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Al trmino de esta sesin

estaremos en la capacidad de
identificar los aspectos
conceptuales de las
consideraciones previas para
un proceso de contratacin.

S1.
2 /17
Las contrataciones parten desde una
planificacin estructurada y plasmada en un
documento denominado El Plan Anual de
Contrataciones

comprende todas las


contrataciones de
bienes, servicios y obras que se
requerirn durante el ao fiscal.
PLAN ANUAL
DE
CONTRATACIONES

S1.
3 /17
El expediente de contratacin contiene todas
las actuaciones del proceso de contratacin.

EXPEDIENTE
DE
CONTRATACION

el contenido mnimo del expediente es:

1. REQUERIMIENTOS
2. ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
3. VALOR REFERENCIAL
4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
S1.
4 /17
EL CONTENIDO MNIMO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

1. REQUERIMIENTO
Para efectuar su requerimiento, el rea usuaria debe solicitar formalmente
el bien, servicio u obra; y sealar la finalidad de la contratacin. Este
requerimiento debe ir acompaado de:
Detallando que contengan las
Expediente caractersticas adecuadas de
Tcnico cantidad y
(Obra) calidad, condiciones
obligatorias y contractuales.
Especificaciones Asimismo, se tiene que
Tcnicas (Bien) verificar el uso de
Reglamentos Sectoriales y
Trminos
Normas Tcnicas Peruanas
de
(INDECOPI).
Referencia
(Servicio)
S1.
5 /7
EL CONTENIDO MNIMO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

2. ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL


MERCADO
Sobre la base de las caractersticas tcnicas definidas
por el rea usuaria, se debe evaluar las posibilidades
que ofrece el mercado para determinar lo siguiente:

El valor referencial
La existencia de pluralidad de potenciales
proveedores
La posibilidad de distribuir la buena pro.
La existencia de pluralidad de marcas.
La pertinencia de ajustar el requerimiento
Los aspectos que pueden ser evaluados.
S1.
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EL CONTENIDO MNIMO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial es el monto determinado por el rgano
encargado de las contrataciones.
Para la determinacin del valor
referencial las fuentes pueden ser:
Cotizaciones
Estructuras de costos
Catlogos
El valor referencial se
calcular incluyendo Precios histricos
todos los Precios del Sistema Electrnico de
tributos, seguros, transp Contrataciones del Estado - SEACE.
orte, inspecciones, prue
bas y, de ser el caso, los
costos laborales S1.
7 /17
respectivos.
EL CONTENIDO MNIMO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Una vez que se determine el valor


referencial de la contratacin, se debe
solicitar a la Oficina de Presupuesto o la
que haga sus veces, la certificacin de
disponibilidad presupuestal a fin de
garantizar que se cuenta con el crdito
presupuestario suficiente para
comprometer un gasto en el ao fiscal
correspondiente.

S1.
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TIPOS DE PROCESOS

Los tipos de procesos de seleccin contemplados en la normativa


sobre Contrataciones del Estado son los siguientes:
Licitacin Pblica Se convoca para la contratacin de bienes, suministros y
obras.
Concurso Pblico Se convoca para la contratacin de servicios de toda
naturaleza.
Se aplica para las contrataciones que realice la entidad
Adjudicacin Directa dentro de los mrgenes que establece la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico, que estn referidos al costo
del servicio o bien que ser contratado.
Se aplica a las contrataciones que realice la entidad, cuyo
Adjudicacin de monto sea inferior a la dcima parte del lmite mnimo
Menor Cuanta establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico
para los casos de licitacin pblica y concurso pblico.

S1.
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MONTOS PARA LOS PROCESOS DE SELECCIN
TIPO DE PROCESO BIENES SERVICIOS OBRAS

LICITACIN PUBLICA >= a 400,000 >= a 1,800,000

CONCURSO PUBLICO >= a400,000

< de 400,000 < de 400,000 < de 1,800,000


PBLICA
ADJUDICACI > de 200,000 > de 200,000 > de 900,000
N DIRECTA < = a 200,000 <= a 200,000 <= a 900,000
SELECTIVA
> =a 40,000 >= a 40,000 >= a 180,000

ADJUDICACIN DE MENOR < de 40,000 < de 40,000 < de 180,000


CUANTA > de 10,950 > de 10,950 > de 10,950

Artculo 13 de la Ley N 29812. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2012

S1.
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MODALIDAD DE SELECCIN
Es la modalidad de seleccin por la cual una entidad realiza la
Subasta contratacin de bienes y servicios comunes a travs de una
inversa convocatoria pblica, y en la cual el postor ganador ser aquel que
oferte el menor precio. La subasta inversa se puede realizar de
manera presencial o electrnica.
Es una modalidad en la que las Entidades contratan directamente
Convenio determinados bienes y servicios con proveedores que fueron
Marco previamente escogidos por el OSCE a travs de un proceso de
seleccin. Mediante determinadas normas del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) se establecen los
bienes y servicios que se podrn contratar bajo esta modalidad.

S1.
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ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes, salvo las
excepciones establecidas en el presente artculo.

1.Convocatoria
2.Registro de participantes
3.Formulacin y absolucin de consultas
4.Formulacin y absolucin de observaciones
5.Integracin de las bases
6.Presentacin de propuestas
7.Calificacin y evaluacin de propuestas
8.Otorgamiento de la Buena Pro

En los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor


Cuanta para obras y consultora de obras se fusionaran las etapas 3 y 4.
Asimismo, en los procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
bienes y servicios no se incluirn en el proceso las etapas 3,4 y 5
S1.
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Especificaciones Trminos de
Tcnicas (EETT) Referencia (TDR)

Se elaboran cuando Se elaboran cuando


el objeto de la el objeto de la
contratacin son los contratacin son
bienes. servicios o
consultoras.

S1.
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El rea usuaria
deber requerir la No se debe hacer
contratacin de referencia a
bienes, servicios o marcas o nombres
consultoras, teniend comerciales, paten
o en cuenta los tes, diseos o
plazos de duracin tipos
La contratacin de establecidos para Las caractersticas particulares, fabric
bienes o servicios cada proceso de tcnicas debern antes
de carcter seleccin. sujetarse a criterios determinados Se define en forma
permanente, se objetivos, razonable clara y precisa el
realizar por s y congruentes con bien, servicio o
perodos no el bien, servicio o consultora a
menores a un (1) consultora Verificar la convocar.
Atender lo requerida y su
ao. existencia de
dispuesto en los costo total. normas especficas
reglamentos
que rijan el objeto
tcnicos, normas
de la contratacin, a
El plazo de metrolgicas y/o
fin de establecer su
ejecucin de las sanitarias
cumplimiento
prestaciones puede nacionales.
obligatorio en las
ser hasta un
EETT y los TDR.
mximo de tres (3) LA FORMULACIN
aos, salvo que por DE LAS EETT O TDR
leyes especiales o DEBE CONSIDERAR
por la naturaleza de LOS SIGUIENTES
la prestacin se ASPECTOS:
requieran plazos
mayores.
S1.
14 / 17
Para la contratacin de
licencias de software y
servicios informticos se
debe adjuntar a las EETT
el Informe Tcnico
La contratacin de
Previo de Evaluacin de Cuando el rea usuaria
bienes o servicios est
Software. requiera la
relacionada a la
contratacin de un bien
ejecucin de un
o servicio, deber
proyecto de inversin
consultar si ste se
pblica, debe contarse
encuentra en el Listado
con la declaratoria de
LA de Bienes y Servicios
viabilidad en el marco Para la adquisicin
Comunes publicado en
del SNIP. FORMULACIN de computadoras
el SEACE.
personales, en las
DE LAS EETT O EETT se deben
TDR DEBE incluir de manera
CONSIDERAR LOS obligatoria el
sistema operativo y
En los requerimientos SIGUIENTES la herramienta de
que comprendan
ASPECTOS: Las EETT y los TDR ofimtica.
prestaciones de debern ser suscritos
diversa naturaleza, la por el rea usuaria y el
contratacin se rea tcnica que
determina en funcin intervino en su
a la prestacin de elaboracin.
mayor costo.

S1.
15 / 17
Cmo identifico la
necesidad que deseo
atender a travs de las
EETT o los TDR para que la
contratacin pueda
contribuir al cumplimiento
de los objetivos?

El usuario debe efectuar un anlisis de su


necesidad, a fin de obtener los elementos
bsicos para la definicin de las EETT y/o
TDR.

S1.
16 / 17
Las EETT o los TDR no deben tener requisitos
incongruentes y desproporcionados.

Consultar a expertos cuando se requiera del


conocimiento de aspectos tcnicos . CONSIDERACIONES
En las EETT o los TDR no se deben requerir
certificaciones internacionales (ISO). PREVIAS
Verificar la existencia de antecedentes de la
prestacin que se requiere contratar. A LA ELABORACIN
Investigar en el SEACE la existencia de
contrataciones previas .
Definir la fecha probable en la que se
requiere iniciar la prestacin.

S1.
17 / 17
Central Administrativa: 613-5555 - Central de Consultas: 614-3636
Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Sede Central: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jess Mara - Lima 11/Per
Al trmino de esta sesin
estaremos en la capacidad
de analizar la estructura
bsica de las EETT para un
proceso de adquisicin de
bienes.

S3.
2 / 75
EETT DETERMINACIN DE LAS
ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA
DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN
LA CONTRATACIN DE BIENES

Indicar una breve descripcin del


requerimiento y sealar la
denominacin del (los) bien(es) a
ser adquirido(s).

S3.
3 / 75
Ejemplo: Adquisicin de computadoras
personales

S3.
4 / 75
EETT

FINALIDAD PBLICA

Describir el inters pblico que se


persigue satisfacer con la
contratacin.

S3.
5 / 75
El presente proceso busca contar con
equipos de cmputo que permitan mejorar el
procesamiento de la informacin de las
Ejemplo: diversas reas de la Institucin, permitiendo
una mejor y eficiente atencin a los
administrados.

S3.
6 / 75
EETT

ANTECEDENTES

Puede consignarse una breve


descripcin de los antecedentes
considerados por el usuario para la
determinacin de la necesidad.

S3.
7 / 75
La Entidad actualmente cuenta con un parque
informtico obsoleto, con computadoras que fueron
adquiridas en el ao 2003, las cuales requieren ser
Ejemplo: renovadas, con el fin de que dichos equipos puedan
servir como soporte a los procesos y actividades que
desarrollan las dependencias en el marco de las
funciones asignadas.

S3.
8 / 75
EETT

OBJETIVOS

Indicar con claridad los objetivos


generales y los objetivos especficos de
la adquisicin. Si se tiene ms de
uno, mencionar cada uno de ellos en
forma expresa.

S3.
9 / 75
En el caso de Adquisicin de Licencias de antivirus, podra
considerarse lo siguiente:

Objetivo General: Adquirir licencias de software antivirus, a fin


de brindar seguridad a los equipos de cmputo ante las
amenazas de virus informticos, minimizando as las
interrupciones por cadas del servicio.

Ejemplo: Objetivos Especficos:


Proveer seguridad a las estaciones de cualquier tipo de
ambiente corporativo.
Proteger los distintos puntos de la red informtica.
Bloquear y eliminar virus, spyware, adware, rootkits, bots.
Proteccin y bloqueo de virus, de manera
independiente, proveniente de medios extrables, tales como
dispositivos de almacenamiento USB
S3.
10 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR
3. Deber indicar
detalladamente las
2. Deber indicar que prestaciones
todos los bienes sean accesorias de los
nuevos, sin uso, a bienes.
menos que la Entidad
1. Deber haya previsto aceptar
especificarse bienes usados.
detalladamente
precisando la
cantidad exacta o
aproximada.
S3.
11 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

CARACTERSTICAS Y CONDICIONES

Caractersticas tcnicas
Dichas caractersticas estn referidas
a las condiciones que debe cumplir
el bien para satisfacer las
necesidades de la Entidad.

S3.
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En el caso de adquisicin de computadoras personales, podran
considerarse las siguientes caractersticas funcionales:

Procesador : Arquitectura del Procesador: X 86 - 64.


Ncleos del procesador: Dos (02)
Frecuencia de reloj del procesador 2.9 Ghz

Cache : L2 4MB.
Bus : 1333 Mhz.
Memoria RAM : 4 GB. DDR2 800 Mhz.
Video : Integrado.
Sonido : Integrado.
Puertos : 4 USB 2.0 como mnimo. 1puerto serial.
Ejemplo: Multimedia : Lector combo DVD/CD.
Disco Duro : SATA de 250 GB. 7200 RPM como mnimo.
Case : Horizontal o vertical.
Tarjeta de Red : Integrado 10/100/1000 Ethernet controller.

Accesorios:
Monitor : LCD 17. Resolucin 1280 x 1024 pixeles.
Teclado : Estndar en espaol.
Mouse : Scroll, ptico de 2 botones.

Software y Licencia del Sistema Operativo: MS Windows 7 Profesional 64 bits en


espaol (Producto estandarizado mediante R.M. N 001-2012-ENTIDAD)
Software y Licencia de Ofimtica: MS Office Professional 2007 superior OEM en
espaol (Producto estandarizado mediante R.M. N 002-2012-ENTIDAD) S3.
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EETT
De ser el caso, se debern sealar o
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR precisar cules son las condiciones
CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
normales o estndar bajo las cuales
tiene que operar o funcionar el bien.
Condiciones de operacin
Las condiciones de operacin se dan, entre otros, en los
siguientes bienes:

Equipos de
medicin, interruptores, transformadores, motores, etc.
Equipos accionados por motores y estaciones o puntos de
control, etc.
Equipos para bombeo de agua y saneamiento, etc.
Equipos de cmputo, servidores, etc.
Equipos mdicos.
Un subsistema
Maquinas de diversos tipos
Equipos de diversos tipos
Cilindros de diversos tamaos. S3.
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En el caso de adquisicin de computadoras
personales, podra considerarse lo siguiente:
Ejemplo:
Rango de temperatura (no operando): De 5 a
43 C. Voltaje: 220 VAC.

S3.
15 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

CARACTERSTICAS Y CONDICIONES

Embalaje, rotulacin o etiquetado


De ser el caso, se debe precisar si
la prestacin comprende el
embalaje y/o rotulado de los
bienes solicitados.

S3.
16 / 75
Ejemplo de embalaje: En el caso de adquisicin de computadoras
personales, podra considerarse lo siguiente:
Los CPU y monitores deben estar embalados con teknopor y
contenidos en cajas individuales.
Los accesorios, tales como teclados y mouses deben estar
embalados en cajas de cartn individuales.

Ejemplo de rotulado: En el caso de adquisicin de insumos para


el programa de vaso de leche, se podr requerir que el rotulo de
los productos contenga algunos de los siguientes aspectos:
Ejemplos: Programa del Vaso de Leche Ley N 24059.
Distribucin gratuita.
Prohibida su venta.
Nombre del producto.
Declaracin de ingredientes y aditivos.
Nombre y direccin del Fabricante.
Nmero de Registro Sanitario del producto.
Fecha de Vencimiento.
Cdigo del lote.
Condiciones de conservacin.
Componentes nutricionales.

S3.
17 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
Dependiendo de la naturaleza de los
Transporte y Seguros bienes, el modo del envo y
distribucin.

De ser el caso, se deber precisar el


tipo de seguro que se exigir al
proveedor, el plazo, el monto de la
cobertura y la fecha de su
presentacin

S3.
18/ 75
Ejemplo transporte: En el caso de
adquisicin de vacunas de uso humano, se
podr requerir que estos productos sean
transportados en camiones frigorficos
protegidos de la luz, con una temperatura
entre 2 y 8 0C.
Ejemplos:
Ejemplo seguros: En el caso de
adquisicin de equipos mdicos que deben
ser acondicionados e instalados en un
hospital, se podr requerir que el
proveedor contrate un seguro contra
accidentes personales, a fin de proteger a
su personal.

S3.
19 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

CARACTERSTICAS Y CONDICIONES

Reglamentos Tcnicos, Normas


Metrolgicas y/o Sanitarias En caso que corresponda y si las
hubiere, las EETT debern cumplir
con los reglamentos tcnicos, normas
metrolgicas y/o sanitarias
nacionales.

S3.
20 / 75
Reglamento Tcnico:
En el caso de adquisicin de medicamentos, las
EETT deben cumplir con lo establecido en el D.S. N
Ejemplos:
016-2011-SA Reglamento para el Registro, Control
y Vigilancia Sanitaria de Productos
Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos
Sanitarios.

S3.
21 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
Dependiendo del tipo y naturaleza del
Normas Tcnicas
bien, podr consignarse las normas
tcnicas que resulten aplicables.

De optarse por considerar las Normas


Tcnicas, corresponde indicar el ttulo o
nombre, campo de aplicacin u
objeto, cdigo y la descripcin de la norma
tcnica requerida.

S3.
22 / 75
En el caso de adquisicin de seales de
seguridad, para la elaboracin de las especificaciones
tcnicas se podr tomar en cuenta las condiciones
determinadas en la Norma Tcnica Peruana NTP
399.010-1:2004 Seales de seguridad.
Colores, smbolos, formas y dimensiones de seales
de seguridad. Parte 1: Reglas para el diseo de
Ejemplos: seales de seguridad.

En el caso de adquisicin de extintores de polvo


qumico seco, para la elaboracin de las
especificaciones tcnicas se podr tomar en cuenta
las condiciones determinadas en la Norma Tcnica
Peruana NTP 350.034:2003 Agentes extintores.
Cargas. Polvos qumicos secos.
S3.
23 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR
Para la contratacin de bienes se
CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
deben aplicar criterios para garantizar
Impacto ambiental
la sostenibilidad
ambiental, procurando evitar
impactos ambientales negativos. As
por ejemplo, las Entidades podrn
exigir el cumplimiento de los Lmites
Mximos Permisibles (LMP)

S3.
24 / 75
En el caso de adquisicin de equipos de aire
acondicionado, en las Especificaciones
Ejemplos: Tcnicas no se podra requerir que funcione
con gas refrigerante que dae la capa de
ozono, tal como el gas R22.

S3.
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EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS En caso la Entidad prevea la realizacin
BIENES A ADQUIRIR
de una visita al lugar de entrega, de
CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
instalacin o de puesta en
Visita y muestras
funcionamiento de los bienes, deber
indicar la oportunidad en la que debe
realizarse.

Si corresponde, de acuerdo a la
naturaleza de los bienes, se podr
requerir la presentacin de muestras
para la evaluacin de la propuesta
tcnica.
S3.
26 / 75
Ejemplo visita: En el caso de adquisicin de
equipos de aire acondicionado que incluye su
acondicionamiento e instalacin, se podr
requerir en forma facultativa que el proveedor
visite la Entidad, antes de presentar sus
propuestas, a fin de que verifique los lugares
donde se van a instalar dichos equipos.

Ejemplo muestras: En el caso de adquisicin


Ejemplos: de calzados de cuero para el personal de la
Entidad, se podr requerir la presentacin de
una muestra como parte de la admisibilidad y/o
calificacin y evaluacin de propuestas. Las
muestras podran ser sometidas a los
siguientes ensayos: Medicin de superficies
dimensionales, determinacin del espesor del
cuero, resistencia a la flexin, resistencia a la
traccin, resistencia al desgarro, determinacin
de pH, entre otros. S3.
27 / 75
EETT
De acuerdo al alcance de la
prestacin, podr requerirse el
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR acondicionamiento, montaje y/o
CARACTERSTICAS Y CONDICIONES instalacin de los bienes.
Acondicionamiento, montaje o instalacin

De ser necesario el acondicionamiento, deber indicarse el lugar, el detalle tcnico


de los trabajos que se van a realizar y las condiciones ptimas de estabilidad, seguridad
y eficacia.

De ser el caso, el montaje deber realizarse segn los planos y condiciones del
fabricante, teniendo en consideracin la seguridad, operatividad y las herramientas a
ser utilizadas, de acuerdo a las recomendaciones del fabricante.

Para la instalacin, de corresponder, deber indicarse el espacio necesario para la


estructura, los equipos y los operarios, de acuerdo a las recomendaciones del
fabricante.
S3.
28 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR
De ser el caso, indicar la relacin de
CARACTERSTICAS Y CONDICIONES
pruebas de puesta en funcionamiento
Pruebas de puesta en
funcionamiento que deben realizarse sobre los
bienes, precisndose los parmetros de
aceptacin.

Las pruebas de puesta en


funcionamiento debern realizarse de
acuerdo a las recomendaciones del
fabricante, segn sea el caso.

S3.
29 / 75
En el caso de adquisicin de generadores de
potencia, se podr requerir la realizacin de
pruebas de puesta en funcionamiento, tales
Ejemplo: como la verificacin de circuitos de
enclavamiento, seguimiento y comprobacin de
la aplicacin de polaridades, entre otros.

S3.
30 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

CARACTERSTICAS Y CONDICIONES En funcin a la naturaleza de los


Pruebas o ensayos para la
conformidad de los bienes
bienes, se podr requerir las
pruebas o ensayos para la
conformidad de los bienes, con
el fin de que se verifique el
cumplimiento de las EETT y de
las caractersticas fsicas de los
bienes.

S3.
31 / 75
En el caso de adquisicin de vacunas de uso
humano, antes de otorgar la conformidad de
recepcin, se podr requerir pruebas o ensayos
a dichos productos en los laboratorios del
Centro Nacional de Control de Calidad del
Instituto Nacional de Salud del Ministerio de
Ejemplo: Salud.

Las pruebas o ensayos podran ser los


siguientes: Contenido de
adyuvante, pirgenos, endotoxinas
bacterianas, evaluacin de
preservantes, inocuidad, esterilidad, entre otros.

S3.
32 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
PRESTACIN PRINCIPAL Alcance de la garanta: Contra
Garanta comercial defectos de diseo y/o
fabricacin, averas, entre otros, por
un mal funcionamiento o prdida
total de los bienes
contratados, derivados de
desperfectos o fallas ajenas al uso
normal o habitual de los bienes, no
detectables al momento que se
otorg la conformidad.
S3.
33 / 75
En el caso de adquisicin de computadoras
personales se puede requerir una garanta
comercial de 01 ao para todos los componentes
del equipo por defectos de diseo y/o
fabricacin, contados a partir de la fecha en que
se otorga la conformidad de recepcin a los
Ejemplos: bienes.

En el caso de adquisicin de automviles, podr


requerirse una garanta mnima de tres aos o
100,000 Km. de recorrido, lo que ocurra primero.

En el caso de adquisicin de motores puede


requerirse una garanta en funcin al nmero de
horas de operacin en un periodo determinado.

S3.
34 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
PRESTACIN PRINCIPAL

Mantenimiento preventivo

De ser el caso, la Entidad deber indicar


el tipo de mantenimiento preventivo, la
programacin, el
procedimiento, materiales a emplear, en
dnde se va a realizar, la
frecuencia, entre otros.

S3.
35 / 75
En el caso de adquisicin de bomba hidrulica para
equipos contra incendios, se podr requerir dos (2)
mantenimientos preventivos al ao, precisndose el
procedimiento respectivo y los materiales a utilizar.
Ejemplos:
En el caso de adquisicin de camionetas, podr
requerirse dos (2) mantenimientos preventivos, a
los 1,000 y 5,000 km. en los respectivos talleres del
contratista.

S3.
36 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
PRESTACIN PRINCIPAL
De corresponder, debe precisarse el tipo
Soporte tcnico
de soporte tcnico requerido, el
procedimiento, el lugar donde se
brindar el soporte, el plazo en que se
prestar el soporte, el tiempo mximo de
respuesta, entre otros.

S3.
37 / 75
En el caso de adquisicin de servidores de red, se
podr requerir soporte tcnico telefnico y ON
SITE, tipo 24 x 7 x 365, es decir durante las 24 horas
del da, los 07 das de la semana y los 365 das del
Ejemplos: ao, durante el periodo de garanta, con un tiempo
mximo de respuesta de 48 horas.

En el caso de adquisicin de Licencias de


Software, se podr requerir un soporte tcnico por
va telefnica

S3.
38 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR
En caso la prestacin incluya capacitacin
PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
PRESTACIN PRINCIPAL y/o entrenamiento al personal de la
Capacitacin y/o entrenamiento
Entidad, deber indicarse el tema
especfico, el nmero de personas a
quienes estar dirigido, el tiempo
(horas), el lugar, el perfil del expositor, el
tipo de certificacin que otorgar el
proveedor, entre otros.

S3.
39 / 75
En el caso de adquisicin de servidores de red, se
podr requerir capacitacin en la solucin de
problemas primarios que no afecten la garanta de
Ejemplo: los equipos ofertados, debiendo precisar el nmero
de personas a quienes estar dirigido la
capacitacin, el tiempo (horas), el lugar, entre
otros.

S3.
40 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y
REPUESTOS
Las Entidades, al tomar la decisin de
adquirir un bien, deben previamente
analizar la disponibilidad de servicios y
repuestos que existen en el
mercado, adems de tener en cuenta los
avances tecnolgicos.

S3.
41 / 75
En el caso de adquisicin de servidores de red, se
podr requerir la disponibilidad de servicios y
repuestos por el tiempo que dure la garanta
Ejemplo: comercial. Asimismo, se podr solicitar que el
proveedor cuente como mnimo con cinco (5) talleres
autorizados que suministren repuestos para dichos
equipos.

S3.
42 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O


PERSONAL
Del proveedor De ser el caso, deber precisarse si
el proveedor requiere contar con
una autorizacin, registro u otros
documentos similares, emitidos por
el organismo competente, para
ejecutar la prestacin.

S3.
43 / 75
Para la adquisicin de combustible, se debe
exigir al proveedor que cuente con la respectiva
autorizacin emitida por la Direccin General de
Hidrocarburos del Ministerio de Energa y Minas
o de OSINERGMIN, segn corresponda.

Ejemplo: Para la adquisicin de insumos qumicos o


productos fiscalizados, se debe exigir al
proveedor que est inscrito en el Registro nico
para el Control de Insumos Qumicos y
Productos Fiscalizados, administrado por el
Ministerio de la Produccin.

S3.
44 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR
En el supuesto que la entrega de los bienes
REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O
PERSONAL
incluya otras prestaciones, tales como
Del personal
montaje, instalacin, capacitacin, soporte
tcnico, mantenimiento preventivo, entre
otros, se podr requerir la siguiente
informacin:

La cantidad mnima de personal


El tiempo (meses y aos) de experiencia

S3.
45 / 75
Para la adquisicin de switch de red que incluye
su instalacin y puesta en funcionamiento, se
Ejemplo: podr requerir que el personal cuente con un
tiempo de experiencia mnimo en instalacin y
configuracin de dichos equipos.

S3.
46 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR
De corresponder, indicar la relacin de
DOCUMENTOS ENTREGABLES documentos a entregar por hitos o
etapas de avance.

En esa medida, se podrn exigir


documentos que acrediten el resultado
de las pruebas o ensayos
realizados, manuales o documentos
tcnicos del bien, certificados de
garanta, informes, entre otros.

S3.
47 / 75
En el caso de adquisicin de computadoras
personales, se podr requerir la presentacin de
Ejemplo: documentacin tcnica de funcionamiento, drivers
de instalacin y drivers de configuracin de los
componentes de hardware.

S3.
48 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
Deben
BIENES A ADQUIRIR
considerar
MEDIDAS DE CONTROL

reas que
supervisan
reas que rea que
coordinarn brindar la
con el conformidad
proveedor

S3.
49 / 75
En el caso de adquisicin de computadoras
personales, se podr establecer que el rea de
Almacn otorgar la conformidad de
Ejemplo: recepcin, contando previamente con el informe
tcnico de verificacin emitido por la Oficina de
Informtica de la Entidad.

S3.
50 / 75
Sealar la direccin exacta donde se ejecutarn
EETT las prestaciones, debiendo sealar el
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS distrito, provincia y departamento, as como alguna
BIENES A ADQUIRIR referencia adicional que permita su ubicacin
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN geogrfica.
Lugar

En el caso de efectuarse la entrega fuera de las instalaciones de la


Entidad, tal como, en una agencia de transporte, almacn de terceros u
otros, se deber precisar si la Entidad o el proveedor asumir el flete, gastos
de almacenaje, gastos de aduana, entre otros.

En caso se establezca ms de un lugar de entrega, se recomienda


incorporar un cuadro de distribucin de lugares de entrega.

En el caso de contratar bienes de procedencia extranjera, de acuerdo al


alcance de la prestacin, deber sealarse si se aplicarn valores FOB, CIF u
otro incoterm
S3.
51 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN

Plazo - 1

Sealar el plazo mximo de la


prestacin (expresado en das
calendario), pudiendo
indicar, adems, el plazo mnimo
para realizar la prestacin.

S3.
52 / 75
En el caso de adquisicin de equipos de rayos x se puede
establecer lo siguiente:
Ejemplo 1:
Ejemplo: - Plazo de entrega : 30 das calendarios.
- Plazo de instalacin : 10 das calendarios.
Plazo de la entrega e instalacin : 40 das calendario
(prestacin principal)

S3.
53 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN

Plazo - 2 En caso se establezcan prestaciones


accesorias, se deber precisar por
separado el plazo de la prestacin
principal y el de las prestaciones
accesorias.

S3.
54 / 75
Plazo de la entrega e instalacin (prestacin principal):
40 das calendario

Ejemplo: Adicionalmente, se podr establecer tambin un plazo


para la capacitacin al personal en la operatividad de
dicho equipo, constituyendo ste el plazo para la
prestacin accesoria.

S3.
55 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

FORMA DE PAGO
Deber precisarse que el pago se realizar
despus de ejecutada la prestacin y otorgada la
conformidad, salvo que, por razones de
mercado, el pago sea condicin para la entrega
de los bienes.

Tratndose de suministros, deber sealarse que


el pago se realizar de acuerdo al cronograma de
entrega, luego de la conformidad
correspondiente a cada entrega.

S3.
56 / 75
En el caso de adquisicin de suministro de sesenta (60)
toners, se podr establecer la siguiente forma de pago:
1er. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a
entregarse en el mes de julio, luego de otorgada la
Ejemplo: conformidad por parte del rea usuaria.
2do. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a
entregarse en el mes de agosto, luego de otorgada la
conformidad por parte del rea usuaria.
3er. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a
entregarse en el mes de setiembre, luego de otorgada la
conformidad por parte del rea usuaria.
4to. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a
entregarse en el mes de octubre, luego de otorgada la
conformidad por parte del rea usuaria.
S3.
57 / 75
EETT Indicar, de ser necesario, la
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS frmula de reajuste, para lo cual
BIENES A ADQUIRIR
se deber considerar lo siguiente:
FRMULA DE REAJUSTE

Contratos de tracto
sucesivo o de ejecucin
Bienes sujetos a
peridica o
cotizacin
continuada, pactados en
internacional o cuyo
moneda nacional
precio est influido
conforme a la variacin
por sta
del ndice de Precios al
Consumidor .
OJO: No son de aplicacin las frmulas de reajuste cuando el valor referencial
se exprese en moneda extranjera, salvo el caso de los bienes sujetos a
cotizacin internacional o cuyo precio est influido por sta.

S3.
58 / 75
En el caso de suministro de combustible, se podr
establecer reajuste de precios debido a variaciones
Ejemplo: por las normas dictadas por el Gobierno Central o
variaciones propias de los productores tales como
PETROPER o Refinera La Pampilla, siempre y
cuando los proveedores acrediten el incremento o
disminucin de los precios.

S3.
59 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

ADELANTOS De ser necesario, se podr prever la


entrega de adelantos al futuro
contratista, el cual no deber exceder
del treinta por ciento (30%) del monto
del contrato original.

S3.
60 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

MODALIDAD DE EJECUCIN
CONTRACTUAL De acuerdo al alcance de la
prestacin, se puede establecer como
modalidad de ejecucin contractual la
llave en mano, en virtud de la cual el
proveedor ofrece los bienes, su
instalacin y puesta en
funcionamiento.

S3.
61 / 75
En el caso de adquisicin de equipos mdicos
Ejemplo: que incluye su instalacin y puesta en
funcionamiento en un establecimiento de salud.

S3.
62 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS Si los bienes requeridos provienen de un Proyecto
BIENES A ADQUIRIR
de Inversin Pblica, el rea usuaria deber tener
DECLARATORIA DE VIABILIDAD
en consideracin que la declaratoria de viabilidad
se otorga a aquellos proyectos que se encuentra
enmarcados en el SNIP.
Los documentos que sustentan la declaracin de viabilidad y/o que
permiten verificar que se respeten los parmetros bajo los cuales fue
declarado viable el proyecto, son los siguientes:

Declaratoria de Viabilidad - Formatos SNIP 09, 10 u 11, segn


corresponda.
Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico
detallado de PIP viable - Formato SNIP 15.
S3.
63 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

OTRAS PENALIDADES APLICABLES

Indicar, de ser necesario, penalidades


distintas a la mora, las cuales debern ser
objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la contratacin, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse.

64/ 75
Se puede establecer otras penalidades, entre
otros, ante los siguientes incumplimientos:

El contratista no cumple con brindar el soporte


tcnico dentro del plazo mximo de respuesta.
Ejemplo:
El contratista no cumple con brindar el
mantenimiento preventivo de acuerdo a lo
ofertado, o no cumple con brindar la
capacitacin y/o entrenamiento ofrecido.

S3.
65 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS De ser el caso, se deber indicar si resulta
BIENES A ADQUIRIR
procedente que el proveedor subcontrate
SUBCONTRATACIN
parte de las prestaciones a su cargo, de ser
as, deber sealar el respectivo
porcentaje, el cual no podr exceder del
40% del monto total del contrato original.

S3.
66 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

OTRAS OBLIGACIONES
Indicar, de ser necesario, otras
Obligaciones del contratista obligaciones que sern asumidas por
el futuro contratista en la ejecucin de
la prestacin, que tengan incidencia
directa en la prestacin y que
ameritan ser consideradas como
clusulas en los contratos u rdenes
de compra.

S3.
67 / 75
En el caso de adquisicin de combustible, se
podr establecer un procedimiento para el
abastecimiento de combustible a los vehculos de la
Entidad, el cual debe ser cumplido por el contratista.

Ejemplos: En el caso de adquisicin de uniformes


administrativos, se podr establecer un
procedimiento para la toma de medida, pre pruebas y
arreglos de los uniformes, el cual debe ser cumplido
por el contratista.

S3.
68 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

OTRAS OBLIGACIONES

Obligaciones de la Entidad Indicar, de ser necesario, las


obligaciones asumidas por la
Entidad en la ejecucin de la
prestacin.

S3.
69 / 75
En el caso de adquisicin de servidores de
cmputo que incluye su instalacin y puesta en
funcionamiento, la Entidad asume la obligacin de
suministrar las licencias de los sistemas operativos
requeridos.
Ejemplos:
En el caso de adquisicin de un equipo
biomdico que incluye su
acondicionamiento, instalacin y puesta en
funcionamiento, la Entidad asume la obligacin de
otorgar un ambiente fsico para que el contratista
guarde sus equipos y herramientas de instalacin.

S3.
70 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR De corresponder, indicar la confidencialidad y
CONFIDENCIALIDAD reserva absoluta en el manejo de informacin
y documentacin a la que se tenga acceso y
que se encuentre relacionada con la
prestacin, pudiendo quedar expresamente
prohibido revelar dicha informacin a
terceros.

S3.
71 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR Indicar el plazo mximo de responsabilidad
RESPONSABILIDAD POR VICIOS
OCULTOS
del contratista por la calidad ofrecida y por
los vicios ocultos de los bienes ofertados
(expresado en aos), el cual no deber ser
menor de un (1) ao contado a partir de la
conformidad otorgada.

Se podrn establecer un plazo menor para


bienes fungibles y/o perecibles, siempre que
su naturaleza no se adece a este plazo.

S3.
72 / 75
En el caso de adquisicin de computadoras
personales, se podr establecer que el plazo
Ejemplo: mximo de responsabilidad del contratista es
por un (1) ao.

S3.
73 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR

NORMATIVA ESPECFICA

De ser el caso, indicar las


normas legales que regulan o
est vinculadas al objeto de la
contratacin.

S3.
74 / 75
En el caso de adquisicin de insumos qumicos
fiscalizados, se podra mencionar como
Ejemplo: normativa especfica a la Ley N 28305 Ley de
Control de Insumos Qumicos y Productos
Fiscalizados, y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N 053-2005-PCM
.

S3.
75 / 75
EETT
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS
BIENES A ADQUIRIR En esta seccin se deber adjuntar la
ANEXOS informacin adicional que se considere
relevante para la elaboracin de las EETT. Por
ejemplo, de ser el caso, deber adjuntarse el
Informe Tcnico de Estandarizacin y su
respectiva Resolucin de aprobacin, el Informe
Tcnico Previo de Evaluacin de Software, los
documentos que acrediten la declaracin de
viabilidad, entre otros.

S3.
76 / 76
Central Administrativa: 613-5555 - Central de Consultas: 614-3636
Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Sede Central: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jess Mara - Lima 11/Per
Al termino de esta sesin
estaremos en la capacidad de
analizar la estructura bsica de
los TDR para un proceso de
contratacin de servicios en
general.

S4I.
2 / 68
DETERMINACIN DE LOS TRMINOS DE
TDR REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE
DENOMINACIN DE LA
SERVICIOS EN GENERAL
CONTRATACIN

Indicar una breve descripcin del


requerimiento y sealar la
denominacin del servicio a ser
contratado

S4I.
3 / 68
Ejemplo: Denominacin de la contratacin: Servicio de
Telefona mvil.

S4I.
4 / 68
TDR

FINALIDAD PBLICA

La descripcin de la
finalidad pblica es la
misma que en las EETT y
TDR para servicios y
consultoras.

S4I.
5 / 68
En el caso de contratacin del servicio de
telefona mvil, podra considerarse lo siguiente:

El presente proceso busca mejorar el nivel de


Ejemplo: integracin de la Entidad, as como mantener la
comunicacin telefnica en forma inmediata
entre funcionarios y personal de la
Entidad, buscando elevar los niveles de
eficiencia y satisfaccin de los usuarios internos
y externos.

S4I.
6 / 68
TDR

ANTECEDENTES

La descripcin de los
antecedentes se asemeja a
la de las EETT y TDR para
servicios y consultoras.

S4I.
7 / 68
En el caso de contratacin del servicio de impresin de
material de difusin, podra considerarse lo siguiente:

La Entidad viene llevando a cabo una campaa de


Ejemplo: informacin a nivel nacional, a fin de informar a la
poblacin sobre cmo prevenir el dengue en sus hogares.
En ese sentido, con la finalidad de lograr dicho
objetivo, es necesario contratar el servicio de impresin
de los respectivos materiales de difusin.

S4I.
8 / 68
TDR
OBJETIVOS DE LA
CONTRATACIN

La descripcin de los
objetivos de la
contratacin se asemeja a
la de las EETT y TDR para
servicios y consultoras

S4I.
9 / 68
En el caso de contratacin del servicio de telefona
mvil, podra considerarse lo siguiente:

Objetivo General: Contratar a una empresa que brinde el


servicio de telefona mvil y red privada corporativa para la
comunicacin oficial de la Entidad, con cobertura en todo el
pas a nivel nacional, ininterrumpidamente las 24 horas del
da durante el plazo de ejecucin contractual.
Ejemplo:
Objetivos Especficos: Contar con un servicio
ininterrumpido para la totalidad de lneas contratadas.
Contar con comunicacin ilimitada, modalidad de red
privada entre los usuarios de la Entidad y los dems
abonados que cuentan con el servicio de red privada mvil
abierta por un periodo de 24 meses, con una cobertura a
nivel nacional.

S4I.
10 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO
En los casos que
corresponda, deber
indicarse expresamente si
la prestacin principal
conlleva la ejecucin de
prestaciones
accesorias, tales como
mantenimiento, soporte
tcnico, capacitacin, o
actividades afines. S4I.
11 / 68
En el caso de contratacin del servicio de
alquiler de fotocopiadoras, el mantenimiento de
los equipos y la capacitacin al personal de la
Entidad en el manejo de los mismos constituyen
prestaciones accesorias.
Ejemplo:
En el caso de contratacin del servicio de
desarrollo de software, el soporte tcnico y la
capacitacin en el manejo del referido software
constituyen prestaciones accesorias.

S4I.
12 / 68
TDR
Indicar el conjunto de
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO actividades, acciones o tareas que
ACTIVIDADES llevar a cabo el proveedor.

Es conveniente utilizar un
lenguaje preciso con
verbos tales como:
Elaborar, describir, definir,
redactar, presentar, superv
isar, etc.

S4I.
13 / 68
En el caso de contratacin de mantenimiento preventivo de
impresoras, se pueden establecer las siguientes actividades a ser
llevadas a cabo por el personal del contratista:

Encendido del equipo test e impresin de reporte de prueba


inicial.
Verificar el correcto funcionamiento de los equipos y sus
Ejemplo: componentes.
Limpieza, ajustes, calibracin y lubricacin de las partes
mecnicas y componentes internos.
Calibracin de impresin e impresin de reporte de prueba final.
Finalizado el servicio el proveedor realizar un informe de
mantenimiento que incluya el reporte de fallas detectadas y
corregidas, recomendaciones a los usuarios y un inventario del
hardware, incluyendo recomendaciones para que los equipos
obtengan el mayor grado de operatividad y prolonguen su vida til.

S4I.
14 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
En caso que corresponda y si las
SERVICIO
hubiere, los TDR debern cumplir
REGLAMENTOS TCNICOS, NORMAS
METROLGICAS Y/O SANITARIAS con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias nacionales.

La descripcin de los reglamentos


tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias se
asemejan a la de los TDR para servicios y
consultoras

S4I.
15 / 68
En el caso de contratacin del servicio de
disposicin final de residuos slidos, los TDR
Ejemplo: deben cumplir con lo establecido en el D.S. N
057-2004-PCM Reglamento de la Ley N
27314 Ley General de Residuos Slidos.

S4I.
16 / 68
Dependiendo de la naturaleza del
TDR
servicio, podr consignarse las normas
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO tcnicas que resulten aplicables.
NORMAS TCNICAS
De optarse por considerar las Normas
Tcnicas, corresponde indicar el ttulo o
nombre, campo de aplicacin u
objeto, cdigo y la descripcin de la norma
tcnica requerida.
La descripcin de las normas tcnicas se asemeja a
la de los TDR para servicios y consultoras

S4I.
17 / 68
En el caso de contratacin del servicio de
instalaciones elctricas, para la elaboracin de los
trminos de referencia se podr tomar en cuenta las
condiciones determinadas en la Norma Tcnica
Ejemplo:
Peruana NTP 370.304:2002 Instalaciones elctricas
en edificios. Verificacin inicial previa a la puesta en
servicio.

S4I.
18 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO
REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE
SU DE SU PERSONAL
Requisitos del Proveedor De ser el caso, deber indicarse si el
desarrollo de las actividades
requiere de autorizacin, registro u
otros documentos
similares, emitidos por el organismo
competente.

S4I.
19 / 68
En el caso de la contratacin de los servicios de limpieza y
vigilancia, se requiere que las empresas estn inscritas en el
Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan
actividades de Intermediacin Laboral RENEEIL, que es
administrado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Ejemplo: Empleo.

En el caso de la contratacin de los servicios de


vigilancia, se requiere que las empresas cuenten con su
respectiva autorizacin de funcionamiento otorgada por
DICSCAMEC.

S4I.
20 / 68
TDR
Corresponde a las caractersticas o
condiciones mnimas que debe cumplir el
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO proveedor, tal como se indica a continuacin:
REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE
SU DE SU PERSONAL
Perfil del Proveedor
NIVEL DE CAPACITACIN
FORMACIN Y/O
ENTRENAMIENTO

EXPERIENCIA

La descripcin del perfil del


proveedor se asemeja a la de
los TDR para servicios y
consultoras S4I.
21 / 68
Deber precisar si se requiere personal con
TDR formacin tcnica o profesional, profesional
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL especializado, con estudios de post
SERVICIO
grado, etc.
REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE
SU DE SU PERSONAL

Perfil del personal Del mismo modo, indicar que la experiencia


mnima.

Se deber precisar si es necesario requerir


que el personal cuente con capacitacin y/o
entrenamiento.

La descripcin del perfil del personal


se asemeja a la de los TDR para
servicios y consultoras S4I.
22 / 68
En el caso de contratacin de los servicios de toma de inventario fsico de
bienes patrimoniales, se podr requerir los siguientes perfiles:

Perfil del proveedor: Experiencia mnima de tres aos en servicios de toma de


inventario.

Perfil del personal propuesto:


Un (1) supervisor del servicio: Poseer mnimo grado de Bachiller Universitario
en Administracin, Economa, Contabilidad o Ingeniera Industrial, con
experiencia mnima de 03 aos como supervisor y/o coordinador en servicios
Ejemplo: de toma de inventarios y conciliacin contable.

Diez (10) verificadores: Poseer mnimo estudios Superiores o Tcnicos en


Administracin, Economa, Contabilidad o Ingeniera Industrial, con
experiencia mnima de 02 aos en actividades de toma de inventario y
conciliacin contable.
Tres (3) digitadores: Poseer mnimo estudios tcnicos en computacin con
experiencia mnima de 02 aos en digitacin y con 01 ao de experiencia
mnima en manejo y/o migracin del Software de Inventario Mobiliario
Institucional - SIMI de la SBN.

S4I.
23 / 68
TDR Si para la prestacin del servicio se requerir
determinados
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO equipos, instalaciones, infraestructura
MATERIALES, EQUIPOS E
fsica, suministro de
INSTALACIONES mobiliario, hardware, sistemas
informticos, software e instalacin de
red, etc., para la realizacin de las tareas o
actividades del servicio, en qu
cantidad, detallando sus caractersticas
tcnicas, trminos y condiciones.

La descripcin de los materiales, equipos e


instalaciones se asemejan a la de los TDR para
servicios y consultoras
S4I.
24 / 68
En el caso de contratacin de los servicios de
toma de inventario fsico de bienes
patrimoniales, se podr requerir que el proveedor
Ejemplo:
cuente con sus respectivas lectoras de cdigos de
barra, debiendo precisarse las caractersticas
mnimas de dichos equipos.

S4I.
25 / 68
TDR
Un plan de trabajo es una herramienta
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO que permite ordenar y sistematizar
PLAN DE TRABAJO informacin relevante para realizar
un trabajo.

Puede incluir un cronograma, designa a


los responsables de las diferentes
actividades; asimismo, determina las
metas y objetivos.

La descripcin del plan de trabajo se


asemeja a la de los TDR para servicios y
S4I.
consultoras 26 / 68
En el caso de contratacin del servicio de
mantenimiento preventivo de equipos de aire
acondicionado, se podr requerir que el
proveedor presente un Plan de Trabajo que
contenga la siguiente informacin:
Ejemplo:
Objetivos y metas.
Actividades a realizar.
Cronograma de actividades.
Equipos y materiales a utilizar.

S4I.
27 / 68
TDR
De acuerdo a la naturaleza del
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO servicio, la Entidad podr sealar el
PROCEDIMIENTO procedimiento que debe emplear el
proveedor para la realizacin del
servicio.

La descripcin del procedimiento se


asemeja a la de los TDR para servicios y
consultoras
S4I.
28 / 68
En el caso de contratacin del servicio de toma de
inventario fsico de bienes, se podr detallar el
procedimiento de levantamiento de informacin y de la
conciliacin fsica y contable.
Ejemplo:
En el caso de contratacin del servicio de disposicin
final de residuos slidos, se podr detallar el
procedimiento del recojo, traslado y disposicin final de
dichos residuos.

S4I.
29 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO
PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
De ser el caso, la Entidad deber
PRESTACIN PRINCIPAL indicar el tipo de mantenimiento
Mantenimiento preventivo
preventivo, la programacin, el
procedimiento, materiales a
emplear, en dnde se va a
realizar, la frecuencia, entre otros.

S4I.
30 / 68
En el caso de contratacin del servicio de desarrollo
Ejemplo: de sistemas, se podr requerir el mantenimiento del
software respectivo.

S4I.
31/ 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO

PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
PRESTACIN PRINCIPAL De corresponder, debe precisarse el
Soporte tcnico
tipo de soporte tcnico requerido, el
procedimiento, el lugar donde se
brindar el soporte, el tiempo
mximo de respuesta, entre otros.

S4I.
32 / 68
En el caso de contratacin de servicios de
internet, telefona fija o telefona mvil, se podr
requerir soporte tcnico por va telefnica, tipo 8 x 5 x
Ejemplo: 365, es decir durante las 8 horas del da, los 5 das de
la semana y los 365 das del ao, durante el periodo de
garanta, con un tiempo mximo de respuesta de 2
horas.

S4I.
33 / 68
TDR En caso la prestacin incluya capacitacin
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO
y/o entrenamiento al personal de la
PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
Entidad, deber indicarse el tema
PRESTACIN PRINCIPAL especfico, el nmero de personas a
Capacitacin y/o entrenamiento quienes estar dirigido, el tiempo
(horas), el lugar, el perfil del expositor, el
tipo de certificacin que otorgar el
proveedor, entre otros.

S4I.
34 / 68
En el caso de contratacin del servicio de
desarrollo de software de gestin, se podr
Ejemplo:
requerir la capacitacin al personal de la
Entidad en la operatividad de dicho sistema.

S4I.
35 / 68
TDR Deben considerar aspectos relativos
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL a la coordinacin y supervisin
SERVICIO
, tales como:
MEDIDAS DE CONTROL

reas que
coordinarn reas que
con el supervisan
proveedor

La descripcin de las medidas de


rea que control se asemeja a la de los TDR
brindar la para servicios y consultoras
conformidad
S4I.
36 / 68
En el caso de contratacin del servicio de desarrollo
de software de gestin, se podr establecer que el
rea usuaria otorgar la conformidad de recepcin de
Ejemplo: la prestacin, contando previamente con el informe
tcnico de verificacin emitido por la Oficina de
Informtica de la Entidad.

S4I.
37 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
Indicar de ser procedente, el tipo de seguro
SERVICIO que se exigir al proveedor, el plazo, el
SEGUROS APLICABLES monto de la cobertura y la fecha de su
presentacin, tales como el seguro de
accidentes personales, seguro de
deshonestidad, seguro de responsabilidad
civil, seguro complementario de trabajo de
riesgo, entre otros.

La descripcin de los seguros


aplicables se asemeja a la de los TDR
para servicios y consultoras
S4I.
38 / 68
Diapositiva 20 de 38
En el caso de contratacin de los servicios de
vigilancia y limpieza, se podrn requerir la contratacin
Ejemplo: de plizas de seguro de deshonestidad, de
responsabilidad civil, entre otros.

S4I.
39 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL Sealar la direccin exacta donde se ejecutarn las
SERVICIO prestaciones, debiendo sealar el distrito, provincia y
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN DE departamento, as como alguna referencia adicional
LA PRESTACIN
que permita su ubicacin geogrfica.
Lugar

En caso se establezca que las prestaciones se van a realizar en distintos


lugares, se recomienda incorporar un cuadro con las direcciones exactas de
cada lugar.

En caso el servicio sea ejecutado en las instalaciones del contratista o en otro


lugar podr sealarse las caractersticas mnimas y condiciones de la
infraestructura donde se ejecutaran las prestaciones, si requieren de alguna
autorizacin, entre otros.

La descripcin del lugar de la prestacin se


asemeja a la de los TDR para servicios y
S4I.
consultoras 40 / 68
TDR
Sealar el plazo mximo de duracin
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO del servicio (expresado en das
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN DE calendario), pudiendo
LA PRESTACIN
Plazo
indicar, adems, el plazo mnimo
para realizar la prestacin o parte de
ella. Para establecer el plazo mnimo
y mximo de ejecucin de las
prestaciones se podr tomar como
referencia la informacin de
mercado.

S4I.
41 / 68
En el caso de
servicios que
se
ejecuten en En el caso de la contratacin del servicio de elaboracin de
forma boletines informativos cuyo plazo de ejecucin es de
peridica trescientos sesenta (360) das calendario, el plazo de
ejecucin peridica ser de treinta (30) das calendario para
la entrega de cada boletn mensual.
Ejemplo:
En el caso de la contratacin del servicio de impresin de
material de difusin, cuyo plazo de ejecucin es de ciento
ochenta (180) das calendario; el plazo de ejecucin
peridica ser de sesenta (60) das calendario para la
entrega de cada paquete de materiales de difusin.

S4I.
42 / 68
En el caso de contratacin de servicios de toma de inventario
En el caso de cuyo plazo de ejecucin es de sesenta (60) das
servicios de calendario, podr establecerse lo siguiente:
Plazo para el levantamiento de informacin: treinta (30) das calendario
ejecucin
Plazo para realizar la conciliacin contable: veinte (20) das calendario.
nica Plazo para la entrega del inventario valorizado: diez (10) das
calendario.
Plazo total del servicio: sesenta (60) das calendario.

Ejemplos:
En el caso del servicio de desarrollo de sistemas que incluye
soporte tcnico, se puede establecer adicionalmente un plazo
para el soporte tcnico, constituyendo ste el plazo de ejecucin
de la prestacin accesoria, de acuerdo al siguiente detalle:
En caso se
establezcan - Plazo para el desarrollo del sistema (prestacin principal) :
prestaciones 180 das calendarios.
- Plazo para el soporte tcnico (prestacin accesoria) :
accesorias
60 das calendarios.
Adicionalmente, se podra establecer tambin un plazo para el
mantenimiento del software, el cual constituye el plazo para la prestacin
accesoria. S4I.
43 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL Los entregables son el resultado de los
SERVICIO

RESULTADOS ESPERADOS
trabajos parciales o el trabajo
(ENTREGABLES) concluido por el proveedor, para cuya
elaboracin se emple el
procedimiento previamente
establecido.

Todo entregable o producto debe


satisfacer la necesidad para la cual se
contrat el servicio.

S4I.
44 / 68
1. En el caso de
En el caso de la contratacin del servicio de
servicios que se
elaboracin de boletines informativos cuyo plazo de
ejecuten en
ejecucin es de trescientos sesenta das (360) das
forma peridica
calendario, los entregables corresponden a la
presentacin de cada uno de los doce (12) boletines
informativos a ser entregados cada treinta (30) das
calendario.
Ejemplos:
En el caso de la contratacin del servicio de
impresin de material de difusin, cuyo plazo de
ejecucin es de ciento ochenta (180) das calendario;
los entregables corresponden a la presentacin de
cada uno de los tres (3) paquetes de material de
difusin a ser entregados cada sesenta (60) das
calendario.

S4I.
45 / 68
2. En el En el caso de contratacin de servicios de toma de inventario cuyo
caso de plazo de ejecucin es de sesenta (60) das calendario y cuyas
servicios de prestaciones deben desarrollarse conforme a lo siguiente:
ejecucin
nica Plazo para el levantamiento de informacin : Treinta (30) das
calendario
Plazo para realizar la conciliacin contable : Veinte (20) das
calendario.
Ejemplo: Plazo para la entrega del inventario valorizado : Diez (10) das
calendario.
Plazo total del servicio : Sesenta (60)
das calendario.

El entregable ser el inventario valorizado, el cual constituye el nico


entregable que satisface la necesidad de la Entidad.

S4I.
46 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
Deber precisarse que el pago se
SERVICIO
realizar despus de ejecutada la
FORMA DE PAGO prestacin y otorgada la
conformidad, salvo que, por razones
de mercado, el pago sea condicin
para la prestacin del servicio.

S4I.
47 / 68
En el caso de contratacin del servicio de
1. En el caso vigilancia, limpieza, mensajera, internet y telefona, el pago
de servicios se realizar en forma mensual, luego de otorgada la
de ejecucin conformidad y presentada la documentacin
continuada correspondiente.

Ejemplos:
En el caso de la contratacin del servicio de impresin de
material de difusin, cuyo plazo de ejecucin es de ciento
ochenta (180) das calendario y el plazo de ejecucin peridica
2. En el caso de de sesenta (60) das calendario para la entrega de cada
servicios que se paquete de materiales de difusin, podr sealarse que el
ejecuten en pago se realizar en tres (3) armadas por la entrega de cada
forma peridica paquete de material de difusin, luego de otorgada la
respectiva conformidad.

S4I.
48 / 68
En el caso de contratacin de servicios de toma de inventario
cuyo plazo de ejecucin es de sesenta (60) das calendario y
cuyas prestaciones deben desarrollarse conforme a lo siguiente:

3. En el caso Plazo para el levantamiento de informacin : treinta (30) das


de servicios de calendario
ejecucin nica Plazo para realizar la conciliacin contable : veinte (20) das
calendario.
Plazo para la entrega del inventario valorizado: diez (10) das
Ejemplo: calendario.
Plazo total del servicio : sesenta (60)
das calendario.
El pago se realizar despus de entregado el inventario
valorizado, el cual constituye el nico entregable que satisface
la necesidad de la Entidad, previo otorgamiento de la respectiva
conformidad

S4I.
49 / 68
TDR
Indicar, de ser necesario, la frmula de
reajuste, para lo cual se deber considerar
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO lo siguiente:
FRMULA DE REAJUSTE

Contratos de tracto
sucesivo o de ejecucin
peridica o
continuada, pactados en
moneda nacional se
podrn considerar
La descripcin de la frmula de frmulas de
reajuste se asemeja a la de los TDR
reajuste, conforme a la
para servicios y consultoras
variacin del ndice de
Precios al Consumidor

OJO: No son de aplicacin las frmulas de reajuste cuando el valor


referencial se exprese en moneda extranjera. S4I.
50 / 68
TDR De ser necesario, se podr prever la
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
entrega de adelantos al futuro
SERVICIO
contratista, el cual no deber exceder del
ADELANTOS
treinta por ciento (30%) del monto del
contrato original.

La descripcin de los adelantos se


i
asemeja a la de los TDR para servicios
y consultoras

S4I.
51 / 68
En el caso de contratacin de servicios de toma de inventario con
los siguientes condiciones:
Plazo para el levantamiento de informacin: treinta (30) das
calendario
Plazo para realizar la conciliacin contable: veinte (20) das
calendario.
Plazo para la entrega del inventario valorizado: diez (10) das
calendario.
Ejemplo:
Plazo total del servicio: sesenta (60) das calendario.
Entregable: Inventario valorizado, el cual constituye el nico
entregable que satisface la necesidad de la Entidad.
Puede establecerse un adelanto del 30% del monto del
contrato, el cual puede financiar la realizacin de los trabajos de
levantamiento de informacin, conciliacin contable y dems que
correspondan al servicio.

S4I.
52 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO

DECLARATORIA DE VIABILIDAD

La descripcin de la declaratoria
de viabilidad se asemeja a la de
las EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4I.
53 / 68
En el marco de un Proyecto de Inversin Pblica
referido al mejoramiento de la
infraestructura, equipamiento y gestin acadmica de
Ejemplo: una Universidad, en el cual se hubiera considerado
como un componente el desarrollo de talleres de
capacitacin, se podra requerir la contratacin de
servicios de capacitacin.

S4I.
54 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO

OTRAS PENALIDADES APLICABLES

La descripcin de otras
penalidades se asemeja a la de las
EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4I.
55 / 68
Se puede establecer penalidades, entre otros, ante los siguientes
incumplimientos:

Ejemplo: En el caso de contratacin del servicio de vigilancia, cuando el


agente de vigilancia no cuente con Carn de identificacin personal
vigente del servicio de vigilancia, otorgado por DICSCAMEC.
Cuando el personal del contratista no cuente con los materiales
requeridos para la ejecucin del servicio o los tenga incompletos.
Cuando el contratista cambie al personal propuesto sin contar con
la autorizacin previa de la Entidad.
Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal de los
elementos de seguridad para la prestacin del servicio.

S4I.
56 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO

SUBCONTRATACIN

La descripcin de la
subcontratacin se asemeja a la
de las EETT para bienes y TDR
para servicios y consultoras

S4I.
57 / 68
Obligaciones del contratista
TDR
Se deber precisar que el contratista es el
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO responsable directo y absoluto de las
OTRAS OBLIGACIONES actividades que realizar directamente y
aquellas que desarrollar su personal.

Obligaciones de la Entidad
Indicar, de ser necesario, las obligaciones
atribuibles a la Entidad en la ejecucin de
la prestacin.

La descripcin de otras obligaciones se asemeja a la de


los TDR para servicios y consultoras S4I.
58 / 68
Ejemplo contratista:

En el caso de la contratacin del servicio de montaje e instalacin


de infraestructura para eventos, se podr establecer como
obligacin del contratista la obtencin del permiso municipal para
la realizacin de espectculos pblicos.

Ejemplo: Ejemplo entidad:

En el caso de la contratacin del servicios de pintado o


acondicionamiento de ambientes se podr establecer como
obligacin de la Entidad, proporcionar un espacio fsico para que
los trabajadores del contratista se preparen antes del inicio de los
trabajos, guarden materiales, herramientas, implementos de
seguridad o vestuario.

S4I.
59 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO

CONFIDENCIALIDAD

La descripcin de la
confidencialidad se asemeja a la
de las EETT para bienes y TDR
para servicios y consultoras

S4I.
60 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO

RESPONSABILIDAD POR VICIOS


OCULTOS

La descripcin de los vicios


ocultos se asemeja a la de las
EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4I.
61/ 68
En el caso de contratacin del servicio de
desarrollo de software, se podr establecer que el
Ejemplo: plazo mximo de responsabilidad del contratista es
por un (1) ao.

S4I.
62 / 68
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO

NORMATIVA ESPECFICA
La descripcin de normativa
especifica se asemeja a la de las
EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4I.
63 / 68
En el caso de contratacin de servicio de limpieza, se
podra mencionar como normativa especfica a la Ley N
27626 Ley que regula la actividad de empresas
Ejemplo: especiales de servicios y de las cooperativas de
trabajadores, y su Reglamento, aprobado mediante
Decreto Supremo N 003-2002-TR.

S4I.
64 / 68
De corresponder, se deber precisar
TDR
que la Entidad tendr todos los
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO derechos de propiedad
PROPIEDAD INTELECTUAL intelectual, incluidos sin limitacin, las
patentes, derechos de autor, nombres
comerciales y marcas registradas
respecto a los productos o documentos
y otros materiales que guarden una
relacin directa con la ejecucin del
servicio

La descripcin de propiedad intelectual se


asemeja a la de los TDR para servicios y
consultoras S4I.
65 / 68
En el caso de contratacin del servicio de desarrollo
de software, se podr establecer que los derechos de
propiedad, derechos de autor y otros derechos de
Ejemplo: cualquier naturaleza, sobre todo material producido
bajo las estipulaciones de los Trminos de
Referencia, sern concedidos exclusivamente a la
Entidad.

S4I.
66 / 68
En esta seccin se deber adjuntar la
TDR
informacin adicional que se
ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL
SERVICIO considere relevante para la
ANEXOS
elaboracin de los TDR y que no haya
sido posible incluirla dentro de los
mismos. Por ejemplo:
cuadros, estadsticas, formatos, diagr
amas, etc.

La descripcin de
propiedad intelectual se
asemeja a la de los TDR
para servicios y
consultoras

S4I.
67 / 68
Central Administrativa: 613-5555 - Central de Consultas: 614-3636
Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Sede Central: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jess Mara - Lima 11/Per

S4I.
68 / 68
Al termino de esta sesin
estaremos en la capacidad de
analizar la estructura bsica de
los TDR para un proceso de
contratacin de servicios de
consultoras en general.

S4II.
2 / 58
TDR DETERMINACIN DE LOS TRMINOS DE
DENOMINACIN DE LA
REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE
CONTRATACIN
SERVICIOS DE CONSULTORAS EN GENERAL

Indicar una breve descripcin del


requerimiento y sealar la
denominacin de la consultora a ser
contratada.

S4II.
3 / 58
Denominacin de la contratacin: Servicio de
Ejemplo:
consultora para la elaboracin del Plan
Estratgico.

S4II.
4 / 58
TDR

FINALIDAD PBLICA

La descripcin de finalidad
pblica se asemeja a la de
las EETT y TDR para
servicios y consultoras.

S4II.
5 / 58
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la
elaboracin del Plan Estratgico, podra considerarse lo siguiente:

Considerando los nuevos lineamientos en materia de


planeamiento, sumado a ste el enfoque de presupuesto por
resultados, se requiere contar con lineamientos rectores de la
Ejemplo: gestin en el mediano plazo, que permitan optimizar la gestin de
esta Institucin en beneficio de sus clientes internos y externos.
En este contexto, se ha considerado prioritaria la elaboracin del
Plan Estratgico Institucional-PEI de la Entidad para el perodo
2012-2016, por lo cual se requiere la contratacin de una
consultora para la elaboracin del citado instrumento de gestin.

S4II.
6 / 58
TDR

ANTECEDENTES

La descripcin de los
antecedentes se asemeja a
la de las EETT y TDR para
servicios y consultoras.

S4II.
6 / 58
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la elaboracin del Plan
Estratgico, podra considerarse lo siguiente:

La Entidad requiere alinear su Plan Estratgico a los objetivos estratgicos del


Ejemplo: Plan Estratgico Sectorial Multianual de su sector, as como tambin contribuir al
cumplimiento del Plan Estratgico de Desarrollo Nacional denominado el Plan
Bicentenario: el Per hacia el 2021, aprobado mediante Decreto Supremo N 054-
2011-PCM. Asimismo, en el Artculo 2, del citado Plan, seala que las entidades
conformantes del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico ajustarn sus
Planes Estratgicos a los objetivos estratgicos de desarrollo nacional previstos en
el Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021; teniendo que proponer para cada eje
estratgico los objetivos, lineamientos, prioridades, metas y programas
estratgicos. En este contexto, adems, siendo una de las funciones de la Oficina
de Planeamiento, la de elaborar y proponer las lneas de accin y objetivos
estratgicos en funcin a los lineamientos planteados por el sector, preparar la
propuesta para la formulacin del Plan Estratgico Institucional, entre otros, se
tiene la necesidad de contar con un instrumento de gestin de planeamiento que
oriente las actividades y metas de la Entidad, considerando para ello el
presupuesto por resultados.

S4II.
7 / 58
TDR

OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN

La descripcin de los objetivos de la


contratacin se asemeja a la de las
EETT y TDR para servicios y
consultoras

S4II.
8 / 58
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la elaboracin del
Plan Estratgico, podra considerarse lo siguiente:

Objetivo General: Contratar los servicios de una consultora con amplia


experiencia en la formulacin de proyectos de desarrollo institucional y
procesos de gestin a nivel estratgico, a fin de elaborar de manera
participativa el Plan Estratgico Institucional PEI 2012-2016, de la Entidad.
Ejemplo: Objetivos Especficos:
Determinacin de rol estratgico institucional.
Elaboracin de diagnostico institucional situacional de la Entidad
teniendo en cuenta la problemtica de los servicios brindados, as como
de la gestin institucional.
Determinacin de objetivos estratgicos generales y, objetivos
estratgicos especficos.
Determinacin de acciones estratgicas.
Determinacin de indicadores de desempeo a nivel de objetivos
estratgicos generales, especficos y acciones estratgicas.

S4II.
9 / 58
La consultora implica la prestacin de servicios
profesionales especializados, cuya realizacin
TDR requiere una preparacin especial, en una
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA determinada ciencia, arte o actividad, de manera
CONSULTORIA que quien los provea o preste, sea experto, tenga
conocimiento o habilidades muy especficas.

En los casos que


corresponda, deber indicarse El rea usuaria deber
expresamente si la prestacin indicar con precisin cules
principal conlleva la ejecucin de sern las actividades que el
prestaciones accesorias, tales proveedor deber
como capacitacin, o actividades desempear en el desarrollo
afines. de la consultora.

S4II.
10 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA Indicar la descripcin y detalle de las
CONSULTORIA
actividades que comprende la
ACTIVIDADES prestacin del servicio de
consultora, tales como las actividades
generales del servicio, que incluye
coordinaciones
previas, reuniones, entre otros, y las
actividades especficas, de acuerdo a la
naturaleza del servicio.

S4II.
11 / 58
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la elaboracin del Plan
Estratgico, se pueden establecer las siguientes actividades:

Presentar un Plan de Trabajo detallado de las actividades que se deben desarrollar


para el cumplimiento de la consultora.
Revisar y analizar los antecedentes normativos y los procesos de planeamiento y
evaluacin de la gestin institucional., como parte del levantamiento de informacin
necesario para diagnosticar la situacin actual de la Entidad.
Realizar entrevistas y encuestas a profundidad, segn corresponda, seleccionando
funcionarios de los sectores pblico y privado, y representantes de la sociedad civil, a
Ejemplo: efectos de determinar el contexto en el cual se enmarca la gestin institucional y la
demanda esperada de servicios que brinda la Entidad.
Mantener reuniones peridicas con personal de la Unidad orgnica responsable de la
supervisin, a fin de de evaluar permanentemente el avance del Plan Estratgico.
Formular el PEI de la Entidad para el perodo 2012-2016, articulado con los objetivos
estratgicos propuestos del actual PESEM y con los planteados en el Plan Bicentenario:
Per 2021.
Brindar asesora y asistencia tcnica permanente a cada unidad orgnica de la
Entidad para que formulen de manera adecuada sus actividades e indicadores de
gestin, as como los instrumentos de seguimiento y control.
Subsanar las observaciones que pudiera presentar la unidad orgnica de la
Entidad, encargada de la supervisin de la consultora.

S4II.
12 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

REGLAMENTOS TCNICOS, NORMAS


METROLGICAS Y/O SANITARIAS

La descripcin de los reglamentos


tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
13 / 58
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la
elaboracin de una Gua de Vigilancia Sanitaria de Alimentos, los
Ejemplo: TDR deben cumplir con lo establecido en el D.S. N 007-1998-SA
Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y
Bebidas.

S4II.
14 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

NORMAS TCNICAS

La descripcin de las normas


tcnicas se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
15 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA
REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y
DE SU PERSONAL
Perfil del proveedor

La descripcin del perfil del


proveedor se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
16 / 58
En el caso de contratacin del servicio de
consultora para la elaboracin del Plan
Ejemplo: Estratgico, se podr requerir los siguientes perfiles:

Perfil del proveedor:


Experiencia mnima de tres aos en formulacin de
planes estratgicos del sector pblico o privado.

S4II.
17 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y


DE SU PERSONAL
Perfil del personal

La descripcin del perfil del


personal se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
18 / 58
Perfil del personal propuesto:

Un (1) supervisor del servicio: Ttulo Profesional Universitario en


Economa, Contabilidad, Administracin o Ingeniera
Industrial, con estudios de Maestra en Planeamiento Estratgico.
Debe tener una experiencia mnima de dos (2) aos como
supervisor y/o coordinador en servicios de formulacin de planes
estratgicos del sector pblico o privado.
Ejemplo: Un (1) Especialista: Ttulo Profesional Universitario en
Economa, Contabilidad, Administracin o Ingeniera
Industrial, con estudios de especializacin o diplomado en
Planeamiento Estratgico. Debe tener una experiencia mnima de
dos (2) aos en formulacin de planes estratgicos del sector
pblico o privado.
Un (1) asistente administrativo: Poseer mnimo el grado de
Bachiller en Economa, Contabilidad, Administracin o Ingeniera
Industrial. Debe tener una experiencia mnima de un (1) ao en
actividades relacionadas con la formulacin de planes
estratgicos del sector pblico o privado.
S4II.
19 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

MATERIALES, EQUIPOS E
INSTALACIONES La descripcin de los
materiales, equipos e
instalaciones se asemeja a la de
los TDR para servicios y
consultoras

S4II.
20 / 58
En el caso de contratacin del servicio de
Ejemplo:
consultora para la evaluacin de expedientes
administrativos en materia pesquera, se podr
requerir que el proveedor cuente con su propia
infraestructura y equipos de cmputo, debiendo
precisarse las caractersticas mnimas de stos.

S4II.
21 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

PLAN DE TRABAJO

La descripcin del plan de trabajo


se asemeja a la de los TDR para
servicios y consultoras

S4II.
22 / 58
En el caso de contratacin del servicio de
consultora para la elaboracin del Plan
Estratgico, puede considerarse que el proveedor
Ejemplo: presente un Plan de Trabajo que contenga la
siguiente informacin:

Objetivos y metas.
Actividades a realizar.
Metodologa de elaboracin y validacin del PEI.
Cronograma de actividades.

S4II.
23 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

PROCEDIMIENTO

La descripcin del procedimiento


se asemeja a la de los TDR para
servicios y consultoras

S4II.
24 / 58
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la
Ejemplos: elaboracin de un estudio de optimizacin en la gestin, se
podr establecer un procedimiento para llevar a cabo entrevistas
con los principales funcionarios y con los usuarios finales, la
revisin y evaluacin de los documentos de gestin, entre otros.

En el caso de contratacin del servicio de consultora para la


elaboracin de estudios a nivel de prefactibilidad y de
factibilidad, se podrn sealar el procedimiento a utilizarse en la
recopilacin de informacin
(cuestionarios, entrevistas, encuestas, entre otros), fuentes de
informacin a revisar, as como el enfoque metodolgico para
abordar aspectos como el diagnstico, el anlisis de la oferta y
demanda, el dimensionamiento de las alternativas de solucin, la
evaluacin social del proyecto, entre otros, conforme a la
Directiva N 001-2011-EF/68.01, Directiva del Sistema Nacional
de Inversin Pblica, aprobada por Resolucin Directoral N
003-2011-EF/68.01
S4II.
25 / 58
TDR En caso la consultora incluya
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA capacitacin y/o entrenamiento al
CONSULTORIA

PRESTACIONES ACCESORIAS A LA
personal de la Entidad, deber indicarse
PRESTACIN PRINCIPAL el tema especfico, el nmero de
Capacitacin y/o entrenamiento personas a quienes estar dirigido, el
tiempo (horas), el lugar, el perfil del
expositor, el tipo de certificacin que
otorgar el proveedor, entre otros.

S4II.
26 / 58
Ejemplo:

En el caso de contratacin del servicio de consultora


para la elaboracin del Plan Estratgico, se podr
requerir la capacitacin al personal de la Oficina de
Planeamiento de la Entidad en Formulacin de Planes
Estratgicos Institucionales.

S4II.
27 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

MEDIDAS DE CONTROL

La descripcin de las medidas de


control se asemeja a la de los TDR
para servicios y consultoras

S4II.
28 / 58
Ejemplo:
Tratndose de un servicio de consultora para la
elaboracin de un estudio de pre inversin a nivel de pre
factibilidad y/o de factibilidad, la Entidad podr designar
una comisin formada por lo menos por un profesional
que tenga conocimiento del Sistema Nacional de Inversin
Pblica (SNIP), para que realice la supervisin y la
revisin adecuada del Estudio. Asimismo, en dicho caso
deber establecerse que para otorgar la conformidad
deber contarse con la aprobacin del estudio por parte
de la Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) de la
Entidad o la que haga sus veces.

S4II.
29 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

SEGUROS APLICABLES

La descripcin de los seguros


aplicables se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
30 / 58
Ejemplo: En el caso de servicio de consultora para la elaboracin
de estudios de pre inversin a nivel de factibilidad para
obras, en los cuales se tenga que realizar visitas de
campo, estudio de suelos, levantamiento
topogrfico, entre otros, el proveedor debe contratar
seguros contra accidentes personales o seguros
complementarios de trabajo de riesgo para su personal.

S4II.
31 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIN


DEL SERVICIO
Lugar

La descripcin del lugar de la


prestacin se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
32 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
Indicar claramente el tiempo mximo
CONSULTORIA
de duracin del servicio (expresado en
LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIN
DEL SERVICIO das calendario), pudiendo
Plazo indicar, adems, el plazo mnimo para
realizar la prestacin o parte de ella.
Para establecer el plazo mnimo y
mximo de ejecucin de las
prestaciones se podr tomar como
referencia la informacin de mercado.

S4II.
33 / 58
En el caso de la contratacin del servicio de consultora de
1. En el caso de
anlisis financiero, cuyo plazo de ejecucin es de
servicios que se
trescientos sesenta (360) das calendario, el plazo de
ejecuten en
ejecucin peridica ser de treinta (30) das calendario
forma peridica
para la entrega de cada anlisis financiero.

En el caso de contratacin de servicio de consultora para


Ejemplo: la elaboracin de un perfil de inversin pblica cuyo plazo
de ejecucin es de ciento cuarenta (140) das
calendario, podr establecerse lo siguiente:

2. En el caso - Plazo para elaborar lnea de base : sesenta (60)


de servicios das calendario
de ejecucin - Plazo para elaborar estudio tcnico y socio econmico:
nica sesenta (60) das calendario. que determine los
componentes
- Plazo para presentar el perfil : veinte (20)
das calendario
Plazo total del servicio : ciento cuarenta (140) das
S4II.
calendario. 34 / 58
3. En caso se
establezcan
prestaciones
accesorias, se
deber precisar por En el caso de contratacin del servicio de
separado el plazo consultora para la evaluacin de riesgos que incluye
de la prestacin capacitacin, se puede establecer adicionalmente un
principal y el de las plazo para la capacitacin, constituyendo ste el
prestaciones plazo de ejecucin de la prestacin accesoria, de
accesorias. acuerdo al siguiente detalle:

-Plazo para la evaluacin de riesgos (prestacin


principal) : Treinta (30) das calendarios.
Ejemplo:
- Plazo para la capacitacin (prestacin accesoria)
: Diez (10) das calendarios.

S4II.
35 / 58
Los entregables son el resultado de los trabajos
TDR parciales o el trabajo concluido por el proveedor, para
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA cuya elaboracin se emple el procedimiento
CONSULTORIA
previamente establecido. Todo entregable o producto
RESULTADOS ESPERADOS
(ENTREGABLES)
debe satisfacer la necesidad para la cual se contrat el
servicio.
Se recomienda incluir una seccin que contenga la lista de los entregables que
debe presentar el proveedor.

En caso de que el proveedor presente informes o documentos como parte de los


entregables, se podr sealar el medio en que sern presentados (CD, USB, etc.)

Tratndose de entregables sucesivos que requieran la aprobacin del entregable


anterior para su aprobacin, se recomienda que se precise el plazo para otorgar su
aprobacin.

S4II.
36 / 58
En el caso de la contratacin del servicio de consultora de
1. En el caso anlisis financiero, cuyo plazo de ejecucin es de trescientos
de servicios sesenta (360) das calendario, los entregables corresponden a
la presentacin de cada uno de los doce (12) anlisis a ser
que se entregados cada treinta (30) das calendario.
ejecuten en
forma En el caso de contratacin del servicio de consultora para la
peridica elaboracin de un perfil de inversin pblica cuyo plazo de
ejecucin es de ciento cuarenta (140) das calendario y cuyas
prestaciones deben desarrollarse conforme a lo siguiente:
Ejemplo: - Plazo para elaborar lnea de base : sesenta (60)
das calendario
- Plazo para elaborar estudio tcnico y socio econmico :
2. En el caso sesenta (60) das calendario.
que determine los componentes
de servicios - Plazo para presentar el perfil : veinte (20)
de ejecucin das calendario
nica Plazo total del servicio : ciento
cuarenta (140) das calendario.
El entregable ser el perfil de inversin pblica, el cual constituye
el nico entregable que satisface la necesidad de la Entidad.
S4II.
37 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA Deber precisarse que el pago se realizar
FORMA DE PAGO despus de ejecutada la prestacin y otorgada
la conformidad, salvo que, por razones de
mercado, el pago sea condicin para la
prestacin del servicio.

S4II.
38 / 58
En el caso de la contratacin del servicio de consultora de anlisis
1. En el caso de servicios
que se ejecuten en forma
financiero cuyo plazo de ejecucin es de trescientos sesenta (360)
peridica y/o conlleven das calendario y el plazo de ejecucin peridica de treinta (30)
prestaciones das calendario para la entrega de cada anlisis financiero, podr
parciales, podr indicarse
que el pago se efectuar
sealarse que el pago se realizar en doce (12) armadas por la
en forma parcial por cada entrega de cada anlisis financiero, luego de otorgada la respectiva
entregable. conformidad
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la elaboracin
de un perfil de inversin pblica cuyo plazo de ejecucin es de ciento
Ejemplos: cuarenta (140) das calendario y cuyas prestaciones deben desarrollarse
conforme a lo siguiente:

2. En el caso de servicios - Plazo para elaborar lnea de base : Sesenta (60)


de ejecucin nica se
das calendario
recomienda establecer
el pago despus de - Plazo para elaborar estudio tcnico y socio econmico: Sesenta (60)
ejecutada la das calendario.
prestacin, es decir, de que determine los componentes
efectuada la entrega del - Plazo para presentar el perfil : Veinte (20)
producto o entregable das calendario
que satisface la
Plazo total del servicio :
necesidad.
Ciento cuarenta (140) das calendario.

El pago se realizar despus de aprobado el perfil de inversin pblica, el


cual constituye el nico entregable que satisface la necesidad de la S4II.
39 / 58
Entidad, previo otorgamiento de la respectiva conformidad.3
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

FRMULA DE REAJUSTE

La descripcin de la frmula de
reajuste se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
40 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

ADELANTOS

La descripcin de los adelantos se


asemeja a la de los TDR para
servicios y consultoras

S4II.
41 / 58
En el caso de contratacin del servicio de consultora para la
elaboracin de un perfil de inversin pblica con los siguientes
condiciones:

Plazo para elaborar lnea de base: sesenta (60) das calendario


Plazo para elaborar estudio tcnico y socio econmico que
Ejemplos:
determine los componentes: sesenta (60) das calendario.
Plazo para presentar el perfil: veinte (20) das calendario
Plazo total del servicio: ciento cuarenta (140) das
calendario.

Entregable: Perfil de inversin pblica, el cual constituye el


nico entregable que satisface la necesidad de la Entidad.
Puede establecerse un adelanto del 30% del monto del
contrato, el cual puede financiar la realizacin de los trabajos de
levantamiento de informacin para elaboracin de lnea base y
dems que correspondan al servicio de consultora.
S4II.
42 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

DECLARATORIA DE VIABILIDAD

La descripcin de la declaratoria
de viabilidad se asemeja a la de
las EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4II.
43 / 58
Ejemplo:
En el marco de un Proyecto de Inversin Pblica, para
contratar el servicio de consultora para la elaboracin
de un Estudio Definitivo, previamente se debe declarar
viable el proyecto de inversin.

S4II.
44 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

OTRAS PENALIDADES APLICABLES

La descripcin de otras
penalidades se asemeja a la de las
EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4II.
45 / 58
Se puede establecer penalidades, entre otros, ante los
siguientes incumplimientos:
Ejemplo:
Cuando el contratista cambie al personal propuesto sin
contar con la autorizacin previa de la Entidad.
Cuando el personal del contratista no cuente con los
equipos requeridos para la ejecucin de la consultora o
los tenga incompletos.
Cuando el contratista no efecte los estudios o
investigaciones, de acuerdo con el procedimiento
establecido en los TDR.

S4II.
46 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

SUBCONTRATACIN

La descripcin de la
subcontratacin se asemeja a la
de las EETT para bienes y TDR
para servicios y consultoras

S4II.
47 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

OTRAS OBLIGACIONES

La descripcin de otras
obligaciones se asemeja a la de
los TDR para servicios y
consultoras

S4II.
48 / 58
Ejemplo obligaciones contratista:
En el caso de la contratacin del servicio de consultora
para el desarrollo de imagen institucional, se podr
Ejemplos: establecer como obligacin del contratista el registro ante
INDECOPI del logotipo de la Entidad.

Ejemplo obligaciones entidad:

En el caso de la contratacin del servicio de consultora


para elaborar documentos de gestin de la Entidad, se
podr establecer como obligacin del contratista
proporcionar determinada informacin y documentacin.

S4II.
49 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

CONFIDENCIALIDAD

La descripcin de la
confidencialidad se asemeja a la
de las EETT para bienes y TDR
para servicios y consultoras

S4II.
50/ 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

RESPONSABILIDAD POR VICIOS


OCULTOS

La descripcin de los vicios


ocultos se asemeja a la de las
EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4II.
51 / 58
Ejemplo: En el caso de contratacin del servicio de
consultora para la elaboracin de un perfil de
inversin pblica, se podr establecer que el
plazo mximo de responsabilidad del contratista
es por un (1) ao.

S4II.
52 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

NORMATIVA ESPECFICA

La descripcin de normativa
especifica se asemeja a la de las
EETT para bienes y TDR para
servicios y consultoras

S4II.
53/ 58
En el caso de contratacin del servicio de
Ejemplo: consultora para la elaboracin de estudios de
prefactibilidad y de factibilidad, se podra
mencionar como normativa especfica a la
Directiva N 001-2011-EF/68.01, aprobada
mediante Resolucin Directoral N 003-2011-
EF/68.01.

S4II.
54 / 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

PROPIEDAD INTELECTUAL

La descripcin de propiedad
intelectual se asemeja a la de los
TDR para servicios y consultoras

S4II.
55 / 58
En el caso de contratacin del servicio de
consultora para la elaboracin de una Gua
Metodolgica, se podr establecer que los
Ejemplo: derechos de propiedad, derechos de autor y
otros derechos de cualquier naturaleza, sobre
todo material producido bajo las
estipulaciones de los Trminos de
Referencia, sern concedidos exclusivamente
a la Entidad.

S4II.
56/ 58
TDR
ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA
CONSULTORIA

ANEXOS

La descripcin de los anexos se


asemeja a la de los TDR para
servicios y consultoras

S4II.
57 / 58
Central Administrativa: 613-5555 - Central de Consultas: 614-3636
Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Sede Central: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jess Mara - Lima 11/Per
Al termino de esta sesin
estaremos en la capacidad
de Identificar las normas
y los reglamentos tcnicos
a considerar, segn su
pertinencia en el proceso
de contratacin de bienes
y servicios .

S2.
1 / 25
Es una actividad que consiste en la
elaboracin, aprobacin, difusin
y aplicacin de normas
tcnicas, encaminada a establecer
las caractersticas de calidad que
debe reunir un producto, proceso
o servicio.
NORMALIZACIN

S2.
2 / 25
Es un
documento, establecid
o por consenso y
aprobado por un
organismo reconocido.

NORMA TCNICA

S2.
3 / 25
NORMAS TCNICAS EN EL PER
Las Normas Tcnicas Peruanas son
aprobadas por el INDECOPI, a
travs de su Comisin de
Normalizacin, y en el momento
que se emiten son de carcter
voluntario.

Se vuelven obligatorias cuando


son acogidas dentro de un
Reglamento Tcnico, o por
acuerdo contractual entre las
partes.

S2.
5 / 25
Las NTP de Mtodos de ensayo y Requisitos
suman el 79% del total

Distribucin de NTPs

8% Mtodos de Ensayo
3% 2% 47%
4% Requisitos
4% Muestreo
Gestin
Buenas Prcticas
Etiquetado
Otros
32%

S2.
4 / 25
NORMA TCNICA Y REQUERIMIENTO

Cuando se efecte el requerimiento de un bien


o servicio, debe tomarse en cuenta que las
normas tcnicas proporcionan criterios y/o
caractersticas de calidad de bienes y servicios
que contribuyen a comprar mejor.

En el caso que la norma tcnica resulte


obligatoria debe ser incorporada en las
especificaciones del bien o del servicio.

S2.
6 / 25
ALGUNAS CONSIDERACIONES
Se debe utilizar la versin vigente de las normas tcnicas (si hay
una NTP-ISO 9001:2001 y otra versin NTP-ISO 9001:2008, esta
ltima ser la vigente).

No todos los bienes o servicios cuentan con Norma Tcnica


Peruana.

Es importante verificar que el alcance de la norma tcnica que


tomaremos como referencia, est de acuerdo al fin que buscamos.

Para buscar normas tcnicas peruanas dirjase a la siguiente


direccin electrnica: www.indecopi.gob.pe

S2.
7 / 25
EJEMPLOS DE NORMAS TCNICAS
REGISTRADAS EN INDECOPI
CDIGO TTULO

HORTALIZAS NTP 011.105:1984 Choclos

CARNE Y NTP 201.019:1999 Prcticas de higiene de los productos


PRODUCTOS crnicos elaborados. Requisitos
CARNICOS
PAPELES Y NTP 272.047:2010 Papel bond para impresin lser y
CARTONES fotocopiadoras. Requisitos. 3a. ed.
ENVASES NTP 399.052:1980 Laminado aluminio-papel. Requisitos y
FLEXIBLES clasificacin. 1a. Ed. (Revisada el 2010)
PINTURAS Y NTP 319.216:1984 Pinturas a base de ltex para interiores y
PRODUCTOS exteriores. (Revisada el 2011)
AFINES

S2.
8 / 25
EJEMPLOS DE NORMAS TCNICAS
REGISTRADAS EN INDECOPI
CDIGO TTULO

JABONES Y NTP 319.125:1978 Jabn de lavar


DETERGENTES NTP 319.073:1978 Jabones de tocador
ACEITES Y NTP 209.013:2008 Aceite de oliva. Definiciones, requisitos y rotulado
GRASAS
Definiciones y requisitos generales
COMESTIBLES NTP 209.001:1983
CACAO Y Chocolate compuesto y relleno. Requisitos. 2a
NTP 208.013:1999
CHOCOLATE edicin
TURISMO NTP 500.008:2011 Hotel Boutique. Requisitos. 1a. ed.

Puedes encontrar ms ejemplos en


el material impreso.
S2.
9 / 25
REGLAMENTO TCNICO

Documento en el que se establecen las


caractersticas de un producto o los procesos
y mtodos de produccin con ellas
relacionados, con inclusin de las
disposiciones administrativas aplicables, y
cuya observancia es obligatoria.

S2.
10 / 25
tamao

Los reglamentos
forma
tcnicos y las normas
establecen las
caractersticas diseo

especficas de un
producto, por ejemplo:

Funciones/rendimiento

S2.
11 / 25
Sin embargo:
Se consideran como
Reglamentos
Tcnicos las Normas
Tcnicas declaradas
obligatorias, o Reglamento Tcnico Organismos del Estado
cualquier otra
medida equivalente Organismos de
Norma Normalizacin
de carcter Pblicos o privados
obligatorio.

S2.
12 / 25
Los Reglamentos Tcnicos se emite para alcanzar
objetivos legtimos que son, entre otros:
Los imperativos de la seguridad nacional
La prevencin de prcticas que puedan inducir a error
La proteccin de la salud o seguridad humana
La proteccin de la vida o la salud animal o vegetal
Proteccin del medio ambiente.

S2.
13 / 25
LOS REGLAMENTOS TCNICOS CONTIENEN

S2.
14 / 25
REGLAMENTOS TCNICOS PERUANOS
El MINCETUR con la cooperacin de la Agencia de Estados Unidos para el
Desarrollo Internacional (USAID), a travs del proyecto MYPE Competitiva
desarroll el portal de Reglamentos Tcnicos Peruanos, en el que se ha
sintetizado los reglamentos tcnicos de 09 entidades:

INDECOPI
MINAG
MINCETUR
MINEM
MININTER
MINSA
MTC
Ministerio de la Produccin PRODUCE
Presidencia del Consejo de Ministros-PCM

S2.
15 / 25
MINAG
INDECOPI

D.S. N 015-2008-EM-Disponen
cumplimiento obligatorio de normas D.S. N 034-2008-AG Aprueban
tcnicas peruanas de combustible y Reglamento de la Ley de Inocuidad
otros productos derivados de los de los Alimentos
hidrocarburos aprobadas por
INDECOPI

D.S. N 007-1998-IN Reglamento de


MININTER

D.S. N 007-1998-SA Reglamento Ley que norma la


MINS
A

sobre Vigilancia y Control Sanitario fabricacin, comercio, posesin y


de Alimentos y Bebidas uso por particulares de las armas y
municiones que no son de guerra.

S2.
16 / 25
NO SON REGLAMENTOS TECNICOS, DEBE CONOCERSE SU EXISTENCIA COMO
NORMATIVA.

D.S. N 009-2009-MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el sector pblico, 15 de mayo del


2009; modificado con D.S. N 011-2010-MINAM.

R.M. N 021-2011-MINAM, estable los % de material reciclado que deben contener los
plsticos, papeles y cartones a ser usados por las entidades del sector pblico, 31 de enero del
2011.
MINAM
R.M. N 083-2011-MINAM, precisa el % de mat. Reciclado en art. 1 de la R.M. N 021-2011-
MINAM, y establece plazo de aplicacin para el INDECI.

D.S. N 004-2011-MINAM, Aplicacin gradual de los porcentajes de material reciclado en


plsticos, papeles y cartones que debe usar y comprar el Sector Pblico, 19 de febrero del
2011

S2.
17 / 25
NORMA METROLGICA PERUANA (NMP)
Las NMP son documentos de carcter obligatorio, que establecen
las caractersticas de los medios de medicin utilizados en las
transacciones comerciales que afecten al consumidor.
Actualmente existen 15 NMP
Ejemplo: NMP 001:1995 PRODUCTOS
ENVASADOS. Rotulado.

Tambin hay NMP para balanzas, medidores El sistema de Metrologa es la


de agua, surtidores de combustible, etc. base para el funcionamiento
del sistema de Normalizacin.

S2.
18 / 25
BIENES CONTRATADOS FRECUENTEMENTE

MEDICAMENTOS

Reglamentos Ley N 29549 Ley de Productos Farmacuticos, Dispositivos


Tcnicos Mdicos y Productos Sanitarios
D.S. 016-2011-SA.
D.S. 014-2011-SA.

Farmacopeas
Normas
Tcnicas Normas tcnicas
propias

BPM
Certificacio BPDT
nes
BPL
BPA
S2.
19 / 25
HARDWARE CMPUTO

Reglamentos
Norma Certificacin Tcnicos
Marcado CE Directiva 93/465/CEE
Varias
Ttulo 47 del Cdigo de
Varias FCC Clase A, Clase B Regulaciones Federales (47 CFR)-
EEUU
iIEC 60950-1:2009. Equipos de
Tecnologa de la Informacin. IEC 60950-1:2009 Directivas 1999/5/CE y Directiva
Seguridad. Parte 1: Requisitos 2006/95/CE
generales.
Directivas
WEEE 2002/96/CE, 2003/108/CE y
Directiva WEEE (RAEE) 2008/34/CE

ROHS Energy Independence and


Directiva ROHS Security Act (EISA) de
2007, Energy Policy Act (EPAct)
de 2005, Executive Order
Qualified FEMP products 13423, Executive Order 13514

Directiva 2010/30/CE, Decisin


Energy Star 2009/347/CE, Reglamento
(CE)106/2008

S2.
20 / 25
ALIMENTOS

Reglamentos Tcnicos
LEY DE INOCUIDAD DE LOS ALIMENTOS-D.L. N 1062:
Mejorar el marco regulatorio y la competitividad de la produccin agropecuaria, pesquera y
acucola.
REGLAMENTO SOBRE VIGILANCIA Y CONTROL SANITARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS D.S.
N 007-98-SA
Registro Sanitario del producto.
Norma Tcnica de Salud que Establece Directrices Generales para la Consignacin de
cidos Grasos Trans (AGT) en el etiquetado de Alimentos elaborados industrialmente
R.M. N 139-2012/MINSA, 28 de febrero de 2012.

Puedes encontrar ms ejemplos en


el material impreso.
S2.
21 / 25
ALIMENTOS

Es preciso indicar:

Que la regulacin sanitaria peruana de alimentos y bebidas


contempla la obligatoriedad de la aplicacin de las normas
del Codex Alimentarius en:
Aditivos alimentarios
Residuos de plaguicidas
Residuos de medicamentos
veterinarios en alimentos.
Normas por producto.
S2.
22 / 25
ALIMENTOS

Respecto al rotulado
QUE ALIMENTOS DEBEN ROTULARSE? QUE ALIMENTOS NO REQUIEREN
Todo alimento y bebida REGISTRO SANITARIO (MINSA-
(envasado) para efectos de
DIGESA)
su comercializacin debe
estar rotulados. Alimentos y bebidas en
(Art. 116 DS 007-98 SA) estado natural, estn o no
envasados.
Muestras sin valor comercial.
Productos donados por
entidades extranjeras. S2.
23 / 25
ALIMENTOS

CERTIFICACIONES

Estndar internacional Establece los Define los elementos


que define los requisitos mnimos de para unas buenas
requisitos para un higiene en las prcticas agrcolas
sistema de gestin de industrias que (BPA).
la seguridad producen alimentos.
alimentaria.

ISO 22000+PAS 220. Sistema de Inocuidad de certificacin de que se


Alimentos siguen las mas bsicas
prcticas de fabricacin, y
los pre-requisitos necesarios
para la implantacin de un
efectivo Anlisis de Peligros y
Puntos de Control Crtico
(APPCC)

S2.
24 / 25
Central Administrativa: 613-5555 - Central de Consultas: 614-3636
Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Sede Central: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jess Mara - Lima 11/Per

S2.
25 / 25