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Meritxell Paredes Escobar

MANUAL DE
FUNCIONES
BSICAS
Introduccin

Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est divida en filas y
columnas, al cruce de estas se le denomina celdas. Estas pueden contener:
texto (plano o con formato), valores numricos, fechas y datos horarios,
frmulas o funciones matemticas, que permiten determinar el valor de esta
celda en funcin, o los valores de otras celdas.
En este momento realizar un manual sobre las funciones bsicas de Excel.
Pero antes definiremos que son las funciones bsicas y los tipos que hay con
una breve informacin sobre lo que hacen.

Funciones bsicas

Las funciones, son frmulas predefinidas formadas por unos valores llamados
argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado
sintaxis, y que sirven para realizar clculos y darnos un resultado. Pueden
ejecutar clculos simples o complejos.

Tipos de funciones bsicas

Las funciones bsicas son MAX, MIN, Promedio, Contar, Contara


MAX:
Es una de las funciones estadsticas ms utilizadas en Excel. MAX representa
las tres primeras letras de la palabra MAXIMO y se utiliza para encontrar el
nmero ms grande, mayor o mximo en una lista de valores o argumentos.
MIN:
MIN representa las tres primeras letras de la palabra MINIMO y se utiliza para
encontrar el nmero ms pequeo, menor o mnimo en una lista de valores o
argumentos.
SUMA:
Como su nombre lo indica, suma los nmeros en un rango de celdas. SUMA es
la funcin ms popular de Excel.
PROMEDIO:
Se utiliza para encontrar la media aritmtica en una lista de valores o
argumentos.
CONTAR:
Se utiliza para determinar el nmero total de elementos que contiene un
conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean nmeros o una
representacin de un nmero. Por ejemplo, un nmero entre comillas, como
1.
CONTARA:
Cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un intervalo.

Manual de las funciones bsicas

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.


Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo
=
Estos aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas (podemos escribir en cualquiera de los dos)
Dependiendo de la funcin bsica a utilizar se escribe:
=MAX
=MIN
=SUMA
=PROMEDIO
=CONTAR
=CONTARA

Excel, facilitndonos ms la vida, a medida que vayamos escribiendo,


nos ira mostrando la funcin que queremos, dentro de las opciones que
hay. Debido a la similitud grafica de la palabra.
Seleccionamos con dos clicks la funcin.
No hay que dejar espacios antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
Los argumentos, se pueden seleccionar con el cursor, como quien
subraya un texto o, fijarse en que celda se encuentra los valores y
colocarlo manualmente.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.
Una vez despus de haber seguido esos pasos, se da a enter. Y si todo
va bien nos aparece el clculo predeterminado.

En el caso de no hacerlo correcto habernos saltado un paso o un


error al escribir. Excel nos puede avisar o no.

Si Excel nos avisa, nos aparecer una ventana dndonos una posible
propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o
rechazar utilizando el botn No. Dependiendo del error, mostrar un
mensaje u otro.

Si Excel no nos avisa, lo har implcitamente


Aparecer la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda, una
pestaita de color verde, que al hacer clic sobre el smbolo aparecer
un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, puede que al introducir la frmula nos
aparezca:
Como contenido de la celda:
( #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo
del tipo de error)
Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una
frmula o funcin

Entonces, solucionamos el problema y listo!