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Cuentas en contabilidad

Una cuenta es un registro donde se anotan en forma metdica y cronolgica hechos que se miden con un
objetivo contable y en ellas se describen la historia de la empresa, ya sea referente a las propiedades o
utilidades de la misma.

En si, es un instrumento contable que sirve para representar valores, registrndose en ellas los cambios que
se producen en un elemento patrimonial.

1-Finalidad de los registros contables

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una
corporacin. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en el debe (la
salida) o en el haber (el ingreso).

2. Origen de las cuentas

Existen dos trminos para sealar el origen de las cuentas, estos son: de origen deudor (debito) o de origen
acreedor (crdito).

Origen Deudor: Activos, Costos, Gastos.

Origen Acreedor: Pasivo, Ingresos, Capital.

Entendiendo esto, debemos de saber que si una cuenta es de origen deudor al realizar una transaccin que
aumente dicha cuenta, es decir si la transaccin aumenta el balance de una cuenta de origen deudor,
entonces cuando lo asentamos se coloca en el lado debito, por el contrario al ser la cuenta de origen deudor
si en la transaccin se reduce el balance de la cuenta al asentarla lo colocamos en el lado crdito.

Por otro lado si la cuenta es de origen acreedor, si aumentamos su balance en una transaccin entonces al
asentarla lo colocamos en el lado crdito, y por el contrario al ser la cuenta de origen acreedor si la
transaccin disminuye el balance de la cuenta, entonces lo colocamos en el lado debito.

4. Elementos de las cuentas

1. En la parte superior el nombre del concepto que se est registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.

3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos.

El lado izquierdo tambin se conoce como debe, esto proviene del uso donde surge la contabilidad.

El lado derecho se conoce como haber, esto proviene de la anotacin que el contador haca en sus libros
cuando efectuaba una compra a crdito o adquira una obligacin de pagar algo.

En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo es necesario establecer varias
reglas que indiquen la historia de cada uno de los conceptos que integran los estados financieros.

6- CUENTAS REALES

Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el
activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que
tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado
por el bien o por el documento existente, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el
Balance general.
7-CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el
ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta
capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las
cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio.

8-CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte real y otra parte
nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algn
pre pagado o diferido.

9-CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el
patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de
control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del
total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan
por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta
acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

11. Teora del cargo y el abono.

Esta teora habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a
una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro
contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a
depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada
transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuacin
Contable. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas, Tambin se conoce como
reglas de la partida doble.

12. Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo,
del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe abonar: Se debe cargar: Cuentas del Capital o de


resultado:
Cuando disminuye el Activo Cuando aumenta el Activo
Gastos de administracin
Cuando aumenta el Pasivo Cuando disminuye el Pasivo
Gastos de venta
Cuando aumenta el Capital Cuando disminuye el Capital
Gastos y productos financieros
13. FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES
Otros gastos y productos
La finalidad de los libros contables son cuatro:

1. Dejar constancia de las operaciones mercantiles.

2. Reflejar el cumplimiento del cdigo comercio.


3. Registrar ganancias y prdidas de cada periodo contables.

4. Mostrar los estados financieros a cada momento

14. Obligatoriedad de los libros.

Adems de ser obligatorio, el libro de contabilidad ser uno de los documentos que nos pida el banco cuando
vayamos a pedir un prstamo. Segn la normativa, los libros de contabilidad obligatorios son tres:

1. Libro Diario. Es el libro en el que se registran todas las operaciones que se realizan de forma diaria en la
empresa: cobros y pagos. Todas las transacciones se anotan de forma cronolgica.

2. Libro de inventarios. Al menos una vez al ao, la empresa est obligada a realizar un inventario que incluya
los bienes, derechos, obligaciones y las unidades monetarias de la misma.

3. Cuentas anuales. En este se incluir el balance de la empresa, en el que quedarn sealadas las prdidas
y ganancias de la empresa, los flujos efectivos, la memoria de actividad y el estado de cambios en el
patrimonio neto. El libro est formado por varios registros que interconectados.

4. Libro de remuneraciones. Es obligatorio para todas aquellas empresas que tengan ms de cinco
empleados. En este documento se llevar a cabo el registro de las remuneraciones de dichos empleados.

15. Clases de libros.

Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin es registrar todas las
operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un nico documento contable. Existen diferentes
tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.

Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o ms trabajadores, en este
libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.

Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en l se debe llevar un registro
cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser timbrado por el SII.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar el control de las
declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En este libro se registra la historia de las utilidades
tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de
utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados a dichas utilidades.

Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma
cronolgica.

Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja
un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

16. Asientos de diario.

Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms
cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los
crditos.

Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir documentos


contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.

El diario es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La
anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
17. Balance de comprobacin.

Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados
correctamente al Libro Mayor.

Se puede decir que el Balance de Comprobacin es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el
Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su
presentacin es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.

17.1 Balance de Comprobacin por Sumas

Se forma con el total de las sumas de las columnas del DEBE y el total de las sumas de las columnas del
HABER de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas
respectivas del Balance de Comprobacin (DEBE y HABER) se totalizarn y, tanto la columna del DEBE como
la columna del HABER debern ser iguales. Este Mtodo presenta el movimiento de cada cuenta en el
periodo analizado.

17.2 Balance de Comprobacin por Saldos

Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se registraran en el Balance
de Comprobacin en las columnas respectivas; es decir, en el DEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si
es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentacin, de dicha cuenta.