CASE1:ELECTRONICDATAPROCESSING

SISTEMINFORMASIAKUNTANSI
Haryono,Drs.,M.Com.,Ak.,CA.

DisusunOleh:
MadeAriWidiartini 15/381960/EK/20541
MadeLanangRayW. 15/381961/EK/20542
SantiniDewiPutri 15/381982/EK/20563
SilviaHannaNaomi 15/381985/EK/20566
WulanPragusti 15/381988/EK/20569

FAKULTASEKONOMIKADANBISNIS
UNIVERSITASGADJAHMADA

2016

1. TigaalternatifpendekatanEDPyangcocokuntukAutoBarnantaralain
a) PemrosesanBatch

Dalam batchprocessing,datadikelompokkankedalambeberapakumpulandata
yang disebut batch. Lalu, data akan disortir dan diedit dengan tepat dan langsung
diproses.Dataakanakuratjikadiproseslangsung. Batchprocessing hanyadigunakan
 untukaplikasiaplikasisepertisistempembayaranyangtidakmemerlukanupdatesecara
berkaladandiprosesdenganperiodewaktuyangteratur.Hasildaribatchprocessingjuga
mencakuplaporankesalahansistem,laporantransaksiyangdilakukandantotallaporan
pengendalianperusahaan.

b) PemrosesanBatchOnline

Banyakperusahaanyangmerekapsetiaptransaksilangsungsetelahtransaksiitu
terjadi.Prosesinidinamakanonlinebatchprocessing.Langkahlangkahyangdilakukan
dalamprosesiniadalah:

1. Memasukkandatadatatransaksiseketikasaattransaksidilakukan;
2. Menyimpandatasementara;
3. Memprosesdatadenganmengupdatemasterfileyanglamadenganmasterfileyang
baru;
4. Mencetakhasiltransaksi.

Perbedaan online batch processing dengan batch processing terletak pada

langkah awal. Pada online batch processing data tidak lagi dikelompokkan ke dalam
batchtertentu.Contohprosesinidilakukanpadasaattransaksionline.

c) PemrosesanRealTimeOnline

Padaprosesini,datalangsungdiprosestanpadisimpanterlebihdahulusetelah
datadimasukkan ke dalam sistem.Prosesinilebihakuratkarenakesalahandatayang
diinputdapatdikoreksipadasaatitujuga.Prosesinijugamenyediakankeuntunganyang
lebihkompetitifkarenaperusahaandapatmengontrolaktivitasperusahaansetiapsaat.
Sistem ini cocok digunakan untuk perusahaan yang memiliki banyak anak cabang
sehinggaperusahaanindukdapatmengkontrolanakanakperusahaanmeskipundalam
jarakjauh.

2. Masingmasingpendekatantesrsebutmemilikikeuntungansebagaiberikut:
a) PemrosesanBatch

Keuntungan yang didapat dari pemrosesan ini apabila Auto Barn

menggunakannyaadalahbatchdapatmelakukaknnyadenganhargayanglebihmurahdan
 lebihefisien.Selainitu,datamenjadiuptodatedanakurathanyadalambeberapawaktu
pemrosesan.JikaAutoBarnmenggunakaniniuntukmeraihkeunggulankompetitifmaka
akan berdampak baik karena Auto Barn dapat mengurangi biaya serta menaikkan
kuantitas produknya. Halini jugamembantu Auto Barnuntuklebihresponsifkarena
memberikan tanda apabila terjadi kesalahan dalam laporan, transaksi, maupun
pengendalian.Sehingga,analisisdapatsegeradilakukandanlangkahperbaikanmenjadi
bermanfaat.

b) PemrosesanBatchOnline

Keuntungan dari bacth online adalah sistem ini dapat memperbaiki kesalahan
input padawaktuyangtelahditentukan,sehinggalebihakurat.HalinimembantuAuto
Barndalammelacakapakahpelanggansudahmendapatkanprodukyangdiinginkan.Para
stafataukaryawanpundapatlangsungmemantauapakahpakettersebuttelahsampai.Hal
iniyangdiharapkanolehAutoBarnagarpelanggannyadapatcepatmenerimaproduknya.

c) PemrosesanRealTimeOnline

Keuntungandari realtimeonline tidakjauhberbedadengan bacthonline yaitu

parastafdankaryawandapatmemantauapakahpaketpelanggantelahsampai.Selainitu,
realtimeonline dapatmemperbaikikesalahan input.Namunperbedaanyaterletakpada
waktu perbaikkannya. Jika batch online pada waktu yang telah ditentukan sedangkan
realtime online dapat melakukan perbaikkan saat itu juga atau saat transaksi sedang
berlangsung. Hal ini akan menguntungkan Auto Barn kerena langkah korektif dapat
dilakukanlebihcepat.

3. PendekatanyangsesuaiuntukAutoBarn
Menurutkelompokkami,pendekatanyangsesuaiuntukmendukungAutoBarndalam
mencapitujuannyaadalah pemrosesan realtimeonline.Menurutinformasidalambacaan,
sasaranyangingindicapaiolehAutoBarnadalahmeraihkeunggulankompetitifmelalui
penambahanliniprodukdanmengurangibiayadokumen. Pemrosesan realtimelineonline
membantu Auto Barn mengetahui kondisi persediaannya secara real time. Sehingga,
penambahan lini produk yang dilakukan oleh Auto Barn bukan menjadi masalah karena
sisteminimenawarkanpengawasansetiapprodukdariwaktukewaktu.Disampingitu,Auto
Barn juga bisa menjamin ketersediaan barang di setiap outlet melalui sistem ini. Setiap
transaksi penjualan, pengadaan barang, maupun jumlah persediaan tersedia setiap saat.
Keuntunganinisangatmendukungstrategiperusahaandalammenjaminketersediaanproduk
yangsangatberagamuntukdijual.
Selainitu,pendekataninijugameminimkanpenggunaanhardpaper.Denganseluruh
informasi yang terekam dalam database, Auto Barn tidak perlu mencatat satu per satu
transaksinya.Aktivitaspencatatanyangdilakukanselamainibisadieliminasi.Artinya,biaya
biayaterkaitpencatatanmanualbisadihilangkandanmenurunkankosprodukitusendiri.
Dengan demikian, Auto Barn bisa menjual produkproduk miliknya dengan harga yang
kompetitif. Keuntungan cost leadership bisa dicapai melalui efisiensi business process
perusahaan.PenerapanrealtimeonlinememungkinkanAutoBarnmenghilangkanaktivitas
operasiyangtidakbernilaitambah.Hasildaripenerapansisteminiialahmemastikanseluruh
kegiatan dalam business process perusahaan memberikan nilai tambah produk sehingga
kepuasankonsumenmeningkatdanberdampakpadaloyalitaspelanggaan.

Referensi:

PT. Proweb Indonesia. 2017. Batch Processing. Diakses 13 Februari 2017 dari
http://www.proweb.co.id/articles/erp/batch_processing.html
PT. Proweb Indonesia. 2017. Online Real Time Processing. Diakses 13 Februari 2017 dari
http://www.proweb.co.id/articles/erp/olrt.html
Romney, Marshall B. dan Paul. 2012. Accounting Information Systems: Twelfth Edition.
England: Pearson.