i
DAFTAR ISI
ii
B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI ...................................................................35
C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA ...................................................................35
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS ...........................................................................37
A. CATATAN WALI KELAS ............................................................................................37
B. DESKRIPSI SIKAP.......................................................................................................38
C. ABSENSI .....................................................................................................................38
D. EKSTRAKURIKULER ..................................................................................................39
E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................................................................................40
F. PRESTASI SISWA .......................................................................................................41
G. CETAK RAPOR ...........................................................................................................42
H. CETAK LEGGER .........................................................................................................44
I. KENAIKAN KELAS .....................................................................................................44
BAB VIII PENUTUP .......................................................................................................................46
iii
BAB I PENDAHULUAN
1
Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun
2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk
SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk
mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan
KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis
web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan
Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam
menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan
pencapaian kompetensi, rapor, dan legger.
2
o PHP 5.6
o Mysql 5.0
o MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M
o Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
Brainware
o Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki
kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan
komunikasi
D. ALUR PROSES
Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Instalasi Analisis
dan setting Perencanaan Penilaian
konfigurasi Penilaian
- Sikap
- Pengetahuan - Pengetahuan
- Keterampilan - Keterampilan Pelaporan
Entri - Rapor
Referensi - Legger
- Profil
Sekolah
- Mapel
- Guru
- Rombel
- Siswa
- KKM
- KD
- Ekskul
E. HAK AKSES
Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata
Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua
siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang
kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.
3
Fitur Admin Tata Waka Wali Guru Siswa
Usaha Kurikulum Kelas
Konfigurasi
Konfigurasi Umum Ed
Backup & Restore Ex Ex
Hak Akses Pengguna Ed
Referensi
Referensi Guru Ed Ed R R
Referensi Rombel Ed Ed R R
Referensi Siswa Ed Ed R R
Referensi Mapel Ed Ed R
Referensi KD Ed Ed R Ed
Referensi KKM Ed Ed R
Referensi Ekstrakurikuler Ed Ed R
Referensi Teknik Penilaian Ed Ed R
Perencanaan
Penilaian Pengetahuan R Ed
Penilaian Keterampilan R Ed
Penilaian
Penilaian Sikap R Ed
Penilaian Pengetahuan R Ed
Penilaian Keterampilan R Ed
Deskripsi per Mapel R Ed
Laporan Hasil Belajar
Deskripsi Sikap R Ed
Catatan wali kelas R Ed
Absensi R Ed
Ekstrakurikuler R Ed
Praktik Kerja Lapangan R Ed
Prestasi Siswa R Ed
Cetak rapor R Ex
Cetak legger R Ex
Monitoring
Analisis Hasil Penilaian R R R
Pencapaian Kompetensi R R R
4
Fitur Admin Tata Waka Wali Guru Siswa
Usaha Kurikulum Kelas
Prestasi Individu siswa R R R R
Profil
Profil Sekolah Ed Ed R R R R
Profil User Ed Ed Ed Ed Ed Ed
5
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN
A. INSTALASI E-RAPOR
1. Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
2. Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server
di atas
3. Letakkan file eraporsmk.zip tersebut di root web server (misalnya
C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html
untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file
4. Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk
5. Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL
6. Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses
instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai
berikut :
http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder]
Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat
http://localhost/eraporsmk
Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host
name server tersebut, contohnya :
http://192.168.0.1/eraporsmk
atau
http://serversekolah/eraporsmk
7. Isian form instalasi
6
Gambar 2. Form Instalasi
Hostname : isikan nama host (default localhost)
Database user : isikan nama user MySQL (default root)
Database password : isikan password MySQL (default kosong)
Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor)
Administrator account : diisi email dan password admin
Data sekolah : diisi sesuai sekolah
8. Kilk tombol Instal. Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan
Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi
pada bagian atas form instalasi.
7
Gambar 3. Tampilan setelah Instalasi selesai
9. Setelah selesai rename atau hapus folder install di root web server
8
11. Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada
langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil
beranda admin seperti gambar di bawah ini.
B. KONFIGURASI
1. Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum
Konfigurasi umum
Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan
Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak
menampilan rumus penilaian di laman penilaian
Tampilkan menu sinkronisasi : belum tersedia dalam proses pengembangan
Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih ya atau tidak berfungsi untuk
menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls
Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing
9
sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan
karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah.
1. Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi-
Hak Akses Pengguna
10
Gambar 10. Unduh Backup Data
2. Tombol Browse pada Tab Restore Data berfungsi untuk merestore data. Admin
atau tata usaha tinggal mencari data hasil backup yang akan direstorasi.
E. LOGIN USER
Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau
ID pengenal lain dengan defaul password 12345678.
F. PROFIL PENGGUNA
Pada aplikasi e-Rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian
Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut
kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau
image yang diinginkan.
11
Gambar 12. Form Edit Profil
12
BAB III REFERENSI
A. PROFIL SEKOLAH
Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi
konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah
13
B. REFERENSI MATA PELAJARAN
Fitur referensi mata pelajaran ini digunakan untuk menambah, mengedit, dan
menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan
mata pelajaran-mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk
muatan lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar
perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran,
pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Mata Pelajaran. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang
dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah
14
4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan
menggunakan tombol Aksi-Hapus. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat
oleh sekolah saja yang dapat dihapus.
C. REFERENSI GURU
Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai
berikut.
1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Guru.
15
Gambar 19. Form Import Data Guru
4. Klik tombol Download Template Guru untuk mengunduh file template import
data guru
16
Gambar 21. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong
2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah
Data Rombongan Belajar
17
Gambar 24. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu
5. Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata
usaha dapat menggunakan tombol Anggota Rombel atau mengentri melalui
referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika
sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan dengan
metode drag and drop dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan
Gambar 25. Form Entri data siswa per rombongan belajar menggunakan form pendaftaran
anggota rombel
E. REFERENSI SISWA
Referensi siswa dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai guru,
wali kelas, wakil kepala sekolah, staf tata usaha, dan administrator. Namun hak untuk
18
melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan
administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Siswa.
19
6. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih
F. REFERENSI KKM
Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan
rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan
secara otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk
megedit KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi-
Referensi KB (KKM)
20
Gambar 30. Form Edit Data KKM
21
Gambar 32. Form Tambah Data KD
Untuk data KD yang berasal dari Direktorat PSMK tidak dapat dihapus
3. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat mengedit data KD dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat menghapus data KD dengan
menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis KD yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih
H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER
Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Ekstrakurikuler.
22
Gambar 34. Form Entri Data Ekstrakurikuler
3. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan
tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan
menekan tombol Hapus Data Terpilih
23
Gambar 35. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK
Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai
aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik
penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi
Teknik Penilaian
24
Gambar 37. Form Entri Data Teknik Penilaian
25
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN
26
Gambar 39. Form entri Perencanaan Penilaian Pengetahuan
3. Ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian.
Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus
perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru.
27
Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode
kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya,
guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar. Kolom
keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian
klik Simpan.
28
BAB V PENILAIAN
A. PENILAIAN SIKAP
Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir
penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap
pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.
29
Gambar 44. Form Jurnal Sikap
Gambar 45. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik
3. Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru
mengklik tombol Simpan
B. PENILAIAN PENGETAHUAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Pengetahuan.
2. Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.
30
Gambar 46. Form Penilaian Pengetahuan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai
dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai total per penilaian akan
dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai
melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.
C. PENILAIAN KETERAMPILAN
Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian
Keterampilan.
2. Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas
penilaian berdasarkan rombongan belajar.
31
Gambar 47. Form Penilaian Keterampilan
3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai
dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan
penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan.
32
Gambar 48. Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran
3. Guru dapat memperoleh referensi deskripsi dengan menekan tombol Lampu di
samping deskripsi pengetahuan
33
BAB VI ANALISIS
Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini
digunakan oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa
dan pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini
digunakan untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan
pencapaian kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini
dijelaskan pada penjelasan berikut ini.
34
adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-treatment lebih
lanjut.
35
2. Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian
berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan
dianalisis.
36
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS
Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil
pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan
laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas.
37
B. DESKRIPSI SIKAP
Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi
para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom
deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat
melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian
deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali
kelas tersebut.
C. ABSENSI
Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini.
1. Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Absensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa
untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
38
Gambar 55. Form Data Absensi Siswa
2. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit absensi
kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
D. EKSTRAKURIKULER
Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan
ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri
catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil
Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan
ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi
ekstrakurikuler.
2. Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi
ekstrakurikuler siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina
oleh wali kelas tersebut.
39
3. Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi
tiap siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan
esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak
mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada
tampilan e-rapor
4. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi
ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
40
Gambar 58. Edit Keterangan PKL
6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses
kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan
mengklik tombol Aksi-Hapus
F. PRESTASI SISWA
Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini.
1. Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Prestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa.
2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.
41
G. CETAK RAPOR
Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas
dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan
Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat
Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.
42
Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan
43
H. CETAK LEGGER
Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat
men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-
Cetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger
Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.
I. KENAIKAN KELAS
Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis
karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait
dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara
manual dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui
menu Referensi-Referensi Rombel
2. Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan
referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas
11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam
referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)
3. Pastikan Periode Aktif pada Konfigurasi Umum (Menu Referensi-Referensi
Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu pastikan
pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau rapor
selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai mengentrikan
nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran yang berbeda
44
Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum
4. Klik tombol Proses Kenaikan di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar
45
BAB VIII PENUTUP
46