PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL PRO-ACT-001

TRABAJO Versin 01
TRANSPORTE AUTOMETA S.A.S. Fecha: 28/03/2017

COPASST

EMPRESA:
TRANSPORTE AUTOMETA S.A.S

APROBADO POR:
LUISA FERNANDA GARCIA

REVISADO POR:
ARL SURA

VILLAVICENCIO, META
2 DE ENERO 2017

Recibido por Entregado por

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EL COPASST

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio importante para promocionar la
Salud laboral en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en funcin del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y
sustentar prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos seguros.

La resolucin 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones pblicas o privadas que tengan a su
servicio 10 o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST). El artculo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10
trabajadores, la obligacin de nombrar un Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Debe estar conformado por igual nmero de representantes por parte de la administracin e igual nmero de
representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores
elegirn los suyos mediante votacin libre. El Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo es elegido por el
empleador, no requiere proceso de votacin. El perodo de vigencia de los miembros del Comit es de 2 aos, al
cabo del cual podrn ser reelegidos.

Debe reunir por lo menos una vez al mes a los representantes del COPASST en la empresa y durante la jornada
laboral, manteniendo un archivo de las actas de reunin.

ALCANCE

Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro
de la institucin.

En ningn momento el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo entrar a reemplazar las acciones de
prevencin y promocin en Seguridad y Salud en el trabajo, ni asumir las responsabilidades que, en prevencin
y control de accidentes as como de enfermedades laborales, identificacin, evaluacin y el control de riesgos,
tienen los diferentes niveles jerrquicos de la empresa.

Funciones del comit tales como: proponer actividades de impacto en seguridad y salud en el trabajo,
recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las mismas.

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ELECCION COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Elija el comit paritario de seguridad y salud en el trabajo o el viga de seguridad y salud en el trabajo. Tenga
en cuenta que debe estar conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. El empleador
los nombrar directamente y los trabajadores lo harn mediante votacin libre.

2. Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a representar a los trabajadores: En
este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta
de apertura de las votaciones.

3. Realice el proceso de votacin y eleccin de los representantes: Registre en un formato el nombre, cdula y
firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votacin que posteriormente se
obtendrn. Una vez finalice la votacin diligencie el acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el
conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato.

4. Conformado el comit presntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las funciones bsicas que les
tocar desarrollar.

5. Diligencie y enve una copia del acta de conformacin del comit.

6. Programe en el menor tiempo posible una primera reunin para determinar los procedimientos y el plan de
trabajo a desarrollar.

7. Diligencie y enve, a ms tardar a los 8 (ocho) das de constituido el comit, en original y dos (2) copias el
formato de inscripcin de comit paritario de seguridad y salud en el trabajo o viga de seguridad y salud en el
trabajo. Al diligenciar este formato tenga en cuenta: En el tem I cuando se solicita el cdigo de actividad,
colocar el nmero que corresponde a la clase de riesgo, segn lo especificado en el Decreto 1607 de 2002.

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OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, as como el de
presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos necesarios para el cabal desempeo
del Sistema de Gestin.

Para el cabal desempeo de las funciones de los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo,
el empleador se obligar a proporcionar mnimo 4 horas semanales dentro de la jornada laboral de
trabajo de cada uno de los miembros.

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit.

Designar a sus representantes al Comit y al presidente del Comit.

Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit.

Estudiar las recomendaciones que surgen del Comit y determinar la adopcin de las medidas ms
convenientes e informar los correctivos al respecto.

Asignar los recursos necesarios /econmicos y humanos) para el cabal funcionamiento de las acciones
propias de Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

Elegir libremente sus representantes al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Informar al Comit sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional de la empresa.

Cumplir con las normas del Comit y los reglamentos e instrucciones de la institucin.

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FUNCIONES DEL COPASST

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artculo 11 de la Resolucin 2013 de 1986 y el Artculo 26
del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

Proponer a la Gerencia general, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a
trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las
actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de accin dentro de las visitas que ste programe en cada una de las obras y
de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
adems, promover su divulgacin y observancia.
Realizar la investigacin y anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los
planes de accin definidos para que no vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas peridicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los ambientes, mquinas,
equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea u obra que desarrolle la empresa
e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre la gerencia general y los trabajadores en la solucin de los
problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Analizar peridicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades profesionales
con el fin de revisar y redefinir los planes de accin acordes con la problemtica.
Elegir al secretario del Comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo.

Funciones del Presidente del Comit:

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Definir el objetivo de cada reunin as como la agenda de misma.
Definir con los miembros del Comit las fechas, el sitio y hora de reunin del comit.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunin.
Promover la participacin activa de todos los miembros del comit y de los trabajadores y dems
miembros de la empresa.

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Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a
conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la empresa
acerca de las actividades del mismo.

Funciones del Secretario:

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y
aprobacin del comit.
Entregar por lo menos una semana despus de cada reunin el acta de la misma a fin de que los miembros
puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el buen
funcionamiento de la reunin.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit.

Otros Integrantes del COPASST:

Asistir puntualmente a las reuniones programadas.

Colaborar en las inspecciones de obras segn plan de accin del COPASST y entregar los informes antes de
la reunin mensual del COPASST.
Colaborar en la investigacin de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reunin mensual del
COPASST.
Proponer temas de capacitacin a realizarse en las obras segn resultados de inspecciones e investigacin
de los accidentes.

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Villavicencio, Meta
2 de Enero del 2017

ASUNTO: Eleccin de candidatos en representacin de los trabajadores para la conformacin del Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con vigencia del ao 2017 al ao 2018.

TRANSPORTE AUTOMETA S.A.S dando cumplimiento a la legislacin laboral relacionada con la conformacin
del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, convoca a la inscripcin de los tres (3) candidatos con
sus respectivos suplentes en representacin de los trabajadores.

La hoja de inscripcin de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de Recurso Humano hasta el da 4
de Enero de 2017 y deber ser diligenciada y entregada nuevamente como fecha lmite el da 9 de Enero de
2017.

Las planchas presentadas estarn en cartelera para conocimiento de todos los empleados por 2 das hbiles.

La votacin de las diferentes planchas que se presenten se realizar el da 11 de Enero de 2017 en la Sala de
Juntas a las 2:30 p. m.

El conteo de votos se realizar el da 12 a las 9:00 a.m. en presencia de un representante de cada una de las
planchas presentadas y el jurado de votacin.

Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programar una primera reunin para determinar las
funciones del comit y el plan de trabajo.

Cordialmente

Natalia Drad Pinzn

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ANEXO 1.

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Empresa: ___________________________________________

Perodo: ____________________________________________

NOMBRE OFICIO SECCIN FECHA

Responsable: ______________________
Fecha de cierre: ______________________

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ANEXO 2.
FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

VOTO PARA ELECCIN

Candidato 1

Candidato 2

Candidato 3

Candidato 4

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ANEXO 3.

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________

Siendo las _______ del da ______ de ______, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de los
candidatos al COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el perodo que va de
_________ de _______ a _______ de _________.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores:

___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
____________________________

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

________________________________________________________________

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin

________________________________________________________________

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ANEXO 4.
REGISTRO DE VOTANTES
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA _________________________________________________________

No. CDULA O
No. NOMBRE FIRMA DEL TRABAJADOR
REGISTRO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________

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ANEXO 5.

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA ___________________________________________

PERIODO _____________________

Siendo las _______ del da ______________ de _______, se dio por finalizado el proceso de votacin para
eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el perodo
que va de _________ de _________ a ________ de ___________.

Como jurados de mesa estuvieron los seores (as):

___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
____________________________

ANEXO 6.

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RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en sta votacin las siguientes personas:

CATEGORA
NOMBRE
OFICIO SECCIN PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa Nombre y Firma del Colaborador de la mesa
de votacin de votacin

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ANEXO 7.

ACTA DE CONFORMACIN DEL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA ________________________________________________________
PERIODO ________________________________________________________

El da _______ se eligi el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el viga de seguridad y salud en
el trabajo dando as cumplimiento a las exigencias de la Resolucin 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a
la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Proteccin Social.

La modalidad utilizada para su eleccin fue ______________________________

Resultaron elegidos _________________________________________________

___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
____________________________________________________

El nmero de votos obtenidos fue ______________________________________

El representante legal de la empresa designa a ___________________________

Como presidente del comit y por votacin del comit se nombra a ___________
Como secretario (a) del mismo.

_____________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

_____________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin

NOMBRE EMPRESA

ACTA REUNIN

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FECHA: ________

HORA DE INICIO: ________ ACTA No. ________

ASISTENTES:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

ORDEN DEL DA:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________

INVITADOS:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

HORA FINALIZACIN: ______________

FECHA PRXIMA REUNIN: ________________
HORA PRXIMA REUNIN: ________________

OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________________________

FIRMA ASISTENTES:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
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RESP FECHA DE
TEMAS PLAN DE
ONSA EJECUCI SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
TRATADOS ACCION
BLE N

CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO:

EJECUTADO

PARCIAL

PENDIENTE

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