwares que sejam personalizados [people-oriented] e amigveis
ao usurio.
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4.10.Privacidade na Internet
A Internet famosa por dar a seus usurios uma sensao de anonimato quando, na
realidade, eles so altamente visveis e esto abertos a violaes de sua privacidade. Grande
parte da Internet e de sua Rede Mundial de Computadores e grupos de notcias ainda constitui
uma fronteira eletrnica escancarada e insegura sem quaisquer regras rgidas sobre quais
informaes so pessoais e privativas.
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4.15.Roubo de Dinheiro
Muitos crimes com o uso do computador envolvem o roubo de dinheiro. Eles quase
sempre envolvem a alterao fraudulenta de arquivos do computador para encobrir os rastros
dos ladres ou para usufruir do dinheiro de outros com base em registros falsificados.
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4.16.Roubo de Servios
Como usurio final empresarial, voc tem a responsabilidade de fazer algo com
relao a alguns abusos da tecnologia da informao no local de trabalho. Essas
responsabilidades incluem desempenhar adequadamente seu papel como um recurso humano
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vital nos sistemas de informao baseados em computador que voc ajuda a desenvolver e
utiliza em suas organizaes.
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Inteligncia de
Negcios BI
BI no algo que se tem no mercado para ser vendido, mas na verdade uma forma de
trabalhar objetivos a serem alcanados por uma organizao. No se consegue resultado
somente com a implantao de um software, mas sim com a prtica e mudana com relao
cultura.
Business Intelligence (BI) corresponde a tcnicas, processos, ferramentas e mtodos
que oferecem instrumentos para anlises de negcio em todos os nveis da organizao. Tais
anlises ajudam no processo de tomada de deciso nas organizaes, aumentando a
confiabilidade nas mesmas. A Inteligncia de Negcios envolve as decises estratgicas
para a anlise de fatos organizacionais tanto internos quanto externos.
Os fatos internos da organizao servem para ajudar a balizar e monitorar a
efetividade do planejamento estratgico organizacional em todos os nveis decisrios. Sob
forma de bancos de dados, onde possam ser feitos cruzamentos de informaes, simulaes e
testes de hipteses de negcio fornecem o monitoramento dos resultados e permitem a
identificao de oportunidades de aperfeioamento.
Os fatos externos a organizao dizem respeito concorrncia, cenrios econmicos e
polticos, inovaes tecnolgicas entre outros, a busca destas referncias ocorre em bases de
dados externas, o que exigem um aparato tecnolgico e humano para extrao dos dados.
Tanto no tratamento de fatos internos quanto externos, os bancos de dados so as
estruturas primordiais e para transformar estes dados em informao ou conhecimento til
para a tomada de decises faz-se necessrio em primeiro lugar reintegrar estes bancos de
dados.
Segundo Carlos Barbieri, BI , de forma mais ampla, a utilizao de variadas fontes
de informao para se definir estratgias de competitividade nos negcios da empresa.
Uma das maiores fornecedoras de software para BI MICROSTRATEGY
define Business Intelligence como, Injetar inteligncia nas informaes latente nas empresas
para traduzir medidas tangveis em estratgia e objetivos para a empresa.
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5.1. O Foco
Antes de qualquer iniciativa da empresa em investir numa mudana para melhorar sua
produtividade com base nas informaes e ferramentas que tem a sua disposio, ela deve
traar e definir sua META e em que patamar deseja se encontrar daqui a determinado perodo
de tempo com base num planejamento estratgico. Uma empresa deve planejar:
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Partindo destas premissas, a empresa deve ento rever seus recursos e investir numa
estrutura de informao de confiabilidade e qualidade para atingir tais metas.
5.2. Anlise
Mtodos e processos que tm por objetivo a formulao de modelos e vises dos
sistemas que so os objetos de negcios.
Esses modelos e vises so a base para o entendimento dos processos relevantes, e
fundamentam todas as outras atividades relativas BI.
5.3. Entendimento
Percepo de aspectos chave dos sistemas que so objetos de negcios, que podem ser
controlados e modificados para melhorar a eficincia e a eficcia dos processos.
Eficincia: desenvolver processos com mnimo consumo de recursos.
Eficcia: identificar corretamente quais processos desenvolver para atingir
determinados objetivos.
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5.4. Ao
Tendo formulado um modelo ou viso de um sistema e entendido seus problemas, dois
passos conjugados devem ocorrer: deciso e ao.
A deciso indica o que deve ser feito o resultado direto e imediato da anlise e do
entendimento. A ao tem poder transformador e confere utilidade deciso.
5.5. Monitoramento
A ao gera resultados, que precisam ser avaliados e comparados com os resultados
esperados.
O monitoramento fecha o ciclo de atividades de BI, permitindo avaliar os resultados
de aes e levando a um novo ciclo que se inicia com um processo de anlise do sistema que
deve ter sido transformado pelas aes anteriores.
A anlise pode identificar disparidades entre o obtido e o esperado, sugerindo o
entendimento da necessidade de aes corretivas, ou ento a sintonia entre o obtido e o
esperado, sugerindo nesse caso o reforo do curso de aes iniciado anteriormente.
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5.6. Facilitadores
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CONCLUSO
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O Business Intelligence faz com que as empresas consigam um resultado muito mais
rpido e eficaz em relao s metas a serem atingidas, tem funo de gestor onde depende de
todos em conjunto para ser trabalhado.
Facilitou bastante, ao contador, com a reduo de custos operacionais, pois os
executivos acabam tomando decises muito mais rpido por receber informaes contnuas e
representativas.
Conforme pesquisas feitas, tambm podemos notar que o Business Intelligence no foi
to eficaz a todas as empresas implantadas, pois no simplesmente possuir esse tipo de
ferramenta que acarretar num resultado favorvel, necessrio conhec-la e verificar se ser
compatvel a sua empresa.
Por: Vanessa Noronha
QUESTIONAMENTOS
1) Com base nos setes facilitadores abaixo, escolha de acordo com sua avaliao
os cincos mais complexos fazendo um embasamento com o artigo acima e contextualizando
com sua realidade.
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Data Warehouse
Data mart (bases de dados especficas de setores)
OLAP
Data Mining
ETL
Planilhas eletrnicas
Geradores de relatrios
A etapa de ETL um das mais crticas de um projeto de Data Warehouse (DW), pois
uma informao carregada erroneamente trar consequncias imprevisveis nas fases
posteriores.
O objetivo desta fase fazer a integrao de informaes de fontes mltiplas e
complexas.
Esta etapa divide-se, basicamente, em trs passos:
1. extrao;
2. transformao;
3. carga de dados.
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transformao fazer parte apenas do conhecimento dos analistas e usurios. Tal conhecimento
est implcito em seu cotidiano, no em um documento estruturado capaz de fornecer tais
regras a um sistema automatizado. Mesmo assim, as ferramentas podem ajudar a detectar
problemas na qualidade dos dados e gerar programas de extrao, processo trabalhoso de ser
realizado manualmente (BLOOR RESEARCH, 2006).
Fatores que certamente influenciam na estimativa de tempo para estas tarefas so o
nmero de fontes e a qualidade dos metadados mantidos sobre estas fontes. As regras de
negcio associadas a cada fonte, tais como validao de domnios, regras de derivao e
dependncias entre elementos de dados, so outra fonte de preocupaes. Se estas regras
tiverem de ser extradas do cdigo fonte das aplicaes, o tempo para mapeamento e
integrao pode dobrar. (CAMPOS 1999 apud Gonalves, 2003).
Definidas as fontes, parte-se para a transformao e limpeza dos dados. A limpeza
necessria porque o dado normalmente advm de uma fonte muitas vezes desconhecida,
concebida h muito tempo, contendo muita inconsistncia.
Fazem parte deste processo tarefas como correo de erros de digitao, descoberta de
violaes de integridade, substituio de caracteres desconhecidos e a padronizao de
abreviaes.
Ser necessrio um trabalho de homogeneizao dos dados, transformao. Este
trabalho consiste em colocar os dados em uma forma homognea, aplicando uma metodologia
de comparao de representaes que inclua os critrios a serem utilizados na identificao de
semelhanas e conflitos de modelagem.
Valores expressos com casas decimais podem apresentar diferenas de preciso. A
base deve possuir uma preciso especfica (se possvel) para todos os valores.
Diferentes sistemas podem utilizar diferentes notaes para representar a mesma
informao, caracterizando diferenas em cdigos ou expresses. Pode-se utilizar valores S e
N para representar Sim ou No em um sistema e em outro utilizar-se a conotao 1 e 0 com a
mesma finalidade.
Diferenas de granularidade esto presentes quando critrios de avaliao de uma
informao variam para um mesmo dado. Por exemplo, quando o nmero referente visita de
investidores refere-se ao perodo de um ano ou a um mandato.
De acordo com Inmon (1997), a mais importante questo de projeto que o
desenvolvedor do Data Warehouse precisa enfrentar, refere-se definio da granularidade,
ou seja, o nvel de detalhe dos dados existentes no mesmo.
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Quanto mais detalhe for possvel obter, menor a granularidade. Quanto menos
detalhe existir, maior ser a granularidade. (LEME, 2010, p. 99)
Quando a forma como alguma informao armazenada difere entre dois sistemas,
existe a chamada diferena de abstrao. O campo Nome pode conter o nome completo em
questo, enquanto que em outro sistema o mesmo campo pode conter apenas o primeiro nome
de uma pessoa e o sobrenome em um campo especfico denominado para esta informao.
Uma empresa de carto de crdito, o vendedor est mais atento para a venda do
produto do que na qualidade de dados que est inserindo. Se o cliente no tiver o nmero do
RG na hora da venda, o vendedor cadastrar um nmero qualquer para agilizar a venda. Se for
feita uma consulta posterior, levando-se em conta o nmero do RG dos clientes, no mnimo
informaes estranhas aparecero (algo como RG nmero 9999999-99). Por isso, nessa fase
do DW, faz-se necessrio a limpeza desses dados, para houver compatibilidade entre eles.
Outro exemplo:
Em alguns sistemas a informao sobre o sexo do cliente pode estar armazenada no
seguinte formato: M para masculino e F - para feminino. Porm, em algum outro
sistema pode estar guardado como: H - para masculino e M para feminino e assim
sucessivamente.
O processo de carga de informaes j transformada e filtrada no DW realizado de
acordo com o SGBD onde este foi implementado. A escolha do sistema onde os dados sero
armazenados isto , utilizando qual SGBD se implementar DW independe da ferramenta
de ETL utilizada (BLOOR RESEARCH, 2006).
Este fato apresenta duas vises: por um lado, no necessrio utilizar uma ferramenta
ETL apenas por ser compatvel com um SGBD especfico. Porm, por no haver esta
especializao, a forma como a ferramenta de ETL gera seus resultados para serem
incorporados ao DW deve ser a mais flexvel possvel, de forma que diferentes bases de dados
sejam capazes de absorver tal informao gerada.
Quando o sistema a receber as informaes for uma base de dados, existem vrias
maneiras de carregar os dados no DW, como atualizaes online (o DW recebe
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Staudt (2008) afirma que devido suas caractersticas , os Data Warehouses so banco
de dados utilizados para fins analticos, em sistemas de apoio deciso, possibilitando aos
seus usurios, geralmente com papis gerenciais, ter uma viso mais completa dos negcios
da organizao.
uma coleo de dados orientada por assuntos, integrada, variante no tempo, e no
voltil, que tem por objetivo dar suporte aos processos de tomada de deciso. (LEME,2010)
Podemos dizer tambm que o data warehouse um conjunto de tabelas (banco de
dados) contendo dados extrados dos sistemas de operao da empresa (ERPs, tarifadores,
etc...), tendo sido otimizados para processamento de consulta e no para processamento de
transaes.
Sistemas de data warehouse compreendem um conjunto de programas que extraem
dados do ambiente de dados operacionais da empresa, um banco de dados que os mantm e
sistemas que fornecem estes dados aos seus usurios.
Pode-se dizer que sistemas de data warehouse revitalizam os sistemas da empresa, por
que:
- Permitem que sistemas mais antigos continuem em operao;
- Consolidam dados inconsistentes dos sistemas mais antigos em conjuntos coerentes;
- Extraem benefcios de novas informaes oriundas das operaes correntes;
- Provm ambientes para o planejamento e arquitetura de novos sistemas de cunho
operacionais.
Com base nestes conceitos podemos concluir que o DW no um fim, mas o meio
pelo qual as empresas dispem para analisar informaes histricas, podendo utiliz -las para
a melhoria dos processos atuais e futuros.
DW so construdos para que tais dados possam ser armazenados e acessados de
forma que no sejam limitados por tabelas e linhas estritamente relacionais. Os dados de um
DW podem ser compostos por um ou mais sistemas distintos e sempre estaro separados de
qualquer outro sistema transacional, ou seja, deve existir um local fsico onde os dados desses
sistemas sero armazenados.
A figura 9 mostra os principais componentes do Data Warehouse
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Viso de integrao
Conceito de ERP Enterprise Resource Planning
(Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais)
Modelagem e automatizao de processos de negcios.
Informao flui sem descontinuidade dentro da empresa entre sistemas afins
(fabricao, contabilidade, recursos humanos, finanas, vendas e marketing) e
entre diversos nveis hierrquicos.
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5.13. CRM
Customer Relationship Management. Gesto de Relacionamento com o Cliente. Foi
criada para definir toda uma classe de ferramentas que automatizam as funes de contato
com o cliente, essas ferramentas compreendem sistemas informatizados e fundamentalmente
uma mudana de atitude corporativa, que objetiva ajudar as companhias a criar e manter um
bom relacionamento com seus clientes armazenando e inter-relacionando de forma
inteligente, informaes sobre suas atividades e interaes com a empresa.
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Figura 11 - CRM
A integrao dos dados permite a um executivo ter uma viso corporativa dos dados.
Uma vez que o warehouse j esteja construdo, a prxima etapa ser sua explorao, no
sentido de buscar, utilizar, as informaes nele contidas. Esse trabalho, que chamado data
mining, permite descobrir padres importantes, relaes de causa e efeito que vinham
passando despercebidas, tendncias a longo prazo etc., de forma a permitir a melhoria dos
processos.
As formas de extrao mais comuns no mercado para DW so relatrios, consultas,
EIS (Executive Information Systems), ferramentas que utilizam OLAP e as ferramentas de
Data Mining. A nova tendncia a integrao com o ambiente web, permitindo maior
agilidade em consultas estticas e dinmicas.
Os sistemas de base de dados tradicionais utilizam a normalizao no formato de
dados para garantir consistncia dos dados e uma minimizao do espao de armazenamento
necessrio. Entretanto, algumas transaes e consultas em bases de dados normalizadas
podem se tornar lentas devido s operaes de juno entre tabelas. Um Data Warehouse
utiliza dados em formato no normalizado. Isto aumenta o desempenho das consultas e, como
benefcio adicional, o processo torna-se mais intuitivo para os usurios comuns. Essa maneira
de reordenar os dados chama-se Modelagem Dimensional, e o resultado da modelagem o
Modelo Dimensional, ou MD.
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5.14. DATAMART
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preciso ter em mente que as diferenas entre DataMart e Data Warehouse so apenas
com relao ao tamanho e ao escopo do problema a ser resolvido. Portanto, as definies dos
problemas e os requisitos de dados so essencialmente os mesmos para ambos.
Enquanto um Data Mart trata de problema departamental ou local, um Data
Warehouse envolve o esforo de toda a companhia para que o suporte decises atue em
todos os nveis da organizao. Sabendo-se as diferenas entre escopo e tamanho, o
desenvolvimento de um Data Warehouse requer tempo, dados e investimentos gerenciais
muito maiores que um Data Mart.
Os Data Marts atendem as necessidades de unidades especficas de negcio ao invs
das necessidades da corporao inteira. Eles aperfeioam a entrega de informao de suporte
deciso e se focam na sumarizada e/ou dados exemplificativos ao invs do histrico de
nveis atomizados. Eles podem ser apropriados e gerenciados por pessoal fora do
departamento de tecnologia da informao das corporaes.
H um consenso entre os fornecedores de solues de Data Warehouse. A ideia
comear pequeno, mas pensando grande. E o que est acontecendo. Na maioria dos casos,
as empresas que optam pelo Data Warehouse iniciam o processo a partir de uma rea
especfica da empresa para depois ir crescendo aos poucos. Mesmo no caso de Full
Warehouse ou Data Warehouse completos o processo costuma ser organizado a partir dos
Data Marts.
Os Data Marts podem surgir de duas maneiras. A primeira top-down e a segunda a
botton-up.
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menor nvel possvel. O processo contrrio Drill up faz com que os dados sejam consolidados
em nveis superiores.
Outra possibilidade apresentada pela maioria das ferramentas de navegao OLAP a
de rearranjar colunas e linhas. possvel trocar a ordem de colunas e linhas bem como
suprim-las ou exibir aquelas que estejam ocultadas na visualizao dos dados.
OLAP considerado uma categoria de software que permite a analistas, gerentes e
executivos obterem respostas dentro dos dados, atravs de uma rpida, consistente e interativa
forma de acesso a uma ampla variedade de possveis vises. As ferramentas OLAP permitem
que o negcio de uma empresa possa ser visualizado e manipulado de forma
multidimensional, agrupando as informaes em vrias dimenses como: produtos,
fornecedores, departamentos, localizaes, clientes, recursos, etc.
A criao de tabelas cruzadas, exploso de informaes e as criaes de dimenses
esto entre as funes mais tradicionais das ferramentas OLAP. As ferramentas OLAP
trabalham de modo interativo, permitindo que a partir de uma resposta o usurio faa outros
questionamentos, ou seja, o usurio consegue analisar o porqu dos resultados obtidos. A
interao do usurio final com o DW, utilizando as ferramentas de OLAP, se d atravs de
questionamentos, como por exemplo:
Qual o total de vendas de casacos de couro, nos trimestres do ano de 2013, nas
lojas da regio sul do pas?
. Qual foi o lucro lquido que os 10 maiores clientes no estado de MG geraram
durante o primeiro semestre de 2013?
. Quais so as 10 cidades do Brasil que proporcionam maior lucratividade por
habitante em 2013?
. Quais so os 10 produtos que proporcionam menor lucro durante os meses de
dezembro de 2012, janeiro de 2013 e fevereiro 2013?
As respostas a estas questes so baseadas em fatos histricos que vo mostrar uma
tendncia de comportamento das variveis selecionadas. A partir destas respostas possvel
formular outras questes at que o nvel de informao desejada seja atendido.
Respondendo rapidamente a estas perguntas que a empresa vai conquistar um
diferencial positivo concorrncia, tendo condies de criar aes rpidas para sua rea de
atuao.
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Figura 13 - Cubo
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Figura 14
Figura 15
A anlise multidimensional revela aspectos que podem ser teis a respeito dos dados,
como por exemplo caractersticas de sazonalidade e regionalizao.
A organizao multidimensional de dados natural e intuitiva, permitindo construir
bons modelos para representar informaes a respeito dos sistemas analisados.
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De acordo com Laudon (2010) o data mining mais orientado por descoberta. Esses
modelos e regras podem ser utilizados para guiar o processo de deciso e prever o efeito
dessas escolhas. Os tipos de informao obtidos com o data mining incluem associaes,
sequncias, classificaes, aglomeraes e prognsticos.
Filtra o conhecimento interessante para os tomadores de deciso em um formato que
seja compreensvel. interativo e traduz os dados em informaes relevantes e convenientes
para o usurio.
O data mining fornece percepes dos dados corporativos que no podem ser obtidas
com o OLAP, descobrindo padres e relacionamentos ocultos em grandes bancos de dados e
inferindo regras a partir deles para prever comportamentos futuros. (LAUDON, 2010, p.159)
Data mining so aes que extraem informaes do DW, identificando tendncias,
padres de negcio e cenrios. possvel realizar simulaes e fazer testes de hiptese. Os
processos de Data Mining so extremamente complexos, alm de serem trabalhos que
dificilmente sero resolvidos apenas por um especialista em Data Mining. Em qualquer
projeto de Data Mining obrigatrio a existncia de um profissional com o conhecimento do
negcio, pois ele possui domnio total do assunto. Isso para evitar que o resultado da
modelagem no tenha a menor utilidade para apoiar uma deciso. Descobrir conhecimento
novo escondido em grandes massas de dados.
O Data Mining apresenta 4 fases: preparao, minerao, anlise e aplicao.
A fase de preparao consiste de atividades que vo desde a construo de um banco
de dados separado para os dados sujeitos ao Mining ata atividade de carregar o banco de
dados para o processo de Mining. A preparao dos dados a serem utilizados num projeto vai
variar de acordo com o algoritmo de Mining escolhido. Dependendo deste algoritmo, os
dados sero formatados de maneiras diferentes. Este processo de preparao de dado
determinante para o sucesso do Data Mining e costuma consumir muito tempo e recurso.
A fase de minerao responsvel por criar os modelos de Data Mining, definir
amostras ou populao e selecionar dados para treinar o modelo. Alm disso, nesta fase que
dever ser definida a formatao requerida pelas ferramentas. Por exemplo, redes neurais
exigem dados na forma dicotmica (sim/no) e rvore de deciso demanda agrupamentos,
como bom, mdio e ruim. Por fim, nesta fase sero criados os previsores ou atributos-chave
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para a anlise do negcio. Alguns modelos bsicos de garimpagem de dados podem ser
utilizados na fase de anlise tais como:
Agregao: tem como objetivo a obteno de agrupamentos baseados na
similaridade
apresentada pelos dados.
Classificao: so processos utilizados para se definir grupos ou classes de
elementos, baseado em certos parmetros pr-estabelecidos. Vrias abordagens
so usadas para
definir modelos de referncia (redes neurais, rvores de deciso, baseados em
regras), sendo que algumas permitem a definio explcita da classe (rvore de
deciso) e outras o seu modelo implcito(redes neurais).
Padres Sequenciais: so processos que visam identificao de fatos que
implicam em outros fatos, em momentos diferentes de tempo.
Regras de associao: so regras que so formadas com informaes existentes
na base de dados. So relacionamentos que na grande parte das vezes no so
conhecidos pelo detentor do negcio.
Estes modelos de garimpagem de dados podem ser usados de forma integrada,
realizando anlises em cascata, com operadores aplicados sobre resultados de outros. Depois
de definido e testado o modelo, ocorre a fase de aplicao, que se d pela utilizao daqueles
algoritmos ajustados em situaes reais de sistemas. Alguns produtos permitem que seja
produzido um cdigo fonte, resultante dos modelos e algoritmos definidos e compilados, que
poder ser incorporado em sistemas tradicionais e invocado para a execuo das anlises
requeridas.
Existem vrias tcnicas de Data Mining que podem ajudar as empresas a encontrar
informaes para fomentar a sua toma de deciso. Outras tcnicas como Anlise de
Conglomerados, Mtodos Preditivos com Sries Temporais, rvore de Deciso, Redes
Neurais e Algoritmos Genticos tambm so importantes. Resta aos especialistas identificar a
melhor tcnica para o seu problema.
Erros comuns em data mining:
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3. No dedicar tempo suficiente para preparao dos dados. Exige mais esforo do que
normalmente deduzido.
4. Olhar apenas resultados reunidos e no os registros individuais. O IMS DB2 da
IBM consegue destacar registros individuais de interesse.
5. Ser negligente quanto ao controle de procedimento e resultados do data mining.
6. Ignorar descobertas suspeitas e ir adiante rapidamente.
7. Executar algoritmos de mining de modo repetido e cego. importante pensar
bastante sobre o prximo estgio da anlise de dados. O datamining uma atividade com
muita participao ativa.
8. Acreditar em tudo que se ouve sobre os dados.
9. Acreditar em tudo que se ouve sobre sua prpria anlise de data mining.
10. Medir resultados de maneira diferente daquela que seu patrocinador usa para medir
os dele.
5.18. Dashboard
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Com base na empresa onde voc atua e no seu dia-a-dia descreva de forma
detalhada:
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Tomada de
Deciso
6.1. Deciso
Uma deciso um curso de ao escolhido pela pessoa, como o meio mais efetivo
sua disposio para alcanar os objetivos procurados, ou seja, para resolver o problema que a
incomoda.
Resumindo, uma deciso um resultado de um processo que se desenvolve a partir do
instante em que o problema foi detectado, o que ocorre geralmente atravs da percepo de
sintomas.
Assim, o processo de deciso empresarial se inicia quando uma pessoa ou grupo
percebe sintomas de alguma coisa est saindo do estado normal desejado ou planejado. A
partir dessa percepo, inicia-se a fase de identificao do problema, que o verdadeiro
comeo do processo decisrio, conforme ilustra a Figura 19.
As organizaes procuram desenvolver suas equipes de forma a criar capacitao e
mecanismo para que esse processo se desenvolva com rapidez e naturalidade.
Este conceito de deciso como um processo gerencial explicita claramente a
importncia das atividades de preparao na tomada da deciso, e por esta razo que vamos
comear nossa anlise da teoria por suas caractersticas principais.
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A) Nvel Estratgico
Nvel estratgico de uma deciso diz respeito sua importncia e abrangncia com
relao organizao. Quanto mais as atividades e os resultados de uma organizao forem
afetados pela deciso, mais estratgica ela ser.
B) Grau de Estruturao
Refere-se disponibilidade de indicadores, em ordens ou passos, que possibilitam a
repetio e o alcance dos resultados em um processo decisrio, em outras ocasies ou
situaes. Dessa forma, o grau de estruturao diz respeito possibilidade de uma deciso ser
acompanhada em seu processo de preparao e de concluso, ou mesmo de ser reproduzida
por outras pessoas com os mesmos resultados.
Assim, uma deciso to mais estruturada quanto mais intimamente o processo de ser
acompanhado ou mesmo repetido, em outras ocasies e, eventualmente, at em outros
ambientes. Ao contrrio, quanto maior o nvel de incerteza envolvidas nos dados ou o grau de
subjetividade embutido na deciso, menos estruturada ela ser.
A Figura 20 mostra esta classificao das decises e um exemplo de problema de cada
tipo.
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Definir o que seja uma deciso de alta qualidade uma tarefa muito difcil e
discutvel, e praticamente impossvel de se obter um consenso geral. s vezes, uma deciso
aparentemente inadequada ou mesmo irracional para algumas pessoas hoje, torna-se um
sucesso no futuro, e causar admirao o fato de ter sido possvel decidir daquela forma
quando tudo indicava o contrrio.
No entanto, felizmente, a maioria das decises segue um padro mais perceptvel de
raciocnio, e assim podemos identificar algumas caractersticas do que seria uma deciso de
qualidade (pelo menos dentro de nossa formao cultural e viso do mundo).
Podemos afirmar que uma deciso apresenta elevada qualidade quando, de forma
eficaz e efetiva, garante a realizao dos objetivos pr-estabelecidos, para os quais os meios e
recursos foram reservados.
Essa definio permite distinguir trs caractersticas principais que possibilitariam a
avaliao da qualidade de uma deciso:
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Segundo Leme (2010) o processo de tomada de deciso est cada vez mais rpido.
Esta rapidez se d graas a automao deste. Esta automao gera informaes precisas e com
rapidez, permitindo aos gestores maior rapidez em suas decises e ganho de lugar no
mercado.
Leme (2010) afirma tambm que, todos os dias variveis, evidncias, podem provocar
mudanas nos rumos dos planos das pessoas e das empresas. Estas variveis so filtradas e
apresentadas da melhor forma atravs dos sistemas de BI.
Drucker (2001, p. 10) cita a sequncia de seis etapas envolvidas no processo de
tomada de decises. O autor recomenda os seguintes passos: classificar o problema; definir o
problema; especificar a resposta ao problema; decidir o que certo, em vez do que
aceitvel; incorporar prpria deciso a ao; e testar a validade e a eficcia da deciso.
Os gestores se apropriando de conhecimentos adquiridos das informaes
provenientes do BI tero uma maior facilidade em tomar decises alinhadas com o
planejamento estratgico. Isso facilita a conduo do ciclo do planejamento estratgico e suas
intervenes a fim de corrigir no meio do caminho.
Este fato contribuir para que a empresa possa conseguir a to esperada vantagem
competitiva, pois ela estar melhorando o desempenho gerencial e operacional.
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de negcios, dos concorrentes e da organizao em si. (SCIP, 1999, apud MILLER, 2002,
p.35)
A definio de IC, utilizada pela AssociaoBrasileira dos Analistas de Inteligncia
Competitiva (2002), refere-se ao processo informal proativo, que direciona para uma melhor
tomada de deciso, seja ela operacional, ttica ou estratgica. Trata-se de um processo
sistemtico, que tem o intuito de descobrir as foras que regem os negcios, o mercado, que
objetiva minimizar os riscos e direcionar o tomador de deciso a agir preventivamente, alm
de proteger o conhecimento gerado.
Dentre os objetivos da IC pode-se destacar o de auxiliar na tomada de decises e o de
diminuir seus riscos, como suporte para o tomador da deciso. Importa lembrar que a IC vai
alm da tomada de deciso. Ela proporciona um suporte muito maior para a organizao.
A gerao de informaes rpidas, precisas e principalmente teis para o processo de
tomada de deciso garante uma estruturao de gesto diferenciada, resultando em vantagem
competitiva sobre as demais empresas.
Todas as informaes, incorporadas ao conceito de IC, tornam-se facilitadoras da
tomada de decises. Com o auxlio do conhecimento e da IC, os tomadores de decises tm
sua disposio uma imensa gama de ferramentas que, teoricamente, tendem a minimizar os
riscos e as decises erradas (RICCARDI e RODRIGUES, 2003).
A vantagem competitiva a opo primria das empresas que tendem a definir o rumo
e estratgia a serem aplicados no cenrio em que se encontram. As empresas passam a serem
obrigadas a buscar esse avano tecnolgico a fim de se manterem numa posio mais
avanada que a concorrncia. Visualizando sua competitividade, a empresa passa a buscar
uma soluo para seu problema e nesta etapa, os servios e solues podem ser estudados
atravs de um projeto bem estruturado, com a viso dos custos e benefcios bem definidos,
permitindo concluir e definir o que melhor para seu negcio.
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Referncias Bibliogrficas
INMON, W. H.; Como construir o data warehouse. Rio de Janeiro: Campus, 1997. 388 p.
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WATSOM, Hugh J,; WIXOM, Barbara H. The Current State of Business Intelligence. IEEE
Computer Society, Volume 40, Issue 9, September 2007.
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