Anda di halaman 1dari 23

URAIAN TUGAS

Nama : Naning Harningsih, S.Farm.,Apt

Nomor Induk :

Jabatan :

1. Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit Budi Agung


2. Koordinator Pengembangan Mutu
3.
Uraian Tugas :

1. Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit Budi Agung


1.1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung Jawab kepada : Kepala Seksie Penunjang Medis
Membawai Langsung :Administrasi Farmasi, Koordinator Logistik Farmasi,
Koordinator Pelayanan Farmasi Klinis, Koordinator Pengembangan Mutu
Tanggung Jawab
Kepala Instalasi Farmasi bertanggung jawab terhadap aspek hukum dan
peraturan kefarmasian, yang terkait dalam penetapan kebijakan, pedoman dan
standar prosedur operasional (SPO) pelayanan, pengadaan perbekalan farmasi,
komunikasi informasi dan edukasi mengenai obat dan pelayanan pengobatan,
monitoring / pemantauan terapi obat, pengembangan kompetensi ketenagaan
Instalasi Farmasi serta evaluasi dan pengendalin mutu.

1.2. URAIAN TUGAS


a. Merencanakan dan memimpin Staf dengan memberi pengarahan,
pengawasan, tracking dan coaching guna memastikan bahwa Sumber Daya
Manusia (SDM) yang ada memiliki kompetensi dan ketrampilanyang
memadai agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
dipersyaratkan di Instalasi Farmasi
b. Melakukan analisa ketersediaan obat berdasarkan distribusi farmasi dan
mengetahuiberita terbaru tentang status perbekalan farmasi dari Distributor
atau Principal (pabrikobat) serta mengawasi ketepatan waktu distribusi
perbekalan farmasi ke masing-masinginstalasi di rumah sakit untuk
menjamin kelancaran pelayanan farmasi / operasional rumahsakit.
c. Mengkoordinir alur pelayanan farmasi rawat jalan dan rawat inap, serta
pengawasan obat dengan memastikan tidak ada obat yang kadaluarsa di
Instalasi Farmasi, ketepatan pembacaan resep, persiapan obat, pemberian
obat dan dosis bagi pasien yang dilakukan oleh Apoteker atau Tenaga Teknis
Kefarmasian (TTK) yang kompeten dan tersedianya obat-obat emergency
serta floor stock instalasi dengan kondisi baik dan siap pakai untuk menjamin
keselamatan pasien / konsumen obat-obatan dari Instalasi Farmasi.
d. Melakukan penilaian prestasi kerja
e. Memberikan pengarahan / nasehat / teguran lisan kepada personil farmasi
f. Memastikan ketersediaan perbekalan farmasi melalui : Pengecekan
ketersediaan obat-obat kategori fast moving
g. Memperhatikan stock obat-obat kategori slow moving dan dead stock.
h. Melakukan pengecekan terhadap pengisian kartu stock perbekalan farmasi
agar berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
i. Mengontrol masa kadaluarsa obat 6 bulan dan 1 tahun terakhir
j. Memberikan usulan penetapan harga penjualan perbekalan farmasi kepada
Direktur untuk mendukung keberhasilan pencapaian pendapatan Instalasi
Farmasi
k. Mengendalikan pengeluaran biaya anggaran farmasi untuk meningkatkan
keuntungan dari pendapatan Instalasi Farmasi.
l. Membuat laporan-laporan bulanan laporan mengenai obat-obat narkotika
dan psikotropika dan Prekursor secara online ke Kementrian Kesehatan
Republik Indonesia sesuai dengan Undang Undang Kesehatan RI
m. Memastikan semua kegiatan terdokumentasi dengan lengkap dan benar
sesuai ketentuan
n. Melakukan monitoring dan evaluasi atas stock perbekalan farmasi yang
tersedia dan proses pelayanan yang berlangsung secara berkala
o. Bertanggung jawab membuat, merevisi, serta mensosialisasikan Standar
Prosedur Operasional (SPO) untuk memastikan kinerja yang terstandarisasi
dan berkualitas di Instalasi Farmasi.
p. Memastikan semua petugas Instalasi Farmasi menjalankan tugas dan
tanggung jawabnya sesuai dengan Kebijakan , Pedoman dan SPO yang
berlaku di Instalasi Farmasi.
q. Menyusun Rencana Kerja Tahunan beserta Rencana Anggaran Instalasi
Farmasi denganmelakukan estimasi biaya atas kegiatan-kegiatan instalasi
serta melaksanakan, memonitor,dan mengevaluasi efektivitasnya di
lapangan agar dapat mendukung implementasirencana kerja Pelayanan
Medik.
r. Mengusulkan program - program yang berkaitan dengan pelayanan dan
pengembanganInstalasi Farmasi kepada Kepala Seksie Penunjang Medik
atau Direktur
s. Memastikan pelaksanaan stock opname perbekalan farmasi baik di internal
instalasi maupunstock opname tahunan yang dilakukan bersama dengan
administrasi/ Akuntan Rumah Sakit Budi Agung

1.3. KUALIFIKASI JABATAN


a. Pendidikan SI Farmasi Apoteker
b. Memiliki SIPA, STRA yang masih aktif dan Ijazah Apoteker
c. Memiliki pengalaman dibidang kefarmasian minimal 2 tahun
d. Memiliki kemampuan dalam analisa, perencanaan dan pengendalian
perbekalan farmasi.
e. Memiliki kemampuan dalam analisa, perencanaan dan pengendalian
perbekalan farmasi.
f. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
g. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
h. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
i. Sehat jasmani dan rohani

2. KOORDINATOR PENGEMBANGAN MUTU


2.1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada : Kepala instalasi farmasi

2.2. TANGGUNG JAWAB


Membantu Kepala Instalasi Farmasi dalam mendukung pelayanan farmasi
untuk menjamin mutu, mencegah kehilangan seidiaan farmasi,
meminimalkan sediaan farmasi yang kadaluarsa, rusak.Mengevaluasi dan
monitoring prosedur keselamatan kerja dan prosedur pelayanan farmasi
dengan kinerja tenaga SDM di instalasi farmasi agar pelayanan memenuhi
standar pelayanan yang ditetapkan.

2.3. URAIAN TUGAS


a. Menetapkan standar pelyanan operasional pelayanan farmasi di
Instalasi Farmasi Rumah Sakit
b. Menyusun program kerja untuk peningkatan mutu pelayanan di instalasi
farmasi rumah sakit
c. Monitoring kualitas pelayanan farmasi yang dilakukan seluruh staf
farmasi
d. Melaksanakan evaluasi berkala terhadap mutu pelayanan farmasi yang
sedang berjalan
e. Memberikan solusi terhadap kesalahan dan memastikan penyebab dari
kesalahan
f. Merencanakan prosedur untuk meminimalkan kesalahan terhadap
pelayanan
g. Melakukan penilaian ulang terhadap mutu pelayanan terhadap
pencapaian standar yang telah ditetapkan
h. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi
terhadap pelaksanaan pelayanan kefarmasian dalam rangka
pengembangan mutu pelayanan farmasi.
i. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di
lingkungan rumah sakit.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi

2.4. KUALIFIKASI JABATAN


1. Pendidikan S1 Farmasi Apoteker
2. Memiliki SIPA, STRA yang masih aktif dan Ijasah Apoteker
3. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang kefarmasian
4. Memiliki kemampuan dalam kepemimpinan
5. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
7. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
8. Sehat jasmani dan rohani
URAIAN TUGAS

Nama : Maria Wiji Pangestu, S.Farm., Apt

Nomor Induk :

Jabatan : Koordinator Logistik dan Koordinator Pelayanan Rawat Jalan Dan


Farmasi Klinis

Uraian Tugas :

1. KOORDINATOR LOGISTIK FARMASI

1.1. HUBUNGAN ORGANISASI


Bertanggung Jawab kepada : Kepala Instalasi Farmasi
Membawai Langsung: Penanggung Jawab Gudang dan Gas Medis, Staf
Pengadaan Farmasi dan Staf Pengadaan ATK.

1.2. TANGGUNG JAWAB


Membantu Kepala Instalasi Farmasi dalam mendukung pelayanan farmasi
melalui pengelolaan perbekalan farmasi yang meliputi perencanaan,
pengadaan, pengendalian dan pendistribusian obat, alat kesehatan / alkes
dan barang-barang medis disposibleserta kebutuhan gas medis yang
dibutuhkan pelayanan Instalasi Farmasi agar dapat terciptanya pelayanan
farmasi yang cepat, tepat, dan menjunjung tinggi nilai-nilai etika kerja serta
dapat diandalkan oleh pasien maupun instalasi terkait.

1.3. URAIAN TUGAS


a. Menjamin ketersediaan perbekalan farmasi yang dibutuhkan oleh
Instalasi Farmasi, dengan membuat perencanaan, permintaan
pembelian perbekalan farmasi dan memonitor pemesanan agar dapat
terjamin ketersediaannya dengan tepat dan cepat sesuai kebutuhan.
b. Memonitoring pergerakan perbekalan farmasi di Gudang Farmasi
melalui: Pengecekan dan memastikan ketersediaan obat-obat kategori
fast moving,
c. Memperhatian stock obat-obat slow moving dan dead stock
d. Memastikan alur pengadaan dan pendistribusian perbekalan dapat
meminimalisir terjadinya obat slow moving dan dead stock
e. Mengontrol dan memberikan laporan yang meliputi laporan obat
kategori slow movingdan dead stock serta masa kadaluarsa obat (1
tahun, 6 bulan dan mendekati expired)yang ada di Gudang Farmasi.
f. Memonitor perbekalan farmasi yang akan atau expired, baik yang
dikembalikan dari instalasi lain maupun yang ada di Gudang Farmasi
untuk dianalisa dan dilakukan proses retur kesupplier maupun
pemusnahannya
g. Memastikan kualitas perbekalan farmasi yang diterima dari supplier
dan yangdisalurkan ke instalasi terkait, dengan memperhatikan proses
penerimaan, tempat dan suhupenyimpanan perbekalan farmasi sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan sertamemperhatikan expired date.
h. Memastikan pengarsipan dokumen penerimaan barang dan
kelengkapan Purchase Order (PO) atau Surat Pesanan dan Bukti
Penerimaan Barang berlangsung dengan tepat dan sesuai ketentuan.
i. Memastikan dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan stock opname
perbekalan farmasi baik internal instalasi maupun stock opname
j. Membuat laporan yang terdiri dari laporan penerimaan dan retur
barang serta laporan barang konsinyasi
k. Memberi saran dan masukan kepada atasan dalam penyusunan atau
revisi SPO dan membantu sosialisasinya untuk memastikan kinerja
yang terstandarisasi dan berkualitas pada pengendalian inventori
perbekalan farmasi di Instalasi Farmasi, Memberi saran dan masukan
kepada Kepala Instalasi farmasi dalam penyusunan Rencana Kerja
Tahunan beserta Rencana Anggaran Instalasi Farmasi dengan
mengumpulkan data- data untuk estimasi biaya atas kegiatan- kegiatan
instalasi serta melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi
efektivitasnya di lapangan agar dapat mendukung implementasi
rencana kerja Pelayanan Medik.
l. Menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan Kebijakan,
Pedoman dan yang berlaku di Instalasi Farmasi.

1.4. KUALIFIKASI JABATAN


a. Pendidikan S1 Farmasi Apoteker
b. Memiliki SIPA, STRA dan Ijazah Apoteker
c. Memiliki kemampuan dalam perencanaan dan pengendalian stock
d. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
e. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
f. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
g. Sehat jasmani dan rohani

2. KOORDINATOR PELAYANAN RAWAT JALAN DAN FARMASI KLINIS


1.1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada : Kepala instalasi farmasi
Membawai langsung : Penanggung Jawab Rawat Jalan, Penanggung
Jawab Rawat Inap, Penanggung Jawab Satelit Khusus

1.2. TANGGUNG JAWAB


Membantu Kepala Instalasi Farmasi dalam mendukung pelayanan resep
farmasi rawat jalan dan rawat inap serta stok emergency di Instalasi Gawat
Darurat (IGD) dan Instalasi Bedah Sentral (IBS), melalui ketersediaan
layanan perbekalan farmasi yang meliputi obat, alat kesehatan dan barang-
barang medis disposible serta peningkatan pelayanan staf farmasi yang
cepat, ramah, dan menjunjung tinggi nilai-nilai etika kerja untuk menciptakan
pelayanan Instalasi Farmasi yang dapat diandalkan oleh pasien.Melakukan
receiving, skrining, labeling, dispensing dan konseling kepada pasien/
keluarga pasien.

1.3. URAIAN TUGAS


a. Membantu memastikan ketersediaan perbekalan farmasi khususnya
Rawat Inap melalui pengecekan stock dan pemesanan ke Gudang
Farmasi, untuk menjamin kelancaran pelayanan farmasi.
b. Mengontrol dan memonitoring setiap pasien rawat inap mendapatkan
obat dengan tepat dan cepat melalui pelayanan One Daily Dose
(ODD).
c. Membantu mengkoordinir pengawasan obat dengan memastikan tidak
ada obat yang kadaluarsa serta ketepatan pembacaan resep,
persiapan obat, pemberian obat dan dosis obat di bagian pelayanan
rawat inap, untuk menjamin keselamatan pasien / konsumen.
d. Bersama-sama atasan bertanggung jawab memberikan usulan
penetapan harga penjualan perbekalan farmasi kepada Direktur
Keuangan melalui rapat koordinasi untuk mendukung keberhasilan
pencapaian pendapatan Instalasi Farmasi.
e. Membantu Kepala Instalasi membuat laporan-laporan seperti laporan
pengeluaran dan pendapatan serta laporan mengenai obat-obat
narkotika, psikotropika dan precursor ke Kementrian Kesehatan sesuai
dengan Undang Undang Kesehatan RI.
f. Memberi saran dan masukan kepada Kepala Instalasi dalam
penyusunan atau revisi SPO dan membantu sosialisasinya untuk
memastikan kinerja yang terstandarisasi dan berkualitas di pelayanan
farmasi rawat inap dan rawat jalan.
g. Memberi saran dan masukan kepada Kepala Instalasi dalam
penyusunan Rencana Kerja Tahunan beserta Rencana Anggaran
Instalasi Farmasi dengan mengumpulkan data-data untuk estimasi
biaya atas kegiatan-kegiatan instalasi serta melaksanakan, memonitor,
dan mengevaluasi efektivitasnya di lapangan agar dapat mendukung
implementasi rencana kerja Pelayanan Medik.
h. Bertanggung jawab menggantikan peran dan fungsi Kepala Instalasi
Farmasi ketika tidak di tempat untuk seluruh tanggung jawabnya untuk
menjamin adanya kesinambungan peran kepemimpinan di instalasi
Farmasi.
i. Menjalankan tugas kefarmasian lainnya yang terkait dengan
kompetensinya sebagai Apoteker diantaranya melakukan telaah resep,
pengecekan dosis / jumlah peracikan obat, pengecekan ketepatan obat
yang disiapkan, mencatat penggunaan obat pada Daftar Pemberian
Obat (DPO) serta pemberian informas dan konseling mengenai
pengobatan sesuai kebutuhan
j. Memberikan informasi obat kepada dokter, perawat dan pasien
k. Menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan Kebijakan,
Pedoman dan SPO yang berlaku di Instalasi Farmasi
l. Bertanggung jawab memastikan ketersediaan stok obat dan alkes serta
kebutuhan perbekalan farmasi di Instalasi Gawat Darurat dan Instalasi
Bedah Sentral
1.4. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan S1 Farmasi Apoteker
b. Memiliki SIPA, STRA yang masih aktif dan Ijasah Apoteker
c. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang kefarmasian
d. Memiliki kemampuan dalam kepemimpinan
e. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
f. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
g. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
h. Sehat jasmani dan rohani
URAIAN TUGAS

Nama : Mirawati

Nomor Induk :

Jabatan : Administrasi Farmasi

Uraian Tugas :

1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada : Kepala Instalasi Farmasi
Membawahi langsung : -

2. TANGGUNG JAWAB
Membantu Kepala instalasi farmasi dalam pelaporan mengenai
administrasi yang berkaitan dengan pelayanan di instalasi farmasi seperti
anggaran pengeluaran dan pendapatan.

3. URAIAN TUGAS
1. Membuat laporan pemakaian obat generik dari resep yang masuk
ke Instalasi Farmasi
2. Membuat laporan pendapatan dari pelayanan resep
3. Membuat laporan stok perbekalan farmasi tiap bulan untuk
dilaporkan ke Direktur.
4. Membuat laporan tentang jumlah resep yang masuk ke Instalasi
Farmasi
5. Menyiapkan sarana kerja untuk para petugas farmasi lainnya.
6. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan sesama staf farmasi
dan unit kerja lain di rumah sakit.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi
Farmasi

4. KUALIFIKASI JABATAN
1. Pendidikan SMA / sederajat
2. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
4. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
5. Sehat jasmani dan rohani
URAIAN TUGAS

Nama : Wiwik Setyawati

Nomor Induk :

Jabatan : Penanggung jawab gudang dan gas medis

Uraian Tugas :

1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada : Koordinator Logistik Farmasi
Membawahi langsung : -

2. TANGGUNG JAWAB
Membantu Koordinator Logistik Farmasi dalam pengelolaan perbekalan
farmasi dengan melakukan permintaan pembelian, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian perbekalan farmasi sesuai dengan kategori
stoknya, melakukan evaluasi stock perbekalan farmasi secara teratur dan
melaporkan hasilnya kepada atasan.

3. URAIAN TUGAS
1. Membuat permintaan pembelian (melakukan Re-Order) perbekalan
farmasi untuk memenuhi kebutuhan Instalasi Farmasi dan Gudang
Farmasi atas persetujuan Koordinator Logistik Farmasi.
2. Menerima perbekalan farmasi yang datang dari distributor dan
mengecek kelengkapan administrasinya.
3. Menerima barang yang sesuai dengan pesanan dengan
memperhatikan kondisi fisik sediaanMenyimpan perbekalan farmasi
pada ruang / tempat penyimpanan sesuai dengan ketentuan
penyimpanan yang berlaku serta mengisikan setiap kartu stock barang.
4. Melakukan pengecekan rutin stok gas medis
5. Mendistribusikan perbekalan farmasi sesuai permintaan yang diajukan
oleh Instalasi Farmasi.
6. Turut serta dalam pelaksanaan stock opname perbekalan farmasi di
Gudang Farmasi pada waktu yang telah ditentukan
4. KUALIFIKASI JABATAN
1. Pendidikan SMA / sederajat
2. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
4. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
5. Sehat jasmani dan rohani
URAIAN TUGAS

Nama : Deasy Indah Fitriani

Nomor Induk :

Jabatan : Penanggung jawab rawat jalan

Uraian Tugas :

1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada :Kepala Instalasi Farmasi, Koordinator
Rawat Jalan dan Farmasi Klinik

2. TANGGUNG JAWAB
Membantu Supervisor Pelayanan Farmasi/Klinik memastikan
tersedianya perbekalan farmasi melalui pengadaan dan
pendistribusiannya yang meliputi obat, alat kesehatan/alkes dan
barang-barang medis disposible yang dibutuhkan serta tertib
administrasi melalui sistem pelayanan farmasi rawat jalan yang cepat,
tepat sesuai kebutuhan dan standar prosedur yang berlaku serta dapat
diandalkan oleh pasien

3. URAIAN TUGAS
1. Mengerjakan resep dokter
2. Mengkonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter.
3. Menolak resep yang meragukan.
4. Membuat defekta perbekalan farmasi ke unit gudang farmasi.
5. Menerima perbekalan farmasi dari unit gudang farmasi.
6. Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk,
tanggal kadaluarsa
7. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima ke dalam kartu stok.
8. Menyimpan di tempat perbekalan farmasi.
9. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep
10. Memberi etiket dan label serta bila perlu membuat copy resep dan
kwitansi
11. Memastikan pelaksanaan pelayanan farmasi baik rawat jalan
dengan cepat, tepat sesuai prosedur yang berlaku dengan
melakukan proses pelayanan yang meliputi :
1. Penerimaan resep
2. Memeriksa permohonan resep rawat jalan
3. Memverifikasi resep (termasuk konfirmasi ke dokter yang
meresepkan bila diperlukan)
4. Mengecek ketersediaan barang (kondisi dan status
kadaluarsa)
5. Melakukan entry resep pada menu penjualan resep rawat
jalan
6. Mempersiapkan obat sesuai dengan resep yang ada
7. Menerima dan Memeriksa Retur Obat
8. Melakukan pengecekan obat yang telah dipersiapkan
9. Melakukan penyerahan / distribusi obat dan pemberian
informasi obat (sesuaidengan kompetensinya).
10. Melakukan pengarsipan obat setiap shift
11. Mencocokan jumlah resep yang dikerjakan dengan yang
dibayar melalui kasir
12. Melaksanakan stock opname perbekalan farmasi di Instalasi
Farmasi dalam periode yang ditentukan dengan melakukan
pengumpulan dan pengelompokkan masing-masing jenis
obat, memisahkan obat yang kadaluarsa, menghitung dengan
manual,pencatatan, membandingkan hasil penghitungan
dengan catatan stock dan membuat berita acara untuk
memastikan keakuratan data dengan fisik barang yang ada
13. Menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan
Kebijakan, Pedoman dan SPO yang berlaku di Instalasi
Farmasi.
URAIAN TUGAS

Nama : Rudiat Adi Prakoso

Nomor Induk :

Jabatan : Penanggung jawab rawat inap

Uraian Tugas :

1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada :Kepala Instalasi Farmasi, Koordinator
rawat jalan dan farmasi klinik

2. TANGGUNG JAWAB
Membantu koordinator rawat inap dan farmasi klinik dan memastikan
tersedianya perbekalan farmasi melalui pengadaan dan
pendistribusiannya yang meliputi obat, alat kesehatan/alkes dan
barang-barang medis disposible yang dibutuhkan serta tertib
administrasi melaluisistem pelayanan farmasi rawat jalan yang cepat,
tepat sesuai kebutuhan dan standarprosedur yang berlaku serta dapat
diandalkan oleh pasien

3. URAIAN TUGAS
1. Memastikan terlaksananya sistem administrasi stock barang
dengan melakukan pengecekan batas minimum dan maksimum
barang, status kadaluarsa barang,pencatatan keluar masuk
barang pada kartu stock maupun sistem komputer serta membuat
permintaan perbekalan farmasi ke Gudang Farmasi untuk
menjamin ketersediaan barang.
2. Memastikan pelaksanaan pelayanan farmasi baik rawat inap
dengan cepat, tepat sesuai prosedur yang berlaku dengan
melakukan proses pelayanan yang meliputi :
1. Penerimaan resep
2. Memeriksa permohonan resep rawat inap
3. Memverifikasi resep (termasuk konfirmasi ke dokter yang
meresepkan biladiperlukan)
4. Mengecek ketersediaan barang (kondisi dan status
kadaluarsa)
5. Melakukan entry resep pada menu penjualan resep rawat
jalan
6. Mempersiapkan obat sesuai dengan resep yang ada
7. Melakukan pencatatan pemberian obat dalam form obat rawat
inap
8. Menerima dan Memeriksa Retur Obat
9. Melakukan pengecekan obat yang telah dipersiapkan
10. Melakukan penyerahan / distribusi obat dan pemberian
informasi obat (sesuaidengan kompetensinya).
11. Melakukan pengarsipan obat setiap shift
12. Mencocokan jumlah resep yang dikerjakan dengan yang
dibayar melalui kasir
13. Melaksanakan stock opname perbekalan farmasi di Instalasi
Farmasi dalam periodeyang ditentukan dengan melakukan
pengumpulan dan pengelompokkan masing-masingjenis obat,
memisahkan obat yang kadaluarsa, menghitung dengan
manual,pencatatan, membandingkan hasil penghitungan
dengan catatan stock dan membuatberita acara untuk
memastikan keakuratan data dengan fisik barang yang ada
14. Menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan
Kebijakan, Panduan, Pedoman dan SPO yang berlaku di
Instalasi Farmasi.
URAIAN TUGAS

Nama : Kiki Lusi Hendrawati

Nomor Induk :

Jabatan : Penanggung jawab satelit khusus

Uraian Tugas :

1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada :Kepala Instalasi Farmasi, Koordinator
rawat jalan dan farmasi klinik

2. TANGGUNG JAWAB
Membantu koordinator rawat jalan dan farmasi klinik memastikan
tersedianya perbekalan farmasi melalui pengadaan dan
pendistribusiannya yang meliputi obat, alat kesehatan/alkes dan
barang-barang medis disposible yang dibutuhkan serta tertib
administrasi melalui sistem pelayanan di satelit khusus seperti IGD,
HCU, IBS dan IKB yang cepat, tepat sesuai kebutuhan dan standar
prosedur yang berlaku.

3. URAIAN TUGAS
1. Memastikan terlaksananya sistem administrasi stock barang
dengan melakukan pengecekan berkala pada satelit terkait
2. Memastikan pelaksanaan pelayanan farmasi di satelit dengan
cepat, tepat sesuai prosedur yang berlaku dengan melakukan
proses pelayanan yang
3. Memastikan stok di satelit terpenuhi
4. Mengecek alkes dan obat yang ada di satelit, meliputi tanggal
kadaluarsa, keadaan fisik barang dan jumlah stok yang ada sesuai
dokumentasi
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait
6. Melaksanakan tugas yang diberikan koordinator rawat jalan dan
farmasi klinik yang diketahui kepala instalasi farmasi
4. KUALIFIKASI JABATAN
4. Pendidikan SMA / sederajat
5. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
6. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
7. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
8. Sehat jasmani dan rohani
URAIAN TUGAS

Nama : Hartiningsih

Nomor Induk :

Jabatan : Staff Pengadaan ATK

Uraian Tugas :

1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada : Koordinator Logistik Farmasi
Membawahi langsung : -

2. TANGGUNG JAWAB
Membantu Koordinator Logistik Farmasi dalam pengelolaan perbekalan
farmasi dengan melakukan permintaan pembelian, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian alat tulis kantor yang dibutuhkan instalasi
farmasi dalam periode tertentu. Melakukan evaluasi stock perbekalan
farmasi secara teratur dan melaporkan hasilnya kepada atasan.

3. URAIAN TUGAS
1. Membuat permintaan pembelian (melakukan Re-Order) bahan ATK
atas persetujuan Koordinator Logistik Farmasi.
2. Menerima dan mengecek kelengkapan ATK sesuai barang yang
datang.
3. Menerima barang yang sesuai dengan pesanan dengan
memperhatikan kondisi fisik sediaan dan jumlah barang
4. Menyimpan ATK pada ruang / tempat penyimpanan sesuai dengan
ketentuan
5. Melakukan pengecekan rutin ATK selama 1 bulan terakhir.
6. Turut serta dalam pelaksanaan stock opname perbekalan farmasi di
Gudang Farmasi pada waktu yang telah ditentukan dengan melakukan
pengumpulan dan pengelompokkan masing-masing jenis obat,
memisahkan obat yang kadaluarsa, menghitung dengan manual,
pencatatan, membandingkan hasil penghitungan dengan catatan stock
dan membuat berita acara untuk memastikan keakuratan data dengan
fisik barang yang ada

4. KUALIFIKASI JABATAN
1. Pendidikan SMA / sederajat
2. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
4. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
5. Sehat jasmani dan rohani
URAIAN TUGAS

Nama : Lis Indarsi dan Anika Puspita Wijayanti

Nomor Induk :

Jabatan : Staff Pengadaan Farmasi

Uraian Tugas :

1. HUBUNGAN ORGANISASI
Bertanggung jawab kepada : Koordinator Logistik Farmasi
Membawahi langsung : -

2. TANGGUNG JAWAB
Membantu Koordinator Logistik Farmasi dalam pengelolaan perbekalan
farmasi dengan melakukan permintaan pembelian, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian perbekalan farmasi sesuai dengan kategori
stoknya, melakukan evaluasi stock perbekalan farmasi secara teratur dan
melaporkan hasilnya kepada atasan.

3. URAIAN TUGAS
a. Membuat permintaan pembelian (melakukan Re-Order) perbekalan
farmasi untuk memenuhi kebutuhan Instalasi Farmasi dan Gudang
Farmasi atas persetujuan Koordinator Logistik Farmasi.
b. Menerima perbekalan farmasi yang datang dari distributor dan
mengecek kelengkapan administrasinya.
c. Menerima barang yang sesuai dengan pesanan dengan
memperhatikan kondisi fisik sediaan, expired date, dosis dan jumlah
barang serta suhu pengiriman (khusus untuk obat yang membutuhkan
penyimpanan dengan suhu tertentu).
d. Menyimpan perbekalan farmasi pada ruang / tempat penyimpanan
sesuai dengan ketentuan penyimpanan yang berlaku serta mengisikan
setiap kartu stock barang.
e. Melakukan pengecekan rutin expired date stock perbekalan farmasi.
f. Mendistribusikan perbekalan farmasi sesuai permintaan yang diajukan
oleh Instalasi Farmasi.
g. Turut serta dalam pelaksanaan stock opname perbekalan farmasi di
Gudang Farmasi pada waktu yang telah ditentukan dengan melakukan
pengumpulan dan pengelompokkan masing-masing jenis obat,
memisahkan obat yang kadaluarsa, menghitung dengan manual,
pencatatan, membandingkan hasil penghitungan dengan catatan stock
dan membuat berita acara untuk memastikan keakuratan data dengan
fisik barang yang ada

4. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan SMA / sederajat
b. Memiliki kemampuan bekerja dengan sistem IT
c. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
d. Disiplin, jujur dan memiliki loyalitas
e. Sehat jasmani dan rohani