Universidad Diego Portales Gestin de Proyectos

Acta Constitucin del Proyecto Informticos

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGO FECHA REVISIN

REALIZADO POR FECHA FIRMA

REVISADO POR FECHA FIRMA

APROBADO POR FECHA FIRMA

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NDICE

1 INFORMACIN GENERAL 3
2 INTERESADOS DEL PROYECTO 3
3 RESUMEN EJECUTIVO 3
4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO 3
4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO 3
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO 3
5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO 4
5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO 4
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO 4
5.3 ASUNCIONES 4
5.4 RESTRICCIONES 4
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES 4
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS 4
8 PRESUPUESTO 4
9 RECURSOS 4
10 RIESGOS 5
11 ORGANIZACIN DEL PROYECTO 5
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 5
11.2 RESPONSABILIDADES 5
12 APROBACIN DEL ACTA 5

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INFORMACIN GENERAL

Enunciado del
proyecto: Sistemas E-Clinic ID del proyecto:
Representante del Dr. Franklin
Sponsor: Clinica Dr. Maestre sponsor: Maestre

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Nombre/Organizacin Telfono E-mail

Representante
Clnica Dr. Maestre
del Sponsor
Program
Franklin Maestre Jr
Manager
Project
Lic. Hilka Santos
Manager
Cliente/Usuari
Dr. Franklin Maestre
o

RESUMEN EJECUTIVO
Este proyecto comprende la planificacin del desarrollo de una aplicacin web para
la gestin de expedientes, inventarios y procesos contables de una clnica privada y
la implementacin de un sistema de informacin que utilice dicha aplicacin dentro
de la sucursal del negocio.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

La clnica Dr. Maestre necesita modernizar su sistema de expedientes, inventario

de medicamentos y su proceso contable, para esto busca digitalizar toda la
informacin con la que cuenta y subirla a una aplicacin local que contenga todos
los expedientes, inventarios y pueda realizar sus procesos contables, de esta
manera cuenta se cuenta con un respaldo de toda la informacin almacenada, un
acceso mucho ms rpido que buscar a mano entre flderes de expedientes y se
elimina la necesidad de contar con un espacio fsico donde almacenar los
expedientes. Tambin necesita que se lleve a cabo el diseo y la implementacin
de todo el sistema informtico, es decir, las maquinas, las redes y su apropiada
configuracin.

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1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

Se necesita:

Digitalizar todos los expedientes con los que cuenta la clnica.

Digitalizar el inventario de medicamentos, herramientas y sus otros
activos.
Desarrollar una aplicacin capaz de almacenar, acceder y modificar los
expedientes digitales. Con un nfasis en el desarrollo de la
funcionalidad de buscador para mayor flexibilidad en horas de trabajo.
2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Brindar un servicio rpido al cliente agilizando el flujo de trabajo.
Contar con respaldos de informacin sensitiva, para asegurar la data
del cliente y sus usuarios.
Administrar los inventarios de medicamentos y herramientas que se
utilizan en la clnica.

Item del Plan Estratgico Objetivos del negocio

Digitalizar todos los Brindar un servicio rpido al cliente agilizando el flujo
expedientes de trabajo.

Digitalizar el inventario Administrar los inventarios de medicamentos y

herramientas que se utilizan en la clnica.
Administrar la informacin Contar con respaldos de informacin sensitiva, para
de la empresa (expedientes, asegurar la data del cliente y sus usuarios.
inventarios, contabilidad)

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en desarrollar una aplicacin que permita la transicin de

un sistema de registro a mano, a un sistema completamente digitalizado, de
esta manera se puede agilizar el flujo de trabajo del negocio, como as
tambin asegurar la comodidad del personal, al no tener que trabajar con
tanta papelera.

Objetivos del Proyecto

Disear un sistema de informacin capaz agilizar el flujo de trabajo en

la clnica.
Disear una aplicacin que almacene los expedientes y est al tanto de
los inventarios presentes en la clnica.
Disear un sistema contable que le permita a la clnica atender ms
rpido al cliente y le permita realizar sus pagos en lnea.

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Procurar el uso adecuado de los datos para mantener la

confidencialidad de los registros mdicos y contar con respaldos de
esta informacin por cualquier posible contingencia.
4 ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto comprende todo el sistema de informacin que necesita la clnica

para su funcionamiento: el manejo de los expedientes, que es vital para el
funcionamiento de una clnica, la gestin de los inventarios con los que
cuenta la clnica, principalmente los inventarios de medicamentos disponibles
y las herramientas con las que cuenta, el manejo y la gestin de los
procesos contables, tanto para atender a sus clientes como para pagar los
gastos necesarios para que el negocio siga funcionando.

5 ASUNCIONES
Se supone que los requerimientos planteados en este documento, tomarn un
carcter definitivo una vez que el Dr. Maestre los apruebe, en base a lo cual el
equipo de desarrolladores realizara la implementacin del sistema de gestin
de los procesos de la clnica, por lo cual si hubiera necesidad de realizar algn
cambio en los requerimientos ya planteados podrn ser actualizados siempre
y cuando todas las partes estn de acuerdo, firmndose un nuevo documento
que pasara a ser de carcter oficial y definitivo.

Se supone que cualquier cambio que se realice a este documento, tomando

en cuenta lo ya planteado el Dr. Maestre es quien deber hacerse cargo con
los gastos extras generados fuera de lo planteado en la peticin inicial.
6 RESTRICCIONES

Mantenerse dentro del presupuesto establecido para el desarrollo de la

aplicacin E-Clinic que es de diecisis mil novecientos dlares.
(16,900.00).
Cumplir con el plazo determinado para la culminacin del trabajo luego de
la adquisicin de los requisitos que es de seis (6) meses.
Cumplir con los criterios entre los que se destaca la calidad del producto.
Las interacciones con otras empresas o clientes no se realizarn a travs
de la aplicacin.
La aplicacin ser desarrollada en software libre para mantenerse al
margen del presupuesto.

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REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

El proyecto requiere el diseo e implementacin de un Sistema Informtico que se

encargue de almacenar expedientes, inventarios mdicos y realizar los procesos
contables del negocio. Tambin requiere el diseo, implementacin y las pruebas
para el desarrollo de una aplicacin web que realice estos procesos.

Para lograr estos objetivos hemos definido los siguientes requerimientos:

Requisitos de la aplicacin:

R1: El sistema debe permitir el registro de nuevos expedientes al sistema, la

modificacin de los expedientes y la eliminacin del expediente si lo es
necesario.
R2: El sistema debe presentarle al usuario la ventana de ingreso cada vez
que se inicialice su uso, debe validar la informacin introducida para evitar
accesos no autorizados.
R3: El sistema debe permitir el registro de nuevos medicamentos e
implementos mdicos, la modificacin de estos registros y su eliminacin
posteriormente, de esta manera se monitorea el inventario con el que cuenta
la clnica.
R4: El sistema debe poder registrar las transacciones de dinero al atender al
paciente (o su representante) basado en las tarifas de la clnica por
tratamiento o consulta, mantener un registro de estas transacciones y regular
el acceso a la caja registradora, para monitorear los ingresos y facilitar el
proceso contable al atender al cliente.
R5: El sistema debe ser capaz de generar copias de respaldo de toda la
informacin con la que cuenta y tener la capacidad de cargar los respaldos
por medio de s misma, sin aplicaciones de tercero.

Requisitos del sistema de informacin:

R1: El sistema de informacin a implementar debe ser capaz de conectar a

todos los equipos designados al funcionamiento de la clnica en la misma red
y mantener una comunicacin ininterrumpida entre las mquinas.
R2: Las maquinas a utilizar en el sistema deben contar con los requisitos
mnimos para un funcionamiento ptimo al realizar tareas de ofimtica y al
utilizar la aplicacin a desarrollar.
R3: Las maquinas a utilizar deben contar con el software bsico que permita
realizar actividades regulares de oficina, ya que si bien se contara con el
software E-clinic para el funcionamiento del negocio, la interaccin con otras
empresas o clientes no se realizara por medio de la aplicacin (Por ejemplo,
cotizaciones enviadas en Excel, certificados en PDF, etc).

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HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Agenda del proyecto

Adquisicin de Requisitos (1.25 Meses Aproximadamente)

Entrevista con el Cliente

Definicin de requisitos
Anlisis de requisitos
Documentacin de requisitos
Validacin y verificacin de requisitos

Diseo, desarrollo y pruebas de la Aplicacin (3.75 Meses Aproximadamente)

Modelado
Diseo de la Aplicacin
Desarrollo de la Aplicacin
Pruebas

Diseo, implementacin y pruebas del Sistema de informacin (2 Meses)

Diseo del Sistema de Informacin

Implementacin del Sistema de Informacin
Periodo de Pruebas

Hitos

1. Requisitos Adquiridos y Documentados: en la fase inicial se pretende recolectar

informacin para especificar las particularidades del proyecto con el cliente este es
el periodo de adquisicin de requisitos la culminacin de la validacin y
verificacin de requisitos representa el primer hito del proyecto.

2. Aplicacin terminada: como fase intermedia se pretende desarrollar la

aplicacin E-Clinic para la clnica, este proceso comprende el modelado, diseo,
el desarrollo y el periodo de pruebas de la aplicacin, las pruebas culminan una
vez se le presente al cliente la aplicacin y se d el visto bueno, teniendo en

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cuenta lo acordado en el alcance del proyecto, la aceptacin de la aplicacin

presenta el segundo hito dentro del proyecto.

3. Sistema Instalado, pruebas satisfactorias, culminacin del proyecto: como fase

final se debe implementar el sistema de informacin, que comprende los
elementos de hardware y software que necesita el negocio, este proceso
contiene la instalacin fsica de los equipos, como tambin la instalacin del
software requerido y un periodo de pruebas para verificar el funcionamiento del
sistema, las pruebas de usuario exitosas presentan el ultimo hito y la
culminacin del proyecto.

Entregables

Documentacin de requisitos: documento que contiene la definicin de

requisitos de acuerdo a las necesidades del negocio, producto de la
culminacin de adquisicin de requisitos.
Reporte de estado de desarrollo: documento que contiene de forma
detallada el progreso en el desarrollo de la aplicacin, el reporte contendr
una lista de funcionalidades, el equipo de desarrollo debe marcar las
funcionalidades desarrolladas semanalmente, este reporte es producto de la
implementacin del cdigo.
Reporte de pruebas: documento que contiene los resultados esperados de
las pruebas, el equipo de pruebas debe documentar el comportamiento de
cada prueba realizada y plasmarlo en el reporte.
Documentacin del modela y diseo de la aplicacin: contiene todos los
casos de uso del sistema automatizado a desarrollar.

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Reporte de adquisicin: se documenta el estado en el que se recibi el

equipo.

PRESUPUESTO

Presupuesto para el desarrollo de la aplicacin E-Clinic

Equipo de logstica y supervisin

Profesional Cantidad Pago Tiempo Total Contratacin

Supervisor de 1 $1300.00 1 mes $1300.00 Subcontratacin
adquisicin de
requisitos
Gerente del 1 $1200.00 2 meses $2400.00 Contrato del
Sistema proyecto
Informtico
Gerente de 1 $1000.00 5 meses $5000.00 Contrato del
Desarrollo de proyecto
Software
Supervisor de 1 $1500.00 1 mes $1500.00 Subcontratacin
pruebas
Equipo de desarrollo de software

Profesional Cantidad Pago Tiempo Total

Contratacin
Ingeniero de 2 1000.00 2 meses $4000.00 Contrato del
Software proyecto
Desarrollador 3 $800.00 2 meses $4800.00 Contrato del
de Software proyecto
Tester 2 $800.00 1 mes $1600.00 Subcontratacin
Equipo tcnico para la instalacin del sistema informtico

Profesional Cantidad Pago Tiempo Total Contratacin

Director de 1 $800.00 7 das $800.00 Subcontratacin
ensamblaje
Tcnico de TI 2 $600.00 7 da $1200.00 Subcontratacin
Tcnico de 1 $700.00 7 da $700.00 Subcontratacin
redes

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Presupuesto del Personal

Total de Personal= $23, 300.00

Presupuesto de Hardware
Hardware para el equipo de desarrollo y el sistema de informacin
Hardware Costo Cantidad Total Usuario(s)
Computadora $517.33 7 $3, 621.31 -Desarrollador
de gama -Cliente
media cuenta
con perifricos.
Monitor $148.12 7 $1, 036.84 -Desarrollador
-Cliente
Hardware especifico del sistema de informacin
Hardware Costo Cantidad Total Usuario(s)
Servidor $1249.00 1 $1249.00 -Cliente
Enrutadores $20.00 2 $40.00 -Cliente
Total de Hardware= $5, 947.15

Presupuesto de Software
Software para el equipo de desarrollo
Software Costo Cantidad Total Usuario(s)
Lenguaje de Software -Desarrollador
programacin: Libre
JavaScript
Utilizando
Meteor como
FrameWork
Gestor de Software -Desarrollador
Base de Datos: Libre
MongoDB
Software para el sistema de informacin
Software Costo Cantidad Total Usuario(s)
Sistema $100.00 7 $700.00 -Cliente
Operativo:
Windows 10
Software de $100.00 7 $700.00 -Cliente

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ofimtica: MS
Office
Total de Software= $1400.00

Existen dos posibles proveedores para el proyecto, Dell y Yoytec.

Dell ofrece una solucin ms unificada ya que ofrece todo lo necesario en un

paquete (el equipo con el sistema operativo pre-instalado, soluciones All-in-One que
no requieren la adquisicin de un monitor) adems ofrece servicios de instalacin
del sistema y garantas considerables, todo esto a un costo elevado. Dell ofrece
programas de calidad extensos y un tiempo de respuesta moderado ofreciendo
servicios de mantenimiento de primera mano.

Yoytec cuenta con mayor variedad de hardware y software, precios ms accesibles

y podemos personalizar el computador que necesitamos pero, cuenta con una
garanta mediocre (ofrecida por el mismo local, ajena a garantas ofrecidas por los
mismos proveedores del producto, sony, msi, acer, etc) y solo ofrecen servicios
de armado del computador en su propio local.

Yoytec ofrece programas de calidad limitados, por su posiciona de proveedor,

cualquier desperfecto con el equipo deber ser resuelto con la compaa que
desarrolla el producto y un tiempo de respuesta agil ms solo ofrecen la
distribucin de producto sin servicios de mantenimiento

Se necesitan 6 Computadoras, un servidor, una Sistema Operativo por

computadora, software de ofimtica por computadora de gama media y un monitor
para cada equipo incluyendo el servidor.

Propuesta A

Con esta propuesta se busca un sistema con un apoyo de software robusto

se utilizan las licencias de Windows para el sistema operativo y para las
aplicaciones de ofimtica.

Cotizaciones

Dell

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Adquisicin Precio
Dell Inspiron 3250 Computadora de $517.33 c/u
escritorio pequea, incluye:
Mouse y Teclado
Windows 10
Office Student
Garanta de 1 ao
Monitor Dell 20 $148.12 c/u
Dell PowerEdge (Servidor) $1249.00

Total= $517.33 x 6 = $3103.98

$148.12 x 7 = $1036.84
$1249.00
Total= $5389.82

Yoytec
Adquisicin Precio
Computadora Yotec Estndar, incluye: $378.50 c/u
Mouse y teclado
Bocinas
Monitor AOC $64.90 c/u
Licencia de Windows 10 $110 c/u
Licencia de MS Office $100 c/u
Dell PowerEdge (Servidor) $819.90

Total= $378.50 x 6 = $2271

$64.90 x 7 = $454.30
$110 x 7= $770
$100 x 6= $600
$819.90
Total= $4915.20

Propuesta B

Con esta propuesta se busca el ahorro de capital al utilizar software libre,

tanto para el sistema operativo (Linux) como para las aplicaciones de
ofimtica (Open Office), debido a que la mayora de las funciones que
desempea el negocio se pueden realizar por medio de la aplicacin E-Clinic
es posible depender del software libre para los otros softwares del sistema.

Sin embargo, esto presenta un posible periodo extra de capacitacin ya que el

sistema operativo Linux no es tan familiar para el pblico general y Open
Office aunque cuente con las mismas funcionalidades que MS Office requiere
un periodo de adaptacin.

Debido a que Dell equipa sus mquinas con el Sistema Operativo Pre-
instalado realizaremos la cotizacin con Yoytec solamente.

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Cotizacin
Yoytec
Adquisicin Precio
Computadora Yotec Estndar, incluye: $378.50 c/u
Mouse y teclado
Bocinas
Monitor AOC $64.90 c/u
Dell PowerEdge (Servidor) $819.90

Total= $378.50 x 6 = $2271

$64.90 x 7 = $454.30
$819.90
Total= $3545.20

Presupuesto total

Dependiendo de la propuesta varia el capital necesario para la

implementacin del sistema de informacin los posibles totales son:

Propuesta A, Dell, personal = $5389.82 + $29,800= $35,189.82

Propuesta A, Yoytec, personal = $4915.20 + $29,800= $34.715.20
Propuesta B = $3545.20 + $29,800= $33,345.20

RECURSOS
a) Propuesta 1

Tipo Recurso Descripcin Cantidad

Sistema operativo que dispondrn las
Licencia para SO mquinas adquiridas.
Windows (Windows Este SO es el ms popular y el de 7
10) mayor consumo, por lo que facilitar
el manejo de estas mquinas
Software
Programa para documentacin,
Licencia para reportes, hoja de clculos, etc. Brinda
Microsoft Office una mejor experiencia al usuario con 7
2016 su interfaz rpida, fluida y amigable
para el usuario.

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Equipo que utilizar la aplicacin que

Computadoras de se desarrollar (computadoras
6
gama media incluyen monitor y otros dispositivos
Hardware como teclado y ratn cada equipo)
Equipo para administrar la base de
Servidor central datos. Donde se harn todas las 1
consultas.
Dispositivo para la comunicacin en
Switch 2
red local de los equipos y el servidor
Equipo de Modems Proveedor de Internet 1
redes Cables UTP cat/5
Cableado que se utilizar para la
con conectores RJ- 20 m
intranet.
45
Diseadores para Equipo dedicado al diseo de la
2
la aplicacin aplicacin (Interfaz grfica)
Equipo encargado de programar la
Programadores 2
aplicacin
Encargado de realizar el cableado y
Redes probar que las conexiones sean 2
Personal ptimas.
(Equipo del Encargado de probar la aplicacin en
Tester 1
proyecto) su fase de depuracin
Responsable de administrar,
planificar, organizar, controlar y dividir
Gerente del cada una de las tareas que se
1
proyecto realizar el equipo durante todo el
proyecto para que el mismo salga
adelante.

b) Propuesta 2

Tipo Recurso Descripcin Cantidad

Software Licencia para SO Sistema operativo no requiere de una 7
GNU/Linux licencia para entrar en funcionalidad
(software libre). Ahorra dinero y es
igual de funcional que otros sistemas
de pago.

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Programa para documentacin,

Open Office reportes, hoja de clculos, etc. Que 7
no requiere licencia.
Equipo que utilizar la aplicacin que
Computadoras de se desarrollar (computadoras
6
gama media incluyen monitor y otros dispositivos
Hardware como teclado y ratn cada equipo)
Equipo para administrar la base de
Servidor central datos. Donde se harn todas las 1
consultas.
Dispositivo para la comunicacin en
Switch 2
red local de los equipos y el servidor
Equipo de Modems Proveedor de Internet 1
redes Cables UTP cat/5
Cableado que se utilizar para la
con conectores RJ- 20 m
intranet.
45
Diseadores para Equipo dedicado al diseo de la
2
la aplicacin aplicacin (Interfaz grfica)
Equipo encargado de programar la
Programadores 2
aplicacin
Encargado de realizar el cableado y
Redes probar que las conexiones sean 2
Personal ptimas.
(Equipo del Encargado de probar la aplicacin en
Tester 1
proyecto) su fase de depuracin
Responsable de administrar,
planificar, organizar, controlar y dividir
Gerente del cada una de las tareas que se
1
proyecto realizar el equipo durante todo el
proyecto para que el mismo salga
adelante.

RIESGOS
Riesgos de la propuesta A: Windows

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Riesgo Probabilidad Impacto

Instalacin inadecuada e ineficiente Baja Medio
del equipo de trabajo
Demanda por la utilizacin de un media alto
programa sin licencia o pirateado
Cada del servicio debido a un Baja Catastrfico
problema de red
Servicio interrumpido por cada del Baja Catastrfico
sistema
Exposicin a ciberataques ataques al Media Catastrfica
no tener el sistema operativo
actualizado
Vulnerabilidad a malwares por no Media alto
utilizar antivirus en los equipos de
trabajo
Perdida de informacin valiosa por baja alto
errores inesperados o fallas del
sistema operativo

Riesgos de la propuesta B: Open Source

Riesgo Probabilidad Impacto
Cadencia de respaldo de profesionales Media alto
al surgir alguna falla o problema en las
aplicaciones
Instalacin inadecuada e ineficiente Baja Medio
del equipo de trabajo
La informacin de los clientes podra baja alto
ser utilizada con fines maliciosos por
agentes externos a la empresa por
falta de seguridad en el equipo de
trabajo
Cada del servicio debido a un Baja Catastrfico
problema de red
Poco entendimiento y manipulacin de baja alto
las aplicaciones del trabajo pueden
causar prdidas significativas
Servicio interrumpido por cada del Baja Catastrfico
sistema
Vulnerabilidad en el framework Spring Baja catastrfica
que permite la obtencin de
informacin sensible de forma remota.

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CRITERIOS PARA EVALUACION DE ALTERNATIVAS

CRITERIOS A EVALUAR

El proyecto toma en consideracin dos alternativas para la solucin, una

completamente licenciada, de alto costo y una que utiliza software libre y
equipo de menor costo. Los criterios especficos para estas alternativas
determinaran directamente la decisin que se tomar.

Criterios a evaluar

Desempeo: Se evala el desempeo de los equipos, es decir, la

capacidad de computacin que poseen los equipos, as como la
capacidad transaccional de los aplicativos.
Costo: Se evala el costo de los equipos y aplicativos.
Confiabilidad: Se evala el riesgo de falla, requerimientos de
mantenimiento, capacidad de control de fallas y continuidad del
servicio.
Disponibilidad Se evala la fecha de entrega en sitio y la facilidad de
adquisicin y configuracin
Compatibilidad: Se evala la compatibilidad con hardware o software
existente y de otros proveedores.
Modularidad: Se evala la conexin con otros mdulos
Tecnologa: Se evala el ciclo de vida de la tecnologa en los equipos,
si es muy nueva o muy vieja para lo que se necesita hacer con ellos.
Ergonoma: se evala la adecuacin a los factores humanos de trabajo,
seguridad, comodidad y facilidad de uso.
Conectividad: Se Evala la Interconexin con redes y perifricos.
Tamao y configuracin: Se evalan tanto el tamao fsico como el
tamao transaccional del equipo y la configuracin para el
procesamiento transaccional
Software: Se evala la disponibilidad de software de sistema operativo,
aplicaciones para uso del hardware y soporte para ambos.
Soporte: Se evala la disponibilidad de servicios de respaldo y
mantenimiento

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Determinacin de los requisitos para los criterios de la evaluacin de las

alternativas.

De Acuerdo al estudio realizado, se han decidido dos alternativas para este

proyecto:

A) Todo el software licenciado y equipo adquirido con Dell.

a. El software licenciado usualmente cuenta con excelente soporte y
disponibilidad de los servicios que se requieren en caso de ser
necesarios. En el caso del Hardware, al ser adquirido todo con el
mismo proveedor, se asegura que los equipos tendrn la mayor
compatibilidad posible, as como el soporte de parte del proveedor
a los equipos. El software licenciado cuenta con soporte
especializado de parte de los proveedores que facilita su uso.
B) Uso de Software de Cdigo Abierto y Equipos adquiridos en un proveedor
local (Yoytec)
a. El software de cdigo abierto usualmente es gratuito o muy
accesible, es maleable y disponible para varias plataformas, sin
embargo, no cuenta con un soporte como el del software
licenciado. Al adquirir los equipos en un proveedor local, el costo
se disminuye considerablemente por equipo, esto tambin significa
que el soporte se ve afectado, sin embargo, la disponibilidad de los
equipos es casi inmediata a la hora de adquirirlos, de igual
manera, presentan la posibilidad de configurarlas exactamente
como se necesiten.

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO

7 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Gerente del
Proyecto

Gerente del Gerente de Supervisor de

Sistema Desarrollo de adquisicin de
Informtico Software requisitos

Director de Tcnico en Desarrollador Supervisor de Ingeniero de

ensamblaje redes de software pruebas Software

Tcnico de TI Tester

8 RESPONSABILIDADES
Gerente del proyecto: Administrador del proyecto general, encargado de
planificar, organizar y distribuir las tareas que se realizarn en el proyecto y
crear estrategias de trabajo para llevar a cabo el proyecto de manera eficaz y
eficientemente.
Gerente del Sistema Informtico: administra o coordina las actividades que
realizar el equipo de ensamblaje, y tcnicos disponibles.
o Director de ensamblaje: es el encargado de dirigir y controlar la
unin de todas las partes que componen el producto terminado:
software y hardware.
Tcnico de TI: encargado de dar mantencin y soporte a todas
las unidades de tecnologa, perifricos, dispositivos, etc.
o Tcnico en redes: da soporte a todo tipo de conexiones con los que
se trabajar en el proyecto y a posteriori. Entre estos estn las
conexiones inalmbricas como WiFi y en caso para dispositivos de
entrada con conexiones Bluetooth; tambin estn las redes de rea
local (LAN) y configuracin de los dispositivos de conexin o puntos
de accesos (routers inalmbricos).
Gerente de Desarrollo de Software: Administrador del producto software,
con la responsabilidad de supervisar que las tareas se cumplan con la mayor
eficiencia y eficacia, y asistir al programador cuando el mismo tenga dudas
con respecto a alguna funcionalidad del programa, todo esto con el propsito
de cumplir con los requerimientos pactados con el cliente.
o Desarrollador de Software: encargado de la programacin, donde se
contemplan factores como diseo, funcionalidad de la aplicacin,

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usabilidad, concurrencia en consultas, coherencia e integridad en los

datos.
o Supervisor de pruebas: responsable de evaluar las pruebas que se
realicen durante y despus del proyecto con el fin de garantizar que el
producto est terminado y ha pasado por todos los posibles
escenarios sin ningn tipo de inconvenientes.
Tester: encargado de realizar las pruebas correspondientes al
producto durante y al finalizar el proyecto, depurando cada
ciclo actual del software, y as, asegurar la calidad.
Supervisor de adquisicin de requisitos: persona que lleva la
responsabilidad de evaluar los requisitos o requerimientos que se han
obtenido con el cliente, con el propsito de sondear y darle una mejor visin
a los programadores de lo que el cliente desea que realice el producto
terminado.
o Ingeniero de Software: responsable de llevar la parte escrita del
producto software, el cual contiene un documento visin, donde se
definen los casos de uso, los actores, escenarios, entre otros; y llevar
un control del avance que se tenga de cada versin.

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APROBACIN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha

Representante del Sponsor

Program Manager

Project Manager

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